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AMC-017-2014/ELPU
BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSULTORÍA DE OBRA1
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 17AMC N° 17-2014/ELPU
PRIMERA CONVOCATORIA DERIVADA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE:ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE PREINVERSIÓN A NIVEL DE PERFIL DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SUBSISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE REDES PRIMARIAS 22.9KV,Y REDES SECUNDARIAS 0.380-0.220 KV DE LA CIUDAD DE YUNGUYO, PROVINCIA DE YUNGUYO DE LA REGION DE PUNO.
1 Estas Bases se utilizarán para la contratación de servicios de consultoría de obra. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta la siguiente definición:
Consultor de Obra: La persona natural o jurídica con no menos de un (1) año de experiencia especializada, que presta servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboración del expediente técnico de obras. También se considera consultor de obra a la persona natural o jurídica con no menos de dos (2) años de experiencia especializada, que presta servicios altamente calificados consistentes en la supervisión de obras.
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción
de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
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1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de dos (2) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los Artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de dos (2) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comité Especial, o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.
La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
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1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.
Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
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persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.
1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS2
En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse en consideración lo siguiente:
La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
2 De acuerdo con lo establecido en el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.
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IMPORTANTE:
En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
En el caso que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas–, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
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En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en consideración lo siguiente:
Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.3
1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos
3 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA
En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PÚBLICO, en la evaluación debe tenerse en consideración lo siguiente:
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial, o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluación debe tenerse en consideración lo siguiente:
Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas– se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para la Entidad, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las
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Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.
1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y se tendrá por no admitida, en aplicación del artículo 33 de la Ley y el artículo 39 del Reglamento.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPEOi
Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
IMPORTANTE:
En caso se convoque el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta
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respectiva.
Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse en consideración lo siguiente:
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.
IMPORTANTE:
En el caso de contratación de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.4
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, el cual será suscrito por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada
4 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe.
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factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe tenerse en consideración lo siguiente:
El Comité especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.
IMPORTANTE:
En el caso de contratación de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP. 5
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
5 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe.
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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2 PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO
3.1 DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148 del Reglamento, según corresponda.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI).
3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pago correspondiente.
3.3 ADELANTOS
La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
3.4 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio de consultoría y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
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3.5 CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio es responsabilidad del órgano de administración o, en su caso, del órgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organización interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
3.6 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El procedimiento para la liquidación del contrato de consultoría de obra que deberá observarse, es el que se encuentra descrito en el artículo 179 del Reglamento.
3.7 PAGOS
La Entidad deberá efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelación del saldo resultante de la liquidación del contrato, de ser el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.8 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO IGENERALIDADES
1.1. . ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : ELECTRO PUNO S.A.A.
RUC Nº : 20405479592
Domicilio legal : Jr. Mariano H. Cornejo N° 160 – Puno
Teléfono/Fax: : (051)352552
Correo electrónico: : [email protected]
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de: ELABORACION DEL ESTUDIO DE PREINVERSION A NIVEL DE PERFIL DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SUBSISTEMA DE DISTRIBUCION DE REDES PRIMARIAS 22.9KV Y REDES SECUNDARIAS 0.30-0.220KV DE LA CIUDAD DE YUNGUYO, PROVINCIA DE YUNGUYO DE LA REGION DE PUNO
1.3. VALOR REFERENCIAL6
El valor referencial asciende a SESENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE CON 99/100 NUEVOS SOLES S/69,499.99 NUEVOS SOLES, incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de MAYO-2014.
Valor Referencial (VR)
S/69,499.99 nuevos soles , INCLUYE IGV
IMPORTANTE:
De conformidad con el artículo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratación por relación de ítems, también deberán incluirse los valores referenciales en números y letras de cada ítem.
Las propuestas económicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, serán devueltas por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, teniéndolas por no admitidas.
Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deberá tomarse en cuenta la regulación de la Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento.
6 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de selección deberá establecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal como se indica a continuación:
Valor Referencial (VR)
S/69,499.99 nuevos soles , INCLUYE IGV
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante GA-L-023-2014 DE FECHA 28.05.214.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS PROPIOS
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio de consultoría de obra a contratar está definido en los Requerimiento Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio de consultoría de obra materia de la presente convocatoria se prestará en el plazo de 60 DÍAS CALENDARIOS. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
QUINCE 00/100 NUEVOS S/15.00 NUEVOS SOLES
1.10. BASE LEGAL
- Ley Nº 30114 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014 - Ley Nº 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año
fiscal 2014- Contrato de ejecución de obra- Decreto Ley N° 1017 Ley de Contrataciones del Estado; Decreto supremo N° 184-
2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado- Artículo 139° de Ley N° 25844, Concesiones Eléctricas.- Ley N°28832, para Asegurar el Desarrollo Eficiente de la Generación
Eléctrica.Decreto Supremo N°009-93-EM, Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 14-08-2014Registro de participantes : Del: 15-08-2014
Al: 22-08-2014Formulación de Consultas y Observaciones a las Bases
: Del: 15-08-2014Al: 19-08-2014
Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases
: 20-08-2014
Integración de las Bases : 21-08-2014Presentación de Propuestas : 26-08-2014* En acto privado : De 08:00 a 16:00 horas
Calificación y Evaluación de Propuestas
: Del: 26-08-2014Al: 27-08-2014
Otorgamiento de la Buena Pro : 27-08-2014* En acto privado (a través del SEACE) : 27-08-2014
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en LA CIUDAD DE PUNO SITO EN Jr. MARIANO H. CORNEJO N° 160, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 A.M. a 18:00 P.M. horas.
En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectúo el registro, así como el día y hora de dicha recepción.
IMPORTANTE:
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Jr. MARIANO H. CORNEJO N° 160 –PUNO en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00A.M- a 18:00 P.M. horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 017-2014- ELPU , pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: [email protected]
2.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS7
En caso la presentación de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, debe consignarse lo siguiente:
7 De acuerdo con lo establecido en el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.
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Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Jr. MARIANO H. CORNEJO N°160- PUNO en la fecha y horario señalados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 17, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y UNA (01) copias8.
8 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.
SeñoresELECTRO PUNO S.A.A.
JR. MARIANO H. CORNEJO N° 160 -PUNOAtt.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 017-2014/ELPU
Denominación de la convocatoria: ELABORACION DEL ESTUDIO DE PREINVERSION A NIVEL DE PERFIL DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SUBSISTEMA DE DISTRIBUCION DE REDES PRIMARIAS 22.9KV Y REDES SECUNDARIAS 0.30-0.220KV DE LA CIUDAD DE YUNGUYO, PROVINCIA DE YUNGUYO DE LA REGION DE PUNO
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
SeñoresELECTRO PUNO S.A.A.
JR. MARIANO H. CORNEJO N° 160 -PUNOAtt.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 017-2014/ELPU
Denominación de la convocatoria: ELABORACION DEL ESTUDIO DE PREINVERSION A NIVEL DE PERFIL DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SUBSISTEMA DE DISTRIBUCION DE REDES PRIMARIAS 22.9KV Y REDES SECUNDARIAS 0.30-0.220KV DE LA CIUDAD DE YUNGUYO, PROVINCIA DE YUNGUYO DE LA REGION DE PUNO.
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
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El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos9, la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).
b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección10 (Anexo Nº 2).
c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.
d)Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).
IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
Documentación de presentación facultativa:
a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso11.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad12.
c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva
9 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
10 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.
11 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
12 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
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conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentará copia simple de: CONTRATOS DE TRABAJO, CONSTANCIAS O CERTIFICADOS.
Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se presentará copia simple de: TITULOS, CONSTANCIA DE CERTIFICADOS
f) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora, se presentará una declaración jurada en la que conste la o las mejoras ofrecidas.
IMPORTANTE:
En el caso de servicios de consultoría de obras, prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, podrá presentarse una solicitud de bonificación por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias colindantes donde se prestará el servicio, según el Anexo Nº 10.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA13
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
13 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
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Nº 8).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.
La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.
En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.
2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. =0.80
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. = 0.20
Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:
En el caso de contratación de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente:
“En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta técnica la solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo Nº 10), se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.”
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2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.c) Código de cuenta interbancario (CCI). d) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:
a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d) Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la Entidad deberán realizar las acciones correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artículo 148 del Reglamento.
La citada documentación deberá ser presentada en ASESORIA LEGAL EN LA CIUDAD DE PUNO Jr. MARIANO H. CORNEJO N°160
2.9. FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista, se pagará el 100% a la aprobación del estudio de pre inversión a nivel de perfil por la OPI-FONAFE del monto del contrato.
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad .- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la
prestación efectuada.- Comprobante de pago.
2.10. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
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CAPÍTULO IIITÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
TERMINOS DE REFERENCIA
PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE PREINVERSIONDEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SUBSISTEMA DE DISTRIBUCION DE REDES PRIMARIAS 22.9KV Y REDES SECUNDARIAS 0.380-0.220 KV DE LA CIUDAD DE YUNGUYO, PROVINCIA DE YUNGUYO DE LA REGION DE PUNO“.
1. INTRODUCCION
1.1 GENERALIDADES La presente intervención se encuentra dentro de la cartera de proyectos de la gestión 2014 de Electro Puno S.A.A.Este proyecto se ubica dentro del área de concesión, el financiamiento será con recursos propios.
1.2 DENOMINACION DEL ESTUDIO El estudio a ser desarrollado en el marco del presente término de referencia se denominará “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SUBSISTEMA DE DISTRIBUCION DE REDES PRIMARIAS 22.9KV Y REDES SECUNDARIAS 0.380-0.220 KV DE LA CIUDAD DE YUNGUYO, PROVINCIA DE YUNGUYO DE LA REGION DE PUNO“
1.3 ENTIDAD RESPONSABLE La Entidad responsable de la Administración y Supervisión del Estudio es la Empresa de Servicio Público de Electricidad Electro Puno S.A.A. con domicilio legal en Jr. Mariano H. Cornejo N°160 – Puno Teléfono 051-352552 , Email: [email protected]
1.4 ANTECEDENTESLa Empresa Electro Puno S.A.A., dentro del enfoque de desarrollo del sistema de distribución eléctrica, y a la creciente demanda de energía actual ha estimado de forma conveniente realizar las acciones necesarias para que los pobladores de la ciudad de Yunguyo, cuenten con un servicio de calidad y un nivel de tensión adecuado y que se encuentre dentro de los parámetros establecidos en la NTCSE.
El Proyecto beneficiara 3,700 clientes (15,271 habitantes)
La atención al requerimiento de remodelación, reforzamientos y ampliaciones en el sistema electrico de esta localidad, se enmarca dentro de la política de ampliación de la frontera eléctrica de Electro Puno S.A.A. y apoyo al desarrollo socio económico de la población.
El desarrollo del perfil deberá basarse en información obtenida de las visitas en campo, y complementadas con la información secundaria.Comprenderá inicialmente el análisis del subsistema de distribución Primaria y Secundaria, posteriormente se evaluará y seleccionará la mejor alternativa para atender el crecimiento de la demanda y mejorar el nivel de vida de los usuarios pertenecientes al ámbito del estudio.
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1.5 UBICACIÓN
El área de influencia del perfil “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SUBSISTEMA DE DISTRIBUCION DE REDES PRIMARIAS 22.9KV Y REDES SECUNDARIAS 0.380-0.220 KV DE LA CIUDAD DE YUNGUYO, PROVINCIA DE YUNGUYO DE LA REGION DE PUNO“, se encuentra ubicado en la Región de Puno, que se encuentra bajo la concesión de Electro Puno
""""
Ciudad Yunguyo
POMATA
ZEPITA
YUNGUYO
LAGO TITICACA (PERU)
LAGO TITICACA (PERU)
COPANI
OLLARAYA
CUTURAPI
LAGO TITICACA (BOLIVIA)
LAGO TITICACA (BOLIVIA)
UNICACHI
TINICACHI
LAGO TITICACA (BOLIVIA)
UNICACHI
HUACULLANI
UNICACHI
2002
2001
2003 2004
Plano de ubicación Ciudad de Yunguyo.
1.6 VIAS DE ACCESO
Vía Terrestre:
A la ciudad de, Juliaca se puede llegar por los siguientes medios:
Lima – Arequipa – Juliaca – Puno 1324 Km (18 horas en auto) Cusco - Puno 389Km (7 horas en auto) Puno – Yunguyo 200 Km (2 horas en auto).
Vía Aérea: Con vuelos regulares a Juliaca desde Lima (1 hora 45 minutos ) vuelos con escala y vuelos directos al aeropuerto Internacional Inca Manco Capac. Av. Aviacion s/n Urb. Santa Adriana S/n.
Vía Férrea.:Existe una red ferroviaria que une las ciudades de Arequipa Juliaca- Puno y Cusco con una longitud de - 384 KM (10 horas)
1.7 IDENTIFICACION DEL PROBLEMA E HIPOTESIS
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Desde hace mucho tiempo los pobladores de la Ciudad de Yunguyo de la Provincia de Yunguyo vienen reclamando sobre la calidad del servicio eléctrico ya que actualmente sufren de interrupciones , de niveles de tensión inadecuados, de redes colapsadas por el crecimiento en la demanda , la existencia de zonas donde no existe servicio eléctrico, además de los pobladores que en su mayoría se dedican a la agricultura usan motobombas para la extracción de agua subterránea para los sembríos, lo cual les ocasiona fuertes gastos en el sistema productivo y para el uso del agua.En efecto el principal problema es “la falta de servicio de energía eléctrica conforme a los estándares establecidos en la NTCSE”; bajo este contexto, se define la hipótesis de la siguiente manera “Escaso acceso de la población de la ciudad de Yunguyo al servicio de energía eléctrica”.
2. OBJETIVO DEL ESTUDIO
El Objetivo es elaborar el estudio de pre-inversión a nivel de perfil siguiendo los contenidos mínimos del SNIP para el desarrollo del proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SUBSISTEMA DE DISTRIBUCION DE REDES PRIMARIAS 22.9KV Y REDES SECUNDARIAS 0.380-0.220 KV DE LA CIUDAD DE YUNGUYO, PROVINCIA DE YUNGUYO DE LA REGION DE PUNO“, y solucionar la mala calidad del servicio de energía eléctrica y el incremento de la demanda por incorporación de cargas no previstas.
3. OBJETIVO DEL TÉRMINO DE REFERENCIA.
El Presente término de referencia, tiene por objeto definir los alcances y condiciones técnicas para la formulación del estudio de pre-inversión, del proyecto denominado: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SUBSISTEMA DE DISTRIBUCION DE REDES PRIMARIAS 22.9KV Y REDES SECUNDARIAS 0.380-0.220 KV DE LA CIUDAD DE YUNGUYO, PROVINCIA DE YUNGUYO DE LA REGION DE PUNO“, de acuerdo a la normatividad vigente del sistema nacional de inversión pública; cuya ejecución será efectuada con recursos propios de Electro Puno S.A.A.
4. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Los Objetivos específicos son: Definir y organizar las actividades necesarias que nos permitan formular el
PIP Diseñar a nivel de ingeniería preliminar, desde el punto de vista técnico
económico, ambiental y social la implementación de las alternativas de solución al problema existente.
Establecer los aspectos técnicos y económicos fundamentales, tales como: identificación de nuevos centros de carga por crecimiento de la población, análisis del crecimiento de la demanda, planificación de la nueva distribución de los circuitos de baja tensión, calendario de ejecución, análisis de costos de inversión operación y mantenimiento, análisis de beneficios, análisis de sensibilidad y sostenibilidad del proyecto.
Determinar el monto de inversión preliminar para la ejecución del PIP Contar con la viabilidad del PIP para continuar con la fase siguiente del
proyecto inversión, y post inversión.
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5. BASE LEGAL
Reglamento de la Ley que crea el sistema Nacional de inversión Pública, aprobado mediante DS N° 221-2006-EF.
Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01, aprueban Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública.
Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública N° 001-2011-EF/68.01.
Decreto Legislativo N° 1001: Decreto Legislativo que regula la inversión en sistemas Eléctricos ubicados en zonas de concesión de las empresas de distribución eléctrica del Estado.
Decreto Supremo N° 029-2008-EM, normas reglamentarias y complementarias al Decreto Legislativo N° 1001.
Ley de Concesiones Eléctricas Decreto Ley N° 25844. Código Nacional de Electricidad Suministro. Norma Técnica DGE “Norma de procedimientos para la elaboración de proyectos
y ejecución de obras en sistemas de distribución y sistemas de utilización en media tensión en zonas de concesión de distribución R.D N° 018-2002-EM/DGE.
Decreto supremo D.S. N° 020-97-EM: “Norma técnica de calidad de los servicios eléctricos”.
Norma sobre imposición de servidumbres DEG 025P-1/1998.
6. DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO
6.1 DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ACTUALPara el presente estudio, este proyecto cuenta con sub sistemas de distribución que necesitan de reforzar, remodelar y ampliar la infraestructura eléctrica necesaria, principalmente para garantizar los niveles mínimos de seguridad.
Existiendo zonas del proyecto donde sus pobladores todavía hacen uso de fuentes de iluminación como: las velas, y lámparas de combustible, mecheros, así como también el uso de baterías y pilas para el funcionamiento de radios y pequeños artefactos; de hecho que estos pobladores tienen cierto retraso socioeconómico y una baja calidad de vida.
Finalmente, por estas razones se requiere dar solución al problema de acceso al servicio de energía eléctrica, y el de reforzar el sistema para que la ampliación cuente con niveles de tensión adecuados.
6.2 DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA PROYECTADOEl presente estudio deberá ser desarrollado considerando los criterios del sistema económicamente adaptado, con las condiciones técnicas mínimas tanto para la ampliación de redes de media tensión, redes de baja tensión y el suministro de energía con calidad técnica , utilizando materiales estandarizados por normas nacionales e internacionales , superando deficiencias de demanda y con un nivel de tensión adecuado en la redes de baja tensión; además buscar que el servicio sea confiable y de calidad , así como determinar el metrado y presupuesto para la ejecución .
El estudio inicialmente comprenderá, el análisis de distribución primaria y secundaria, posteriormente se evaluara y seleccionara la mejor alternativa para remodelar, reforzar y ampliar el subsistema de Red Primaria y Red Secundaria. La selección consistirá en elegir la alternativa de solución más conveniente haciendo uso de soporte informático del DIGSILENT, NEPLAN
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para determinar la inserción de nuevos circuitos, transferencias de carga de una SED a otra SED, inserción de nuevas SED´S, así como determinar las distancias del incremento de las redes de Media tensión necesarios para la inserción de nuevas subestaciones de distribución, estas actividades tienen la finalidad de atender el crecimiento de la demanda con estándares de calidad de servicio contemplado en el NTCSE .
7 INFORMACION DISPONIBLE DEL PROYECTO.
Electro Puno S.A. Proporcionara la Ingeniería básica de las redes existentes, para que el consultor revise y adecue según los alcances del proyecto.
8 ALCANCES DEL ESTUDIO
El consultor deberá tomar la información alcanzada con carácter referencial por la Empresa Electro Puno para el estudio que desarrollara, el mismo que comprende, los aspectos siguientes:
a) Analizará y evaluará la información alcanzada por Electro Puno.b) Formulará los esquemas y diagramas unifilares relacionados con el proyectoc) Deberá realizar el análisis de mercado (Proyección de la demanda)d) El consultor deberá realizar un planeamiento y la comparación técnica y
económica de las configuraciones analizadas.e) El consultor coordinara aspectos técnicos y administrativos con Electro Puno
y con la OPI FONAFE.f) El consultor desarrollara el Perfil, considerando:
- La Evaluación de alternativas- La formulación del Perfil.
g) La consultora considerara realizar las conclusiones y recomendaciones necesarias para la etapa del estudio definitivo y su ejecución.
h) El Consultor preparara el informe final incluyendo un resumen ejecutivo del estudio, cumpliendo con los contenidos mínimos que se indican, según la Normatividad del Sistema Nacional de Inversión Publica
Adicionalmente el CONSULTOR deberá incluir en el estudio todos los aspectos señalados en los presentes términos de referencia y los que a su juicio sustenten o refuercen el estudio a nivel de perfil.
El consultor deberá estructurar el proyecto de inversión según señala los contenidos mínimos del ANEXO SNIP5, vigente a partir del 31 de Octubre del 2013 aprobado con Resolución Directoral N° 008-2013-EF/63.01.; Así mismo el Consultor , en forma explícita deberá detallar, las memorias de cálculo proporcionando los archivos editables y con formulas correspondientes, con detalles de los enlaces e información utilizada, el consultor en caso de hacer uso de software de análisis deberá proporcionar los archivos de ingreso y salida, así mismo proporcionará todos los formatos debidamente llenados para la actualización del estudio en el sistema SNIP.
9 DESARROLLO DEL ESTUDIO
El consultor elaborara el programa detallado del desarrollo de los diferentes ítems del proyecto, considerando las características y condiciones de la zona.
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Para el desarrollo del estudio del perfil, materia del servicio, el consultor tendrá en cuenta que lo indicado no es limitativo y por lo tanto podrán incluirse actividades o estudios adicionales que permitan el desarrollo del estudio sin costo adicional para ELECTRO PUNO
9.1 Alcances de las Instalaciones Eléctricas del Proyecto Los alcances principales del desarrollo del proyecto son los que se especifican como
sigue: Evaluación y análisis de los parámetros eléctricos en los puntos de diseño Evaluación de rutas de las ampliaciones de redes de media tensión y baja
tensión.
9.2 Recopilación, Revisión, Análisis y evaluación de la información disponible.
Es Responsabilidad del consultor la recopilación de toda la información existente que sea de interés para el desarrollo del estudio del perfil Electro Puno S.A.A. proporcionara al consultor responsable del estudio la siguiente información con la finalidad de realizar el análisis y evaluación de la información disponible. Información técnica de las instalaciones eléctricas involucradas Información de los puntos de Diseño ( Ubicación , Parámetros eléctricos) Información comercial y tarifaria de las diferentes zonas de influencia del
proyecto Información de la demanda de potencia por tipo de consumo de las diferentes
zonas de influencia del proyecto.
9.2.1 Reconocimiento Inicial de Campo.Durante dicho reconocimiento y con el equipo de profesionales, el consultor en base al juicio profesional y/o criterios cualitativos podrá incluir nuevas alternativas, modificar o eliminar algunas de las alternativas seleccionadas en gabinete.Para lo cual el Consultor deberá como mínimo realizar las siguientes actividades: Visita y coordinación con Electro Puno S.A.A. a la ubicación de los puntos de
diseño, y otros necesarios solicitados por el consultor en el ámbito del estudio.
Definir la ruta de las líneas primarias, ubicación de centros de carga para la instalación de las nuevas SEDs (Evaluación de la alternativa propuesta del trazo de ruta)
Calculo adecuado de la máxima demanda en función a criterios normativos y de experiencia similar.
Levantamiento Topográfico.
9.2.1.1Estudios Básicos de Ingeniería1.1 Estudio TopográficoEl Consultor deberá realizar un levantamiento topográfico con el fin de determinar la configuración del terreno y la posición sobre la superficie de la tierra, de elementos naturales o instalaciones construidasSe deberán tomar los datos necesarios para la representación grafica y elaboración del Mapa del área en estudio en coordenadas UTM a Escalas normalizadas. Identificación y monumentación de hitos topográficos en las zonas de proyección de obras planteadas de la
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alternativa elegida. Identificación de las zonas referidas canteras, botaderos, trasvases, campamentos, aéreas afectadas de cultivo, viviendas, vías de acceso.1.2 AccesosSe determinará el trazo de las vías de acceso a los distintos sitios de las estructuras de las redes eléctricas desde una vía principal. Asimismo se evaluara los accesos provisionales para el montaje de las estructuras.Un Aspecto a ser estudiado con detenimiento es el relativo a las condiciones de las vías de acceso existentes Presentar un plano con las rutas de las redes eléctricas, la vía principal y los accesos definitivos y provisionales previstos.
9.2.1.2 Estudio de Mercado EléctricoSin ser limitativo el estudio a ser efectuado por el consultor, comprenderá evaluaciones del mercado eléctrico de los subsistemas de redes de distribución primaria y secundaria de la Ciudad de Yunguyo, el cual comprenderá:
Situación actual del sistema eléctrico (Oferta Eléctrica del Sistema)
Evaluación de la evolución de la demanda eléctrica de por lo menos 5 años atrás de las zonas a intervenir.
Evaluación de la Oferta eléctrica desde la subestación eléctrica de potencia de Pomata (Pomata)
Balance Oferta – Demanda. Proyección de la demanda de potencia y energía para los 20 años
del proyecto. Otros que se consideren convenientes.
9.2.1.2Análisis del Sistema EléctricoEl consultor deberá realizar un análisis del sistema eléctrico desde las subestaciones de potencia involucrados, con la finalidad de determinar la viabilidad del proyecto, para lo cual deberá realizar flujos de potencia que determinen las condiciones de operación del sistema y otros que estimen convenientes para tal fin.El análisis del sistema eléctrico será actual y proyectado utilizando software como el DIGSILENT, el NEPLAN, DLTCAD
9.2.2 Estimación de Costos y PresupuestoEn general la Estimación de Costos y presupuestos será efectuados en concordancia con el nivel del estudio de Perfil, de acuerdo a cotizaciones de los equipos, materiales y ferretería relevantes.Se deberá realizar un análisis sustentado de precios unitarios de todas las actividades que intervienen en el proyecto, en el cual se deben considerar los recursos de mano de obra, materiales, equipos, herramientas entre otros, correspondiendo a esos análisis al montaje y pruebas electromecánicas.Se deberá estimar la inversión que se requiere para ejecutar el proyecto donde se deben considerar el suministro de equipos y materiales, el montaje electromecánico, el transporte de equipos y materiales, los gastos generales, utilidades, los impuestos, coordinación de protección, etc.
9.2.3 Evaluación Económica y financiera del Proyecto.
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La Evaluación económica se efectuara rigurosamente de acuerdo a estándares aceptados internacionalmente y el marco de lo estipulado por el SNIP. Por lo Tanto, comprenderá una evaluación privada y una evaluación social, debiendo para cada caso estimar los indicadores económicos; referidos a lo siguiente: Valor Actual Neto (VAN) Tasa Interna de Retorno (TIR) Análisis del Régimen de Impuestos.
Para evaluar la alternativa de solución deben compararse los beneficios y costos de la situación “con proyecto “respecto a la situación “sin proyecto”. Con Respecto a la situación “sin proyecto “ se refiere a la situación actual optimizada , que implica eliminar posibles deficiencias en la operación de dicha situación a través de intervenciones menores o acciones administrativas.El consultor efectuara un análisis de sensibilidad teniendo en consideración los factores que pueden afectar los flujos de caja del proyecto.El Consultor definirá los rangos de variación y línea de corte de los factores que el proyecto podrá soportar sin afectar los indicadores de rentabilidad. También se diseñaran escenarios para analizar hasta donde el proyecto es rentable.Los cálculos y la información a presentar en el marco del SNIP serán en nuevos soles. El tipo de cambio de Nuevos Soles por USA Dólar, utilizado deberá estar actualizado con el fijado por el Banco Central de Reserva a la fecha de cálculo y establecido en el modelo de manera que pueda ser actualizado automáticamente.
9.2.4 Elaboración de Planos , Esquemas y otrosEL consultor deberá adjuntar planos y esquemas que considere necesarios para representar grafica y en forma exhaustiva todos los elementos que plantee en el proyecto en formato DWG.En los planos se deben mostrar las respectivas cotas, dimensiones lineales de superficies y dimensiones volumétricas de todas las construcciones y las acciones que conforman los trabajos desarrollados por el proyectista.Dentro de los planos que se solicitan son los planos de ubicación del proyecto, los planos del trazo de la línea, ancho y corte de vía, DMS
9.3 Coordinaciones Técnicas y administrativas
9.3.1 Coordinación con Electro Puno S.A.A.
El consultor deberá realizar las coordinaciones técnicas y administrativas necesarias con Electro Puno sobre el desarrollo del Estudio de Perfil del Proyecto:
Definición de los alcances técnicos del proyecto. Definición del equipamiento técnico de las redes de distribución
eléctricas existentes (Punto de Diseño)
9.3.2 Coordinación con la OPI /FONAFE
El consultor realizara coordinaciones con los funcionarios responsables de la OPI/FONAFE.El consultor deberá realizar el levantamiento de observaciones que formule Electro Puno S.A.A. y/o la OPI /FONAFE al perfil.
9.4 Desarrollo del Perfil
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9.4.1 Evaluación de Alternativas Establecidos los estudios y evaluaciones a las alternativas propuestas al proyecto, el Consultor en base a dichos resultados efectuara la selección de la alternativa más conveniente.
9.4.2 Formulación del PerfilSe deberá elaborar con la calidad exigida en el reglamento establecido del Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP, Deberá contar con las justificaciones técnicas económicas y la gestión del consultor alcanzara hasta la aprobación por la OPI del FONAFE.
La formulación deberá realizarse teniendo en consideración el conjunto de principios, normas técnicas, métodos y procedimientos para la formulación, evaluación y ejecución de proyectos de Inversión Publica SNIP.
Tomar como referencia ANEXO SNIP5, vigente a partir del 31 de Octubre del 2013 aprobado con Resolución Directoral N° 008-2013-EF/63.01 . Para la gestión de la declaratoria de viabilidad ante la OPI- FONAFE se tomara en cuenta los lineamientos de la directiva N° 001-2011-EF/68.01 Directiva General del Sistema Nacional de Inversión PúblicaContenidos mínimos para declaración de viabilidad de proyectos de inversión
9.5 Conclusiones y Recomendaciones como resultado del Estudio de Perfil El consultor deberá incluir en el informe Final del Estudio desarrollado las conclusiones y recomendaciones como resultado del mismo, de manera tal que Electro Puno S.A.A. Tome las decisiones más convenientes respecto al emprendimiento de la siguiente etapa.
10 PRESENTACION DEL ESTUDIO A NIVEL PERFIL
La estructura del perfil para su respectiva presentación del estudio del perfil del Proyecto“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SUBSISTEMA DE DISTRIBUCION DE REDES PRIMARIAS 22.9KV Y REDES SECUNDARIAS 0.380-0.220 KV DE LA CIUDAD DE YUNGUYO, PROVINCIA DE YUNGUYO DE LA REGION DE PUNO“, se efectuará de conformidad a lo establecido en el ANEXO SNIP5, vigente a partir del 31 de Octubre del 2013 aprobado con Resolución Directoral N° 008-2013-EF/63.01
I. RESUMEN EJECUTIVOEl consultor deberá presentar síntesis del estudio. Este resumen refleja la información y los resultados más relevantes del PIP, ya que es visado por la OPI cuando declara la viabilidad Tener en consideración el siguiente contenido:A. Información General(Nombre del PIP, localización) B. Planteamiento del proyecto( Objetivo y medios, Alternativas)C. Determinación de la brecha Oferta y DemandaD. Análisis técnico del PIPE. Costos del PIPF. Evaluación Social G. Sostenibilidad del PIPH. Impacto ambiental
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I. Gestión del proyectoJ. Marco Lógico
II. ASPECTOS GENERALES
2.1. Nombre del Proyecto y localización Para definir el nombre, considerar las naturalezas de intervención, los bienes y/o servicios sobre los cuales se intervendrá y la localización. Incluir mapas y croquis de la localización específica. Los mapas deben ser georeferenciados con coordenadas UTM WGS 84; señalar, si existe, código UBIGEO de centro poblado.
2.2. Institucionalidad Identificación de la Unidad Formuladora, la Unidad Ejecutora propuesta y el órgano técnico de la Entidad que se encargará de coordinar o ejecutar los aspectos técnicos del PIP en la fase de ejecución. Así mismo, indicar quién se hará cargo de la operación y mantenimiento del proyecto.
2.3. Marco de referencia Presentar antecedentes e hitos relevantes del PIP. Sustentar la pertinencia del PIP, sobre la base del análisis de cómo se enmarca, entre otros, en los lineamientos de política nacional, sectorial-funcional, la normatividad vigente, los Planes de Desarrollo Concertado y el Programa Multianual de Inversión Pública, en el contexto nacional, regional, y/o local, según corresponda. Señalar con qué instrumento (legal o de gestión) se ha asignado la prioridad al PIP.
III. IDENTIFICACIÓN
3.1. Diagnóstico
Se incluirá información cuantitativa, cualitativa, material gráfico, fotográfico, entre otros, que sustente el análisis, interpretación y medición de la situación actual, los factores que la explican y las tendencias a futuro.
3.1.1. Área de estudio y área de influencia:
Definir el área de estudio y el área de influencia; analizar, entre otras, las características físicas, económicas, accesibilidad, disponibilidad de servicios e insumos, que influirán en el diseño técnico del proyecto (localización, tamaño, tecnología), en la demanda o en los costos. Identificar los peligros que pueden afectar a la Unidad formuladora (conjunto de recursos de infraestructura, equipos, personal, capacidades de gestión), si existe, y al proyecto, así como las dimensiones ambientales que se esté afectando o se pudiera afectar.
3.1.2. La Unidad Productora de bienes o servicios en los que intervendrá el PIP:
El diagnóstico debe permitir identificar las restricciones que están impidiendo que la unidad productora provea los bienes y servicios, en la cantidad demanda y con los estándares de calidad y eficiencia establecidos, así como las posibilidades reales de optimizar la oferta existente; para ello, se analizará y evaluará, entre otros: (i) los procesos y factores de producción (recursos humanos, infraestructura, equipamiento, entre otros), teniendo presente las normas y estándares técnicos pertinentes; (ii) los niveles de producción; (iii) las capacidades de gestión; (iv) la percepción de los usuarios respecto a los servicios que reciben (v) la exposición y vulnerabilidad de la unidad productora frente a los peligros identificados en el diagnóstico del área de estudio; y, (vi) los impactos ambientales que se estuviesen generando.
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3.1.3. Los involucrados en el PIP:
Identificar los grupos sociales involucrados en el proyecto, así como las entidades que apoyarían en su ejecución y posterior operación y mantenimiento; analizar sus percepciones sobre el problema, sus expectativas e intereses en relación con la solución del problema, sus fortalezas, así como su participación en el Ciclo del Proyecto. Incluir Matriz resumen. Especial atención tendrá el diagnóstico de la población afectada por el problema y su participación en el proceso; de este grupo se analizará los aspectos demográficos, económicos, sociales, culturales, además de los problemas y efectos que perciben. Sobre esta base se planteará, entre otros: (i) el problema central; (ii) la demanda (iii) las estrategias de provisión de los bienes y servicios. De acuerdo con la tipología del PIP, considerar en el diagnóstico, entre otros, los enfoques de género, interculturalidad, estilos de vida, costumbres, patrones culturales, condiciones especiales como discapacidad, situaciones de riesgo de desastres o de contaminación ambiental, a efectos de tomarlos en cuenta para el diseño del PIP. Igualmente, es importante que se analice los grupos que pueden ser o sentirse afectados con la ejecución del PIP, o podrían oponerse; sobre esta base, se plantearán las medidas para reducir el riesgo de conflictos sociales con tales grupos.
3.2. Definición del problema, sus causas y efectos
Especificar con precisión el problema central identificado, el mismo que será planteado sobre la base del diagnóstico de involucrados. Analizar y determinar las principales causas que lo generan, así como los efectos que éste ocasiona, sustentándolos con evidencias/6 basadas en el diagnóstico realizado, tanto de la unidad productora como de la población afectada por el problema; de ser el caso, incluir los resultados del análisis de vulnerabilidad de la unidad productora . Sistematizar el análisis en el árbol de causas-problema-efectos.
3.3. Planteamiento del proyecto
Especificar el objetivo central o propósito del proyecto, así como los objetivos específicos o medios (de primer orden y fundamentales), los cuales deben reflejar los cambios que se espera lograr con las intervenciones previstas. Sistematizar el análisis en el árbol de medios-objetivo-fines. Plantear las alternativas de solución del problema, sobre la base del análisis de las acciones (se precisa el marco teórico o estudios utilizados como referencia que sustentan su planteamiento que se puede definir una sola alternativa de solución, con el debido sustento) concretarán los medios fundamentales. Dichas alternativas deberán tener relación con el objetivo central, ser técnicamente posibles, pertinentes y comparables.
IV. FORMULACIÓN
4.1. Definición del horizonte de evaluación del proyectoEl consultor deberá realizar la evaluación del proyecto para un horizonte temporal de veinte (20) años
4.2. Determinación de la brecha oferta - demanda
4.2.1. Análisis de la demanda: Estimar y proyectar, de acuerdo con la tipología de PIP, la población demandante y la demanda en la situación “sin proyecto” y, de corresponder, en la situación “con proyecto”, del o los servicios que se
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proveerán en la fase de post inversión. Se sustentará el enfoque metodológico, los parámetros y supuestos utilizados; la información provendrá del diagnóstico de involucrados (numeral 3.1.3).
4.2.2. Análisis de la oferta:Determinar la oferta en la situación “sin proyecto” y, de ser el caso, la oferta “optimizada” en función a las capacidades de los factores de producción; efectuar las proyecciones de la oferta. Se sustentará el enfoque metodológico, los parámetros y supuestos utilizados; la información provendrá del diagnóstico de la unidad productora (numeral 3.1.2).
4.2.3. Determinación de la brecha: Sobre la base de la comparación de la demanda proyectada (en la situación sin proyecto o con proyecto, según corresponda) y la oferta optimizada o la oferta “sin proyecto” cuando no haya sido posible optimizarla.
4.3. Análisis técnico de las alternativas
4.3.1. Aspectos técnicos: Para cada alternativa de solución definida en el numeral 3.3, efectuar el análisis de la localización deberá considerar la característica del terreno, facilidades de acceso, peligros existentes), tecnología de producción o de construcción, tamaño óptimo. Para este análisis se deberá considerar los factores que inciden en la selección de dichas variables y los establecidos en las normas técnicas emitidas por los sectores, según la tipología de PIP, así como las relacionadas con la gestión del riesgo de desastres y los impactos ambientales. Resultado de este análisis se puede identificar alternativas técnicas, que serán evaluadas para seleccionar la mejor.
4.3.2. Metas de productos:Teniendo en consideración la brecha oferta-demanda y el análisis técnico señalado en el párrafo anterior establecer las metas concretas de productos/12 que se generarán en la fase de inversión, incluyendo las relacionadas con la gestión del riesgo de desastres y la mitigación de los impactos ambientales negativos.
4.3.3. Requerimientos de recursos:
Identificar y cuantificar los recursos que se utilizarán en la fase de inversión y para la operación y mantenimiento. Para ello, considerar las metas de productos y la brecha oferta-demanda
4.4. Costos a precios de mercado:
4.4.1. Costos de inversión:Estimar los costos de inversión para cada alternativa, sobre la base de los requerimientos de recursos definidos en el numeral anterior y la aplicación de costos por unidad de medida de producto; la metodología de cálculo y los costos aplicados será sustentado. Considerar todos los costos en los que se tenga que incurrir en la fase de inversión; incluyendo los asociados con las medidas de reducción de riesgos y con la mitigación de los impactos ambientales negativos, así como los de estudios, licencias, certificaciones, autorizaciones, de corresponder.
4.4.2. Costos de reposición: Especificar el flujo de requerimientos de reposiciones o reemplazo de activos durante la fase de post-inversión del proyecto y estimar los costos correspondientes, tener presente que el monto de inversión total con el que se declara viable el PIP no debe incorporar dichos costos s; en el flujo de costos para la evaluación si corresponde incluirlos.
4.4.3. Costos de Operación y Mantenimiento:
Estimar los costos detallados de operación y mantenimiento incrementales sobre la base de la comparación de los costos en la situación “sin proyecto”
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y en la situación “con proyecto”. Describir los supuestos y parámetros utilizados y presentar los flujos de costos incrementales a precios de mercado.
V. EVALUACIÓN
5.1. Evaluación Social
5.1.1. Beneficios Sociales:
Identificar, cuantificar y valorar (cuando corresponda) los efectos positivos o beneficios atribuibles al proyecto sobre los usuarios del servicio, así como las potenciales externalidades positivas; los beneficios guardarán coherencia con los fines directos e indirectos del PIP y, de ser el caso, con los asociados con la gestión del riesgo de desastres (costos evitados, beneficios no perdidos). Al incorporar los beneficios asociados a los efectos directos e indirectos y a la gestión del riesgo , tener cuidado en no incurrir en una doble contabilización. Elaborar los flujos incrementales, sobre la base de la comparación de los beneficios en la situación “sin proyecto” y la situación “con proyecto”.
5.1.2. Costos Sociales:
Estimar los costos sociales sobre la base de los costos a precios de mercado, para lo cual se utilizará los factores de corrección publicados en el Anexo SNIP 10; tener presente los costos sociales que no estén incluidos en los flujos de costos a precios de mercado (como son las potenciales externalidades negativas), así como los asociados con la gestión del riesgo de desastres y los impactos ambientales negativos. Elaborar los flujos incrementales sobre la base de la comparación de los flujos de costos en la situación “sin proyecto” y la situación “con proyecto”.
5.1.3. Estimar los indicadores de rentabilidad social del Proyecto de acuerdo con la
Metodología aplicable al tipo de proyecto.
5.1.4. Efectuar el análisis de sensibilidad para:
(i) Determinar cuáles son las variables cuyas variaciones pueden afectar la condición de rentabilidad social del proyecto, su sostenibilidad financiera (cuando corresponda) o la selección de alternativas; (ii) definir y sustentar los rangos de variación de dichas variables que afectarían la condición de rentabilidad social o la selección de alternativas.
5.2. Evaluación privada
Se evaluará la rentabilidad económica y financiera del PIP, cuando hay posibilidad de una Asociación Público Privada o cuando el proyecto corresponda a una empresa del Sector Público no Financiero.
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5.3. Análisis de Sostenibilidad
Especificar las medidas que se están adoptando para garantizar que el proyecto generará los resultados previstos a lo largo de su vida útil. Entre los factores que se deben considerar están:(i) la disponibilidad oportuna de recursos para la operación y mantenimiento,
según fuente de financiamiento(ii) los arreglos institucionales requeridos en las fases de inversión y
postinversión(iii) la capacidad de gestión del operador(iv) el no uso o uso ineficiente de los productos y/o servicios(v) conflictos sociales;(vi) la capacidad y disposición a pagar de los usuarios; y,(vii) los riesgos de desastres. Cuando los usuarios deban pagar una cuota, tarifa, tasa o similar por la prestación del servicio, se realizará el análisis para determinar el monto y elaborará el flujo de caja (ingresos y gastos). Se debe hacer explícito qué proporción de los costos de operación y mantenimiento se podrá cubrir con tales ingresos.
5.4. Impacto ambiental
Considerar lo dispuesto en la Directiva para la Concordancia entre el SEIA y el SNIP aprobada con Resolución Ministerial 052-2012-MINAM/19.
5.5. Gestión del Proyecto
5.5.1. Para la fase de ejecución:(i) plantear la organización que se adoptará(ii) especificar la Unidad Ejecutora y el Órgano Técnico designado que coordinará la ejecución de todos los componentes del proyecto y/o se encargará de los aspectos técnicos, sustentando las capacidades y la designación, respectivamente(iii) detallar la programación de las actividades previstas para el logro de las metas del proyecto, estableciendo la secuencia y ruta crítica, duración, responsables y recursos necesarios(iv) señalar la modalidad de ejecución del PIP, sustentando los criterios aplicados para la selección(v) precisar las condiciones previas relevantes para garantizar el inicio oportuno la ejecución y la eficiente ejecución.
5.5.2. Para la fase de post inversión: (i) Detallar quién se hará cargo de la operación y mantenimiento y la organización que se adoptará;(ii) definir los recursos e instrumentos que se requerirán para la adecuada gestión de la unidad productora(iii) precisar las condiciones previas relevantes para el inicio oportuno de la operación.
5.5.3. Financiamiento: Plantear la estructura de financiamiento de la inversión, operación y mantenimiento, especificando las fuentes de financiamiento y su participación relativa y, de ser el caso, los rubros de costos a los que se aplicará.
5.6. Matriz de marco lógico para la alternativa seleccionada
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Se presentará la matriz del marco lógico de la alternativa seleccionada, en la que se deberán consignar los indicadores relevantes y sus valores en el año base y esperados, a efectos del seguimiento y evaluación ex post.
VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1. Señalar la alternativa seleccionada explicitando los criterios que se han considerado para ello. Recomendar las siguientes acciones a realizar en relación al Ciclo del Proyecto, así como dar cuenta de las medidas que deben adoptarse para gestionar el riesgo de variaciones de las variables críticas que puedan afectar la viabilidad del proyecto, conforme a lo detectado en el análisis de sensibilidad.
VI ANEXOS
Incluir como anexos la información que sustente o detalle los temas analizados en el perfil.
Formatos:- Formato SNIP 03: Ficha de registro de PIP- Formatos de cálculo para la determinación del balance oferta
demanda, costos, beneficios de proyecto, evaluación económica, análisis de sensibilidad y sostenibilidad.
Deberá incluir como anexos los Estudios Básicos de Ingeniería:- Estudio topográfico- Estudio del mercado Eléctrico- Análisis del Sistema Eléctrico.
Otros anexos:- Estudio de evaluación del medio ambiente- Estudio de la evaluación de restos arqueológicos- Estimación de costos y presupuestos- Cotización de los principales equipos y materiales- Planos y laminas de detalle
Incluir también como anexos cualquier información que precise algunos de los puntos considerados en este perfil.
El consultor deberá incluir debidamente ordenados y estructurados todos los estudios e investigaciones que hubiere efectuado durante el desarrollo del estudio (cada estudio en un volumen)
11 PRESENTACION DE INFORMES Y SUPERVISION DEL ESTUDIO
El Consultor deberá mantener permanente y oportunamente informado a la Entidad sobre el estado de ejecución del Estudio, presentando Informes Técnicos de manera que la Entidad pueda realizar el seguimiento y supervisión con la oportunidad requerida para la buena realización del Estudio.
Los Informes Técnicos serán presentados en los plazos indicados, de acuerdo a lo estipulado en los numerales 11.1.1 y 11.1.2, Electro Puno revisará el informe y formulará todas las observaciones pertinentes; El Consultor absolverá las observaciones, luego de lo cual presentará en original y copia la versión aprobada del Informe.
11.1 Informes Técnicos
11.1.1 Primer Informe: Estudio de Pre-inversión a Nivel de Perfil
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Este informe será presentado en el plazo máximo de cuarenta y seis (46) días calendario de inicio del plazo contractual y deberá ser presentado de conformidad a lo estipulado en el ANEXO SNIP5, vigente a partir del 31 de Octubre del 2013 aprobado con Resolución Directoral N° 008-2013-EF/63.01 Adicionalmente deberá contener los resultados de los estudios e investigaciones básicas:- Análisis del Sistema Eléctrico (Actual y proyectado)- Diseño de Ingeniería Básica- Estudio de Mercado Eléctrico - Estimación de Costos y Presupuesto
El consultor presentara un(01 ) ejemplar original impresos , así como también un (01) unidades CD con los archivos en formato editable.
En un plazo de cinco (05) días calendarios posteriores a la presentación del Primer Informe, Electro Puno S.A.A.; el Supervisor del Estudio, emitirá las observaciones y/o comentarios al mismo.
11.1.2 Segundo Informe: Estudio de Pre-inversión a nivel Perfil.Será presentado en el plazo máximo de siete (07) días calendarios contabilizados a partir de las observaciones realizadas por Electro Puno S.A.A. y el Supervisor del estudio. Dicho informe contendrá la absolución a las observaciones y/o comentarios de Electro Puno S.A.A. Supervisor al Primer Informe.
Se presentará un (01) ejemplar original impreso, así como también un (01) unidades CD con los archivos en formato editable
11.1.3 Tercer Informe: Estudio de Pre-inversión a nivel Perfil Final El Consultor, presentará el estudio final a Electro Puno S.A.A. el plazo máximo de siete (07) días calendarios , quien elevara dicho estudio a la OPI-FONAFE para su evaluación y aprobación correspondiente; La presentación constara de acuerdo a los componentes del proyecto, en este caso, mejoramientos , ampliaciones de las instalaciones en media tensión y baja tensión, presupuesto é indicadores del proyecto.
Los plazos de revisión por parte de la OPI-FONAFE; serán de acuerdo a lo establecido en la Directiva del Sistema de Inversión Pública.
12 CRONOGRAMA Y PLAZO DE EJECUCION DEL ESTUDIO
El Plazo máximo de ejecución del estudio del perfil “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SUBSISTEMA DE DISTRIBUCION DE REDES PRIMARIAS 22.9KV Y REDES SECUNDARIAS 0.380-0.220 KV DE LA CIUDAD DE YUNGUYO, PROVINCIA DE YUNGUYO DE LA REGION DE PUNO“ ES DE 60 DIAS CALENDARIOS SIENDO EL DETALLE DEL CRONOGRAMA REFERENCIAL COMO SE INDICA:
Nota “LOS TIEMPOS DE REVISION POR LA OPI FONAFE NO SON CAUSALES DE MODIFICACION DEL PLAZO ESTABLECIDO. Como se observa en el anexo 02”
13 ORGANIZACIÓN PARA EL ESTUDIO
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13.1 Organigrama de Funciones Para el desarrollo de sus actividades el consultor Propondrá el programa de asignación y empleo de personal, tomando en consideración lo indicado en el cronograma, así como la descripción de las funciones del personal principal asignado al proyecto.El consultor y el equipo de profesionales que conformen, deberán contar con el equipamiento e instrumentos de apoyo necesario como GPS, estación total, equipos de impresión, camionetas, etc.
13.1.1 Jefe de estudio El consultor propondrá a consideración de electro Puno como Jefe del Estudio a un Ingeniero Electricista o Mecánico electricista titulado, colegiado, con experiencia profesional no menor de cinco (05) años y experiencia en el ejercicio de la profesión y en la especialidad no menor de dos (02) años en la realización de estudios definitivos de proyectos líneas de distribución primaria a 22.9 KV, y 10kV
13.1.2 Especialista en formulaciónEl consultor propondrá a consideración de electro Puno como especialista en formulación a un ingeniero Electricista o Mecánico Electricista titulado y con colegiatura hábil con experiencia de Dos 02 años, en la elaboración de expedientes técnicos de líneas y Redes Primarias y Redes Secundarias y formulación de expedientes Técnicos a nivel de perfil para el PIP: Recabar información de campo, Elaboración de planos y metrados. Formular y seleccionar la mejor alternativa para la solución del problema Elaboración del formato Socio Económico a nivel de perfil para su presentación al PIP. Edición del PIP.
13.1.3 Asistente del estudioAsistente 01 del estudio:El consultor propondrá a consideración de Electro Puno S.A.A., como Asistente a un Ing., Electricista o Mecánico Electricista, titulado, colegiado, con experiencia profesional no menor de dos (02) años en la realización de estudios definitivos en proyectos líneas de distribución primaria a 22.9kV.
Complementariamente, el Consultor deberá considerar a los profesionales de apoyo, así como el personal técnico y administrativo necesario para el desarrollo del estudio como sigue:o Dibujante CAD, con conocimientos en en dibujo técnico Asistido por
Computadora (AUTOCAD) con experiencia en dibujos de proyectos de electrificación.
o Topógrafo especialista en líneas primarias o Personal de apoyo en campo.
CUADRO ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR LOS PROFESIONALES.
Ítem Procesos Personal Actividades
1 Identificación
Ing. Electricista o Mecánico Electricista Jefe del Estudio y el Especialista en formulación
- Visitas a barrios marginales para definir su situación actual.- Definir el problema de la situación y sus causas (árbol de problema, causas y efecto).- Definir el objetivo del proyecto y sus fines (árbol de objetivos, fines y medios).- Definir las alternativas de solución.- Detallar las características de la Zona: Ubicación Geografía, Educación, Salud,
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Servicio Básico, entre otros.
2 Formulación
Ing. Electricista o Mecánico Electricista especialista en formulación de PIP
- Análisis de Demanda en el Horizonte de Evaluación: Cálculo de Consumo Mensual Unitario y Tasas de Crecimiento de Consumo y de Población.- Análisis de Oferta en el Horizonte de Evaluación.- Balance de Oferta - Demanda.- Planeamiento Técnico de las Alternativas de Solución.- Elaboración de los costos unitarios tanto de materiales como montaje electromecánico.- Elaboración del Presupuesto del Proyecto a costos privados y sociales.
Ing. Electricista o Mecánico Electricista especialista en formulación de PIP
- Diseño y Dimensionamiento de la Redes Primarias y Secundarias.- Elaboración de los cálculos de caída de tensión - Visitas a los barrios marginales y tomas Fotográficas.- Metrados del Proyecto.- Elaboración de Planos del Proyecto.- Elaboración de Cronogramas de ejecución del proyecto en MS Project.
4 Evaluación
Ing. Electricista o Mecánico Electricista especialista en formulación de PIP
- Elaboración de la evaluación económica del Proyecto: Cálculo del VAN y TIR.- Cálculo de los costos de Operación y Mantenimiento en el horizonte de evaluación.- Cálculo de los costos de compra y venta de energía en el horizonte de evaluación del proyecto.- Análisis de Sensibilidad y Sostenibilidad del Proyecto.
5 Otros
Ing. Electricista o Mecánico Electricista especialista en formulación de PIP
- Recopilación de Información de las distintas áreas de para la elaboración del estudio de pre inversión.- Revisión de Planos, Metrados y Cronograma del Proyecto.- Elaboración del Resumen Ejecutivo del perfil de Pre inversión.- Llenado del Formato SNIP para ingreso del PIP en el banco del proyecto.- Edición final del PIP e impresión.
13.1.4 Equipos y otros Mencionar la relación de equipos que consideran que necesariamente debe tener el consultor, computadoras, impresoras, camioneta, estación total o GPS
13.1.5 Plan de estudiosEL CONSULTOR deberá presentar en su propuesta técnica un plan de estudios considerando los siguientes ítems para ser evaluados por Electro Puno.
Enfoque General para la ejecución de los estudios. Organigrama del personal asignado para la formulación de los
estudios. Plan de movilización de personal y equipos Método de trabajo. Cronograma y plazo de ejecución de los estudios. Otros aportes del postor.
14 INSPECTOR O SUPERVISOR DEL CONTRATO
Electro Puno revisará el Perfil dentro de los 05 días siguientes a la recepción del primer informe el mismo que comunicará al Consultor de ser el caso, sus observaciones. EL CONSULTOR tendrá 7 días calendarios, siguientes a la recepción de la comunicación, para subsanar o aclarar las observaciones de Electro Puno. La demora en el levantamiento de las observaciones fuera del plazo indicado estará sujeta a la penalización indicada en el Contrato.
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Una vez que esté conforme, el consultor presentara la versión final a Electro Puno, para el trámite de viabilidad correspondiente ante la OPI FONAFE.
Las observaciones que pueda realizar la OPI FONAFE deberán ser subsanadas por EL CONSULTOR.
La documentación que se genere durante la ejecución del Estudio constituirá propiedad de Electro Puno y no podrá ser utilizada para fines distintos a los del Estudio sin consentimiento escrito de la Entidad.
15 POSTORES HABILES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO
El consultor deberá contar con el registro de Consultoría de obra, contar con experiencia en elaboración de estudios de perfiles de Proyectos de Inversion aprobados por la OPI FONAFE , expedientes técnicos de electrificación de media tensión con un mínimo de Tres (03) años de experiencia en el ejercicio de la profesión , y contar con un mínimo de Tres (03) servicios., presentará copia simple de contratos, constancia de conformidad de servicio.
No estar impedido de contratar con el estado Presentará la documentación que respalde la experiencia profesional del Jefe de
proyecto y Asistente que proponga el consultor. Como: presentar título profesional, certificado de habilidad por el tipo de consultoría, certificado de capacitación (como diplomado, cursos), constancia de conformidad de servicio, copia simple de contratos.)El consultor deberá acompañar una declaración jurada suscrita por cada personal propuesto, en la que estos dejen constancia de su compromiso de prestar el
servicio materia de la consultoría
16 FUENTE DE FINANCIAMIENTOLa Fuente de financiamiento empleado para el estudio de pre inversión es de recursos propios de Electro Puno S.A.A.
17 FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista, se pagará el 100% a la aprobación del estudio de pre inversión a nivel de perfil por la OPI-FONAFE del monto del contrato.
18 CONDICIONES DE LA OFERTALa oferta incluirá todos los costos necesarios para la elaboración y presentación del estudio según las Bases, Términos de Referencia, y Contrato, incluidos los impuestos locales, a la renta de fuente extranjera, a la renta del personal extranjero de el consultor, gastos de transporte, seguros, desplazamiento, alquiler de equipos y de cualquier otro costo necesario para el logro del objeto del contrato.
El consultor deberá acreditar encontrarse legalmente constituido, y con Sucursal en Perú en el caso de ser firma extranjera, debidamente inscrito en los Registros Públicos y en la autoridad tributaria local.
Electro Puno asumirá la propiedad de los planos, diseños, y en general de todos los criterios que se incluyan en el estudio y/o que provengan del trabajo de campo y de
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otras actividades, información que no podrá ser utilizada por El consultor sin previo consentimiento escrito de Electro Puno
El consultor deberá entregar a electro Puno. todos los archivos fuente (Word, Excel, Autocad, etc.) debidamente estructurados que se genere con la ejecución de la consultoría, así mismo y de ser el caso deberá proporcionarse los archivos de ingreso y salida de otro software utilizado
El consultor y Electro Puno S.A.A. prepararán el Acta de Recepción y Conformidad del Servicio y también la Liquidación Final del Contrato, dando Conformidad que el consultor ha cumplido con todas las obligaciones contenidas en el contrato, quedando a plena satisfacción de electro Puno S.A.A.
Electro Puno S.A.A. no reembolsará al consultor ningún tipo de gasto por desplazamiento, ni tributos, dado que se trata de un Contrato a todo costo.
19 DE LA SEGURIDAD
La empresa consultora se responsabiliza por la seguridad de su personal y que todos los trabajos se realicen en condiciones de absoluta seguridad, cumpliendo y haciendo cumplir el Reglamento de Seguridad en el Trabajo con Electricidad, aprobado por R.M. Nº 111-2013-MEM/DM, del 2013.03.21.
20 COMENTARIO.
“Los plazos de revisión por parte de la OPI-FONAFE; serán de acuerdo a lo establecido en la Directiva del Sistema de Inversión Pública, y no forman parte del plazo de ejecución del estudio. Asimismo, tampoco se considera el plazo que considere Electro Puno o la Supervisión en efectuar los trámites de revisión, entrega de documentación entre otros”
FICHA DE INVERSION
I. IDENTIFICACION DEL PROYECTO
1. Nombre del proyecto
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SUBSISTEMA DE DISTRIBUCION DE REDES PRIMARIAS 22.9KV Y REDES SECUNDARIAS 0.380-0.220 KV DE LA CIUDAD DE YUNGUYO, PROVINCIA DE YUNGUYO DE LA REGION DE PUNO“.
2. Localización
Ciudad YunguyoDistrito Yunguyo
Provincia Yunguyo
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3. Área ResponsableOficina de Planeamiento y Desarrollo
II. CONCEPTO DEL PROYECTO
1. Situación Actual.
La zona de intervención y de influencia se encuentra dentro del área de concesión de Electro Puno S.A.A.Actualmente la zona del proyecto cuenta con sub sistemas de distribución que necesitan de reforzamiento, remodelación y zonas que necesitan de ampliación de la infraestructura eléctrica necesaria.
2. Propósito
Considerar los criterios del sistema económicamente adaptado, utilización de material estandarizado, superar las deficiencias de demanda y mejorar el nivel de tensión, Satisfacer la Demanda actual y futura, con continuidad y calidad de servicio.
3. Resultados
1° Contar con un subsistema de distribución eléctrica red primaria y red secundaria que permita cumplir con las exigencias de la NTCSE.
2° Satisfacer la demanda de energía
4. Mercado
ClientesNro. de Beneficiarios
3,700 suministros15,271 habitantes
III. CARACTERISTICAS TECNICAS
1. Detalle del proyecto
Suministros Especificación
Redes primarias En 22.9kVRedes Secundarias: En 0.38-0.22 kVTipo de Distribución Trifásico- multiaterrado Sistema adoptado Aéreo autoportantePostes – red primaria CAC 13/300 y 13/400Postes – red secundaria 9/200 y 9/300Conductor AAAC 35mm2
Autoportante: 3x35mm2, 3x50 mm2
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IV. PRESUPUESTO EN SOLES
1. La inversión estimada es: S/.4 000,000.00
V. EVALUACION ECONOMICA
1. Parámetros para la evaluación económica.
Parámetros Medida Datos Observaciones Densidad de carga W/lote 800Factor de carga en MT- BT 0.5Consumo unitario mensual BT
KWh 32
Tarifa de compra Ctvs.S/./KWh
0.2100 Costo medio de compra
Tasa de descuento % 12%Porcentaje de pérdida de energía
% 8%
Número de clientes N° 3700
VI. FINANCIAMIENTO DEL ESTUDIO
Recursos directamente recaudados.
ANEXO 01
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PROYECTO:
Departamento: PunoProvincia: YunguyoPlazo de Ejecucion: 2 meses
1.1 Personal Profesional Principal
Descripcion unidad Cantidad Particip %Tiempo (meses)
SueldoParcial
S/.Ing. Electricista Und 1 100% 2 7,500.00 15,000.00Ing. Especialista en Formulacion (Electricista o Mecanico Electricista) UND 1 75% 1.5 4,000.00 6,000.00Asistente de estudio Und. 1 50% 1 3,500.00 3,500.00
PARCIAL 1.1 24,500.00Nota: el sueldo considerado por cada profesional incluye impuestos y Leyes sociales.
1.2 Personal Auxiliar y Apoyo
Descripcion unidad Cantidad Particip %Tiempo (meses)
SueldoParcial
S/.Dibujante en Autocad y otros programas Und 1 50% 1 2,500.00 2,500.00Topografo y equipo Unf 1 35% 0.7 2,500.00 1,750.00Tecnico - Chofer und 1 50% 1 1,200.00 1,200.00
PARCIAL 1.2 5,450.00Nota: el sueldo considerado por cada profesional incluye impuestos y Leyes sociales.
1.3 Gastos Especificos
Descripcion unidad Cantidad Particip %Tiempo (meses)
Costo Unitario
Parcial S/.
Viaticos o Fondos de Trabajo Glb 2 100% 2 450 1,800.00Telefonia celular RPM Glb 2 100% 2 30 120.00Movilidad camioneta 4x4 Glb 1 60% 1.2 7500 9,000.00
10,920.00Nota: el sueldo considerado por cada profesional incluye impuestos y Leyes sociales.
1.4 Equipos y utiles de oficina
Descripcion unidad Cantidad Desgaste (%)Tiempo (meses)
Costo Unitario
Parcial S/.
Mobiliario de oficina Glb/mes 1 8% 0.16 2,690.00 430.40Computadora Glb/mes 1 8% 0.16 2,600.00 416.00Impresora Glb/mes 1 8% 0.16 650.00 104.00Utiles de Oficina Glb/mes 1 8% 0.16 850.00 136.00Equipos de Proteccion Personal unidad 1 8% 0.16 700.00 112.00GPS Glb/mes 2 8% 0.16 300.00 96.00Camara digital Glb/mes 1 8% 0.16 300.00 48.00Ploter HP Glb/mes 1 8% 0.16 250.00 40.00
1,382.40
1.5 Elaboracion del expediente del perfil
Descripcion unidad CantidadParticipacion
(%)Tiempo (meses)
Costo Unitario
Parcial S/.
expediente de perfil Glb/mes 1 20% 0.4 27000 10,800.00PARCIAL 10,800.00
Parcial Total 53052.402.0 GASTOS GENERALES (10 %) 5,305.24
Utilidad (5%) 540Parcial Total 58,897.64IGV (18%) 10,601.58TOTAL DE INVERSION 69,499.22
“Mejoramiento y Ampliación del SubSistema de distribucion de Redes Primarias 22.9kV y Redes Secundarias 0.380-0.220kV en la ciudad de Yunguyo “.
CALCULO DE COSTOS DE ESTUDIO DE PREINVERSION
PARCIAL 1.3
PARCIAL 1.4
ANEXO 02
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA FORMULACION DEL PIP
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SUBSISTEMA DE DISTRIBUCION DE REDES PRIMARIAS 22.9KV Y REDES SECUNDARIAS 0.380-0.220KV EN LA CIUDAD DE YUNGUYO, PROVINCIA DE YUNGUYO DE LA REGION DE PUNO
ANEXO 03
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UBICACIÓN DEL PROYECTO
CAPÍTULO IV
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de evaluación:
FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN14
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR (máximo 30 puntos ) 15
A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD 10 PUNTOS Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de 5 AÑOS a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a Dos (02) VECES EL VALOR REFERENCIAL
Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con FACTURA, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se
M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría correspondientes a la actividad objeto del proceso
M >= 02 veces el valor referencial: 10 puntos
M >= 1.5 veces el valor referencial y <02 veces el valor referencial: 5 puntos
M >= 1 vez el valor referencial y <1.5 veces el valor referencial: 2 puntos
14 De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, para la determinación de los puntajes de cada factor de evaluación, deberá considerarse los márgenes aquí establecidos. En ningún caso, podrá establecerse puntajes que excedan dichos márgenes.
15 De conformidad con el artículo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la especialidad; así como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido previsto en las Bases.
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.
IMPORTANTE:
Cuando el objeto del proceso sea la elaboración de expedientes técnicos deberá acreditarse la experiencia en la actividad con copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago referidos a servicios prestados en la elaboración de expedientes técnicos, sin considerar el tipo de especialidad revista en el artículo 268 del Reglamento.
Cuando el objeto del proceso sea la supervisión de obras deberá acreditarse la experiencia en la actividad con contratos o comprobantes de pago referidos a la supervisión de obras sin distinguir el tipo de especialidad prevista en el artículo 268 del Reglamento.
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo 5 AÑOS a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a DOS (2) VECES EL VALOR REFERENCIAL Se considerará servicio similar a:
PSES que involucren líneas y redes primarias en 10kv o superiores, redes secundarias, conexiones domiciliarias o alumbrado público
líneas y/o redes Primarias en 22.9kv o superiores obras de remodelación de redes PRIMARIAS EN
22.9Kv O SUPERIORES
M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoriaPUNTAJE 20 PUNTOSM >= [2] veces el valor referencial: [20] puntosM >= [1.5] veces el valor referencial y < [02] veces el valor referencial: [10]puntosM >= [1] veces el valor referencial y < [1.5] veces el valor referencial: [5] puntos16
16 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con FACTURAS, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIOB.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto en LA FORMULACION
(máximo 40 puntos )
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
DE EXPEDIENTE TECNICO DE PERFIL :
Ingeniero Jefe de Estudios:Deberá tener experiencia como Gerente de obra, inspector d e obra , ingeniero residente de obra en proyectos de:
Estudios a nivel de perfil , Factibilidad de proyectos de Lineas, Redes y/o subestaciones de distribución de, 22.9kV ó superiores.
Estudios a nivel de perfil de PSES que involucren Líneas y Redes Primarias en 10kv o superiores, Redes secundarias.
Ingeniero especialista en formulación :Deberá tener experiencia como formulador en proyectos de inversión en proyectos de:
Perfil de proyectos de Líneas, Redes y/o subestaciones de distribución de, 22.9kV ó superiores
Perfil de PSES que involucren Líneas y Redes Primarias en 10kv o superiores, Redes secundarias.
Ingeniero Asistente de estudio:Deberá tener experiencia como asistente en estudios de proyectos, asistente de ingeniería, asistente de obra en proyectos
Perfil de proyectos de Líneas, Redes y/o subestaciones de distribución de, 22.9kV ó superiores
Perfil de PSES que involucren Líneas y Redes Primarias en 10kv o superiores, Redes secundarias
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados.Para la evaluación y calificación, los Seis (06) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 12 referido a la Experiencia de la calificación del profesional propuesto..En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio de consultoría, de ser el caso.
Puntaje 20 puntos
Jefe de EstudioMás de 03 años: 30 puntos
Más de 02 hasta 03 años:15 puntos
Puntaje 10 puntos Ingeniero especialista en formulación
Más de 03 años: 10 puntos
Más de 02 hasta 03 años:5 puntos
Puntaje 10 puntos Ingeniero Asistente de estudio:
Ingeniero especialista en formulación
Más de 03 años: 10 puntos
Más de 02 hasta 03 años:5 puntos
C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS17
Criterio:Descripción de la Metodología y Plan para ejecutar el estudioEl postor que desarrolle una metodología de trabajo que
17 Las Bases podrán establecer aquellos aspectos que serán considerados como mejoras, debiéndose precisar a qué tipo de mejoras se le otorgará puntaje.
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
incluya los procedimientos a emplear y los sistemas de aseguramiento de calidad y de seguridad. De acuerdo a los siguientes mecanismos básicos:
1) Los procedimientos de trabajo2) Los mecanismos de aseguramiento de calidad3) Los sistemas de control4) Procedimientos de seguridad en el trabajo5) Medidas para el control de la conservación del medio
ambienteSe calificará de la siguiente manera:
MEJORA METODOLOGIA Y PLAN A EJECUTAR
1El Postor que desarrolle una metodología de trabajo, que le permita cumplir con las 05 exigencias de los mecanismos básicos de ejecución del servicio.
2 El Postor que desarrolle una metodología que evidencie el cumplimiento completo de 4 de los 5 mecanismos básicos de ejecución del servicio
3 El Postor que desarrolle una metodología que evidencie el cumplimiento de 3 de los 5 mecanismos básicos de ejecución del servicio.
4El Postor que desarrolle una metodología que no evidencie el cumplimiento completo de 2 de los 5 mecanismos básicos de ejecución del servicio.
5El postor que desarrolle una metodología, que no evidencie el cumplimiento completo de 1 de los 5 mecanismos básicos de ejecución del servicio
6 El postor que no desarrolle una metodología y plan para ejecutar el servicio.
Acreditación:Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada
Máximo 25 puntos
Mejora 1 : [25] puntos
Mejora 2 : [20] puntos
Mejora 3 : [15] puntos
Mejora 4 : [10.] puntos
Mejora 5 : [05] puntos
Mejora 6 : [00] puntos
Adicionalmente, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, podrá consignar los siguientes factores de evaluación, pudiendo utilizar algunos o todos los que a continuación se detallan, según corresponda a la naturaleza y características del objeto del proceso, su finalidad y a la necesidad de la Entidad:
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES PUNTAJE/METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
D. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
[5] puntosSe debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación18:
PCP= PF x CBC NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje máximo al postor.NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.CBC = Número de constancias de prestación válidas.
[5] puntos19
Criterio:Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios de consultoría de obra presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas.
Acreditación:Mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:
1. La identificación del contrato indicando como mínimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al
que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos20
IMPORTANTE:
Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
18 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe
19 De consignarse en las Bases el factor cumplimiento del servicio, el puntaje que se asigne al mismo debe tener en consideración los márgenes de puntaje señalados por el artículo 46 del Reglamento, el mismo que precisa que el puntaje correspondiente a la experiencia debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la especialidad, así como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio.
20 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.
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CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de consultoría de obra Elaboración del estudio del proyecto: Mejoramiento y ampliación del subsistema de distribución de redes Primarias 22.9kV y Redes Secundarias 0.30-0.220kV de la Ciudad de Yunguyo, provincia de Yunguyo de la Región de Puno. que celebra de una parte ELECTRO PUNO S.A.A.], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20405479592, con domicilio legal en Jr. MARIANO H. CORNEJO N° 160, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 017-2014/ELPU para la contratación del servicio de consultoría de obra Elaboración del estudio del proyecto: Mejoramiento y ampliación del subsistema de distribución de redes Primarias 22.9kV y Redes Secundarias 0.30-0.220kV de la Ciudad de Yunguyo, provincia de Yunguyo de la Región de Puno a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto Elaboración del estudio del proyecto: Mejoramiento y ampliación del subsistema de distribución de redes Primarias 22.9kV y Redes Secundarias 0.30-0.220kV de la Ciudad de Yunguyo, provincia de Yunguyo de la Región de Puno, conforme a los Términos de Referencia.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.21
Este monto comprende el costo del servicio de consultoría, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
21 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9) en su propuesta técnica.
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CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO22
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, así como lo establecido en la liquidación del contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de [60] días calendario, el mismo que se computa desde EL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO
CLÁUSULA SEXTA: ALCANCE GENERALES DEL CONTRATO 1. ELECTRO PUNO S.A.A. nombra como Supervisor de Contrato al …(consignar el nombre del
servidor o funcionario de Electro Puno S.A.A. que se desempeñará como supervisor del contrato derivado de proceso de selección), quien efectuará permanentemente el control y supervisión para el funcionamiento óptimo de la prestación objeto del presente contrato y cuenta con la autoridad necesaria, administrativa, técnica, operativa y/o económica para supervisar el cumplimiento del contrato por EL CONTRATISTA en cualquier momento de su ejecución, evaluando directamente la forma como se cumple, sugiriendo las medidas necesarias para corregir o superar las deficiencias o irregularidades detectadas, comunicando las recomendaciones dentro de los plazos respectivos o imputando cualquier incumplimiento contractual que se haya podido presentar por parte del CONTRATISTA.
ELECTRO PUNO S.A.A., de considerarlo necesario, podrá designar otro u otros supervisor (es) de contrato en reemplazo o en forma adicional al señalado en el párrafo anterior, para lo cual bastará remitir una comunicación por escrito a EL CONTRATISTA.
2. EL CONTRATISTA, deberá cumplir con lo establecido en el Capítulo III de las Bases.
3. Asimismo, en las Bases Administrativas se establecen otras obligaciones para los contratantes, que serán de cumplimiento por las partes…”
CLÁUSULA SETIMA : PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 23 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes
CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días
22 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
23 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
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calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE 1 AÑO] años.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de
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incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA DE OBRA La liquidación del contrato de consultoría de obra se sujetará a lo establecido en el artículo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 24 Todo litigio o controversia, derivado o relacionado de este contrato, será resuelto mediante arbitraje, el cual se llevará a cabo mediante la participación de un Tribunal Arbitral de conformidad con los Reglamentos Arbitrales del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio y la Producción de Puno “CA-CCP/P”, a cuyas normas, administración y decisión se someten las partes en forma incondicional a fin de resolverlas dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170°, 175º y 177º del Reglamento de la Ley de Contrataciones, o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley. El Tribunal Arbitral estará compuesto por tres (03) árbitros. Para la conformación del Tribunal cada parte designará a un árbitro y ambos árbitros designarán al Presidente del Tribunal.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.”
24 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
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CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N° 125
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Señores[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación de Menor Cuantía N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.26
…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
25 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
26 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
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ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de Consultoría de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultoría de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Señores[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO
N° CONTRATO / COMPROBANTE DE
PAGO FECHA27 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO
VENTA28MONTO FACTURADO
ACUMULADO29
1
2
3
4
5
6
7TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
27 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
28 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
29 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO Nº 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Señores[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO
N° CONTRATO / COMPROBANTE DE
PAGO FECHA30 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO
VENTA31MONTO FACTURADO
ACUMULADO32
1
2
3
4
5
6TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
30 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
31 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
32 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO Nº 8
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)
Señores[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.
En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.
La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 9), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.
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ANEXO Nº 9
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV
Señores[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa33 se encuentra ubicado en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
33 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”
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ANEXO Nº 10
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Señores[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO, LA QUE PODRÁ PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN]
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Para asignar la bonificación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, verificará el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.