Basecamp: una herramienta colaborativamuy eficazJunio 2014

Actualmente, Basecamp est muy bien considerado y valorado como organizador y gestor detareas para equipos de personas que trabajan de manera colaborativa. Desde su aparicin en2004, esta herramienta de gestin de proyectos online, cuenta con 5 millones de usuarios. Fuedesarrollado por 37Signals, una pequea empresa americana con sede en Chicago que predicala simplificacin de las herramientas de productividad y de los mtodos de trabajo. Basecamp,que ofrece herramientas bsicas de gestin de proyecto (lista de tareas, compartir archivos, etc.)se basa en una receta simple: la utilidad ptima ms que la multiplicacin de funcionalidadesque no siempre son explotadas y la circulacin de la informacin fluida entre colaboradores,gerentes y clientes. Pierre-Olivier Carles, presidente ejecutivo de Kipost, una sociedad deinversiones implicada en diferentes tipos de proyectos (Recursos Humanos, estrategia eninternet) que moviliza colaboradores en varios partes del mundo, forma parte del grupo deprofesionales de Basecamp. El no explica las ventajas que ofrece esta herramienta en el marcode sus actividades. CCM - Podra presentar brevemente sus actividades y para qu utilizaBasecamp? Pierre-Olivier Carles - Soy empresario e inversor y actualmente estoy trabajandoen 6 proyectos diferentes, entre las cuales, dos utilizan Basecamp a diario en le trabajo:Stonfield y Digidust. Stonfield es un proyecto dedicado a la mejora del rendimiento de equiposen las empresas. En el marco de este proyecto, necesitamos hacer trabajar juntos a gente deuniversos muy diferentes como consultores, diseadores etc. El otro proyecto, es Digidust, cuyafuncin es realizar una estrategia de internet y en marketing digital. Para este proyecto,Basecamp es especialmente til. Todo el equipo del proyecto trabaja con Basecamp y al mismotiempo los clientes son asociados con la herramienta, lo que nos permite interactuar bien conellos todo el tiempo. CCM - Cmo descubri Basecamp y qu es lo que le hizo adoptaresta herramienta? P-O.C. - Antes de empezar a usar Basecamp, utilizbamos variasherramientas, pero ninguna nos dej totalmente satisfechos. Algunas de estas herramientaseran muy potentes, demasiado verstiles de hecho con relacin a la utilizacin que se tena. Larelacin calidad precio de estas herramientas no corresponda a una pequea empresa como la

nuestra. Tambin haba muchas opciones del programa que no se utilizaba. DescubrBasecamp interesndome por los trabajos de Jason Fried, uno de sus creadores. Sometimos aun test la herramienta y fuimos seducidos de inmediato. Basecamp tiene menos opciones queotras herramientas, pero el hecho es que es rpida y muy simple de usar. Por comparacin,otros programas potentes son como tener un coche que va a 300 km/h. Es muy bueno tenerlo,pero vamos muy raramente a 300 km/h. Es mejor a tener algo que se desempee de acuerdo anuestras necesidades. CCM - Basecamp es una herramienta minimalista, esto quiere decirtambin que si su actividad cambia o qu si necesita funcionalidades suplementarias,corre el riesgo de necesitar otros programas, acaso no hay un riesgo de dispersin, y alfinal, prdida de tiempo? P-O.C. - Yo no comparto esta opinin. El objetivo de Basecamp, esbrindar una serie de herramientas a los trabajadores y colaboradores para permitirles trabajarjuntos. Actualmente, utilizamos Basecamp en dos proyectos de naturaleza muy diferente, conbeneficios diferentes, pero con un modo de utilizacin muy parecido. Nosotros percibimos aBasecamp como una herramienta simple, directamente utilizable y eficaz para trabajar enequipo. Los usuarios traen la competencia, el trabajo y el talento. CCM - En qu contexto deutilizacin Basecamp es ms pertinente segn su experiencia? P-O.C. - Basecamp esconcebido por proyectos en vas de realizacin, para perodos ms o menos cortos (cuatromeses) en los cuales varias partes intervienen: el equipo de la empresa, dos o tres consultoresindependientes para aportar conocimientos puntuales y un representante del cliente. CCM -Sus colaboradores que utilizan Basecamp trabajan desde un dispositivo mvil?Basecamp asegura a mnimo el aspecto gestin de proyecto mediante soportes mvilescomo el smatphone? P-O.C. - Basecamp hizo algo muy ingenioso y eficaz, integr un sistemade mensajera que se basa en el correo electrnico. El correo electrnico, que se utiliza desdehace 20 aos, es la funcionalidad ms til cuando se desplaza, porque el correo electrnico esel denominador ms comn en la comunicacin en Internet. Basecamp permite crear un hilo dedilogo ininterrumpido porque los correos electrnicos enviados son integrados a la mensajerainterna de Basecamp. Tenemos consultores que viajan mucho como a los Estados Unidos y aMedio Oriente. No todos nuestros consultores son expertos en informtica, tambin tenemosconsultores en recursos humanos que son capaces de utilizar este programa. Incluso, hasta untecnfobo ser capaz de enviar un correo electrnico simple de respuesta que va a incluirseluego a Basecamp. Basecamp es muy simple y permite realizar proyectos, incluso con genteque viaja mucho por todo el mundo, que no pueden perder del tiempo en buscar una conexin aInternet.Este documento intitulado Basecamp: una herramienta colaborativa muy eficaz de Kioskea (es.kioskea.net) estapuesto a diposicin bajo la licencia Creative Commons. Puede copiar, modificar bajo las condiciones puestas por lalicencia, siempre que esta nota sea visible.