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BASES CONCURSO “DISEÑO DE PUNTO DE HIDRATACIÓN PARA LA EMPRESA DE

ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA D.C. EAAB-ESP”.

Febrero 2013

NOMBRE DE CONCURSO Concurso “Diseño de Punto de Hidratación para la EAAB ESP”. INTRODUCCIÓN La EAAB - ESP desde hace mas de diez años esta presente en las actividades culturales, recreativas y deportivas de la ciudad, con puntos de hidratación. Estos puntos hoy funcionan con un tanque plástico, sistema de almacenamiento de 1 metro cúbico de agua, sobre un soporte metálico, protegido por una carpa de las condiciones ambientales. Son puntos estacionarios que se desplazan por la ciudad de Bogotá, administrados por dos personas que distribuyen agua en vasos, gratuitamente. Con el propósito de optimizar estos puntos de hidratación y darles la relevancia que corresponde a una empresa de las calidades de la EAAB ESP, se ha determinado convocar a las facultades de Diseño Industrial de las Universidades de Bogotá a un concurso que permita a la EAAB contar con un diseño de vanguardia, amable con el medio ambiente, que responda a estándares de calidad para el almacenamiento y distribución del agua, armónico con la protección del medio ambiente; cuyo diseño facilite su instalación, desinstalación y traslado permanente por diferentes actividades en la ciudad. OBJETO Seleccionar la mejor propuesta “Diseño de Punto de Hidratación para la EAAB ESP”. PRESUPUESTO CONCURSO El presupuesto apropiado por la EAAB ESP, para pagar al ganador del concurso es la suma de $20.000.000 millones incluido el IVA, a título de compra de derechos y para responder a los demás gastos directos e indirectos en los que pueda incurrir el ganador del proceso. Los derechos serán cedidos a la EAAB-ESP de manera ilimitada.

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PARÁMETROS GENERALES DE DISEÑO La EAAB ESP lleva a los hogares de Bogotá y los municipios vecinos el agua de mejor calidad que es la misma que se lleva gratuitamente a los asistentes de actividades deportivas, culturales y recreativas en la ciudad de Bogotá. En los últimos seis meses, los puntos estacionarios han estado presentes en 231 actividades distritales. Cada punto cuenta con una capacidad de mil litros que abastecen a 6 mil personas. Es decir, en el último semestre, los puntos han realizado más de 13 millones de hidrataciones. Las condiciones de diseño son:

Almacenamiento y distribución del agua El sistema de almacenamiento y distribución debe cumplir con los estándares de higiene y salubridad para mantener la calidad del agua potable, según los parámetros establecidos en el Índice de Calidad de Agua Potable (IRCA). El tanque debe permitir, sin dificultad, el aseo y desinfección periódica, de acuerdo a las normas vigentes. El sistema de almacenamiento debe corresponder a tanques de 500 y mil litros (intercambiables) con el fin de no desperdiciar el recurso, según el número asistentes a los eventos. El tanque debe aislarse térmicamente, de manera que la temperatura del agua no se altere bajo ninguna circunstancia. El tanque debe concebirse en materiales resistentes y de larga durabilidad.

Armónico con la protección del medio ambiente Actualmente, la entrega del líquido se realiza con vasos plásticos. Debe contemplarse un sistema de distribución amigable con el medio ambiente, económico y sostenible.

Facilidad para instalación y desinstalación Los puntos de hidratación se deben instalar en diferentes puntos de la ciudad, y su montaje y desmontaje es una tarea que prácticamente se realiza a diario. Por lo anterior, el diseño debe contemplar un estudio de materiales que garanticen la vida útil de los mismos, que permitan su instalación y desinstalación con mínimas exigencias operativas ni demandas mayores de recurso humano o técnico.

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Facilidad de fabricación Los puntos de hidratación deberán estar diseñados y su fabricación prevista a partir de piezas comerciales o de muy fácil acceso en el mercado.

Imagen corporativa Los puntos de hidratación son los “productos de marca” más solicitados a la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, de manera que el diseño propuesto debe ser visible, impactante y que realce la marca Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá ESP. El diseño del punto de hidratación debe incluir la imagen corporativa de la EAAB – ESP y hacer alusión a los 125 años de historia que conmemora en el año 2013.

Resistencia a la intemperie En la mayoría de las ocasiones, los puntos de hidratación se instalan en el espacio público y a la intemperie. El diseño debe tener en cuenta esta consideración.

Seguridad humana La propuesta debe cumplir con las especificaciones técnicas establecidas por la normatividad correspondiente.

Presupuesto Los concursantes deberán incluir dentro de la propuesta el costo de producción unitario que debe contemplar materiales nacionales. Lo anterior, se constituirá en la base para los criterios de selección de la propuesta ganadora.

Acompañamiento El ganador se obliga para con la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá a acompañar a la empresa en todo el proceso de fabricación de los puntos de hidratación, desde la convocatoria de proponentes hasta la evaluación final.

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JURADO CALIFICADOR El jurado calificador estará conformado por cinco (5) profesionales de la EAAB, cuyos nombres se darán a conocer oportunamente. El jurado estudiará, analizará, evaluará y calificará todas las propuestas presentadas en correspondencia con las bases del concurso y conceptuará sobre la propuesta más favorable.

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QUIENES PUEDEN PARTICIPAR Y REQUISITOS Para el presente Concurso, podrán ser proponentes todas las Universidades con sede en Bogotá que cuenten con programas de Diseño Industrial, oficialmente reconocidos por la autoridad competente en Colombia. Al concurso se podrá inscribir solo la Facultad de Diseño Industrial en cabeza de su Decano o director de Facultad o de alguno de los profesores. Cada facultad de Diseño Industrial podrá presentar un máximo de dos (2) propuestas. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES Las propuestas deben ser presentadas por la Dirección del programa de Diseño Industrial, por el Decano o director de la Facultad; quienes certificarán que la propuesta cuenta con el aval institucional. PROGRAMACIÓN DEL CONCURSO

Actividad Fecha

Envío de invitaciones a participar a las Universidades

14 de febrero de 2013

Manifestación de interés 19 de febrero de 2013

Reunión de informativa, aclaraciones, consultas o respuestas

21 de febrero de 2013

Entrega de propuestas Av. Calle 24 No. 37 – 15 Piso 6 Asesor Gerencia - Oficina Asesora de Imagen Corporativa y Comunicaciones

7 de marzo de 2013, 11:00 a.m.

Evaluación jurado 12 de marzo de 2013

Publicación de resultados 15 de marzo de 2013

FORMA DE PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS

1. Cada propuesta será presentada en un ÚNICO PAQUETE, que incluirá dos sobres cerrados.

2. Los sobres no tendrán ninguna identificación exterior y estarán debidamente

cerrados.

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3. El primer sobre contendrá una carta de presentación del autor o autores de la propuesta.

4. El segundo sobre contendrá la propuesta de diseño que debe incluir:

a) Dibujo digital en 3D del punto de hidratación en el que se aprecie claramente la

propuesta de diseño, colores y exposición de marca.

b) Plano detallado de las dimensiones del punto de hidratación. c) Plano detallado de todas y cada una de las piezas que conforman en punto de

hidratación y sin son comerciales o sobre medida. d) Listado de materiales detallado y cantidades requeridas para la fabricación de

un punto de hidratación. e) Listado de dispositivos (válvulas, medidores, etc) y sin son comerciales o sobre

medida. f) Presupuesto detallado para la fabricación de un punto y de 15 puntos.

PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS El resultado de este proceso arrojará una propuesta seleccionada y en consecuencia un único ganador con quien la EAAB adelantará el proceso contractual correspondiente. El resultado del mismo se publicara en el sitio web www.acueducto.com.co