Ayuntamiento de A (oru - a on ello da Coruña

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS REGULADOR DEL PROCEDIMiENTO NEGOCIADO PARA ACCIONES DE DIFUSiÓN, DINAM.IZACIÓN y PROMOCiÓN DEL COMERCIO TRADICIONAL DE A CORUÑA

La ConceÍ'alía de Empl'eo y Empresa consciente de la necesidad de din,¡¡mizar la economía en general y el sector comecio en particular, tiene previsto llevar a cabo una serie de actividades para el fomento y apoyo al mundo del comercio tradicion'al bajo la denominación "Coruña Wapa", y una feria de oportunidades donde el comercio venderá el estocaje de otras temporadas a precios sensiblemente más económicos bajo la denominación "Stock Coruña",

Estas actividades para apoyar y consolidar I~ste sector tendrá lugar durante los días 11, 12, 13 Y 14 de octubre del año en curso en el recinto que resulte adjudicado al efecto,

Los objetivos de dicha acción se centran func\amentalmente en : Dinamización del sector comercial de la ciudad. Incentivación del consumo entre los c.udadanos. Atracción de ciudadanos de zonas I;mitrofes para promoción de la ciudad y su comercio. Incremento de las ventas de los comerciantes en general. Soltar el stock existente en los comercios participantes. Promocionar A Coruña como una ciudad de vanguardia en el sector de la moda y las tendencias Incentivar el uso de las nuevas tecnologías entre los ciudadanos y comerciantes.

Para la realización de esta acción es imprescindible contratar una campaña de comunicación y promoción del evento, cc,n diseño y producción de los elementos promocionales, que atienda a las necesidédes publicitarias de un evento que en los últimos años, en su conjlmto, tuvo más de 150.000 visitantes y más de 150 comercios locales participantes, con un volumen de neg,)cio de más de 700.000 euros.

La campaña deberá inclui·, con carácter siempre de mínimos:

1. Imagen y diseño del evento teniendo en cuenta los nombres propuestos así como el desarrollo, si fuese necesario, de un slogan.

Una imagen para Coruña Wapa, teniendo en cuenta que engloba una serie de actividades en el mundo de la moda, desfilf~s , jornadas, demostraciones, talleres .. otra imagen para Stock Coruña, teniendo er cuenta que se centra en una feria de oportunidades y una imanen unificada que, en esta ocasión se centrará en el fuego y el mar, para utilizar en material promocional conjunto, Las imágenes deben ser impactantesy~ ilovedosas._con un mensaie ..ºre9to._v exQ!lclto en las que prime el diseño.y' la creatividad. La dos im¡~genes y su diseño serán independientes pero deberán seguir una misma linea y estar coordinadas.

El registro de las imágenes irá incluido en el precio , tendrá validez durante el tiempo en que tiene lugar el evento, y se mantendrá 13 vigencia para otras campañas poster,iores más allá de este período

· cdnl. Ayu tamiento de A Coruña Concello da Coruña

Debe preverse la traducción y adaptación del lema y slogan a distintos idiomas.

Los soportes en los que se prevé utilizar el nombre, la imagen y el slogan de la campaña serán diversos:

En pantalla (Internet, RSS, TV, CD-ROM, Vídeo, etc) Campañas de pub,icidad on-line. Artículos de merchandising . Stands institucionales y promocionales. Señalética interior (biombos, plotters, easy-show, etc.) Señalética exterior Anuncios en prensa Espacios en radio Dinamizadores de call'e en localidades urbanas de proximidad

Por ello, los lemas e imágenes propuestas incluirán como mínimo lo siguiente: Propuestas gráficas Ejemplos de posibles aplicaciones

La participación en esta contratación implica la obligación por parte de la adjudicataria de ceder al Ayuntamiento los derechos de explotación y comunicación pública sobre las imágenes propuestas en I':)s formatos que considere oportunos.

Esta cesión se realiza sin limitación alguna y, a los efectos de la explotación y utilización de los diseños y su desarrollo, en cualquier soporte gráfico y publicitario, incluso pudiendo encargar a terceros su ulterior desarrollo y gestión, dado que la propiedad del Ayuntamiento recae sobre el diseño en su integridad.

Dicha cesión se entenderá que se hace COIl carácter exclusivo, por tiempo indefinido y para el ámbito territorial de cualquier país del mundo. En todo caso, y aunque la imagen seleccionada no se utilice, los derechos de explotación corresponderán al Ayuntamiento.

Los licitadores serán responsables de que los trabajos presentados, imágenes y diseños, no lesionan derechos de ':erceros, y asumen la responsabilidad de cualquier reclamación por derechos de imagen que se presente. ~~ Se valorará la originalidad y diferenciación respecto de otras propuestas similares así como su impacto posicionando al comercio coruñés como referente de moda, vanguardia y comercio innovador y de calidad.

2. Plan de Publicidad y Difusión.

Deberá informarse y dar él conocer las acciones que se llevarán a cabo a lo Ilargo de esta fase de ejecución del contrato. Para ello deberá presentarse un plan de medios que deberá incluir la promoción del slogan e imagen escogido para la campaña, y, en segundo lugar, para su difusión, y con carácter de mínimos:

Artes gráficas o Diseño de bocetos, artes finai5 e produccion de 75.000 volantas de 10*20.5

cm y 500 carteles de tamañ:> 42*29,7 cm, tamaño A3 y 10.000 tripticos informativos del evento. Dichas volantas deberán llevar por una cara la imagen de Coruña Wapa y por la otra la de Stock Coruña.

o Dípticos o/y trípticos para el el/ento:

. «in l1li Ayuntamiento de A Coruña • Concello da Coruña

• 10.000 trípticos para reparto en Stock Coruña y con esa imagen, ademas de información sobre donde se situarán los stands, localización y características de los mismos.

• 10.000 dípticos, para Coruña Wapa, en donde apareceran todas las <9ctividades a llevar a cabo en esas fechas.

Elementos decorativos del recinto: Incluirá, dentro de la temática "Fuego y Agua" y, en coordinación con las imágentes y logotipos de "Coruña Wapa" y "Stock Coruña" propuestos, la decoración de la sede del evento: stands de la feria de oportunidades, entrada, pasillos y espacios libres en general. Podrán proponerse decoraciones a base de telas, vinilos, cartón-pluma, leds, lonas, etc.

Elementos decorativos interiores, diseño de bocetos, artes finales, producción e instalación de los elementos de decoración relacionados con el evento, asi como su desmontaje de todo el materal que incluye ccn carácter de mínimos lo siguiente.

Elementos en recinto principal: • Lona horizontal exterior de 788 cm* 288 cm para la valla. • Seis vinilos para vidrieras de tamaño de 242 cm * 217 cm. • CorJeccion de un vinilo sobre cartón pluma de medidas 5 m*1.15 m. • Decoración de un stand institucional acristalado con medidas

aproximadas de vinilos siguientes: o 3 Vinilos para vidrios de 2.17 m *2.57 m o 3 Vinilos para vidrio de 1.07 m *2.57 m

• Vinilos removible para 15 biombos de 130*178 cm

~ • 15 Vinilos de corte de logos e imagen para decoración sobre cristal

en puestos comercialeH en distintas medidas • Señalización interior del recinto que resulte adjudicado que incluirá

corno mínimo dos backlight de tamaño 140cm*60cm y ocho piezas en Gartón pluma para otras señalizaciones de 61 cm*120 cm.

Elementos en sala dedicada a los desfiles Trasera para desfiles de lona de medidas 3 m*3 m ~ •

Elementos en salas para actividades (las medidas son aproximadas) • Dos carteles indicadores en cartón pluma de grosos 0.5 cm y de medidas 48 cm *

154 cm • Carton pluma para atril de medidas 70 cm * 120 cm lO 4 Cartones pluma para mesas presid3nciales de medidas 67 cm* 414 cm

Autobuses Urbanos Diseño, bocetos, maquetas y artes finales, contratación y producción de un mínimo de cuatro traseras de autobús urbano de A Coruña desde el uno de octubre hasta la finalización del evento. Incluirá también anuncios en las televisiones interiores de los autobuses. Dos de los autobuses llevarán ,a imagen de Coruña Wapa y otros dos de Stock Coruña

Difusión en medios de cornunicación a) Diseño, producción y contratación de cuñas de radio de 20" a emitir en horario de

mañana y tarde de mayor audiencia en emisoras de ámbito local y gallego, así como metropolitano. La empresa presentará un plan de emisión con número de

Ayuntamiento de A Coruña Cancello da Coruña

emisiones, cadenas, franjas horarias, alcance de las emisiones que irán desde el dia 1 de octubre hasta la finalización del evento.

b) Diseño, producción y contratación de anuncios en prensa escrita, al menos en los medios de prensa más importante~ en los ámbitos locales, metropolitanos y gall1egos, el sábado o domingo anteric r al evento (6 o 7 de octubre).

Esta difusión en medios deberá tener mucllO peso e impacto a nivel local, en el área metropolitana, yen Galicia (especialmente en las siete ciudades), y el suficiente para que la comunicación llegue a toda la población objetivo.

Decoración de pasarelas de entrada en ciudad y farolas - Diseño de bocetos, maquetas y artes fi nales, incluyendo producción, instalación y desmontaje de las pasarelas de entrada en la ciudad - Diseño de bocetos, maquetas y artes finales, incluyendo producción, instalación y desmontaje de un mínimo de 60 lonas de farolas de 2*1 metros en linares rivas, Cantones, Alferez Provisional desde el día 1 d:e octubre hasta la finalización del evento, con la tramitación de los permisos que para ello fuesen necesarios.

Se valorarán los elementcs luminosos

Bolsas Diseño de bocetos y artes finales, así como transporte hasta el evento de un total de 8.000 bolsas de distintos tamaños con la imagen de Stock Coruña y en materiales reciclados .

Displays (preferiblemente luminosos) Diseño de bocetos y artes finales, así corno transporte, instalación y desmontaje de displays publicitarios con ambas imágenes, Coruña Wapa y Stock Coruña, para distintos puntos de la ciudad y area metropolitana a definir, con un mínimo de 15 en forma y tamaño a establecer y a proponer por parte de la empresa. Deberán ser visibles, estables y tener resistencia.

Personal En la ciudad de A Coruñé'\ para repartir en las calle con los medios y planificación que se presente, desde el día 8 de octubre al 12 de octubre, un mínimo de cuatro personas uniformadas, en consonancia con el evento, durante dos horas diarias recorriendo los barrios, en zonas comerciales y de afluencia de gente de toda la ciudad.

Para repartir en las calle, con los medios y ¡Jlanificación que se presente, desde el día 8 de octubre al 10 de octubre en las seis ciudades gallegas restantes. Habrá un mínimo de 2 personas uniformadas en consonancia con el evento, durante dos horas diarias recorriendo los barrios, en zonas comerciales y de afluencia de gente de todas las ciudades.

Servicio de fotografía y video de todo el evento, a la finalización del evento se entregarán tres copias con las fotografías y el video de todo le evento, montado en función de las orientaciones que den los técnicos municipalns al respecto.

Localización de la campana El programa de promoción y difusión se llevará a cabo en toda la ciudad de A Coruña, en la provincia y a nivel comunidad autónoma.

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Cronograma de la campaña La campaña de promoción y publicidad se llevará a cabo desde la semana última del mes de septiembre, empezando el día 27 hasta la finalización del evento (14 de octubre).

3.- EJECUCiÓN DEL CONTRATO, RESPONSABILIDAD Y PENALIZACIONES

La persona o empresa que resulte adjudicataria, se compromete a llevar a cabo los servicios y suministro de materiales de acuerdo con las estipulaciones contenidas en los pliegos reguladores del contrato y con al principio de buena fe, dando puntual cumplimiento las obligaciones establecidas por las disposiciones legales y reglamentarias vigentes en materia mercantil, laborall y admillistrativas que puedan resultar de aplicación.

El adjudicatario será responsable de la cal,idad de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para el Ayuntamiento o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato.

El contratista responderá asimismo de los daños y perjuicios que se causen a terceros por defectos o insuficiencias técnicas del proyecto o por los errores materiales, omisiones o infracciones de preceptos legales o reglamentarios en que incurrirá el adjudicatario, en cuyo caso, la indemnización será la prevista en el texto refundido de la Ley de Contratos del Sctor Público.

Si el contrato se resolviera por culpa del adjudicatario, éste deberá indemnizar al Ayuntamiento por los d~lños y perjuicios .,:m la forma legal y regulamentariamente establecida

4.- DOCUMENTACiÓN TÉCNIICA A ENTREGAR

En el sobre de la documentación técnica se incluirá una Memoria comprensiva del proyecto, siguiendo las e~.pecificaciones de f!ste pliego, incluyendo materiales, personal y medios a emplear en el desarrollo de esta ac·¡uación.

Se incluirán en esta Memoria todas las cuestiones técnicas de la propuesta, que sea necesario conocer para su valoración.

A Coruña, 27 de julio de 20112

La Jefa de Servicio de Promoción Económicé: y Empleo Sagrario Ron López

O

La Teniente de Alcalde Responsable del Área de Empleo y Empresa