Bases de Datospor: Zulma Santiago Irizarry

2011

Bases de Datos

Una Base de Datos es una fuente de información en formato electrónico con datos organizados que se actualizan contínuamente y que pueden recuperarse fácilmente.

La mayoría de las bases de datos están en inglés, pero recogen artículos publicados en múltiples idiomas.

En las Bases de Datos podemos encontrar:

Fichas bibliográficas de artículosResúmenes de artículos y/o texto completoArtículos de revistas populares o revistas

académicas y periódicos.

Revistas populares o magazines las cuales contienen artículos de diversos temas, anuncios y entrevistas.

Revistas académicas o “peer review” con publicaciones científicas que tratan de una materia en específico. Son las más importantes en el medio científico y de investigación.

Revistas de contenido bibliográfico o índices que contienen información precisa para buscar en otro lugar el texto completo del artículo.

Las Bases de Datos proveen acceso a:

Cómo acceder dentro del RecintoAcceder a la página del CAI de la

Biblioteca

http://www.sg.inter.edu/cai

Aparecerá esta pantalla

Encontrarás:

Bases de Datos en español e inglés que podrás acceder dentro y fuera del recinto siempre y cuando te encuentres

matriculado o activo en la Universidad.

Presiona la dirección electrónica o la imagen para acceder a la página del CAI

Cómo acceder fuera del Recinto Para usar las Bases de

Datos fuera del recinto es necesario una computadora con acceso a Internet.

En la página del CAI oprime Acceso Remoto ubicado en la parte superior izquierda .

Aparecerá una lista con las Bases de Datos en orden alfabético con la descripción del contenido de la Base de Datos.

Puedes seleccionar el nombre de la Base de Datos o puedes seleccionar por materia de acuerdo a la necesidad de información.

Puedes acceder a la página oprimiendo la palabra Acceso Remoto

Al seleccionar una Base de Datos se presentará esta pantalla donde debes escribir tu número de identidad y

luego oprimir Login Tendrás acceso a todas las Bases de Datos a las que el

CAI está suscrito.

Cómo realizar la búsquedaLa página principal de la Base de Datos permite diversos formas para

realizar una búsquedaBúsqueda básica - Permite una consulta rápida escribiendo los términos

como: palabra clave, título, autor, nombre de la revista, ISSN, etc. y seleccionando una o todas las Bases de Datos.

Comprueba que has escrito los términos correctamente en inglés si la Base de Datos no es en español.

Oprime la imagen para realizar una búsqueda

Cómo buscarBúsqueda avanzada

Ofrece tablas de referencias para realizar las búsquedas más precisas y obtener relevancia en los resultados.

Dependiendo de la Base de Datos escoges campos adicionales para limitar y expandir la búsqueda. Al buscar podemos hacerlo en todos los campos simultáneamente o especificar uno en concreto para

delimitar la búsqueda.Puedes establecer relaciones entre los términos usando los operadores booleanos

Permiten relacionar dos o más términos para especificar o limitar la búsqueda.

AND – Localiza los documentos que contengan los dos términosEj: Psychology and Education

OR – Localiza los documentos que contengan al menos uno de los dos términos Ej: Psychology or Education

NOT – Localiza los documentos que contengan el primer término Ej: Psychology not Education

Limita las fechas para obtener resultados solamente de artículos recientes o artículos publicados en un determinado tiempo.

Registrar los resultados a aquellos documentos que incluyan texto completo y al tipo de publicación deseado.

Búsqueda avanzada

Consejos de búsqueda

Utiliza “comillas” para buscar una frase exacta. Truncamiento se usa únicamente para recuperar todos los términos que

contengan la misma raíz. Si se coloca un * al final del término busca todas las palabras que contengan la misma cadena de letras como raíz.

El símbolo ? Se utiliza para sustituir cualquier letra dentro de la palabra o al final de la misma, por ejemplo buscar biblio?Encontrarás bibliotheca, bibliography , bibliographic , etc.

Cada base de datos utiliza símbolos diferentes para truncar, aunque la mayoría utiliza el asterisco y la interrogación.

Utiliza operadores de proximidad para concretar las búsquedas. Permiten indicar al sistema lo cerca que deben aparecer unos términos de otros. Mientras más cerca más relación temática.

(NEAR, ADJ, SAME, WITH, etc) Utiliza paréntesis ( ) cuando combines diferentes conceptos.

Visualización de los resultadosRealizada la búsqueda aparece la pantalla

de resultados con todos los artículos encontrados en la Base de Datos.

Los resultados son automáticamente escogidos por relevancia.

El listado de los resultados aparece enumerado y permite para cada artículo

ver el resumen y el texto completo.

Para abrir el artículo sólo presiona en su título o el ícono correspondiente al

formato como: FullText HTML o FullText PDF

Si el artículo que deseas ver no tiene Full Text Link el documento no puede ser

leído en la Base de Datos, tal vez pueda estar disponible en otra Base de Datos.

Utilice el “Full Text Journal Link” para ver en otra Base de Datos.

En un Full Display puedes marcar resultados y acceder a información adicional del artículo.

“Subject” describe la materia de la que trata el artículo.

“Subject Heading” y “Descriptors” son vocabulario controlado que permiten encontrar términos adecuados para poder localizar

con precisión los artículos que tratan sobre un determinado tema.

“Subject”describen la materia de la

que trata el artículo

Elementos útiles para realizar una consulta

Índices Muchas de las bases de datos organizan en

índices los términos que se introducen en los diferentes campos mediante un listado alfabético. Permiten verificar como aparecen exactamente las palabras en las bases de datos. Se accede a través del enlace “Browse”.

Tesauros Algunas bases de datos tienen una lista o

diccionario de términos normalizados (descriptores) y sus relaciones de acuerdo a los temas de las diferentes disciplinas los cuales ayudan a seleccionar el término adecuado para hacer una búsqueda o comprobar cómo se escribe correctamente.

Búsqueda por tesauro

Después de seleccionar un artículo es fácil:

Imprimirlo Grabarlo Enviarlo por correo electrónico Citar para crear una bibliografía del

artículo seleccionado en el formato de cita deseado

Una vez presionado el título del artículo aparecerá información detallada. Debes oprimir Cite y seleccionar el formato de cita deseado que a su vez

podemos enviar, imprimir o descargar.

Cómo crear una bibliografía del artículo

AlertasPuedes completar el formulario de alertas y recibir mediante correo

electrónico los más recientes documentos.Debes realizar una búsqueda o acceder a una publicación.Presionar “Alerts”completar el formulario y proporcionar una dirección

electrónica.

Alerts Formulario

RecuerdaUna vez localizada y recuperada la

información es importante determinar si es la información que se necesita.

Debes evaluar la información de acuerdo a los siguientes criterios: relevancia, alcance, exactitud, autoridad, objetividad y actualidad para luego sintetizarla y usarla eficaz y adecuadamente.

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