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SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PÚBLICAPARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

Aprobado mediante Directiva Nº 018-2012-OSCE/PRE

MINISTERIO DEL INTERIOR

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERA CONVOCATORIA) “ADQUISICIÓN DE OFICINAS

MÓVILES CAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DE REMOLQUE”

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BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LACONTRATACIÓN DE BIENES

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 011-2013-IN-DGA-DL(PRIMERA CONVOCATORIA)

CONTRATACIÓN DE BIENES“ADQUISICIÓN DE OFICINAS MÓVILES CAMPER Y CAMIONETAS

4X4 DE REMOLQUE”




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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DESELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)




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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

− Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.− Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.− Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

en adelante el Reglamento.− Directivas del OSCE.− Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.− Código Civil.− Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.− Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del accesoal empleo decente, Ley MYPE.

− Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstasen las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fechaseñalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un(1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestaspresentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, deconformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberácontar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme alobjeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y queno se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos yDocumento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de lapersona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfonoy fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por lasEntidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten coninscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra elOrganismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayorinformación, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.




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1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días hábiles,contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en elartículo 55 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constaráen el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con loestablecido en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma delproceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde elvencimiento del plazo para recibir las consultas.

IMPORTANTE:

No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o quesean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábilessiguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidadcon lo establecido en el artículo 57 del Reglamento.

1.7. ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, deconformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento, en la fecha señalada en elcronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no debe exceder de los cinco (5) días hábiles desde elvencimiento del plazo para recibir observaciones.

El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el requerimientode pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente oque sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.8. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es detres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliegoabsolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión depronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueronacogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal




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acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquierotra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normascomplementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada porotro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otradisposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normascomplementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En estecaso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo paraformular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentaciónrequerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazopara que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de losdiez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.9. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo quedeberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas comoconsecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por elpronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones desupervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadaspor autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Estarestricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso pordeficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientesplazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazopara formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazopara que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para laemisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo talderecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) díashábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en elSEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuarmodificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisiónde propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto,acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentadoo traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnicacomplementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá serpresentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de




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dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primerocontendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos oelectrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente medianteformularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de surepresentante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea personanatural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica susnombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderadodebidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N°1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copiasimple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderadoacreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará eldocumento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedidocon una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas.(Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común delconsorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderadode uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante,conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éstedebe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorciopresente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por elrepresentante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes delconsorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizaráconforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, segúncorresponda.

1.11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en elcronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el ordenen que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si almomento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido.Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de suregistro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformarmás de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio nopodrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo




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ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otroconsorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legalo representante común, según corresponda en atención al numeral 1.10, y este exprese sudisconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz)mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento enque el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente seresuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres quecontienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentospresentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales comoerrores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen elalcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos queacrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate dedocumentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de funciónpública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados queacrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cualdeben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para lapresentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 delReglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar lapropuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no seencuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá lapropuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, encuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá lapropuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formulaapelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz)procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, silas Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realiceen fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados quecontienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serándebidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por lospostores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, enacto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de laspropuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez dePaz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos depresentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presenciade un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberásuscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a lalegislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre elcosto del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneracioneslegales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.




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El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán serexpresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dosdecimales.

IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten amás de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en formaindependiente.

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1.13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y laevaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.13.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicosmínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichosrequerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubieseotorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de lapropuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con lasubsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con lasubsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado paradicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas,asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignaciónde puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos,serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.13.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el ComitéEspecial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de laLey.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a lapropuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará unpuntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

1Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario paraacceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo conel artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible sila totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.




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Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica iOi = Propuesta Económica iOm = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas oporcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de lapropuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección,deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que lecorresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestaseconómicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económicase evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero quecomprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuentatodos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones,seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conformea las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.14. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre laadmisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de estaúltima.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando aconocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el quese consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallandolos puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro seefectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez dePaz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la mismafecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de laBuena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación.Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo díaen el SEACE.

1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Prose producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público,sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este




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caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberseproducido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro seproducirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá serpublicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haberquedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a loprevisto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido talhecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de laconstancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.




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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1.RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo delproceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración delcontrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones delEstado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen elproceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridada ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado laBuena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponersedentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que sedesea impugnar.




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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganadordeberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en lasBases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dichadocumentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribirel contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lodispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamenteautorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representantelegal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de losdocumentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la

propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traduccióncertificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desdeel día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que elfuncionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratistay se efectúe el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTÍAS

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento delcontrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) delmonto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de laprestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigenciasuperior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podránaceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y deser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un(1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepciónde la prestación.




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3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales comomantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional poreste concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total delas obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.3.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte porciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberápresentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%)de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantíadeberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo delcontratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y derealización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben seremitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca,Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas paraemitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primeracategoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores ocontratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación yeventual ejecución.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 delReglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho asolicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalentea la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para laresolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 delReglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contratopodrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento,siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigenteo, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma




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independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienesobjeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación;salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la entrega de losbienes.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma yoportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempreque el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite laexistencia de los bienes, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberáhacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a finque la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) díascalendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a loque se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a loestablecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debióefectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regiránsupletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.




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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DESELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LASINSTRUCCIONES INDICADAS)




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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MINISTERIO DEL INTERIOR

RUC Nº : 20131366966

Domicilio legal : Plaza 30 de agosto S/N, Urbanización Córpac, San Isidro, Lima

Teléfono/Fax: : 4184030 Anx. 2601

Correo electrónico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de 03 (tres) oficinas móvilescamper y camionetas 4X4 de remolque, correspondiente a los proyectos de inversión públicacon Código SNIP Nº 201001, SNIP Nº 200998 y SNIP 201002.

1.3. VALOR REFERENCIAL2

El valor referencial asciende a S/. 2’742,570.00 (Dos Millones Setecientos Cuarenta y DosMil Quinientos Setenta con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquierotro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mesde julio de 2013.

ITEM

UNICOBIEN CANTIDAD

VALOR

REFERENCIAL

POR UNIDAD

VALOR

REFERENCIAL

TOTAL

UNITARIO

VALOR REFERENCIAL

TOTAL

1

Oficina Móvil

Camper03 S/. 737,250.00 S/. 2’211,750.00 S/. 2’742,570.00

(Dos Millones Setecientos

Cuarenta y Dos Mil

Quinientos Setenta con

00/100 Nuevos Soles)

Camioneta

4X4 de

remolque

03 S/. 176,940.00 S/. 530,820.00

IMPORTANTE:

De conformidad con el artículo 13 del Reglamento, cuando se trate de unacontratación por relación de ítems, también deberán incluirse los valores referenciales ennúmeros y letras de cada ítem.

Si el sistema de contratación es a precios unitarios deberá indicarse los precios unitariosreferenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria.

Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases comovalor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo comotope para efectuar dichas propuestas.

2El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencialconsignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará elmonto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.




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1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Informe de Aprobación de Expediente deContratación del 16 de julio de 2013.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RO - Recursos Ordinarios

IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de EquilibrioFinanciero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca elproceso de selección.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecidoen el expediente de contratación respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

No corresponde.

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que formanparte de la presente sección en el Capítulo III.

1.9. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de 120 díascalendario contados a partir del día siguiente de la firma del contrato. Dicho plazo constituye unrequerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente decontratación.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

El costo de reproducción de las bases será de S/ 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles), loscuáles deben ser abonados al número de cuenta 0000281824 del Banco de la Nación.

1.11. BASE LEGAL

- Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General- Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013.- Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.- Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2013.- Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado.- Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado y sus modificatorias. (en adelante El Reglamento).- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.




18

- Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE Disposiciones Complementarias para laparticipación de postores en consorcio en las Contrataciones y Adquisiciones delEstado.

Demás normas complementarias y conexas según el objeto del proceso de selección. Lasreferidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.




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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1.CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN3

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 19 de julio de 2013

Registro de participantes : Del: 22 de julio de 2013Al:

Formulación de Consultas : Del: 22 de julio de 2013Al: 01 de agosto de 2013

Absolución de Consultas : 02 de agosto de 2013

Formulación de Observaciones alas Bases

: Del: 05 de agosto de 2013Al: 12 de agosto de 2013

Absolución de Observaciones alas Bases

: 13 de agosto de 2013

Integración de las Bases : 19 de agosto de 2013

Presentación de Propuestas : 26 de agosto de 2013 a las 16:00 horas

* El acto público se realizará en : Sala de Prensa 1er piso Ministerio delInterior, Plaza 30 de agosto S/N Córpac –San Isidro

Calificación y Evaluación dePropuestas

: 27 de agosto de 2013

Otorgamiento de la Buena Pro : 29 de agosto de 2013

* El acto público se realizará en : Sala de Prensa 1er piso Ministerio delInterior, Plaza 30 de agosto S/N Córpac –San Isidro

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en una licitación pública, entre la convocatoria y la etapa depresentación de propuestas debe existir como mínimo veintidós (22) días hábiles y, entre laintegración de Bases y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimocinco (5) días hábiles.

2.2.REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Dirección de Tesorería de laDirección General de Gestión en Administración, sito en Plaza 30 de Agosto S/N Córpac, SanIsidro, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas; para locual deberá adjuntar copia del Registro Nacional de Proveedores vigente.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que seindicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, asícomo el día y hora de dicha recepción.

3La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de laficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicadoen la ficha del proceso en el SEACE.




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IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención nopodrá ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, paracuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3.FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante laventanilla de Mesa de Partes de la Dirección General de Gestión en Administración del Ministeriodel Interior o la que haga sus veces, sito en Plaza 30 de Agosto S/N – Córpac – San Isidro, enlas fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, debiendo estardirigidos al Presidente del Comité Especial de la LICITACIÓN PÚBLICA N° 011-2013-IN-DGA-DL (primera convocatoria) pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correoelectrónico: [email protected].

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención nopodrá ser menor a ocho horas.

2.4.ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en Sala de Prensa 1er piso Ministerio del Interior,Plaza 30 de agosto S/N Córpac – San Isidro, en la fecha y hora señalada en el cronograma. Elacto público se realizará con la participación de Notario Público.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quienparticipará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismono vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especialde la LICITACIÓN PÚBLICA N° 011-2013-IN-DGA-DL (primera convocatoria), conforme alsiguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

Señores

MINISTERIO DEL INTERIORDIRECCIÓN: Plaza 30 de Agosto S/N – Urb. Córpac – San IsidroAtt.: Comité Especial

LICITACIÓN PÚBLICA N° 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERACONVOCATORIA)

Denominación de la convocatoria: “ADQUISICIÓN DE OFICINASMÓVILES CAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DE REMOLQUE”SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]




21

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.5.CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y dos (02) copias4.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos5, la siguiente

documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cadauno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimoscontenidos en el Capítulo III de la presente sección

6(Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaraciónjurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne losintegrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a lasque se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como elporcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de susintegrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultadopara actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidosal proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y

4De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copiasrequerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

5La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de laconvocatoria.

6El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada paraacreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado seencuentre respaldado con la presentación de algún otro documento (tales como: folletos, instructivos, catálogos osimilares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria delnumeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

Señores

MINISTERIO DEL INTERIORDIRECCIÓN: Plaza 30 de Agosto S/N – Urb. Córpac – San IsidroAtt.: Comité Especial

LICITACIÓN PÚBLICA N° 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERACONVOCATORIA)Denominación de la convocatoria: “ADQUISICIÓN DE OFICINASMÓVILES CAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DE REMOLQUE”

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]




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suficientes facultades.

e) Declaración jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)7.

f) Declaración jurada de mantenimiento preventivo de los bienes (Anexo Nº 6)

g) Declaración jurada de capacitación al personal (Anexo Nº 7)

h) Declaración Jurada de entrega de placas y tarjetas de propiedad del vehículo(Anexo Nº 08)

i) Declaración Jurada de garantía comercial (Anexo Nº 09)

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión dela propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

A) Plazo de Entrega:Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar el plazo de entrega

establecido como requerimiento técnico mínimo. Se acreditará mediante la presentación de

declaración jurada. (Anexo Nº 5).

B) Experiencia del postor:Copia simple de contratos u órdenes de compra y su respectiva conformidad por la prestaciónefectuada, o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental yfehacientemente (es decir, mediante la presentación adicional de comprobantes de depósitobancario, comprobantes de retención, cheques u otro documento que acredite la efectivatransferencia bancaria o financiera de los montos contractuales, de forma tal que el Comitépueda tomar conocimiento claramente, a través de dicha documentación, de la existencia dela relación contractual, así como de la transferencia efectiva del monto contractual).

Para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de lapromesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprendafehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado;de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor a cualquierdependencia pública o privada en el país y/o extranjero, durante un período de 05 (cinco)años a la fecha de la presentación de la propuesta, hasta por un monto máximo acumuladode 03 (tres) veces el valor referencial de la contratación materia de la convocatoria. Seconsiderará como experiencia las ventas a cualquier dependencia pública o privada devehículos automotriz, de igual o mayor potencia y cilindraje; asimismo, en la venta de oficinasmóviles tipo camper, casas rodantes y otros que sean de uso de personas para actividadeslaborales o de vivienda.

La experiencia del postor se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sinimportar el número de documentos que las sustenten. Para tal detalle, se deberá adjuntar elanexo Nº 10.

IMPORTANTE:

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la

7En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirátambién para acreditar este factor de evaluación.




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Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, debenpresentar la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para laaplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 12).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formalde consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio dela exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente ladeclaración jurada antes señalada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, lapropuesta será descalificada.

2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA8

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de preciosunitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 11).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberánser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados conmás de dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá desi aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de laLey y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada decumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (AnexoNº 12), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de lainformación contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica serádescalificada.

2.6.DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntajetotal de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenidode la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicará las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.

8De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.




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= 0.60c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.

= 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.7.REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir elcontrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Carta fianza, cuya vigencia se extiende hasta la

recepción de los bienes y conformidad de los mismos.c) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. Carta Fianza,

cuya vigencia se extiende durante el tiempo de garantía requeridod) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Carta Fianza.e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.f) Código de cuenta interbancario (CCI).g) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de

la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traduccióncertificada, de ser el caso.

h) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.i) Correo electrónico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido

convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicadocorresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.

j) Copia de DNI del representante legal de la empresa.k) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa con una antigüedad no

mayor a 30 (treinta) días de antigüedad.l) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizadom) Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad optepor solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza decaución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros yAdministradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS yNº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de lasmencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre,denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicasque integran el consorcio.

IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en elpresente numeral para la suscripción del contrato.

2.8.PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberápresentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete(7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentrode los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrirante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en mesa de partes de la Dirección General deGestión en Administración, sito en Plaza 30 de Agosto S/N – Córpac – San Isidro.




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IMPORTANTE:

Esta disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega deadelantos:

2.9. ADELANTOS

La entidad otorgará un adelanto directo a solicitud del contratista hasta por el 30% del monto delcontrato original.

El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los diez (10) días de firmado el contrato,adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos

9mediante carta fianza y el comprobante de

pago correspondiente. Vencido dicho plazo, no procederá la solicitud.

La entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los 15 días siguientes a la presentación dela solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista tendráderecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de díasequivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

2.10. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista enun único pago. De haberse solicitado adelanto, este único pago correspondería al 70% delmonto del contrato original a favor del contratista como consecuencia de la contraprestaciónpactada.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de lascontraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguientedocumentación:

- Informe de conformidad de la prestación efectuada otorgado por el Jefe delDepartamento de Interdicción Terrestre DIVICIQ-DIREJANDRO PNP

- Factura

2.11. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condicionesestablecidas en el contrato.

9De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo

de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización totaldel adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitidacon una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.




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CAPÍTULO IIIESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL CAMPER

CAMPER OFICINA MOVIL / CAMIONETA 4 X 4 DE REMOLQUE

CANTIDAD : Tres (03)

PLAZO DE ENTREGA : Ciento veinte (120) días.

CONFORMIDAD : La conformidad será suscrita por el área usuaria, Dpto. de Interdicción

Terrestre - DIVICIQ-DIREJANDRO PNP.

GENERALIDADES

El Puesto de Comando Móvil será un remolque Heavy Duty, Autosuficiente y Eco-Amigable, aprovechará el

espacio al máximo, se usarán sólo componentes especiales para unidades móviles teniendo en cuenta pesos,

volúmenes, funcionalidad, practicidad y no se acondicionarán componentes que no sean idóneos a estas. El

Puesto de Comando Móvil será remolcado por una Camioneta 4x4.

1.0 DIMENSIONES Y PESO

1.1 Dimensiones

Largo: 8.50 m

Ancho: 2.40 m

Altura interior: 2.05m – 2.40m

1.1 Peso Neto

No mayor a 4,000kgs

2.00 CHASIS

El chasis y todos sus componentes estarán diseñados para transitar por pista asfaltada o por trocha, estructura

de acero soldado eléctricamente. Toda la carpintería metálica será tratada con base anticorrosiva poliuretana. 02

ejes cuadrados instalados en tándem, con suspensión integrada sin paquetes de muelles ni amortiguadores;

especial para unidades móviles de este tipo, la capacidad de carga de cada eje será de 5,200lbs, llantas y aros de

acero # 16 como mínimo. Sistema de frenos hidráulicos con discos de frenos. Llanta de repuesto.

Tiro delantero con enganche de bola. Gata telescópica delantera. Cadena de seguridad. 04 soportes

estacionarios. Parachoques.

01 escalera de ingreso metálica, será rebatible fija al chasis, de 03 pasos, pintada con pintura electrostática, con

superficie perforada y con banda antideslizante.

01 pasamanos rebatible, de perfil tubular de acero inoxidable de 200 lbs de capacidad en cualquier dirección (36”

de alcance horizontal y 44” de alcance vertical como mínimo).

3.00 PAREDES Y TECHO

Chaflán delantero para minimizar la resistencia del aire; estructura de paredes y techo fabricada en acero soldado

eléctricamente, se usaran elementos laminados, el aislamiento térmico y acústico será Poliuretano rígido de 34

kg/m3 como mínimo.

Paredes forradas interior y exteriormente con planchas de polietileno revestido en aluminio de 4mm, lavable con

textura lisa, fijas a la estructura con adhesivo poliuretano, sin remaches o tornillos. Las divisiones interiores




27

serán de polímero reforzado resistente a la humedad y que inhibe la formación de micro-organismos como

bacteria, hongos o algas en su superficie.

Techo hermético con recubrimiento exterior de membrana impermeabilizante de caucho sintético color blanco de

una sola pieza, sin traslapes ni uniones, con características reflectante y refractiva a los rayos Ultravioleta. Cielo

raso será fijo formado con planchas de polietileno revestido en aluminio de 4mm, lavable con textura lisa.

Una sección extensible independiente para el comedor ampliará el área total en 1.70m2 como mínimo, será

operada independientemente, tendrá transmisión con eje de acero y su desplegado inmediato con accionamiento

eléctrico a 12 voltios (será no mayor a 50 segs.).

4.00 PISO

El falso piso será fabricado con planchas hidro-resistentes, el mismo que servirá como soporte para recibir el piso

de acabado final de tipo Epóxico Flexible de acabado brillante, para alto tránsito, sin ningún tipo de unión, de

1mm de espesor como máximo, con aprobación FDA, con resistencia al crecimiento de bacterias y formación de

hongos, de fácil mantenimiento, podrá estar expuesto a temperaturas de -20°C hasta 135°C, con protección UV.

El aislamiento térmico y acústico será Poliuretano rígido de 34 kg/m3 como mínimo.

Se impermeabilizará toda la zona inferior externa del piso con material undercoating de secado total tipo

plastificado protegiendo contra la humedad e infiltración de polvo.

5.00 PUERTAS Y VENTANAS

Puerta exterior con marco de aluminio liso de 0.70m x 1.85m como mínimo, esquinas superiores curvas, forrado

interno y externo en aluminio liso, cerradura tipo paleta, tendrá una ventana fija de vidrio templado, tendrá 3

bisagras robustas y puerta mosquitero incorporada en marco de aluminio extruido que trabajará conjuntamente

con la puerta exterior e independientemente de esta. Una puerta plegable de PVC servirá para independizar el

área de dormitorio del resto de la unidad.

16 ventanas; tendrán marcos fabricados en aluminio con extremos redondeados. Vidrios templados de 5mm

como mínimo, color gris, sello 100% herméticas, cierre tipo pestillo pesado, sello perimetral de felpa con malla

mosquitero enmarcado.

Persianas horizontales de aluminio

6.00 ENERGÍA

Instalación eléctrica diseñada para suministrar de manera permanente e ininterrumpida la energía eléctrica

necesaria para la operación continúa. Tendrá 12 KW de potencia de placa, tensiones de 220VAC y 12 VDC,

60Hz, sistema de respaldo de 4.8KWh como mínimo con la capacidad de seleccionar la carga asegurada en caso

de ausencia de generador.

6.1 Generador eléctrico

Generador Eléctrico a petróleo, fijo en el puesto de Comando Móvil, de 10 Kw, de bajas vibraciones, encendido

eléctrico remoto desde el interior de la unidad (no se retirará de su compartimiento de almacenaje en el puesto

de Comando Móvil al tenerlo encendido) contador de horas uso, tubo de escape, emisión de ruidos menor o igual

a 68dB(a full carga a 3m), 60Hz, gobernación de velocidad electrónica, distorsión armónica menor a 6% para

cualquier variación de carga, potencia máxima mayor o igual a 27bhp, consumo menor o igual a 0.43gl/h a media

carga, peso menor o igual a 380kg.

6.2 Sistema de Respaldo

Inversor/cargador con función de elevador de potencia eléctrica inteligente de fábrica, 93% de eficiencia, 4.8 KVA

de potencia en 5 segundos como mínimo, bajo autoconsumo, sistema de carga de 6 pasos ajustable. 2 salidas

auxiliares autocontroladas, nivel acústico menor a 40dB, indicadores por Led de estado de carga y descarga de

fácil visualización y módulo de programación y visualización a distancia con mínimo las funciones de visualización

sinoptica de funcionamiento y de las medidas de funcionamiento, actualización de los programas o

implementación de programas sobre medida, almacenamiento y actualización de los parámetros del inversor,

almacenamiento del histórico de los mensajes de error.

Baterías de electrolito gelificado ó inmovilizado, 12Vdc, selladas, de libre mantenimiento, para usar en cualquier

posición.

6.3 Sistema Fotovoltaico




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Para abastecer a la red de 12V, con paneles policristalinos, baterías de electrolito gelificado, 12Vdc, selladas, de

libre mantenimiento, para usar en cualquier posición, 02 años de garantía (avalado con carta de fabricante) y

Controlador de carga, 12Vdc/24Vdc-30Amp con Display de información de estado de carga de las baterías y

consumos de los equipos en uso.

7.00 RED ELÉCTRICA

Tensión de suministro será de 220 VAC, frecuencia 60 Hz, en los tomacorrientes interiores y exteriores.

Tensión de suministro de 12 VDC para el sistema de iluminación interior y exterior.

Bomba de agua con tensión de 12 VDC

Tablero con interruptores termo magnéticos monofásicos de acuerdo a los circuitos eléctricos independientes

considerados en el proyecto.

La iluminación interna contará con mínimo 32 lámparas para interiores LED de 12VDC, 0.25Amp de consumo y

dimensiones: 6” x 3”.

Tomacorrientes aterrizados, con placa metálica, dobles, empotrados con capacidad de 15Amp. / 220V

16 luces exteriores de ruta LED con base de protección, colores ámbar y rojo, UV estabilizado de alta resistencia

a la radiación solar, no se decoloran- se ubicarán en la parte superior de la unidad (laterales, frontal y posterior),

colores según corresponda.

Luces Led de “Pare” y direccionales.

08 reflectores para exteriores LED de 12VDC, mínimo 1,000 lúmenes cada uno, 3.0Amps, 8 leds mínimo, patrón

de cobertura trapezoidal, lente de policarbonato anti UV, base y soporte en acero inoxidable, posición graduable,

resistentes a la vibración y a la intemperie.

Suministro eléctrico de la Red Pública con sistema de toma de energía eléctrica externa.

8.00 RED DE GLP

La red de GLP estará diseñada para el suministro de combustible al calentador de agua y a la refrigeradora. 02

cilindros de GLP de 10kg c/u cargados, medidor de nivel de GLP, elementos de fijación, compartimento ventilado.

Red de GLP de cobre con norma ASTM B-88, se realizara pruebas de hermeticidad a 100 PSI y ciclaje a 0.8 PSI,

se entregará constancia de la instalación de la red por técnico con Certificado IG-1 o mejor.

9.00 ACABADO

La estructura metálica de las paredes tendrá aplicación de base anticorrosiva poliuretana de20μ. El acabado de

las paredes exteriores será con pintura Poliuretana color negro mate, logotipo en vinil autoadhesivo con

tratamiento UV para exteriores, carpintería de aluminio en color natural.

10.00 SEGURIDAD

02 extintores de 6kg, CO2 instalados con soporte de acero

11.00 VENTILACIÓN

02 ventiladores de techo silenciosos bi-direccionales, de 12v, diez velocidades, termostato, rejilla de protección

contra insectos, 900CFM de capacidad y protector de lluvia aerodinámico incorporado, tendrán la particularidad

de meter aire, sacarlo o simplemente recircular el aire dentro del ambiente.

Sistema de aire acondicionado especial para unidades móviles con 27,000BTUs con dos compresores

independientes y 23,000 BTUs de capacidad de calefacción, (no se usará equipos tipo ventana ni tipo Split).

12.00 EQUIPAMIENTO

Dormitorio; equipado con 04 camarotes, cada uno con 03 camas de 0.70 x 1.80m, colchones de espuma de 3”,

01 lámpara Led en cada cama. Armario de piso a techo con 12 compartimientos de aproximadamente

0.30x0.80m y 0.45m de profundidad.

Las camas bajas tendrán compartimientos de almacenaje en el interior

Kitchenet; equipado con mueble bajo y mueble alto, ambos con puertas y cajones según corresponda. 01 friobar

de 9.5p3 con capacidad de funcionar con GLP, 01 horno microondas de 700w, lavadero de acero inoxidable con

mezcladora.

Oficina; equipada con 01 escritorio esquinado con cajones, 01 mueble alto sobre el escritorio. 04 sillas con

ruedas, 05 patas, posabrazos.




29

Comedor para 04 personas, ubicado en la sección expansible contará con 02 asientos corridos y una mesa.

Los Tableros del comedor, kitchenet y escritorio de oficina serán de polímero reforzado que inhibe la formación

de micro-organismos como bacteria, hongos o algas en su superficie.

Muebles; sus divisiones, puertas y laterales serán de melamina de 18mm con tapacantos de PVC grueso, cajones

con correderas telescópicas. Tiradores embutidos.

13.00 BAÑO

El cuarto de baño estará equipado con inodoro eléctrico de 3600w, de acero inoxidable que no usa alimentación

de agua ni desecha aguas negras.

Lavamanos de fibra de vidrio con mezcladora de agua tipo “Vainsa”

Ducha con poza de fibra de vidrio, mezcladora tipo “Vainsa”, cortina

Urinario Ecológico de Policarbonato, anti-salpicaduras, no expulsa CO2, no usa red de agua, solo cuenta con

desagüe.

14.00 TOLDOS

02 toldos de Fibra Acrílica de 16´ de largo como mínimo; accionados con motores eléctricos independientes de 12

VDC, alma con ranura de aluminio rígido, sistema de sujeción de PVC y aluminio, protector de aluminio,

estructura de aluminio, comandos eléctricos para replegar los toldos ubicados en el interior.

01 toldo automático de Fibra Acrílica.

15.00 INSTALACIONES SANITARIAS

Red de agua de PVC con todos los accesorios roscados. Red de agua caliente en CPVC. Calentador de agua a GLP

de 5 o 6 galones.

01 bomba de agua automática y silenciosa, tensión de 12vDC.y 55 psi de presión.

Tanque de agua y tanque de aguas grises de fibra de vidrio de 250 litros de capacidad cada uno como mínimo.

El tanque de aguas grises tendrá sistema de descarga tipo compuerta con eje de acero inoxidable y manija.

El tanque de agua tendrá una toma de ingreso de agua con puerta de PVC y llave de seguridad.

Medidor digital de nivel de llenado en ambos tanques, se ubicará en el tablero principal.

16.00 CAPACITACIÓN y TARJETA DE PROPIEDAD, PLACAS Y SOAT

Capacitación al Personal:

A fin de contar con un soporte técnico de primera línea, los postores deberán considerar una capacitación para el

personal técnico de mantenimiento de los diversos sistemas específicos del ítem ofertado, debiendo esta

capacitación estar a cargo de personal calificado y certificado por el fabricante en los sistemas específicos que

tendrá a cargo como capacitador.

Asimismo, la capacitación del personal contará con una etapa teórica y una etapa práctica, considerando dar esta

última en los talleres de los concesionarios de la marca otorgando la certificación correspondiente al personal

capacitado, conforme al siguiente detalle:

PARTICIPANTES: 09 personas como mínimo

OBJETIVO: Obtener los conocimientos necesarios para evaluar y diagnosticar problemas en los bienes

materia del presente proceso

DURACION: 40 horas como mínimo

CONTENIDO:

- Mantenimiento periódico

- Diagnóstico y reparación del motor

- Sistema eléctrico




30

- Afinamiento electrónico y diagnóstico de fallas

- Sistema de frenos

- Sistema de dirección y suspensión

- Sistema de transmisión

PLAZO : No podrá exceder de 30 días calendario computados desde la entrega de los vehículos.

Acerca de la Tarjeta de Propiedad, placas y SOAT:

Se entregará Tarjeta de Propiedad del remolque a nombre del cliente, el trámite y la cancelación de los derechos

será por cuenta del proveedor, para ello el cliente brindará al proveedor todos los documentos requeridos por la

SUNARP que le competan para poder gestionar dicho trámite.

Para el caso de las camionetas, Trámites administrativos a todo costo a fin de obtener la tarjeta de propiedad

vehicular y placas únicas de rodaje de cada vehículo y declaración al patrimonio vehicular ante el SAT. El postor

tramitará la tarjeta de propiedad y placas ORDINARIAS, conforme al artículo 8.2.7, del Reglamento de Placa

Única Nacional de Rodaje, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 043-2009-MTC. El contratista contará con 30

días calendarios computados desde el día siguiente de haber recibido el pago por los bienes. Asimismo, deberá

otorgar el SOAT correspondiente por un año.

17.00 CAMIONETA 4x4

La camioneta que remolcará al Puesto de Comando Móvil será una camioneta pick up, doble cabina, 4x4 la cual

debe cumplir las siguientes especificaciones técnicas mínimas:

Motor : Turbo Diesel

Cilindrada : Mínimo 5,000 c.c.

Potencia : Mínimo 350 HP

Torque : Mínimo 83 Kgm

N° de Cilindros : Máximo 6 cilindros

Transmisión : Automática, de 4 velocidades como mínimo

Capacidad de remolque : Mínimo 4,500 Kg

Largo : Mínimo 5,500 mm

Alto : Mínimo 1,900 mm

Ancho : Mínimo 2,000 mm

Capacidad del tanque de

combustible : Mínimo 35 gls

Tracción : 4x4

Año de fabricación : 2012 en adelante.

Condición : Vehículo nuevo

Kilometraje : Máximo 200 kms

Sistema de frenos : Disco

Equipamiento mínimo

Asientos para 5 personas

Aire acondicionado

Airbag para piloto y copiloto




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Radio CD

Faros neblineros de fábrica

Aros de 17”

Láminas de seguridad

18.00 MANTENIMIENTO

Se considerará a los 1,000, 5,000, 10,000, 15,000, 20,000, 25,000, 30,000, 35,000 y 40,000 kilómetros para la

CAMIONETA. Para los campers, el contratista se obliga a realizar un (01) mantenimiento correctivo y preventivo

semestral por el periodo de dos (02) años.

Dichos mantenimientos serán realizados en los concesionarios autorizados e incluirán repuestos originales,

materiales y mano de obra, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato respectivo de la

camioneta, el remolque y el generador eléctrico.

19.00 GARANTÍA

Para las camionetas, se requerirá una garantía comercial mínima de 3 años o 100,000 kms, contabilizados a partir

de la suscripción del acta de conformidad.

Disponibilidad de Repuestos: la empresa deberá garantizar la disponibilidad de repuestos para el bien a ser

adquirido por un período mínimo de cinco (05) años.

Para los camper, deberá considerarse una garantía comercial mínima de 2 años.

20.00 LUGAR DE ENTREGA

Los bienes serán entregados en el almacén del Ministerio del Interior: Plaza 30 de Agosto s/n, Urbanización

Córpac, San Isidro.

21:00 MANUALES Y CATÁLOGOS

Para los bienes se deberá considerar un (01) manual propietario y un (01) carnet de mantenimiento en idioma

castellano.

El postor entregará manuales de reparación, sistema eléctrico, catálogos de partes en CD.

IMPORTANTE:

Indicar si se trata de una contratación por ítems, paquetes o lotes, en cuyo caso debedetallarse dicha información.




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CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de lamejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

De acuerdo con el artículo 44 del Reglamento, se podrán considerar los siguientes factores deevaluación, dependiendo del tipo de bien que se adquiera

10:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALESPUNTAJE / METODOLOGÍA PARA

SU ASIGNACIÓN

A. PLAZO DE ENTREGA11

De 100 hasta 109 días calendario:15 puntos

De 110 hasta 119 días calendario:10 puntos 12

Criterio:Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cualdebe mejorar el plazo de entrega establecido comorequerimiento técnico mínimo.

Acreditación:Se acreditará mediante la presentación de declaraciónjurada. (Anexo Nº 5)

F. EXPERIENCIA DEL POSTOR

M = Monto facturado acumulado por elpostor por la venta de bienes iguales y/osimilares al objeto de la convocatoria

M >= 3 veces el valor referencial13

:85 puntos

M >= 2 veces el valor referencial y < 3veces el valor referencial:

80 puntos

M >= 1 vez el valor referencial y < 2 vecesel valor referencial:

70 puntos14

Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumuladopor el postor por la venta de bienes iguales o similares alobjeto de la convocatoria, durante un periodo de cinco (05)años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta porun monto máximo acumulado equivalente a tres (03) vecesel valor referencial del ítem, objeto de contratación de laconvocatoria.

Se considerarán bienes similares a vehículos automotriz,

de igual o mayor potencia y cilindraje; oficinas móviles tipo

camper, casas rodantes y otros módulos que sean

fabricados para de uso de personas, laboral o de vivienda.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de:contratos u órdenes de compra, y su respectivaconformidad por la venta o suministro efectuados; ocomprobantes de pago cuya cancelación se acreditedocumental y fehacientemente mediante la presentaciónadicional de comprobantes de depósito bancario,comprobantes de retención, cheques u otro documento que

10El Comité Especial podrá utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capítulo. Cabe precisar que, deacuerdo al artículo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluación; sin embargo, debe verificarseque estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.

11Este factor podrá ser consignado cuando del expediente de contratación se advierta que el plazo establecido para laentrega de los bienes admite reducción.

12El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.

13No puede establecerse como único parámetro de evaluación la asignación del máximo puntaje a montos facturadosmayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.

14El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrácambiar la metodología para la asignación de puntaje.




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FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALESPUNTAJE / METODOLOGÍA PARA

SU ASIGNACIÓN

acredite la efectiva transferencia bancaria o financiera delos montos contractuales, de forma tal que el Comité puedatomar conocimiento claramente, a través de dichadocumentación, de la existencia de la relación contractual,así como de la transferencia efectiva del monto contractual;correspondientes a un máximo de veinte (20)contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes depago para acreditar una sola contratación, se deberáacreditar que corresponden a dicha contratación; de locontrario, se asumirá que los comprobantes acreditancontrataciones independientes, en cuyo caso solo seconsiderará, para la evaluación y calificación, las veinte(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 10referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de suministro, sólo se considerará comoexperiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada ala fecha de presentación de propuestas, debiendoadjuntarse copia de las conformidades correspondientes atal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida enconsorcio, deberá presentarse la promesa formal deconsorcio o el contrato de consorcio del cual se desprendafehacientemente el porcentaje de las obligaciones que seasumió en el contrato presentado; de lo contrario, no secomputará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados deprocesos de selección convocados antes del 20.09.2012,se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivaleal porcentaje de participación de la promesa formal deconsorcio o del contrato de consorcio. En caso que endichos documentos no se consigne el porcentaje departicipación se presumirá que las obligaciones seejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de compra ocomprobantes de pago el monto facturado se encuentreexpresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo decambio venta publicado por la Superintendencia de Banca,Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcióndel contrato, de emisión de la orden de compra o decancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar ypresentar el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia delPostor.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos15

15Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.




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IMPORTANTE:

Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de losrequerimientos técnicos mínimos.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntajetécnico mínimo de sesenta (60) puntos.




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CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusiónde cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, lasque en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a loseñalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación de “OFICINAS MÓVILES CAMPER YCAMIONETAS 4X4 DE REMOLQUE”, que celebra de una parte EL MINISTERIO DEL INTERIOR,en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20131366966, con domicilio legal en Plaza 30 de AgostoS/N Córpac – San Isidro, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otraparte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representadopor su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], segúnpoder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de PersonasJurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA enlos términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACIÓNPÚBLICA Nº 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERA CONVOCATORIA) para la contratación deOFICINAS MÓVILES CAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DE REMOLQUE, a [INDICARNOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en losdocumentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETOEl presente contrato tiene por objeto OFICINAS MÓVILES CAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DEREMOLQUE, conforme a las Especificaciones Técnicas.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.

16

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros eimpuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestaciónmateria del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO17

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],en un único pagoluego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente,según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en unplazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condicionesestablecidas en el contrato.

16Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada decumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

17En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinentea efectos de generar el pago.




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En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conformea lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde laoportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que secomputa desde el día siguiente de suscrito el contrato.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 18 y los

documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LAENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato19

: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAREL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la mismaque deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias20

: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], através de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESAQUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de lasobligaciones garantizadas.

Garantía por el monto diferencial de la propuesta21

: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travésde la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUELA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción dela prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumplieracon renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

18La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

19En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fielcumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tenervigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidadespodrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por elmonto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta laconformidad de la recepción de la prestación.

20En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en lascontrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación oactividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestacionesaccesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirsesu presentación en ningún caso.

21En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando lapropuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso deselección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantíaadicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuestaeconómica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo delcontratista.




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Sólo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se deberán incluir las siguientescláusulas:

CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO22

“LA ENTIDAD otorgará un (01) adelanto directo por el 30% del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de diez días siguientes después dehaber firmado el contrato, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos

23mediante carta

fianza y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá lasolicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de 15 días siguientes a la presentaciónde la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, ELCONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de laprestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 delReglamento.”

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓNLa conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por el Jefe del Departamentode Interdicción Terrestre - DIVICIQ-DIREJANDRO PNP.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentidode éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a lacomplejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) díascalendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con lasubsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades quecorrespondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con lascaracterísticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades quecorrespondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligacionesderivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estadoen caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho areclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de dos (02) años.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objetodel contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un montomáximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del

22Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectivagarantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad yplazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

23De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimode vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización totaldel adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitidacon una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.




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monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a lasiguiente fórmula:

Penalidad Diaria =0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debióejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestaciónparcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario secobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el montodiferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver elcontrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado ysu Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que seránobjeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo deincumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de talesincumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c),y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. Dedarse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcira la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnizacióncorrespondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales ypecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demásobligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán deaplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, ydemás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS24

24De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria pararesolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y,según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje




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Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver lascontroversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo decaducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones delEstado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según loseñalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecutacomo una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todoslos gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓNCONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durantela ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTORGANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓNDEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otraparte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presentecontrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al[CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.




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FORMATOS Y ANEXOS




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FORMATO N° 1 25

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA Nº 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERA CONVOCATORIA) “ADQUISICIÓN DEOFICINAS MÓVILES CAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DE REMOLQUE”Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/OCONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y NºRUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONAJURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SUNOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos austedes, en relación con la Licitación Pública N° 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERACONVOCATORIA), a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DELAPODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento,debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.26

…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

25El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o elrepresentante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

26Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.




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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR


Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de losconsorciados.




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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases ydemás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, elpostor ofrece LAS OFICINAS MÓVILES CAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DE REMOLQUE, deconformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el CapítuloIII de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar elcumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en elcontenido del sobre técnico.




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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso deselección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos delpresente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir elcontrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, asícomo en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:





45

ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapsoque dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIÓN PÚBLICANº 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERA CONVOCATORIA) “ADQUISICIÓN DE OFICINAS MÓVILESCAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DE REMOLQUE”, responsabilizándonos solidariamente por todaslas acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato deconsorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cadaconsorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DEDOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procesode selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DELA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI delRepresentante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2




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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases delproceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso deselección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADOEN DÍAS CALENDARIO] días calendario.


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o





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ANEXO Nº 06

DECLARACIÓN JURADA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS BIENES



El que suscribe, don……………………..…….. identificado con D.N.I. Nº…………………,Representante Legal de …………………………………., con RUC Nº ………………….., DECLAROBAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a otorgar un Servicio de MantenimientoPreventivo de los bienes correspondientes a las camionetas 4X4 de remolque hasta a los 1,000,5,000, 10,000, 15,000, 20,000, 25,000, 30,000, 35,000 y 40,000 kilómetros, dichos mantenimientosserán realizados en los concesionarios autorizados e incluirán repuestos originales, materiales ymano de obra, por cuenta de la empresa contratista. Asimismo, para el caso de las camper, mirepresentada se compromete a otorgar un mantenimiento correctivo y preventivo semestral por elperiodo de dos (02) años.

Lima,……………………………………

……………………………….…………………..Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón social del postor




48

ANEXO Nº 07

DECLARACIÓN JURADA DE CAPACITACION AL PERSONAL



El que suscribe, don……………………..…….. identificado con D.N.I. Nº…………………,Representante Legal de …………………………………., con RUC Nº ………………….., DECLAROBAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a otorgar un Programa de Capacitación a09 personas como mínimo en el mantenimiento de los diversos sistemas específicos de los vehículosofertados, el mismo que estará a cargo de personal calificado y certificado por el fabricante, deacuerdo con lo establecido en las Consideraciones del Requerimiento Técnico Mínimo. Dichacapacitación no podrá exceder de 30 días calendario contados desde la entrega de los vehículos.

Lima,……………………………………






49

ANEXO Nº 08

DECLARACIÓN JURADA DE ENTREGA DE PLACAS DE RODAJE, SOAT Y TARJETAS DEPROPIEDAD



El que suscribe, don……………………..…….. identificado con D.N.I. Nº…………………,Representante Legal de …………………………………., con RUC Nº ………………….., DECLAROBAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar las placas de rodaje, SOAT ytarjetas de propiedad de los vehículos ofertados en el plazo de treinta (30) días calendario, contadospartir del día siguiente de efectuado el pago del bien.

Lima,……………………………………






50

ANEXO Nº 09

DECLARACIÓN JURADA DE GARANTIA COMERCIAL



El que suscribe, don……………………..…….. identificado con D.N.I. Nº…………………,Representante Legal de …………………………………., con RUC Nº ………………….., DECLAROBAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a mantener una garantía por viciosocultos y/o defectos de fábrica mínima de tres (03) años ó 100,000.00 kilómetros de lascamionetas 4X4 de remolque, y dos (02) años para los campers, contados partir del díasiguiente de haber efectuado la entrega del vehículo ofertado.

Lima,……………………………………




LICITACIÓN PÚBLICA Nº 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERA CONVOCATORIA) “ADQUISICIÓN DE OFICINAS MÓVILES CAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DE REMOLQUE”

51

ANEXO Nº 10

EXPERIENCIA DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA Nº 011-2013-IN-DGA-DL (PRIMERA CONVOCATORIA) “ADQUISICIÓN DE OFICINAS MÓVILES CAMPER Y CAMIONETAS 4X4 DEREMOLQUE”Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

Nº CLIENTEOBJETO DELCONTRATO

N° CONTRATO / O/C /COMPROBANTE DE

PAGOFECHA27 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIOVENTA

28MONTO FACTURADO

ACUMULADO29

1

2

3

4

5

6

…

TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


27Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

28El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobantede pago, según corresponda.

29Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.




52

ANEXO Nº 11

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial delpresente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es lasiguiente:

ÍTEM CONCEPTO CANTIDAD VALOR REFERENCIALUNITARIO (S/.)

VALOR REFERENCIALTOTAL

1

OFICINA MÓVILCAMPER

3

CAMIONETA PICK UP4X4 DE REMOLQUE

3

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y deser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro conceptoque le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la deaquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirseque el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuestaeconómica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicadopresente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, loque deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten amás de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento decondiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro delos límites del valor referencial sin IGV.

[MINISTERIO DEL INTERIOR



53

ANEXO Nº 12

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LAEXONERACIÓN DEL IGV



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGVprevisto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo conlas condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa30

se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con ellugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en casode personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en laAmazonía; y

4.- Que la empresa no tiene producción fuera de la Amazonía.31


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:


30En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en laAmazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personasconsideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en laAmazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuestoa la Renta.”

31En caso de empresas de comercialización, no consignar esta condición.

bases estÁndar de licitaciÓn pÚblica para … · en el caso que el apoderado designado por el...

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