Hola me llamo ricardo cruz, yo estoy haciendo practicas profesionales, y necesito aplicar un sistema que sea sencillo y que alerte en una determinada fecha a los encargados de cada área en la empresa, ya que por lo común a ellos se les olvida por estar trabajando y no aplican lo que se les pide en la fecha que es necesario, por ejemplo, una persona ingresa a la empresa y esta al pasar un mes tiene que tomar un curso de manufactura, pero si al jefe se le olvida se le comienzan a juntar los cursos y después no puede darlos, para ellos quiero una forma de hacer esta alarma, lo malo dde esto es que no soy experto en informática, y solo necesito un sistema sencillo para resolver esta situación, por su atención gracias, ojala puedan ayudarme

Hola, vamos a ver, abre un Libro nuevo de Excel, vamos a darle formato: 1º Hoja1 Col A (Cabecera con titulo por ejemplo: "USUARIOS") sin las comillas 2º Col B (Cabecera "FECHA") selecciona muchas filas y les das formato de fecha *14/03/2001 3º Col C (cabecera "CURSOS") 4º Col DE (Cabecera: "Fecha del Sistema:") 5º Col E en la celda E1 pones esta fórmula =HOY() Rellenas los datos con el nombre de los usuarios la fecha que les toca el curso y el nombre del curso. Ahora pulsas Alt+F11 y se abrirá el editor de VBA en la columna de la izquierda haz click con el derecho sobre el icono ThisWorkbook y eliges insertar módulo, y el la pantalla en blanco que te ha salido en la derecha pegas estaS macroS: Sub Auto_Open() Application.OnTime DateValue("18/07/2009"), "Aviso_Cursos" 'Aquí tendrás que poner tantas lineas de codigo como fechas tengas que avisar por ejemplo si el dia 20 de Agosoto tienes un curso programado para Juan Diaz Sanchez pues en tu Hoja en la Col A pones el nombre y apellidos  del usuario, en la Col B la fecha del curso en este caso 20/08/2009 y en la col C el nombre del curso por ejmplo Curso de Excel, como ese día tiene que salir el aviso pues lo indicas en esta macro con la linea: Application.OnTime DateValue("20/08/2009"), "Guarda_Horas" 'Tantas lineas como fechas de cursos tengas que avisar,no hace falta repetir las lineas para la misma fecha, saldran todos los avisos seguidos esto indica que cuando sea esa fecha se ejecutará la macro siguiente que ahora te la explico. End Sub Sub Aviso_Cursos() Range("B1").Select fecha = Range("E1").Value Do While ActiveCell.Value<>"" Do While ActiveCell.Value <> fecha ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop If ActiveCell.Value = fecha Then nombre = ActiveCell.Offset(0, -1).Value curso = ActiveCell.Offset(0, 1).Value MsgBox "" & nombre & " tiene un " & curso & " el dia " & fecha + 1 & """" End If End Sub Esta macro cuando la anterior detecta por la fecha del sistema que es una fecha que

coincide con su programación, ejecuta esta, se sitúa en la celda B1 (fecha) y va recorriendo las filas hasta el final y tantas filas coincidan con la fecha del sistema lanzará un aviso de quien es el que tiene un curso el día por : Juan Diaz Sanchez tiene un Curso de Excel el día 21/08/2009 ( como verás te he puesto que el aviso se lo dé un día antes fecha + 1 si quieres que le avise antes pues tu la fecha de aviso la pones tantos días como margen quieras darle.Si el curso es el día 20 de Agosto y quieres avisarle con 2 días antes pues la fecha que tendrás que poner en la macro es 18 de Agosto y en la macro poner fecha + 2 para que el día 18 de Agosto le salga el aviso de que Juan... tiene un curso... el día 20/08/2009. Espero que sepas hacerlo y te solucione tu problema. El archivo lo tienes que generar tú según tengas conocimiento de los cursos, y ponerlo en todos los ordenadores de las personas que tienen que hacer cursos, si quieres que se abra solo el archivo lo pones en la carpeta inicio y al arrancar windows se arrancará solo el archivo, si ese día hay avisos se mostrarán nada más arrancar.La molestia es que cada vez que se generen cursos nuevos hay que modificar el archivo, y los pasados ya puedes borrarlos sin dejar filas en blanco, puedes enviarles por correo el archivo nuevo a todos y que lo pongan en la carpeta Inicio si quieres a esa carpeta le creas un acceso directo en el escritorio y que lo metan en ella, le pones siempre el mismo nombre y cuando lo metan en la carpeta sustituirá al anterior. >Un saludo >Julio PD: Si tienes algún problema me lo dices.Si te ha servido comenta, puntúa y finaliza la consulta. Gracias.

Perdón me he dado cuenta que la segunda macro quedaría así: Sub Aviso_Cursos() Range("B1").Select fecha = Range("E1").Value Do While ActiveCell.Value <> "" Do While ActiveCell.Value <> fecha If ActiveCell.Value = "" Then Exit Sub ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop If ActiveCell.Value = fecha Then nombre = ActiveCell.Offset(0, -1).Value curso = ActiveCell.Offset(0, 1).Value MsgBox "" & nombre & " tiene un " & curso & " el dia " & fecha + 1 & "" _ , vbInformation, "AVISOS DE CURSOS" End If ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop End Sub >Saludos

Hola quisiera ver la posibilidad si puedo desarrollar formula o algo queme de aviso a lo siguiente

F.de Inicio      Fecha Límite        Días para Vencimiento      Nombre de la Garantía 

29/02/2012      29/05/2012                          1                       Intervención Quirúrgica

 

En relación a esto como puedo hacer que excel me de una alerta cada vez que visite la planilla me aparezca automáticamente los días que restan para que venza la garantía?

en la celda donde tienes el  uno tienes que poner esta fórmula:

 

="Faltan:  "&B2-hoy()&"  días para el vencimiento"

(B2 es la celda de la fecha límite)

 

Después tienes que dar de alta un formato condicional en esa misma celda.  Posiciónate encima de esa celda y vete al menu formato condicional----nueva regla-----opción fórmula y escribe esta fórmula dentro de la casilla que aparece:

=B2-HOY()<10

Después pulsa en formato y elige un color para el relleno.  Pulsa aceptar y todo listo

Con este formato condicional te avisará cuando queden menos de 10 días y lo hará pintando la celda con el color que hayas elegido.