base de datos guia[1]

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  • 1. FACULTAD DE INGENIERASDEPARTAMENTO DE INGENIERA CIVIL Programacin de computadoresING. Luz Milena Mora Prada Las Bases De Datos nos permiten administrar volmenes de informacin por ejemplo: nuestras colecciones de audio, libros, video, etc. este ejercicio nos permitir concebir y construir bases de datos que se amolden a nuestras necesidades particulares.Esto se realiza de la siguiente manera: Inicio del Proyectoa) Crea una carpeta que ser exclusiva para el ejercicio se llamar: "mibasededatos" para guardar todos los componentes del proyecto. b) Por el momento no haremos nada con el formulario de inicio.Creacin de la base de datosa) Haz clic en el botn Complementos de la barra de herramientas. b) Haz clic en Administrador visual de datos... c) Y se abrir el Administrador visual de datos (VisData (Visual Data Manager)). d) Haz clic en Archivo, Nuevo..., Microsoft Access, MDB de la versin 7.0...

2. e) En la caja Seleccione la base de datos de Microsoft Access que desea crear, en Guardar en, busca y selecciona la misma carpeta -creada anteriormente- en donde se guardar el proyecto, en Nombre: escribe un nombre que identifique la base de datos (usualmente el mismo nombre de la carpeta) y haz clic en Guardar f) Ahora aparece nuevamente el Administrador visual de datos mostrando en la barra de ttulo la ruta de acceso de nuestra base de datos y lista para empezar a trabajar. 3. Creacin de las tablas de la base de datosa) Haz clic con el botn derecho del ratn dentro de la Ventana de base de datos y haz clic en Nueva tabla. b) En la caja Estructura de tabla, Nombre de la tabla: escribe el nombre de la tabla, para el ejercicio la tabla se llamar Alumnos, y haz clic en Agregar campo. 4. c) En la caja Agregar campo, Nombre: escribe el nombre del primer campo de la tabla que estamos creando, para el ejercicio agregaremos cuatro campos, a saber: matricula, nombre, carrera y turno. Nota: Continuamos con la creacin de las tablas de las bases de datos.d) En Tipo: selecciona el tipo de datos que contendr el campo, en nuestro caso sern:- campo: matricula, tipo de datos: long, tamao: (automtico) - campo: nombre, tipo de datos: texto, tamao: 50 - campo: carrera, tipo de datos: texto, tamao: 50 - campo: turno, tipo de datos: texto, tamao: 20e) En Tamao: selecciona la cantidad de caracteres (incluyendo espacios) que tendr el campo (ver arriba) y haz clic en Aceptar.f) Para agregar los otros campos de la tabla, haz clic en Agregar campo y repite los pasos desde el punto "c)" (Nombre, Tipo y Tamao) para cada campo que tendr la tabla.g) Cuando hayas agregado los campos de la tabla haz clic en el botn Generar la tabla. 5. h) Y la tabla la podrs ver en el Administrador visual de datos (VisData). Introduciendo la informacin en las tablasa) Haz clic con el botn derecho del ratn en la tabla recin creada de la base de datos y haz clic en Abrir. 6. b) Y se mostrar la caja Dynaset con el nombre de la tabla, en nuestro caso: Alumnos. Haz clic en Agregar para empezar a introducir la informacin en los campos del primer registro. c) Cuando termines de introducir la informacin en la ltima caja de texto, haz clic en Actualizar. Repite los pasos para cada registro de la Tabla. d) Repite los pasos para introducir la informacin para cada tabla de la base de datos.Preparando los formulariosEn un formulario de Visual Basic crea las etiquetas necesarias que correspondan -modificando su propiedad Caption- con los nombres de los campos de la tabla Alumnos, a saber, Matrcula, Nombre, Carrera y Turno. Crea las cajas de texto - dejando en blanco su propiedad Text- necesarias para mostrar el contenido de los campos y un control Data, repite los pasos para cada tabla que tengas en tu base de datos. 7. Creando la conexin con la base de datos y la tabla1. Conectando el control Dataa) Selecciona el control Data y modifica sus propiedades como sigue: b) DatabaseName: localiza la carpeta del proyecto y selecciona la base de datos (mibasededatos) en donde se halla la tabla. c) RecordSource: selecciona el nombre de la tabla (Alumnos) cuyos campos se mostrarn en el formulario.2. Conectando las cajas de textoa) Selecciona una de las cajas de texto y modifica sus propiedades como sigue: b) DataSource: selecciona Data1. c) DataField: selecciona el nombre del campo de la tabla -que corresponda con la etiqueta correcta- que se mostrar en la caja de texto. d) Repite los pasos con cada caja de texto del formulario y ejecuta el programa con F5. e) En el formulario que conectaste a la base de datos, al hacer clic en el botn de avance del control Data se mostrarn los registros de la tabla. f) Si no se pueden ver los registros de la tabla, significa que no se conectaron correctamente el control Data y las cajas de texto, simplemente revisa las conexiones una por una. Creando un MenEn el formulario vamos a crear un men llamado Movimientos con las siguientes opciones: 8. a) Haz clic con el botn derecho del ratn sobre el formulario y haz clic en el Editor de mens... b) Y aparece la caja Editor de mens. c) En Caption introduce el nombre (que se mostrar en el formulario) del men. d) En Name introduce el nombre que utilizar Visual Basic. 9. e) Haz clic en el botn Siguiente para crear otro men. f) Haz clic en el botn con la flecha hacia la derecha y aparecern cuatro puntos, lo cual indica que el siguiente rengln ser una opcin del men. g) En Shortcut selecciona la combinacin de teclas que se podrn usar para activar la opcin de men correspondiente. h) Repite los pasos para crear cada opcin del men.Programando las opciones del menAhora codificaremos en Visual Basic las opciones del men Movimientos para eso abre el men y haz clic en cada una de las opciones del men, el cdigo para las opciones son:a) Opcin Nuevo, el cual servir para crear un nuevo registro en la tabla, el cdigo es el siguiente: Private Sub nuevo_Click () Data1.Recordset.AddNew End SubP.D. Esta opcin debe presionarse antes de dar de alta un nuevo registro en la base de datos.b) Opcin Guardar, el cual servir para guardar un nuevo registro en la tabla, el cdigo es el siguiente: Private Sub guardar_Click() Data1.UpdateRecord Data1.Refresh MsgBox "El Registro ha sido Guardado en la Base de Datos", vbExclamation, "Aviso Importante" End SubP.D. Esta opcin debe presionarse una vez que se haya completado la informacin del registro.>c) Opcin Buscar, el cual servir para buscar un registro en la tabla, el cdigo es el siguiente: Private Sub buscar_Click() Dim m As Long m = InputBox("Introduce la Matrcula que Buscas") Data1.Recordset.FindFirst "matricula=" & m If Data1.Recordset.NoMatch Then MsgBox "La Matrcula Nmero: " & m & " No est en la Base de Datos", vbExclamation, "Bsquedas de Matrcula" End If End SubNota: aqu declaramos una variable (m) que representar el nmero del registro (matricula) que estemos buscando. Es de vital importancia de que te asegures de que en la lnea subrayada la palabra "Matrcula" est escrita exactamente como llamaste el campo "matricula" al crear la tabla.d) Opcin Eliminar, el cual servir para eliminar un registro de la tabla, el cdigo es el siguiente: Private Sub Eliminar_Click() If MsgBox("Quieres Eliminar la Matrcula Nmero: " & Text1 & "?", 16 + 4) = 6 Then Data1.Recordset.Delete Data1.Refresh Text1.SetFocus MsgBox "Se Elimin la Matrcula", vbCritical, "Aviso Importante" Else MsgBox "No se Elimin la Matrcula Nmero: " & Text1, vbExclamation, "Aviso Importante" End If 10. End SubAhora corre tu programa con la tecla F5 dirgete al formulario y ahora podrs agregar, guardar, buscar y eliminar registros de la tabla Alumnos de la base de datos de Access mediante Visual Basic.Creando los reportes con Visual BasicPara crear reportes en Visual Basic vamos a crear primero el Data Environment (Entorno de Datos) el cual es una herramienta muy sencilla para crear reportes tal como Crystal Reports o Access.Creando el Data Environmenta) Haz clic en el botn Proyecto de la barra de herramientas.b) Haz clic en Agregar Data Environment.c) Y se abrir el Data Environment mostrando el nombre del proyecto en su barra de ttulo. Nota: En caso de que no se halle disponible la opcin Agregar Data Environment en el men Proyecto, hay que activarla desde Proyecto, Componentes, Diseadores y hacer clic en Data Environment y otro clic en Aceptar. 11. d) En la ventana aparece un pequeo icono de un reporte al cual puedes cambiarle el nombre fcilmente seleccionndolo y modificando su propiedad (Name) por otro como Reportes, etc. e) Ms abajo se puede ver otro objeto, un cilindro -el cual representa a la base de datos- con una clavija elctrica llamado Connection1 al cual tambin puedes cambiarle el nombre modificando su propiedad (Name) por otro como Alumnos, Maestros, etc. 12. f) Ahora haz clic con el botn derecho del ratn sobre la Connection1 (ahora llamada Alumnos) y haz clic en Propiedades...g) Y aparecer la caja Propiedades de vnculo de datos, haz clic en la opcin Conexin.h) Haz clic en: Usar la cadena de conexin y haz clic en Generar... i) Y aparecer la caja Seleccionar origen de datos, haz clic en la opcin Origen de datos de equipo. 13. j) Selecciona el tipo de base de datos en donde se cre la base de datos, en nuestro caso MS Access Database y haz doble clic ah. k) Y aparecer la caja Conexin, haz clic en el botn Base de datos... 14. l) Y aparecer la caja Seleccionar base de datos, localiza la carpeta o unidad de disco en donde se halla tu base de datos, seleccinala y haz clic en Aceptar. m) Enseguida se vuelve a mostrar la caja Conexin, haz clic nuevamente en Aceptar.n) Y se mostrar la caja Propiedades de vnculo de datos, mostrando en la caja de texto Cadena de conexin bajo la opcin. Usar la cadena de conexin la ruta de la base de datos que hemos conectado, para finalizar la conexin haz clic en Aceptar. o) Y volveremos al Entorno de Datos.Ya creamos la conexin de los reportes con la base de datos, ahora vamos a crear un comando para el reporte.