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AVISO DE CONVOCATORIAADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 0002-2007-PROMPERU

COMISION DE PROMOCION DEL PERU PARA LA EXPORTACION Y EL TURISMO

RUC Nº 20307167442Avenida República de Panamá 3647, San Isidro

LIMA-PERU

I. OBJETO DEL PROCESO: Contratación de servicios. II. DESCRIPCION BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO Seleccionar a una persona jurídica legalmente constituida que se encargue del servicio de Limpieza de las

instalaciones de PROMPERU en Lima, por el periodo de doce meses.

III. CODIGO CIIU : 7493 IV. VALOR REFERENCIAL: El valor referencial total asciende a S/. 193,895.17 (Ciento Noventa y Tres Mil Ochocientos Noventa y

Cinco y 17/100 Nuevos Soles), bajo el sistema de suma alzada, calculado al mes de setiembre de 2007.

Limite Máximo Ofertable Límite Mínimo OfertableS/. 213, 284.69Doscientos Trece Mil Doscientos Ochenta y Cuatro y 69/100 Nuevos Soles

S/. 135, 726.61Ciento Treinta y Cinco Mil Setecientos Veintiséis y 61/100 Nuevos Soles

V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Ordinarios

VI. LUGAR DE LA EJECUCION DE LA PRESTACION

Calle Uno Oeste Nº 50, Piso 13 y 14, Urb. Corpac, San Isidro, provincia y departamento de LimaAv. República de Panamá Nº 3647-3651, San Isidro provincia y departamento de LimaOficinas Nº 501 y 602 - Av. República de Panamá Nº 3635, San Isidro provincia y departamento de LimaBasadre 610, San Isidro, provincia y departamento de Lima

VII. REGISTRO DE PARTICIPANTES y DERECHO DE PARTICIPACIÓN Previamente a la entrega de Bases, los proveedores deberán cancelar S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles) por su derecho de participación en el presente proceso de selección y efectuar su registro en la Oficina de Tesorería de PromPerú sita en Calle Uno Oeste Nº 50, Piso 14. Urb. Corpac – San Isidro, LIMA-PERU

HORARIO: Desde las 09:00 hasta las 17:00 horas, en las fechas que se indican en el calendario.

VIII. CALENDARIO Convocatoria : El 12.10.07 Registro de participantes : Del 15.10.07 al 25.10.07 Formulación y Absolución de Consutlas y/u Observaciones e Integración de

Bases - Plazo para la presentación de consultas y Observación de Bases : Del 15.10.07 al 17.10.07 - Fecha de absolución de consultas y observaciones : El 18.10.07 - Integración de bases : El 23.10.07

Presentación de Propuestas- Acto público de Presentación de propuestas y apertura de sobres técnicos : El 30.10.07 a las 10:00 horas

Evaluación de Propuestas - Evaluación de propuestas técnicas : Del 31.10.07 Otorgamiento de la Buena Pro - Apertura de Propuestas Económicas y Otorgamiento de la Buena Pro : El 06.11.07 a las 17:00 horas

Lima, Setiembre de 2007.

EL COMITÉ ESPECIAL

1

COMISION DE PROMOCION DEL PERU PARA LA EXPORTACION Y EL TURISMO

PROMPERU

B A S E S

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0002 -2007-PROMPERU

SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS SEDES DE LIMAPrimera Convocatoria

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ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0002 -2007-PROMPERU

CONTRATACION DE SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS SEDES DE LIMA

CAPITULO I GENERALIDADES

1.1 Entidad Convocante1.2 Objeto1-3 Fuente de Financiamiento1.4 Valor Referencial1.5 Sistema de Contratación1.6 Normatividad aplicable1.7 Requisitos para ser Postor1.8 Régimen de Notificaciones

CAPITULO II CONVOCATORIA

CAPITULO III REGISTRO DE PARTICIPANTES

CAPITULO IV PRESENTACION, ABSOLUCION DE CONSULTAS, OBSERVACION E INTEGRACION DE BASES4.1 Presentación de consultas y observaciones a las Bases4.2 Absolución de consultas, de observaciones 4.3. Integración

CAPITULO V ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS CAPITULO VI EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICAS

1. Admisión2. CalificaciónI. Factores referidos al postorII. Factores referidos al personal propuestoIII. Factores referidos al objeto del contrato

CAPITULO VII ACTO PUBLICO DE APERTURA DE PROPUESTAS ECONOMICAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

CAPITULO VIII ACTO PUBLICO DE APERTURA DE PROPUESTAS ECONOMICAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

CAPITULO IX CONTRATO9.1 Suscripción del Contrato9.2 Resolución del Contrato9.3 Nulidad9.4 Penalidades9.5 Forma y Condiciones de Pago

Disposiciones Finales

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Comisión de Promoción del Perú para la Exportacion y el Turismo. Dirección: Avenida República de Panamá 3647, San Isidro, provincia y departamento de Lima

RUC Nº 20307167442 Teléfono: 224-3131 Fax: 224-9360

1.2 OBJETO

Seleccionar a una persona jurídica legalmente constituida que se encargue del servicio de Limpieza de las instalaciones de PROMPERU en Lima, por el periodo de doce meses.

1.3 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial total asciende a S/. 193,895.17 (Ciento Noventa y Tres Mil Ochocientos Noventa y Cinco y 17/100 Nuevos Soles), bajo el sistema de suma alzada, calculado al mes de setiembre de 2007.



1.5 SISTEMA DE CONTRATACION Suma alzada

1.6 NORMATIVIDAD APLICABLE Y REFERENCIAS

El presente proceso de selección se regirá por los siguientes dispositivos legales: Ley Nº 28411- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley N° 28957 - Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2007. Ley N° 27444- Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N° 27143 – Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional. Ley N° 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la Administración Pública Ley N° 27626- Ley que Regula la Actividad de las Empresas Especiales de

Servicios y de las Cooperativas de Trabajadores y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 003-2002-TR.

Decreto Supremo N° 005-94-IN- Aprueban el Reglamento de Servicios de Seguridad Privada.

Decreto Supremo N° 003-2001-PCM – Reglamento de la Ley N° 27633. Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, Aprueba el T.U.O. de la Ley N° 26850- Ley

de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N° 084-2004-PCM - Reglamento de la Ley de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado, en adelante el Reglamento. Resolución Ministerial N° 043-2001-ITINCI/DM – Norma que precisa los criterios

para determinar el concepto de operaciones sustanciales. Resolución Nº 143-2007-PROMPERU/OGAF de fecha 06 de agosto de 2007.

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1.7 REQUISITOS PARA SER POSTOR

a) Podrán presentarse como postores, las empresas legalmente constituidas, individualmente o en consorcio, que tengan por objeto la prestación de los servicios materia de la presente ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA y que el mismo esté claramente indicado en el objeto social de la constitución de la empresa, que hayan registrado su participación y obtenido las bases y se sometan a las mismas, a la Ley y su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables.

b) Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE, en el rubro de Servicios.

c) No estar incurso en los impedimentos precisados en el artículo 9º de la Ley. En caso de que el postor sea un consorcio, y uno de sus integrantes se encontrase impedido de conformidad con el mencionado dispositivo, la propuesta se tendrá por no presentada.

d) En caso el postor sea un consorcio bastará que se registre uno de sus integrantes de conformidad con lo dispuesto en el artículo 107° del reglamento. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

e) Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos entre sí o con terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado por el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes.

1.8 REGIMEN DE NOTIFICACIONES

Todos los actos realizados dentro del proceso de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE.

A solicitud del participante, se le notificará personalmente en la sede de PROMPERU o a la dirección de correo electrónico que consigne al momento de registrarse como participante, siendo su obligación el mantenerla activa. Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico

CAPITULO II

CONVOCATORIA

Se realizará mediante su publicación en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE).

CAPITULO III

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El Registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta dos (02) días después de haber quedado integradas las Bases.

Todo proveedor que desee participar en la presente ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA, deberá cancelar el derecho de participación de S/.10.00 (DIez y 00/100

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Nuevos Soles), en efectivo y en moneda nacional, desde las 09:00 hasta las 17:00 horas en la Oficina de Tesorería de PromPeru, ubicada en Calle Uno Oeste Nº 50, Piso 13, Urb. Corpac, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima.

Asimismo, los participantes deberán comunicar por escrito según Formato “A”, si desean que se les notifique a la dirección de su correo electrónico o en la sede de PROMPERU, en cuyo caso deberá apersonarse a la Oficina General de Administración y Finanzas, a efecto de las notificaciones que deban realizarse.

CAPITULO IV

PRESENTACIÓN, ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIÓN A LAS BASES E INTEGRACION DE BASES

4.1 Consultas y Observaciones a las Bases

Las consultas, aclaraciones y/o observaciones se realizarán mediante comunicación escrita a la presidencia del Comité Especial, debiendo ser presentadas en la Mesa de Partes de PromPerú sito en Calle Uno Oeste Nº 50, Piso 13, Urb. Corpac – San Isidro, provincia y departamento de Lima, los días útiles, en las fechas indicadas en el cronograma, desde las 09:00 hasta las 17:00 horas.

A través de las “consultas”, los participantes podrán solicitar la aclaración de cualquiera de los extremos de las Bases o plantear solicitudes respecto de ellas.

Mediante “observaciones” los participantes podrán formular observaciones a las Bases sobre el incumplimiento de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con la presente ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA, así como las condiciones mínimas de las Bases indicadas en el Artículo 25 de la Ley.

Las consultas y observaciones a las Bases se presentarán de acuerdo al Anexo Nº 15.

4.2 Absolución de consultas, de observaciones e Integración de Bases

El Comité Especial absolverá las consultas u observaciones mediante un pliego absolutorio que contendrá la identificación de cada participante y la respuesta del Comité Especial para cada consulta u observación presentada

El mencionado pliego se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso.

Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del término para absolverlas, cuando:

1) Las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial.2) El propio observante considere que el acogimiento declarado por el Comité

Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 25 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

3) Cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el

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artículo 25 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

El Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de los actuados a CONSUCODE. El observante deberá remitir al Comité Especial el respectivo comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito respectivo, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la recepción del Oficio de requerimiento. En el caso que el observante no cumpla con cancelar el monto de la tasa a su cargo dentro del plazo señalado, el Presidente del Comité Especial tendrá por no presentada las observaciones no acogidas, de conformidad con la Directiva Nº 003-2001-CONSUCODE/PRE. Cancelada oportunamente la tasa, el Presidente del Comité Especial, elevará al CONSUCODE las observaciones que no hayan sido acogidas, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes de vencido el plazo para evaluarlas.

En el plazo máximo de diez (10) días hábiles, el CONSUCODE resolverá las observaciones y, de ser el caso, se pronunciará de oficio sobre cualquier aspecto de las Bases que contravenga la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado. Este Pronunciamiento será debidamente motivado y expresado de manera objetiva y clara.

Asimismo, en dicho plazo, requerirá las acreditaciones que resulten pertinentes, a través de un Pronunciamiento que se publicará en el SEACE. De no emitir Pronunciamiento dentro del plazo establecido, el CONSUCODE devolverá el importe de la tasa al observante manteniendo la obligación de emitir el respectivo Pronunciamiento.

Una vez publicado el Pronunciamiento del CONSUCODE, éste será implementado estrictamente por el Comité Especial, aun cuando ello implique que dicho órgano acuerde la suspensión temporal del proceso y/o la prórroga de las etapas del mismo, en atención a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o acreditaciones que sea necesario realizar.

Contra el pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposición de recurso alguno y constituye precedente administrativo

En caso del que el adquiriente de Bases observante no cumpla con cancelar el monto de la tasa a su cargo, dentro del plazo, la Presidencia del Comité Especial aplicará lo prescrito en el Artículo 125º de la Ley Nº 27444- Ley del Procedimiento Administrativo General, teniendo por no presentadas las observaciones no acogidas.

4.3 Integración de Bases

Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o recibido el pronunciamiento de CONSUCODE o si no se han presentado consultas u observaciones, el Comité Integrará las Bases, de acuerdo a los pliegos absolutorios quedando éstas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna.

Las Bases integradas serán publicadas en el SEACE el día hábil siguiente de cumplidas las condiciones indicadas en el párrafo precedente.

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CAPITULO V

ACTO PUBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS y APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS

Los actos de Recepción de Propuestas Técnicas y Económicas así como la Apertura de Sobres se llevarán a cabo en Acto Público en la Sala de Reuniones de PROMPERU, ubicada en Calle Uno Oeste N° 50, Urb. Corpac, piso 13, distrito de San Isidro, en la fecha y hora señalada en el calendario de las presentes Bases Administrativas y contará con la participación de Notario Público.

Las acciones de Recepción de Propuestas Técnicas y Económicas así como la Apertura de Sobres Técnicos, se llevarán a cabo en Acto Público el mismo que se realizará con la participación de Notario Público.

El Acto Público de Presentación de Propuestas, se iniciará cuando el Presidente del Comité Especial empiece a llamar a los Postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen ambos sobres. Si al momento de ser llamado, el Postor no se encontrase presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún Postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del Comprobante de Pago de su registro como participante.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple. Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal o apoderado acreditado con carta poder simple.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica, en sobre cerrado, sellado y/o lacrado (puede ser cinta engomada, no siendo necesario que el sobre lleve sello y firma del Representante Legal), e identificados de la siguiente manera:

SOBRE Nº 1 PROPUESTA TECNICACOMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0002-2007-PROMPERU SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS SEDES DE LIMA

(NOMBRE DEL POSTOR)

SOBRE Nº 2 PROPUESTA ECONOMICA COMITÉ ESPECIAL.

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0002-2007-PROMPERU SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS SEDES DE LIMA (NOMBRE DEL POSTOR)

Después de recibidos ambos sobres, el Comité Especial procederá a la apertura de los Sobres que contienen la Propuesta Técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada Postor sean los solicitados por las Bases. De no ser así, el Comité Especial, devolverá los documentos al Postor considerándolos como no presentados, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotará tal circunstancia en el Acta, debiendo mantener una copia de la Propuesta en su poder hasta el momento que el postor interponga apelación. Si se interpone apelación, se estará a lo que se resuelva finalmente al respecto.

El sobre Nº 1 deberá contener la siguiente documentación, la cual en el caso de que se trate de documentación obligatoria genera que la propuesta técnica se tenga por no presentada en caso de omisión, tal como se ha indicado en el párrafo anterior:

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a) Declaración Jurada indicando de modo claro, preciso e indubitable que se ofrece como mínimo, lo indicado en los Términos de Referencia señalados en el Anexo Nº 1 (Presentación Obligatoria).

b) Declaración Jurada de Información de la Empresa, de ser el caso. Anexo Nº 2 (Presentación Obligatoria)En caso de que el postor sea un consorcio, cada una de las partes que lo conforman deberán presentar el presente documento.

c) Promesa de consorcio, de ser el caso. Anexo Nº 3 (Obligatorio sólo en caso de que el postor sea un consorcio)

De conformidad con lo establecido en la Directiva N° 003-2003/ CONSUCODE/PRE, la propuesta técnica de los consorcios deberá contener una promesa formal de consorcio suscrita por cada uno de los representantes legales de los integrantes del mismo, debiendo precisarse las obligaciones, el porcentaje de participación que asumirá cada una de las partes así como la designación del o de los representantes del consorcio para todo el proceso de selección.

En el supuesto que la promesa formal de consorcio no precisara las obligaciones de cada integrante del mismo, se presumirá que éstos participarán conjuntamente en el objeto de la convocatoria.

Tanto las propuestas técnica y económica como los recursos que prevé la Ley, en su caso, deberán ser suscritos y rubricados por el o los representantes del consorcio; tales documentos comprometen a todos los integrantes del consorcio.

d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento. Anexo Nº 4 (Presentación Obligatoria).

e) Copia simple de la constancia de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores, capítulo servicios. (Presentación Obligatoria).

f) Declaración Jurada de brindar servicio que califica como nacional, de ser el caso. Anexo Nº 5 (Presentación Facultativa)

En caso el postor sea un consorcio para hacerse acreedor de la bonificación del 20% sobre la sumatoria de la calificación técnica y económica dispuesta por la Ley 27633 – Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo nacional, es necesario que todos los integrantes de dicho consorcio reúnan las condiciones exigidas en los articulo 2 y 3 del Decreto Supremo Nº 003-2001-PCM y el articulo único de la Resolución Ministerial nº 043-2001-ITINCI/DM; implicando ello, que cada miembro del consorcio sea persona natural domiciliada en el país o persona jurídica constituida autorizada o domiciliada en el país y que efectivamente realice operaciones sustanciales en el territorio nacional; es decir, que tenga más del 50% del total de sus activos fijos ubicados en el país y que además facture, al menos 60% de su facturación dentro del territorio nacional. Además el o los representantes del consorcio deberán cumplir con la formalidad de expresarlo mediante la presentación de la presente declaración jurada.

g) Declaración Jurada de ser una pequeña o micro empresa, de ser el caso. Anexo Nº 6 (Presentación Facultativa) En caso de que el postor sea un consorcio, a fin de beneficiario con la preferencia en caso de empate, cada una de las partes que la conforman deberán haber declarado ser Micro y Pequeña Empresa.

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h) Copia simple de la Constancia de inscripción vigente en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación laboral, de acuerdo a la Ley Nº 27626 y Decreto Supremo Nº 003-2002-TR, que acredite que el postor cuenta con autorización vigente para ejecutar las actividades de intermediación laboral requeridas por la Entidad como objeto del proceso de selección, el mismo que es el Servicio de Limpieza.

Conforme a lo establecido en la Directiva Nº 003-2003/CONSUCODE/PRE , los integrantes del consorcio que en la relación interna se hayan obligado a ejecutar conjuntamente la actividad de limpieza, deberán contar con las autorizaciones y cumplir los requisitos que disponga la ley de la materia. En tal sentido, las empresas consorciadas deberá presentar la constancia de inscripción en el Registro indicado en el párrafo anterior, únicamente cuando se hayan obligado a ejecutar el servicio.

i) Documentación que sustente lo solicitado en los factores de evaluación (Presentación facultativa).

Los documentos presentados no requerirán ser autenticados, ni legalizados por un Notario Público o por Fedatario.

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrán ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Cuando las propuestas se presenten en hojas simples a) se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, b) llevarán el sello y la rúbrica del postor y c) serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos a) podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, b) debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (2) días hábiles, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.

Después de abierto cada Sobre que contiene la Propuesta Técnica, el Notario procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada Propuesta Técnica. Luego procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en Acto Público comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Se levantará un Acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

Los postores concurrirán a través de su representante legal o apoderado debidamente acreditado con Carta Poder Simple ante el Comité Especial.

Las propuestas se presentarán en dos (02) sobres, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

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Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor en cada una de ellas y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno (01).

Cuando las propuestas tengan que se presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

El acto público de Presentación de Propuestas, se iniciará cuando el Comité Especial empiece a llamar a los Postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el Postor no se encontrase presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún Postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del Comprobante de Pago de su registro como participante. En ningún caso los integrantes de un consorcio podrán presentar propuestas individuales.

Después de recibidas las Propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los Sobres que contienen la Propuesta Técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada Postor sean los solicitados por las Bases. De no ser así, el Comité Especial, devolverá los documentos al Postor, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotará tal circunstancia en el Acta y el Notario autenticará una copia de la Propuesta, la cual mantendrá en su poder hasta el momento que el postor formule apelación o deje consentir la devolución. Si se formula apelación, se estará a lo que se resuelva finalmente al respecto.

Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (2) días, desde el día siguiente de la notificación, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.

Después de abierto cada Sobre que contiene la Propuesta Técnica, el Notario procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada Propuesta Técnica. Luego procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en Acto Público comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.


CAPITULO VI

EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICAS

La evaluación de las propuestas se efectuará en acto privado y en dos (02) etapas: Evaluación de Propuesta Técnica y Evaluación de Propuesta Económica. El máximo puntaje a obtener será de cien (100) puntos.

La Evaluación Técnica comprende dos (02) etapas:

1. ADMISIÓNSe verificará si la propuesta cumple con la presentación de los documentos exigidos como documentación obligatoria y con los Términos de Referencia, establecidos en el Anexo 1 de las presentes Bases, de lo contrario será desestimada.

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2. CALIFICACIÓN:Se asignará puntaje a la propuesta, de acuerdo a los criterios que se señalan a continuación:

Nº Descripción Puntaje Máximo1 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR

Experiencia del postor 48.002 FACTOR REFERIDO AL PERSONAL PROPUESTO

Experiencia del supervisor y de los operarios 40.00

3 FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DEL CONTRATO

Mejoras al servicio 12.00TOTAL PUNTAJE TECNICO 100.00

I. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR

I.1 Experiencia del Postor 48 PUNTOS

Se evaluará la experiencia del postor en la actividad, por el servicio de limpieza prestado a entidades públicas o privadas, considerando el monto facturado acumulado por el postor desde octubre 2004 hasta la fecha de presentación de propuestas, hasta por un número máximo de diez (10) servicios. Anexo 7.

La experiencia del postor en el servicio convocado se calificará de la siguiente manera:

SUMATORIA DE MONTOS DE CONTRATOS O FACTURAS: PUNTAJEMonto acumulado desde S/. 518,622.01 a más 48 puntosMontos acumulados desde S/. 440,011.45 hasta S/. 518,622.00 32 puntosMontos acumulados desde S/. 220,005.72 hasta S/. 440,011.44 16 puntos

Se tomará en cuenta la siguiente documentación que acredite prestaciones relacionadas con el servicio: a) Copia simple de los comprobantes de pago cancelados o, en su defecto,b) Copia simple del contrato (u orden de servicio en caso se trate de una contratación derivada de

un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía o de una contratación hasta el monto de 1 UIT) y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio suscritos con instituciones públicas o privadas.

Las facturas, para ser tomadas en cuenta de manera independiente, no deberán estar ligadas a los contratos. En caso de que el postor presente más de 10 servicios, se considerarán sólo los 10 primeros.

Experiencia de Contratos en Ejecución

Para el caso de acreditar experiencia con contratos que se encuentren en ejecución, sólo se validará la experiencia efectivamente adquirida a la fecha de presentación de propuestas, debiendo presentar el postor:

a) El contrato respectivo conjuntamente con los comprobantes de pago referidos a las prestaciones ejecutadas o,

b) El contrato respectivo conjuntamente con las constancias de conformidad en las que se detalle

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el periodo de tiempo y el monto facturado correspondiente a la fracción del servicio efectivamente ejecutado por el postor,o;

c) El contrato respectivo conjuntamente con una declaración jurada a efectos de sustentar los montos efectivamente ejecutados.

Experiencia de Consorcios

En el caso de consorcios para efectos de evaluar la experiencia del postor se calificará en función de la facturación acumulada considerando sólo la experiencia de los integrantes del consorcio que ejecutarán las obligaciones que son objeto de la convocatoria.

En tal sentido, para efectos de calificación se tendrá en cuenta la precisión realizada en la promesa formal del consorcio acerca de las obligaciones de cada integrante. En caso se omitiera la precisión anteriormente indicada, se presumirá que éstos participarán conjuntamente en el objeto de la convocatoria, en cuyo caso todos los integrantes deberán contar con las autorizaciones, licencias, permisos y demás requisitos que la Ley d e la materia establezca para el ejercicio de dichas actividades.

Cuando la facturación que uno de los miembros del consorcio presente para acreditar experiencia de postor correspondiente a contratos en los que también haya participado en consorcio, la facturación que respecto a ese contrato, corresponderá a ese miembro del consorcio será el resultado de la aplicación del porcentaje de su participación en tal contrato al monto facturado.

Igualmente, en caso un postor se presente a un proceso de selección pretendiendo acreditar experiencia con contratos en los que participó en consorcio con un tercero, sólo se tomará en cuenta el porcentaje de participación que tuvo en dicho consorcio, siendo que el referido postor debió comprometerse en la promesa formal de consorcio a ejecutar las obligaciones que son objeto de la convocatoria.

Por ello, en los casos de los párrafos segundo y tercero, cuando los postores presenten contratos ejecutados en consorcio, deberán acompañar la documentación que indique cuál ha sido su porcentaje de participación en dicho consorcio. De lo contrario, no podrá considerarse la experiencia proveniente de dicho contrato.

II. FACTOR REFERIDO AL PERSONAL PROPUESTO: 40 PUNTOS

II.1 Experiencia del Supervisor del Servicio 07 PUNTOS

Se evaluará el tiempo de experiencia como supervisor de limpieza y mantenimiento de instalaciones o similares, lo que se acreditará con constancias o certificados, con un máximo de diez (10) servicios. Se deberá adjuntar el Anexo 08.

AÑOS DE EXPERIENCIA PUNTAJEDe 3 años a más 07 puntosDe 2 años y medio a menos de 3 años 05 puntosDe 2 años a menos de 2 años y medio 03 puntos

El tiempo de experiencia que se consigna en el Anexo 08 debe ser expresado en años y meses (Ejemplo: 2 años y 1 mes). La experiencia total es la sumatoria de las experiencias presentadas.

Son válidas las constancias emitidas por la empresa postora.

II.2 Experiencia de los Operarios 33 PUNTOS

13

Se evaluará el tiempo de experiencia de los operarios de limpieza realizando dicha actividad, lo cual se acreditará mediante la presentación de Constancias o certificados de Trabajo, con un máximo de diez (10) servicios. Se deberá adjuntar el Anexo 08.

Para asignar el puntaje en este factor se tomará en cuenta la experiencia de cada operario de limpieza propuesto (Total de operarios de limpieza: 11). La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:

AÑOS DE EXPERIENCIA PUNTAJEIgual o mayor a 3 años 03 puntosIgual o mayor a 2 años y menor a 3 años 2.5 puntosMayor a 1 año y menor a 2 años 02 puntosMayor a 06 de meses y menor a un año 1.5 puntos

El tiempo de experiencia que se consigna en el Anexo 08 debe ser expresado en años y meses (Ejemplo: 2 años y 1 mes). La experiencia total es la sumatoria de las experiencias presentadas.

Son válidas las constancias emitidas por la empresa postora.

III. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DEL CONTRATO:III.1 Mejoras 12 PUNTOS

Se evaluarán las mejoras ofertadas, las cuales serán calificadas de acuerdo a lo declarado en el Anexo 09 adjunto a las presentes Bases.

MEJORAS PUNTAJE Control del servicio: Dos o más visitas a la semana del supervisor externo 04 puntos

Dotación de uniformes: Proporcionar al personal de operarios más de 04 uniformes al año

04 puntos

Antigüedad promedio de lustradoras industriales requeridas para el servicio:

Que tengan una antigüedad promedio menor a tres años 02 puntos

Antigüedad promedio de lustradoras industriales requeridas para el servicio:

Que tengan una antigüedad promedio menor a tres años 02 puntos

Para participar en la segunda etapa las propuestas deberán alcanzar en la evaluación técnica elPara participar en la segunda etapa las propuestas deberán alcanzar en la evaluación técnica el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, caso contrario serán descalificadas.puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, caso contrario serán descalificadas.

CAPITULO VII

ACTO PUBLICO DE APERTURA DE PROPUESTAS ECONOMICAS Y OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

El Acto Público se realizará en el en la Sala de Reuniones de PROMPERU, ubicada en Calle Uno Oeste N° 50, Urb. Corpac, piso 13, distrito de San Isidro, en la fecha y hora

14

señalada en el calendario de las presentes Bases Administrativas y contará con la participación de Notario Público.

Al inicio del Acto Público, el Comité Especial hará de conocimiento de los postores, a través de un cuadro comparativo de propuestas el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando, además las propuestas descalificadas de ser el caso.

A continuación, el Notario procederá a la entrega de los sobres que contienen las Propuestas Económicas. El Comité Especial procederá a la apertura de las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.



El Sobre N° 2, deberá contener la Propuesta Económica de acuerdo al Anexo Nº 10 considerando el valor total de la oferta económica y el detalle de los precios unitarios, en moneda nacional, incluido todos los impuestos y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre la prestación del servicio.

No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.

El Comité Especial, procederá a la evaluación de cada Propuesta Económica otorgando el puntaje máximo de cien (100) puntos a la oferta económica de menor costo. A las demás propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE Oi

Donde:

i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

Cuando el puntaje de la oferta económica resultase negativo, deberá mantenerse como tal para el cálculo del Costo Total.

Posteriormente, se determina el costo total de la propuesta que será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:

PTPi = c1xPTi + c2xPEi Donde:

PTPi =Costo Total del postor i PTi =Puntaje por Evaluación Técnica del postor iPEi =Puntaje de Evaluación Económica del postor c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica =0.70c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica =0.30

i = Propuesta

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En aplicación del Decreto de Urgencia Nº 064-2000, regulado por el Decreto Supremo Nº 003-2001-PCM, con relación a la Ley Nº 27633, Ley que modifica la Ley 27143 “Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional”, se agregará un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por las propuestas que oferten servicios brindados dentro del territorio nacional.

El Presidente del Comité Especial anunciará la Propuesta Ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los Postores a través del Cuadro Comparativo de Propuestas.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el Otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 133º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.


El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo de propuestas detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Dicha presunción no admite prueba en contrario.

El proceso será declarado desierto cuando no quede válida ninguna oferta.

De conformidad con el privilegio de controles posteriores regulado en la Ley N° 27444- Ley del Procedimiento Administrativo General, PromPerú se reserva el derecho de verificar la validez y veracidad de la información y/o documentación presentada por el postor y comprobar la autenticidad o falsedad de la información y/o documentación luego de otorgada la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato.

De confirmar la falta de veracidad de la información y/o de la documentación, PromPerú pondrá en conocimiento al Tribunal del CONSUCODE para la aplicación de la sanción correspondiente, sin perjuicio de la facultad que tiene de iniciar las acciones legales a las que haya lugar.

CAPITULO VIII

SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Las controversias o discrepancias relacionadas con actos administrativos dentro del desarrollo del proceso de selección desde la convocatoria hasta antes de la suscripción del contrato podrán dar lugar a la interposición del recurso de apelación interpuesto ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en mismo que será resuelto de acuerdo al procedimiento regulado por el Artículo 54ª de La Ley y los artículos del 149ª al 169º del Reglamento.

CAPITULO IX

EL CONTRATO

9.1 SUSCRIPCION DEL CONTRATO

16

Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro 1, el postor ganador será citado, otorgándole un plazo mínimo de cinco (05) y un plazo máximo de diez (10) días hábiles para suscribir el contrato. No obstante si dicho postor tuviera antes del plazo la documentación completa requerida, podrá presentarse a suscribir el contrato.

Para la suscripción se deberá presentar la documentación siguiente:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, otorgada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

De ser un Consorcio, deberá acompañar del Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados.El contrato de consorcio se formaliza mediante documento privado con firmas legalizadas ante Notario Público por cada uno de los asociados, de sus apoderados o de sus representantes legales, según corresponda, designándose en dicho documento al representante o apoderado común.

Si la promesa formal de consorcio no lo establece, en el contrato respectivo deberá precisarse la participación porcentual que asumirá cada una de las partes. En su defecto, se presume que la participación de cada integrante del mismo es igual.

Copia de la vigencia de los poderes del representante legal

Copia del DNI del representante legal.

Carta de autorización para pago en cuenta, según Anexo N° 11.

Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato: El postor deberá presentar una garantía solidaria, incondicional, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la PromPerú, otorgada por una empresa sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por un monto equivalente al 10% del monto total adjudicado, con un plazo de vigencia hasta la conformidad de a recepción de la prestación.

Asimismo, las MYPES pueden optar como alternativa de presentar la garantía de fiel cumplimiento, por autorizar a PROMPERU que proceda a la retención del 10% del monto total contratado. La retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del contrato, de conformidad con el artículo 21° de la Ley N° 28015- Ley de Promoción y Formalización de las Micro y Pequeño Empresas.

Garantía Adicional: Si fuera el caso, el postor presentará una garantía adicional solidaria, incondicional, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de PromPerú, otorgada por una empresa sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, en el caso que la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del 10%, y con idéntico objeto y plazo de vigencia al de la Garantía de Fiel Cumplimiento, por un monto equivalente al 25% de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.

La estructura de costos de los Anexos 12 y 13

Pólizas que deberá contratar el postor favorecido con el otorgamiento de la Buena Pro:

Tipo de Póliza Monto A favor de Vigencia de la Póliza

1 Cuando se hayan presentado dos o más propuestas, el consentimiento de la buena pro se producirá a los ocho (8) días de su notificación, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

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mínimo de Cobertura en Dólares Americanos

Responsabilidad Civil, Patronal y Extra Contractual

50,000.00 Comisión de Promoción del Perú para las Exportaciones y el Turismo – PROMPERU

Por todo el tiempo del contrato

Deshonestidad 50, 000.00 Comisión de Promoción del Perú para las Exportaciones y el Turismo – PROMPERU


Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo por Salud e invalidez y de sepelio (pensiones)

Según LeyCada Operario que se asigne a PROMPERU


PromPerú suscribirá el contrato con el postor que se adjudique la Buena Pro, de acuerdo al modelo indicado en el Anexo Nº 14.

Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.

9.2 RESOLUCION DEL CONTRATO

Las partes podrán resolver el contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a éstas o por caso fortuito o de fuerza mayor, estableciéndose los términos de la resolución. En los supuestos de caso fortuito o de fuerza mayor, se liquidará en forma exclusiva la parte efectivamente ejecutada.

La Entidad podrá resolver el contrato, en los casos en que el contratista:

1) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.

2) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la

ejecución de la prestación a su cargo; o

3) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.

Por su parte el contratista podrá solicitar la resolución del contrato, en los casos en que la Entidad incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales las mismas que se contemplan en las Bases o en el contrato.

En cualquier caso, si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial, a efectos de que las cumpla en un plazo no mayor de cinco (05) días, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte perjudicada podrá resolver parcial o totalmente el contrato mediante carta notarial.

Si la parte perjudicada es PromPerú, solicitará una indemnización por daños y perjuicios ulteriores que pueda existir, sin perjuicio de las sanciones que le imponga al contratista el CONSUCODE.

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En este último caso, PromPerú no asumirá responsabilidad alguna por las obligaciones que por ley le corresponden al contratista, frente a su personal o a terceros, originadas por el incumplimiento del contrato.

Si la parte perjudicada es el contratista, PromPerú deberá reconocerle en la liquidación del contrato la respectiva indemnización por daños y perjuicios.

La realización del servicio durante el año 2008 estará condicionada a la disponibilidad presupuestal con que efectivamente cuente la Entidad en dichos ejercicios presupuestales, caso contrario, el contrato podrá ser resuelto de conformidad con el artículo 224° del Reglamento.

También operará la resolución del contrato en todos los demás casos establecidos en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, siendo de aplicación en todo lo no previsto en esta materia, las disposiciones establecidas en dichas normas y supletoriamente, las del Código Civil.

Finalmente, de conformidad a lo establecido en la Primera Disposición Final y Transitoria del Decreto Supremo N° 003-2002-TR, es causal de resolución del contrato la verificación por parte de PROMPERU de algún incumplimiento de las obligaciones laborales y provisionales de EL CONTRATISTA.

9.3 NULIDAD DE OFICIO

Son causales de nulidad del contrato las previstas por el Artículo 9 de la Ley así como cuando, una vez efectuada la fiscalización posterior, se determine la trasgresión del principio de presunción de veracidad. PROMPERU declarará la nulidad de oficio; para lo cual se cursará Carta Notarial al contratista adjuntando copia fedateada del documento que declara la nulidad del contrato; dentro de los quince (15) días hábiles siguientes el contratista que no esté de acuerdo con esta decisión, podrá someter la controversia a conciliación y/o arbitraje.

9.4 PENALIDADES

En caso de retraso injustificado en la ejecución de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA, éste se hará acreedor a las penalidades establecidas en el Artículo 222º del Reglamento. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o del pago final.

Se le aplicará hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto mensual y se calculará de acuerdo a la siguiente formula:

Penalidad diaria = 0.10 x montoF x Plazo en días F = 0.25

9.5 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El contratista dentro de los diez días siguientes de culminado el mes de cobro deberá remitir a Calle Uno Nª 50, Piso 13, Edificio MINCETUR, los días lunes. miércoles o viernes de 09:00 a 13:00 horas, en el horario de 09:00 a.m. a 1:00 p.m. los siguientes documentos:a) La factura (emitida a nombre de PROMPERU), yb) El file donde consten: (i) Las fotocopias de las Boletas de Pago, debidamente

canceladas correspondiente al mes anterior al del pago. y (ii) El depósito de la CTS de cada uno de los operarios asignados a PROMPERU que se haya efectuado en los meses de noviembre y mayo, de acuerdo a la normatividad vigente.

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Por su parte, dentro de los siguientes diez días de culminado el mes, La Unidad de Asuntos Administrativos luego de la presentación de la documentación solicitada en el párrafo anterior, emitirá la conformidad por el servicio recibido en dicho periodo.

Los pagos se realizarán mensualmente, en cuenta bancaria, en moneda nacional, dentro del plazo de los diez días siguientes de que la conformidad emitida por La Unidad de Asuntos Administrativos haya sido extendida y el contratista haya remitido la documentación de los numerales a) y b).

DISPOSICIONES FINALES

En todo lo no previsto en estas Bases, será de aplicación lo dispuesto en el mencionado TUO, su Reglamento y demás normas legales vigentes sobre la materia.

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ANEXO Nº 1ANEXO Nº 1ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0002-2007-PROMPERU

TERMINOS DE REFERENCIATERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE LIMPIEZA PARA LAS INSTALACIONES DE LOS LOCALES DE PROMPERU EN LA CIUDAD DE LIMA

I. OBJETO DEL SERVICIO

1.1 Brindar el servicio de limpieza y conservación de los locales institucionales de PROMPERU ubicados en la ciudad de Lima, a fin de garantizar ambientes de trabajo en óptimo estado, libres de polvo y de desperdicios, de acuerdo a las especificaciones previstas en el presente documento.

1.1 Reducir la cantidad de microorganismos presentes en el ambiente, mediante las actividades de limpieza y conservación de los locales de PROMPERU.

2 PLAZO DE VIGENCIA DEL SERVICIO

El servicio tendrá una vigencia de doce (12) meses desde el día siguiente de la suscripción del contrato.

3 DE LAS CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO

3.1 El servicio a realizar en PROMPERU por parte de EL CONTRATISTA es de naturaleza temporal y complementaria.

3.2 EL CONTRATISTA adecuará su jornada de trabajo de acuerdo a las necesidades de PROMPERU, estableciéndose grupos que laborarán en turnos de lunes a sábados para ejecutar las labores encomendadas y mantener en óptimo estado las instalaciones de PROMPERU.

3.3 EL CONTRATISTA proporcionará para el personal destacado a PROMPERU, uniformes nuevos, en la cantidad y con las características mínimas establecidas en las especificaciones técnicas, a fin que desempeñen sus labores en óptimas condiciones.

3.4 EL CONTRATISTA proporcionará por su cuenta y riesgo todo el equipamiento necesario y en perfectas condiciones de funcionamiento (aspiradoras, lustradoras, lava alfombras industriales, etc.), así como los materiales (ceras, desinfectantes, detergentes, pulidores, ambientadores, etc.) e implementos de limpieza (escobas, escobillas, trapeadores, sacudidores, baldes, recogedores, etc.).

4 DE LAS CARACTERISTICAS DEL SERVICIO

4.1 Locales PROMPERU – LIMA

Local 1: Av. República de Panamá Nº 3647-3651, San Isidro

Es un edificio de seis pisos y azotea, con distribución arquitectónica para uso de oficinas que presenta las características siguientes:

Área total techada y ocupada por piso: 1,766.32 m2

Detalle de áreas netas ocupadas:

Estacionamiento : 226.72 m2 Primer piso : 116.79 m2

21

Segundo piso : 331.18 m2Tercer piso : 327.23 m2Cuarto piso : 327.23 m2Quinto piso : 157.01 m2Sexto piso : 170.22 m2Azotea : 100.00 m2Depósito : 9.94 m2

Tipos de Piso (considerando áreas comunes)

UBICACIÓN TIPO DE PISO AREA m2 OBSV1° PISO PORCELANATO 206,00

CEMENTO PULIDO 229,50 CERAMICO 6,50 SS HH

2° PISO ALFOMBRA DE ALTO TRANSITO 298,00 BALDOZA/PORCELANATO 36,00

CERAMICO 13,50 SS HH3° PISO ALFOMBRA DE ALTO TRANSITO 307,50

PORCELANATO 24,00 CERAMICO 9,00 SS HH

4° PISO ALFOMBRA DE ALTO TRANSITO 262,50 PORCELANATO/BALDOZA 56.50 CERAMICO 13,50 SS HH

5° PISO ALFOMBRA DE ALTO TRANSITO 147,50 PORCELANATO 24,00 CERAMICO 7,00 SS HH

6° PISO ALFOMBRA DE ALTO TRANSITO 203,50 VINILICO/PORCELANATO 41.50 CERAMICO 7,00 SS HHCEMENTO 118,00

AZOTEA VINILICO/PORCELANATO/CERAMICO 49,00 PORCELANATO 5,00 CEMENTO PULIDO 10,00 CEMENTO 90,00

Instalaciones Sanitarias por piso

UBICACIÓN DESCRIPCION INODORO URINARIO LAVATORIO

1° PISOPARTE POSTERIOR DE BIBLIOTECA SS HH VARONES 1 1

PARTE POSTERIOR DE BIBLIOTECA SS HH DAMAS 1 1

ZONA DE PARQUEO VEHICULAR SSHH 1

2° PISOPASADIZO DE ASCENSORES SS HH VARONES 2 1 2

PASADIZO DE ASCENSORES SS HH DAMAS 1 2

3° PISO SALA DE ESPERA 301 SS HH VARONES 1 1 SALA DE ESPERA 301 SS HH DAMAS 1 1 ALTA DIRECCION 301 SS HH PRIV 1 1

ALTA DIRECCION 301 SS HH PRIV 1 1OFICINAS 302 SS HH VARONES 1 1

OFICINAS 302 SS HH DAMAS 1 14° PISO OFICINAS 401 SS HH VARONES 1 1 OFICINAS 401 SS HH DAMAS 1 1

22

GERENCIA 401 SS HH PRIV 1 1 OFICINAS 402 SS HH VARONES 1 1 OFICINAS 402 SS HH DAMAS 1 15° PISO OFICINAS 502 SS HH VARONES 1 1 OFICINAS 502 SS HH DAMAS 1 1

PASADIZO DE ASCENSORES SS HH

DAMAS / VARONES 1 1

6° PISO PASADIZO SS HH VARONES 1 1 PASADIZO SS HH DAMAS 1 1AZOTEA ARCHIVO SS HH VARONES 1 1 TOTAL SSHH 22 22 1 24

Cartel PROMPERU Instalado en el Ingreso – 1er. PisoCartel de acero inoxidable de 3.30 m2 aprox.

Letrero luminoso – Tótem ubicado en la azotea del 6to. PIso Letrero luminoso – Tótem en estructura metálica con paredes 02 paredes laterales

en vinil plastificado.

Local 2: Oficinas Nº 501 y 602 - Av. República de Panamá Nº 3635, San Isidro (Oficina Asociada ADOC PERU y ADOC Centro de Oportunidad Digital APEC, respectivamente).

Estas oficinas forman parte de la edificación ubicada en la Av. República de Panamá Nº 3635, San Isidro, que tiene distribución arquitectónica para uso de oficinas, las cuales presentan las características siguientes:

Área techada y ocupada por piso: Oficina Nº 501 : 38.69 m2 (Oficina Asociada ADOC PERU)Oficina Nº 602 : 43.55 m2 (ADOC Centro de Oportunidad Digital APEC)

Tipos de Pisos

UBICACIÓN TIPO DE PISO AREA m2 OBSV5° PISO(Of. 501)

PORCELANATO 36,38 CERAMICO 2,31 SS HH

6° PISO(Of. 602)

ALFOMBRA DE ALTO TRANSITO 41,24 CERAMICO 2.31 SS HH


UBICACIÓN DESCRIPCION INODORO LAVATORIO5°

PISOINTERIOR DE LA OFICINA Nº 501 SS HH 1 1

6° PISO

INTERIOR DE LA OFICINA Nº 602 SS HH 1 1

TOTAL 2 2

Local 3: Pisos 13 y 14 - Calle Uno Oeste Nº 50 (Edificio MINCETUR) – Urb. Córpac – San Isidro.

Estos pisos forman parte de la edificación del edificio MINCETUR, ubicado en la Calle Uno Oeste Nº 50 (Edificio MINCETUR) – Urb. Córpac, el cual tiene distribución arquitectónica para uso de oficinas, las cuales presentan las características siguientes:

Área total techada y ocupada por piso: 1,707.60 m2 aprox.

23

Detalle:Piso 13 : 853.80 m2 aprox.Piso 14 : 853.80 m2 aprox.

Tipo de Pisos

UBICACIÓN TIPO DE PISO AREA m2 OBSVPISO 13 ALFOMBRA DE ALTO TRANSITO 695.80

VINILICO/PORCELANATO/LOCETA120

CERAMICO 38 SS HH

PISO 14 ALFOMBRA DE ALTO TRANSITO 695.80

VINILICO/PORCELANATO/LOCETA120

CERAMICO 38 SS HH


UBICACIÓN DESCRIPCION INODORO URINARIO LAVATORIO

PISO13

DESCANSO (LADO IZQ. ZONA ASCENSORES)

SS HH VARONES 2 3 3

DESCANSO (LADO DER. ZONA ASCENSORES)

SS HH DAMAS 4 3

SUB GERENCIA MARKETING

SS HH DAMAS 1 1

SUB GERENCIA DE COMUNICACIONES

SS HH PRIV. 1 1

GERENCIA DE TURISMO (GERENTE)

SS HH PRIV. 1 1

GERENCIA DE TURISMO

SS HH PRIV. 1 1

PISO14

DESCANSO (LADO IZQ. ZONA ASCENSORES)

SS HH VARONES 2 2 3

DESCANSO (LADO DER. ZONA ASCENSORES)

SS HH DAMAS 4 3

DPTO. LOGISTICA Y SERVICIOS AUXILIARES

SS HH DAMAS 1 1

DPTO. DE CONTABILIDAD

SS HH VARONES 1 1

GERENCIA TURISMO RECEPTIVO

SS HH PRIV. 1 1

GERENCIA TURISMO INTERNO

SS HH PRIV. 1 1

TOTAL SSHH 12 20 5 20

Local 4: Av. Jorge Basadre Nº 610 – San Isidro

Es una casona, compuesta por dos pisos, la cual consta de un área interna y un área externa.

Área Interna total techada y ocupada: 2,090 m2 aprox.

Detalle:Oficinas Administrativas – 1er. y 2do. Piso: 900 m2 aprox.Auditorio – 1er. Piso: 490 m2 aprox.Almacén – 1er. Piso: 400 m2 aprox. Patios interiores: 250 m2 aprox.

24

Baños (07):50 m2 aprox.

Tipo de Pisos

UBICACIÓN TIPO DE PISO AREA m2 aprox. OBSV

PISO 1 – AREAS ADMINISTRATIVAS

VINILICO/MARMOL 150

CERAMICO 41 SS HH

PISO 1 - AUDITORIO

CEMENTO PULIDO 368

VINILICO/MARMOL/ LOCETA 122

PISO 1 – ALMACEN

CEMENTO PULIDO 400

PISO 1 PATIOS INTERIORES

CEMENTO PULIDO 250

PISO 2 – AREAS ADMINISTRATIVAS

ALFOMBRA DE ALTO TRANSITO 160 CEMENTO PULIDO 385 VINILICO/MARMOL/LOCETA 155PARKET 50CERAMICO 9 SS HH


UBICACIÓN DESCRIPCION INODORO URINARIO LAVATORIO DUCHA

PISO 1

LADO DERECHO PUERTA DE INGRESO

SSHH DAMAS / VARONES

1 1

PATIO INTERIOR

SSHH VAR0NES 1 1 2 1

LADO IZQUIERDO

SSHH VARONES 2 3 3

LADO IZQUIERDO

SSHH DAMAS 3 3

LADO IZQUIERDO

SSHH DAMAS / VARONES (MINUSV.)

1 1

PISO 2 (2)

LADO IZQUIERDO

SSHH DAMAS / VARONES

1 1

LADO DERECHO

SSHH DAMAS 1 1

TOTAL SSHH 0710 4 12 1

Área Externa

Detalle:Rejas de ventana: 30 m2 aprox.Paredes Exteriores: 420 m2 aprox.Veredas perimétricas y área de estacionamiento: 270 m2 aprox. Áreas Verdes (Jardinera): 10 m2. aprox.

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Tótem de acero inoxidable de 10.26 m2 aprox.

4.2 Actividades del servicio

4.2.1 El CONTRATISTA, en la fecha de inicio del servicio, deberá comunicar a la persona encargada de los Servicios Generales del La Unidad de Asuntos Administrativos de PROMPERU, el nombre y apellido del operario que en cada local será el encargado de las coordinaciones de las actividades del servicio de limpieza y de la recepción de los materiales.

4.2.2 Actividades diarias

El proceso de limpieza de EL CONTRATISTA debe considerar, por lo menos las actividades diarias siguientes:

a. Limpieza general y mantenimiento de las instalaciones y zonas de ingreso a los locales institucionales, incluyendo las áreas de estacionamiento de los locales Nºs 1 y 4.

b. Limpieza general y mantenimiento de pisos y escalerasc. Limpieza general de tabiques, paneles, puertas, mamparas interiores y

persianasd. Limpieza de escritorios, credenzas, archivadores, mobiliario y enseres

(eliminación de polvo)e. Limpieza y desempolvado de equipos informáticosf. Limpieza y desinfección en general de servicios higiénicosg. Limpieza y mantenimiento general de kitchenetsh. Limpieza y vaciado de papeleras, basureros y cenicerosi. Aspirado general de alfombras y/o tapizonesj. Deodorización con perfumadores en ambientes privados y administrativosk. Lavado, encerado, lustrado de pisos en generall. Lavado y desmanchado de sillas, sillones, etc.m. Limpieza de azoteas en generaln- Apoyo, en los casos que se requiera, en la movilización de bienes y/o

mobiliario,

4.2.3 Actividades Semanales

a. Lavado, encerado y lustrado de pisos, pasadizos y escaleras

b. Desmanchado de alfombras y tapizones.c. Encerado y abrillantado de muebles, paneles, escritorios, credenzas, etc.d. Encerado y abrillantado de muebles y sillones de cuero con siliconae. Desmanchado de equipos informáticosf. Limpieza de vidrios de ventanas interiores y mamparasg. Limpieza general y desmanchado de tabiques, paneles, paredes, puertas,

mamparas interiores, persianas y cortinash. Limpieza, lavado y desinfección de los kitchenet.i. Lavado y desinfección de tachos y papelerasj. Lavado y desinfección general de los servicios higiénicosk. Limpieza de techos, azoteas, cielos rasos y cornisasl. Pulido y lustrado de cromos, manubrios, griferías, placasm. Limpieza, pulido y lustrado de letreros y tótem de identificación instalados en

los ingresos de los locales PROMPERUn. Limpieza integral de la cabina del ascensor (Local Nº 1)o. Limpieza de las superficies de los equipos contraincendiosp. Lavado de los surtidores de agua q. Mantenimiento de jardinera y plantas ornamentales internas y externas.

26

4.2.4 Otras actividades (*)

a. Limpieza general de las fachadas del Local 1 Av. República de Panamá Nº 3647-3651, San Isidro y Local 4 - Av. Jorge Basadre Nº 610 – San Isidro (este servicio incluye lavado en general de vidrios, puertas, rejas, placas, carteles de identificación y letrero luminoso - tótem ubicado en la azotea del Local Nº 1).

b. Lavado general de alfombras y tapizones.

(*): La actividad a) se efectuará como mínimo en 03 oportunidades y en los Locales Nº 1 y 4 de PROMPERU.La actividad b) se efectuará como mínimo en 03 oportunidades y en todos los locales de PROMPERUEl cronograma de las actividades señaladas anteriormente es:1ra. al inicio del contrato2da. a los 6 meses de su ejecución3ra. al término del contrato.

4.2.5 Acopio y eliminación de desperdicios y deshechos

EL CONTRATISTA en forma diaria, realizará las actividades de acopio de los desperdicios o desechos que se generen en los diferentes ambientes de PROMPERU como parte del servicio, deben ser empacados apropiadamente, en bolsas plásticas para basura que serán suministradas en la cantidad necesaria por el CONTRATISTA, a fin de facilitar su transporte y evacuación.

Es responsabilidad del contratista la eliminación diaria de los desperdicios y deshechos, debiendo tener en cuenta para ello:

La eliminación correspondiente a los locales Nºs 1,2 y 4 se realizará en el horario y a través de las Unidades de Transporte de la Municipalidad de San Isidro.

La eliminación correspondiente al Local Nº 3 (Ubicado en el Edificio MINCETUR), se efectuará en el contenedor ubicado en la Playa Norte del citado Ministerio.

4.2.6 Seguridad

EL CONTRATISTA dará cumplimiento a la Normatividad de Seguridad Industrial, debiendo suministrar el equipamiento de seguridad necesario para su personal y además respetando las disposiciones sobre seguridad interna; asimismo deberá implementar la señalización de las zonas de trabajo en prevención de accidentes de los usuarios y de su personal.

4.3 Materiales, implementos y equipos de limpieza y de seguridad

4.3.1 EL CONTRATISTA deberá suministrar los materiales, implementos de limpieza necesarios para los 04 locales de PROMPERU ubicados en la ciudad de Lima., los mismos que deberán permanecer en el local institucional de PROMPERU para uso exclusivo del servicio requerido. PROMPERU verificará que los materiales e implementos de limpieza, estén de acuerdo a la propuesta técnica del contratista, de no ser así se solicitará el cambio correspondiente.

4.3.2 En cuanto a los materiales se debe tener en cuenta lo siguiente:

a. EL CONTRATISTA deberá indicar en su propuesta técnica obligatoriamente el tipo, marca y cantidad de materiales a utilizar, incluyendo el suministro de aromatizadores en aerosol para los dispensadores automáticos de los baños

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del 2º piso del Local Nº 1 y spray para el mantenimiento del letrero y tótem de acero inoxidable instalados en los ingresos de los Locales Nº s 1 y 3.

b. La renovación del stock de materiales de limpieza deberá ser efectuada mensualmente. Es responsabilidad de EL CONTRATISTA que siempre se cuente con el material necesario para el servicio de limpieza, por de ello en el caso de que se acabe un material, el mismo deberá ser inmediatamente repuesto en la cantidad necesaria.

4.3.3 Los implementos de limpieza deberán ser renovados trimestralmente. Es responsabilidad de EL CONTRATISTA que siempre se cuente con los implementos necesarios para el servicio de limpieza, por de ello en el caso de que se deteriore un implemento, el mismo deberá ser inmediatamente reemplazado.

4.3.4 EL CONTRATISTA deberá suministrar los equipos de limpieza necesarios para brindar eficientemente el servicio de limpieza, los cuales deberán ser de preferencia de reciente fabricación. Es responsabilidad de EL CONTRATISTA el que siempre se cuente con equipos de limpieza totalmente operativos, estando a su cargo el mantenimiento de los mismos y/o su inmediato reemplazo.

4.3.5 Los materiales, implementos, y equipos de limpieza, serán almacenados en espacios cedidos por PROMPERU dentro de los locales donde se ejecute la prestación, siendo estos para uso exclusivo del servicio requerido.

4.3.6 La entrega de los materiales, implementos y equipos de limpieza, se efectuará mediante Guía de Remisión, en cada uno de los locales de PROMPERU ubicado en la ciudad de Lima.

4.3.7 La Guía de Remisión deberá contar con el Vº Bº del supervisor externo de EL

CONTRATISTA y de la persona encargada del Servicios Generales de la Unidad de Asuntos Administrativos de PROMPERU, debiendo quedarse ésta última con una copia de dicho documento.

4.3.8 El equipamiento mínimo necesario para la atención del servicio requerido es el siguiente:

LOCAL/EQUIPO ASPIRADORA INDUSTRIAL

LUSTRADORA INDUSTRIAL

ESCALERA 8 PASOS

ESCALERA 14 PASOS

LOCAL 1 3 2 1 1LOCAL 2 La limpieza de estas Oficinas se efectúa con el equipo asignado al

local 1LOCAL 3 2 2 1 0LOCAL 4 1 1 1 1TOTAL 6 5 3 2

5 DE LOS TERMINOS DEL CONTRATO DEL PERSONAL DESTACADO

5.1 El personal que se desempeñará como operario de limpieza deberán cumplir con el perfil que se detalla a continuación:

a. Edad: Entre los 18 y 30 añosb. Estudios de nivel secundarioc. Gozar de buena salud

5.2 EL CONTRATISTA deberá tener el legajo personal actualizado de cada uno de los operarios y que deberá contener como mínimo lo siguiente:

a. Ficha de datos personales – Currículum Vitaeb. Fotocopia de DNI

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c. Certificado domiciliariod. Certificado de no contar con antecedentes policiales, judiciales y penales, con una

antigüedad no mayor a tres mesese. Copia del carnet de Sanidad, con una antigüedad no mayor a tres meses.

5.3 Asimismo, EL CONTRATISTA deberá incluir en su propuesta técnica la relación del personal y los Nº telefónicos del área de operaciones, así como el curriculum vitae de la persona encargada de la supervisión del servicio de limpieza.

5.4 EL CONTRATISTA puede cambiar al personal de operarios de manera excepcional, sólo por enfermedad grave, renuncia, despidos por causas justificadas o a solicitud de PROMPERU, sin perjuicio de mantener la continuidad del servicio. Los operarios de reemplazo deberán cumplir con todos los requisitos especificados anteriormente.

5.5 PROMPERU se reserva el derecho de solicitar el cambio de aquellos operarios que no cumplan eficientemente con el desempeño de sus labores, de acuerdo a lo señalado en las presentes especificaciones; debiendo EL CONTRATISTA cubrir con personal de la misma calificación en un plazo máximo de dos horas, caso contrario, se descontará de la facturación lo que corresponda.

5.6 El personal que asignará EL CONTRATISTA durante el desarrollo de sus labores, deberán cumplir cabalmente lo siguiente:

a. Conocer y practicar la cortesía para con el personal y público usuario en generalb. Participar en los planes y/o programas que sobre limpieza y mantenimiento formule

PROMPERUc. Cumplir las indicaciones para la ejecución del servicio establecidas en las presentes

especificaciones y las implementadas posteriormented. Informar a La Unidad de Asuntos Administrativos de PROMPERU, cualquier situación

de peligro que conozcan durante sus labores rutinarias

5.7 El personal que preste servicios en PROMPERU debe estar perfectamente uniformado, y portar en un lugar visible el respectivo fotocheck que lo identifique.

5.8 El personal de EL CONTRATISTA durante su permanencia en las instalaciones de PROMPERU deberá acatar las normas internas de seguridad.

6 DE LOS TURNOS Y OPERARIOS REQUERIDOS

6.1 Los turnos y personal de operarios requerido para la ejecución del servicio son los indicados a continuación:

LOCAL PROMPERU – LIMA TURNOS Nº DE

OPERARIOS

Local 1 – Av. República de Panamá Nº 3647-

3651, San Isidro

Lunes a Viernes De 06:00 a 09:00 horas 2 operarios


Sábado De 07:00 a 14:00 horas 5 operarios

Local 2 – Oficinas Nºs 501 y 602 - Av.

República de Panamá Nº 3635, San Isidro

La limpieza de estas Oficinas se efectúa como mínimo en forma interdiaria con personal del Local 1 en el horario que se

determine dentro del establecido para dicho local.


29

Local 3 – Pisos 13 y 14 - Calle Uno Oeste Nº 50 (Edificio MINCETUR) –

Urb. Córpac – San Isidro



Local 4 - Av. Jorge Basadre Nº 610 – San

Isidro




6.2 Los trabajos de limpieza no podrán interrumpirse durante los horarios establecidos.

6.3 El personal que asignará EL CONTRATISTA para los turnos de trabajo de 06:00 a 19:00 horas debe cumplir con la siguiente estructura:

LOCAL PROMPERU – LIMACANTIDAD DE OPERARIOS TURNOS DE

TRABAJO DE 06:00 A 19:00 HORASMASCULINO FEMENINO

Local 1 – Av. República de Panamá Nº 3647-3651, San Isidro

2 1

Local 2 – Oficinas Nºs 501 y 602 - Av. República de Panamá Nº 3635, San

Isidro

La limpieza de estas Oficinas se efectúa como mínimo en forma interdiaria con personal del Local 1

Local 3 – Pisos 13 y 14 - Calle Uno Oeste Nº 50 (Edificio MINCETUR) –

Urb. Córpac – San Isidro1 1

Local 4 - Av. Jorge Basadre Nº 610 – San Isidro

1 -.-

6.4 El personal que asignará EL CONTRATISTA para los turnos de trabajo de 06:00 a 09:00 horas puede ser masculino o femenino.

7 DE LA SUPERVISION DEL SERVICIO

7.1 La ejecución del servicio estará bajo la supervisión de la persona encargada de los Servicios Generales de La Unidad de Asuntos Administrativos de PROMPERU.

7.2 EL CONTRATISTA deberá verificar la ejecución del servicio y controlar al personal de operarios mediante un supervisor externo, quien realizara visitas periódicas, mínimo una vez por semana. El referido supervisor externo, como constancia de la visita efectuada, deberá solicitar a la persona responsable de Servicios Generales de PROMPERU que suscriba el documento mediante el cual EL CONTRATISTA efectúa el control de esta actividad, entregándole copia del mismo.

7.3 EL CONTRATISTA y el grupo de operarios asignados al servicio, coordinarán permanentemente sus actividades con la persona encargada de los Servicios Generales de La Unidad de Asuntos Administrativos de PROMPERU; así como, cumplirán y harán cumplir las consignas, disposiciones o indicaciones técnicas sobre el Servicio de Limpieza que emanen de PROMPERU.

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8 OBLIGACIONES y DE LA RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

8.1 EL CONTRATISTA se obliga a proporcionar y administrar trabajadores calificados y con experiencia acorde a las necesidades de PROMPERU.

8.2 EL CONTRATISTA deberá pagar a su personal, en forma oportuna y de acuerdo a lo especificado en la Estructura de Costos que presente como requisito para la suscripción del contrato.

8.3 Son de exclusiva responsabilidad y competencia de EL CONTRATISTA, el cumplimiento de las obligaciones laborales y tributarias para con los trabajadores a su cargo que presten servicios en PROMPERU.

Queda entendido que EL CONTRATISTA asume el pago de remuneraciones, horas extras así como los pagos por conceptos de beneficios sociales, leyes sociales, indemnizaciones por tiempo de servicio, vacaciones, seguro de vida u otros conceptos.

PROMPERU está facultado a solicitar que EL CONTRATISTA acredite estar al día en el pago de sueldos de sus trabajadores y demás obligaciones laborales y tributarias. El incumplimiento a la no presentación de las planillas y/o boletas de pago, deposito de CTS, copia del comprobante de pago de AFP, etc., cuando PROMPERU lo requiera será causal de resolución de Contrato. La presentación del sustento de los pagos correspondientes se efectuará cuantas veces PROMPERU lo requiera.

8.4 EL CONTRATISTA deberá suministrar como mínimo cuatro (04) uniformes al año (2 de verano y 2 de invierno) a todo el personal de operarios destacado en PROMPERU. Los uniformes de invierno o de verano se entregarán en una misma fecha, ello con la finalidad de que el personal asignado pueda sustituir uno de ellos en la oportunidad de que se requiera proceder a lavar el otro.

Las características mínimas de los uniformes, tanto para Damas como para varones, es el siguiente:

ESTACION: Invierno

Detalle de la prenda MaterialPantalón Drill sanforizadoPolo de Manga Larga Algodón Pima 20 a 1Casaca Taslón forro polarZapatillas De lona con punteraBotas de Jebe De PVCGorra para el cabello Drill sanforizado

ESTACION: Verano

Detalle de la prenda MaterialPantalón Drill SanforizadoPolo de Manga Corta Algodón Pima 20 a 1Chaqueta TaslónZapatillas De lona con punteraBotas de Jebe De PVCGorra para el cabello Drill sanforizado

Color: A definir con el postor ganador de la Buena ProLogo: PROMPERU estampado de buena calidad en el lado derecho del polo y de la

Casaca

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El postor ganador podrá estampar el logo de su empresa en la parte posterior del polo y de la casaca.

8.5 EL CONTRATISTA debe cuidar permanentemente la correcta presentación, aseo y

pulcritud de sus trabajadores, por lo que en su estructura de costos deberá tener en cuenta la cantidad de personas y uniformes a asignar. El uniforme deberá incluir zapatos, guantes y botas.

8.6 EL CONTRATISTA está obligado a tener personal de reemplazo en casos de una eventual inasistencia, debiendo efectuarse el reemplazo en un plazo máximo de dos (02) horas.

8.7 EL CONTRATISTA está obligado a reemplazar al personal de vacaciones o con permisos otorgados por él, debiendo remitir el legajo personal del operario conteniendo los documentos indicados en el Numeral 5.1 de los presentes Términos de Referencia.

8.8 EL CONTRATISTA deberá cuidar del mobiliario, equipo, infraestructura y demás enseres de propiedad de PROMPERU durante la ejecución del servicio, debiendo dejarlos diariamente ordenados; así como apoyar en el traslado y movimiento interno de equipo y mobiliario cuando así lo requiera.

8.9 El contratista será responsable por daños, pérdidas o sustracciones que pudiera suscitarse producto del actuar de su personal, debiendo reparar o reemplazar en su caso a satisfacción de PROMPERU, conforme a lo que este disponga en cada caso, las instalaciones, muebles, equipos y demás enseres de su propiedad, siempre que se demuestre su responsabilidad o la de su personal, conforme a las disposiciones legales pertinentes, previo informe policial. Si requerido EL CONTRATISTA para la reparación o reposición, no lo hiciera en el término de 10 días calendarios, PROMPERU efectuará el descuento correspondiente de una o más facturas pendientes de pago, de acuerdo a los precios vigentes en el mercado.

8.10 EL CONTRATISTA asumirá exclusivamente los daños contra, el cuerpo o salud que pudiera sufrir su personal a consecuencia de la prestación del servicio. Para tal efecto todos ellos deberán contar con su respectivo seguro contra accidentes.

8.11 EL CONTRATISTA debe procurar que las labores que realiza el personal asignado al servicio, no interrumpa las actividades normales del personal de PROMPERU. Las labores especiales que impliquen ruido o interrupción serán programadas en horarios fuera de Oficina.

9 DE LOS SEGUROS A CARGO DEL CONTRATISTA

9.1 EL CONTRATISTA deberá contar con Pólizas de Seguros de Responsabilidad Civil, Deshonestidad y de Accidentes Personales, vigentes por todo el periodo contractual, que cubra daños materiales frente a terceros y a su personal.

9.2 Los montos mínimos de cobertura de las Pólizas de Seguros son los indicados a continuación:

32

Nº Tipo de Póliza Monto mínimo de Cobertura US $ A favor de Vigencia de la Póliza

1 Responsabilidad Civil, Patronal y Extra Contractual

50,000.00 Comisión para la Promoción de Exportaciones – PROMPERU


2 Deshonestidad 50, 000.00 Comisión para la Promoción de Exportaciones – PROMPERU


3 Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo por Salud e invalidez y de sepelio (pensiones)

Según LeyCada Operario que se asigne a PROMPERU


Si con posterioridad a la suscripción del contrato que origine este proceso de selección, existiera un acto de gobierno que altere el equilibrio económico financiero de un contrato administrativo, PROMPERU estaría obligado a revisar las condiciones y términos del mismo a fin de decidir sobre su continuidad, pudiendo modificar el monto contractual con el fin de reconocer al contratista los aumentos de sueldos y salarios que hubiera decretado el gobierno.

----------------------------------------------------------------- Nombre y firma del Representante Legal, o Apoderado Común en el caso del Consorcio

NOTA: LAS PROPUESTAS QUE NO CUMPLAN CON LOS PRESENTES TERMINOS DE REFERENCIA SERAN DESESTIMADAS

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ANEXO Nº 2ANEXO Nº 2

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0002-2007-PROMPERU“CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS SEDES DE LIMA”

SeñorPresidente del Comité EspecialPromPerúPresente.-

DECLARACION JURADA DE INFORMACION EMPRESARIAL

El que se suscribe, Representante Legal de ......................................................, identificado con D.N.I. Nº ............................, con poder inscrito en …………………… en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón SocialDomicilio LegalR.U.C. Teléfono Fax Constitución Social

Objeto SocialNotaría

R E G I S T R O D E P E R S O N A S J U R I D I C A SLocalidad Ficha AsientoFecha de Inscripción

Participa en ConsorcioSI NO Nombre de las Empresas que participan en consorcio

Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Lima,

-------------------------------------------------------------------------- Nombre, sello y firma del Representante Legal, o Apoderado Común en el caso del Consorcio

34

ANEXO Nº3ANEXO Nº3


PROMESA DE CONSORCIOPROMESA DE CONSORCIO

Lima,Lima,

SeñorPresidente del Comité Especial PromPerúPresente.-

Estimados señores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el Proceso de Selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0002-2007-PROMPERU, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los bienes/servicios correspondientes al objeto de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0002-2007-PROMPERU.

Designando al Sr. ................................................................................... como representante legal común del Consorcio y fijando nuestro domicilio legal común en ........................................., para efectos de ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven en nuestra calidad de postores del presente Proceso de Selección, así como suscribir con el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado el contrato correspondiente hasta la liquidación del mismo.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: %

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: %

……….…………………………… ……………………………….. CONSORCIADO (1) CONSORCIADO (2)Nombre del Representante Legal Nombre del Representante Legal DNI / C.E. DNI / C.E. Razón Social Razón Social Sello Sello

35



DECLARACIÓN JURADA DECLARACIÓN JURADA

Lima,Lima,


De acuerdo a lo señalado en el Artículo 76º del Reglamento de la Ley, el que suscribe Sr. (a), identificado (a) con D.N.I. N° ……………, Representante Legal de la empresa……………..…., identificada con RUC Nº ………………, con domicilio legal en ……………………

DECLARO BAJO JURAMENTO RESPECTO A MI REPRESENTADA:

a. Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado y conforme al Artículo 9º de la Ley;

b. Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;

c. Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso;

d. Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y,

e. Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Atentamente,

-------------------------------------------------------------------------- Nombre, sello y firma del Representante Legal, o Apoderado Común en el caso del Consorcio

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DECLARACION JURADA DE CONFORMIDAD CON LA LEY Nº 27633DECLARACION JURADA DE CONFORMIDAD CON LA LEY Nº 27633

Lima,Lima,


Mediante el presente anexo, declaro ante PROMPERU que mi representada……………………………….., presta servicios dentro del territorio nacional, por lo que en el presente proceso de selección para efectos de calificación; y en aplicación de la Ley Nº 27633 se agregará un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por la propuesta del servicio, conforme el Reglamento de la materia2.

Atentamente,Atentamente,

Nombre, sello y firma del Representante Legal, oApoderado Común en el caso del Consorcio


2 Este formato se presentará en caso que el servicio del postor califique como nacional, de conformidad con la definición contenida en el Decreto Supremo Nº 003-2001-PCM y la Resolución Ministerial N º043-2001-ITINCI/DM.

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“Declaración Jurada de ser una Pequeña o Microempresa”“Declaración Jurada de ser una Pequeña o Microempresa”

Lima,


De acuerdo a lo solicitado en las Bases del presente proceso de selección, el que suscribe Sr. (a) …………………………………………, identificado con Documento Nacional de Identidad Nº …………………………, Representante Legal de la empresa ……………………………., RUC Nº …………………,con domicilio legal en ……………………………… …………………… ……… ..…

DECLARO BAJO JURAMENTO:

Que mi representada es una (pequeña o micro empresa según corresponda), de conformidad con la Ley Nº 28015.

Atentamente,

Nombre, sello y firma del Representante Legal, oApoderado Común en el caso del Consorcio

38



EXPERIENCIA DEL POSTOR

Lima,


Periodo comprendido: Desde octubre de 2004 hasta la fecha de presentación de propuestas

Nº Nombre o Razón Social del Cliente

Objeto de Contratación

Periodo Monto contratado

12345678910

-------------------------------------------------------------------------- Nombre y firma del Representante Legal, o Apoderado Común en el caso del Consorcio

39



Lima,


Yo _________________________________________________, en mi calidad de Representante Legal de la empresa __________________________________________, que se presenta como postor a la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0002-2007-PROMPERU, declaro bajo juramento que en caso de obtener la Buena Pro, el personal que propongo para la atención del servicio es el siguiente:

I. SUPERVISOR EXTERNOApellidos y Nombre: ___________________________________________________________DNI Nº ____________________

EX

PE

RIE

NC

IA

ENTIDAD / EMPRESA / INSTITUCION (1)

FUNCION REALIZADA(2)

PERIODO(3)

II. OPERARIOS (Para cada uno de los operarios propuestos)Apellidos y Nombre: ___________________________________________________________DNI Nº ____________________Fecha de Nacimiento: ___________________

EX

PE

RIE

NC

IA

ENTIDAD / EMPRESA / INSTITUCION (1)

FUNCION REALIZADA(2)

PERIODO(3)

Observaciones(1) Consignar Razón Social, dirección, teléfono y persona de contacto(2) Señalar los principales trabajos realizados.(3) El período deberá expresarse en años y meses (Ejemplo: 1 año y 5 meses).

Atentamente, ____________________________________________ Nombre, sello y firma del Representante Legal, o Apoderado Común en el caso del Consorcio

40



Lima,


Yo _________________________________________________, en mi calidad de Representante Legal de la empresa __________________________________________, que se presenta como postora a la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0002-2007-PROMPERU, declaro bajo juramento que para la prestación del servicio ofrezco las mejoras técnicas siguientes:

I. EQUIPAMIENTO

ASPIRADORAS:

Nº DESCRIPCION (*) MARCA MODELO FECHA DE ADQUISICION

COMPROBANTE DE PAGO Nº

(*) Consignar Nº de Serie por cada equipo

LUSTRADORAS:

Nº DESCRIPCION (*) MARCA MODELO FECHA DE ADQUISICION

COMPROBANTE DE PAGO Nº

(*) Consignar Nº de Serie por cada equipo

II. MEJORAS TECNICAS (Indicar SI o NO según corresponda)

OBJETO MEJORA OFREZCOSI NO

Control del servicio Dos o más visitas a la semana del Supervisor externo

Emergencias Atención de emergencias fuera de los turnos y horarios establecidos

Dotación de Uniformes Proporcionar al personal de operarios más de dos (02) uniformes al año

Otro servicio adicional Detallar el servicio adicional propuesto indicando la fecha de su prestación.

Otro servicio Detallar el servicio adicional propuesto indicando la fecha de su prestación.

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Asimismo, señalo que dichas mejoras se ofrecen sin costo adicional alguno.

Atentamente,

____________________________________________ Nombre, sello y firma del Representante Legal, o Apoderado Común en el caso del Consorcio

42



“MODELO DE CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA”

POSTOR:.........................................................

Lima,

SeñorPresidente del Comité EspecialPromPerúPresente.-

Estimados señores:

De acuerdo a las Bases del proceso del proceso de ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0002-2007-PROMPERU, el suscrito, representante legal de la empresa ..................................................., ofrece que su representada brindará el servicio al siguiente costo:

-------------------------------------- (Indicar el monto en números Nuevos Soles)

__________________________________________________ (Indicar el monto en letras)

La propuesta económica incluye todos los tributos de ley y cualquier concepto que pueda incidir sobre el servicio.

Atentamente,

-------------------------------------------------------------------------- Nombre y firma del Representante Legal, o Apoderado Común en el caso del Consorcio

NOTA: El postor deberá sujetar su propuesta económica al texto exacto del presente anexo.

43



CARTA DE AUTORIZACION DE ABONO EN CUENTA

Lima,

SeñoresPROMPERUPresente.-

Asunto : Autorización para el pago con abonos en cuentas

Por medio de la presente, comunico a Ud, que el número de Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el Nº …………………………………… (consta de 20 dígitos), del Banco ………………………….., agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente, para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI .

Así mismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Servicio y las prestaciones, materia del contrato, quedará cancelada para todos sus efectos, mediante la sola acreditación del importe de la referida factura, a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente

Atentamente

------------------------------------------------------------------------------- Nombre, sello y firma del Postor, su Representante Legalo Mandatario, o Representante (en el caso de Consorcio)

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ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0002-2007-PROMPERU “CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS SEDES DE LIMA”

ESTRUCTURA DE COSTOS: COSTO MENSUAL DE UN PUESTO DE LIMPIEZA (En Nuevos Soles)

Remuneración de cada Operario de Limpieza.- Especificar detalladamente:

I. POR PRESTACION DEL SERVICIOBASICA S/.VACACIONES S/.GRATIFICACIONES (julio y diciembre) S/.INDEMNIZACIONES S/.FERIADOS NO LABORABLES S/.ASIGNACIÓN FAMILIAR (si corresponde) S/.

SUB TOTAL MANO DE OBRA S/.

BENEFICIOS SOCIALES Y OTROSESSALUD (%) S/.A.F.P. (%) S/.ACC. TRABAJO (%) S/.CTS S/.SUB TOTAL BENEFICIOS SOCIALES S/.

II. VESTUARIO Y EQUIPOSUniformes S/. Equipos S/.SUB TOTAL II S/.

III. GASTOS GENERALES Y UTILIDADGastos Generales S/.Utilidad S/.SUB TOTAL IV S/.

COSTO MENSUAL POR OPERARIO DE LIMPIEZA (I +II +III) S/. I.G.V. S/. COSTO TOTAL MENSUAL POR OPERARIO S/.

Nota: Esta relación es solo una guía de los factores que debe considerar cada postor, siendo de su responsabilidad agregar todos y cada uno de los factores que por Ley correspondan.

------------------------------------------------------------------------------- Nombre, sello y firma del Postor, su Representante Legalo Mandatario, o Representante (en el caso de Consorcio)

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ESTRUCTURA DE COSTOS: COSTO MENSUAL DE UN OPERARIO DE LIMPIEZA ( Nuevos Soles)

TIPO DE PERSONAL CANTIDAD COSTO UNITARIO TOTALPersonal destacado S/. S/.COSTO MENSUAL S/.I.G.V. S/.COSTO TOTAL MENSUAL S/.12 MESES DE SERVICIO S/.COSTO TOTAL (COSTO MENSUAL X 12 MESES) S/.

----------------------------------------------------------------------------------- Nombre, sello y firma del Postor, su Representante Legalo Mandatario, o Representante (en el caso de Consorcio)

46


“CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS SEDES DE LIMA”

MODELO DE CONTRATO

Conste por el presente documento, el contrato de prestación de servicios que celebran; de una parte, la COMISION DE PROMOCION DEL PERU PARA LA EXPORTACION Y EL TURISMO, identificada con RUC No. 20307167442, con domicilio en Avenida República de Panamà Nº 3647, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima, a quien en adelante se le denominará PROMPERU, debidamente representado por ................................................., identificada con D.N.I. Nº. ----------------, ...................., designada por Resolución ………….. Nº ......................... y en aplicación de lo dispuesto por el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, en adelante LA LEY, y el literal 2) del Artículo 2º del Reglamento aprobado por Decreto Supremo No. 084-2004--PCM, en adelante EL REGLAMENTO y, de la otra parte, la Empresa ---------------------------------------, identificada con RUC No. -------------, inscrita en la Partida Electrónica No. -------- del Registro Personas Jurídicas de -------------------, con domicilio en --------------------, a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA debidamente representado por ---------------------------, identificado con D.N.I. Nº. ----------------, quien interviene en su calidad de ---------------------- según poder otorgado por Escritura Pública de fecha ---- de----- de -------, ante Notario Público de Lima Dr. --------------, e inscrito en el Asiento ------------- de la Ficha -------- del Registro de Personas Jurídicas de ……………… en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA.- ADJUDICACION DE LA BUENA PRO

Habiéndose llevado a cabo el proceso de ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 0002-2007-PROMPERU “Contratación del Servicio de Limpieza para las Sedes de Lima”, de conformidad con el procedimiento establecido en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, se adjudicó la Buena Pro a EL CONTRATISTA.

CLAUSULA SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO

PROMPERU contrata a EL CONTRATISTA para que brinde el servicio de limpieza de las sedes de Lima, de acuerdo a los términos de referencia detallados en las Bases integradas y la oferta ganadora, siendo éste un servicio complementario no vinculado al objeto de PROMPERU, el cual está dirigido a la promoción del Perú proyectándolo a través de una imagen sólida, ordenada y atractiva como país exportador y destino turístico.

Actividades diarias

El proceso de limpieza de EL CONTRATISTA debe considerar, por lo menos las actividades diarias siguientes:

a. Limpieza general y mantenimiento de las instalaciones y zonas de ingreso a los locales institucionales, incluyendo las áreas de estacionamiento de los locales Nºs 1 y 4.

b. Limpieza general y mantenimiento de pisos y escalerasc. Limpieza general de tabiques, paneles, puertas, mamparas interiores y persianasd. Limpieza de escritorios, credenzas, archivadores, mobiliario y enseres (eliminación de polvo)e. Limpieza y desempolvado de equipos informáticosf. Limpieza y desinfección en general de servicios higiénicosg. Limpieza y mantenimiento general de kitchenetsh. Limpieza y vaciado de papeleras, basureros y cenicerosi. Aspirado general de alfombras y/o tapizonesj. Deodorización con perfumadores en ambientes privados y administrativosk. Lavado, encerado, lustrado de pisos en general

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l. Lavado y desmanchado de sillas, sillones, etc.m. Limpieza de azoteas en generaln. Apoyo, en los casos que se requiera, en la movilización de bienes y/o mobiliario,

Actividades Semanales

a. Lavado, encerado y lustrado de pisos, pazadizos y escalerasb. Desmanchado de alfombras y tapizones.c. Encerado y abrillantado de muebles, paneles, escritorios, credenzas, etc.d. Encerado y abrillantado de muebles y sillones de cuero con siliconae. Desmanchado de equipos informáticosf. Limpieza de vidrios de ventanas interiores y mamparasg. Limpieza general y desmanchado de tabiques, paneles, paredes, puertas, mamparas interiores, persianas y cortinash. Limpieza, lavado y desinfección de los kitchenet.i. Lavado y desinfección de tachos y papelerasj. Lavado y desinfección general de los servicios higiénicosk. Limpieza de techos, azoteas, cielos rasos y cornisasl. Pulido y lustrado de cromos, manubrios, griferías, placasm. Limpieza, pulido y lustrado de letreros y tótem de identificación instalados en los ingresos de los locales PROMPERUn. Limpieza integral de la cabina del ascensor (Local Nº 1)o. Limpieza de las superficies de los equipos contraincendiosp. Lavado de los surtidores de agua q. Mantenimiento de jardinera y plantas ornamentales internas y externas.

Otras actividades (*)

a. Limpieza general de las fachadas del Local 1 Av. República de Panamá Nº 3647-3651, San Isidro y Local 4 - Av. Jorge Basadre Nº 610 – San Isidro (este servicio incluye lavado en general de vidrios, puertas, rejas, placas, carteles de identificación y letrero luminoso - tótem ubicado en la azotea del Local Nº 1).

b. Lavado general de alfombras y tapizones.

(*): La actividad a) se efectuará como mínimo en 03 oportunidades y en los Locales Nº 1 y 4 de PROMPERU.

La actividad b) se efectuará como mínimo en 03 oportunidades y en todos los locales de PROMPERUEl cronograma de las actividades señaladas anteriormente es:1ra. al inicio del contrato2da. a los 6 meses de su ejecución3ra. al término del contrato.

Acopio y eliminación de desperdicios y deshechos

EL CONTRATISTA en forma diaria, realizará las actividades de acopio de los desperdicios o desechos que se generen en los diferentes ambientes de PROMPERU como parte del servicio, deben ser empacados apropiadamente, en bolsas plásticas para basura que serán suministradas en la cantidad necesaria por el CONTRATISTA, a fin de facilitar su transporte y evacuación.

Es responsabilidad del contratista la eliminación diaria de los desperdicios y deshechos, debiendo tener en cuenta para ello:

La eliminación correspondiente a los locales Nºs 1,2 y 4 se realizará en el horario y a través de las Unidades de Transporte de la Municipalidad de San Isidro.

La eliminación correspondiente al Local Nº 3 (Ubicado en el Edificio MINCETUR), se efectuará en el contenedor ubicado en la Playa Norte del citado Ministerio.

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El contrato está conformado por el documento que lo contiene las Bases integradas proceso de ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 0002-2007-PROMPERU y la oferta ganadora, así como los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente señalados en el contrato.

CLAUSULA TERCERA.- PERSONAL DESTACADO

Conforme lo previsto en el inciso b), numeral 2.6 del artículo 26° de la Ley Nº 27626 y el artículo 13° de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 003-2002-TR, los términos del personal destacado por EL CONTRATISTA para la prestación del servicio de limpieza de las sedes de Lima son los siguientes:

Nombre Cargo Remuneración Plazo de Destaque

CLAUSULA CUARTA.- PLAZO DEL CONTRATO

El plazo de prestación del servicio será de doce (12) meses contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. La prestación del servicio durante el periodo 2008 estará supeditada a la existencia de disponibilidad presupuestal.

CLAUSULA QUINTA.- MONTO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

5.1 De acuerdo con la propuesta económica de EL CONTRATISTA, el valor total del contrato es hasta por la suma de S/........................................( …....y 00/100 Nuevos Soles, incluido el Impuesto General a las Ventas, y cualquier otro concepto que incida en su precio.

5.2.Los pagos se realizarán mensualmente en cuenta bancaria dentro de los diez (10) días siguientes previa conformidad de La Unidad de Asuntos Administrativos otorgada en un plazo que no excederá de los diez (10) días de recibida (1) la factura (emitida a nombre de PROMPERU) por el mes a cancelarse y el file donde consten las fotocopias de las Boletas de Pago, debidamente canceladas, así como el depósito de la CTS del supervisor y de cada uno de los operarios asignados a PROMPERU realizados en los meses de mayo y noviembre de acuerdo a ley.

5.3.Las tarifas se reajustarán cuando por disposiciones de legales promulgadas por el Supremo Gobierno se vean afectadas las Estructuras de Costos presentadas.

CLAUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

6.1. EL CONTRATISTA, deberá brindar el servicio de conformidad con lo establecido en el presente contrato de manera oportuna, estando prohibido de alterar, modificar ni sustituir las características y condiciones de su propuesta durante la ejecución del contrato.

6.2. EL CONTRATISTA se obliga a contratar y administrar por su cuenta al personal asignado a PROMPERU para la eficiente prestación de los servicios materia del presente contrato, obligándose al pago de todas las remuneraciones que corresponda al personal destacado por

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él así como al pago de todas aquellas sumas que correspondan por concepto de leyes sociales, aportaciones a ESSALUD, seguros, CTS, indemnizaciones especiales, impuestos y cualquier otro tributo y/o aportación en general que, en su condición de empleador le corresponda abonar y/o retener. Queda expresamente establecido que no existe ningún vínculo laboral entre PROMPERU y el personal destacado de EL CONTRATISTA.

CLAUSULA SETIMA.- PROHIBICION DE SUBCONTRATACION

EL CONTRATISTA no podrá subcontratar ni ceder a terceros, total ni parcialmente, las obligaciones contraídas en este contrato como consecuencia de haber obtenido la Buena Pro a que hace referencia la Cláusula Primera, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado por mandato del Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLAUSULA OCTAVA .- PENALIDAD

En caso de retraso injustificado en la ejecución de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA, éste se hará acreedor a las penalidades establecidas en el Artículo 222º del Reglamento. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o del pago final.

Se le aplicará hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto contractual y se calculará de acuerdo a la siguiente formula:

Penalidad diaria = 0.10 x montoF x Plazo en días F = 0.25

CLAUSULA NOVENA.- RESOLUCION CONTRACTUAL

Las partes podrán resolver el contrato de mutuo acuerdo, estableciendo siempre los términos de la resolución, es decir, justificándola, en los siguientes casos: Por causas no atribuibles a las partes, por caso fortuito y por fuerza mayor.

Cuando se ponga término al contrato, por causas imputables a PROMPERU, ésta liquidará a El CONTRATISTA la parte que haya sido efectivamente ejecutada y le resarcirá los daños y perjuicios ocasionados.

En los supuestos de caso fortuito o fuerza mayor se liquidará en forma exclusiva la parte efectivamente ejecutada.

PROMPERU reconocerá en el acto administrativo resolutorio los conceptos indicados en los párrafos precedentes. Para hacer efectiva la resolución deberá contar con la aprobación de la Gerencia General de PROMPERU.

PROMPERU podrá resolver el contrato a través de carta notarial, previo requerimiento a EL CONTRATISTA también mediante carta notarial para que satisfaga sus obligaciones en un plazo no mayor a cinco (5) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato de conformidad con el inciso c) del Artículo 41º de la Ley, en los casos en que el contratista:

a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.

b) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la

prestación a su cargo; o

c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.

La resolución del contrato por causas imputables a EL CONTRATISTA le originará las sanciones que le imponga el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, así como el resarcimiento de los daños y perjuicios ocasionados.

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Asimismo, de conformidad a lo establecido en la Primera Disposición Final y Transitoria del Decreto Supremo N° 003-2002-TR, es causal de resolución del contrato la verificación por parte de PROMPERU de algún incumplimiento de las obligaciones laborales y provisionales de EL CONTRATISTA.

CLAUSULA DECIMA.- PRESTACIONES ADICIONALES, REDUCCIONES Y AMPLIACIONES

Solamente mediante autorización de la Dirección Ejecutiva de PROMPERU, se podrá disponer la reducción de las prestaciones contratadas o la ejecución de prestaciones adicionales, siempre y cuando se realicen de conformidad a lo dispuesto en el artículo 42º de la Ley, 231º y 232º del Reglamento; las cuales deberán estar debidamente sustentadas.

CLÁUSULA DECIMO PRIMERA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Las controversias que surjan entre las partes, desde la suscripción del contrato, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA.- DOMICILIO

Para los efectos del presente Contrato, las partes señalan como sus domicilios los que aparecen en la introducción del mismo, debiendo comunicar por escrito cualquier variación. Para que tenga validez el cambio de domicilio, será necesario que éste se encuentre en la ciudad de Lima y que sea notificado por escrito a la otra parte con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

Como evidencia de aceptación y conformidad con el contenido del presente Contrato, firman las partes contratantes en acto de fe, en Lima a los ...... días del mes de .................... de 2007.

------------------------- -------------------------------- PROMPERU EL CONTRATISTA

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“Formato de Presentación de Consultas y/u Observaciones a las Bases”

Marcar lo que corresponda: CONSULTA OBSERVACION

EMPRESA (Nombre o Razón Social)

REFERENCIA( S ) DE LAS BASES Numeral(es) :

Anexo(s) : Página(s) :

ANTECEDENTES / SUSTENTO

CONSULTA / OBSERVACION

Notas: - Sólo una consulta u observación por formato.- Se deberá adjuntar un diskette en formato Word con la Consulta u Observación

planteada.

.........................................................Firma y sello del Representante Legal

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aviso de convocatoria - promperÚ - comisión de ... adp.doc · web viewcopia simple de la...

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