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DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO DE LA DIRECCIÓN E COMUNICACIONES E

INFORMATICA JURIDICA - 2013

1. DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES

Corresponde al Directo de Comunicaciones e Informática Jurídica la imagen institucional, la difusión de las actividades del CAL, promover convenios con los medios de comunicación. Ocupa la Dirección de la Revista del Foro y garantiza su edición periódica. Promociona la producción intelectual del Abogado y mantiene un Fondo Editorial para tal fin, de conformidad con el Art. 34 del Estatuto. Buscamos estrechar lazos de unión y comunicación permanente con los agremiados y con las Instituciones externas vinculadas con el quehacer jurídico.

1.1 Revista del Foro N° 101

a) Se conformó la Comisión Ejecutiva de la Revista del Foro, con los siguientes doctores: Altuve Febres Lores Fernán Romano, Castillo Freyre Mario Eduardo Juan Martin, Garcia Calderon Moreyra Gonzalo Félix, García Toma Victor Shiyin, Ghersi Silva Enrique Alberto, Lanyi Del Aguila Lucia Angélica, presidida por el Dr. Oswaldo Servan Cayetano Director de Comunicaciones e Informática Jurídica, de conformidad con el Estatuto de la Orden.

b) Se ha tenido 10 reuniones de trabajo con la Comisión Ejecutiva, en las cuales se ha acordado modernizar la edición, ponerla mas ágil, con la finalidad de interesar su lectura, sacar dos Revistas al año, como lo estipula el Estatuto.

c) Se solicitó artículos a especialistas en las diferentes ramas del Derecho nacional e internacional, vía internet, pagina web del CAL y envío bombermail a los agremiados, a fin de ser evaluados para su publicación en la Revista del Foro N° 101. d) Se seleccionó los artículos para la publicación de la 1era. Edición de la Revista del Foro N° 101. e) Se realizó nuevamente la convocatoria, vía internet, pagina web del CAL, como envío de bombermail, para selección de artículos para la edición de la 2da. Revista del Foro N° 102, tanto nacional como internacional, a fin de ser evaluados por la Comisión Ejecutiva para su publicación en la Revista del Foro N° 102.



1.2 Revista del Foro N° 101 Virtual a) A la fecha y ha pedido de muchos agremiados hemos recopilado 5 Revistas

del Foro 97, 98, 99, 100 y 101 en un CD virtual para aproximadamente 20,000 abogados, con el fin de que aquellos agremiados que no obtuvieron sus Revista del Foro en físico la tenga en un CD. 1.3 Boletines del Foro Durante mi gestión desde el 11 de enero del 2013 fecha en que asumí el cargo de Director de Comunicaciones e Informática Jurídica se ha elaborado Boletines del Foro informativo desde el N° 21 al 37, en el cual se publicita todas las actividades académicas, gremiales, noticias de coyuntura y políticas organizadas por nuestra institución.

1.4 Programa La Hora del Abogado La Hora el Abogado es un programa producido por el Colegio de Abogados de Lima, que se transmite todos los sábados de 9:00 a 10:00 a.m. por Radio San Borja, en donde se tocan temas jurídicos, políticos, se realizan entrevistas a personalidades del ámbito jurídico, y también se absuelven consultas de todas las especialidades, civil, penal, laboral, administrativos, municipales, etc, informamos todas las actividades, eventos que realiza el CAL.

1.4 Taller de Ofimática a) Mejoramos los talleres de Ofimática que dicta la dirección, por esta razón

se está realizando el mantenimiento permanente de los ambientes y de las cabinas de Internet de las sedes de Miraflores y la sede de Palacio de Justicia. En estos 9 meses sean capacitado 780 alumnos entre agremiados y público en general, recaudando un total de S/. 36,320.00.



b) El objetivo principal de la Dirección es brindar a los agremiados los conocimientos básicos de informática, tales como el uso del procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones y las herramientas de Internet.

c) Se mejoró la atención en la Sala de Internet de la Sede de Miraflores, para darle facilidades a los señores agremiados, desde las 8:00 a.m. hasta las 17:00 horas de Lunes a Viernes, contando para ello con sistemas de seguridad para los CPU’s como para los monitores.

2. OFICINA DE SISTEMA DE INFORMACION

2.1 PAGINA WEB

El portal web del CAL se ha modernizado, poniéndola más ágil y dinámica con la finalidad de motivar a los agremiados la visita al portal del Colegio.

Se ha difundido los comunicados institucionales autorizados por la Dirección y remitido a los correos electrónicos de los miembros de la Orden.

Se ha cumplido en la fecha solicitada con todos los requerimientos de las diferentes áreas que laboran en la institución e instituciones externas.

Se ha atendido con eficiencia y eficacia todos los requerimientos exigidos por todas las Direcciones de la Institución, como son: diseños, colocación en la PW y envío de bombermail de los eventos académicos, audiencias, comunicados, notas de prensa, coberturas, etc.

La página web constituye el medio masivo de comunicación, por lo que resulta importante mantenerlo al día con las novedades del acontecer institucional y la información de los servicios que el Colegio presta a sus agremiados.

Se ha creado un banner emergente en la página principal del CAL, para difusión de los diferentes eventos académicos, organizados por las diferentes áreas de la Institución. Se ha creado también, un banner aleatorio, en el cual se difunde los eventos principales organizados por el CAL. Cabe mencionar, que a la fecha se han incrementado las visitas a la página web del CAL, promediando actualmente las 35,000 visitas diarias.

2.2 DESARROLLO DE SISTEMAS

DESARROLLO Y ACTUALIZACION DE APLICACIONES

a) Actualización del Sistema de Registros. El sistema de registro de los agremiados se ha corregido y actualizado según lo solicitado por la Jefa de Registros:



b) Incluir el botón AGREGAR nueva especialidad.

b) Actualización del Sistema de Mesa de Partes. Actualizado según el requerimiento del personal de Mesa de Partes a través de la Secretaría General. Dicha actualización implicó los cambios necesarios para que el sistema sea multiusuario ya que el sistema no podía ser usado por dos o más usuarios a la vez; puesto que el código de ingreso se genera una vez abierta la sesión ello implicaba que si dos usuarios abrían a la vez el sistema les cargaba el mismo código de ingreso como se puede ver en la imagen.



A diferencia del primer sistema el actual sistema permite que los usuarios ingresen al sistema y no genera el código de ingreso hasta que graben el ingreso (documento), así como ordenar y facilitar el ingreso tanto del tipo de trámite como de la dependencia a derivar.

2.2 DEFRAGMENTACIÓN DE LAS BASES DE DATOS SPRING E ISCCA01

El número de usuarios que usan los diversos sistemas y aplicaciones del

Colegio han aumentado considerablemente durante los últimos años, ello está

generando que las transacciones generadas por los diversos procesos que las Bases

de Datos se fragmenten continuamente lo que causa un bajo rendimiento en las

diversas consultas a las Bases de Datos. Para ello se realiza la desfragmentación de

las Bases de Datos Spring e ISCCA01 (BD de Agremiados y BD de Casillas) lo cual

trae consigo la rapidez en las diversas consultas a las Bases de Datos a través de las

distintas aplicaciones que usa el Colegio.

2.3 ANCHO DE BANDA

Motivados por el incremento en el consumo del ancho de banda debido al uso

tanto del Internet como de los diversos Sistemas, las velocidades de Internet y VPN

con que contaba el Colegio eran insuficientes para su correcto funcionamiento. Como

se muestra en la siguiente imagen, tres de nuestros circuitos solían estar saturados

durante el día, es decir están sobre el 80% del nivel de uso normal.



Por lo antes mencionado se presentó la propuesta de Upgrade de nuestros

Servicios UNIRED Y IP-VPN de la empresa Telefónica. En ella se duplicaba el ancho

de banda de nuestros servicios, tanto de nuestro INTERNET (UNIRED) como de

nuestras Redes Virtuales de todas las Sedes (IP-VPN). Así mismo esta propuesta

incluyó el Servicio de Seguridad Gestionada el que a su vez incluía la instalación de

un equipo FORTINET modelo FG-110C con el que tendríamos los siguientes

beneficios: Firewall/VPN (seguridad de acceso de otras redes a nuestra red),

Prevención de Intrusos IPS, Antivirus de Gateway, Filtros de Contenidos (restringir

acceso a ciertas páginas web), Control de Aplicaciones entre otros. Dicha propuesta

fue aprobada en Sesión de Junta Directiva y actualmente se está implementando.

2. 4 SISTEMA DE NOTIFICACIONES SEDE PALACIO DE JUSTICIA Se reinició el uso del Sistema de Notificaciones de la Sede Palacio de Justicia,

para ello se enrolaron tanto a los titulares como a sus procuradores tomándoles las

huellas digitales ello con el fin de que realicen sus pedidos de notificaciones a través

del sistema previa verificación de su huella digital dando así la seguridad requerida a

este tipo de servicio. Ello conlleva a que los estados de las notificaciones sean



actualizadas en línea y los titulares puedan consultar, mediante un código y una

contraseña, a través de la página web las notificaciones pendientes de recojo.

2.5 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO

Como todos los años se está llevando a cabo el mantenimiento preventivo del parque informático del colegio según cronograma adjunto.

2.6 IMPLEMENTACION DE ZONA WIFI EN EL CECAL

Los agremiados desde este año pueden tener internet inalámbrico en las instalaciones del CECAL, se implementó una antena sectorial de 2 kilómetros de alcance para dar señal de internet a los agremiados que quieran disponer del servicio de internet.

2.7 DESARROLLO Y ACTUALIZACION DE APLICACIONES

c) Desarrollo y actualización del sistema e trámite documentario(Hoja de

Ruta) Dicha hoja de ruta se ha modificado según el requerimiento e indicaciones de la Secretaria General del Colegio, Dra. Illian Hawie. c) Cada documento deberá ser derivado a la Dirección respectiva y ésta a su vez la derivará a su respectiva área subordinada.



d) Actualización de la aplicación del sorteo de miembros de mesa para el voto tradicional y para el voto eletrónico; para el voto electrónico tradicional se eligieron 77 mesas de entre los agremiados con número de colegiatura 25000 hasta el último registro colegiado en el año 2012 que fue el Reg. CAL N° 58306. Para el voto electrónico se eligieron a los miembros de mesa para las mesas N°78 y N°79, los abogados que entraron en este sorteo fueron los incorporados en el año 2013 hasta el 15 de setiembre inclusive.



e) Generación mensual de los libros electrónicos contables: Registro de compras y Registro de Ventas, Mediante Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y sus modificatorias se establecieron las disposiciones para que los contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica. Para ello se generan dichos libros en .txt con los parámetros señalados en dicha resolución.

http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=501:15-normas-legales&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130

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3. OFICINA DE PRENSA

a) Difundir los pronunciamientos institucionales del CAL. b) Elaboración de notas de prensa.

c) Coordinar entrevistas para el Sr. Decano y los miembros de la Junta Directiva.

d) Actualización de coberturas de prensa. e) Recortes de las diferentes notas periodísticas del Sr. Decano y de las diversas actividades que se realizan en el CAL.

4. OFICINA DE IMPRESIONES a) Dar servicios de fotocopiado e impresiones al personal del Colegio como al público en general. Asimismo el servicio de anillado y espiralado a la Dirección que lo requiera. Actualmente las máquinas se encuentran 100% operativas. b) Asesora a las diversas Direcciones respecto a la mejor forma de llevar a cabo las impresiones solicitadas por ellas. Atentamente, OSWALDO SERVAN CAYETANO Director de Comunicaciones e Informática Jurídica

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