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PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES AV. TENIENTE EMILIO FERNÁNDEZ Nº 130

SANTA BEATRIZ - LIMA 1 RUC Nº 20414868216

AVISO DE CONVOCATORIA CONVENIO DE PRÉSTAMO PE - P31

PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº 006-2012-AG-PSI-JICA (De acuerdo a Normas de Adquisiciones financiadas por Préstamos de la AOD - JICA)

I. OBJETO DEL PROCESO Seleccionar y contratar al contratista o consorcio que ejecutará las obras.

II. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DEL PROCESO Construcción de dieciocho (18) estructuras de medición de caudales tipo Parshall, la construcción de tres (03) estructuras de medición de caudales tipo RBC, el mejoramiento de cuatro (04) estructuras de medición de caudales tipo Parshall, el mejoramiento de seis (06) estructuras de medición de caudales tipo RBC, la instalación de dos (02) compuertas tipo Radial y la instalación de una (01) compuerta tipo izaje Armco.

III. CATÁLOGO DE NACIONES UNIDAS 30

IV. VALOR REFERENCIAL El Valor Referencial para la presente obra asciende a S/. 2’382,210.66 (Dos Millones Trescientos Ochenta y Dos Mil Doscientos Diez

con 66/100 Nuevos Soles) (incluido el I.G.V.), con precios a diciembre del 2011. V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

80% con recursos provenientes del Préstamo PE-P31 de la Agencia de Cooperación Internacional del Japón - JICA (ex JBIC) y Recursos Ordinarios del Gobierno del Perú.

20% con recursos provenientes del aporte de la Junta de Usuarios de Chicama. LUGAR DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN Departamento: La Libertad; Provincia: Ascope; Distritos: Ascope, Chocope, Chicama, Paiján, Casa Grande, Santiago de Cao y Magdalena de Cao.

VI. BASES 1. Lugar de venta y/o entrega

Oficina Central del PSI – Lima Av. Emilio Fernández Nº 130, Santa Beatriz - Lima 01 Central telefónica: 424-4488, Fax: 424-1725, 433-2055

e-mail: [email protected]

Oficina de Gestión Zonal Norte - Trujillo Calle Pablo Tuch Nº 535 Urb. Las Quintanas - Trujillo Teléfono (044) 203516

2. Horario El horario de atención será de 09:00 a 13:00 y de 14:30 a 17:00 horas.

3. Costo S/. 200.00 (Doscientos con 00/100 nuevos soles), pago al contado y en efectivo.

VII. CALENDARIO 1. Convocatoria: El 30 de mayo del 2012 2. Registro de participantes y Venta de Documentos de Licitación: Del 01 al 18 de junio del 2012 3. Formulación de Consultas: Del 01 al 07 de junio del 2012 4. Absolución a las Consultas: Del 08 al 12 de junio del 2012 5. Formulación de Observaciones a las bases: El 13 de junio del 2012 6. Absolución de observaciones a las bases: El 14 de junio del 2012 7. Integración de Bases: El 15 de junio del 2012 8. Presentación de Propuestas y apertura de Propuestas Técnicas: Las propuestas se entregarán al Comité Especial en

Acto Público el 02 de julio del 2012 a las 11:00 horas en la Oficina de Gestión Zonal Norte del PSI en Trujillo, sito en la Calle Pablo Tuch Nº 535 Urb. Las Quintanas - Trujillo.

9. Apertura de Propuestas Económicas: El 03 de julio del 2012 a las 15:00 horas en la Oficina de Gestión Zonal Norte del PSI en Trujillo, sito en la Calle Pablo Tuch Nº 535 Urb. Las Quintanas - Trujillo.

10. Notificación de Adjudicación: De acuerdo al Numeral 34 de las Bases de Licitación.

Lima, mayo del 2012

OBRAS DE CONTROL Y MEDICIÓN DE AGUA POR BLOQUES DE RIEGO EN EL VALLE CHICAMA

Programa Subsectorial de Irrigaciones

MINISTERIO DE AGRICULTURA Programa Subsectorial de Irrigaciones - PSI Contrato de Préstamo PE-P31

Bases de Adquisición de Obras Civíles – Contratos de Obras Menores - Subcomponente A2 - Obras de Control y Medición de Agua por Bloques de Riego en el Valle Chicama

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MINISTERIO DE AGRICULTURA PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI -

BBAASSEESS

AADDQQUUIISSIICCIIOONN DDEE OOBBRRAASS

CCIIVVIILLEESS

CCOONNTTRRAATTOOSS MMEENNOORREESS

COMPONENTE A2 OBRAS DE CONTROL Y MEDICIÓN DE AGUA POR

BLOQUES DE RIEGO

LLIICCIITTAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA NNAACCIIOONNAALL NN°° 000066--22001122--AAGG--PPSSII--JJIICCAA

OOBBRRAASS DDEE CCOONNTTRROOLL YY MMEEDDIICCIIÓÓNN DDEE AAGGUUAA PPOORR BBLLOOQQUUEESS DDEE RRIIEEGGOO EENN EELL VVAALLLLEE CCHHIICCAAMMAA

MAYO – 2012



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CONTENIDO

INVITACIÓN PARA LICITAR SECCION 1 INSTRUCIONES PARA LOS POSTORES SECCION 2 CONDICIONES DEL CONTRATO SECCION 3 INFORMACION CONTRACTUAL SECCION 4 ESPECIFICACIONES TECNICAS SECCION 5 FORMATOS DE PROPUESTAS,

CALIFICACIÓN, CARTA DE ACEPTACIÓN

SECCION 6 PLANILLA DE CANTIDADES SECCION 7 FORMATO DE CONTRATO SECCION 8 FORMATO DE GARANTIA SECCION 9 PLANOS SECCION 10 LISTA DE PAISES DE ORIGEN

ELIGIBLE



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INVITACIÓN PARA LICITACIONES

Lima, de mayo de 2012

Contrato de Préstamo Nº: PE-P31

1. El Programa Subsectorial de Irrigaciones-PSI del Ministerio de Agricultura ha recibido un préstamo de AOD del BANCO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DEL JAPÓN - JBIC (ahora la JAPAN INTERNATIONAL COOPERATION AGENCY - JICA) por el importe de 5,972 millones de Yenes para el Proyecto Subsectorial de Irrigaciones bajo el Contrato de Préstamo PE-P31 suscrito el 04 de diciembre del 2006 y tiene el propósito de aplicar una parte de los fondos del préstamo a los pagos en virtud del contrato. El desembolso de un préstamo de AOD por parte de la JICA estará sujeto, en todos los aspectos, a los términos y condiciones del Contrato de Préstamo, incluyendo los procedimientos de desembolso y las “Normas para Adquisiciones bajo Préstamos de AOD de la JICA”. Ninguna de las partes salvo el PSI y MEF obtendrá ningún derecho del Contrato de Préstamo ni reclamará los fondos del préstamo. El Contrato de Préstamo anteriormente indicado cubrirá sólo una parte del costo del proyecto. En lo concerniente a la porción restante, el PSI tomará las medidas adecuadas para su financiamiento.

2. JICA requiere que los postores y contratistas, así como el PSI, en virtud a los contratos

financiados con Préstamos de AOD de la JICA y otras AOD del Japón, cumplan con las más altas normas de ética durante el proceso de adquisición, suscripción y ejecución de dichos contratos. De acuerdo con esta política, JICA;

a) rechazará la adjudicación de una propuesta si determina que el postor que

resultó favorecido para la adjudicación se encuentra involucrado en prácticas fraudulentas o de corrupción al concursar por el contrato en cuestión;

b) identificará a un contratista como no elegible, por un período de tiempo

determinado, para que se le adjudique un contrato financiado con Préstamos de AOD de la JICA si en cualquier oportunidad determina que el contratista se encuentra involucrado en prácticas fraudulentas o de corrupción al concursar, o ejecutar, otro contrato financiado con Préstamos de AOD de la JICA u otra AOD del Japón.

3. El PSI invita a los postores elegibles a que presenten sus propuestas selladas para la

construcción y culminación de la Obras: - Construcción de Dieciocho (18) Estructuras de Medición de Caudales tipo

Parshall. - Construcción de Tres (03) Estructuras de Medición de Caudales tipo RBC. - Mejoramiento de Cuatro (04) Estructuras de Medición de Caudales tipo Parshall. - Mejoramiento de Seis (06) Estructuras de Medición de Caudales tipo RBC. - Instalación de Dos (02) Compuertas Tipo Radial. - Instalación de Una (01) Compuerta Tipo Izaje Armco.



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4. Los Postores podrán obtener información adicional, así como revisar y adquirir los documentos de licitación en las oficinas del Contratante ubicadas en:

a) Lima (Sede Central del PSI)

Calle Teniente Emilio Fernández Nº 130, Urbanización Santa Beatriz Cercado – Lima 1 Lima-Perú Fax Nº: 51-1-4332055

b) OGZN - Trujillo

Calle Pablo Tuch Nº 535 Urb. Las Quintanas - Trujillo Teléfono (044) 203516

5. Cualquiera de los postores elegibles que estén interesados podrá adquirir un juego

completo de los documentos de licitación presentando una solicitud por escrito a la dirección anteriormente indicada y mediante el pago de una tarifa no reembolsable de S/. 200.00 (DOSCIENTOS CON/100 NUEVOS SOLES).

6. Todas las propuestas deberán ir acompañadas de una Garantía de Seriedad de Oferta por S/. 40,000.00 (CUARENTA MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES), vigente hasta 148 días después de la fecha de presentación de propuestas. Las propuestas se entregarán al Comité Especial en Acto Público en la fecha y el lugar indicados en el Calendario del Proceso. En la fecha señalada el Comité Especial abrirá públicamente las Propuestas Técnicas presentadas.

7. El Valor Referencial para la presente obra es el indicado en el Aviso de Convocatoria.

8. Las propuestas presentadas deberán estar adecuadamente ordenadas y foliadas con la finalidad de facilitar su evaluación y asegurar la integridad de las mismas.

9. La notificación de la adjudicación se realizará de acuerdo a lo establecido en el Numeral

34 de las Bases de Licitación.



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SECCIÓN 1

INSTRUCCIONES PARA LOS POSTORES

A. Generalidades

1. ALCANCE DE LA LICITACIÓN 2. PROCEDENCIA DE LOS FONDOS 3. POSTORES ELEGIBLES 4. EQUIPO Y SERVICIOS ELEGIBLES 5. CALIFICACIÓN DEL POSTOR 6. UNA PROPUESTA POR POSTOR 7. COSTO DE LA PROPUESTA 8. VISITA AL SITIO Y REUNIÓN PREVIA A LA LICITACIÓN

B. Documentos de Licitación

9. CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN 10. ACLARACIÓN SOBRE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN 11. ENMIENDAS DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN

C. Elaboración de la Propuesta

12. IDIOMA DE LA PROPUESTA 13. DOCUMENTOS QUE COMPRENDE LA PROPUESTA 14. PRECIOS DE LA PROPUESTA 15. MONEDAS DE LA PROPUESTA Y DE PAGO 16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 17. GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA 18. PROPUESTAS ALTERNATIVAS DE LOS POSTORES 19. REUNIÓN PREVIA A LA LICITACIÓN 20. FORMATO Y FIRMA DE LA PROPUESTA

D. Presentación de Propuestas

21. SELLADO Y MARCADO DE LAS PROPUESTAS 22. FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 23. PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS 24. MODIFICACIÓN Y RETIRO DE PROPUESTAS

E. Apertura y Evaluación de Propuestas

25. APERTURA DE PROPUESTAS 26. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO 27. ACLARACIÓN DE PROPUESTAS 28. REVISIÓN PRELIMINAR DE LAS PROPUESTAS Y DETERMINACIÓN DE

CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS 29. CORRECCIÓN DE ERRORES 30. MONEDA PARA LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 31. EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS



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F. Adjudicación del Contrato

32. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y POSTCALIFICACIÓN 33. DERECHO DEL CONTRATANTE A ACEPTAR CUALQUIER PROPUESTA

Y A RECHAZAR CUALQUIERA O LA TOTALIDAD DE LAS PROPUESTAS 34. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN 35. FIRMA DE LA ADJUDICACIÓN 36. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO 37. PAGO DE ANTICIPO Y GARANTÍA



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SECCIÓN 1

INSTRUCCIONES PARA LOS POSTORES

A. GENERALIDADES 1. Alcance de la Licitación

1.1. El Programa Subsectorial de Irrigaciones - PSI (en adelante denominado el Contratante), desea recibir propuestas para la construcción y culminación de la obra: Obras de Control y Medición de Agua por Bloques de Riego en el Valle Chicama, según se define en los presentes documentos de licitación (en adelante denominados las Obras).

El postor que resulte favorecido deberá culminar las obras dentro de los ciento veinte (120) días, contados a partir de la fecha de inicio de las Obras.

2. Procedencia de los Fondos

2.1. El Programa Subsectorial de Irrigaciones – PSI, ha recibido un préstamo de AOD del BANCO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DEL JAPÓN – JBIC, ahora la JAPAN INTERNATIONAL COOPERATION AGENCY (en adelante denominado JICA) por el importe de 5,972 millones de Yenes para financiar el Proyecto Subsectorial de Irrigaciones, y tiene el propósito de aplicar una parte de los fondos del préstamo a los pagos en virtud del presente contrato. El desembolso del préstamo de AOD por parte de la JICA estará sujeto, en todos los aspectos, a los términos y condiciones del Contrato de Préstamo, incluyendo los procedimientos de desembolso y las “Normas para Adquisiciones bajo Préstamos de AOD de la JICA”. Ninguna de las partes salvo el Programa Subsectorial de Irrigaciones – PSI y MEF obtendrán ningún derecho del Contrato de Préstamo ni reclamará los fondos del préstamo. El Contrato de Préstamo anteriormente indicado cubrirá sólo una parte del costo del proyecto. En lo concerniente a la porción restante el Programa Subsectorial de Irrigaciones – PSI tomará las medidas adecuadas para su financiamiento



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2.2. JICA requiere que los postores y contratistas, así como El Programa

Subsectorial de Irrigaciones – PSI, en virtud a los contratos financiados con préstamos de AOD de la JICA y otras AOD del Japón, cumplan con las más altas normas de ética durante el proceso de adquisición y ejecución de dichos contratos. De acuerdo con esta política, JICA;

a. rechazará la adjudicación de una propuesta si determina que el

postor que resultó favorecido para la adjudicación se encuentra involucrado en prácticas fraudulentas o de corrupción al concursar por el contrato en cuestión;

b. identificará a un contratista como no elegible, por un período de

tiempo determinado, para que se le adjudique un contrato financiado con préstamos de AOD de la JICA si en cualquier oportunidad determina que el contratista se encuentra involucrado en prácticas fraudulentas o de corrupción al concursar por, o suscribir, otro contrato financiado con Préstamos de AOD de la JICA u otra AOD del Japón.

3. Postores Elegibles

3.1. La presente Invitación para Licitaciones está abierta para todos los postores que cumplan con los siguientes requisitos:

a. el postor (incluyendo los miembros de una sociedad (joint venture))

deberá pertenecer a uno de los países de origen elegible que se indican en la Sección 10; y

b. el postor (incluyendo todos los miembros de una sociedad (joint

venture)) no podrá ser ninguno de los que se indica a continuación:

i. Una compañía u organización a la que el Contratante haya involucrado en la prestación de servicios de consultoría para elaborar aspectos relacionados a la adquisición o implementación del presente proyecto;

ii. Cualquier compañía asociada / afiliada (incluyendo una

compañía matriz) de una empresa u organización indicada en el inciso (i) anterior; o

iii. Una compañía u organización que presta, o destaca

temporalmente a su personal a compañías u organizaciones involucradas a la prestación de servicios de consultoría para elaborar aspectos relacionados a la adquisición o implementación del proyecto, si el personal se involucra en cualquiera de las funciones relacionadas al mismo proyecto.



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3.2. Los Postores deberán proporcionar documentos probatorios sobre su elegibilidad que sean satisfactorios para el Contratante en la medida en que el Contratante los solicite de manera razonable.

4. Equipo y Servicios Elegibles

4.1. No aplicable porque todos los países del mundo son elegibles.

5. Calificación del Postor

5.1. Todos los postores deberán proporcionar en la Sección 5, Formatos de Propuesta e Información de Calificación, una descripción preliminar del método y programa de trabajo propuesto, incluyendo planos y gráficos, según sea necesario; la presentación incompleta, defectuosa, o incongruente con los requisitos que se menciona en éste Numeral 5: Calificación del Postor, será causal de descalificación de la propuesta.

5.2. Todos los postores deberán incluir la siguiente información y

documentos en la Sección 5 de sus propuestas:

a. copias de los documentos originales que definen la constitución o situación legal, lugar de inscripción, y domicilio social principal; poder escrito del signatario de la Propuesta que lo faculta como Postor;

b. valor monetario total del trabajo de construcción realizado en cada

uno de los cinco últimos años, expresado en Nuevos Soles o en Dólares Americanos o en Yenes Japoneses o su equivalente en Nuevos Soles.

c. experiencia como Contratista en trabajos de naturaleza y

proporciones similares para cada uno de los cinco últimos años, y detalles de los trabajos que se encuentran en proceso de ejecución o sobre los que existe un compromiso contractual y clientes a los que se podría ubicar para obtener mayor información sobre tales contratos;

d. ítems principales del equipo de construcción propuesto para la

ejecución del Contrato;

e. calificaciones y experiencia del personal técnico y administrativo clave propuesto para el Contrato, para desempeñarse en el lugar de ejecución de las obras a los fines del contrato;

f. informes sobre la situación financiera del Postor, como el estado

financiero y Declaración Jurada del Impuesto a la Renta de los últimos cinco años.



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g. documentos probatorios sobre la suficiencia del capital de trabajo para el presente Contrato: acceso a la(s) línea(s) de crédito y disponibilidad de otros recursos financieros;

h. autorización para solicitar información a las entidades bancarias

del Postor;

i. información relacionada a cualquier litigio, existente en la actualidad o durante los últimos cinco años, en el que se haya involucrado el Postor, las partes interesadas, y el monto en litigio; y

j. propuestas para componentes subcontratistas de las Obras que

asciendan a más del 10 por ciento del Precio del Contrato.

k. Copia del Certificado Vigente de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (Capítulo Ejecutores de obra). Este requisito no es aplicable a las empresas extranjeras. En el caso que una empresa extranjera obtenga la Buena Pro, deberá presentar el Certificado de Inscripción ante el Registro Nacional de Proveedores antes de la suscripción del contrato.

l. Declaración Jurada de Capacidad Libre de Contratación.

El Licitante al que se le adjudique el Contrato deberá presentar además:

m. Certificado de Capacidad Libre de Contratación Vigente, expedido

por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

n. Copia del Registro Único de Contribuyente RUC o. Copia firmada de las Bases, Expediente Técnico y Planos. p. Certificado de no estar inhabilitado para contratar con el Estado

expedido por el CONSUCODE.

5.3. Las propuestas que se presenten bajo la modalidad de sociedad (joint venture) de dos o más empresas en calidad de socias deberán cumplir con los siguientes requisitos:

a. la propuesta, y en caso de que la propuesta resultara favorecida

con la adjudicación, el Formato de Contrato, se deberán firmar de modo que comprometan legalmente a todos los socios;

b. uno de los socios deberá contar con la autorización para estar a

cargo; y esta autorización se deberá demostrar presentando un poder firmado por los signatarios legalmente autorizados de todos los socios;



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c. el socio a cargo estará autorizado para incurrir en

responsabilidades, recibir pagos y recibir instrucciones en nombre y representación de cualquiera o la totalidad de socios de la sociedad (joint venture);

d. todos los socios de la sociedad (joint venture) serán responsables

de manera solidaria y conjunta por la ejecución del Contrato de conformidad con los términos del Contrato, y para tal efecto se deberá incluir el texto pertinente en la autorización anteriormente mencionada en el inciso (b) así como en el Formato de Propuesta y el Formato de Acuerdo o Convenio (en caso de resultar favorecido con la adjudicación); y

e. se deberá presentar junto con la propuesta una copia del

convenio celebrado entre los socios de la sociedad (joint venture).

f. Deberán presentar una Carta de responsabilidad en Consorcio, en

la cual deberán indicar el porcentaje de participación, el representante legal de cada empresa y mencionar las condiciones exigidas en los puntos c) y d) de la presente cláusula.

5.4. Para calificar para el proceso de adjudicación del Contrato, los postores deberán cumplir con los siguientes criterios mínimos de calificación:

a. volumen anual de trabajo promedio de los últimos 05 años, en

contratos de construcción de por lo menos S/. 3’000,000.00 (TRES MILLONES CON 00/100 NUEVOS SOLES), o su equivalente en Dólares Americanos.

b. experiencia como contratista principal en la construcción de por lo

menos tres (03) proyectos de infraestructura hidráulica y/o obras civiles de riego, incluyendo obras civiles de conducción, distribución, medición y/o regulación, instalación de riego tecnificado y/o estructuras de concreto cuyo proceso constructivo sea análogo a las Obras correspondientes al presente proyecto, en los últimos diez (10) años. Dos de los tres proyectos por lo menos deberán estar concluidas y el tercero podrá estar en ejecución teniendo por lo menos un avance del 70%, cuyos costos acumulados sean como mínimo S/. 2’300,000.00 (DOS MILLONES TRESCIENTOS MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES) o su equivalente en dólares americanos.

c. propuestas para la adquisición oportuna del equipo esencial

(propio, en arriendo financiero, alquilado, etc.) que se indica a continuación:



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d. un Gerente de Contratos (Ingeniero Residente de Obra) de profesión Ingeniero Civil o Agrícola, con 6 (seis) años de ejercicio profesional y acreditar experiencia como ingeniero residente de obras similares, en un periodo mínimo de 1 (un) año. Deberán presentar el Currículum Vitae del Ingeniero Residente propuesto, indicando el nombre de la obra, el cargo desempeñado, la fecha en que inició su participación en la obra y la fecha en que terminó su labor. El postor que obtenga la buena pro, antes de la firma del Contrato deberá presentar el Certificado de Habilidad del Ingeniero Residente emitido por el Colegio de Ingenieros del Perú.

e. activos líquidos y/o facilidades crediticias, después de deducir otros

compromisos contractuales y excluir cualquier Pago de Anticipo que se pueda realizar en virtud del Contrato, de no menos de S/. 1’190,000.00 (UN MILLÓN CIENTO NOVENTA MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES) o su equivalente en Dólares Americanos.

f. Un historial sistemático de sentencias o de laudos arbítrales en

perjuicio del Solicitante o de cualquier socio de una Sociedad (joint venture) puede tener como resultado la descalificación, si de dicho historial, cuya idoneidad podrá ser verificada por el Contratante, se establece que en los últimos tres (3) años a cualquiera de ellos se les ha rescindido (resuelto) contratos de obra por incumplimiento y ellos han quedado consentidos o ejecutoriados

g. Cada Socio tiene que satisfacer el 25% de los criterios mínimos de

a), b), y e), y el líder de la asociación al menos con 40% de los mismo criterios.

5.5. Se deberá incluir las cifras de cada uno de los socios de una sociedad

(joint venture) a fin de determinar el cumplimiento del Postor con los criterios mínimos de calificación que se indican en la Subcláusula 5.4 (a) y (e); sin embargo, para que una sociedad (joint venture) califique, cada uno de sus socios deberá cumplir con por lo menos el 25 por ciento de los criterios mínimos que se indican en la Subcláusula 5.4 (a), (b), y (e) para un Postor individual, y el socio a cargo con por lo menos el 40 por ciento de dichos criterios mínimos. No cumplir con este requisito tendrá

Nº DESCRIPCIÓN POTENCIA / CAPACIDAD CANTIDAD

1 MEZCLADORA DE CONCRETO TIPO TAMBOR 18 HP - 11 - 12 P3 3

2 CAMION VOLQUETE 6x4 330 HP 10 M3. 3

3 RETROEXCAVADOR SOBRE LLANTAS 62 HP - 1.0 yd3 1

4 COMPACTADOR VIBR. TIPO PLANCHA 7 HP 3

5 COMPRESORA NEUMATICA 335 - 375 PCM - 93 HP 1

6 VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 1.25" 4 HP 1.25" 3

7 MOTOSOLDADORA DE 250 AMP. 250 AMP 1



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como resultado el rechazo de la Propuesta de la sociedad (joint venture). No se tomará en cuenta la experiencia y recursos de los subcontratistas al determinar el cumplimiento del Postor con los criterios de calificación, salvo que estos hayan desempeñado un trabajo esencial bajo la supervisión del Contratista.

6. Una Propuesta por Postor

6.1. Cada Postor deberá presentar sólo una Propuesta, ya sea de manera individual o como socio en una sociedad (joint venture). El Postor que presente o participe en más de una Propuesta ocasionará que todas las propuestas en las que participe dicho Postor sean descalificadas.

7. Costo de la Propuesta

7.1. El Postor asumirá todos los costos relacionados a la elaboración y presentación de su Propuesta, y el Contratante en ningún caso será responsable por tales costos o estará obligado con respecto a los mismos.

8. Visita al Sitio y Reunión Previa a la Licitación

8.1. El Postor, bajo su propio riesgo y responsabilidad, podrá sentirse motivado a visitar y examinar el Sitio de las Obras y sus alrededores y obtener toda la información que pueda necesitar para elaborar la Propuesta y celebrar un contrato para la construcción de las Obras. Los costos de la visita al Sitio correrán por cuenta del Postor y en ningún caso serán reconocidos por el Contratante.

8.2. El Postor y cualquier miembro de su personal o agentes cuentan con el

permiso del Contratante para ingresar a su local y tierras con el fin de realizar dicha inspección, pero sólo con la condición expresa de que el postor, su personal y agentes, eximirán e indemnizarán al Contratante y a su personal y agentes con respecto a cualquier responsabilidad que se origine de ello y serán responsables por la muerte o daño personal, pérdida o daños materiales así como cualquier otra pérdida, daño, costos y gastos en los que incurran como resultado de la inspección.

B. DOCUMENTOS DE LICITACIÓN 9. Contenido de los Documentos de Licitación

9.1. El conjunto de documentos de licitación comprende los documentos que se indican en la siguiente lista y la addenda que se emita de conformidad con la Cláusula 11:

Sección 1: Instrucciones para los Postores



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2: Condiciones del Contrato 3: Información Contractual 4: Especificaciones Técnicas 5: Formatos de Propuesta, Información de Calificación y

Carta de Aceptación 6: Planilla de Cantidades 7: Formato de Contrato 8: Formatos de Garantía 9: Planos 10: Lista Países de Origen Elegible para Préstamos de

AOD de la JICA

9.2. El postor deberá examinar cuidadosamente el contenido de los documentos de licitación. El postor asumirá el riesgo de incumplir con los requisitos para la presentación de la propuesta. En virtud de la Cláusula 28, se rechazará las propuestas que no cumplan sustancialmente con los requisitos de los documentos de licitación.

10. Aclaración sobre los Documentos de Licitación

10.1. Un posible Postor que necesite cualquier aclaración sobre los documentos de licitación podrá notificar al Contratante por escrito o por cable dentro del periodo de consultas establecido en el Calendario de Licitación (“cable” incluye télex, facsímil o correo electrónico) a la dirección del Contratante que se indica en la Invitación a los Postores. El Contratante responderá cualquier solicitud de aclaración recibida en el plazo previsto en el Calendario de Licitación. Se entregará copias de la respuesta del Contratante a todos los compradores de los documentos de licitación, incluyendo una descripción de la consulta, pero sin identificar su fuente.

11. Enmiendas de los Documentos de Licitación

11.1. En cualquier oportunidad antes de la fecha límite para la presentación de propuestas, el Contratante, por cualquier motivo, ya sea por iniciativa propia o en respuesta a una aclaración solicitada por un posible postor, podrá modificar los documentos de licitación mediante la emisión de un addendun.

11.2. Cualquier addendum así emitido formará parte de los documentos de

licitación y se deberá comunicar por escrito o por cable a todos los compradores de los documentos de licitación. Los posibles postores acusarán recibo de cada addendum mediante cable al Contratante

11.3. Con la finalidad de conceder a los posibles postores el tiempo razonable

para tener en cuenta un addendum en la elaboración de sus propuestas, el Contratante ampliará, de ser necesario, la fecha límite para la presentación de propuestas, de conformidad con la Cláusula 22.



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C. ELABORACIÓN DE PROPUESTAS 12. Idioma de la Propuesta

12.1. La propuesta, así como toda la correspondencia y documentos relacionados a la propuesta que intercambien el postor y el Contratante, se deberán redactar en el idioma Español.

13. Documentos que Comprende la Propuesta

13.1. El Postor deberá presentar su Propuesta en un sobre cerrado, el mismo

que deberá contener dos sobres el Sobre N° 01 conteniendo su propuesta Técnica y el Sobre N° 02 conteniendo su Propuesta Económica, a saber:

En el Sobre Nº 01 de la Propuesta Técnica

13.2. La propuesta Técnica que presente el Postor, debe ser presentado en

un sobre cerrado, no incluirá información económica acerca de la Obra, pero deberá comprender lo siguiente:

a. Garantía de Seriedad de Oferta; b. Formato y Documentos de Información de Calificación; c. Poder d. Cronograma (Gantt, PERT-CPM) e. Método de Construcción f. Sistemas de Control de Calidad g. Medidas de Seguridad h. Medidas de Control Ambiental i. y cualquier otro material que los postores deban llenar y

presentar. Se deberá llenar los documentos que se indican en la Sección 5 (a excepción del formato Propuesta económica), 6 y 8 de la Subcláusula 9.1, sujeto a ampliaciones de los mismos en el mismo formato.

En el Sobre Nº 02 de la Propuesta Económica

13.3. La propuesta Económica que presente el Postor, debe ser presentado

en un sobre cerrado, y deberá comprender lo siguiente:

a. La Propuesta Económica (en el formato de propuesta económica) que se indica en la Sección 5);

b. Planilla de Cantidades Valorizada; en el que debe incluirse el

análisis detallado de cada uno de los Precios Unitarios considerados en la Lista de Cantidades, señalando claramente los rubros mano de obra, materiales, equipo y herramientas; así



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mismo deberá incluir en su Oferta el detalle de los Gastos Generales Fijos y el de los Gastos Generales Variables.

c. Cronograma Valorizado

13.4. La Propuesta Económica será presentada conjuntamente con la

Propuesta Técnica, en sobres separados y debidamente cerrados, ambos sobres dentro de un sobre también debidamente cerrado; la propuesta Económica quedará en custodia del Notario Público que certificará la transparencia, legalidad y validez del proceso de presentación y recepción de las propuestas de los postores. Solamente se abrirán las Propuestas Económicas de los postores que hayan presentado todos los documentos requeridos de conformidad con lo establecido en el Numeral 25.4.1 de las presentes Bases, en presencia del Notario Público que certificará el acto.

14. Precios de la Propuesta

14.1. El Contrato se realizará por la totalidad de Obras que se describen en la Subcláusula 1.1, en base de la Planilla de Cantidades valorizada que presente el Postor.

14.2. El Postor deberá indicar las tarifas y precios para todos los ítems de las

Obras que se describen en la Planilla de Cantidades. Los ítems para los que el Postor no ingrese una tarifa o precio no los pagará el Contratante cuando se ejecuten y se considerará que están cubiertos por el resto de tarifas y precios que se indican en la Planilla de Cantidades.

14.3. Todos los derechos, impuestos y otros gravámenes que deba pagar el

Contratista en virtud del Contrato, o por cualquier otro motivo, hasta 28 días antes de la fecha límite para la presentación de propuestas, se deberán incluir en las tarifas, precios y precio total de la Propuesta que presente el Postor. El postor deberá estar familiarizado con las leyes tributarias del país

14.4. Las tarifas y precios que cotice el Postor estarán sujetos a ajustes

durante la ejecución del Contrato si así lo estipulan la Información Contractual y las disposiciones de la Cláusula 41 de las Condiciones del Contrato. El Postor deberá presentar junto con la Propuesta toda la información que se le solicite en la Información Contractual y la Cláusula 41 de las Condiciones del Contrato.

15. Monedas de la Propuesta y de Pago

15.1. El postor deberá cotizar por separado las tarifas unitarias y los precios en Nuevos Soles o en Dólares Americanos o Yenes Japoneses o en su equivalente en Nuevos Soles.



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15.2. El pago del precio del contrato se hará en la moneda o monedas en que se exprese el precio de la oferta en la propuesta económica del postor favorecido.

16. Validez de la Propuesta

16.1. Las propuestas tendrán una validez de 120 días después de la fecha de apertura de las propuestas que se especifica en la Cláusula 25.

16.2. En circunstancias excepcionales, el Contratante podrá solicitar a los

postores que amplíen el período de validez de sus propuestas, por un período adicional específico. La solicitud y las respuestas de los postores se realizarán por escrito o por cable. Un Postor podrá rechazar la solicitud sin perder la Garantía de Seriedad de Oferta. El Postor que esté de acuerdo con la solicitud no deberá modificar la Propuesta ni se le permitirá hacerlo en otra modalidad, pero se le solicitará que amplíe la validez de la Garantía de Seriedad de Oferta por el período de la ampliación de tiempo, y en cumplimiento con la Cláusula 17 en todos los aspectos.

16.3. En el caso de contratos en los que se fije el Precio del Contrato (no

sujetos a ajuste de precios) si el período de validez de propuesta se amplía a más de 60 días, los montos pagaderos en moneda nacional y extranjera al Postor favorecido con la adjudicación, experimentarán un incremento al aplicar al componente de los pagos en moneda nacional y extranjera, respectivamente, los factores (en moneda extranjera se basará en los incrementos anuales previstos en los precios internacionales o será comparable con los mismos; el valor de la moneda nacional se basará en la inflación proyectada en el país del contratante) que se especifican en los Documentos de Licitación o en la solicitud de ampliación, por el período de tiempo transcurrido superior a los 60 días luego de la expiración de la validez de propuesta inicial, hasta la notificación de la adjudicación. La evaluación de la Propuesta se basará en los precios de la Propuesta sin considerar la corrección anteriormente indicada.

17. Garantía de Seriedad de Oferta

17.1. El postor entregará, como parte de su propuesta, una Garantía de Seriedad de Oferta por el importe de S/. 40,000.00 (CUARENTA MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES).

17.2. La Garantía de Seriedad de Oferta se realizará, a elección del Postor,

bajo la forma de cheque certificado, giro bancario, carta de crédito o carta fianza emitida por una institución financiera ubicada en el país del Contratante que esté autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP del país del Contratante y que figuren en la relación de Instituciones que publicada por el Organismo Superior de Contrataciones del Estado – OSCE.



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17.3. El modelo de la Garantía de Seriedad de Oferta deberá estar de acuerdo con el formato de Garantía de Seriedad de Oferta que se incluye en la Sección 8 u otro formato que el Contratante considere aceptable. La Garantía de Seriedad de Oferta deberá estar vigente 28 días después de que culmine la validez de la Propuesta.

17.4. El Contratante rechazará cualquier propuesta que no esté acompañada

de una Garantía de Seriedad de Oferta aceptable. La Garantía de Seriedad de Oferta de una sociedad (joint venture) deberá definir como “postor” a todos los socios de la sociedad (joint venture) y se deberá hacer una relación de ellos de la siguiente manera: una sociedad (joint venture) conformada por “______,” “______,” y “______”.

17.5. La Garantía de Seriedad de Oferta de los postores que no resultaron

favorecidos con la adjudicación será devuelta dentro de los 28 días posteriores a la culminación del período de validez de la Propuesta que se especifica en la Subcláusula 16.1.

17.6. La Garantía de Seriedad de Oferta del Postor que resultó favorecido con

la adjudicación se liberará cuando el Postor haya suscrito el Contrato y proporcionado la Garantía de Fiel Cumplimiento requerida.

17.7. La Garantía de Seriedad de Oferta se perderá

a. si el Postor se retira de la Licitación después de la apertura de

Propuestas durante el período de validez de la Propuesta;

b. si el Postor no acepta corregir el Precio de la Propuesta, en virtud de la Cláusula 29; o

c. en caso que el Postor resulte favorecido con la adjudicación, si el

Postor dentro del plazo de tiempo especificado incumple en

i. suscribir el Contrato; o

ii. proporcionar la Garantía de Fiel Cumplimiento requerida. 18. Propuestas Alternativas de los Postores

18.1. Los Postores presentarán ofertas que cumplan con los documentos, incluyendo el diseño técnico básico que se indica en los Planos y Especificaciones. No se tomará en cuenta otras alternativas. Los postores deberán tener en cuenta las disposiciones de la Cláusula 27 con respecto al rechazo de las propuestas que no respondan sustancialmente a los requerimientos de los documentos de licitación.



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19. Reunión Previa a la Licitación

19.1. No aplicable porque existe etapa de consultas y absolución de las mismas.

20. Formato y Firma de la Propuesta

20.1. El Postor deberá preparar un original de los documentos que conforman la Propuesta según se describe en la Cláusula 13 de las presentes Instrucciones para los Postores, al que se le adjuntará el volumen que contiene el Formato de Propuesta, y se le marcará claramente la palabra “ORIGINAL”. Además, el Postor presentará tres 03 copias de la Propuesta, y las marcará claramente como “COPIAS.” En caso de existir discrepancia entre ellas, se tendrá en cuenta el contenido del original.

20.2. El original y todas las copias de la Propuesta se deberán escribir a

máquina o con tinta indeleble (en el caso de copias, también son aceptables las fotostáticas) y los deberá firmar la persona o personas debidamente autorizadas a firmar en nombre del Postor, en virtud de las Subcláusulas 5.2(a) ó 5.3(b), según sea el caso. Todas las páginas de la Propuesta a las que se haya efectuado inserciones o enmiendas deberán ser rubricadas por la persona o personas que firman la Propuesta.

20.3. La Propuesta no deberá contener modificaciones o adiciones, salvo las

que emita el Contratante para cumplir con las instrucciones, o las que sean necesarias para corregir los errores cometidos por el Postor, en cuyo caso la persona o personas que firman la propuesta deberán rubricar tales correcciones.

D. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 21. Sellado y Marcado de las Propuestas

21.1. El Postor deberá cerrar el original y todas las copias de las Propuestas, colocándolas en sobres internos y en un sobre externo que también deberá estar cerrado, marcando debidamente los sobres internos como “ORIGINAL” y “COPIAS”.

21.2. Los sobres internos y externos deberán

a. estar dirigidos al Contratante a la dirección del local donde se

realizará la Presentación de Propuestas, señalada en el Aviso de Convocatoria.

b. llevar la siguiente identificación.

i. Licitación para Obra: Obras de Control y Medición de Agua

por Bloques de Riego en el Valle Chicama;



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ii. Licitación Pública Nacional: Nº 006-2012-AG-PSI-JICA y Contrato de Préstamo PE-P31;

iii. En la Propuesta Técnica

NO ABRIR ANTES DE LAS ….. HORAS DEL DÍA …. DE …………. DEL 2012 (consignar la hora y fecha establecida en el Calendario del Proceso, para la Presentación de Propuestas y Apertura de Propuestas Técnicas);

En la Propuesta Económica

NO ABRIR ANTES DE LAS ….. HORAS DEL DÍA …. DE …………. DEL 2012 (consignar la hora y fecha establecida en el Calendario del Proceso, para la Apertura de Propuestas Económicas);

21.3. Además de la identificación requerida en la Subcláusula 21.2, el sobre

interno deberá indicar el nombre y dirección del Postor de modo que se pueda devolver la Propuesta sin abrir en caso que la Licitación se declare fuera de plazo, en virtud de la Cláusula 23.

21.4. Si el sobre externo no se encuentra cerrado y marcado de acuerdo a lo

anteriormente indicado, el Contratante no se hará responsable por el extravío o apertura prematura de la Propuesta.

22. Fecha Límite para la Presentación de Propuestas

22.1. El Contratante deberá recibir las Propuestas en la dirección que se

especifica en la Subcláusula 21.2 a más tardar hasta la hora y fecha establecida en el Calendario del Proceso de Selección, para la Presentación de Propuestas y Apertura de Propuestas Técnicas.

22.2. El Contratante podrá, a su criterio, ampliar el plazo de la fecha para la

presentación de propuestas emitiendo una enmienda de conformidad con la Cláusula 11, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones del Contratante y de los postores que estuvieron previamente sujetos a la fecha límite original se sujetarán a la fecha límite ampliada.

23. Propuestas Extemporáneas

23.1. Cualquier Propuesta que reciba el Contratante después del plazo límite

para la presentación de propuestas según se estipula en la Cláusula 22, será rechazada y devuelta al Postor sin abrir.

24. Modificación y Retiro de Propuestas

24.1. El Postor podrá modificar su propuesta o retirarse de la licitación

después de la presentación de la propuesta, siempre que el Contratante haya recibido una notificación por escrito sobre la modificación o retiro antes de la fecha límite para la presentación de propuestas.

24.2. La notificación de modificación o retiro del Postor se deberá preparar,

sellar, marcar y entregar de acuerdo a las disposiciones de la Cláusula



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21, con los sobres internos y externos a los que se deberá marcar adicionalmente “MODIFICACIÓN” o “RETIRO,” según sea pertinente. La notificación de retiro se podrá enviar por fax, pero deberá ir acompañada de una copia de confirmación debidamente firmada.

24.3. Ninguna Propuesta podrá ser modificada por el postor después de la

fecha límite para la presentación de Propuestas.

24.4. El retiro de la Propuesta entre el intervalo existente desde la fecha límite para la presentación de propuestas hasta la expiración del período de validez de la Propuesta que se especifica en el Formato de Propuesta puede tener como resultado la pérdida de la Garantía de Seriedad de Oferta en virtud de la Cláusula 17.

E. APERTURA Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 25. Apertura de Propuestas

25.1. El Contratante abrirá las propuestas incluyendo las modificaciones efectuadas en virtud de la Cláusula 24, ante la presencia de Notario Público para certificar la transparencia y validez del proceso y podrá contar con la presencia de los representantes de los postores que opten por asistir a la hora y fecha señalada en la Subcláusula 22.1 en el lugar señalado en la Convocatoria; los representantes de los postores, debidamente acreditados mediante carta simple o poderes, que se encuentren presentes deberán firmar un registro como prueba de su asistencia.

25.2. Los sobres con la marca “RETIRO” se deberán abrir y leer primero. No

se abrirán las Propuestas para las cuales se haya presentado una notificación de retiro aceptable en virtud de la Cláusula 23.

25.3. Al momento de la apertura, el Contratante anunciará y registrará los

nombres de los postores; luego procederá a abrir solamente las Propuestas Técnicas (Sobre 1). A continuación verificará que los postores hayan presentado toda la documentación solicitada para el Sobre 1, rechazando las propuestas incompletas, procediendo a devolver a su representante la Propuesta Completa (Sobre 1 y Sobre 2). Concluido este Acto Público, el Comité dejará en custodia del Notario Público las Propuestas Económicas sin abrir (Sobres N° 2) de los postores cuyas Propuestas Técnicas (Sobre 1) hayan sido admitidas para su evaluación; debiéndose levantar el acta notarial correspondiente, dando por notificados a los postores admitidos que la apertura del Sobre N° 2, se realizará en la fecha y hora señaladas en el Calendario de la Licitación.

25.4. En la fecha y hora señaladas en el Calendario de la Licitación, el Comité

ante presencia del Notario Público y de los representantes de los



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postores que deseen asistir, realizará la apertura del Sobre N° 2 (Propuestas Económicas) que estuvieron en custodia del notario.

25.4.1. Previamente a la apertura de las Propuestas Económicas, el

Comité Especial comunicará el resultado de la evaluación de las Propuestas Técnicas, procediendo a devolver, sin abrir, a los representantes de los postores, los Sobres N° 2 de las Propuestas cuyas Propuestas Técnicas que hayan sido rechazadas en la evaluación técnica. En el supuesto que no se encontrara presente el representante del postor, cuya propuesta técnica haya rechazada, se dejará constancia en el Acta Notarial y el Comité procederá a devolverla al domicilio del postor.

25.4.2. A continuación el Comité especial procederá a abrir las

Propuestas Económicas (Sobre N° 2) de los postores admitidos, registrando en el Acta el monto total de cada Propuesta. Cualquier precio de propuesta o descuento que no se lea y registre en la apertura de propuestas no se tomará en cuenta en la evaluación de la propuesta. Terminado el Acto, se levantará el acta correspondiente, debiendo los representantes de los postores que así lo deseen firmar el registro

25.4.3. El Comité Especial, en acto cerrado, procederá a la evaluación

de las Propuestas Económicas, verificando además la coherencia con sus respectivas Propuestas Técnicas, según se indica en el Numeral 31.4 de las presentes bases.

26. Confidencialidad del Proceso

26.1. La información relacionada a la revisión, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y recomendaciones para la adjudicación de un contrato no se revelará a los postores o a cualesquier otras personas que no estén involucradas oficialmente con dicho proceso hasta que se anuncie el nombre del Postor que resultó favorecido con la adjudicación. Cualquier esfuerzo que realice un Postor para influenciar al Contratante con respecto al procesamiento de las propuestas o en sus decisiones de adjudicación, tendrá como resultado el rechazo de la Propuesta del postor.

27. Aclaración de Propuestas

27.1. Para ayudarse en el proceso de revisión, evaluación y comparación de

las propuestas, el Contratante podrá, a su criterio, solicitar a cualquier Postor la aclaración de la Propuesta de dicho Postor, incluyendo el desglose de las tarifas unitarias. La solicitud de aclaración y la respuesta se deberán hacer por escrito o por cable, télex o facsímil; sin embargo no se buscará, ofrecerá o permitirá la realización de cambio alguno en el precio o parte esencial de la Propuesta, salvo cuando se solicite para confirmar la corrección de los errores aritméticos que



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descubra el Contratante en la evaluación de las propuestas de conformidad con la Cláusula 29.

28. Revisión Preliminar de las Propuestas y Determinación de Cumplimiento

de los Requerimientos

28.1. Antes de la evaluación detallada de las propuestas, el Contratante determinará si cada Propuesta (i) cumple con los criterios de elegibilidad de los Préstamos de AOD de la JICA; (ii) ha sido firmada de manera adecuada; (iii) está acompañada de las garantías requeridas; (iv) responde sustancialmente a los requerimientos de los documentos de licitación; y (v) proporciona cualquier aclaración y/o sustentación que el Contratante pudiera requerir en virtud de la Cláusula 27.

28.2. Una Propuesta que responda sustancialmente a los requerimientos es

aquella que se ha realizado de acuerdo a todos los términos, condiciones y especificaciones de los documentos de licitación, sin presentar alguna variación o reserva significativa. Una variación significativa es aquella que: (i) afecta significativamente el alcance, calidad o ejecución de las Obras; (ii) limita de manera significativa los derechos del Contratante o las obligaciones del Postor en virtud del Contrato, siendo incongruente con los documentos de licitación; o (iii) cuya rectificación podría afectar injustamente la situación competitiva de otros postores que presenten propuestas que respondan sustancialmente a los requerimientos.

28.3. Si una Propuesta no responde sustancialmente a los requerimientos,

será rechazada por el Contratante, y por consiguiente no responderá a los requerimientos debido a la corrección o retiro de la variación o reserva que no se encontró conforme.

29. Corrección de Errores

29.1. El Contratante verificará la inexistencia de errores aritméticos en las Propuestas que se determine que responden sustancialmente a los requerimientos. Los errores aritméticos se rectificarán sobre la siguiente base. Si existe discrepancia entre la tarifa unitaria y el costo total por ítem que se obtiene al multiplicar la tarifa unitaria y la cantidad, la tarifa unitaria prevalecerá y el costo total por ítem deberá corregir, salvo que el Contratante considere que existe una obvia mala colocación del punto decimal en la tarifa unitaria, en cuyo caso prevalecerá el costo total por ítem según lo cotizado, y la tarifa unitaria se deberá corregir. Si se observa la discrepancia entre el monto total de la propuesta y la suma del costo total por ítem, la suma del costo total del ítem prevalecerá y el monto total de la propuesta será corregida.

29.2. El importe que se indica en el Formato de Propuesta será ajustado por

el Contratante de acuerdo con el procedimiento anterior para la corrección de errores, y se considerará valedero para el Postor. En caso que el Postor no acepte corregir el importe, su Propuesta será



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rechazada, y perderá la Garantía de Seriedad de Oferta de acuerdo con la Subcláusula 17.6(b).

30. Moneda para la Evaluación de Propuestas

30.1. El Contratante convertirá los montos en las distintas monedas en las

que se pague el Precio de la Propuesta (excluyendo las Sumas Provisionales pero incluyendo el trabajo por día valorizado de manera competitiva) en Nuevos Soles o en Dólares Americanos o Yenes Japoneses o su equivalente en Nuevos Soles, a los tipos de cambio de venta que se usen oficialmente para transacciones similares según lo establece el tipo de cambio promedio ponderado venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP en la fecha de apertura de propuestas.

31. Evaluación y Comparación de las Propuestas

31.1. El Contratante evaluará y comparará sólo las propuestas que determine que responden sustancialmente a los requerimientos de acuerdo a la Cláusula 28 y que califiquen para la adjudicación del Contrato de acuerdo con la Cláusula 5.

31.2. En la evaluación de propuestas, el Contratante determinará para cada

Propuesta el precio evaluado ajustando el precio de la Propuesta de la siguiente manera:

a. corrigiendo cualquier error según se estipula en la Cláusula 28; b. excluyendo las sumas provisionales y la provisión, si la hubiere,

para contingencias en la Planilla de Cantidades, pero incluyendo el Trabajo por día valorizado de manera competitiva;

c. realizando el ajuste adecuado a cualesquier otras variaciones,

desviaciones u ofertas alternativas aceptables que se presenten de conformidad con la Cláusula 18;

d. aplicando cualquier descuento que ofrezca el postor para la

adjudicación.

e. Excluyendo el Impuesto General a las ventas IGV.

f. Convirtiendo el monto que resulte de aplicar (a) a (e) anteriormente indicados a una única moneda de acuerdo con la Cláusula 30.

31.3. El Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier

variación o desviación. Las variaciones, desviaciones y otros factores que excedan los requisitos de los documentos de licitación u otra modalidad y que tengan como resultado la acumulación de beneficios



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no solicitados para el Contratante, no se tomarán en cuenta en la evaluación de la Propuesta.

31.4. Para la evaluación de las propuestas, no solo se tendrá en cuenta el

precio; sino también la coherencia que debe tener el precio con el Expediente Técnico y con los documentos presentados por el postor, tales como: i) Cronograma (Gantt, PERT-CPM y Valorizado), ii) Método de Construcción, iii) Sistemas de Control de Calidad, iv) Medidas de Seguridad, v) Medidas de Control Ambiental. Dicha coherencia será verificada durante la evaluación de las propuestas económicas

31.5. En la evaluación de Propuestas no se tendrá en cuenta el efecto

estimado de cualquier condición de ajuste de precios que se estipula en la Cláusula 41 de las Condiciones del Contrato, que se aplique durante el período de ejecución del Contrato.

31.6. Si la propuesta del postor favorecido con la adjudicación se encuentra

seriamente desequilibrada con respecto al estimado que realice el Ingeniero del costo del trabajo a ser desarrollado en virtud del Contrato o se encuentra sustancialmente por debajo de dicho estimado, el Contratante podrá solicitar al postor que elabore un análisis detallado de precios para cualquiera o la totalidad de ítems de la Planilla de Cantidades, a fin de demostrar la coherencia interna de dichos precios con los métodos de construcción y cronograma propuesto. Luego de evaluar los análisis de precios, el Contratante podrá solicitar que el monto de la Garantía de Fiel Cumplimiento que se estipula en la Cláusula 36 se incremente a expensas del postor favorecido a un nivel que sea suficiente para que proteja al Contratante con respecto a cualquier pérdida financiera en la eventualidad que el postor favorecido incumpla con el Contrato.

F. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 32. Post-calificación y Adjudicación

32.1. El Contratante determinará a su satisfacción, si el postor que se seleccionó por presentar la Propuesta más ventajosa en la evaluación y por responder a los requerimientos, está calificado para cumplir satisfactoriamente con el Contrato. La revisión se deberá realizar de acuerdo con los siguientes incisos 32.2 al 32.4 y el Anexo I de las Normas para Adquisiciones bajo Préstamos de AOD de la JICA.

32.2. La determinación tendrá en cuenta la capacidad financiera, técnica y de

producción del postor. Esta se basará en una revisión de la evidencia documentaria de la calificación del postor que presente el mismo postor en virtud de la Cláusula 5, así como cualquier otra información que el Contratante considere necesaria y apropiada.



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32.3. Una determinación afirmativa será un pre-requisito para la adjudicación del Contrato al postor. Una determinación negativa tendrá como resultado el rechazo de la Propuesta del Postor.

32.4. El Contratante adjudicará el Contrato al postor favorecido cuya

Propuesta se determine que es la más ventajosa en la evaluación y que cumple con los requerimientos, estipulándose además que se determine que el postor se encuentra calificado para cumplir satisfactoriamente con el Contrato.

33. Derecho del Contratante a Aceptar cualquier Propuesta y a Rechazar

cualquiera o la totalidad de Propuestas

33.1. Sin perjuicio de lo estipulado en la Cláusula 32, el Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Propuesta, y de anular el proceso de licitación y rechazar todas las propuestas, en cualquier oportunidad anterior a la adjudicación del Contrato, sin incurrir por ello en responsabilidad alguna con respecto al Postor o postores afectados o tener obligación alguna de informar al Postor o postores afectados sobre los motivos que tuvo el Contratante para realizar tal acción.

34. Notificación de Adjudicación

34.1. Antes de la expiración del período de validez de propuesta establecido por el Contratante, el Contratante notificará al postor favorecido mediante cable, télex o facsímil, y confirmado mediante carta certificada, que su propuesta ha sido aceptada. Esta carta (que en adelante y en las Condiciones del Contrato se denominará la “Carta de Aceptación”) indicará el importe que el Contratante pagará al Contratista en retribución por la ejecución, culminación y mantenimiento de las Obras que realice el Contratista según se estipula en el Contrato (que en adelante y en el Contrato se denominará el “Precio del Contrato”).

34.2. La notificación de adjudicación constituirá la formalización del Contrato.

34.3. Previa entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento por parte del postor

favorecido con la adjudicación y de la no-objeción emitida por la JICA al Contrato, el Contratante notificará con prontitud a los otros postores que sus propuestas no fueron exitosas.

35. Firma de la Adjudicación

35.1. Al mismo tiempo que el Contratante notifica al postor favorecido que su propuesta ha sido aceptada, el Contratante enviará al postor el Formato de Contrato que se proporciona en los documentos de la propuesta, incorporando todos los acuerdos existentes entre las partes.



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35.2. Dentro de los once (11) días calendarios de la recepción del Formato de Contrato, el postor favorecido deberá firmar el Formato y devolvérselo al Contratante.

36. Garantía de Fiel Cumplimiento

36.1. Dentro de los once (11) días calendarios posteriores a la recepción de la notificación de adjudicación enviada por el Contratante, el postor favorecido deberá entregar al Contratante una Garantía de Fiel Cumplimiento por la suma de…………………... [insertar la cifra y moneda o monedas] equivalente al diez por ciento (10%) del Precio del Contrato de acuerdo con las Condiciones el Contrato. Se podrá usar el formato de Garantía de Fiel Cumplimiento que se proporciona en la Sección 8 de los documentos de licitación u otro formato que el Contratante encuentre aceptable.

36.2. Dentro del mismo plazo previsto en la Subcláusula 36.1, de once (11)

días calendarios posteriores a la recepción de la notificación de adjudicación enviada por el Contratante, el postor favorecido deberá entregar el Cronograma de avance de Obra y calendario de adquisiciones de materiales concordante al plazo de ejecución de la Obra.

36.3. El incumplimiento por parte del Postor favorecido con los requisitos de

las Cláusulas 35 ó 36 constituirá motivo suficiente para la anulación de la adjudicación y pérdida de la Garantía de Seriedad de Oferta.

37. Pago de Anticipo y Garantía

37.1. El Contratante, a solicitud del Contratista, efectuará un Pago de Anticipo sobre el Precio del Contrato según se estipula en las Condiciones del Contrato, sujeto a un monto máximo de quince por ciento (15%) del monto del contrato, el mismo que deberá de ser solicitado por el Contratista.

37.2. El Contratante, también a solicitud del Contratista, efectuará pagos por

anticipo para adquisición de Materiales hasta un monto máximo de veinte por ciento (20%) sobre el Precio del Contrato según se estipula en las Condiciones del Contrato,



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SECCIÓN 2

CONDICIONES DEL CONTRATO A. Generalidades

1. DEFINICIONES 2. INTERPRETACIÓN 3. IDIOMA Y LEYES 4. NOTIFICACIÓN 5. DELEGACIÓN 6. COMUNICACIONES 7. SUBCONTRATACIÓN 8. OTROS CONTRATISTAS 9. PERSONAL 10. RIESGOS DEL CONTRATISTA 11. RIESGOS DEL CONTRATANTE 12. SEGUROS 13. INDEMNIZACIONES 14. CONTRATISTA QUE CONSTRUIRÁ LAS OBRAS 15. CULMINACIÓN DE LAS OBRAS EN LA FECHA PREVISTA DE TÉRMINO 16. APROBACIÓN DE LOS TRABAJOS TEMPORALES DEL CONTRATISTA 17. SEGURIDAD 18. DESCUBRIMIENTOS 19. POSESIÓN DEL SITIO 20. ACCESO AL SITIO 21. DISPUTAS

B. Control del Tiempo

22. PROGRAMA 23. AMPLIACIÓN DE LA FECHA PREVISTA DE CULMINACIÓN 24. ACELERACIÓN 25. SUSPENSIÓN DE LA OBRA 26. REUNIONES DE GERENCIA 27. AVISO OPORTUNO

C. Control de Calidad

28. IDENTIFICACIÓN DE DEFECTOS 29. ENSAYOS 30. CORRECCIÓN DE DEFECTOS 31. DEFECTOS SIN CORREGIR

D. Control de Costos

32. PLANILLA DE CANTIDADES 33. MODIFICACIONES DE LAS CANTIDADES



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34. VARIACIONES 35. PROYECCIÓN DE FLUJO DE CAJA 36. CERTIFICADOS DE PAGO 37. PAGOS 38. COMPENSACIÓN POR EVENTUALIDADES 39. IMPUESTO 40. MONEDAS 41. AJUSTE DE PRECIOS 42. RETENCIÓN 43. LIQUIDACIÓN DE DAÑOS Y PERJUICIOS 44. PAGO DE ANTICIPO 45. GARANTÍAS 46. TRABAJO POR ADMINISTRACIÓN 47. COSTOS DE REPARACIONES

E. Culminación del Contrato

48. CULMINACIÓN 49. RECEPCIÓN DE OBRAS 50. CUENTA FINAL 51. MANUALES DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO 52. RESOLUCIÓN 53. PAGO LUEGO DE LA RESOLUCIÓN (PAYMENT UPON TERMINATION 54. PROPIEDAD



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SECCIÓN 2

CONDICIONES DEL CONTRATO

A. GENERALIDADES 1. Definiciones

1.1. Los términos que se definen en la Información Contractual no sólo se definen en las Condiciones del Contrato sino que también mantienen sus significados definidos. Se utiliza iniciales en mayúscula para identificar los términos definidos.

Aceptación es la fecha en que el Contratista recibe la Carta de Aceptación emitida por el Contratante La Compensación de Eventualidades es la que se define más adelante en la Cláusula 38. La Fecha de Culminación es la fecha a partir de la cual el Contratante notifica al Contratista que las Obras pueden ser usadas por el Contratante. El Contrato es el Contrato celebrado entre el Contratante y el Contratista. La Información Contractual define los documentos y otra información que comprende el Contrato. El Contratista es una persona natural o jurídica cuya Propuesta para realizar las Obras ha sido aceptada por el Contratante. La Propuesta del Contratista es el documento de licitación debidamente llenado que el Contratista, cuando fue postor, presentó al Contratante. El Precio del Contrato es el precio que se indica en la Carta de Aceptación y que después se puede ajustar de acuerdo a las disposiciones del Contrato. Días son los días calendario; meses son los meses calendario. Un Defecto es cualquier parte de las Obras que no se ha culminado de acuerdo al Contrato.



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Período de Notificación de Defectos es el período que se establece en la Información Contractual dentro del cual el Contratante puede notificar al Contratista sobre la existencia de un Defecto en virtud de la Cláusula 30. El Contratante es la parte que empleará al Contratista para la realización de las Obras. Equipo está conformado por la maquinaria y los vehículos del Contratista que han sido llevados temporalmente al Sitio para la construcción de las Obras. El Precio Inicial del Contrato es el Precio del Contrato en la fecha en que el Contratante acepta por escrito la Propuesta. La Fecha Prevista de Culminación es la fecha en la cual se espera que el Contratista culmine las Obras. La Fecha Prevista de Culminación se especifica en la Información Contractual. Sólo el Contratante podrá modificar la Fecha Prevista de Culminación emitiendo una ampliación del plazo. Planta es cualquier parte integral de las Obras la cual debe tener una función mecánica, eléctrica, electrónica o química. El Sitio es el área que se define como tal en la Información Contractual, en la que se ejecutarán las obras. Informes de Investigación del Sitio son aquellos que se incluyeron en los documentos de Licitación y que son informes descriptivos e interpretativos sobre las condiciones del suelo y de las aguas subterráneas existentes en el Sitio. La Fecha de Inicio se indica en la Información Contractual. Es la fecha en que el Contratista iniciará el trabajo relacionado al Contrato. Esta no coincide necesariamente con cualquiera de las Fechas de Posesión del Sitio. Un Subcontratista es una persona natural o jurídica que tiene un Contrato con el Contratista para realizar una parte del trabajo que se indica en el Contrato. Trabajos Temporales son los trabajos que el Contratista ha diseñado, construido, instalado y retirado, y que son necesarios para la construcción o instalación de las Obras. Una Variación es una instrucción que da el Contratante y que modifica las Obras. Las Obras constituyen lo que el Contrato requiere que el Contratista construya, instale y entregue al Contratante.



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2. Interpretación

2.1 interpretar las presentes Condiciones del Contrato, por singular también se entenderá plural, por masculino también se entenderá femenino, y viceversa. Los títulos y referencias entre las cláusulas carecen de importancia. Las palabras mantienen su significado normal en el lenguaje del Contrato a menos que se les defina específicamente.

2.2 Si en la Información Contractual se especifica una culminación por

secciones, las referencias en las Condiciones del Contrato con respecto a las Obras, la Fecha de Culminación y la Fecha Prevista de Culminación se aplican a cualquier Sección de las Obras (salvo las referencias sobre la Fecha de Culminación y la Fecha Prevista de Culminación para la totalidad de las Obras).

2.3 Los documentos que conforman el Contrato se deberán interpretar en el

siguiente orden de prioridades:

a. Contrato, b. Carta de Aceptación, c. Propuesta del Contratista, d. Información Contractual, e. Condiciones del Contrato, f. Especificaciones, g. Planos, h. Planilla de Cantidades, y i. Cualquier otro documento que en la Información Contractual se

indica que forma parte del contrato. 3. Idioma y Leyes

3.1 El idioma del Contrato es el Español y las leyes que rigen el Contrato se

indican en la Información Contractual. 4. Notificación

4.1. Cualquier notificación en virtud del presente Contrato se dará por debidamente entregada a la parte interesada cuando la reciba por fax o carta en la dirección que se indica en la Información Contractual.

5. Delegación

5.1. El Ingeniero (Supervisor de Obra), que se menciona en la Información Contractual, o cualquier otra persona competente que el Contratante designe y notifique al Contratista para que actúe en reemplazo del Ingeniero, ha sido designado por el Contratante para que lo represente en todos los asuntos con el Contratista relacionados a la



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obra, incluyendo la administración del Contrato, certificación de los pagos que se adeude al Contratista, emisión y valoración de las Variaciones al Contrato, otorgamiento de ampliaciones de plazo y valoración de la Compensación por Eventualidades.

5.2. El Contratista comunicará por escrito al Contratante sobre la

designación de un representante, para que lo represente en todos los asuntos con el Contratante concernientes a las Obras.

6. Comunicaciones

6.1. Las comunicaciones que se realicen entre las partes a las que se hace

referencia en la Información Contractual serán válidas sólo si se hacen por escrito.

7. Subcontratación

7.1. Si el Contratista recurre a un Subcontratista para que realice cualquier parte de la Obra, las disposiciones del presente Contrato se aplicarán a dicho Subcontratista o sus empleados como si él o ellos fuesen empleados del Contratista y el Contratista será responsable por el trabajo del Subcontratista. No se realizará ninguna subcontratación sin contar con la previa aprobación por escrito del Contratante en cuanto al subcontratista y el subcontrato.

8. Otros Contratistas

8.1 El Contratista deberá cooperar y compartir el Sitio con otros contratistas, autoridades públicas, empresas de servicio público y el Contratante.

9. Personal

9.1 El Contratista empleará al personal clave que se menciona en la Lista de

Personal Clave para que realice las funciones que se indican en la Lista o a otro personal que apruebe el Contratante. El Contratante aprobará el reemplazo propuesto para el personal clave sólo si sus calificaciones, capacidad y experiencia pertinentes son iguales o mejores que las del personal que se indica en la Lista de Personal Clave.

9.2 Si el Contratante solicita al Contratista que retire a cualquier miembro de

su personal, o del personal del Subcontratista, o a su Subcontratista, manifestándole los motivos para tal acción, el Contratista deberá asegurarse de que dicho personal abandone el Sitio y que no vuelva a tener ninguna vinculación con las Obras.



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10. Riesgos del Contratista

10.1. Salvo lo estipulado en las Cláusulas 11 y 13, el Contratista será responsable por todos los riesgos de pérdidas y daños a los bienes materiales y de daño corporal y muerte que pudieran ocurrir durante la ejecución del Contrato y como consecuencia del mismo.

11. Riesgos del Contratante

11.1. El Contratante será responsable por los riesgos probables los cuales (a) en la medida en que afecten directamente la ejecución de las Obras en el país del Contratante, son los riesgos de guerra, hostilidades, invasión, acto de enemigos extranjeros, rebelión, revolución, insurrección, golpe militar o usurpación del poder, guerra civil, motín, conmoción o desórdenes (salvo que se restrinja a los empleados del Contratista), y la contaminación que ocasione cualquier combustible nuclear o desecho nuclear o explosivo tóxico radiactivo, o (b) se deban exclusivamente al diseño de las Obras, salvo que se trate del diseño del Contratista.

12. Seguros

12.1. Sin que se limite la responsabilidad del Contratista en virtud de las Cláusulas 10 y 13, el Contratista deberá proporcionar y mantener la siguiente cobertura de seguros de manera conjunta a nombre del Contratante y del Contratista por el período comprendido entre la Fecha de Inicio y el final del Período de Notificación de Defectos o el último Período de Corrección de Defectos, el que sea mayor

a. Responsabilidad frente a terceros por un monto que no sea

inferior al que se especifica en la Información Contractual, por cada reclamo o series de reclamos que se deriven de cualquier accidente o evento;

b. Indemnización de accidentes de trabajo y/o seguro de

responsabilidad del contratante por riesgos laborales que cumpla con la legislación aplicable;

c. Seguro adecuado de responsabilidad frente a terceros por

accidentes automovilísticos y seguro contra daños materiales; y

d. Cobertura contra daños y perjuicios a las Obras y materiales durante la construcción.

12.2. El Contratista deberá presentar al Contratante para su aprobación las

pólizas y certificados de seguros antes de la Fecha de Inicio que se indica en la Información Contractual y posteriormente según lo requiera el Contratante.



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12.3. El Contratante deberá recibir con 28 días de anticipación una notificación en caso de anulación o modificación de cualquier parte o la totalidad de dichas pólizas de seguros.

13. Indemnizaciones

13.1. Cada una de las partes será responsable e indemnizará a la otra Parte por las pérdidas, gastos y reclamos por pérdidas o daños y perjuicios a los bienes materiales, daño corporal o muerte ocasionada por sus propios actos u omisiones.

13.2. Sin perjuicio de lo estipulado en la Cláusula 13.1 anterior, el Contratista

será el único responsable e indemnizará y eximirá de responsabilidad al Contratante por todos los reclamos, responsabilidades y costos de acción con respecto a la lesión o muerte de cualquier persona en el trabajo del Contratista o cualquiera de sus Subcontratistas.

14. Contratista que construirá las Obras

14.1. El Contratista deberá construir e instalar las Obras de acuerdo con las Especificaciones y los Planos.

15. Culminación de las Obras en la Fecha Prevista de Culminación

15.1. El Contratista dará inicio a las Obras en la Fecha de Inicio y desarrollará y culminará las Obras de acuerdo al Programa que presentó, actualizado con la aprobación del Contratante, en la Fecha Prevista de Culminación.

16. Aprobación de los Trabajos Temporales del Contratista

16.1. El Contratista presentará al Contratante los Planos y Especificaciones en donde se muestran los Trabajos Temporales propuestos y dicho Contratante los aprobará si cumplen con la Información Contractual.

16.2. El Contratista es responsable por el diseño de los Trabajos Temporales.

16.3. La aprobación del Contratante no deberá alterar la responsabilidad del

Contratista con respecto al diseño de los Trabajos Temporales. 17. Seguridad

17.1. El Contratista es responsable de la seguridad de todas las actividades que se realicen en el Sitio.



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18. Descubrimientos

18.1. Cualquier objeto que tenga valor histórico u otro interés o que tenga un valor significativo que se descubra de manera inesperada en el Sitio, es de propiedad del Contratante. El Contratista deberá notificar al Contratante sobre tales descubrimientos y seguir las indicaciones del Contratante con respecto a cómo tratarlos.

19. Posesión del Sitio o Entrega de terreno

19.1. El Contratante entregará posesión de todas las partes del Sitio al Contratista. Si no se entrega la posesión de una parte en la fecha que se indica en la Información Contractual, se considerará que el Contratante ha demorado el inicio de las actividades pertinentes, y esto se deberá considerar como una Compensación por Eventualidades (Ampliaciones de plazo).

20. Acceso al Sitio

20.1. El Contratista permitirá que el Ingeniero (Supervisor de Obra) y cualquier persona que cuente con la autorización del Contratante tengan acceso al Sitio y a cualquier zona en donde se esté realizando o se pretenda realizar algún trabajo relacionado al Contrato.

21. Disputas

21.1. Toda disputa que surja en relación al presente Contrato, y que no se pueda solucionar de manera amistosa entre las partes, se deberá solucionar de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje nacional de derecho, bajo la organización y administración del Centro de Arbitraje del Colegio de Ingenieros del Perú; por uno o más árbitros que se designen de acuerdo a su Reglamento. El Arbitraje se realizará de acuerdo a lo que se indica en la Información Contractual.

B. CONTROL DEL TIEMPO 22. Programa

22.1. Dentro del período de tiempo que se establece en la Información

Contractual, el Contratista deberá someter a la aprobación del Contratante un Programa que muestre los métodos generales, arreglos, orden y distribución cronológica de todas las actividades en las Obras.

22.2. Una actualización del Programa es un programa que muestra el avance

real logrado en cada actividad y el efecto del avance logrado en la distribución cronológica del trabajo restante, incluyendo cualquier cambio



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en la secuencia de actividades así como los efectos de las Variaciones y Compensación de Eventualidades.

22.3. El Contratista someterá a la aprobación del Contratante un Programa

actualizado a intervalos que no serán mayores que el período que se indica en la Información Contractual. Si el Contratista no presenta un Programa actualizado dentro de este período, el Contratante podrá retener el monto que se indica en la Información Contractual a partir del próximo certificado de pago y continuará reteniendo este monto hasta el próximo pago después de la fecha en que se presentó el Programa atrasado.

22.4. La aprobación que realice el Contratante al Programa o a un Programa

actualizado no altera las obligaciones contraídas por el Contratista en virtud del Contrato.

23. Ampliación de la Fecha Prevista de Culminación

23.1. El Contratante y el Contratista pueden convenir en ampliar la Fecha Prevista de Culminación en caso que ocurra una Compensación por Eventualidades o se emita una Variación que haga que resulte imposible lograr la Culminación en la Fecha Prevista de Culminación sin que el Contratista adopte medidas para acelerar el trabajo restante, lo cual ocasionaría que el Contratista incurra en un costo adicional.

24. Aceleración

24.1. En caso que el Contratante desee que el Contratista termine antes de la Fecha Prevista de Culminación, el Contratante deberá obtener propuestas valorizadas para lograr la aceleración necesaria por parte del Contratista. Si el Contratante acepta estas propuestas, la Fecha Prevista de Culminación se ajustará por consiguiente y deberá ser confirmada tanto por el Contratante como por el Contratista.

24.2. Si el Contratante acepta las propuestas valorizadas del Contratista para

una aceleración, éstas se deberán incorporar en el Precio del Contrato y se deberán tratar como una Variación.

25. Suspensión de la Obra

25.1. El Contratante podrá en cualquier oportunidad, mediante el envío de una notificación por escrito al Contratista, suspender la ejecución de las Obras, para lo cual el Contratista deberá suspender la ejecución de las Obras en la medida especificada y deberá asegurar y proteger de manera adecuada todas las Obras que se encuentren en proceso de ejecución. Cada una de dichas suspensiones no deberá exceder los veintiocho (28) días consecutivos o los noventa (90) días si se les considera en conjunto. El Contratante podrá en cualquier oportunidad



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cursar una notificación de reanudación de las Obras suspendidas, en su totalidad o en parte, para lo cual el Contratista deberá reanudar la ejecución de esa porción de las Obras.

26. Reuniones de Gerencia 26.1. El Contratante o el Contratista podrán requerir que la otra parte asista a

una reunión de gerencia. El asunto de la reunión de gerencia es revisar los planes para el trabajo restante y tratar los asuntos que hayan surgido de acuerdo con el procedimiento de aviso oportuno, que se indica más adelante en Cláusula 27.

26.2. El Contratante registrará el asunto de las reuniones de gerencia y

proporcionará copias de los registros a quienes asistieron a la reunión y al Contratista. El Contratante decidirá sobre la responsabilidad de las partes por las acciones que se tomen, ya sea en la reunión de gerencia o después de dicha reunión, y se comunicará por escrito a todos los que asistieron a la reunión.

27. Aviso Oportuno

27.1. El Contratista avisará al Contratante tan pronto como le sea posible sobre probables futuros eventos específicos o circunstancias que pudieran afectar de manera adversa la calidad de las Obras, aumentar el Precio de Contrato o retrasar la Fecha Prevista de Culminación. El Contratante podrá solicitar al Contratista que le proporcione una estimación del efecto esperado del futuro evento o circunstancia en el Precio del Contrato y en la Fecha Prevista de Cumplimiento. El Contratista deberá proporcionar dicha estimación tan pronto como le sea posible de manera razonable.

27.2. El Contratista cooperará con el Contratante en la realización y

consideración de propuestas para hallar la forma en que cualquiera que tenga vinculación con las Obras pueda evitar o reducir el efecto de dicho evento o circunstancia, y en llevar a cabo cualquier indicación resultante del Contratante.

C. CONTROL DE CALIDAD 28. Identificación de Defectos

28.1. El Contratante verificará el trabajo del Contratista y notificará al Contratista sobre cualquier Defecto que encuentre. Dicha verificación no afectará las responsabilidades del Contratista. El Contratante podrá dar instrucciones al Contratista para que busque un Defecto y lo deje al descubierto y realice ensayos en cualquier parte de las Obras en que el Contratante considere que pudiera existir un Defecto.



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29. Ensayos

29.1. En caso que el Contratante imparta instrucciones al Contratista para que

realice una prueba no especificada en las Especificaciones a fin de verificar si alguna parte de las Obras presenta un Defecto y los resultados de la prueba demuestran que sí lo tiene, el Contratista deberá pagar la prueba y cualquier muestra que se haya tomado. Si no se encuentra ningún Defecto, la prueba se considera como una Compensación por Eventualidades.

30. Corrección de Defectos

30.1. El Contratante deberá notificar al Contratista sobre cualquier Defecto antes de que finalice el Período de Notificación de Defectos, el cual se inicia al momento de la Culminación de la Obra.

30.2. Cada vez que se notifique sobre un Defecto, se inicia el Período de

Corrección de Defectos para el Defecto notificado. El Contratista deberá corregir el Defecto notificado dentro del Período de Corrección de Defectos sin que ello represente costo alguno para el Contratante. En la Información Contractual se especifica la duración del Período de Corrección de Defectos.

30.3. El Contratista deberá corregir los Defectos que él mismo advierta antes

de que culmine el Período de Notificación de Defectos.

30.4. El Contratante deberá certificar que se han corregido todos los Defectos Si el Contratante considera que la corrección de un Defecto no es esencial, le puede solicitar al Contratista que presente una cotización por la reducción correspondiente en el Precio del Contrato. Si el Contratante acepta la cotización, el cambio correspondiente en la Información Contractual se considera como una Variación.

31. Defectos sin Corregir

31.1. El Contratante puede disponer que un tercero corrija un Defecto si el Contratista no lo ha corregido dentro del Período de Corrección de Defectos.

31.2. El Contratante cursará una notificación al Contratista con por lo menos 14

días de anticipación manifestando su intención de usar a un tercero para que corrija el Defecto. Si el Contratista no corrige el Defecto dentro del período, el Contratante puede disponer que terceros lo corrijan. El costo que hubiera irrogado la corrección se deducirá del Precio del Contrato.

.



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D. CONTROL DE COSTOS Cláusulas de Control de Costos para Contratos de Precio Unitario 32. Planilla de Cantidades

32.1. La Planilla de Cantidades deberá contener ítems para el trabajo de construcción, instalación, realización de ensayos y puesta en servicio que deberá realizar el Contratista.

32.2. La Planilla de Cantidades se usará para calcular el Precio del Contrato. Al

Contratista se le paga por la cantidad de trabajo realizado a la tarifa que se indica en la Planilla de Cantidades para cada ítem.

33. Modificaciones de las Cantidades

33.1. Si la cantidad final del trabajo realizado difiere en más del 15 por ciento con respecto a la cantidad que se indica en la Planilla de Cantidades para el ítem particular, las partes deberán acordar un ajuste de la tarifa que permita realizar la modificación de acuerdo con las disposiciones para Variaciones.

33.2. Si lo solicita el Contratante, el Contratista deberá proporcionar al

Contratante un desglose detallado de los costos de cualquier tarifa que se incluya en la Planilla de Cantidades.

34. Variaciones

34.1. Todas las Variaciones se deberán incluir en los Programas actualizados

que presente el Contratista, y se deberán reflejar en la Fecha Prevista de Culminación.

34.2. El Contratista debe pronosticar el efecto del costo de una Variación

propuesta en el Precio del Contrato y proporcionar al Contratante una cotización para realizar la Variación cuando el Contratante le solicite hacerla. El Contratante evaluará la cotización, la que deberá ser entregada dentro de los siete días de haber sido realizada la solicitud o dentro de cualquier período de tiempo mayor que indique el Contratante y antes de que éste ordene la Variación.

34.3. Si el trabajo en la Variación corresponde con la descripción de un ítem en

la Planilla de Cantidades y si, en la opinión del Contratante, el volumen de trabajo no ocasiona un cambio en el costo por unidad cuantitativa, el coeficiente en la Planilla de Cantidades se utiliza para calcular el valor de la Variación. Si el costo por unidad cuantitativa cambia, o si la naturaleza del trabajo en la Variación no corresponde con los ítems en



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la Planilla de Cantidades, la cotización del Contratista deberá adoptar nuevos coeficientes para los ítems de trabajo pertinentes.

34.4. Cuando la urgencia de variar el trabajo impida que una cotización pueda

entregarse y ser considerada sin retrasar el trabajo, no se entregará ninguna cotización y la Variación se tratará como una Compensación por Eventualidades.

34.5. El Contratista no está autorizado a recibir un pago adicional por los costos

que se hubiesen evitado si se hubiese dado un aviso oportuno. 35. Proyección de Flujo de Caja

35.1. Cuando se actualice el programa el Contratista deberá proporcionar al Contratante una proyección actualizada del flujo de caja. La proyección de flujo de caja deberá incluir diferentes monedas según se define en el Contrato, convertidas según fuera necesario usando los tipos de Cambio del Contrato.

36. Certificados de Pago

36.1. El Contratista presentará al Contratante estados mensuales del valor estimado del trabajo ejecutado menos el monto acumulado previamente certificado.

36.2. El Contratante verificará el estado mensual del Contratista y certificará el

monto que se deberá pagar al Contratista.

36.3. El Contratante determinará el valor del trabajo culminado.

36.4. El valor del trabajo culminado comprende el valor de las cantidades de los ítems culminados en la Planilla de Cantidades.

36.5. El valor del trabajo culminado incluye la valoración de las Variaciones,

pagos anticipados, así como Compensación por Eventualidades y las deducciones para retención.

36.6. El Contratante puede excluir cualquier ítem certificado en un certificado

anterior o reducir la proporción de cualquier ítem previamente certificado en cualquier certificado a la luz de obtener mayor información.

37. Pagos

37.1. El Contratante deberá pagar al Contratista los montos certificados dentro de los 30 días posteriores a la fecha de cada certificado. Si el Contratante realiza un pago atrasado, el Contratista deberá recibir en el próximo pago un interés sobre el pago atrasado. El interés se calcula a partir de la fecha en la cual se debió haber realizado el pago a la tasa de interés para



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préstamos comerciales para cada una de las monedas en las que se realicen los pagos.

38. Compensación por Eventualidades

38.1. Los siguientes constituyen Eventualidades que deberán compensarse, salvo que hayan sido ocasionadas por el Contratista:

a. El Contratante no brinda acceso a una parte del Sitio en la Fecha

de Posesión del Sitio que se indica en la Información Contractual. b. El Contratante modifica el Programa de Otros Contratistas de

modo tal que afecta el trabajo del Contratista en virtud del Contrato.

c. El Contratante no emite los planos, especificaciones o

instrucciones que se requieren para la ejecución oportuna de las Obras.

d. El Contratante imparte instrucciones al Contratista para que deje al

descubierto o realice ensayos adicionales al trabajo, y posteriormente no se encuentra la existencia de Defecto alguno.

e. Las condiciones del suelo son mucho más adversas que las que se

hubiera asumido razonablemente, antes de la Aceptación, de la información emitida a los postores (incluyendo los Informes de Investigación del Sitio), de la información que se encuentra a disposición del público y de una inspección visual del Sitio.

f. Fuerza mayor, incluyendo sin limitación guerra, motines,

insurrección civil, huelgas, incendios, inundaciones y terremotos.

g. El Contratante imparte una indicación para atender una condición imprevista, un Defecto ocasionado por el Contratante, o trabajo adicional requerido por motivos de seguridad u otros motivos.

h. Otros contratistas, autoridades públicas, empresas de servicio

público, o el Contratante no trabajan en las fechas y otros factores limitativos que se estipulan en el Contrato, y el incumplimiento de dichas partes trae como resultado un atraso para el Contratista.

i. Pago atrasado del Pago de Anticipo.

j. Si 28 días antes de la última fecha para la presentación de

propuestas para el Contrato, en el país en el cual se están realizando o se van a realizar los trabajos ocurren cambios en cualquier Estatuto Nacional o Estatal, Ordenanza, decreto u otra ley o cualquier norma o reglamento de cualquier autoridad local u otra autoridad debidamente constituida.



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k. Otra Eventualidad que requiera Compensación indicada en la

Información Contractual.

38.2. Si una eventualidad ocasiona costos adicionales o impide la culminación del trabajo antes de la Fecha Prevista de Culminación, el Precio del Contrato deberá experimentar un incremento y/o se deberá ampliar el plazo de la Fecha Prevista de Culminación.

38.3. Tan pronto como el Contratista proporcione información que demuestre el

efecto de cada Compensación de eventualidades en el costo proyectado del Contratista, ésta será evaluada por el Contratante y en consecuencia se ajustará el Precio del Contrato. Si el pronóstico del Contratista no es razonable, el Contratante hará su propio pronóstico y ajustará inicialmente el Precio del Contrato sobre esa base. En caso que no se pudiera llegar a un acuerdo en el ajuste del Precio del Contrato o la ampliación de la Fecha Prevista de Culminación, el Contratista deberá culminar la Obra sobre la base del estimado del Contratante y la disputa se resolverá mediante arbitraje.

38.4. El Contratista no está autorizado a recibir una compensación en la

medida en que los intereses el Contratante se vean afectados de manera adversa porque el Contratista no dio un aviso oportuno o no cooperó con el Contratante.

39. Impuesto

39.1. Todos los derechos, impuestos u otros gravámenes pagaderos por el Contratista en virtud del Contrato, o por cualquier otro motivo, vigentes 28 días antes de la fecha límite para la presentación de propuestas, se deberán incluir en las tarifas, precios y precio total de la propuesta presentada por el postor. El postor deberá estar familiarizado con la legislación tributaria del país, salvo que en el contrato se especifique lo contrario.

40. Monedas

40.1. Los pagos se realizan en las monedas cotizadas en la Propuesta del

Contratista. 41. Ajuste de Precios

41.1. Sólo si se estipula en la Información Contractual, se realizará un ajuste de precios por fluctuaciones en el costo de las partidas. Los montos certificados en cada certificado de pago se ajustan aplicando el factor de ajuste de precios respectivo al pago de los montos adeudados en cada moneda:

Pc = Ac + Bc Imc/Ioc



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Donde:

Pc es el factor de ajuste para la porción del Precio del Contrato pagadero en una moneda específica “c”.

Ac y Bc son coeficientes especificados en la Información Contractual, que representan las porciones no ajustables y ajustables, respectivamente, del Precio del Contrato pagadero en esa moneda específica “c”; y

Imc es el índice predominante al final del mes que se factura y Ioc es el índice predominante 28 días antes de la Apertura de Propuestas para partidas pagaderas; ambos en la moneda específica “c”.

41.2. Si el valor del índice cambia después de haber sido usado en un cálculo,

el cálculo se corrige y se hace un ajuste en el próximo certificado de pago. Se considera que el valor del índice toma en cuenta todos los cambios en los costos debido a fluctuaciones en los costos.

42. Retención

42.1. El Contratante retendrá de cada pago que se adeude al Contratista la proporción que se indica en la Información Contractual hasta la Culminación de todas las Obras.

42.2. Al culminar todas las Obras, la mitad del monto total retenido se

reembolsa al Contratista y la otra mitad una vez que haya transcurrido el Período de Notificación de Defectos y el Contratante haya certificado que todos los Defectos notificados al Contratista fueron corregidos antes de finalizar este período.

43. Liquidación de Daños y Perjuicios

43.1. El Contratista pagará al Contratante la liquidación de daños y perjuicios a la tasa diaria que se indica en la Información Contractual por cada día de demora en la Fecha de Culminación con respecto a la Fecha Prevista de Culminación. El Contratante puede deducir la liquidación de daños y perjuicios de los pagos que adeude al Contratista. El pago de la liquidación de daños y perjuicios no afecta las responsabilidades del Contratista.

43.2. Si la Fecha Prevista de Culminación se amplía luego de haberse pagado

la liquidación de daños y perjuicios, el Contratante deberá corregir cualquier pago en exceso de la liquidación de daños y perjuicios que haya realizado el Contratista mediante el respectivo ajuste en el siguiente certificado de pago.



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43.3. Sin perjuicio de lo anterior, el importe que el Contratista pague al

Contratante por la liquidación de daños y perjuicios no deberá exceder el 10 por ciento del Precio del Contrato.

44. Pago de Anticipo

44.1. El Contratante hará un Pago de Anticipo al Contratista de los montos y fecha que se indican en la Información Contractual, contra la entrega que realice el Contratista de una Garantía Incondicional emitida en la forma y por una entidad financiera que el Contratante encuentre aceptable, en montos y monedas iguales al Pago de Anticipo. La Garantía deberá mantenerse vigente hasta que se haya reembolsado el Pago de Anticipo, pero el monto de la Garantía deberá disminuir de manera progresiva mediante los montos que reembolse el Contratista.

44.2. El Contratista deberá usar el Pago de Anticipo sólo para pagar por

Equipo, Planta, Materiales y gastos de movilización que se requieren específicamente para la ejecución del Contrato. El Contratista deberá demostrar que el Pago de Anticipo se ha usado de esta manera proporcionando al Contratante copias de las facturas u otros documentos.

44.3. El reembolso del Pago de Anticipo se realiza deduciendo los montos que

se indican en la Información Contractual de los pagos que de otra manera se adeudaría al Contratista, siguiendo el programa de porcentajes culminados de las Obras que se indica en la Información Contractual. No se deberá tener en cuenta el Pago de Anticipo o su reembolso al evaluar las valoraciones del trabajo realizado, Variaciones, ajustes de precios, Eventualidades de Compensación o Liquidación de Daños y Perjuicios.

45. Garantías

45.1. La Garantía de Fiel Cumplimiento se deberá entregar al Contratante dentro de los once (11) días posteriores a la recepción de la Carta de Aceptación y se deberá emitir por el monto que se indica en la Información Contractual en la forma y por un banco que el Contratante considere aceptables, y deberá estar expresada en los tipos de monedas en las que el Precio del Contrato es pagadero. La Garantía deberá mantenerse vigente hasta que se aprueben la liquidación final del contrato.

45.2. Si el Contrato fuese resuelto por incumplimiento del Contrato por parte del

Contratista, el Contratante ejecutará la garantía de Fiel Cumplimiento. Si no existe ningún motivo para ejecutar la Garantía de Fiel Cumplimiento, dicha Garantía de Fiel Cumplimiento será devuelta al Contratista dentro de los 21 días posteriores a la fecha de la aprobación de la liquidación final del contrato.



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45.3. El Contratante notificará al Contratista sobre cualquier reclamo efectuado

contra la institución que emite la Garantía de Fiel Cumplimiento. 46. Trabajo por Día

46.1. Las tarifas de Trabajo por Día en la Propuesta del Contratista se deben usar únicamente para pequeños montos adicionales de trabajo y siempre y cuando el Contratante haya dado instrucciones previas por escrito para que el trabajo adicional sea pagado en esa modalidad.

46.2. Todo trabajo que se deba pagar como Trabajo por Día lo deberá

registrar el Contratista en formularios aprobados por el Contratante Cada formulario llenado lo deberá verificar y firmar el Contratante dentro de los dos días posteriores a la realización del trabajo.

46.3. El Contratista se le pagará por Trabajo por Día sólo cuando haya obtenido

los formularios de Trabajo por administración firmados. 47. Costos de Reparaciones

47.1. El Contratista, a sus propias expensas, deberá reparar la pérdida o daño ocasionado a las Obras o materiales a ser incorporados en las Obras entre la Fecha de Inicio y el final de los períodos de Corrección de Defectos, si la pérdida o daño se debe a actos u omisiones que haya cometido el Contratista.

E. CULMINACIÓN DEL CONTRATO 48. Culminación

48.1. El Contratante solicitará por escrito al Ingeniero (Supervisor) la recepción de la obra indicando la fecha en que ha terminado la misma, quién verificará tal hecho y luego de aceptar que la obra está terminada, comunicará al Contratante dentro los 05 (cinco) días siguientes. En un plazo máximo de 07 (siete) días de recibida dicha comunicación, el Contratante procederá a designar el Comité de Recepción.

Recepción de Obras

48.2. El Comité de Recepción junto con el Contratista, procederá a verificar el

fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas con las modificaciones aprobadas y efectuará las pruebas necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos en un plazo no mayor de veinte (20) días calendarios de realizada su designación.



47

48.3. Culminada la verificación se levantará un acta que será suscrita por el Comité de Recepción y el contratista. En el acta se incluirán las observaciones (defectos), si las hubiera. De no existir observaciones, se procederá a la recepción de la obra, teniéndose por concluida en la fecha indicada por el contratista.

48.4. De existir observaciones (defectos), estas se consignarán en un acta y no

se recibirá la obra. El contratista dispondrá de un décimo del plazo de ejecución para subsanarlos (periodo de corrección de defectos), el cual se computará desde el día siguiente de la suscripción del acta. Subsanada las observaciones el Contratista solicitará la recepción de la obra.

48.5. Una vez comprobado que el Contratista haya subsanado las

observaciones (corregido los defectos) el Comité de Recepción de obra emitirá el Acta de recepción y el Ingeniero emitirá el certificado de terminación de obra.

48.6. Si se comprueba que vencido el plazo de subsanación de observaciones,

el contratista no las hubiere iniciado, el contratante tomará el control de la obra, las intervendrá económicamente y subsanará las observaciones con cargo al Contratista.

48.7. Está permitida la recepción parcial de secciones terminadas de las obras,

cuando ella se haya previsto en la información contractual o las partes expresamente lo convengan. El procedimiento de recepción de cada sección deberá regirse por el procedimiento descrito en esta sección.

48.8. Todo retraso en la subsanación de observaciones que exceda el plazo

otorgado, se considerará como demora para efectos de penalidades que correspondan y podrá dar lugar a que el contratante resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades podrán ser aplicadas hasta el tope señalado en 43.3

49. Cuenta Final

49.1. El Contratista deberá proporcionar al Gerente de Obra una Liquidación Final detallada en la que consten todos los montos que el Contratista considere que se le adeudan en virtud del contrato dentro los 30 (treinta) días posteriores a la fecha del Acta de Recepción de Obra. El Ingeniero (Supervisor) deberá emitir un certificado de responsabilidad por defectos y certificar todo pago final que se adeude al contratista dentro los 30 (treinta) días de recibida la liquidación si esta fuera correcta y estuviera completa. En caso contrario, el Ingeniero (Supervisor) deberá hacer, en el mismo plazo, una lista de correcciones o adicionales que fueran necesarios; el Contratista contará con 05 (cinco) días para implementar dichas correcciones y/u omisiones. Si después de haberse vuelto a presentar, la liquidación aún no fuera satisfactoria, el Ingeniero (Supervisor) en un plazo de 15 días decidirá el monto que deberá pagarse al Contratista.



48

50. Manuales de Operación y Mantenimiento

50.1. El Contratista elaborará y entregará al Contratante los manuales de

operación y mantenimiento en la fecha indicada en la Información Contractual.

50.2. Si el Contratista no proporciona los manuales a los que se hace

referencia en el inciso anterior para la fecha que se indica en la Información Contractual, el Contratante puede retener el monto que se indica en la Información Contractual de los pagos que se adeude al Contratista.

51. Memoria Descriptiva Valorizada y Planos Post Construcción

51.1. El Contratista proporcionará los planos finales post-construcción, memoria descriptiva valorizada y manuales de operación y mantenimiento, en la fecha especificada en los Datos del Contrato.

51.2. Si el Contratista no proporcionara los planos, memoria descriptiva y

manuales en las fechas estipuladas en los Datos del Contrato, o si no fueran satisfactorios para el Ingeniero (Supervisor de Obra), éste deberá retener el monto especificado, en los Datos del Contrato, de los pagos que se adeuden al Contratista.

52. Resolución

52.1. El Contratante o el Contratista podrá resolver el contrato si la otra parte ocasiona un incumplimiento del Contrato.

52.2. Los Incumplimientos de Contrato incluyen, sin limitación, las siguientes

situaciones:

a. El Contratista paraliza los trabajos cuando en el programa actual no se muestra ninguna paralización de trabajos y dicha paralización no ha sido autorizada por el Contratante;

b. El Contratante da instrucciones al Contratista para que suspenda

las Obras y dichas instrucciones no se levantan dentro de un período de 28 días;

c. El Contratante o el Contratista entra en situación de quiebra o en

proceso de liquidación, salvo que ello ocurra para efectos de una reorganización o fusión;

d. Un pago certificado por el Contratante no ha sido pagado al

Contratista dentro de los 84 días posteriores a la fecha del certificado;



49

e. El Contratante envía una Notificación indicando que no cumplir con

corregir un Defecto particular constituye un incumplimiento del Contrato y el Contratista no corrige dicho Defecto dentro del período de tiempo razonable que determine el Contratante; y,

f. El Contratista no entrega la Garantía de Fiel Cumplimiento

requerida en virtud del Contrato.

52.3. Sin perjuicio de lo anterior, el Contratante puede resolver el Contrato según lo estime conveniente.

52.4. En caso que se resuelva el Contrato, el Contratista deberá detener

inmediatamente los trabajos, hacer que el Sitio adquiera condiciones seguras y abandonar el Sitio tan pronto como le sea posible de manera razonable.

53. Pago luego de la Resolución

53.1. Si el Contrato se resuelve debido a un incumplimiento del Contrato por parte del Contratista, el Contratante deberá emitir un certificado por el valor del trabajo realizado y los materiales ordenados menos los pagos anticipados recibidos hasta la fecha de emisión del certificado y menos el porcentaje del valor de las Obras no culminadas que se indican en la Información Contractual. La Liquidación de Daños y Perjuicios no se aplica y el Contratante tiene derecho a pago por daños y perjuicios con respecto a cualquier demora incurrida como consecuencia del incumplimiento. Si el monto total adeudado al Contratante excede cualquier pago que se adeude al Contratista, la diferencia será una deuda pagadera al Contratante.

53.2. Si el Contrato se resuelve debido a que el Contratante lo consideró

conveniente o debido a un incumplimiento del Contrato por parte del Contratante, el Contratante deberá emitir un certificado por el valor de las Obras realizadas, materiales ordenados, el costo razonable del traslado del equipo, repatriación del personal del Contratista empleado exclusivamente para las Obras, y los costos del Contratista para brindar protección y seguridad a las Obras y menos los pagos adelantados recibidos hasta la fecha del certificado.

54. Propiedad

54.1. Todos los materiales que se encuentran en el Sitio, la Planta, el Equipo,

los Trabajos Temporales y las Obras se consideran que son de propiedad del Contratante y están a disposición del Contratante si el Contrato se resuelve debido al incumplimiento del Contrato por parte del Contratista.



50

SECCIÓN 3

INFORMACIÓN CONTRACTUAL Los ítems marcados con “N/A” no se aplican en el presente Contrato.

Los siguientes documentos también forman parte del Contrato:

Cláusula de Referencia

La Carta de Aceptación 1La propuesta del Contratista 1La Fecha del Contrato 1Las Condiciones del Contrato 1Las Especificaciones Técnicas Los Planos La Planilla de Cantidades 32La Lista de los Manuales de Operación y Mantenimiento 51La Lista de Otros Contratistas 8La Lista de Personal Clave 9El Programa 22

Cualesquier Otros Documentos que se requieran en el Contrato

Subcláusula de la Sección 2 Condiciones Generales (y otras secciones, cuando se especifique)

El Contratante es Nombre: Programa Subsectorial de Irrigaciones PSI Dirección: Calle Teniente Emilio Fernández Nº 130, Urbanización Santa Beatriz – Lima 1 - Lima-Perú

1

El Contratista es: Nombre:……………………………………………………………………… Dirección:…………………………………………………………………….

1

El Sitio se encuentra ubicado en la región La Libertad, provincia Ascope, distritos Ascope, Chocope, Chicama, Paiján, Casa Grande, Santiago de Cao y Magdalena de Cao.

El Idioma es el Español y las leyes peruanas aplicables. La legislación que se aplica al Contrato se encuentra comprendido dentro del marco del Contrato de Préstamo PE-PE31 suscrito el 04 de Diciembre del 2006 del AOD del BANCO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DEL JAPÓN, ahora JAPAN INTERNATIONAL

3.1



51

COOPERATION AGENCY, siéndole de aplicación el artículo 68.1 de la Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Así como el literal t) del Artículo 3.3 de la Ley de Contrataciones del Estado aprobada mediante Decreto Legislativo Nº 1017; contexto Legal que permite la utilización de un sistema de adquisiciones y contrataciones aceptado por la JICA, organismo internacional que financia el referido contrato de Préstamo; así mismo se tendrá presente las directivas aprobadas por el PSI, para: Adelanto de materiales, Adicionales de Obra, Deductivos de Obra, Ampliaciones de plazo, Recepción de Obra, Liquidaciones de Contrato y otros. El Contratista establece que el siguiente domicilio en la ciudad de Lima, es válido para cursar las comunicaciones y notificaciones derivadas del presente contrato: …………………………………………………… También tendrán validez las notificaciones realizadas al siguiente correo electrónico:……………………………………………….………..

4.1

El Ingeniero, (Supervisor de Obra) u otra persona competente designada por el Contratante, es: Nombre:………………………….Colegiatura Nº ………………………….. Especialidad …………………… Dirección……………..…………………..

5.1

Las comunicaciones se harán mediante el cuaderno de Obra el que se aperturará en la fecha de entrega de terreno y será firmado en toda sus hojas por el Residente de Obra y Supervisor de Obra, siendo los únicos autorizados a hacer anotaciones; el Cuaderno de Obra debe de constar de un original y tres copias, el que debe de estar permanentemente en obra y bajo custodia del Residente de Obra; concluida la ejecución de obra, el original quedará en poder del Contratante.

6.1

El monto del deducible correspondiente a cada una de las coberturas de las Pólizas de seguros establecidas en el Contrato será asumido en su totalidad por el Contratista, en caso de activarse el seguro contratado.

10.1 y 12.1

Las coberturas mínimas de los seguros serán las siguientes: - La cobertura mínima del seguro de las obras, de la planta y de los materiales, contra todo riesgo incluido la remoción de escombros, será de un monto expresado en Nuevos Soles o en Dólares Americanos o en Yenes Japoneses o en su equivalente en Nuevos Soles equivalente al Precio del Contrato, usando el tipo de cambio a la fecha de la adquisición de la cobertura de los seguros. El Seguro deberá mantenerse vigente hasta la Recepción de la Obra. - La cobertura mínima por pérdida o daño de los equipos: No aplicable- La cobertura mínima del seguro de otra propiedad:

• A personas US$ 50,000.00 • Para maquinaria pesada: No aplicable

- Cobertura mínima del seguro por lesiones personales o muerte • Muerte o invalidez permanente por cada persona asignada US$

25,000

12.1(a)



52

• Curación US$ 2,000 • Sepelio US$ 1,500

El día siguiente de la fecha de entrega de terreno es la Fecha de Inicio. 15.1 La Fecha Prevista de Culminación para la totalidad de las Obras es 120 días calendario, computados a partir del día siguiente de la fecha de entrega de terreno.

15.1,23.1 y 43.2

La Fecha de Posesión del Sitio será la fecha de entrega de terreno 19.1El Contratista debe presentar el programa para las Obras dentro de los Quince (15) días de haber sido notificado de la aceptación de su propuesta.

22.1

El período entre actualizaciones del Programa es de Treinta (30) días.

22.3

El monto que se deberá retener por la presentación extemporánea de un Programa actualizado es del diez por cien (10%) del certificado de pago siguiente

22.3

El Período de Notificación de Defectos es de hasta treinta y dos (32) días después de culminado la obra (el que incluye la comunicación al contratante, designación del Comité de Recepción y verificación en obra).

30.1y 30.3

El Período de Corrección de Defectos es de es de un décimo (1/10) del plazo de ejecución de la obra, el que se computará a partir del quinto día de la notificación de los defectos.

30.2 y 31.1

Para la modificación de las cantidades de trabajo se tendrá presente las directivas del PSI (adicionales de obra) y según conformidad del Ingeniero..

33.1

En la Variación de plazos de ejecución de obra se deberá tener en presente la Directiva para ampliación de plazos del PSI y según conformidad del Ingeniero.

34.1, 34.2

Para formular las Valorizaciones Mensuales de avance de Obra se tendrá en cuenta la Directivas del PSI (Valorización Mensual de Obra)

36.1

Además de lo indicado en la Sección 2, subcláusula 38.1, los siguientes eventos se compensarán también las siguientes Eventualidades:

1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al Contratista.

2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuible a la Entidad o Empleador.

3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.

38.1

Exoneración Tributaría: No aplicable

39.1

La fórmula para el reajuste de precios es la indicada en el expediente 41.1



53

técnico. La proporción de los pagos retenidos es de 10% hasta la culminación de las obras.

42.1

La liquidación de daños y perjuicios por la totalidad de las Obras es la penalidad aplicable a la totalidad de las Obras por cada día de atraso, será calculada de acuerdo a la siguiente Fórmula: Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato F x Plazo en días Donde, F= 0.15 La penalidad máxima a aplicarse será el equivalente al 10% del monto contractual

43.1

Los Pagos de Anticipos se cancelarán de la siguiente manera: •El anticipo en efectivo podrá ser hasta por un monto máximo equivalente al quince por ciento (15%) del Precio Inicial del Contrato y se pagará al Contratista contra la presentación de una Carta Fianza, solidaria, incondicionada, irrevocable, de realización automática y sin beneficio de excusión, otorgada por entidad autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, y que figuren en la relación de Instituciones que publicada por el Organismo Superior de Contrataciones del Estado – OSCE, extendida a favor del Contratante vigente por el plazo de ejecución de la obra, renovable trimestralmente por el saldo pendiente de amortización del anticipo otorgado; dicho adelanto será solicitado por el contratista al Contratante dentro de los primeros cinco (5) días a partir de la Notificación de la no-objeción de la JICA al Contrato y será pagado por el contratante dentro del plazo de siete (7) días de haber recibido la garantía correspondiente. Cuya amortización será proporcional al avance de los pagos de las valorizaciones mensuales. •Los anticipos para adquisición de materiales podrá llegar a alcanzar un monto acumulado de hasta un monto máximo del veinte por ciento (20%) del Precio Inicial del Contrato y se pagará al Contratista contra la presentación de una Carta Fianza, solidaria, incondicionada, irrevocable y de realización automática, otorgada por entidad autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP y que figuren en la relación de Instituciones que publicada por el Organismo Superior de Contrataciones del Estado – OSCE, extendida a favor del Contratante, la solicitud del Contratista deberá ser debidamente sustentada y concordante con el listado de materiales y el Calendario de Adquisición de Materiales. Cuyo reembolso será proporcional al avance de los pagos de las valorizaciones mensuales. Para la autorización y pago del anticipo por Adelanto para materiales se seguirá lo indicado en la directiva del PSI, acerca del Adelanto para materiales

44.1, 44.3



54

Los importes y monedas de la Garantía de Fiel Cumplimiento son Diez por ciento (10) del Precio del Contrato. Las Garantías que el Contratista entregue al Contratante deberán ser emitidas por una entidad financiera autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.

45.1

El Contratante realizará la recepción de obra como esta indicado en las cláusulas 49.1 al 49.7, en el que deberá emitirse la acta de Recepción emitida por el comité de Recepción y contratista, que en caso de existir discrepancias esta se someterá a conciliación y/o arbitraje y se tendrá en cuenta la Directivas del PSI (Recepción de Obra).

49.1

Para la liquidación final del contrato de Obra se seguirá lo indicado en las cláusulas 50.1 del contrato de obra, que en caso de existir discrepancias esta se someterá a conciliación y/o arbitraje. Mientras no se solucionen las discrepancias no podrá realizarse la Liquidación Final definitiva, se tendrá en cuenta la Directivas del PSI (Liquidación de Contrato de Obra).

50.1

Los manuales de operación y mantenimiento se requieren en la fecha de culminación de las obras, como requisito para solicitar la recepción de la misma.

51.1

El importe que se deberá retener por no cumplir con la entrega de los manuales de operación y mantenimiento en la fecha requerida es del tres por cien (3%) del monto del contrato inicial

51.2

La fecha para se requieran la Memoria Descriptiva Valorizada y los planos Post Construcción es la fecha de culminación de obras, como requisito para solicitar la recepción de las mismas.

52.1

El importe que se deberá retener, por no cumplir con la entrega de la Memoria Descriptiva Valorizada y los planos Post Construcción en la fecha requerida es del tres por cien (3%) del monto del contrato inicial.

52.2

La resolución del Contrato por incumplimiento del Contrato por parte del Contratista, dará lugar a la ejecución automática de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato señalada en el Numeral 45.

54.1



55

SECCIÓN 4

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las que se encuentra en el Expediente Técnico de la obra.



56

Sección 5

FORMATOS DE PROPUESTA, INFORMACIÓN DE

CALIFICACIÓN Y CARTA DE ACEPTACIÓN

MODELOS DE FORMATOS Formato de Propuesta Información de Calificación Carta de Aceptación



57

FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA

Notas sobre la Elaboración del Formato de Propuesta

El Postor deberá llenar y presentar el Formato de Propuesta e Información de Calificación, todos ellos de conformidad con los requisitos de los documentos de licitación. Señores PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES (PSI) Presente.- LPN N° 006-2012-AG-PSI-JICA - Obras de Control y Medición de Agua por Bloques de Riego en el Valle Chicama Estimados señores: 1. Habiendo examinado las Condiciones del Contrato, Especificaciones, Planos y

Planilla de Cantidades y Addenda Nos.____________ para la ejecución de las Obras anteriormente indicadas nosotros, los infrascritos, ofrecemos ejecutar y culminar dichas Obras y reparar cualquier defecto en ellas de conformidad con las Condiciones del Contrato, especificaciones, Planos, Planilla de Cantidades y Addenda por la(s) suma(s) de

____________________________________(importe expresado en números) ____________________________________(importe expresado en letras) (___________________________________ _(nombre de la moneda)) . 2. Nos comprometemos, en caso que nuestra Propuesta sea aceptada, a

dar inicio a las Obras tan pronto como sea posible de manera razonable después de la recepción de la notificación de inicio del Ingeniero, y a culminar la totalidad de las Obras comprendidas en el Contrato dentro del período de tiempo que se indica en la Información Contractual.

3. Acordamos cumplir con la presente Propuesta por el período de 120 días a

partir de la fecha fijada para recibirla, y ésta tendrá carácter obligatorio con respecto a nosotros y podrá ser aceptada en cualquier oportunidad antes de la expiración de dicho período.

4. Salvo que se elabore y suscriba un Contrato formal y hasta que ello ocurra, la

presente Propuesta, junto con la aceptación escrita de la misma de parte de ustedes, constituirá un contrato obligatorio entre nosotros.

5. Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la propuesta más

conveniente o cualquier propuesta que pudieran recibir. A los _________ días de _________________ (indicar el año)____



58

Firma _______________ en su condición de_______________ debidamente autorizado para firmar propuestas en nombre y representación de ______ ________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________________________ [en letra de imprenta o escrito a máquina] Dirección ________________________________________________________________________________________________________________________________________ Testigo ________________________________________________________________________________________________________________________________________ Dirección ________________________________________________________________________________________________________________________________________ Ocupación _______________________________________________________________________



59

INFORMACIÓN DE CALIFICACIÓN

1. Postores Individuales o Miembros Individuales de Sociedades (Joint

Ventures) 1.1 Constitución o situación legal del Postor: [adjuntar copia]

Lugar de inscripción: [insertar] Domicilio social principal: [insertar] Poder para firmar Propuestas: [adjuntar]

1.2 Volumen total anual de trabajos de construcción realizados en cinco

años, en la moneda de valor comercial nacional que se especifica en las Instrucciones para los Postores: [insertar]

1.3 Trabajo realizado como Contratista principal en trabajos de naturaleza

y volumen similares en los últimos cinco años. Los valores se deberán indicar en la misma moneda que se usó anteriormente para el Ítem 1.2. Asimismo indicar detalles de los trabajos realizados o que se encuentran en proceso de ejecución, incluyendo la fecha de culminación esperada.

Nombre del

proyecto y país

Nombre del cliente

y persona de contacto

Tipo de trabajo realizado y año de culminación

Valor del contrato

(Nuevos Soles o su equivalente en

Moneda Extranjera)

(a) (b)

1.4 Ítems principales del Equipo del Contratista propuesto para la

Realización de las Obras. Indicar a continuación toda la información solicitada. Referirse también a la Subcláusula 5.2(d) de las Instrucciones para los Postores.

Item del

equipo

Descripción, marca y

antigüedad (años)

Condición (nuevo, bueno, defectuoso)

y cantidad disponible

Propio, en arriendo (¿de quién?),

o a ser comprado (¿a quién?)

(a) (b)



60

Calificaciones y experiencia del personal clave propuesto para la administración y ejecución del Contrato. Adjuntar datos biográficos. Referirse también a la Subcláusula 5.2(e) de las Instrucciones para los Postores y la Subcláusula 9.1 de las Condiciones del Contrato.

Cargo Nombre Años de experiencia

(general)

Años de experiencia en el cargo propuesto

(a) (b)

Subcontratos propuestos y empresas involucradas. Referirse a la Cláusula 7 de las Condiciones del Contrato.

Secciones de las

Obras

Valor del subcontrato

Subcontratista (nombre y dirección)

Experiencia en trabajos similares

(a) (b)

1.7 Informes financieros de los últimos cinco años: . informes sobre la

situación financiera del Postor, como el estado financiero y Declaración Jurada del Impuesto a la Renta de los últimos cinco años. Indicar a continuación y adjuntar copias

1.8 Prueba de acceso a recursos financieros para cumplir con los requisitos

de calificación: efectivo en caja, líneas de crédito, etc. Indicar a continuación y adjuntar copias de los documentos sustentatorios.

1.9 Nombre, dirección, y números de teléfono, télex y facsímil de los bancos

que puedan proporcionar referencias en caso que el Contratante se comunique con ellos.

1.10 Información sobre litigios actuales en los que el Postor se

encuentre involucrado.

Otra(s) parte(s) Motivo del Litigio Importe involucrado

(a) (b)

1.11 Declaración de cumplimiento con los requisitos de la Subcláusula 3.2 de

las Instrucciones para los Postores.



61

1.12 Programa Propuesto (método de trabajo y cronograma). Descripciones, planos y gráficos, según sea necesario, para cumplir con los requisitos de los documentos de licitación.

2. Sociedades (Joint Ventures)

2.1 Cada socio de la sociedad (joint venture) deberá proporcionar la información que se indicó anteriormente en 1.1 a 1.11.

2.2 La información que se indicó anteriormente en 1.12 se deberá

proporcionar para la sociedad (joint venture).

2.3 Adjuntar el poder del (de los) signatario(s) de la Propuesta en donde se le(s) autoriza a firmar la Propuesta en nombre de la sociedad (joint venture).

2.4 Adjuntar el Contrato celebrado entre todos los socios de la sociedad (joint venture) (y el cual obliga legalmente a todos los socios), en donde se muestra lo siguiente:

(a) todos los socios serán responsables de manera solidaria y

conjunta por la ejecución del Contrato de acuerdo con los términos del contrato; y,

(b) el socio a cargo estará autorizado para incurrir en

responsabilidades, recibir pagos y recibir indicaciones para cualquiera o la totalidad de socios del contrato de sociedad (joint venture) y en nombre de ellos.

3. Requisitos Adicionales

3.1 Los Postores deberán proporcionar cualquier información adicional para

cumplir con los requisitos de la Subcláusula 5.1 de las Instrucciones para los Postores, de ser pertinente.



62

CARTA DE ACEPTACIÓN [papel membretado del Contratante]

Notas sobre el Modelo de Formato de la Carta de Aceptación

La Carta de Aceptación será la base para la formación del Contrato según se describe en las Cláusulas 34, 35 y 36 de las Instrucciones para los Postores. Este Modelo de Formato de Carta de Aceptación se deberá llenar y enviar al Postor que resultó favorecido con la adjudicación sólo después de haber concluido la evaluación de las propuestas, sujeto a cualquier revisión que realice la JICA, que se requiera en virtud del Contrato de Préstamo.

[fecha] Para: [nombre y dirección del Contratista] Por medio de la presente se le notifica que, de conformidad con las Instrucciones para los Postores, nuestra Agencia ha aceptado su Propuesta de fecha [fecha] para la ejecución del [nombre del Contrato y número de identificación, según se indica en la Información Contractual] para el Precio del Contrato del equivalente a [importe expresado en números y letras] [nombre de la moneda], con sus correcciones y modificaciones. Por la presente se le instruye a proceder con la ejecución de dichas Obras de conformidad con los documentos del Contrato. Firma Autorizada: __________________________________________________________ Nombre y Cargo del Signatario: _______________________________________________ Nombre de la Agencia: ______________________________________________________ Adjunto: Contrato



63

SECCIÓN 6

Planilla de Cantidades Se incluye en el Expediente Técnico



64

Sección 7

FORMATO DE CONTRATO

Notas sobre el Modelo de Formato de Contrato Los Postores no deberán llenar el Formato de Contrato en este momento. Sólo el postor que resulte favorecido deberá llenar el Formato. El formato de Contrato, cuando se haya finalizado al momento de la adjudicación del contrato, deberá incorporar cualesquier correcciones o modificaciones efectuadas a la Propuesta aceptada que se originen de correcciones aritméticas, variaciones aceptables (plazo para culminación, variaciones técnicas, variaciones comerciales, etc.), repuestos o variaciones cuantitativas de acuerdo con los requerimientos de los documentos de licitación.



65

CONTRATO El presente Contrato, se celebra el________ [día] de__________ [mes] del 2007 entre Programa Subsectorial de Irrigaciones – PSI, con dirección Av. Teniente Emilio Fernández Nº 130 Cercado de Lima - Perú (en adelante denominado “el Contratante”) por una parte y ________________ [nombre y dirección del Contratista] (en adelante denominado “el Contratista”) por la otra. Por cuanto el Contratante desea que el Contratista ejecute las obras ____________________ [nombre y número de identificación del Contrato] (en adelante denominado “las Obras”) y el Contratante ha aceptado la Propuesta del Contratista para la ejecución y culminación de dichas Obras y la reparación de cualesquier defectos que existan en ellas, por le monto de …………… Nuevos Soles o su equivalente en Moneda Extranjera (S/. ……. ) más ……………………… Nuevos Soles o su equivalente en Moneda Extranjera (S/. ……….. ) de IGV, haciendo un total de ………………. Nuevos Soles o su equivalente en Moneda Extranjera (S/. ……….. ) incluido IGV. El presente Contrato se regirá por lo siguiente: 1. Entrará en vigencia con la no Objeción por parte de la JICA y el plazo que ello ocasione

no generará derechos al Contratista. 2. En el presente Contrato, las palabras y expresiones tendrán los mismos significados que

se les asignó respectivamente en las Condiciones del Contrato a que se hace referencia más adelante.

3. Se considerará que la Información Contractual adjunta y los documentos que se indican

en la Información Contractual forman parte del presente Contrato y deberán leerse e interpretarse como tales.

4. En consideración a los pagos que efectuará el Contratante al Contratista según se

indique más adelante, el Contratista por el presente conviene con el Contratante en ejecutar y culminar las Obras y reparar cualquier defecto que exista en ellas de conformidad en todos los aspectos con las disposiciones del Contrato.

5. El Contratante por el presente conviene en pagar al Contratista en retribución por la

ejecución y culminación de las Obras y la reparación de los defectos existentes en ellas, el Precio del Contrato o aquel otro monto que resulte pagadero en virtud de las disposiciones del Contrato en las oportunidades y en la modalidad que se estipulan en el Contrato.

En fe de lo cual las partes han suscrito el presente Contrato el día y año antes indicados.

______________________ Firma del Contratante

______________________ Firma del Contratista



66

Firmado, Sellado y Entregado por ________________________________________ (Por el Contratante) en presencia de ____________________________________________ Firmado, Sellado y Entregado por ________________________________________ (Por el Contratista) en presencia de ____________________________________________



67

SECCIÓN 8

FORMATOS DE GARANTÍA

Sobre las Garantías Las Cartas Fianzas de Garantía para garantizar la Seriedad de Oferta, el Fiel Cumplimiento del Contrato, y de los Anticipos solicitados, podrán ser emitidas por todas Instituciones del Sistema Financiero y de Seguros autorizadas, bajo el ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y que figuren en la relación de Instituciones publicada por el Organismo Superior de Contrataciones del Estado – OSCE. El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) mediante el Comunicado N° 007-2009/OSCE-PRE comunicó la relación de Instituciones del Sistema Financiero y de Seguros Autorizadas para emitir Cartas Fianza. Notas sobre los Formatos de Garantía Se anexan modelos aceptables de Garantía de Seriedad de Oferta, de Fiel Cumplimiento, y de Pago de Anticipo. En esta oportunidad, los Postores no deberán llenar los formatos de Garantía de Fiel Cumplimiento y de Pago de Anticipo. Sólo el Postor que resulte favorecido deberá proporcionar Garantías de Cumplimiento y de Pago de Anticipo de acuerdo a uno de los formatos o en un formato similar que el Contratante encuentre aceptable. Cuando no se requiera una Garantía de Pago de Anticipo, el formato se deberá omitir.



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Anexo A Formato: Garantía de Seriedad de Oferta

Por cuanto [nombre del Postor] (en adelante denominado “el Postor”) ha presentado su Propuesta de fecha [fecha] para la construcción de [nombre del Contrato] (en adelante denominada “la Propuesta”). Por la presente dejamos constancia que Nosotros [nombre del Banco] de [nombre del país] con domicilio social en [dirección] (en adelante denominados “el Banco”) hemos contraído una obligación con Programa Subsectorial de Irrigaciones – PSI, (en adelante denominado “el Contratante”) por la suma de [monto] que este Banco, sus sucesores y cesionarios pagarán a dicho Contratante en debida forma. Sellado con el Sello Institucional de dicho Banco a los [día] días del mes de [mes] de [año]. Las condiciones de esta obligación son las siguientes:

(1) Si el Postor retira su Propuesta durante el período de validez de Propuesta que se especifica en el Formato de Propuesta; o

(2) Si el Postor no acepta la corrección de los errores aritméticos del precio de su

propuesta de acuerdo a las Instrucciones para los Postores; o

(3) Si el Postor después de haber sido notificado por el Contratante de la aceptación de su Propuesta durante el período de validez de la misma:

(a) no cumple con suscribir el Formato de Contrato o se niega a hacerlo, si se

le solicita, de acuerdo con las Instrucciones para los Postores; o

(b) no cumple con proporcionar la Garantía de Fiel Cumplimiento o se niega a hacerlo, de acuerdo con las Instrucciones para los Postores,

nos obligamos a pagar al Contratante hasta la suma anteriormente indicada, previa recepción de la primera solicitud por escrito, sin que para ello el Contratante tenga que justificar su reclamación, siempre que en su solicitud el Contratante haga constar que la suma que reclama le es adeudada en razón de una o cualquiera de las tres condiciones antes especificadas, e indique expresamente la condición o condiciones que se hayan dado. La presente Garantía permanecerá en vigor hasta e incluyendo la fecha [número] días posteriores a la fecha límite para la presentación de propuestas según dicha fecha límite se indique en las Instrucciones para los Postores o según la amplíe el Contratante, y por el presente el Banco renuncia a ser notificado de tal(es) ampliación(es). Cualquier reclamo con respecto a la presente Garantía la deberá recibir el Banco a más tardar en la fecha anteriormente indicada. Fecha ______________ Firma del Banco ___________________________________ Testigo ______________________________ Sello ______________________________ firma, nombre y dirección]



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Anexo B Formato: Garantía de Fiel Cumplimiento

EL PRESENTE CONTRATO se celebra el ________ de 2007 (indicar mes y año) entre ________ [nombre del banco] de ___________ [dirección del banco] (en adelante denominado “el Garante”), de una parte, y Programa Subsectorial de Irrigaciones – PSI, con dirección Av. Teniente Emilio Fernández Nº 130 Cercado de Lima - Perú (en adelante denominado “el Contratante”), de la otra. CONSIDERANDO QUE (1) El presente contrato es suplementario a un contrato (en adelante denominado “el

Contrato”) celebrado entre _________ [nombre del Contratista] de [dirección del Contratista](en adelante denominado “el Contratista”), de una parte, y el Contratante, de la otra, por el cual el Contratista acordó y se comprometió a ejecutar las Obras de ________ [nombre del Contratista y una breve descripción de las Obras] por el importe de ________ [monto en la moneda del Contrato] siendo el Precio del Contrato; y

(2) El Garante ha acordado garantizar el debido cumplimiento del Contrato en la manera que

se indica a continuación. POR TANTO, el Garante por el presente acuerda con el Contratante lo siguiente:

(a) Si el Contratista (salvo se le exonere del cumplimiento mediante cualquier cláusula del Contrato o mediante estatuto o mediante la decisión de un tribunal de jurisdicción competente) en cualquier respecto no cumple con suscribir el Contrato o incumple de cualquier manera con sus obligaciones en virtud del presente, entonces el Garante indemnizará y pagará al Contratante el monto agregado de [monto de la Garantía] [expresado en letras], siendo dicha suma pagadera en los tipos y montos de las monedas en las que es pagadero el Precio del Contrato, siempre que el Contratante o su representante autorizado haya notificado al Garante para dicho efecto y haya presentado un reclamo contra el Garante antes de la emisión del Certificado de Responsabilidad por Defectos.

(b) El Garante no será liberado o eximido de su garantía mediante un acuerdo entre el Contratista y el Contratante, con el consentimiento del Garante o sin él, o mediante cualquier alteración en las obligaciones asumidas por el Contratista, o mediante cualquier indulgencia por parte del Contratista, relacionada al pago, plazo, cumplimiento, u otra modalidad, y por el presente el Garante renuncia expresamente a ser notificado sobre cualquiera de dichos acuerdos, alteraciones o indulgencias.

La presente Garantía tendrá validez hasta 28 días después de la fecha de emisión del Certificado de Recepción de Obras. Firmado ante nosotros en la fecha que se indica en el primer párrafo del presente documento. FIRMADO POR____________________ FIRMADO POR_____________________ En nombre y representación del Garante y en En nombre y representación del Contratante presencia de y en presencia de __________________________________ ___________________________________ (Testigo) (Testigo)



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Anexo C Formato: Garantía por Pago de Anticipo

Para: Programa Subsectorial de Irrigaciones – PSI, con dirección Av. Teniente Emilio

Fernández Nº 130 Cercado de Lima - Perú

[nombre del Contrato] Estimados señores: De acuerdo con las disposiciones de las Condiciones del Contrato, Cláusula 44 (“Pago de Anticipo”) del Contrato anteriormente mencionado, [nombre y dirección del Contratista] (en adelante denominado “el Contratista”) depositará con el Programa Subsectorial de Irrigaciones – PSI, una Garantía para garantizar el propio y fiel cumplimiento en virtud de dicha Cláusula del Contrato por el importe de [importe de la Garantía] [importe expresado en letras]. Nosotros, los suscritos [Banco o Institución Financiera], siguiendo las instrucciones del Contratista, nos obligamos a garantizar de manera incondicional e irrevocable, como obligado primario y no como simple Fiador, a pagar al Programa Subsectorial de Irrigaciones – PSI, contra su primera solicitud, sin derecho alguno a objeción de nuestra parte y sin presentar primero una reclamación al Contratista, una suma que no exceda [importe de la Garantía] [monto expresado en palabras]. Convenimos además que ningún cambio o adición u otra modificación de los términos del Contrato o de las Obras que se realicen en virtud del presente o de cualquiera de los documentos del Contrato que pudieran acordar el Programa Subsectorial de Irrigaciones – PSI, y el Contratista, nos liberará de manera alguna de cualquier responsabilidad en virtud de la presente Garantía, y por la presente renunciamos a ser notificados de cualquiera de tales cambios, adiciones o modificaciones. La presente Garantía permanecerá plenamente en vigor desde la fecha del Pago de Anticipo en virtud del Contrato hasta que [nombre del Contratante] reciba del Contratista el pago total del mismo monto. Atentamente, Firma y sello: _____________________________________________________________ Nombre del Banco / Institución Financiera: ______________________________________ Dirección: ________________________________________________________________ Fecha: _________________________________



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Sección 9

PLANOS

Notas sobre los Planos Insertar aquí una lista de los Planos. Los Planos actuales, incluyendo planes del sitio, se deberán adjuntar a la presente sección o anexar en una carpeta aparte.



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Sección 10

LISTA DE PAÍSES DE ORIGEN ELEGIBLE PARA

PRÉSTAMOS DE AOD DE LA JICA

Todos los países del Mundo

aviso de convocatoria - programa subsectorial de … · programa subsectorial de irrigaciones ......

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