base de datos proyecto final

7/28/2019 Base de Datos Proyecto Final

1/74

2M INVERSIONES&REPRESENTACIONES

Integrantes:

Dyaneth Abad

Maria Alejandra Albrecht

Alvaro Hinostroza

Alyssa Len

Mnica Minaya

Profesor: Ricardo Javier Enrique Saavedra Mavila

Curso: Desarrollo de Sistema y Base de datos

LIMA, 3 de noviembre de 2012


2/74

RESUMEN2M Inversiones y Representaciones S.A.C., en su rubro de zapatera se dedica a la venta

de zapatos. El curso de procesos que sigue la empresa, al ser una comercializadora,

parte desde los pedidos que se realizan al proveedor, el control e inventario cuando llega

la mercadera al almacn central, y la posterior venta en sus distintas sucursales.

Anteriormente, mencionamos que todos los procesos son realizados manualmente, por

ello, decidimos coger como objeto de automatizacin al Departamento de Control e

Inventario debido a lo importante que es para la empresa; ya que poseen la tarea de

controlar la llegada de los pedidos y la generacin del inventario. En este departamento

y dentro de nuestro modelo de negocio se identifica que el actor principal es el Jefe de

Control e Inventario ya que es el principal beneficiario con la automatizacin.

Encontramos dos casos de uso: generar control de llegada de productos y el otro es

Inventario. El primero es la realizacin de la verificacin del producto en fsico con las

facturas que se obtienen del departamento de compras. El ltimo, es la organizacin en el

inventario de la mercadera de acuerdo a la marca del zapato, se le adiciona ciertos

detalles como el modelo y talla generando una tarjeta de inventario que se genera en el

almacn general y sirve para establecer qu mercadera se distribuir a las sucursales y

cul se quedar. El problema central del funcionamiento de la zapatera es el desorden

que se genera al no tener automatizadas estas dos etapas y explcitamente el no tener un

inventario digitalizado en todas las tiendas, impidiendo la fcil ubicacin de los productos.

Una vez que hemos identificado nuestros actores, mencionado nuestros casos de usos

estos son base para las actividades a automatizar en donde se utilizan herramientas

informticas como programas de Base de Datos que permita la optimizacin de los

procesos.


3/74

ndice

RESUMEN _______________________________________________________________ 2

ndice __________________________________________________________________ 3

Introduccin _____________________________________________________________ 6

Datos Generales _______________________________________________________________ 6

Proceso de Negocio ____________________________________________________________ 7

Procedimientos _______________________________________________________________ 7

Informacin de Negocio ________________________________________________________ 8

Reglas de Negocio (Reglas de J uego)____________________________________ 9

Generar Orden de Compra ___________________________________________________ 9

Generar Lista de Precios_____________________________________________________ 9

Generar Inventario _________________________________________________________ 10Matriz CRUD _______________________________________________________________ 10

Diagramas de caso de uso de negocio __________________________________ 11

Organigrama ________________________________________________________________ 12

Diagrama del Objeto de Automatizacin, Objeto de Estudio y Mundo Exterior ___________ 12

Objetivos del proyecto ____________________________________________________ 12

Objetivo General _____________________________________________________________ 13

Objetivos Especficos __________________________________________________________ 13

Beneficios del proyecto ___________________________________________________ 13

Beneficios Tangibles __________________________________________________________ 13

Beneficio Intangibles __________________________________________________________ 13

Modelado del negocio ____________________________________________________ 13

Visin ______________________________________________________________________ 14

Descripcin del modelo de proceso ______________________________________________ 14

Modelo de Casos de Uso del Negocio _____________________________________________ 15Lista de Actores de Negocio: __________________________________________________________ 16

Lista de los Trabajadores del Negocio: ___________________________________________________ 16

Lista de Casos de Uso de Negocio: _______________________________________________ 16

Diagrama de Casos de Uso de Negocio: _________________________________________________ 17

Realizacin de los casos de usos _________________________________________________ 18

Especificacin de los casos de uso del negocio ____________________________________________ 18


4/74

Diagrama de Actividades _______________________________________________________ 20

Lista de Actividades a Automatizar _______________________________________________ 22

Modelo de objetos del negocio _____________________________________________ 23

Lista de Entidades del Negocio: _________________________________________________ 23

Diagrama de Clases de Negocio (Generar Control de Llegada de Productos): _____________ 24

Diagrama de Clases de Negocio (Generar Inventario): _______________________________ 25

Requerimientos _________________________________________________________ 26

Modelo de Casos de Uso del Sistema ________________________________________ 27

Lista de actores del sistema ____________________________________________________ 27

Diagrama de Actores del sistema ________________________________________________ 27

Diagrama de paquetes. ________________________________________________________ 28

Lista de los casos de uso del sistema por Paquete ___________________________________ 29

Diagrama de caso de uso de paquetes _______________________________________ 30

Modelo conceptual refinado _______________________________________________ 32

Modelo de Anlisis _______________________________________________________ 33

Diagrama de Clases de Anlisis por Paquete de Sistema ______________________________ 33

Paquete: Llegada del Producto _________________________________________________________ 33

Paquete: Generacin del Inventario ____________________________________________________ 33

Paquete: Actualizaciones _____________________________________________________________ 34

Paquete: Seguridad __________________________________________________________________ 35

Diccionario De Clases De Las Clases Tipo Entidad ___________________________________ 35

Clasificacin de casos de uso____________________________________________________ 40

Especificacin de alto nivel de los casos de uso_________________________ 40

Modelo Conceptual Refinado ___________________________________________________ 45

Modelo de Diseo _____________________________________________________ 46

Especificacin expandida de los Casos de Uso del Sistema ___________________ 46

Caso de uso:__________________________________________________________ 46

ACCESS ________________________________________________________________ 70

Entidad Factura ______________________________________________________________ 70

Entidad Producto _____________________________________________________________ 70

Entidad Reporte de Venta ______________________________________________________ 71

Entidad Tarjeta de Inventario ___________________________________________________ 71


5/74

Entidad Proveedor ____________________________________________________________ 71

Entidad Reporte de Control ____________________________________________________ 72

Diagrama de Relaciones _______________________________________________________ 72

Anexo _________________________________________________________________ 73

Orden de Compra ____________________________________________________________ 73

Tarjeta de Inventario _________________________________________________________ 74

Lista de Precios ______________________________________________________________ 74


6/74

IntroduccinEl presente trabajo busca analizar los procesos ms importantes de la empresa que se

laboran de forma manual actualmente con el objetivo de automatizar las reas ms

importantes para mejorar la forma en cmo se labora dentro del negocio, hacindola ms

gil y rpida.

2M Inversiones y Representaciones S.A.C., en su rubro de zapatera se dedica a la venta

de zapatos para mujeres, hombres y nios de diferente marcas reconocidas como

Lumberjack, Azaleia, etc. Cuenta con una tienda principal y dos sucursales ubicadas en

el distrito de Los Olivos. Se debe tener en cuenta que slo se recibe la mercadera en la

tienda principal y desde ah se reparte a la dems sucursales. Actualmente, la empresa

realiza todos sus procesos manualmente, por ello, para un mejor manejo de los procesos

se ha planteado un proyecto de automatizacin de los principales procesos de la

empresa.

Este proyecto tomar como objeto de automatizacin al departamento de Control e

Inventario, debido a que, controlar cunta mercadera ingresa y cunta mercadera

permanece en la empresa es un proceso difcil de realizar de manera manual. Adems, el

tener los datos almacenados en un sistema facilitar la creacin de la tarjeta de

inventario; lo cual, permitir realizar actualizaciones directas en el inventario desde las

sucursales; de esta manera se podr tener una comunicacin constante entre todas las

tiendas. Con esto se espera que se agilicen los procesos y se mejore la eficiencia del

registro de datos a fin de lograr la ubicacin oportuna de mercadera, adems de poderubicar los productos de manera ms rpida gracias al inventario virtual y reduciendo el

tiempo de respuesta para el cliente.

Para lograr el objetivo del trabajo se seguirn los pasos principales del modelado de

negocios.

Datos GeneralesNombre de la Empresa


7/74

2M INVERSIONES Y REPRESENTACIONESS.A.C.

Giro del Negocio Zapatera

Principal actividadComercializacin de marcas nacionales yextranjeras

Proceso de Negocio

rea de laEmpresa Almacn

NombredelProceso

deNegocio

Proceso de Abastecimiento

Descripcin delProcesodeNegocio

Procedimientos


8/74

Nombre del Procedimiento Descripcin del Procedimiento

P01 - Generar Orden de CompraEs el primer paso del proceso de abastecimiento, se da al

comenzar cada temporada.

P02 - Generar Lista de PreciosDespus de la entrega de mercadera se genera una lista de precios

que se respetarn en las tres tiendas hasta antes de terminar la tempor

P03 - Generar InventarioPara proceder a repartir la mercadera a las sucursales se genera un

inventario solo en la tienda principal.

Informacin de Negocio

Informacin Datos

Empresa

Razn social

RUC

Cdigo Cliente

Telfono

Direccin

Referencias comerciales

Proveedor

Razn social

Direccin

Telfono

Fax

Firma vendedor

Empleado

Firma comprador

Firma Gerencia

Firma comprador

Producto

Cdigo de artculo

Tipo de cuero

AdornoHilo

Planta

Horma

Serie

Tallas

Precio unitario

Observaciones del producto

Orden de Compra

Precio Total

Total pares

Nmero de orden de compraFecha de pedido

Fecha de entrega

Observacin

Condiciones de venta

ORDEN DE COMPRA

LISTA DE PRECIOS


9/74

Lista de Precios Precio sugerido

Inventario Total pares

Cliente Nombre

Reglas de Negocio (Reglas de Juego)

Generar Orden de CompraCdigo deRegla deNegocio

Descripcin del Regla de Negocio

RN01 La orden de compra firmada y aceptada se considera irrevocable

RN02Se debe indicar la fecha de emisin del pedido y la fecha de entrega del

pedidoRN03 Se indica el orden de urgencia por producto

RN04 Todos los campos deben ser rellenados por cada artculo

RN05

Existen 4 series de tallas divididas en los siguienteintervalos:

Serie A : del 1 al26

Serie B : del 27 al32

Serie C: del 33 al39

RN06 Las entregas se realizaran en la tienda principal, y no en las sucursales.

RN07El pago de la orden de compra se realizara con cheques a fecha despus

de la llegada del producto.RN08 Si el producto pedido est agotado no existe compromiso de entrega.

RN09El precio total de cada producto se obtiene multiplicando el precio unitariopor el total de pares.

RN10 A la llegada del producto se debe verificar si est de acuerdo con el pedido

Generar Lista de Precios

Cdigo deRegla deNegocio


RN01 Todos los productos deben estar agrupados por marca.

RN02 Los tres ltimos dgitos del numeral deben indicar el precio de costo del

INVENTARIO


10/74

producto.

RN03 Basar cada producto con un precio sugerido de ventas.

RN04 La lista de precios rige para la tienda principal y las sucursales.

RN05El precio de venta del producto no puede ser menor al precio sugerido de lalista de precios.

Generar Inventario

Cdigo deRegla deNegocio


RN01 Si el producto se vende a crdito se debe indicar el nombre del cliente.

RN02 Los productos son ordenados de acuerdo a cdigo y caracterstica.

RN03 Los productos se organizan por marcas.

RN04 Se ordena el inventario de acuerdo a cada marca.

RN05 El registro del inventario se debe realizar con la llegada los nuevos productos.

RN06 Al terminar el inventario se trasladan los zapatos a las sucursales.

RN07 El inventario se realiza a cada llegada en serie de productos.

RN08 El formato de inventario solo se hace para la tienda principal

Matriz CRUD

Proceso deAbastecimiento

EMPRESA

PROVEEDOR

EMPLEADO

CLIENTE

PRODUCTO

ORDENDE

COMPRA

LISTADE

PRECIO

INVENTARIO

P01 -Generar

Orden deCompra

R CR R RU CRU

P02 -Generar Listade Precio

R RU

P03 -GenerarInventario

R R R R RU

P01 - Generar Ordende Compra

EMPRESA PROVEEDOR EMPLEADO PRODUCTOORDEN DECOMPRA

RN01 - Entregas R R R R RU

RN02 - Pago de laOrden de Compra

R R R R RU


11/74

RN03 - Productoagotado

CR RU CRU

RN04 - Precio total porproducto

R RU

RN05 - llegada deproducto

R RU RU

P02 - Generar Lista dePrecio

PRODUCTOLISTA DEPRECIO

RN04 - Lista deprecios

R U

RN05 - Precio deventa

RU R

P03 - GenerarInventario

CLIENTE PRODUCTOORDEN DECOMPRA

SUCURSAL INVENTARIO

RN05 - Registro deInventario

CR R RU

RN06 - Traslado dezapatos

R R R

RN07 - Inventario yllegada de productos

R R RU

RN08 - Formato deinventario

R RU

Diagramas de caso de uso de negocioNota: Para mejor entendimiento del trabajo, se ha bosquejado un organigrama del

negocio a trabajar, en nuestro caso, una Zapatera y el diagrama del mundo exterior con

los objetos de automatizacin y de estudio


12/74

Organigrama

Diagrama del Objeto de Automatizacin, Objeto de Estudio y MundoExterior

Objetivos del proyecto

Gerente

General

Gerente de

Compras

Jefe de Control

e Inventario

Encargado de

Inventario

Encargado de

Control

Jefe de

Distribucin

Jefe de Ventas

(Sucursal 1)

Jefe de Ventas

(Sucursal 2)

Gerente de

Almacn

Jefe de

Almacn

(Sucursal 1)

Jefe de

Almacn

(Sucursal 2)

ME: Otras reas de la empresa, Ciudad de Lima

OE: Gerencia de Compras

OA: Jefatura de Control e Inventario

CUN1: Generar Inventario

CUN2: Generar Control de Llegada de Productos


13/74

Objetivo GeneralCon la implementacin de solucin de TI se busca obtener un inventario que

permita realizar y visualizar las actualizaciones desde todas las tiendas y un

control ms efectivo de los productos que llegan.

Objetivos Especficos- Hacer mucho ms eficiente el Departamento de Control e Inventario para disminuir

las ventas que son truncadas por no poder encontrar la mercadera debido al

proceso manual existente.

- Mejorar la disponibilidad de mercadera pudiendo proveer las cantidades

necesarias en el momento preciso.

Beneficios del proyecto

Beneficios Tangibles- Disminucin del promedio de ventas truncadas por das lo que significara tener 2

ventas truncadas como mximo por cada tienda.

- Reconocimiento de una manera ms fcil de la cantidad de mercadera que se

tiene en existencia. Actualmente la empresa se demora aproximadamente 10

minutos cuando se tiene dificultad en la bsqueda, planteamos reducirlo de a 1

minuto.- Disposicin de los reportes de control que permite la verificacin de mercadera

en fsico y la comparticin de estos a otros departamentos para futuras tomas de

decisiones.

- Reduccin de tiempo en realizacin de control e inventarios.

Beneficio Intangibles- Generar eficiencia operacional mediante la agilizacin de procesos.

- Confiabilidad en los procesos automatizados.

- Procesos internos ms ordenados

Modelado del negocio


14/74

VisinSe busca crear un entorno ordenado y eficiente por medio de la automatizacin del

departamento de Control e Inventario. Tras desarrollar reportes de control y tarjetas de

inventario utilizando herramientas tecnolgicas, se podrn desarrollar con ms rapidez los

procesos de Ventas y la actividad de distribucin a sucursales.

Descripcin del modelo de procesoEl proceso de Abastecimiento inicia cuando se tiene la necesidad de adquirir productos

para una nueva temporada, el Gerente de compras realiza el pedido, esto genera la orden

de compra. Posteriormente cuando estos llegan al almacn, se genera el control de

llegada de productos, este consiste en revisar el estado de los productos, y recibir la

Factura desde el departamento de compras y comprobar coincidencias con la entrega en

fsico. Tras esta actividad, el encargado de control genera un reporte de control que ser

entregado al Jefe de Control e Inventario, este luego se lo entrega al encargado de

inventario, para que funcione como gua de los productos que se ingresarn en la tarjeta

de inventario. Despus de establecer el inventario, el Jefe de Control e Inventario

entregar la tarjeta de inventario al Jefe de Almacn. Luego se procede a distribuir la

mercadera a las sucursales por medio de una gua de remisin

El proceso de venta, donde interacta el cliente con los jefes de ventas de cada tienda,

luego de que el cliente llega y lgicamente elige algo de su preferencia, comienza la

bsqueda del zapato en el mismo almacn, aqu se dan dos opciones dependiendo si el

cliente se encuentra en la tienda principal o en una de las sucursales:

- De darse que no hay un pedido del cliente en una sucursal, se llama a la tienda

principal para verificar en las tarjetas de inventario la disponibilidad y ubicacin del

producto, luego si se encontr el pedido se generar una gua de remisin para

proceder con el traslado de mercadera de un almacn a otro.

- Si el cliente se encuentra en la tienda principal, todo el proceso de bsqueda en

las tarjetas de inventario se da ah mismo, luego de darse el caso que la

mercadera est en el almacn de otra sucursal se proceder a crear una gua de

remisin.

En el caso de que no se encuentre disponible la mercadera, se finalizar el proceso o se

volver al inicio en el caso de que el cliente espere a un pedido excepcional que se realice

al proveedor.


15/74

Las actividades que nos llevarn al proceso de cobranza son la reparticin de mercadera

y posterior recepcin del producto en el almacn solicitante, lo que har que el jefe de

ventas tenga el producto, y la opcin de encontrar el producto sin realizar una bsqueda.

El proceso de Cobranza inicia cuando el Jefe de venta de la tienda registra la venta del

producto y elige las opciones de forma de pago, estas pueden ser al contado, crdito por

medio de cuenta con la zapatera o pago con tarjeta, dependiendo de la forma de pago,

se harn documentos de pago. Finalmente, el cliente sale de la zapatera con su compra.

Modelo de Casos de Uso del Negocio


16/74

Lista de Actores de Negocio:

Actor Descripcin

AP Jefe de Control e InventarioEs el principal beneficiario de la automatizacin ysupervisa directamente a los encargados de inventario ycontrol.

AS Gerente de ComprasEs el que efecta las rdenes de compra de los diversosproductos. Brinda soporte para la generacin del

Inventario mediante las entregas de facturas.

Lista de los Trabajadores del Negocio:

Trabajador Descripcin

Encargado de Inventario

Es el encargado o asistente de colocar en orden todos losproductos segn caractersticas especficas como marca,talla, color, etc. una vez que han pasado por un efectivocontrol tras la llegada de los artculos.

Encargado de ControlEs el encargado o asistente de verificar que las rdenes dellegada coincidan con lo que efectivamente se le pidi al

proveedor.

Lista de Casos de Uso de Negocio:

Casos de Uso Descripcin

Generar Control de Llegadade Productos

El caso de uso se inicia cuando el Jefe de Control eInventario solicita al Gerente de Compras las facturas de losproductos que llegan a la tienda principal. Luego, elencargado de control realiza el trabajo de verificar losproductos en fsico con las facturas brindadas. Finalmente elencargado de control genera un reporte de control y se loentrega al Jefe de Control e Inventario, dando por termina elcaso de uso de control de llegada.

Generar Inventario

El caso de uso inicia cuando el Jefe de Control e Inventariosolicita las tarjetas de inventario, por lo que entrega elreporte que gener el encargado de control. Luego, stepasa a manos del encargado de inventario quien ordena losproductos que realmente llegaron segn especificacionesdadas. Finalmente, se generan las tarjetas de inventario pormodelo de zapato y pasan a manos del Jefe de Control eInventario dando por terminado este caso de uso.


17/74

Diagrama de Casos de Uso de Negocio:


18/74

Realizacin de los casos de usos

Especificacin de los casos de uso del negocio

Caso de uso Generar Control de la Llegada de Productos

Actores Jefe de Control e Inventario

Propsito

Establecer un efectivo control de todos los artculos quelleguen a la tienda y verificar que realmente coincidan conlos que se le pidi al proveedor.

Caso de Uso asociado (Ninguno)

Resumen El caso de uso se inicia cuando el Jefe de Control eInventario solicita al Gerente de Compras las facturas de losproductos que llegan a la tienda principal. Luego, elencargado de control realiza el trabajo de verificar losproductos en fsico con las facturas brindadas. Finalmenteel encargado de control genera un reporte de control y se loentrega al Jefe de Control e Inventario, dando por termina elcaso de uso de control de llegada.

PrecondicionesEs necesario que los productos solicitados al proveedor oproveedores ya hayan llegado a la tienda principal

Accin del actor Respuesta del Proceso del Negocio1. Jefe de Control e Inventariosolicita las facturas al Gerentede Compras

2. Gerente de Compras recopila todas las facturas y selas entrega al Jefe de Control e Inventario

3. Jefe de Control e Inventarioentrega las facturas alencargado de control

4. El encargado de control recibe las facturas

5. El encargado de control comienza a verificar si todoslos productos realmente llegaron

6 El encargado de control verifica el estado de losproductos que llegaron7. El encargado de control realiza el reporte de controlcon los artculos que llegaron

8. El encargado de control hace entrega del reporte decontrol al Jefe de Control e Inventario

9. El Jefe de Control eInventario recibe el reporte decontrol

Cursos AlternosPaso 5: Si hay artculos que se ordenaron al proveedor pero no llegaron, el encargado decontrol notifica de esto al Jefe de Control e Inventario y este ltimo se contacta con elproveedor dando por terminado todo el caso de uso.Paso 6: Si se encuentran artculos daados, el encargado de control notifica de esto alJefe de Control e Inventario y se continua con el paso 7.

POSCONDICIONES1. Se crear el reporte de control, que indica los artculos que realmente llegaron a latienda principal.


19/74

2. Con el reporte de control, se puede iniciar a realizar el inventario

Caso de usoGenerar Inventario

Actores Jefe de Control e Inventario

Propsito

Establecer un orden de todos los artculos que realmentellegaron a la tienda principal segn especificaciones como talla,

color y marcaCaso de Uso asociado (Ninguno)

Resumen El caso de uso inicia cuando el Jefe de Control e Inventariosolicita las tarjetas de inventario, por lo que entrega el reporteque gener el encargado de control. Luego, ste pasa a manosdel encargado de inventario quien ordena los productos querealmente llegaron segn especificaciones dadas. Finalmente, segeneran las tarjetas de inventario por modelo de zapato y pasana manos del Jefe de Control e Inventario dando por terminadoeste caso de uso.

Precondiciones

Es indispensable que se tenga listo el reporte de control parainiciar con este caso de uso, ya que con dicho documento seordenarn los artculos.

Accin del actor Respuesta del Proceso del Negocio1. Jefe de Control e Inventariosolicita las tarjetas de inventariopor marca.

2. Jefe de Control e Inventarioentrega el reporte de control alencargado de inventario.

3. El encargado de inventario recibe el reporte decontrol.

4. El encargado de inventario comienza a realizar elinventario segn la marca de zapatos.

6. El encargado de inventario divide las tarjetas de

inventario por modelo de zapato, incluyendoespecificaciones de talla y color.

7. El encargado de inventario entrega las tarjetas deinventario al Jefe de Control e Inventario

8. El Jefe de Control eInventario recibe las tarjetas deinventario por marca

Cursos Alternos

(No hay)

Poscondiciones1. Se crearn las tarjetas de inventario para mantener un orden de los zapatos por marca.

2. Con las tarjetas de inventario se podr pasara a realizar la distribucin de artculos alas tiendas sucursales.


20/74

Diagrama de Actividades

- Para el Caso de Uso de Negocio: Generar control de llegada de productos


21/74

- Para el Caso de Uso de Negocio: Generar inventario

Fin


22/74

Lista de Actividades a Automatizar

C.U.N 01: Generar Control de Llegada de Productos

Se busca automatizar el control de llegada de los zapatos mediante el uso de la

computadora y de algn programa de base de datos para poder agilizar el proceso,

mediante la visualizacin de los zapatos que se pidieron a cada proveedor e ir marcandosi se recibi o no dichos producto; as como verificar el estado de los productos que

llegan. Dicha informacin se podr compartir con los proveedores con los que se trabaje.

A continuacin se presenta la lista de actividades de este caso de uso:

1. Verificar si los productos llegaron a la tienda principal.

2. Realizar reporte de control de los artculos llegados.

3. Entregar reporte de control al Jefe de Control e Inventario

4. Recibir reporte de control (por parte del Jefe de Control e Inventario).

C.U.N 02: Generar Inventario

Se busca automatizar esta actividad mediante el uso de la computadora y tambin de un

software de base de datos para poder llevar una mejor organizacin de todos los

productos que se encuentren en el almacn y manejar un mejor stock de los artculos.

Con esto se puede hacer una mejor distribucin hacia las sucursales, realizar

actualizaciones diarias del inventario en las otras tiendas y saber en qu momento se

deben hacer pedidos a los proveedores.

1. Solicitar las tarjetas de inventario.

2. Entregar el reporte de control.

3. Recibir el reporte de control.

4. Realizar el inventario

5. Dividir tarjetas de inventario segn caractersticas del producto.

6. Enviar tarjetas de inventario al Jefe de Control e Inventario

7. Recibir tarjetas de inventario (por parte del Jefe de Control e Inventario)

8. Enviar tarjetas de inventario hacia las sucursales.


23/74

Modelo de objetos del negocio

Lista de Entidades del Negocio:Entidades de Negocio Descripcin

Proveedor

Entidad que almacena informacin relacionada a los

proveedores con los que trabaja la zapatera: raznsocial, direccin, telfono, firma de vendedor.

Producto

Entidad que contiene informacin sobre el artculo queha comprado y posee la empresa: cdigo de producto,tipo de cuero, adorno, hilo, planta, horma, serie, color,talla, precio unitario.

Factura

Entidad que almacena la informacin de las comprasrealizadas para el periodo: cantidad de los productos,precio por modelo, precio total, forma de pago, fechade generacin, fecha de cancelacin y fecha dellegada.

Reporte de Control

Entidad que almacena informacin acerca de la fechallegada del productos, hora de llegada del producto,cantidad llegada de productos, estado de productos(bueno /defectuoso).

Tarjeta de InventarioEntidad que almacena informacin de la cantidad deproductos divididos por como marca, modelo ycaracterstica bsicas (color y talla)

Reporte de VentasEntidad que almacena informacin de las ventasrealizadas, identificando caractersticas del producto.


24/74

Diagrama de Clases de Negocio (Generar Control de Llegada deProductos):

JEFE DE CONTROL DE

INVENTARIO

GERENTE DE COMPRAS

FACTURA

REPORTE DE CONTROL

ENCARGADO DE CONTROL

PROVEEDOR

PRODUCTO


25/74

Diagrama de Clases de Negocio (Generar Inventario):

JEFE DE CONTROL DE

INVENTARIO

ENCARGADO DE INVENTARIO

REPORTE DE CONTROL

TARJETA DE INVENTARIO

PRODUCTOReporte de Ventas


26/74

Requerimientos

- Lista de requerimientos funcionales

- RF01: Registrar la informacin relevante de las facturas.

- RF02: Registrar reportes de control.

- RF03: Registrar tarjetas de inventario.

- RF04: Elaborar documento de reportes de control.

- RF05: Elaborar reporte mensual de las entradas de almacn por tipo de

producto.

- RF06: Poder visualizar la informacin de los productos segn la entrega

de cada proveedor.

- RF07: Realizar copias de seguridad del sistema.

- RF08: Registrar y brindar un usuario y contrasea a los trabajadores

para que ingresen al sistema (log in).

- Lista de requerimientos no funcionales

- RNF01: El sistema debe de tener una interfaz clara.

- RNF02: El sistema debe realizar operaciones de bsqueda en mximo20 segundos.

- RNF03: El sistema debe actualizar la informacin de inventarios al finalde cada da.

-RNFO4: El sistema de mantener la seguridad de los datos.

-RNF05: Se debe permitir que los usuarios entren a modificar datos

guardados en el sistema.

-RNF06: El sistema requiere un sistema de base de datos para larecopilacin de informacin.

-RNF07: El sistema debe soportar un trnsito extendido.

-RNF08: Para la implementacin del sistema se necesitar contar conun mnimo de 4 computadoras.

- RNF09: El sistema a implementar no debe de ser contradictorio a loslineamientos de la empresa.


27/74

Modelo de Casos de Uso del Sistema

Lista de actores del sistema

Actor Descripcin

Jefe de control einventario

Encargado de entrar al sistema para poder revisar losreportes de control y las tarjetas de inventario de forma virtual.

Encargado de control Encargado de introducir al sistema los datos de la llegada deproductos y de su estado basndose en la factura.

Encargado de inventario Encargado de organizar la mercadera dentro del sistema,segn la sucursal de destino, as como la actualizacin diariade inventario en la tienda principal (segn se vendan losproductos).

Encargado de inventario(sucursal 1 y 2)

Encargados de realizar actualizaciones diarias del inventariodentro del sistema segn las ventas realizadas en el da.

Administrador delsistema

Se encarga de crear y asignar los usuarios y contraseas alos trabajadores que vayan a usar el sistema, as como crearcopias de seguridad de la informacin relevante.

Servidor de internet Tiene como finalidad conectar y compartir la informacin entrelas 3 tiendas.

Usuario Son todos los actores que tienen acceso al sistema.

Diagrama de Actores del sistema

Usuario

Encargado de

control

Jefe de control

e inventario

Encargado de

inventarioAdministrador

del sistema

Encargados de

inventario

(sucursal 1 y 2)

Servidor de

Internet


28/74

Diagrama de paquetes.

Seguridad

Generacin

de

inventario

Registro de

llegada de

producto

Actualizaciones

diarias


29/74

Lista de los casos de uso del sistema por PaquetePaquete Caso de Uso Descripcin

Actualizaciones diarias Actualizar inventario en latienda principal

El encargado de inventarioen la tienda principal,actualizar el inventario

diariamente segn ventasdel da.

Actualizar inventario en latienda secundaria

Los encargados deinventario de las sucursalesdeben actualizar elinventario con las ventas delda

Compartir informacin deinventario

El servidor de internet sirvecomo puente decomunicacin entre lastiendas para compartir lainformacin de inventarios

actualizada diariamenteSeguridad Realizar Login Cada usuario dentro del

sistema deber acceder aeste mediante un nombrede usuario y contrasea

Crear y asignar usuarios El sistema deber entregarlos usuarios y contrasea altrabajador que desea usarel sistema

Crear copias de seguridad El sistema deber realizarcopias de seguridad de lainformacin ms relevante

con respecto a losinventarios.

Registro de llegada delproducto

Realizar el reporte decontrol de artculos

El encargado de controlingresar al sistema lainformacin de losproductos que proviene delas facturas.

Verificacin de lamercadera

El encargado de controlaprobar los productosconstatando lo fsico con lafactura, solo los quecoincidan llegarn al reporte

de control.Generacin de inventario Elaborar tarjeta de

inventarioAl tener los productos con lasucursal asignada, setendr la tarjeta de registro.

Elaborar inventario segnmarca

Se distribuirn los productosa las sucursales por mediodel inventario.


30/74

Diagrama de caso de uso de paquetes

- Actualizaciones

- Seguridad


31/74

- Registro de llegada de producto

- Generacin de Inventario

Realizar el reporte de

control de artculos

Verificacin de la mercadera

Encargado de Control

Elaborar

tarjeta de

inventario

Encargado de Control

Elaborar inventario segn

marca


32/74

Modelo conceptual refinado


33/74

Modelo de Anlisis

Diagrama de Clases de Anlisis por Paquete de Sistema

Paquete: Llegada del Producto

Paquete: Generacin del Inventario

C.I. Estado mercaderaProducto

Factura

Encargado de

C.C. Verificacin de

Mercadera

C.I. Reporte de control

de artculo

C.C. Realizar el reporte

de control de artculos

Proveedor

C.I. Inventario segn

marca

C.C. Elaborar inventario

segn marca.Reporte de control

Encargado de

inventario

C.I. Tarjeta de Inventario C.C. Elaborar tarjeta de

inventario

Producto


34/74

Paquete: Actualizaciones

Reporte de VentaC.I. Realizar cambios-

sucursales

C.C. Actualizar inventario

en la sucursal

Encargado

inventario

sucursales

C.I. Realizar cambios

tienda principal

Encargado

inventario

(tienda principal)

C.C. Actualizar

inventario a la tienda

principal

Factura

Tarjeta de Inventario


35/74

Paquete: Seguridad

Diccionario De Clases De Las Clases Tipo Entidad

Nombre Factura

Tipo Entidad

Descripcin Representa la informacin asociada a los productos que llegan a la

tienda principal, sirve para efectuar el control.

Atributo Tipo de dato Visibilidad Valor inicial

Monto total Variable Privado

Cantidad Integer Privado

C.I. Backup C.C. Crear copia de

seguridad

UsuarioC.I. Ingresar al sistema C.C. Realizar log-in

Usuario

Adm. Del

Sistema C.I. Registrar Usuario C.C. Crear y asignar

usuarios


Reporte de Control


36/74

Nombre Tarjeta de Inventario

Tipo Entidad

Descripcin Representa la informacin asociada a los productos relacionados a una

sola marca


Unidades disponibles Integer Privado

Ubicacin String Privado

Numero de Reporte

de Control

Integer Privado

Nombre Reporte de Ventas

Tipo Entidad

Descripcin Representa la informacin asociada a las ventas realizadas en cada

tienda, que luego sern usadas como base para actualizar la tarjeta de

inventario


Monto Variable Privado

Ubicacin String Privado

Fecha String Privado

Nombre Usuario

Tipo Entidad

Descripcin Representa la informacin asociada a los usuarios registrados en el

sistema y que pueden acceder a ste para realizar cambios o visualizar

informacin


Usuario Integer Privado

Contrasea Integer Privado

Cargo String Privado

Nombre Reporte de Control

Tipo Entidad

Descripcin Representa la informacin asociada a la verificacin de la mercadera

efectuada cuando llegan los productos a la tienda principal. Sirve de gua

para realizar la tarjeta de inventario


Estado Boolean Privado True

Observaciones String Privado

Fecha de Llegada String Privado

Fecha de pedido String Privado


37/74

Nombre Producto

Tipo Entidad

Descripcin Representa la informacin asociada a los zapatos que lleguen a la tienda

principal por parte de los proveedores


Talla Integer Privado

Color String Privado

Taco Integer Privado

Marca String Privado

Cantidad Integer Privado

Precio unit. Variable Privado

Modelo String Privado

Nombre Proveedor

Tipo Entidad

Descripcin Representa la informacin asociada a los proveedores con los que

trabaja la empresa


Razn Social String Privado

RUC Integer Privado

Direccin String Privado

Telfono Integer Privado

Reclamo pendiente String Privado

Nombre CI Estado mercadera

Tipo Interfase

Descripcin Pantalla que permite registrar la mercaderaque llega a la tienda principal y aplicarle un

estado

Nombre CI Reporte de control de artculo

Tipo Interfase

Descripcin Pantalla que permite registrar segn factura y

proveedor las observaciones finales y aplicarles

un estado que indique el motivo de la

observacin

Nombre CI Inventario segn marca

Tipo Interfase

Descripcin Pantalla que permite registrar la mercadera

segn marca y unidades disponibles.


38/74

Nombre CI Tarjeta de inventario

Tipo Interfase

Descripcin Pantalla que permite registrar la mercadera

que ha llegado con mayor detalle, as como

talla, taco, color, modelo..

Nombre CI Realizar cambios tienda principalTipo Interfase

Descripcin Pantalla que permite seleccionar el tipo de

cambio, ya sea por error, venta o ubicacin.

Nombre CI Realizar cambios sucursales

Tipo Interfase

Descripcin Pantalla que permite al encargado de

inventario de las sucursales hacer cambios solo

de ubicacin y venta

Nombre CI Ingresar al sistema

Tipo Interfase

Descripcin Pantalla que permite a os usuarios ingresar al

sistema

Nombre CI Backup

Tipo Interfase

Descripcin Pantalla que permite al administrador del

sistema realizar copias de seguridad de todas

las transacciones

Nombre CI Registrar usuario

Tipo Interfase

Descripcin Pantalla que permite al administrador del

sistema ingresar nuevos usuarios dependiendo

del tipo de accesibilidad que se le asigne

Nombre CC Verificacin de mercadera

Tipo Controladora

Descripcin Controla la mercadera y el estado en que se

encuentra

Nombre CC Realizar reporte del control de artculos


39/74

Tipo Controladora

Descripcin Controla los reportes de control realizados por

el encargado de control

Nombre CC Elaborar inventario segn marca

Tipo Controladora

Descripcin Controla las unidades disponibles por marca

Nombre CC Elaborar tarjeta de inventario

Tipo Controladora

Descripcin Controla el inventario de la mercadera que no

tiene observaciones de estado y aplica

ubicacin.

Nombre CC Actualizar inventario a la tienda principal

Tipo ControladoraDescripcin Controla todos los cambios realizados y

permitidos por la tienda principal

Nombre CC Actualizar inventario en la sucursal

Tipo Controladora

Descripcin Controla todos los cambios realizados y

permitidos por las sucursales

Nombre CC Realizar Log- in

Tipo Controladora

Descripcin Controla los ingresos de los usuarios al

sistema

Nombre CC Crear copias de seguridad

Tipo Controladora

Descripcin Controla las copias de seguridad administradas

Nombre CC Crear y asignar usuarios

Tipo ControladoraDescripcin Controla el registro de nuevos usuarios al

sistema


40/74

Clasificacin de casos de usoCasos de Uso Priorizacin

Verificacin de Mercadera Primario

Realizar reporte de control de artculos Primario

Elaborar inventario segn marca Primario

Elaborar tarjeta de inventario Primario

Actualizar inventario en tienda principal Primario

Actualizar inventario en tiendas sucursales Primario

Compartir informacin e inventario Primario

Realizar Login Primario

Crear y asignar usuarios Primario

Crear copias de seguridad Secundario

Especificacin de alto nivel de los casos de uso

Caso de uso: Verificacin de mercadera

Actor(es): Encargado de control.

Propsito: Verificar que la mercadera pedida haya llegado y este en buen

estado.

Caso de uso

asociado:

Realizar reporte de control de artculos.

Resumen: El caso de uso inicia cuando la mercadera llega a la tiendaprincipal y permite que el encargado de control indique los

productos que llegaron y diga el estado de estos el caso de uso

finaliza con la verificacin de todos los artculos recepcionados.

Clasificacin: Primario.


41/74

Caso de uso: Realizar reporte de control de artculos

Actor(es): Encargado de control

Propsito: Realizar el reporte de control con los artculos que cumplieron el

estndar establecido en la verificacin

Caso de usoasociado: Verificacin de mercadera

Resumen: El caso de uso inicia cuando todos los artculos ya han sido

verificados y el encargado de control realiza el reporte de control.

El caso de uso finaliza con la aprobacin del reporte de control de

artculos.

Clasificacin: Primario

Caso de uso: Elaborar inventario segn marca

Actor(es): Encargado de inventario

Propsito: Realizacin de inventario con ayuda del reporte de control segn

la marca del zapato

Caso de uso

asociado:

Elaborar tarjeta de inventario

Resumen: El caso de uso inicia cuando el reporte de control ha sido hecho y

el encargado del inventario introduce al sistema los productos

segn marca. El caso de uso finaliza cuando todos los productos

del reporte de control han sido introducidos al sistema.



42/74

Caso de uso: Elaborar tarjeta de inventario


Propsito: Efectuar la tarjeta de inventario con los productos que estn listos

para la venta

Caso de usoasociado: Elaborar el inventario segn marca

Resumen: El caso de uso inicia cuando el encargado de inventario introduce

datos adicionales como la ubicacin de los productos en el

sistema. El caso de uso finaliza con la elaboracin de la tarjeta de

inventario.


Caso de uso: Actualizar inventario en tienda principal

Actor(es): Encargado de inventario-tienda principal

Propsito: Realizar cambios en el inventario segn las ventas, errores y

ubicaciones.

Caso de uso

asociado:

Actualizar inventario en la tienda sucursal.

Resumen: El caso de uso inicia cuando el encargado de inventario entra al

sistema y realiza las modificaciones necesarias segn tienda. El

caso de uso termina cuando el inventario presenta las

modificaciones ya sean de error, venta y ubicacin.



43/74

Caso de uso: Actualizar inventario en tienda sucursales.

Actor(es): Encargado de inventario tienda sucursales

Propsito: Realizar cambios en el inventario segn las ventas y ubicaciones

Caso de uso

asociado:

Actualizar inventario en la tienda principal.

Resumen: El caso de uso inicia cuando el encargado del inventario de la

tienda sucursal realiza modificaciones de venta o ubicacin. El

caso de uso termina cuando se realizan todas las modificaciones

han sido registradas en el sistema.


Caso de uso: Compartir informacin del inventario

Actor(es): Servidor de internet

Propsito: Gracias al servidor de internet se comparte entre todas las

tiendas la informacin de los productos actualizados.

Caso de uso

asociado:

Actualizar inventario en la tienda principal/ actualizar inventario en

la tienda sucursales

Resumen: El caso de uso inicia cuando el servidor de internet actualiza las

modificaciones hechas. El caso de uso termina cuando se puedevisualizar en tiempo real los cambios que se realizaron en la

tienda principal y las sucursales.



44/74

Caso de uso: Realizar Log In

Actor(es): Usuario

Propsito: Hacer que el usuario pueda ingresar al sistema.

Caso de uso

asociado:

Crear y asignar usuario.

Resumen: El caso de uso inicia cuando el trabajador ingresa su nombre,

usuario y contrasea. El caso de uso termina cuando el usuario

acceder al sistema.


Caso de uso: Crear y asignar usuarios

Actor(es): Administrados del sistema

Propsito: Crear y asignar los usuarios para los dems trabajadores que

usaran el sistema.

Caso de uso

asociado:

Realizar Log In

Resumen: El caso de uso inicia cuando el administrador del sistema ingresa

al sistema para asignar o crear usuarios. El caso de uso termina

cuando se han repartido los usuarios segn el acceso permitido

para cada usuario.


Caso de uso: Crear copias de seguridad

Actor(es): Administrador del sistema

Propsito: Crear el Backup con la informacin de los usuarios y los cambios que se

realicen en este.

Caso de uso asociado: Actualizar inventario en la tienda principal/ Actualizar inventario en la

tienda sucursales.

Resumen: El caso de uso inicia cuando el administrador del sistema entra al

sistema para recoger informacin sobre errores, ventas o ubicaciones.

El caso de uso termina cuando se crean copias de seguridad de los

datos anteriores.

Clasificacin: Secundario.


45/74

Modelo Conceptual Refinado

Pueden proveerSon provistos

Puede elaborar

Es elaborada por

DETALLE PRODUCTO

(P) Cantidad : Integer

DETALLE FACTURA

(P) Monto total : Variable

(P) Cantidad: Integer

Contiene

Estn en

DETALLE DE REPORTE

DE CONTROL

(P) Monto Inicial : Variable

Ge

ne

ra

Es

gen

era

da a

part

ir

Tiene

Puede estar

1*

PROVEEDOR

(P) Razn social : String

(P) RUC : Integer

(P) Direccin : String

(P) Telfono : Integer

(P) Reclamo pendiente: String

1

1

Le corresponde a

Es generada a partir

1

REPORTE DE CONTROL(P) Estado : Boolean

(P) Observaciones: String

(P) Fecha de Llegada : Boolean

(P) Fecha de pedido : String

1

1*

1*Pu

ed

en

da

r

Es

pro

vist

o

Le corresponde

Es generada a partir

1

TARJETA DE INVENTARIO

(P) Unidades disponibles : Integer

(P) Ubicacin : String

1

Contiene

Estn en

REPORTE DE VENTAS

(P) Monto : Variable

(P) Ubicacin: String

(P) Fecha: String

1*1

FACTURA(P)Monto Total: Variable


0*1*

1*

0*

PRODUCTO

(P) Talla :Integer

(P) Color : String

(P) Taco : Integer

(P) Marca : String

(P) Precio unitario : Variable


(P) Modelo: String

1*

1*

1*

USUARIO(P) Usuario: Intege

(P): Contrasea: Inte

(P) Cargo: String

0*

1

1*

Es realizado porrealiza

Es

ela

bor

ada

realiz

a

1

0..*


46/74

Modelo de Diseo

Especificacin expandida de los Casos de Uso del Sistema

Caso de uso: Realizar Log InActor(es): Usuario.

Propsito: Hacer que el usuario pueda ingresar al sistema.

Caso de uso asociado: Crear y asignar usuario.

Resumen: El caso de uso inicia cuando el trabajador ingresa su

nombre, usuario y contrasea. El caso de uso termina

cuando el usuario accede al sistema.

Precondiciones: Tener un usuario y contrasea que ha sidobrindado por el encargado de seguridad.

Accin del Usuario Respuesta del sistemaSeccin: Realizar Log InPantalla 1

1. El sistema muestra la pantalla con las

opciones a ingresar de

a) Usuario.

b) Contrasea.

2. El usuario completa los

campos requeridos y da

click en el botn aceptar.

3. El sistema muestra la pantalla de bienvenida

al sistema.


47/74

Seccin: Bienvenido al sistema.

Pantalla 2

1. El sistema muestra la pantalla de bienvenida

del sistema con opciones:

a) Control

b) Inventario

c) Actualizaciones

d) Seguridad

2. El usuario entra a la

opcin a la cual posee

acceso.

3. El sistema muestra la pantalla al cual el

usuario quiere acceder.

POSCONDICIONES El usuario ingresa al sistema.


48/74

Caso de uso: Verificacin de MercaderaActor(es): Encargado de Control

Propsito: Verificar que la mercadera pedida haya llegado y este

en buen estado.

Caso de uso asociado: Realizar reporte de control de artculos.

Resumen: El caso de uso inicia cuando la mercadera llega a la

tienda principal y permite que el encargado de control

indique los productos que llegaron y diga el estado de

estos. El caso de uso finaliza con la verificacin de

todos los artculos recepcionados.

Precondiciones: Es necesario que los productos hayan llegado a latienda principal.

Tener todas las facturas.

Ingresar al sistema (haber hecho log in).Accin del Actor Respuesta del Sistema

Seccin: Estado de mercadera

Pantalla 1

1. El encargado de control,

por cada factura, ingresa

los detalles de:

a. Marca

b. Modelo

c. Tallad. Color

e. Taco

f. Cantidad

g. estado

h. Precio Unitario


49/74

2. Una vez que el encargado

de control llene todos los

campos, o hace algn

cambio por error, hace

click en guardar los

cambios

3. El sistema guarda todos los datos registrados

4. El sistema cierra la pantalla de estado de

mercadera y guarda los cambios necesarios.

POSCONDICIONES:

Se hace algn reclamo con respecto a un

producto fallado o que no haya llegado (de ser

el caso)


50/74

Caso de uso: Realizar reporte de control de artculosActor(es): Encargado de control.

Propsito: Realizar el reporte de control con los artculos que

cumplieron el estndar establecido en la verificacin.

Caso de uso asociado: Verificacin de mercadera.

Resumen: El caso de uso inicia cuando todos los artculos ya han

sido verificados y el encargado de control realiza el

reporte de control. El caso de uso finaliza con la

aprobacin del reporte de control de artculos.

Precondiciones Haber ingresado al sistema mediante Log In. Haber realizado el estado de la mercadera en

el sistema.Accin del actor Accin del sistema

Seccin: Reporte de control de Articulo

Pantalla 1

1. El encargado de control

despus de haber ingresado

al sistema ingresa los

detalles siguientes:a) Numero de factura.

b) Proveedor (si se

desea ver la

informacin de cada

proveedor se hace

click en el nombre

del proveedor).


51/74

c) Fecha de

pedido/entrega.

d) Observaciones

(solo para describir

el producto faltante

o con falla).

e) Estado (rellenar

estado)(ok,

producto con falla,

no llego)

2. El encargado de control

da click en guardar

cambios

3. El sistema guarda los datos registrados.

POSCONDICIONES: Se genera el reporte de control de artculo quesirve de base para realizar el inventario,

considerando slo los productos que tengan

ok en el estado


52/74

CURSOS ALTERNOS: Detalles del Proveedor

CA1: Seccin Reporte de Control de Artculo Paso 1

Pantalla 2

1.- El encargado de control entra

a la pantalla de detalles del

proveedor para verificar/ver lainformacin (previamente

ingresada) de

a. Proveedor (nombre)

b. Razn social

c. Telfono

d. RUC

e. Direccin

2. Si hay un reclamo pendiente,

el encargado de control escribe

este en el espacio

correspondiente, indicando que

producto esta fallado o no llego

3. El encargado de control hace

click en aceptar

4. El sistema guarda los cambios realizados

5. El sistema cierra la actual pantalla y vuelve a la

pantalla de Reporte de Control de Artculo


53/74

Caso de uso: Elaborar inventario segn marcaActor(es): Encargado de inventario.

Propsito: Realizacin de inventario con ayuda del reporte de control segn la

marca del zapato.

Caso de uso

asociado:

Elaborar tarjeta de inventario

Resumen: El caso de uso inicia cuando el reporte de control ha sido hecho y el

encargado del inventario introduce al sistema los productos segn

marca. El caso de uso finaliza cuando todos los productos del reporte

de control han sido introducidos al sistema.

Precondiciones: Es necesario haber completado el reporte de control de artculos

Ingresar al sistema (haber hecho log in)Accin del Actor Respuesta del Sistema

Seccin: Elaborar inventario segn marca

Pantalla 1

1. El encargado de inventario

selecciona la marca de la lista

desplegable y elige la marca deseada

2. El encargado de inventario rellena el

total de unidades disponibles por

marca.


54/74

3. Se hace click en Guardar

cambios. Adicionalmente se

puede hacer una bsqueda

avanzada si se desea

encontrar un producto en

particular

4. El sistema guarda los datos de unidades

disponibles totales y los actualiza.

5. Para cambios futuros, el sistema actualiza

automticamente el nmero de unidades

totales disponibles y nuevas marcas.

6. El encargado de inventario hace

click en ir a la tarjeta de inventario

segn la marca que seleccion.

7. El sistema muestra la pantalla de la tarjeta de

inventario segn la marca seleccionada.

Curso alterno: CA1: Seccin ElaborarInventario segn marca

CA1: Seccin Bsqueda Avanzada Paso 3

Pantalla 2

1.- El encargado de control entra

a la pantalla de bsqueda

avanzada y selecciona dentro delas listas desplegables:

a. Marca

b. Modelo

c. Talla


55/74

2. Una vez rellenado, el

encargado de control hace click

en buscar

3. El sistema efecta la bsqueda segn las

especificaciones indicadas por el encargado de control

4. Una vez terminada la bsqueda, el sistema muestra la

pantalla Resultados de la bsqueda

Pantalla 3


verificar los resultados obtenidos

y hace click en aceptar

6. El sistema cierra la pantalla de resultados de bsqueda

y vuelve a la pantalla de bsqueda avanzada.

7. Si lo desea, el encargado de

inventario realiza una nueva

bsqueda (se repiten los pasos

mencionados)

POSCONDICIONES: Se genera el inventario segn la marca de loszapatos.

Se ha generado una actualizacin de los datos


56/74

Caso de uso: Elaborar tarjeta de inventario


Propsito: Efectuar la tarjeta de inventario con los productos que

estn listos para la venta

Caso de uso asociado: Elaborar el inventario segn marca

Resumen: El caso de uso inicia cuando el encargado de

inventario introduce datos adicionales como la

ubicacin de los productos en el sistema. El caso de

uso finaliza con la elaboracin de la tarjeta de

inventario.

Precondiciones: Haber elaborado un inventario segn marca.

Ingresar al sistema (haber hecho log in)Accin del actor Accin del sistema

Seccin: Elaborar tarjeta de inventario

Pantalla 1

1. El encargado de inventario ingresa

todos los datos de los campos queaparecen en la pantalla:

a. Modelo

b. Talla

c. Taco

d. Color

e. Unidades disponibles

f. Ubicacin (se elige la tienda)


57/74

2. El encargado de inventario hace

click en guardar cambios

3. El sistema guarda los cambios realizados e

ingresados.

4. El sistema cierra la pantalla de tarjeta de inventario

segn marca.

POSCONDICIONES: Se ha elaborado una tarjeta de inventario


58/74

Caso de uso: Actualizar inventario tienda principalActor(es): Encargado de inventario-tienda principal

Propsito: Realizar cambios en el inventario segn las ventas, errores y

ubicaciones.

Caso de uso

asociado:

Actualizar inventario en la tienda sucursal.

Resumen: El caso de uso inicia cuando el encargado de inventario de la tienda

principal entra al sistema y realiza las modificaciones necesarias de la

tienda principal. El caso de uso termina cuando el inventario realiza

las modificaciones ya sean de error, venta y ubicacin.

Precondiciones: Es necesario que los inventarios de los productos ya se hayanregistrado en el sistema.

Ingresar al sistema (haber hecho log in)

Accin del Actor Respuesta del SistemaSeccin: Actualizar el inventario de la tienda principal

Pantalla 1

1. El encargado de inventario de latienda principal una vez queingreso al sistema detecta que tipode modificacin desea hacer a las

actualizaciones.

2. El sistema muestra la pantalla en donde se puede

elegir el tipo de modificacin como error, venta o

ubicacin.

3. El encargado de inventario de

tienda principal selecciona y da

aceptar a la opcin que desea cambia.

4. El sistema muestra el pantallazo de bsqueda

del producto a modificar.


59/74

Pantalla 2

2. El encargado del inventario

principal de busca el producto a

modificar eligiendo los datos que

estn en marca, modelo y talla.

1. El sistema muestra las opciones

siguientes:

a. Buscar marca

b. Buscar modelo

c. Buscar talla

3. El encargado del inventarioprincipal da click en aceptar.

4. El sistema muestra una pantalla dependiendo dela modificacin que se desea hacer, la principal espor ventas. Puede darse el caso dependiendo de

la eleccin de la primera pantalla que se d porubicacin o error.

Pantalla 3

5. El encargado del inventario de la

tienda principal modifica los datos de

la venta y da click en aceptar.

6. El sistema guarda la actualizacin hecha.


60/74

CURSOS ALTERNOSCA1: Seccin: actualizaciones de inventario en tienda principal. Pantalla 2- paso 4

Pantalla 4

2. El encargado de inventario de la

tienda principal modifica los datos

de ubicacin del producto y da clic

en aceptar.

1. El sistema muestra la pantalla de cambio por

modificacin de ubicacin.

3. El sistema guarda la modificacin hecha.


61/74

CA1: Seccin: actualizaciones de inventario en tienda principal. Pantalla 2- paso 4Pantalla 5

2. El encargado de inventariode tienda principal realiza lasmodificacionescorrespondientes y da clicken aceptar.

1. Se muestra la pantalla de modificacin por

error.

3. El sistema guarda la modificacin hecha.

POSCONDICIONES: Se generaron las actualizaciones de la tiendaprincipal sobre las ventas.

Se generaron las actualizaciones de la tienda

principal sobre la ubicacin.

Se generaron las actualizaciones de la tienda

principal sobre errores.


62/74

Caso de uso: Actualizar inventario en tienda sucursales.

Actor(es): Encargado de inventario tienda sucursales

Propsito: Realizar cambios en el inventario segn las ventas y

ubicaciones

Caso de uso asociado: Actualizar inventario en la tienda principal.

Resumen: El caso de uso inicia cuando el encargado del inventario de

la tienda sucursal realiza modificaciones de venta o

ubicacin. El caso de uso termina cuando se realizan todas

las modificaciones han sido registradas en el sistema.

Precondiciones: Haber generado un inventario en la tienda principal.

Haber realizado Log In en el sistema

Accin del actor Respuesta del sistemaSeccin: Actualizar inventario en tienda sucursalesPantalla 1

1. El encargado deinventario de sucursalesuna vez que ingreso alsistema elige el tipo demodificacin que desea.

2. Se muestra una pantalla con dos opciones de

actualizacin para las sucursales:

a. Venta

b. Ubicacin

3. El encargado de inventariode sucursal elige la opcinque quiere modificar y daclick en aceptar.

4. El sistema muestra un nuevo pantallazo de labsqueda del producto que se desea modificar.


63/74

Pantalla 4

2. El encargado delinventario en la sucursalelige la marca, el modelo yla talla del producto amodificar.

1. Se muestra una pantalla donde sale las opciones debsqueda:

a. Buscar marca

b. Buscar modelo

c. Buscar talla

3. El encargado delinventario en la sucursal daclick en aceptar.

4. El sistema muestra la modificacin a hacerse porventa o de ubicacin dependiendo de la eleccin inicial.Se toma como modificacin principal la venta.

Pantalla 5


por sucursal hace la

modificacin de venta

correspondiente y da click

en aceptar.

2. El sistema guarda la actualizacin hecha y reduce el

inventario automticamente.


64/74

CURSOS ALTERNOS

CA1: Seccin: actualizaciones de inventario en tienda sucursal. Pantalla 1- paso 2

Pantalla 6

2. El encargado de inventario de la

sucursal modifica los datos de

ubicacin del producto y da clic en

aceptar.

1. El sistema muestra la pantalla de cambio por

modificacin de ubicacin.

3. El sistema guarda la modificacin

hecha.

POSCONDICIONES: Se ha generado una actualizacin en elinventario sobre ventas.

Se ha generado una actualizacin en el

inventario sobre ubicacin.

Caso de uso: Compartir informacin del inventario

Actor(es): Servidor de internet.

Propsito: Gracias al servidor de internet se comparte entre todas las

tiendas la informacin de los productos actualizados.

Caso de uso

asociado:

Actualizar inventario en la tienda principal/ actualizar inventario en

la tienda sucursales

Resumen: El caso de uso inicia cuando el servidor de internet actualiza las

modificaciones hechas. El caso de uso termina cuando se puedevisualizar en tiempo real los cambios que se realizaron en la

tienda principal y las sucursales.

Accin del usuario: Respuesta del sistema

Seccin: Compartir informacin del inventario


65/74

Seccin: Compartir informacin del inventario

Pantalla 1

1. Se muestra la pantalla de inventarios.

2. El servidor de internet guarda

automticamente las modificaciones

dadas.

3. El sistema guarda las modificaciones

hechas.


66/74

Pantalla 2

1. El sistema muestra la pantalla con las

actualizaciones hechas guardadas por el

servidor de internet.


67/74

Caso de uso: Crear y asignar usuarios

Actor(es): Administrados del sistema

Propsito: Crear y asignar los usuarios para los dems trabajadores que usaranel sistema.

Caso de uso

asociado:

Realizar Log In

Resumen: El caso de uso inicia cuando el administrador del sistema ingresa al

sistema para asignar o crear usuarios. El caso de uso termina

cuando se han repartido los usuarios segn el acceso permitido para

cada usuario.

Precondiciones: El usuario de seguridad haya ingresado su Log In en el

sistema.

El usuario de seguridad debe ingresar al icono de seguridad

del men principal.

Seccin: Crear y asignar usuarios

Pantalla 1

2. El administrador del

sistema completa los datos

que se muestra en la

pantalla. En accesibilidad se

registra a que entradas del

sistema tendr el usuario.

3. El sistema muestra la pantalla 1 donde

tiene las siguientes opciones:

a) Usuario

b) Cargo

c) Accesibilidad


68/74

3. El usuario da click en

aceptar.

4. El sistema automticamente guarda los datos

ingresados en el sistema.

POSCONDICIONES: Los usuarios han sido creados y asignado

segn su nivel de accesibilidad.

Caso de uso: Crear copias de seguridad

Actor(es): Administrador del sistema

Propsito: Crear el Backup con la informacin de los usuarios y los

cambios que se realicen en este.

Caso de uso asociado: Actualizar inventario en la tienda principal/ Actualizar

inventario en la tienda sucursales.

Resumen: El caso de uso inicia cuando el administrador del sistema

entra al sistema para recoger informacin sobre errores,ventas o ubicaciones. El caso de uso termina cuando se

crean copias de seguridad de los datos anteriores.

Precondiciones: Haber ingresado al sistema.

Haber asignado los usuarios su cdigo y contrasea

adems de su accesibilidad

Accion del usuario Respuesta del sistema

Seccin: Crear copias de seguridad.Seccin: Crear copias de seguridad.

Pantalla 1


69/74

4. El usuario de

seguridad le da click a

la opcin de Backup.

1. El sistema muestra la opcin de los registros de las

diversas transacciones diarias realizadas en la tienda

principal y en las sucursales.

3. El sistema guarda la informacin almacenada en el

sistema.

Pantalla 2

5. El usuario da click en

aceptar

4. El sistema muestra la pantalla de confirmacin de

copias de seguridad.

POSCONDICIONES: Se ha creado un Backup de seguridad de las

transacciones diarias realizadas en el sistema.


70/74

ACCESS

Entidad Factura

Entidad Producto


71/74

Entidad Reporte de Venta

Entidad Tarjeta de Inventario

Entidad Proveedor


72/74

Entidad Reporte de Control

Diagrama de Relaciones


73/74

AnexoA continuacin se presentan los documentos usados (formatos) para la realizacin

de este trabajo

Orden de Compra


74/74


Lista de Precios

base de datos proyecto final

Documents