bases de datos i conceptos básicos r.gonzález
DESCRIPTION
:TRANSCRIPT
BASES DE DATOS BASES DE DATOS
RODRIGO GONZÁLEZ SALINASIng, MBA, MEP
• La ingeniería industrial y las tecnologías de información (IT) han sido durante muchos años complementos ideales uno del otro. En años recientes la mayor competitividad de los mercados, el elevar la calidad de los productos y servicios ofrecidos por las empresas y la necesidad de responder de manera ágil y eficiente a los cambios en el mismo, han incrementado esta unión.
• Tres aspectos se han beneficiado de esto principalmente: las cadenas de suministro (o de valor), la creación de “redes de competencias” y finalmente el permitir automatizar la supervisión de la productividad los puestos de trabajo de empleados en ambientes de manufactura. En conclusión, esta unión se ha convertido para muchas empresas en una parte vital de sus estrategias de negocios
RELACIÓN DE LA ING. INDUSTRIAL CON LAS TIC
• Las empresas constantemente luchan por mantener e incrementar sus ventas, su base de clientes y su participación de mercado. En este aspecto es donde la ingeniería industrial juega un papel predominante, optimizando el proceso de producción e incluso traspasando las fronteras de la propia empresa, extendiendo sus beneficios a clientes y proveedores (optimizando la cadena de suministro). A pesar de estos beneficios, su implementación en las empresas ha tomado tiempo. (Kuman, 2001).
• Es este punto es donde la tecnología de información (TI), ha entrado para impulsar a la ingeniería industrial, convirtiéndose en el mejor aliado de la esta. En la actualidad existen muchos ejemplos de la fusión entre ambos elementos en casi todas las empresas por ejemplo: los sistemas de planeación de recursos ERP (Enterprise Resource Planning) en las empresas que ayudan para la integración de la información en las firmas, la asignación de los recursos disponibles, y la toma de decisiones, los sistemas de control de calidad, el software de diseño del layout de una planta de manufactura, el control de los inventarios, etc. (Kuman, 2001)
RELACIÓN DE LA ING. INDUSTRIAL CON LAS TIC
EL CONTEXTO DE LAS TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
EL CONTEXTO DE LAS TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓNLOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
EVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO
• Hasta la década de los 80, el análisis estratégico tradicional centraba su interés en los estudios sectoriales relegando a un segundo plano los aspectos internos de la empresa.
• Se dirigían esfuerzos a mostrar diferencias entre sectores pero apenas se ocupaban de las diferencias dentro del mismo sector.
• Conceptos como: atractivo del sector, grupo estratégico, crecimiento del mercado, etc. eran utilizados para explicar la rentabilidad de la empresa. Este análisis supone implícitamente que:
– Las empresas pertenecientes a un mismo sector son iguales en cuanto a recursos y estrategias disponibles.
– Las diferencias entre empresas, en caso de que las hubiese, sólo se podían mantener en el corto plazo.
• Hasta la década de los 80, el análisis estratégico tradicional centraba su interés en los estudios sectoriales relegando a un segundo plano los aspectos internos de la empresa.
• Se dirigían esfuerzos a mostrar diferencias entre sectores pero apenas se ocupaban de las diferencias dentro del mismo sector.
• Conceptos como: atractivo del sector, grupo estratégico, crecimiento del mercado, etc. eran utilizados para explicar la rentabilidad de la empresa. Este análisis supone implícitamente que:
– Las empresas pertenecientes a un mismo sector son iguales en cuanto a recursos y estrategias disponibles.
– Las diferencias entre empresas, en caso de que las hubiese, sólo se podían mantener en el corto plazo.
• Modelo de las cinco fuerzas de Porter (1982)*, herramienta fundamental para entender el entorno competitivo y los vectores que desde el exterior influyen en las empresas de un mismo sector, el análisis estratégico ha intentado investigar:
¿Por qué dentro de un mismo sector se producen diferencias en el desempeño de las organizaciones?
TEORÍA DE RECURSOS Y CAPACIDADES• Las organizaciones son diferentes entre sí en función de los recursos
que poseen en un momento determinado y sus características propias (heterogeneidad).
• Los recursos y capacidades no están disponibles para todas las organizaciones en las mismas condiciones (movilidad imperfecta).
• La heterogeneidad y la movilidad imperfecta explican las diferencias en las rentas de empresas pertenecientes a la misma industria.
• Los RR y CC definen la identidad de las empresas. Éstas, en el entorno actual satisfacen las necesidades que pueden… no las que quieren.
• Los beneficios de las empresas se desprenden de las características competitivas del entorno, como de los recursos y capacidades de que dispone
• Modelo de las cinco fuerzas de Porter (1982)*, herramienta fundamental para entender el entorno competitivo y los vectores que desde el exterior influyen en las empresas de un mismo sector, el análisis estratégico ha intentado investigar:
¿Por qué dentro de un mismo sector se producen diferencias en el desempeño de las organizaciones?
TEORÍA DE RECURSOS Y CAPACIDADES• Las organizaciones son diferentes entre sí en función de los recursos
que poseen en un momento determinado y sus características propias (heterogeneidad).
• Los recursos y capacidades no están disponibles para todas las organizaciones en las mismas condiciones (movilidad imperfecta).
• La heterogeneidad y la movilidad imperfecta explican las diferencias en las rentas de empresas pertenecientes a la misma industria.
• Los RR y CC definen la identidad de las empresas. Éstas, en el entorno actual satisfacen las necesidades que pueden… no las que quieren.
• Los beneficios de las empresas se desprenden de las características competitivas del entorno, como de los recursos y capacidades de que dispone* Competidores potenciales, productos sustitutos, proveedores, compradores y competidores en la industria
TEORÍA DE RECURSOS Y CAPACIDADES
TEORÍA DE RECURSOS Y CAPACIDADES
TEORÍA DE RECURSOS Y CAPACIDADES• La obtención y desarrollo de capacidades distintivas es la única
forma de conseguir ventajas competitivas sostenibles.• Los recursos y capacidades costosos, difíciles de copiar,
socialmente complejos y obtenibles en plazos prolongados pueden constituir fortalezas y ser fuentes de ventajas competitivas sostenibles.
• Al conocer las fortalezas (y debilidades) que tiene una empresa, se puede ajustar la estrategia para asegurar el empleo de las fortalezas y protegerse de sus debilidades.
• Discusiones actuales han concluido que las capacidades son más importantes que los recursos… éste es un problema financiero.
• La explicación anterior destaca que la obtención de recursos es un medio, en cambio la obtención de capacidades es el fin último en la creación de valor.
• Luego, las ventajas se obtienen actualmente a través de los intangibles (capacidades), entre los cuales el conocimiento es activo fundamental.
TEORÍA DE RECURSOS Y CAPACIDADES• La obtención y desarrollo de capacidades distintivas es la única
forma de conseguir ventajas competitivas sostenibles.• Los recursos y capacidades costosos, difíciles de copiar,
socialmente complejos y obtenibles en plazos prolongados pueden constituir fortalezas y ser fuentes de ventajas competitivas sostenibles.
• Al conocer las fortalezas (y debilidades) que tiene una empresa, se puede ajustar la estrategia para asegurar el empleo de las fortalezas y protegerse de sus debilidades.
• Discusiones actuales han concluido que las capacidades son más importantes que los recursos… éste es un problema financiero.
• La explicación anterior destaca que la obtención de recursos es un medio, en cambio la obtención de capacidades es el fin último en la creación de valor.
• Luego, las ventajas se obtienen actualmente a través de los intangibles (capacidades), entre los cuales el conocimiento es activo fundamental.
TEORÍA DE RECURSOS Y CAPACIDADES
ESTRATEGIA BASADA EN LOS RECURSOS Y CAPACIDADES. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y EL PROCESO DE DESARROLLO Raúl Armando Cardona
INTRODUCCIÓN A LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
INTRODUCCIÓN A LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓNTECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
REVISIÓN DE CONCEPTOSREVISIÓN DE CONCEPTOS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONESConjunto de tecnologías que permiten la adquisición, producción, almacenamiento, tratamiento, comunicación, registro y presentación de informaciones, en forma de voz, imágenes y datos contenidos en señales de naturaleza acústica, óptica o electromagnética.
TIC : Evolución de penetración de servicios
Era de la Información: Transformaciones en la gestión de los negocios (Automatización)
REVISIÓN DE CONCEPTOSREVISIÓN DE CONCEPTOS
EVOLUCIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Siglo XX.• Algunas tecnologías como la computación se desarrollaron debido a las guerras, pues
hubo muchos avances científicos asociados a la investigación y el desarrollo militar, como la computación electrónica.
• La radiocomunicación, el radar y la grabación de sonido fueron tecnologías clave que allanaron el camino a la invención del teléfono, el fax y el almacenamiento magnético de datos.
• Mediante el uso de computadores y laboratorios avanzados los científicos modernos han recombinado ADN.
• La fotografía digital proviene de la tecnología satelital desarrollada por la NASA.
Siglo XXI • La tecnología ha avanzado rápidamente, progresando en casi todos los campos de la
ciencia. • La tasa de desarrollo de los computadores es el mayor ejemplo de la aceleración del
progreso tecnológico.
EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
TIEMPO
ACTIVIDADES
1
23
56
4
789
DATO ÚNICO + VELOCIDAD AGILIDAD
VELOCIDAD EFICIENCIA
TRANSFORMACIONES EN LA GESTIÓN
Toma de decisiones
Comprensión de la situación
Búsqueda de información
Búsqueda de información
Comprensión de la situación
Toma de decisiones
Centrado en búsqueda de datos
útiles
Centrado en toma de decisiones útiles
NIVEL DE ESFUERZO
ÉNFASIS EN ESFUERZO
Situación actual
Situación modernizada
DATO ÚNICO +
VELOCIDAD+
MAYOR ANÁLISIS
EFICACIAEFICIENCIAAGILIDAD
FLEXIBILIDAD
TRANSFORMACIONES EN LA GESTIÓN
Toma de decisiones
Comprensión de la situación
Búsqueda de información
REVISIÓN DE CONCEPTOSREVISIÓN DE CONCEPTOS
LEY DE MOORELa Ley de Moore indica que aproximadamente cada 18 meses se duplica el número de transistores en un circuito integrado. Ésta es una ley empírica, formulada por el co-fundador de Intel, Gordon E. Moore el 19 de abril de 1965, cuyo cumplimiento se ha podido constatar durante los últimos cuarenta años.
REVISIÓN DE CONCEPTOSREVISIÓN DE CONCEPTOS
LEY DE MOORE
http://www.youtube.com/watch?v=3z8I-KmaFUI
REVISIÓN DE CONCEPTOSREVISIÓN DE CONCEPTOS
LEY DE MOORE
INFORMACIÓN• Comunicación o adquisición de conocimientos que
permiten ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia determinada [DRAE 2004]
• En un principio: Reducción de la ignorancia y de la incertidumbre
• Información como cosa (documentos), proceso (conjunto de acciones) y conocimiento (temas)
INFORMACIÓN• Comunicación o adquisición de conocimientos que
permiten ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia determinada [DRAE 2004]
• En un principio: Reducción de la ignorancia y de la incertidumbre
• Información como cosa (documentos), proceso (conjunto de acciones) y conocimiento (temas)
DATOS CONOCIMIENTOINFORMACIÓN
REVISIÓN DE CONCEPTOSREVISIÓN DE CONCEPTOS
EntradaMateria Prima
Producto de la
CombinaciónEntradaMateria Prima
Producto de la
Combinación
DATO 1
DATO 2
DATO 3
DATO n
DATO 1
CRITERIOS DE MANIPULACIÓN
CRITERIOS DE MANIPULACIÓN
INFORMACIÓN
PROCESO
CRITERIOS DE MANIPULACIÓN
CRITERIOS DE MANIPULACIÓN
• Categorización• Corrección• Cálculo• Propósito
USUARIOS(Cambio de percepción)
DATOS INFORMACIÓN
PROCESO
REVISIÓN DE CONCEPTOSREVISIÓN DE CONCEPTOS
DesconciertoCostos Inútiles
CONOCIMIENTO
INFORMACIÓN - CONOCIMIENTOINFORMACIÓN - CONOCIMIENTO
Información 1
Información 2
DATO 3
Información n
Información 3
CONOCIMIENTO PROCESO
COGNITIVO
ACCIÓN
INFORMACIÓN
SOLO EN LAS MENTES DE LAS PERSONAS• COMPARACIÓN (Diferencia)• CONSECUENCIAS (Implicaciones)• CONEXIONES (Relaciona)• CONVERSACIÓN (Qué piensa otra persona)
Know-howTácito v/s Explícito
CONOCIMIENTOINFORMACIÓNDATOS
DATO-INFORMACIÓN-CONOCIMIENTODATO-INFORMACIÓN-CONOCIMIENTO
DATO-INFORMACIÓN-CONOCIMIENTODATO-INFORMACIÓN-CONOCIMIENTO
INFORMACIÓN“Comunicación o adquisición de conocimientos que permiten ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia determinada” (DRAE 2004)
INFORMACIÓN“Comunicación o adquisición de conocimientos que permiten ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia determinada” (DRAE 2004)
CONOCIMIENTO“Información que ha pasado por procesos cognitivos propios de los humanos: comparación, consecuencias, conexiones, conversación” (Davenport, 2001)
CONOCIMIENTO“Información que ha pasado por procesos cognitivos propios de los humanos: comparación, consecuencias, conexiones, conversación” (Davenport, 2001)
DATOS“Conjunto de hechos en bruto que representan sucesos ocurridos en las organizaciones o en el entorno físico, antes de ser organizados y acomodados de tal forma que las personas puedan utilizarlos y entenderlos” (Laudon, 2006)
DATOS“Conjunto de hechos en bruto que representan sucesos ocurridos en las organizaciones o en el entorno físico, antes de ser organizados y acomodados de tal forma que las personas puedan utilizarlos y entenderlos” (Laudon, 2006)
DATOS CONOCIMIENTOINFORMACIÓN
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN
• Extensible y ampliable (sin límite, último detalle)
• Sintetizable y miniaturizable (líneas generales)
• Sustitutiva de otros recursos (input de procesos)
• Fácilmente transportable (medios magnéticos)
• Fácil de difundir (TICs)• Compatible e intercambiable (propiedad de
reutilización)
• Extensible y ampliable (sin límite, último detalle)
• Sintetizable y miniaturizable (líneas generales)
• Sustitutiva de otros recursos (input de procesos)
• Fácilmente transportable (medios magnéticos)
• Fácil de difundir (TICs)• Compatible e intercambiable (propiedad de
reutilización)
ATRIBUTOS DE LA INFORMACIÓN
ATRIBUTO DESCRIPCIÓN
Oportunidad Debe suministrarse en el momento que sea necesaria
Actualidad Debe ser reciente al momento de suministrarse
Frecuencia Debe suministrarse tan amenudo como sea necesaria
Período Debe proporcionarse sobre períodos pasados, presentes y futuros
Exactitud Debe estar escrita libre de errores
PertinenciaDebe estar relacionada con las necesidades de información de un destinatario específico para cada situación
Integridad Debe suministrarse toda la información que sea necesaria
Brevedad Debe proporcionarse sólo la información que se necesite
Alcance Puede tener un alcance amplio o estrecho, o un enfoque interno o externo
DesempeñoPuede revelar el desempeño, al medir las actividades logradas, el progreso alcanzado o los recursos acumulados
Claridad Debe suministrarse en un formato que sea fácil de entender
Detalle Puede proporcionarse en un formato detallado o de resumen
Orden Puede ordenarse en una secuencia predeterminada
Presentación Puede presentarse en forma narrativa, numérica, gráfica, u otras formas
Fuente: [O´BRIEN 2001]
TIE
MP
OC
ON
TE
NID
OF
OR
MA
TIPOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
TIPO CARACTERÍSTICAS SUBTIPO
Externa o ambiental
info. otros actores de la industria y mercado.
+Aspectos legales, políticos, tecnológicos.
Globalización Fronteras
Del entorno general: marcha de la economía nacional y mundial; el entorno socio-cultural, el entorno político y legal; la evolución tecnológica, etc.
Del entorno específico: competidores, proveedores, productos nuevos en el mercado, clientes, etc.
Interna
Se genera en las interacciones internas de la empresa.
Se usa en operaciones internas.
Mayor Importancia
Operacional: resulta del funcionamiento cotidiano de la empresa. Es formal y explícita, almacenada en medio físico. Ej. listados de clientes, de inventarios, catálogos de productos.
Conocimiento: origen en procesamiento y asimilación de la información interna y externa, y explotación de capacidades creativas.
Corporativa
Generada por la empresa.Da a conocer productos, servicios, proyecta ima-gen.
MemoriasFuente: [ITAMI 1987; CORNELLÁ 1994; GONZALEZ 2001]
TIPOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Criterio de clasificación Tipo
Fuente interna, externa
Naturaleza cuantitativa, cualitativa, formal, informal
Nivel estratégica, táctica, operacional
Tiempo de ocurrencia histórica, presente, futura
Frecuencia continua (tiempo real), horaria, diaria, semanal, mensual, etc.
Utilización planificación, control, etc.
Formato escrita, oral, visual, sensorial, etc.
Momento de presentación en intervalos previstos, ocasionales, bajo demanda, etc.
Tipo detallada, sumarizada, agregada, etc.
Fuente: [SUAREZ REY 1997]
SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN
• Masificación de uso de las TIC.
• Cambia formas de pensar, actuar, comunicarse, trabajar.
• Internet: plataforma de libre flujo de información y conocimientos que alcanza a casi todo el planeta.
• Alto potencial para mejorar nivel de vida e incrementar comunicación entre pueblos.
• Masificación de uso de las TIC.
• Cambia formas de pensar, actuar, comunicarse, trabajar.
• Internet: plataforma de libre flujo de información y conocimientos que alcanza a casi todo el planeta.
• Alto potencial para mejorar nivel de vida e incrementar comunicación entre pueblos.
SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN
Presidente Obama declara que la estructura digital sea “ Un Activo Estratégico Nacional”.
Presidente Obama declara que la estructura digital sea “ Un Activo Estratégico Nacional”.
ECONOMÍA DE LA INFORMACIÓN
• Conocimiento e información motor de generación de riqueza.
• Potencias industriales migran hacia economías de servicios.
• Trabajo en oficinas no en agricultura o manufactura.
• Trabajo con conocimiento 60% PIB en EE.UU.
• Valoración empresas hacia intangibles.
• Nuevos productos de alta rentabilidad basados en información.
• Conocimiento e información motor de generación de riqueza.
• Potencias industriales migran hacia economías de servicios.
• Trabajo en oficinas no en agricultura o manufactura.
• Trabajo con conocimiento 60% PIB en EE.UU.
• Valoración empresas hacia intangibles.
• Nuevos productos de alta rentabilidad basados en información.
USOS DE LA INFORMACIÓN
USOS DE LA INFORMACIÓN1. Reducción de incertidumbre en la toma de las
decisiones que generan la acción.
2. Servir de nexo de conexión entre los integrantes de la empresa.
USOS DE LA INFORMACIÓN1. Reducción de incertidumbre en la toma de las
decisiones que generan la acción.
2. Servir de nexo de conexión entre los integrantes de la empresa.
INFORMACIÓN
CONTROL
ACCIÓNDECISIÓNINCERTIDUMBRE
PRIMERAS
FUENTES
Fuente: [GONZALEZ 2001]
SISTEMAS
• Un sistema es un conjunto de elementos humanos y técnicos que han sido cuidadosamente dispuestos de manera que se relacionen entre sí para conseguir un objetivo determinado, el cual no pueden conseguir los elementos separadamente.
• Un sistema es un conjunto de elementos humanos y técnicos que han sido cuidadosamente dispuestos de manera que se relacionen entre sí para conseguir un objetivo determinado, el cual no pueden conseguir los elementos separadamente.
SISTEMA DE INFORMACIÓN
• Conjunto de componentes interrelacionados que capturan (o reciben), procesan, almacenan y distribuyen información que otorga soporte a la toma de decisiones y al control de una organización.
• Ayudar a los directivos y empleados a analizar eventos, a estudiar problemas complejos y a crear nuevos productos.
• Conjunto de componentes interrelacionados que capturan (o reciben), procesan, almacenan y distribuyen información que otorga soporte a la toma de decisiones y al control de una organización.
• Ayudar a los directivos y empleados a analizar eventos, a estudiar problemas complejos y a crear nuevos productos.
SISTEMA DE INFORMACIÓN
• Los SI están compuestos por elementos técnicos y humanos.
• Los SI realizan los procesos necesarios para generar información relevante y oportuna que sirve para tomar decisiones.
• Los SI almacenan y distribuyen información ayudando a crear una memoria organizacional, capaz de recordar eventos y presentar las características principales de ellos con un formato de información, en cualquier momento.
• Los SI proporcionan herramientas para trabajar en la solución de problemas complejos.
• Los SI se implementan para servir a diferentes niveles de una organización.
• Como todo sistema, los SI son diseñados para un fin específico, por lo tanto deben servir a la estrategia de la organización y requieren de un esfuerzo para propender a su alineamiento con ésta y para su propia administración.
• Los SI están compuestos por elementos técnicos y humanos.
• Los SI realizan los procesos necesarios para generar información relevante y oportuna que sirve para tomar decisiones.
• Los SI almacenan y distribuyen información ayudando a crear una memoria organizacional, capaz de recordar eventos y presentar las características principales de ellos con un formato de información, en cualquier momento.
• Los SI proporcionan herramientas para trabajar en la solución de problemas complejos.
• Los SI se implementan para servir a diferentes niveles de una organización.
• Como todo sistema, los SI son diseñados para un fin específico, por lo tanto deben servir a la estrategia de la organización y requieren de un esfuerzo para propender a su alineamiento con ésta y para su propia administración.
RELACIÓN SI-TI
SISTEMA DE INFORMACIÓN
<Process Nº 1
Function 4Function 3Function 2Function 1
IDTaskName
Duration
Jan 2002
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
1 4dTask 1
3 3dTask 2
4 3dTask 3
5 3dTask 4
6 2dTask 5
29 30
2 0dMilestone
Site Linkcost 1
Site Linkcost 1
Site Linkcost 1
Site Linkcost 1
Site Linkcost 1
Site Linkcost 1
Site Linkcost 1
TI
ENTORNOENTORNO
RELACIÓN SI-TI
• Las tecnologías de la información son entonces el soporte tecnológico necesario para hacer funcionar un SI, el cual tiene otros importantes componentes que se relacionan con la administración y los aspectos organizacionales.
• Para entender los SI es necesario analizar tanto aspectos conductuales como aspectos técnicos; en cambio para comprender las TI normalmente hace falta sólo un análisis técnico.
• Las tecnologías de la información son entonces el soporte tecnológico necesario para hacer funcionar un SI, el cual tiene otros importantes componentes que se relacionan con la administración y los aspectos organizacionales.
• Para entender los SI es necesario analizar tanto aspectos conductuales como aspectos técnicos; en cambio para comprender las TI normalmente hace falta sólo un análisis técnico.
CLASIFICACIÓN DE SI
Criterio de clasificación Tipo
GRADO FORMALIDAD FORMALES, INFORMALES
GRADO AUTOMATIZACIÓN MANUALES, AUTOMÁTICOS
RELACIÓN CON TOMA DE DECISIONES
ESTRATÉGICAS, ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS
NATURALEZA DE ENTRADAS/SALIDAS
AUTOMÁTICOS, SEMIAUTOMÁTICOS, MANUALES
AREA FUNCIONALVENTAS Y MARKETING, MANUFACTURA Y PRODUCCIÓN, FINANZAS Y CONTABILIDAD, RR.HH.
PERSONALIZACIÓN COMERCIALES, PERSONALIZADOS.
VALOR PARA ORGANIZACIÓN EFICIENCIA-EFICACIA E INTEGRACIÓN
ALTO , MEDIO, BAJO.
Fuente: [EDWARDS 1998]
TIPOLOGÍAS DE SI/TI
Fuente: [LAUDON 2006]
AltosDirectivos
Administradores de Nivel
Medio
Administradores
Operacionales
Nivel Estratégico
Nivel de Administración
Nivel Operativo
Ventas y Marketing
Manufactura y Producción
Finanzas y Contabilidad
Recursos Humanos
Áreas Funcionales
Sistema de Soporte de Ejecutivos
Sistema de Administración
GerencialSistema de Apoyo a las Decisiones
Nivel de Decisión del SI Tipo de SI
Grupo servido
Sistema de Procesamiento
de Transacciones
DIMENSIONES DE LOS SI
Fuente: [LAUDON 2006]
• Análisis de entorno• Estrategias• Procesos• Actividades• Diseño de
productos• Análisis problemas
• Hardware• Software• T.
Comunicaciones• T.
Almacenamiento• Redes privadas• Internet
SISTEMA DE INFORMACIÓN
ORGANIZACIÓN
TECNOLOGÍAGESTIÓN
• Personas• Procesos• Cultura• Política
interna
DECISONES
BASES DE DATOS BASES DE DATOS
UN POCO DE HISTORIA …
Sistemas de archivos: Surgieron a raíz de la necesidad de almacenamiento
de la información para su correspondiente reutilización (persistencia)
Desventajas: Redundancia de los datos Los archivos están separados unos de otros (no se pueden “combinar” fácilmente) Alto costo para la propagación de cambios Inconsistencia debido a actualizaciones simultáneas
Procesamiento
de
Clientes
Archivode
Clientes
Procesamiento
de
PréstamosArchivo
de Préstamos
Usuario del Archivo de Clientes
Usuario del Archivo de Préstamos
Por cada préstamo se guarda la informacióndel cliente correspondiente: Redundancia
UN POCO DE HISTORIA …
¿Por qué surgieron los sistemas de Bases de Datos? Necesidad de solucionar las debilidades de los sistemas de
archivos Capacidades:
Manejo de persistencia Soporte por lo menos de un modelo de datos Soporte de un lenguaje de alto nivel que permita
manipular y definir la estructura de la información Control de acceso Evitar inconsistencias al compartir la información
UN POCO DE HISTORIA …
… ANTES
EmpleadosClientes
Inventario
Ventas Cuentas
SGBDEmpleados
ClientesVentas
InventarioCuentas
Dpto. Personal Dpto. VentasDpto. Contabilidad
BASE DE DATOS… AHORAPersonal
Ventas
Contabilidad
BASE DE DATOS (BD).
• Es una colección de archivos interrelacionados, son creados con un DBMS.
• Una finalidad de la base de datos es eliminar la redundancia o al menos minimizarla.
• El contenido de una base de datos engloba a la información concerniente (almacenadas en archivos) de una organización, de tal manera que los datos estén disponibles para los usuarios.
“Una base de datos consiste en alguna colección de datos persistentes e independientes usados por una organización determinada.” (Date, 1995)
“Una Base de Datos es una colección o depósito de datos integrados, almacenados y con redundancia controlada” (De Miguel et al. 1999)
Algunas definiciones…
• Una base de datos es un conjunto estructurado de datos coherentes
Colección disponible de información
BASE DE DATOS (BD).
• Una base de datos es un conjunto estructurado de datos coherentes
BASE DE DATOS (BD).
Colección organizada en subconjuntos, en función de ligas y de relaciones entre las diferentes informaciones (estructura lógica)
• Una base de datos es un conjunto estructurado de datos coherentes
BASE DE DATOS (BD).
No hay contradicción entre los datos ligados, no hay pérdida de información, aun sabiendo que hay una utilización compartida de los datos entre varios usuarios
• Campo• Registro• Llave de Registro• Entidad• Tablas• Archivo• Relaciones• Base de Datos• DBMS• Esquema de Base de Datos• Administración de Base de Datos
BASE DE DATOS (BD).
Campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro.
Campo
Tipos de Campos
Estructura de una base de datosTipos y tablas
• Tablas– Formadas por columnas con tipo– Las columnas pueden ser funciones SQL
• Multitud de tipos por defecto– int, decimal, money, datetime, nvarchar, ntext, image…– Permite añadir los propios
OrderID ClienteID Fecha Precio PrecioConTasas Foto
int nchar imagedatetime money Precio*0,16
Tipos de Campos
Tipos de Campos
Tipos de Campos
Tipos de Campos
Tipos de Campos
• Campo es la unidad más pequeña a la cual uno puede referirse en un programa.
• Desde el punto de vista del programador representa una característica de un individuo u objeto.
• Registro es una colección de campos de iguales o de diferentes tipos.
• Entidad es cualquier persona, lugar cosa o evento de interés del cual se capturan, almacenan o procesan datos.
• Para distinguir un registro de otro se escoge un dato único con fines de identificación
• Archivo es una colección de registros almacenados siguiendo una estructura homogénea.
CAMPO, REGISTRO Y ARCHIVO
EJEMPLO: CHEQUE
• CAMPOS– Responsable de la cuenta: Industrias
Sevco– N° de cheque: 0006853– Fecha: 10/03/2014– Monto: $ 400.000– Banco: Scotiabank– N° Cuenta: 0799000277
Nombre Registro Nombre Campo Tipo Longitud
Cheque Bancario Responsable de la cuenta
C 90
N° de cheque N 10
Fecha C 10
Monto N 9
Banco C/N 8
N° Cuenta N 10
EJEMPLO: CHEQUE
CHEQUE
N° Cuenta
Responsable cuentaN° de chequeFechaMontoBanco
Nombre de la Entidad
TIPOS DE ENTIDADES
Regulares: Son aquellas cuyos ejemplares tienen existencia por si mismos.
Débiles: En las cuales la existencia de un ejemplar depende de que exista un cierto ejemplar de un tipo de entidad.
Entidad Regular Entidad Débil
Película Ejemplar
EJEMPLO: CHEQUE
CHEQUE
N° Cuenta
Responsable cuentaN° de chequeFechaMontoBanco
Nombre de la Entidad
Llave
Campos
EJEMPLO: ARCHIVOS
PASOS PARA CREAR UNA TABLA
Capturar datos en las filas (introducir registros)
Definir relaciones e integridad referencial
Definir clave primaria
Definir las propiedades de los campos
Definir campos
EJERCICIO: DEFINICIÓN DE DATOS
Lista en papel de todos los atributos (Campos).
Examinar la aplicación con detalle para determinar exactamente la clase de información que debe almacenarse en la B de D.
EJERCICIO: DEFINICIÓN DE DATOS
Nombre del paciente Apellidos del paciente Dirección del paciente Número de teléfono Fecha de ingreso Procedencia Destino del paciente Observaciones
Gestión del ingreso de pacientes en un hospital.
EJERCICIO: DEFINICIÓN DE DATOS
Refinar la lista inicial de campos de modo que los campos constituyan una descripción precisa de los tipos de datos necesarios.
Importante incluir las sugerencias de los futuros usuarios de la B de D.
EJERCICIO: DEFINICIÓN DE DATOS (Ejemplo 1)
Nombre del paciente
Apellidos del paciente
Domicilio Población Provincia Código postal Número de teléfono Procedencia Fecha de ingreso
Nombre del hospital Médico responsable Número de planta Número de cama Número de historial
clínico Observaciones
Nombre del paciente
Apellidos del paciente
Domicilio Población Provincia Código postal Número de teléfono Procedencia Fecha de ingreso
EJERCICIO: DEFINICIÓN DE DATOS (Ejemplo 2)
Médico responsable Nombre del médico Apellidos del
médico Especialidad Número de
colegiado Cargo Número de planta Número de cama Número de historial
clínico Observaciones
Inspeccionar los Campos de la Tabla para localizar redundancias en los datos a introducir.
Esta estrategia nos permitirá determinar si es conveniente o no utilizar varias Tablas y, en su caso, la forma de establecer las relaciones futuras entre los campo.
CONSIDERACIÓN DE LAS RELACIONES
Cada vez que se de alta a un paciente hay que complementar los datos del médico, pudiéndose ser el mismo médico para diversos paciente.
Por ello conviene separar los datos en dos Tablas:
Pacientes
Médicos
RELACIONES (Ejemplo 1)
• Tabla Pacientes – Número RUT paciente– Nombre del paciente– Apellidos del paciente– Domicilio– Población– Provincia– Código postal– Número de Teléfono– Procedencia– Fecha de ingreso– Código del médico
responsable– Número de planta– Número de cama– Número de historial clínico– Observaciones
• Tabla médicos– Código del médico
responsable– Nombre – Apellidos– Especialidad– Número de colegiado– Cargo– Observaciones
RELACIONES (Ejemplo 2)
Se ha añadido un código de identificación del médico responsable, presente en ambas Tablas.
Se ha añadido el Número del RUT para identificar de forma única a cada paciente.
Observando la Tabla pacientes se ve que esta se puede descomponer en:
Tabla Pacientes (datos de identificación)
Tabla Ingresos
RELACIONES (Ejemplo 3)
• Tabla pacientes– Número del RUT– Nombre del paciente– Domicilio– Población– Provincia– Código postal– Número de teléfono– Número de historial clínico– Observaciones
• Tabla ingresos– Número de historial clínico– Procedencia– Fecha de ingreso– Código de identificación del médico responsable– Número de planta– Número de cama– Observaciones
RELACIONES (Ejemplo 4)
• Tabla médicos– Código de identificación del médico– Nombre– Apellidos– Especialidad– Número de colegiado– Cargo– Observaciones
RELACIONES (Ejemplo 2)
RELACIONES: 1 A VARIOS
Un Departamento está asociado con cualquier número de Empleados, incluyendo Cero.
Cualquier Empleado esta asociado con, como máximo, un Departamento.
Todo Empleado debe trabajar para un Departamento. “En este caso, la relación con respecto al Empleado es
obligatoria .
EMPLEADO DEPARTAMENTOTrabaja para
Emplea a
RELACIONES: 1 A 1
Un Empleado puede dirigir, como máximo, un Departamento, y un Departamento puede estar dirigido, como máximo por un Empleado.
EMPLEADO DEPARTAMENTODirector de
Dirigido por
RELACIONES: VARIOS A VARIOS
Cero, Uno o más empleados pueden integrar una comisión. Un Empleado puede integrar Cero ó más de una comisión.
Esta estructura NO puede llevarse a cabo con sólo Dos Tablas.
EMPLEADO COMISIONMiembro de
Tiene como Miembro a
Puede utilizar todos sus datos en un solo archivo. Dentro de un archivo de base de datos, puede utilizar:
– Tablas para almacenar los datos.– Consultas para buscar y recuperar
exactamente los datos que desee.– Formularios para ver, agregar y
actualizar datos en las tablas.– Informes para analizar o imprimir los
datos con un diseño específico.1. Guardar una vez los datos en una tabla,
pero verlos desde varias ubicaciones. Cuando se actualizan los datos, se actualizan automáticamente en cualquier lugar que aparezcan.
2. Recuperar datos mediante una consulta.3. Ver o introducir datos mediante un
formulario.4. Visualizar o imprimir datos mediante un
informe.Todos estos elementos: tablas, consultas, formularios e informes son objetos de bases de datos.
BASES DE DATOS