bases concurso rs crcp 2016
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Errázuriz 755, oficina 405, Valparaíso, Chile Fono (56-32) 2354000
Email: [email protected] Web: www.crcp.cl
Estimado Socio CRCP PRESENTE.
Presente
Por octavo año consecutivo, la Cámara Regional del Comercio y la Producción de
Valparaíso hará entrega de la nueva versión del Premio “Responsabilidad Social” (RS)
a las empresas asociadas que se hayan destacado durante el último año en el
establecimiento e implementación de buenas prácticas de responsabilidad social, que
constituyan un modelo a seguir y un testimonio público de parte del empresariado al
desarrollo sustentable de nuestra región.
Tal reconocimiento público se realizará, como es tradición en la “Cena de Gala del
Empresariado” que se realizará el próximo viernes 21 de octubre. Como lo hemos
sostenido desde hace años, la CRCP asume como su responsabilidad, la promoción de
la implementación de políticas de Responsabilidad Social, para lo cual ha definido
como modelo a seguir la Norma ISO 26.000 y, en base a sus criterios fundamentales,
los que se desarrollarán más adelante, se evaluarán las postulaciones.
La CRCP se encargará, con especial dedicación, de promover internacionalmente al
ganador del concurso; pues consideramos que de este modo se reconoce el esfuerzo
realizado, se pone en valor y, además, se constituye en un modelo que puede motivar a
todos nuestros asociados para realizar acciones, programas, proyectos o políticas, con
la misma inspiración y motivación.
Errázuriz 755, oficina 405, Valparaíso, Chile Fono (56-32) 2354000
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PREMIO: RESPONSABILIDAD SOCIAL 2016 - CRCP
BASES DEL CONCURSO
1° Fechas y condiciones de postulación
Las postulaciones serán recibidas desde el 16 de agosto hasta las 17:00 hrs del día 30
de septiembre de 2016.
Quienes postulen al premio RS 2016 de la CRCP deberán enviar un sobre cerrado,
dirigido a la Presidente de la CRCP, Sr. Pier-Paolo Zaccarelli Fasce, que en su interior
deberá contener:
a) Carta de postulación del Gerente General, Socio Principal o Presidente del
Directorio de la respectiva empresa, en la que en forma resumida expone el programa,
proyecto, política o acción de RS que desea postular al reconocimiento, y cómo se
relaciona lo anterior con las políticas generales de la empresa (no más de tres
carillas).
b) El informe debe ser enviado impreso y en una versión digital, que dé cuenta en
detalle del programa, proyecto, política o acción que postula, indicando a lo menos, lo
siguiente: descripción detallada y precisa, fecha de inicio y etapa en que se encuentra;
impacto esperado; cantidad de trabajadores y personas beneficiadas, responsables de
la ejecución y puesta en marcha, mecanismo de evaluación de sus resultados, etc. Se
pueden acompañar todos los medios audiovisuales que se estimen y que den cuenta
de ella. También se pueden acompañar apariciones en medios de prensa u otros que
den cuenta de su difusión.
c) El sobre cerrado deberá ser enviado a nuestra dirección, Av. Errazuriz 755, of. 405,
cuarto piso, Valparaíso.
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2° Consultas
Todas las consultas y precisiones deberán ser dirigidas al Sr. Jorge Castillo, Ingeniero
de Estudios CRCP y Coordinador del Premio RS, a su mail: [email protected], antes
de la fecha de cierre de recepción de postulaciones.
3° Evaluación de las postulaciones y definición de premiados
La evaluación de las postulaciones se fundamentará en los principios de RS
contenidos en la norma ISO 26.000, considerando especialmente el impacto y la
coherencia de estas dentro del Plan de Responsabilidad Social de la empresa
postulante al reconocimiento.
Las postulaciones serán evaluadas por un Jurado Técnico conformado especialmente
para la evaluación de este premio (ninguno de ellos podrá tener vínculo alguno con las
empresas postulantes; por ello se nombra ex post). El Jurado será responsable de
evaluar los planes de Responsabilidad Social, solicitar antecedentes que respalden las
postulaciones y proponer una terna, con sus respectivas razones al Directorio de la
CRCP. Nuestro Directorio analizará las propuestas del Jurado técnico y tomará la
decisión final, en base a los antecedentes aportados y a la información que el mismo
Directorio posea.
4° Verificación de Antecedentes
El Jurado, dentro del proceso de evaluación, podrá solicitar la información adicional
que considere necesaria para complementar y/o verificar los antecedentes aportados
por el postulante.
Los postulantes, si así lo consideran, podrán adjuntar información adicional que
complemente los antecedentes, que aporten a sustentar lo indicado por ellos y/o que
permitan la verificación de las políticas, prácticas y proyectos abordados por el
postulante.
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5° Criterios de evaluación
La Norma ISO 26.000 ha sido elegida como la principal herramienta para seleccionar
la política, proyecto, programa o acción que mejor se ajuste a los estándares que busca
instaurar la CRCP entre sus asociados. De esta forma, el premio de Responsabilidad
Social es una manera de destacar y premiar a la empresa cuyo compromiso de
Responsabilidad Social sea más cercano al espíritu de la ISO 26.000, la cual se basa en
7 principios, lo que corresponde al primer criterio de evaluación:
1. Rendición de cuentas.
2. Transparencia.
3. Comportamiento ético.
4. Respeto a los intereses de las partes comprometidas.
5. Respeto al principio de legalidad.
6. Respeto a la normativa internacional de comportamiento.
7. Respeto a los derechos humanos.
Para la evaluación del premio, el Jurado analizará las prácticas del postulante
relacionadas con estos principios, la profundidad con que ellos han sido abordados y
el tiempo que lleva implementándolos.
El segundo criterio de evaluación corresponderá a las Materias Fundamentales
señaladas en la Norma ISO 26.000. Estas son:
1. Gobernanza organizacional.
2. Derechos humanos.
3. Prácticas laborales.
4. Medio ambiente.
5. Prácticas justas de operación.
6. Asuntos de consumidores.
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7. Participación activa y desarrollo de la comunidad.
A través de la evaluación de las acciones, actividades, prácticas y/o proyectos llevados
a cabo por las empresas postulantes, el jurado buscará evaluar el impacto de las
acciones destacadas por las empresas postulantes, según las materias que la norma
ISO 26.000 señala como fundamentales.
El tercer criterio de evaluación, corresponde a acciones, actividades, prácticas y/o
proyectos que la empresa destaque como relevantes en la relación con sus
trabajadores y sus familias. A modo de guía, se sugieren algunos temas, sin perjuicio
de que el postulante pueda abordar otros de relevancia.
1. Beneficios a Trabajadores y sus Familias.
2. Promoción en Inserción Laboral de Trabajadores con Discapacidad.
3. Educación y Capacitación de Trabajadores.
4. Desarrollo de Deporte y Cultura laboral.
5. Buenas Prácticas en Equidad de Género.
Como recomendación, se señala atención a los siguientes puntos:
La existencia de la práctica de Responsabilidad Social, así como su antigüedad,
deben ser verificables.
Es recomendable que el postulante respalde sus respuestas adjuntando copias de
las políticas o procedimientos internos o nota explicativa.
Como en todas las materias, el jurado luego de una consulta respecto de su
relevancia o materialidad, podrá desestimar la acción o iniciativa.
Finalmente, y como es propio de la Cámara Regional de Comercio y la Producción de
Valparaíso, la elección de el o los premiados, según corresponda, se hará con absoluto
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rigor, responsabilidad, seriedad, ecuanimidad y transparencia; de modo que quienes
en definitiva no resulten distinguidos, puedan conocer las razones por las cuales se
prefirió a otros postulantes. Consideramos que esta retroalimentación no sólo asegura
la transparencia y probidad del proceso, sino también permite un aprendizaje efectivo
y concreto en estas materias.
Saluda cordialmente a usted,
Pier-Paolo Zaccarelli
Presidente Cámara Regional del Comercio de Valparaíso.