BASE DE DATOS

Es una herramienta para recopilar y organizar información, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, entre otros.

Se desarrolla bajo la necesidad de suplir errores como repeticiones e inconsistencias en los datos.

PARTES DE UNA BASE DE DATOS

LAS TABLAS: es similar en apariencia a una hoja de cálculo, las filas se nombran registros y las columnas campos

FORMULARIOS: son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos o para mostrar los datos de manera amigable para el usuario, permiten presentar, modificar, eliminar, ingresar información.

INFORMES: Sirven para presentar de forma resumida un requisito de información específica contenida en los datos de las tablas y solicitada por un usuario.

CONSULTAS: permite recuperar los datos por medio de criterios específicos estas pueden contener información de varias tablas, es una forma de buscar, encontrar, mostrar determinada información.

MODELO ENTIDAD RELACIÓN

Es denominado modelo conceptual, es una técnica especial de representación gráfica que incorpora información relativa a los datos y la relación existente entre ellos, para dar una visión del mundo real.

Entidad: es la representación de un objeto o concepto del mundo real que se describe en una base de datos, ejemplo: en una tienda son productos, venta, clientes, proveedor que corresponde a información importante sobre algún tema y que debe dar a conocer la persona encargada de la tienda o del negocio

Atributos: son las variables o características de esos objetos o de las entidades, por ejemplo: cliente tiene como característica, nombre, apellido, teléfono, dirección, email, cédula

Relaciones: son aspectos que relacionan una entidad con otra, estas pueden ser:

de uno a uno, por ejemplo un municipio tiene un área rural y esta solamente le corresponde un municipio.

Relación de uno a muchos: por ejemplo un área rural tiene varias veredas pero cada una de estas solo le pertenece a esa área rural

Relación de muchos a muchos: ejemplo una parcela puede tener varios dueños y cada dueños puede tener varias parcelas

NOTA: Las relaciones muchos a muchos siempre se debe crear otra tabla u otra entidad porque generan repetición en la información el ideal es que las relaciones sean de uno a muchos o de uno a varios

EJERCICIO

Don Nicolás es dueño de una papelería que está creciendo rápidamente y los productos que antes compraba y que le duraban un mes ahora no le duran ni 15 días, al ver que el negocio no da abasto con los cuadernos de información que utilizaba para llevar las cuentas, ha decidido diseñar una base de daros donde la información que nos da es

1. El objetivo de la papelería es solamente vender productos y todo lo que vende es en promoción

2. Tiene 4 proveedores, papeles limitada, tecnología SA, borradores Su y tintas SA

3. Tiene 10 clientes 4. No puede permitir que sus productos se acaben y debe tener control de

todo lo que se vende.