aviso de convocatoria deporte
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ALCALDIA HISPANIA - ANTIOQUIA NIT 890 984 986-8
Hispania de Todos
Carrera Bruselas x Calle Varsovia. Tel. 843 28 62 - 843 28 87. E-mail: [email protected]. Código Postal 056450
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013)
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013)
DATOS DE CONTACTO DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
NOMBRE Y DIRECCIÓN FÍSICA ENTIDAD CONTRATANTE: MUNICIPIO DE HISPANIA-ANTIOQUIA, Oficina de Recibo de Correspondencia, Palacio Municipal, Carrera 50 Bruselas con Calle 49 Varsovia, parque de Hispania-Antioquia, teléfono (034) 843 2862, ext. 0.
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA PARA ENVÍO DE CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON EL PROCESO: [email protected]
NOTA: La propuesta deberá entregarse en físico, en la dirección referida en este acápite.
FUNCIONARIO ENCARGADO DEL PROCESO:
- CATALINA BOLÍVAR LONDOÑO – Secretaria de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos; Móvil 311 315 7546.
OBJETO A CONTRATAR Y SU IDENTIFICACIÓN SEGÚN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
El objeto de la presente contratación es la “PROVEEDURÍA DE IMPLEMENTOS DE DOTACIÓN NECESARIOS PARA
LA ATENCIÓN DE PROGRAMAS DEPORTIVOS ESCOLARES Y PARA FORTALECER, INCREMENTAR,
ESTIMULAR Y MOTIVAR LA PRÁCTICA DEPORTIVO-RECREATIVA EN BENEFICIO DE TODA LA COMUNIDAD
DEL MUNICIPIO DE HISPANIA”.
IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO SEGÚN EL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: A continuación se presenta
la clasificación de los bienes o servicios objeto de adquisición en el presente proceso de selección, de
conformidad con el clasificador de bienes y servicios UNSPSC y en aras de lograr la debida orientación de los
oferentes (esquema de orientación a la demanda). Al respecto se aclara que, teniendo en cuenta que al tenor de lo
dispuesto en los artículos 9 y 10 del Decreto 1510 de 2013, la certificación de la experiencia acreditada por la Cámara de
Comercio a través del Registro Único de Proponentes se hace mediante la verificación y clasificación de los contratos
identificados hasta el tercer nivel del clasificador de bienes y servicios UNSPSC, la entidad define de la misma manera la
clasificación para el presente proceso. En este sentido, el objeto contractual del presente proceso de selección que
se justifica en el presente documento, se enmarca dentro de la siguiente clasificación UNSPSC:
Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel
Segmento Familia Clase Producto
49000000 49100000 491017 49101700 Medallas
49000000 49170000 491715 49171500 Equipos de gimnasia
49000000 49170000 491720 49172000 Equipos de entrenamiento físico
53000000 53100000 531027 53102700 Uniformes
53000000 53100000 531029 53102900 Prendas de deporte
53000000 53110000 531116 53111600 Zapatos
53000000 53110000 531119 53111900 Calzado deportivo
Descripción
Clasificación UNSPSC
La anterior clasificación se hace atendiendo el contenido de la Circular N° 012 del 05 de mayo de 2014, expedida por la
Agencia Nacional Colombia Compra Eficiente, razón que la misma, por sí sola, no se establece como un requisito
habilitante, sino, como “(…) un mecanismo para establecer un lenguaje común entre los partícipes del Sistema
de Compras y Contratación Pública (…)”. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución se estima en VEINTE (20) DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la firma del acta de inicio
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Carrera Bruselas x Calle Varsovia. Tel. 843 28 62 - 843 28 87. E-mail: [email protected]: Código Postal 056450.
(previa constitución y aprobación de las garantías exigidas).
MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en el inciso 2 literal a) numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 3 del Decreto 1510 de 2013, la modalidad de contratación para el presente proceso de selección corresponde a
SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL.
FECHA LÍMITE, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
El lugar definido para la presentación de las ofertas es la carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque municipal de
Hispania – Antioquia (oficina de recibo de correspondencia), en medio físico, hasta la fecha y hora máxima
establecida en la Resolución de Apertura del presente proceso de selección (o en adendas si hay lugar a
modificación del cronograma), en la cual se establecerá el cronograma del proceso.
LIMITACIÓN DE LA CONVOCATORIA A MIPYMES
De conformidad con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 32 de la Ley
1450 de 2011, el presente proceso de selección ES SUSCEPTIBLE de ser limitado en su convocatoria a
MIPYMES, siempre y cuando se verifiquen los requisitos contenidos en el canon 152 y siguientes del Decreto 1510 de 2013, para lo cual, esta entidad adoptará los mecanismos necesarios para tal efecto.
CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO
Todos los documentos del proceso podrán ser consultados en el Portal Único de Contratación SECOP
(www.cololmbiacompra.gov.co) y en medio físico, en la carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque municipal de Hispania – Antioquia (oficina de recibo de correspondencia).
CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN CONTRACTUAL
Carta de presentación de la propuesta. Documento constitución de consorcio o unión temporal. Póliza de seriedad de la oferta. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o su apoderado o persona natural. Copia de la libreta militar del proponente persona natural o representante legal del proponente persona jurídica, hombre menor de 50 años. Certificado de existencia y representación legal y/o registro mercantil del proponente. Acta de autorización de asamblea o junta de socios. Poder cuando la propuesta sea presentada por intermedio de apoderado. Poder para oferentes extranjeros. Certificaciones sobre el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social y pago de aportes parafiscales. Boletín de responsables fiscales del proponente. Certificado de antecedentes disciplinarios del proponente. Certificado de antecedentes judiciales del proponente. Copia del registro único tributario (R.U.T) del proponente. Certificado o declaración sobre inhabilidades e incompatibilidades. Registro único de proponentes RUP (inscripción en determinados grupos, especialidades, clases y acreditación de determinados indicadores financieros). Experiencia del oferente según criterios UNSPSC. Anexo técnico suscrito en señal de conocimiento y aceptación.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA
CONTRATACIÓN
El Municipio de Hispania cuenta con un presupuesto oficial hasta por la suma de TREINTA Y DOS MILLONES CIENTO
CUARENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CTE ($32.146.400), incluidos todos los impuestos, retenciones y deducciones (del orden nacional o local) a que haya lugar, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 0000222, con cargo a los rubros 23090402-0101, 23160401-0101 y 26060404-0101, del 09 de Julio de 2014, expedido por la Secretaría de Hacienda y Desarrollo Económico municipal.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN CONTRACTUAL
Las fechas o términos definitivos serán los contenidos en la resolución de apertura que, eventualmente, se expida con ocasión del presente proceso de selección contractual, la cual, en todo caso, puede ser objeto de modificaciones mediante adendas, en los términos establecidos por la Ley. No obstante, el siguiente corresponde al cronograma preliminar planteado por la entidad para el desarrollo de presente proceso de selección contractual:
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Carrera Bruselas x Calle Varsovia. Tel. 843 28 62 - 843 28 87. E-mail: [email protected]: Código Postal 056450.
A C T IVID A D F EC H A LUGA R
Publicación estudios previos, proyecto de pliego de
condiciones, matriz de riesgos previsibles, convocatoria
veedurías ciudadanas y aviso de convocatoria pública (artículo
21 Decreto 1510 de 2013)
Julio 16 de 2014 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Presentación manifestaciones de interés M IPYM ESEntre el 17 y el 23 de julio de 2014. Hasta las 18:00 horas
del 23 de julio de 2014
Correo electrónico [email protected]. Oficina recibo
de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, A lmacén M unicipal, calle
Bruselas con calle Varsovia.
Presentación observaciones al proyecto de pliego de
condiciones
Entre el 17 y el 23 de julio de 2014. Hasta las 18:00 horas
del 23 de julio de 2014
Correo electrónico [email protected]. Oficina recibo
de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, A lmacén M unicipal, calle
Bruselas con calle Varsovia.
Publicación pliego de condiciones definitivo, acto de apertura y
respuesta a las observaciones presentadas al proyecto de
pliego de condiciones.
Julio 24 de 2014 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Audiencia aclaración pliego de condiciones definitivo y revisión
asignación de riesgos (NO OBLIGATORIA)Julio 25 de 2014. Hora: 10:00 a.m.
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Presentación de observaciones o solicitud de aclaraciones al
pliego de condiciones definitivo.Julio 30 de 2014, hasta las 18:00 p.m.
Correo electrónico [email protected]. Oficina recibo
de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, A lmacén M unicipal, calle
Bruselas con calle Varsovia.
Publicación de la respuesta a las observaciones al pliego de
condiciones definitivo.Julio 31 de 2014 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Término máximo para la expedición y publicación de adendas. Julio 31 de 2014, hasta las 18:00 p.m. Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Plazo para entrega propuestasEntre el 25 de julio y el 05 de agosto de 2014. Hora
17:00 p.m. del 05 de agosto de 2014
Oficina recibo de co rrespo ndencia situada en el P alacio
M unicipal, A lmacén M unicipal, calle B ruselas co n calle
Varso via.
Cierre del proceso y plazo máximo para la presentación de
ofertas.Agosto 05 de 2014. Hora 17:00 p.m.
Oficina recibo de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, A lmacén
M unicipal, calle Bruselas con calle Varsovia.
Acto público de apertura del sobre 01 de requisitos habilitantes Agosto 05 de 2014. Hora 17:30 p.m.
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Publicación del acta de cierre y recibo de las ofertas
presentadas.Agosto 05 de 2014. Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Verificación de requisitos habilitantes y revisión propuestas
técnicasEntre el 06 y 08 de agosto de 2014.
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Publicación del informe de verificación de requisitos
habilitantes y lista preliminar de habilitados para la subasta
inversa
Agosto 09 de 2014 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Respuesta a las observaciones presentadas al informe de
verificación de requisitos habilitantes y publicación lista de
habilitados para la subasta inversa presencial.
Agosto 13 de 2014 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Publicación aviso fecha de audiencia pública de subasta inversa
presencial.Agosto 13 de 2014 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
M o mento máximo para subsanar requisito s
suceptibles de ello Hasta las 14:00 horas del 14 de agosto de 2014
Parágrafo 1º del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007: En subasta, hasta el
momento previo a la realización de la audiencia de subasta
Apertura sobre propuesta económica inicial y Audiencia Pública
de Subasta Inversa PresencialAgosto 14 de 2014. Hora: 16:00 p.m.
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Notificación del acto de adjudicación y publicación del mismo Agosto 14 de 2014
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia. Portal Unico de Contratación -SECOP
www.colombiacompra.gov.co
Plazo (término máximo) para la sucripción del contrato Agosto 15, hasta las 12:00 m
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Plazo (término máximo) para la expedición del registro
presupuestal
Agosto 15 de 2014, en todo caso, el mismo día de
suscripción del contrato
En todo caso, deberá expedirse en la misma fecha en que se suscriba el
contrato
Plazo (término máximo) para la publicación del contrato
suscrito en el SECOP
Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la
suscripción del contrato
En todo caso, se hará la publicación en el Portal Unico de Contratación
SECOP www.colombiacompra.gov.co dentro de los 3 días siguientes a la
suscripción del contrato
Plazo (término máximo) para la constitución de las garantías
exigidas
Dentro de los dos (2) días calendario, siguientes a la
suscripción del contrato
Plazo (término máximo) para aprobación de garantías y
suscripción acta de inicio
Dentro del día siguiente a la constitución de las
garantías exigidas
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
PagosDentro de los 30 días siguientes al cumplimiento de
los requisitos establecidos para el pago
De conformidad con las actas de avance presentadas y cumplimiento de los
requisitos establecidos para cada pago
C R ON OGR A M A D EL P R OC ESO D E SELEC C IÓN C ON T R A C T UA L
Traslado del informe de verificación de requisitos habilitantes y
evaluación de las propuestas técnicas. término para
subsanabilidad de requisitos susceptibles de ello y/o presentar
Entre el 11 y 13 de agosto de 2014. Hasta las 18:00 p.m.
del 13 de agosto de 2014
Para observaciones y subsanabilidad de requisitos, deberá observarse las
reglas establecidas en el pliego de condiciones
PROCESO CONTRACTUAL COBIJADO POR ACUERDOS INTERNACIONALES Y TLC
LA PRESENTE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR EL ACUERDO COMERCIAL SUSCRITO POR COLOMBIA
CON GUATEMALA Y POR LA DECISIÓN 489 DE 1998 DE LA CAN.
Hispania, Julio 16 2014.
(ORIGINAL FIRMADO)
FRANKY GAVIRIA CASTAÑO Alcalde