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Décima Ronda de Fondo Mundial - INPPARES Concurso Público para la adquisición de bienes.

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BASES ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE ADQUISICIÓN DE BIENES

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº001-UGP-DRFM-INPPARES

Febrero 2012


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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL CONCURSO POR INVITACION A SOBRE CERRADO

CAPÍTULO I

ADQUISICION EQUIPOS DE CÓMPUTO

Proyecto: “Construyendo el capital social para la prevención del VIH y el acceso a la salud integral de las poblaciones trans, gay y HSH, sin transfobia ni homofobia en el Perú”, de la Ronda 10 del Fondo Mundial – PER-011-GO8-H” 1. MARCO REFERENCIAL

En el año 2010, el Fondo Mundial aprueba la propuesta país de VIH en Perú de la Ronda 10 “Construyendo capital social para la prevención del VIH y el acceso a la salud integral de la población trans y HSH, sin transfobia ni homofobia en el Perú” asignando 12 Millones y medio para una intervención en ocho regiones, tres en selva y cinco en costa, para un periodo de cinco años. En Mayo 2011 la CONAMUSA inicia un proceso por invitación, para la selección del Receptor Principal (PR) para esta propuesta. INPPARES es invitado, y resulta elegido por el Comité de Evaluación del MCP como RP de la Ronda 10 VIH En este sentido, INPPARES como Receptor Principal, realiza la convocatoria mediante la modalidad de compra directa a sobre cerrado con la finalidad de adquirir equipos de cómputo destinado a implementar la sede principal del proyecto de acuerdo a lo presupuestado en el POA y a los lineamientos del Manual de Compras aprobado. 1.1 CONVOCATORIA

Se efectuará por concurso a sobre cerrado y a través de la página web del INPPARES

www.inppares.org, en el link del Proyecto de Décima Ronda de conformidad al marco del Programa de la Décima Ronda del Fondo Mundial y a las normas del INPPARES en su calidad de Receptor Principal. Según lo señalado en el POA aprobado y en la fecha del cronograma.

1.2 BASE LEGAL

• Decreto Legislativo N°1017 – Aprueba la Ley de Cont rataciones del Estado, en adelante la Ley.

• Reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado

• Manual de Compras de la Décima Ronda del Fondo Mundial

• Plan de Gestión y Adquisiciones de la Décima Ronda.

• Código Civil.

• Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública


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1.3 DEL OBJETO DEL PROCESO DE SELECIÓN

El Objeto del proceso, es contratar a una empresa, o persona jurídica como proveedor de equipos de computo para el equipo de gestión de la Décima Ronda del Fondo Mundial, los equipos adquiridos deben cumplir con todas las especificaciones técnicas indicadas en el capitulo IV “Especificaciones Técnicas y Requerimientos mínimos”.

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial de los bienes ascienden a: US$ 10,521.00 (Diez mil quinientos veintiuno y 00/100 dólares americanos) incluido todos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

El presente proceso y adquisición de los equipos de cómputo, se encuentra financiado con los recursos donados por el Fondo Mundial para la Fase I de la Décima Ronda.

1.6 SISTEMA DE CONTRATACION

El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada para la adquisición de los equipos, de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.3.

1.7 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO Los equipos a adquirir y sus especificaciones técnicas mínimas están definidos en el

anexo n°1 de las presentes bases. 1.8 PLAZO DE ENTREGA DEL(os) BIEN(es)

Los equipos de cómputo, deberán ser entregados a las 96 horas subsiguientes de haber sido otorgada la Buena Pro en el lugar señalado por el INPPARES.

1.9 REQUISITOS MINIMOS PARA SER POSTOR

• Persona Jurídica, habilitado para contratar dedicado a la venta, distribución y/o comercialización de equipos de oficina y/o de cómputo, por lo menos durante los últimos cinco (05) años de manera continua.

• Inscripción vigente en el Registro de la SUNAT(Estado de Contribuyente : Activo, Condición de Contribuyente : Habido)

• Inscripción vigente en los Registros Públicos.

• Inscripción como proveedor del estado en la OCSE

• Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado (OCSE)


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El Comité Especial considerará como un factor de evaluación, la Declaración Jurada de no tener sanción vigente según el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, la misma que en caso de ser favorecido con la buena pro, deberá reemplazarlo por una constancia informativa que a la fecha no se encuentra inhabilitado, emitida por el Registro respectivo. En caso no pueda hacerlo, se le descalificará

1.10 IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR

• No tener ninguna relación de parentesco de los Directivos y Representante Legal del postor o Consorcio postulante con los miembros del equipo de gestión de la X Ronda así como con los miembros del comité especial y directivos de INPPARES hasta el segundo grado de afinidad o hasta el cuarto grado de consanguinidad.

• No tener conflicto de intereses de las empresas postoras con los miembros del Comité Especial, Directivos y representante Legal de INPPARES ni con el equipo técnico de la Décima Ronda

• Los miembros de la Junta Directiva y Socios de INPPARES

• El cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refiere los literales precedentes.

• Las personas jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para contratar con el estado.

Las propuestas que contravengan a lo dispuesto en el presente numeral se tendrán por no presentadas, bajo responsabilidad de los miembros del Comité Especial. Los contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente numeral son nulos sin perjuicio de las acciones a que hubiere lugar.

1.11 IDIOMA

La propuesta será redactada en español. Los documentos de sustento en idiomas diferentes al español deberán estar acompañados por una traducción simple.

1.12 CONDUCCION DEL PROCESO DE SELECCIÓN El Proceso de Selección será conducido por el Comité Especial del Instituto Peruano de Paternidad Responsable – INPPARES para la X Ronda.

1.11 PUBLICACION DE LAS BASES Las Bases estarán publicadas en la página Web de INPPARES: www.inppares.org, en el link del Proyecto de Décima Ronda. 1.13 RECEPCION DE LAS PROPUESTAS

Los sobres “A” Y “B” conteniendo la propuesta técnica y económica así como el sobre “C” con los datos y demás documentos de presentación obligatoria por los postores, deberán ser entregados en el Módulo de Recepción del Instituto Peruano de


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Paternidad Responsable - INPPARES sito Av. Giuseppe Garibaldi N° 125 – Jesús María, Hasta el día 23 de Febrero de 2012 hasta las 16:00 horas


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SECCIÓN ESPECIFICA

DISPOSICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

CAPITULO II

2. DEL PROCESO DEL CONCURSO

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Publicación Convocatoria en la página Web 16 de Febrero 2012

Invitación a Participantes Del 16 al 17 Feb. 2012

Formulación Consultas y Observaciones a las Bases Del 16 al 17 Feb. 2012

Absolución y Publicación de las Observaciones 19 de Febrero 2012

Integración de las Bases 19 de Febrero 2012

Envío Integración de las Bases 20 de Febrero 2012

Presentación de Propuestas Hasta el 23 Febrero 2012

Evaluación de Propuestas 24 Febrero 2012

Resultados de la Evaluación 24 Febrero 2012

Presentación de Impugnaciones Hasta el 28 de Febrero 2012

Resolución de Impugnaciones 29 de Febrero 2012

Otorgamiento de la Buena Pro 01 de Marzo 2012

Firma del Contrato 02 de Marzo 2012

2.2 INVITACION A PROVEEDORES Y ENTREGA DE LAS BASES La invitación a los proveedores, se realizará los días 16 y 17 de Febrero del 2012 a través de carta escrita enviada a su domicilio fiscal, correo electrónico de la empresa y persona de contacto. Los proveedores invitados mediante carta escrita, estarán registrados en el Registro de Proveedores del Instituto Peruano de Paternidad responsable - INPPARES En el caso, de haber postulantes que tomaron conocimiento de la convocatoria por la publicación en la misma en la página web, enviarán sus propuestas directamente a la dirección señalada en el punto 1.13 de acuerdo al cronograma y a las Bases del proceso.


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2.3 FORMULACIÓN DE CONSULTAS y OBSERVACIONES A LAS BASE S

Las consultas y observaciones a las Bases y al proceso de selección serán presentadas a partir del mismo día de haber recibido las bases en forma electrónica, hasta el día 17 de Febrero de 2012 y deberán ser enviadas al correo electrónico [email protected]. La absolución de las consultas y observaciones estarán a cargo del Comité Especial de INPPARES. Todas las preguntas deberán estar claramente identificadas y estar ceñidas estrictamente al proceso

2.4 ABSOLUCIÓN y PUBLICACION DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección. El plazo para la absolución no podrá exceder de un (01) día hábil contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas así como para la publicación de las mismas. La absolución de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato. El Comité Especial notificará la absolución de las consultas y observaciones a través de la página web del INPPARES (www.inppares.org) y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado.

2.5 INTEGRACIÓN DE LAS BASES

El Comité Especial integrará las Bases como regla definitiva del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones planteados por los postores, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Comité de Especial. Esta integración no podrá exceder de un (01) día hábil luego de haber absuelto las observaciones y consultas. Esta restricción no afecta la competencia para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las bases integradas serán enviadas a los correos electrónicos de todos los postores que participan en el proceso según el calendario del proceso.

2.6 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción simple, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.


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Las propuestas se presentarán bajo un seudónimo, en tres (03) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica, el segundo la propuesta económica y el tercero sobre los datos, razón social del postor así como documentación de presentación obligatoria. Las propuestas se presentarán en hojas simples en blanco, sin membretes ni identificación de ningún tipo, se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual con letra legible.

El sobre que contenga las propuestas técnica y económica será abierto por el Comité

especial en el orden en que fueron recibidos por el área de Recepción de INPPARES. Si

algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación del cargo de

recepción de la entrega de los documentos.

El Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser así, se devolverá la propuesta, teniéndola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el veedor mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que se resuelva la impugnación por el comité especial. La presentación de impugnaciones y su resolución estarán en función al cronograma del proceso.

2.7 PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en un tres (03) sobres cerrados y lacrados, denominados: Sobre A - Propuesta Técnica, Sobre B - Económica y Sobre C – identificación de la empresa, La propuesta de los Sobres A y B deberá ser elaborada en papel blanco, sin membretes ni identificación de ningún tipo, se utilizará un seudónimo . Todo esto se colocará en un sobre de manila con el seudónimo escrito afuera (y no otra identificación), debidamente cerrado y lacrado. Si en el papel en blanco figura alguna identificación que lo relacione con el proveedor se procederá a su descalificación en el concurso. En el Sobre C el proveedor revelará el Seudónimo con los datos e identificación de la empresa así como se adjuntará otros documentos de presentación obligatoria. Los sobres deberán rotularse de la siguiente manera:

SOBRE N° A: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado: SEÑORES: INPPARES DIRECCION ATENCIÓN: COMITÉ ESPECIAL PARA LA SELECCIÓN DEL PROVEEDOOR EQUIPOS DE COMPUTO PARA IMPLEMENTACIÓN. CONCURSO DE ADJUDICACION DIRECTA A SOBRE CERRADO: Nº001-UGP-DRFM-INPPARES


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SOBRE: (Indicar Sobre A: PROPUESTA TECNICA) POSTOR: (Indicar el seudónimo con el cual se esta presentando el postor).

PARA SER ABIERTO UNICAMENTE POR EL COMITÉ ESPECIAL DE INPPARES

SOBRE Nº B: Propuesta Económica. El sobre será rotulado: SEÑORES: INNPARES DIRECCION ATENCIÓN: COMITÉ ESPECIAL PARA LA SELECCIÓN DEL PROVEEDOOR EQUIPOS DE COMPUTO PARA IMPLEMENTACION. CONCURSO ADJUDICACION DIRECTA A SOBRE CERRADO: Nº001-UGP-DRFM-INPPARES SOBRE: (Indicar Sobre B: PROPUESTA ECONOMICA) POSTOR: (Indicar el seudónimo con el cual se está presentando el postor


SOBRE Nº C: Identificación de la Empresa, El sobre será rotulado: SEÑORES: INNPARES DIRECCION ATENCIÓN: COMITÉ ESPECIAL PARA LA SELECCIÓN DEL PROVEEDOOR EQUIPOS DE COMPUTO PARA IMPLEMENTACION. CONCURSO ADJUDICACION DIRECTA A SOBRE CERRADO: Nº001-UGP-DRFM-INPPARES SOBRE: (Indicar Sobre C: Identificación y Documentación de la Empresa) POSTOR: (Indicar el seudónimo con el cual se está presentando el postor


TANTO LA PROPUESTA DEL SOBRE “A” COMO LA PROPUESTA DEL SOBRE “B” y “C” CONTENDRÁ LA PROPUESTA ORIGINAL Y UNA COP IA

2.8 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.8.1 SOBRE “A”: PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica se presentara detallando cada uno de los bienes solicitados, indicando sus características, que no deben ser menores a las mínimas requeridas en las especificaciones técnicas solicitadas, la disponibilidad de los mismos, tiempo de la garantía ofrecida sobre cada uno de


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los equipos, tiempo de garantía de las partes, plazos de entrega, tiempo de reposición para el reemplazo de piezas o partes de los equipos en el caso de presentar fallas por defectos de fabricación, experiencia del postor (Anexo7) así como otras ventajas o valor agregado que considere el proveedor necesario para mejorar su propuesta.

2.8.2 SOBRE “B”: PROPUESTA ECONOMICA

La oferta económica, deberá ser en dólares americanos y deben incluir, todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir. La Entidad no reconocerá pagos adicionales de ninguna naturaleza.

EL monto total de la oferta no debe exceder del valor referencial especificado en el punto 1.4 El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

No se efectuarán reajustes de precios durante el plazo de ejecución de la orden de compra.

TODA ESTA DOCUMENTACIÓN DEBE SER REMITIDA EN DOCUME NTOS QUE NO CONTENGAN NINGUNA ALUCIÓN AL POSTOR QUE RE MITE LA PROPUESTA (impresas o escritas en hojas blancas) .

2.8.2 SOBRE “C” : IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR En este sobre se indica la razón social del postor, y los datos del mismo, en papel membretado de la institución.

Documentación adicional de presentación obligatoria en el sobre “C”.

a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional

de Proveedores

b) Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor o de su

representante legal, domicilio, inscripción en los Registros Públicos, cuando

corresponda, e indicación del documento de identidad, adjuntando copia

simple de la vigencia de poderes respectiva. Cuando se trate de Consorcio,

esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados

c) Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado (OCSE)

d) Informe de Central de Riesgo, que incluya aspectos con bancos, proveedores y Sunat, respecto a su situación financiera y tributaria en general. Este documento servirá para un calificativo del Postor.


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e) Declaración Jurada del Postor (Anexo Nº 1)

f) Declaración Jurada de Cumplimiento de las condiciones técnicas de los equipos solicitados. (Anexo Nº 2)

g) Declaración Jurada de conocimiento de las condiciones de la convocatoria

(Anexo Nº 3)

h) Declaración Jurada de Plazo de promesa forma de consorcio, consignando

los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje

de participación. Si aplica (Anexo Nº 5).

i) Declaración Jurada de cumplimiento del plazo para la entrega de los equipos adquiridos (Anexo Nº 6).

j) Declaración Jurada de Relación de Clientes (Anexo Nº 7, - mínimo 05, máximo 10)

k) Declaración jurada de no conflicto de intereses (en copia simple).

l) Carta fianza de seriedad de oferta o cheque de gere ncia , por el 10% de

la propuesta, a favor de la INSTITUCION. Dicha garantía tendrá una vigencia de 30 días calendario contados a partir de la fecha de presentación de la oferta. La garantía será ejecutada en caso que el postor ganador de la buena pro no cumpla con suscribir el contrato. La garantía será incondicionada, solidaria, irrevocable y de realización automática.

2.9 APERTURA DE SOBRES

Las propuestas serán entregadas por los postores según el cronograma establecido hasta la fecha y hora indicadas en las bases, la que emitirá un cargo de recepción. Las propuestas serán entregadas en sobres debidamente cerrados de manera que no permitan conocer su contenido hasta su apertura por el Comité Especial. El Comité Especial procederá a abrir el Sobre “A”, luego el sobre “B” y por último el Sobre “C” de cada postor en la oportunidad prevista según el cronograma establecido. El Comité Especial comprobará que el Postor haya seguido las formalidades indicadas y que los documentos presentados sean los solicitados en las Bases. De no ser así, el Comité los devolverá al postor teniéndolos por no presentados, procediendo automáticamente a descalificar al postor. Culminada la evaluación del Sobre “A”, el Comité Especial procederá a determinar la mejor propuesta técnica en función al puntaje establecido (mínimo 60 puntos), luego se procederá a la apertura del sobre “B”. Del postulante que resulte seleccionado se procederá a la apertura del Sobre “C”, debiendo verificar que éstos no hayan sido abiertos con anterioridad. Al terminar el acto, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Comité Especial.


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2.10 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en tres (03) etapas: La evaluación técnica, la evaluación económica y la evaluación documentaria en donde se revela los datos e identificación del proveedor Para La selección del proveedor se debe tener como mínimo tres (03) propuestas para iniciar la evaluación de la propuesta técnica, en caso de no contar con el mínimo, se realizará una nueva convocatoria. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos 2.10.1 Evaluación Técnica

Las empresas postoras deberán cumplir con presentar sus ofertas de acuerdo a lo indicado en el punto 2.8.1. y en el capítulo IV “Especificaciones Técnicas y Requerimientos mínimos” que forma parte de las presentes Bases. Sólo para aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor (Anexo 9) Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta (60) puntos.

2.10.2 Evaluación Económica

Pasarán a la evaluación económica aquellas propuestas que cumplan con los requerimientos técnicos mínimos solicitados. La evaluación económica se realizará otorgando el mayor puntaje a aquel que ofrezca el menor precio, al resto se le otorgará de manera inversamente proporcional. La propuesta económica se evaluará en base al precio ofertado. La propuesta evaluada como la mejor será aquella que oferte el menor precio por los bienes. El orden de prelación se constituirá de acuerdo al precio ofertado por los Postores en donde los menores precios tendrán preferencia sobre los mayores. Si la propuesta económica excede el valor referenci al, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada .

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE Oi


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Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica 2.10.2 Evaluación Documentaria

La evaluación consistirá en verificar que los documentos generales y legales requeridos en el punto 2.8.2 presentados por las empresas participantes estén de acuerdo a lo solicitado en las bases del presente proceso de adquisición directa con Sobre Cerrado. Sólo serán admitidas para la evaluación, las empresas que presenten documentación completa.

Este proceso procederá, después de conocer la mejor propuesta técnica y económica, en donde el Comité, procederá a la apertura del sobre “C”.

Si el proveedor seleccionado con la mejor propuesta incumple con algún documento requerido del punto 2.8.2 se descalificará y se pasará a la apertura del sobre “C” del siguiente proveedor según el orden de prelación de los resultados obtenidos en la evaluación de la propuesta técnica y económica.

2.11 DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i c1 = 0.80 c2 = 0.20

2.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha señalada en las Bases, el Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores.


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La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (02) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando al ganador de la propuesta técnica. Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario.

2.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se halla presentado tres (03) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá al día hábil siguiente de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

2.14 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SEL ECCIÓN

2.13.1 Recurso de apelación

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante el Comité Especial de INPPARES, quienes absolverán la apelación en un (01) día hábil de haber presentado el recurso de apelación, el cual deberá estar debidamente justificado para su consentimiento.

2.13.2 Plazos de interposición del recurso de apelación

La apelación contra los actos dictados con anterioridad al otorgamiento de la Buena Pro, se realizará hasta el día 28 de Febrero del 2012

2.15 NEGOCIACION DEL CONTRATO Las negociaciones incluirán aspectos técnicos, visitas a las instalaciones de la EMPRESA adjudicada con la Buena Pro, y las sugerencias formuladas por el Postor o por el Comité Especial, para mejorar la ficha técnica. La negociación no alterará sustancialmente los términos iniciales; y se realiza con el fin de que la calidad del producto final, su costo y validez de la evaluación inicial no resulten afectados.


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El Postor en coordinación con el Comité Especial preparará la Descripción de equipos definitivos, que contendrá la mejora de los Términos de Referencia definitivos. Las negociaciones terminarán con una revisión del borrador del contrato, y con la recepción de las garantías exigidas en las bases. Si las negociaciones fracasan se informará al Comité Especial y se procederá a invitar a la firma que siga en el orden de prelación establecido en el cuadro de evaluación. El procedimiento se repetirá hasta que se llegue a una negociación satisfactoria, o será declarado Desierto de no quedar postores calificados. Los Postores no tendrán una segunda oportunidad de negociación. Inmediatamente el Comité Especial concluya con la Negociación del Contrato y se encuentre a satisfacción procederá a elevar el informe correspondiente al Coordinador General de la X Ronda para que se proceda a la adjudicación y firma del Contrato.


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DISPOSICIONES FINALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

CAPÍTULO III

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

3.1 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO Una vez, consentido el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de un (1) día hábil siguiente al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de uno (01) ni mayor de diez (03) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede del INPPARES para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. El contrato será suscrito por INPPARES, a través del representante legal o funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su representante legal tratándose de persona jurídica

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, los documentos previstos en las Bases, los siguientes • Copia de DNI del Representante Legal • Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; • Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente

actualizado (No mayor de 30 días de vigencia) • Copia del RUC de la empresa; • Código de Cuenta bancaria • Acreditar estar activo y habilitado ante SUNAT • Garantía de fiel cumplimiento • Prestaciones accesorias (de ser el caso).

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

La empresa ganadora de la buena Pro debe presentar un certificado de garantía de cada uno de los bienes adquiridos, garantizando el óptimo funcionamiento de los mismos por un plazo no menor a 01 año, que incluya el remplazo de cualquier equipo que se encuentre defectuoso.


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3.3.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, según el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupó el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato. El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a un (01) mes computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Esta garantía puede ser renovada.

3.3.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

3.4 RESOLUCION DE CONTRATO La Entidad podrá resolver el contrato en los siguientes casos: • Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a

su cargo, pese a haber sido requerido para ello. • No cumplir con los plazos de entrega ó con las características especificadas en la

propuesta ya sea en la parte técnica o económica.

3.5 FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago a favor de la empresa adjudicada con la Buena pro por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán contra entrega de los equipos adquiridos, en la dirección solicitada por la entidad y previa verificación del estado y funcionamiento de los mismos.

3.6 PENALIDADES

Si EL PROVEEDOR incurriera en mora, quedará obligado a pagar como penalidad el1% de la suma total del contrato por cada día de atraso. La penalidad deberá ser directamente cancelada por EL PROVEEDOR a EL CLIENTE. En todo caso, EL CLIENTE queda facultado a detraer la penalidad del saldo del precio, y/o de las garantías presentadas.


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3.6 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.


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FICHA TECNICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS

MÍNIMOS

CAPÍTULO IV

EQUIPOS CANTIDAD Laptop 1 01 Laptop 2 01 Laptop 3 01 Desktop 1 01 Desktop 2 04 Impresora 1 01 Impresora 2 01 Escáner 01 Monitor Led, teclado y mouse 01

LAPTOP 1 Procesador: Intel® Core™ i5-2430M (2.40GHz, 3M cache,) o superi or Sistema Operativo: Genuine Windows® 7 Professiona l, 64bit Display: 15.6" HD (1366x768) Anti -Glare LED -backlit Memoria: 4GB DDR3 SDRAM at 1333MHz o superior Disco Duro: 500GB SATA hard drive(7200RPM) o super ior Lector Óptico: Lector/reproductor de Blu Ray Tarjeta de Video: De 1GB Graphics o superior Red: Ethernet Giga bit 10/100/1000. WLAN 802.11b/g /n y Bluetooth Cámara Web: 2 Mega pixele s a más. Teclado: En español y con teclado numérico Maletín Para transportar el equipo

LAPTOP 2 Procesador: Intel® Core™ i5-2430M (2.40GHz, 3M cache,) o superi or Sistema Operativo: Genuine Windows® 7 Professiona l, 64bit Display : 15.6" HD (1366x768) Anti -Glare LED -backlit Memoria: 4GB DDR3 SDRAM at 1333MHz o superior Disco Duro: 500GB SATA hard drive(7200RPM) o super ior Lector Óptico: Lector/reproductor/grabador de DVD Tarjeta de Video: De 1GB Graphics o superior Red: Ethernet Giga bit 10/100/1000. WLAN 802.11b/g/n y Bluetooth Cámara Web: 2 Mega pixeles a más. Teclado: En español y con teclado numérico Maletín Para transportar el equipo


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LAPTOP 3 Procesador: Intel® Core™ i3-2330M (2.20GHz, 3M cache,) o superi or Sistema Operativo: Genuine Windows® 7 Professiona l, 64bit Display: 15.6" HD (1366x768) Anti -Glare LED -backlit Memoria: 4GB DDR3 SDRAM at 1333MHz o superior Disco Duro: 500GB SATA hard drive(7200RPM) o super ior Lector Ópti co: Lector/reproductor/grabador de DVD Tarjeta de Video: De 1GB Graphics o superior Red: Ethernet Giga bit 10/100/1000. WLAN 802.11b/g /n y Bluetooth Cámara Web: 2 Mega pixeles a más. Teclado: En español y con teclado numérico Maletín Para tra nsportar el equipo

DESKTOP 1 Procesador: Intel® Core™i5-2400 processor(6MB Cache, 3.10GHz) o superior Sistema Operativo: Genuine Windows® 7 Professional, 64bit Monitor: 20" HD (1366x768) LED, de la misma marca d el CPU o superior Memoria : 4GB DDR3 SDRAM at 1333MHz o superior Disco Duro: 500GB SATA hard drive(7200RPM) o superior Lector Óptico: Lector/reproductor/grabador de DVD Tarjeta de Video: De 1GB Graphics o superior Red: Ethernet Giga bit 10/100/1000. Cámara Web: 2 Mega píxeles a más. Teclado: En español y con teclado numérico, de la misma marc a del CPU Case: Microtorre Horizontal y Vertical con dos cooler y f uente de 500 Wats Webcam: Cámara de 2 mega píxeles Audífono: Audífono y Micrófono (2 en 1, calidad 5.1)

DESKTOP 2 Procesador: Intel® Core™i3-2100 processor(3MB Cache, 3.10GHz) o superior Sistema Operativo: Genuine Windows® 7 Professional , 64bit Monitor: 20" HD (1366x768) LED, de la misma marca d el CPU o superior Memoria: 4GB DD R3 SDRAM at 1333MHz o superior Disco Duro: 500GB SATA hard drive(7200RPM) o super ior Lector Óptico: Lector/reproductor/grabador de DVD Tarjeta de Video: De 1GB Graphics o superior Red: Ethernet Giga bit 10/100/1000. Cámara Web: 2 Mega píxeles a más. Teclado: En español y con teclado numérico, de la misma marca del CPU Case: Microtorre Horizontal y Vertical con dos coo ler y fuente de 500 Wats Webcam: Cámara de 2 mega píxeles Audífono: Audífono y Micrófono (2 en 1, calidad 5. 1)


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IMPRESORA 1 Función: Impresión Láser Monocromática Resolución: Hasta 1200 x 1200 dpi de salida efectiva Emulación: SPL (Lenguaje de Impresión) Dúplex: Manual Procesador: 150 MHz Interface: Compatible con USB 2.0 Nivel de ruido: Menos de 4 9 dBA (imprimiento), menos de 26 dBA (standby) Rendimiento Estándar: cartucho promedio 1,500 páginas Alto rendimiento: c artucho promedio 2,500 páginas estándar Velocidad máxima de impresión: 16 ppm en A4, 17 ppm en carta Tipo: 1 pieza

IMPRESORA 2 Impresión: Emulación: PCL6, PS3, PCL 5, PDF 1.4 Copiar: Multy Copy :1 ~ 999 Nivel de Zoom: 25 ~ 400% (platen), 25 ~ 100% (ADF) Copia Dúplex: estándar (1: 2, 2 : 2) Característica de copia: copia de documento de ide ntidad, 2 en página, 4 en p ágina, copia de afiche, copia de duplicación, copia compag inada Resolución: 1200 x 1200 dpi en modo de texto, modo de texto / foto: 600 x 300 dpi modo de foto: 600 x 300 dpi (platen), 600 x 600 dpi (DAD F) Velocidad: hasta 32 cpm en A4 (33 cpm en cart a) Escanear: Compatibilidad estándar: Twain, estándar WIA Método: Color CCD Resolución (Óptica): 600 x 600 dpi Resolución (Avanzada): máx. 4800 x 4800 dpi Escanear a: correo electrónico, FTP, SMB, cliente General LCD: 2 líneas x 20 caracte res Memoria / Almacenamiento: 64 MB0 Interface: USB 2.0 (alta velocidad), IEEE 1284, Ethernet 10 / 100 /1000 base TX Nivel de ruido: calentamiento : menos de 48 dBA espera : menos de 4 0 dBA impresión, copiado, escaneo : menos de 65 dBA Ciclo mensual: hasta 75.000 páginas Peso: 25,65 kg OS Compatibility: Windows Me / NT4.0 / 2000 / XP (32 / 64 bit) / 7 -varios sistemas operativos, Linux (sólo vía interfaz USB) incluidos Red Hat 8 ~ 9, Fedora Core 1 ~ 4, Mandrake 9.2 ~ 10.1 y SuSE 8.2 ~ 9.2 - Mac 10.3, 10 .4, Citrix Presentation Server, SAP, Windows Terminal Services Dimensión: (WxDxH) 49.5 x 56 x 43 cm Consumible: Rendimiento: tóner, rendimiento promedio de los cartuchos: 8.000 páginas estándar Tipo: cartucho Código de modelo: tóner Opciones : cassette para papel : 1 ea x 500 hojas bandeja de cassette


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ESCANER Descripción del producto: Escáner de sobremesa Tipo de dispositivo: Escáner de sobremesa Tamaño máx. Soporte compatible: 220 x 300 mm Dimensi ones (Ancho x Profundidad x Altura): 30.5 cm x 45. 5 cm x 7 cm Tipo de entrada: Color Resolución: 8 bits (256 niveles de gris) / color 4 8 bits Resolución óptica: 4800 ppp x 9600 ppp Tamaño máximo documento: 220 mm x 300 mm Tipo de soporte adm itido: Papel normal, diapositivas Tipo de alimentador de soportes: Carga manual Tipo de interfaz: Hi -Speed USB Alimentación: CA 120/230 V ( 50/60 Hz ) Requisitos del sistema: Microsoft Windows 7 Profes sional x64 Edition

MONITOR Descripci ón del producto: Monitor L ed, teclado y mouse

Tamaño: 23.6-inch Widescreen

Resolución máxima: 1920x1080 Pixel Pitch 0.2715mm Frecuencia de refresco : de 120Hz (Maxima) Tiempo de respuesta de 2ms (G to G) Contraste: 80,000:1 Max (ACM) / 1000:1 (Nativo) Bri llo 300cd/m2 Ángulos de visión de 170° (H)/160° (V) 16.7 Millone s de colores 6Bit + HiFRC Entradas 1x HDMI, 1x DVI, 1x VGA Mouse y teclado wireless.


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CRITERIOS DE EVALUACIÓN

CAPÍTULO V

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

A. Factor “Plazo de entrega”

< 48 horas….. …… 20 puntos 72 horas .………. 15 puntos 96 horas…………10 puntos

20 puntos

B. Factor “Garantía comercial del postor y/o fabricant e” para todo el equipo 48 meses……..... 20 puntos 24 meses ……… 10 puntos 12 meses .………. 5 puntos

20 puntos

C. Factor “Disponibilidad de servicios y repuestos” < 24 horas ……… 10 puntos 24 horas…….… . 5 puntos 48 horas ………..3 puntos

10 puntos

D. Factor “Mejoras a las características técnicas de los bienes” Mejor …….… 20 puntos

Igual …….…. 15 puntos Equivalente. …5 puntos

20 puntos

E. Factor “ Experiencia del Postor ” (5 años) Monto mayor en 20 veces el valor referencial …… 20 puntos Monto mayor en 10 veces el valor referencial …… 10 puntos Monto mayor en 5 veces el valor referencial ……… 5 puntos

20 puntos

E. Factor “Valor agregado en los servicios del prov eedor”

Mayor tiempo de garantía …………………2.5 puntos Contrato de mantenimiento preventivo… 2.5 puntos Capacitaciones y asesorías ……………...2.5 puntos Otros a considerar por el proveedor…….2.5 puntos

10 puntos

PUNTAJE TOTAL

100 PUNTOS

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) P UNTOS.


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ANEXOS Anexo N° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Presente.- Estimados Señores:

El que se suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., RUC Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax

Lima,……………………………………. ---------------------------------------------------------------- Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón

Social de la empresa


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Anexo N° 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS CARACTARI STICAS DEL BIEN SOLICITADO

Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Presente.- Estimados Señores: El que suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., RUC Nº ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece los bienes: ……………………(Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con las Bases y de acuerdo al contrato de adquisición. Lima, ……………………………………. -------------------------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa

(*) Adicionalmente, se puede presentar otros documentos para acreditar el cumplimiento de

los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.


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Anexo N° 03

DECLARACIÓN JURADA

Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe……………………………. (postor y/o Representante Legal de …………………….), identificado con DNI Nº ................ y RUC Nº …………………., domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del CONCURSO DE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº ………………….., para la CONTRATACION DE UN PROVEEDOR DE EQUIPOS DE OFICINA, declaro bajo juramento: 1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el

Estado ni con el INPPARES 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para

efectos del presente proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el

contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco, acepto y me someto a las Bases y al Contrato de Bienes y Servicios,

penalidades por incumplimiento del contrato en proceso de selección.

6.- Que no está incluido en el registro de firmas inhabilitadas para contratar con el Estado; Lima, ………………………………………

-------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razón Social de la empresa


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Anexo N° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO. (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Presente.- Estimados señores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PÚBLICO N° ……………………….. , responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia, de conformidad con lo establecido en punto 3.1 de las Bases del Concurso. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y a suscribir con la Entidad ……………………. el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA : ( ) % Participación � ……………………… � ……………………… OBLIGACIONES DE LA EMPRESA : ( ) % Participación � …………………….. � ……………………..

Lima, …………………………………………

………………………………………….. ………………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2


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Anexo N° 05

DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SE RVICIO DE ENTREGA DE LOS BIENES

Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Presente.- Estimados Señores: El que suscribe..........................................................., identificado con D.N.I. N°.............................., Representante Leg al de la Empresa..............................................., luego de conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a entregar los bienes solicitados (descripción de los bienes) …………………… para ………………….INSTITUYO PERUANO DE PATERNIDAD RESPONSABLE - INPPARES, en el plazo de …………………………………….(Indicar el plazo ofertado, ya sea en días, meses o años) calendario. Lima, ……………………………………. -------------------------------------------------------------------------------



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Anexo N° 06

CALENDARIO DE ACTIVIDADES Y DE COMPROMISO DE ENTRE GA Señores: COMITÉ ESPECIAL CONCURSO ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Presente .- Por la presente declaramos nos comprometemos al siguiente calendario de actividades y entrega del producto: 1.- La secuencia de los equipos es la siguiente: a) Entrega máxima de información de EL CLIENTE……………………………….. b) Entrega de EL PROVEEDOR del primer “lote”……………… c) Entrega de EL PROVEEDOR del 2do. “lote”…………………. d) Entrega de EL PROVEEDOR del 3er. “loteo”……..…………… 2.- La entrega del producto final terminado es el : ……………………………….. . Lima, _____ de ________________ del 20XX

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Nombre y Firma del Postor, Representante Legal


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Anexo N° 07

EXPERIENCIA DEL POSTOR Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Presente.- El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N°.............................., Representante Leg al de la Empresa..............................................., con RUC. N°..............................., y con Domic ilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:

Nº CLIENTE OBJETO DEL

BIEN/SERVICIO

N° CONTRATO O FACTURA

IMPORTE DEL CONTRATO O

FACTURA

FECHA DE INICIO Y

TÉRMINO

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 TOTAL

Nota : Se considera Clientes a aquellos a los que se les haya realizado trabajos similares a lo solicitado Lima, ………………………………………

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bases para adquisicion de bienes para adquisicion... · para una intervención en ocho ... el...

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