autorelleno
TRANSCRIPT
Rellenar datos automáticamente en celdas
de hojas de cálculo
Para escribir datos de forma rápida, puede configurar Microsoft Office Excel de manera
que repita los datos o puede rellenar los datos de manera automática.
Repetir automáticamente elementos ya escritos en la
columna
Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada
existente en esa columna, Microsoft Excel completará automáticamente los caracteres
restantes. Excel sólo completa automáticamente las entradas que contengan texto o una
combinación de texto y números. Las entradas que contengan sólo números, fechas u
horas no se completan automáticamente.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR.
La entrada completa coincide exactamente con el modelo de mayúsculas y minúsculas
de la entrada existente.
Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo.
Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione RETROCESO.
Notas
Si no desea que las entradas que escriba se completen automáticamente, puede
desactivar esta opción.
Cómo activar o desactivar la finalización automática de valores de celda
Excel completará las entradas sólo cuando el punto de inserción esté al final del
contenido de la celda activa.
Excel basa la lista de entradas posibles de Autocompletar en la columna que
contiene la celda activa. Las entradas que se repiten en una fila no se completan
automáticamente.
Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos
Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las celdas de una hoja de
cálculo. También se puede configurar Excel para que continúe automáticamente una
serie de números, combinaciones de números y texto, fechas o períodos de tiempo, en
función de un modelo establecido. Sin embargo, para rellenar rápidamente varios tipos
de series de datos, seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno .
El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero se puede ocultar si
se desea.
Cómo mostrar u ocultar el controlador de relleno
Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de autorrelleno
para elegir el modo en que se rellenará la selección. Por ejemplo, para rellenar sólo los
formatos de celda, haga clic en Rellenar formatos sólo y para rellenar sólo el contenido
de la celda, haga clic en Rellenar sin formato.
Si no desea que aparezca el botón Opciones de autorrelleno cada vez que arrastre el
controlador de relleno, puede desactivarlo.
Rellenar datos en celdas adyacentes
Puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango seleccionado
con el contenido de una celda o rango adyacente, o bien, rellenar rápidamente las celdas
adyacentes arrastrando el controlador de relleno .
Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente
1. Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a la izquierda de
la celda que contiene los datos que va a utilizar para rellenar dicha celda.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Rellenar y, a
continuación, en Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda.
Sugerencia Para rellenar una celda rápidamente con el contenido de la celda situada
encima o a la izquierda, puede presionar CTRL+J o CTRL+D.
Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes
1. Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las celdas
adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de
autorrelleno y, a continuación, haga clic en la opción que desea usar.
Nota Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una
selección y se detiene en las celdas seleccionadas sin pasar por la primera columna o
por la fila superior de la selección, Excel eliminará los datos que haya dentro de la
selección. Deberá arrastrar el controlador de relleno fuera del área seleccionada antes de
soltar el botón del mouse (ratón).
Rellenar fórmulas en celdas adyacentes
1. Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas
adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de
autorrelleno y, a continuación, haga clic en la opción que desea usar.
Sugerencias
También puede rellenar la celda activa con la fórmula de una celda adyacente.
Para ello, utilice el comando Rellenar (en la ficha Inicio, en el grupo
Modificar), o presione CTRL+J o CTRL+D para rellenar una celda situada
debajo o a la derecha de la celda que contiene la fórmula.
Puede rellenar automáticamente una fórmula hacia abajo, para todas las celdas
adyacentes a las que se aplica, haciendo doble clic en el controlador de relleno
de la primera celda que contiene la formula. Por ejemplo, tiene números en las
celdas A1:A15 y B1:B15, y escribe la fórmula =A1+B1 en la celda C1. Para
copiar esta fórmula en las celdas C2:C15, seleccione la celda C1 y haga doble
clic en el controlador de relleno.
Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos
de serie integrados
Con el controlador de relleno puede llenar rápidamente las celdas de un rango con una
serie de números o fechas, o con una serie integrada para días, días de la semana, meses
o años.
1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
2. Escriba el valor inicial de la serie.
3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.
Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos
celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si desea que la serie sea 2, 2, 2,
2,..., puede dejar en blanco la segunda celda.
Otros ejemplos de series que se puede rellenar
4. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.
5. Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar.
Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar
en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.
Sugerencias
También puede especificar el tipo de serie utilizando el botón secundario del
mouse para arrastrar el controlador de relleno sobre el rango y después hacer clic
en el comando adecuado del menú contextual. Por ejemplo, si el valor inicial es
la fecha ENE-2002, haga clic en Rellenar meses para la obtener la serie FEB-
2002, MAR-2002, etc. También puede hacer clic en Rellenar años para obtener
la serie ENE-2003, ENE-2004, etc.
Si la selección contiene números, puede controlar el tipo de serie que desea
crear.
Cómo rellenar celdas con una serie de números
La función Autorrellenar se puede suprimir manteniendo presionada tecla
CTRL mientras se arrastra el controlador de relleno de una selección de dos o
más celdas. Los valores seleccionados se copian en las celdas adyacentes y
Excel no extiende una serie.
Rellenar datos mediante una serie de relleno
personalizada
Para facilitar la especificación de una secuencia determinada de datos (como una lista
de nombres o zonas de venta), puede crear una serie de relleno personalizada. Las series
de relleno personalizadas pueden basarse en una lista de elementos existentes en una
hoja de cálculo o puede crearse la lista desde cero. No es posible modificar ni eliminar
una serie de relleno integrada (como una serie de relleno para meses y días), pero se
puede modificar o eliminar una serie de relleno personalizada.
Nota Una lista personalizada sólo puede contener texto o texto combinado con
números. Para crear una lista personalizada que contenga sólo números, por ejemplo de
0 a 100, deberá crear en primer lugar una lista de números con formato de texto.
Cómo dar formato de texto a números
Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista existente de
elementos
1. En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea utilizar en la
serie de relleno.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Opciones de Excel.
3. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales
para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
4. Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos seleccionada
aparece en el cuadro Importar lista desde las celdas y, a continuación, haga
clic en Importar.
Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro Listas personalizadas.
5. Haga clic dos veces en Aceptar.
6. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de
relleno personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.
7. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista nueva de
elementos
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Opciones de Excel.
2. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales
para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y, a
continuación, escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista, comenzando
por la primera entrada.
Presione ENTRAR después de cada entrada.
4. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic
dos veces en Aceptar.
5. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de
relleno personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.
6. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Opciones de Excel.
2. Haga clic en la categoría Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones
principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas
personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que va a modificar o
eliminar y siga uno de los procedimientos siguientes:
Para modificar la serie de relleno, realice los cambios que considere
oportunos en el cuadro Entradas de lista y, a continuación, haga clic en
Agregar.
Para eliminar la serie de relleno, haga clic en Eliminar.
Netgrafia:
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/rellenar-datos-automaticamente-en-celdas-
de-hojas-de-calculo-HP001216366.aspx