automatización plantel tenango
DESCRIPTION
Automatización y Control de Accesos al PLantel Cecytem TenanglTRANSCRIPT
Digital
Tot@l
Objetivo
Desarrollar una plataforma integral de servicios digitales en línea que
simplifiquen y aporten valor a los procesos académicos administrativos de la
comunidad CECyTEM. Estos son algunos ejemplos de los servicios digitales
que podrá ofertar esta plataforma:
Módulos en línea para aspirantes y alumnos (inscripciones reinscripciones mediante una
computadora con acceso a internet)
Modulo en línea para padres y tutores (consulta de calificaciones, horarios, calendarios,
etc.).
Captura de calificaciones, impresión de listados: los docentes tendrán la facilidad de
poder capturar las calificaciones de sus alumnos en el momento que lo deseen, imprimir
listados de grupos, etc., lo que permitirá al docente administrar mejor sus actividades.
Biblioteca Digital: este servicio web le facilitará al alumno, el acceso a un sin fin de
fuentes de información confiable de libros, revistas y artículos científicos entre otras
cosas. Lo anterior evitará que el alumno al no encontrar lo que busca, divague en
internet y se pierda en un mundo de información irrelevante para su área de estudio.
Proyectar al CECyTEM como una institución educativa de vanguardia y
compromiso social mediante la excelencia e innovación de soluciones
tecnológicas para formar capital humano competente acorde a la aldea global
de conocimiento. CECYTEM DIGITAL TOTAL es un proyecto planeado
en tiempos y etapas, de acuerdo a su nivel de prioridad. Dichas etapas son las
siguientes:
Etapa 1 (1er Año): Sistema de Control Escolar. Sistema de
seguridad y monitoreo en planteles y desde dirección general(5
planteles primera etapa).
Etapa 2 (2do Año): Plataforma Educativa, tutorías, mentoría,
capacitación docente y administrativa, etc.
Etapa 3 (3er Año): Bibliotecas y bases de datos Digitales,
adquisición y desarrollo de recursos y materiales educativos , etc.
Misión
Digital
Tot@lAlumnos, personal,
docente y administrativo,
técnicos especializados.
Información académica de
alumnos, personal, docente y
administrativo.
Manual de procedimientos,
reglamento de control escolar
y normatividad del Colegio.
Software empresarial, bases de datos,
desarrollos de software personalizados,
plataformas integrales de soluciones
educativas.
Equipo de computó,
servidores, concentradores,
pared de fuego, tablets pc,
dispositivos móviles, etc.
CONTROL ESCOLAR WEB
• Módulo de aspirantes
• Preinscripciones en línea
• Inscripciones en línea
• Reinscripciones en línea
• Captura de calificaciones
• Consulta de calificaciones
• Modulo de consulta para padres y
tutores
• Grupos y horarios (programación y
elaboración)
• Agendas
• Avisos
• Circulares
• Calendario escolar
• Expedientes
• Planes de estudio
• Historiales
• Control de asistencia (listados)
• Constancias
• Asignación de profesores
(disponibilidad)
• Digitalización de documentos (acta de
nacimiento, curp, fotografía, etc.)
BIBLIOTECAS Y BASES DE DATOS
• Catálogos temáticos
(libros, videos, enciclopedias, revistas,
publicaciones especializadas)
• Consultas
• Descargas
• Almacenamiento personal
• Préstamo
• Gestión de material
(reservas, renovaciones, restricciones)
• Reportes y estadísticas
• Actividades de lectura
• Aportación de recursos didácticos al
CUDI
PLATAFORMA VIRTUAL
e-LEARNING
• Cursos en línea
• Blogs
• Wikis colaborativos
• Foros de discusión
• Videos
• Audios
• Chats de trabajo
• Revista digital CECyTEM
• Investigación disciplinar y su
publicación
• Intercambios educativos en línea
CÓMPUTO MÓVIL
• Aprendizaje móvil
• Interacción
• Compatibilidad
con dispositivos
móviles
• Notificaciones
SMS
BITÁCORAS
• Registro de actividades de
usuarios
• Historiales
• Control de cambios
• Seguimiento a tendencias
en el uso de los servicios
VIDEOS ACADEMICOS
(Almacenamiento, consulta y
transmisión)
• Servidor de video
conferencias
• Tutoriales
REDES DE CONOCIMIENTO (SOCIALES)
• Sistema de seguimiento de proyectos
• Redes sociales de atención a problemáticas
estudiantiles
• Ambientes virtuales colaborativos
• YouTube
SEGURIDAD DE DATOS E INFORMACIÓN
• Niveles de seguridad para acceso de usuarios
• Sistema de privilegios y permisos
• Pared de fuego
• Redundancia
• Políticas de respaldos
MÓDULO DE
TITULACIÓN
• Tramites
• Protocolo
• Fechas
• Seguimiento
PORTAL WEB DE SERVICIOS DE
CECYTEM DIGITAL TOTAL
• Ventana de acceso a los servicios en
línea
• Servicios a la comunidad CECYTEM
(alumnos, padres, docentes,
administrativos)
• Servicios a la comunidad externa
• Difusión y promoción
• Imagen institucional
• Noticias relevantes
• Investigación documental
• Contacto e interacción con
CECYTEM
• Recorridos virtuales del Colegio
MÓDULO DE SERVICIO
SOCIAL Y BECAS
• Listados
• Formatos
• Catálogos de Organismos
• Seguimiento de egresados
• Seguimiento de servicio
social.
MÓDULO DE
ESTADÍSTICAS
PARA TOMA DE
DESICIONES
• Consultas
• Reportes
• Análisis
• Diagnostico
• Graficas
Digital
Tot@l EVALUACIÓN
• Exámenes
• Cuestionarios
• Encuestas
• Tareas
• Portafolios de evidencias
REDES DE MENTORÍA
Y TUTORIA
• Formación e intercambio de
conocimientos en docentes
• Apoyo y seguimiento al
alumnado
SEGURIDAD DE PLANTELES Y
COMUNIDAD ACADÉMICA
MEDIANTE VIDEOVIGILANCIA
ON LINE
• Sistemas perimetrales de video-
vigilancia en línea.
• Alertas tempranas de contingencias
en planteles
• Central de monitoreo en Dirección
General y planteles.
• Monitoreo de planteles para padres
de familia
• Políticas de grabación de eventos
ASPIRANTES
• Preinscripciones en línea.
• Consulta y modificación de
datos del aspirante.
ALUMNOS
• Inscripciones en línea.
• Reinscripciones en línea
• Consulta de calificaciones
(historial académico, boletas)
• Consultar grupo y horario de
clases al que esta inscrito.
• Registro a exámenes de
recuperación y extraordinarios.
• Registro al servicio social.
TITULACIÓN
• Simplificación de procesos y reducciones de
tiempos de respuesta en solicitudes de registro de
titulación, asignación de sinodales, cedula y acta
de protocolo (si aplica).
ÁREA DE CONTROL ESCOLAR
• Programación y elaboración de
grupos y horarios.
• Agendas
• Avisos
• Circulares
• Calendario Escolar
• Expediente.
• Historiales
• Control de asistencia
• Constancias
• Asignación de profesores.
• Digitalización de documentos
(curp, fotografía, etc.)
PADRES DE FAMILIA
• Acceso y consulta del
historial académico de su hijo
desde cualquier conexión a
internet.
DOCENTES
• Captura en línea de asistencias y calificaciones
desde cualquier punto con conexión a internet
• Consulta e impresión de listas de asistencia.
• Consulta de estadísticas para tutorías.
• Consulta de horarios.
SERVICIO SOCIAL Y BECAS
• Impresión de formatos
• Catálogos de Organismos
• Listados de alumnos con beca y servicio social.
• Seguimiento a alumnos con servicio social.
• Seguimiento a egresados con el objetivo de tener
una retroalimentación con respecto a las carreras
ofertadas por el Colegio
ESTADÍSTICAS PARA TOMA DE
DECISIONES
• Consulta, análisis, diagnostico,
graficas y reportes de indicadores
académicos para obtener resultados
precisos y específicos de alumnos en
situación reprobatoria(
semestralmente, anualmente, por
asignatura) promedios generales(
carrera, asignatura, grupalmente),
índices de deserción, etc.
SEGURIDAD DE DATOS E
INFORMACIÓN
• Niveles de seguridad para acceso de
usuarios (perfiles de usuario).
• Pared de fuego (sistema de seguridad para el
bloqueo y detección de intrusos que
intentan acceder a la red sin ningún tipo de
autorización)
• Políticas de respaldos.
• Registro y consulta de los accesos y
actividades de usuarios dentro del sistema.
• Control de cambios
• Seguimiento a tendencias en el uso de los
servicios
CURSOS EN LÍNEA
• El alumno podrá tener acceso a los
diferentes cursos web que ofrezcan los
planteles a sus alumnos. Los cursos
ofertados dependerán del perfil de
cada especialidad.
WIKIS COLABORATIVOS
• Este servicio web ofrece la
posibilidad de construir temas
de conocimiento de forma
grupal sin barreras espacio
temporales, con el objetivo de
ampliar, reforzar y/o
especializar dicho tema
abordado.
REVISTA DIGITAL
CECYTEM
• Acceso a la revista digital del
Colegio donde se publicarán
noticias relevantes, artículos
de ciencia y
tecnología, eventos
culturales, etc.
FOROS DE DISCUSIÓN
• A través de este servicio
los alumnos podrán
debatir sobre un tema en
común expresando su
punto de vista.
CHATS DE TRABAJO
• Mediante los chats de trabajo, la
comunidad estudiantil podrá estar en
contacto permanente con su equipo de
trabajo para colaborar en algún tema de
investigación, así como con sus
profesores y tutores para aclarar dudas
y retroalimentar información.
BLOGS
• Página web mediante la
cual, los alumnos podrán
publicar sus ideas periódica y
estructuradamente para
compartirlas en la web con
otros usuarios y recibiendo
retroalimentación de diversos
temas de interés.
VIDEOS (Almacenamiento,
consulta y transmisión)
• Conferencias en línea.
• Tutoriales en video.
MÉTODOS DE EVALUACIÓN
• Exámenes
• Cuestionarios
• Encuestas
• Tareas
• Actividades curriculares
REDES DE MENTORÍA Y
TUTORIA
• Formación e intercambio de
conocimientos en docentes
• Acompañamiento en la formación
del estudiante, con el objetivo de
incrementar su rendimiento
académico (desarrolle
habilidades, hábitos y valores) y
reducir la probabilidad de deserción.
CÓMPUTO MÓVIL
• Aprendizaje móvil: a través de este
servicio el alumno tendrá acceso a los
wikis colaborativos, blogs, foros de
discusión y a las redes de mentoría y
tutoría.
• Interacción y compatibilidad con
dispositivos móviles
CATÁLOGO TEMÁTICO
• Acceso a una infinidad de
fuentes de información como
libros, revistas, videos
enciclopedias, publicaciones
especializadas.
RED CUDI
• Aportación de recursos didácticos a la
Red CUDI (Corporación
Universitaria para el Desarrollo de
Internet) colaborando de esta forma
en proyectos de investigación y
educación.
ACTIVIDADES DE LECTURA
• En el momento en que el alumno
esta investigando temas
relacionados con su educación
también estará fomentando aún
más el habito de la lectura.
ALMACENAMIENTO
PERSONAL
• El alumno podrá almacenar o
guardar libros digitales, revistas o
artículos de su colección para que
en el momento que los necesite, su
consulta sea aún más rápida.
MATERIAL DIDÁCTICO
• Gestión de material didáctico
(reservas, renovaciones, restriccio
nes, etc.) .
CONSULTAS Y DESCARGAS
• La comunidad estudiantil podrá
consultar cualquier tipo de
información en los rubros
ofertados y tendrá la opción de
descargar la información o material
didáctico si están disponibles.
REPORTES Y ESTADÍSTICAS
• Consulta e impresión de reportes y
estadísticas referentes a
artículos, revistas y libros más
consultados, el número de visitas al
día, por semana o mes, etc.
POLÍTICAS DE GRABACIÓN
DE EVENTOS
• Se definirán una serie de
políticas que permitirán decidir
que eventos son más sensibles
para su vigilancia y sobre los
cuales se deberá de tomar ciertas
estrictas medidas de seguridad.
SISTEMAS PERIMETRALES DE
VIDEO-VIGILANCIA EN LÍNEA.
• Protección de perímetros físicos,
detección de tentativas de intrusión
y/o disuasión de intrusos en
instalaciones especialmente sensibles
o importantes.
ALERTAS TEMPRANAS DE
CONTINGENCIAS EN
PLANTELES
• A través de estos sistemas de
seguridad, se podrá alertar al plantel
en caso de alguna contingencia, lo
que reducirá situaciones que pongan
en peligro el bienestar y seguridad de
sus integrantes.
MONITOREO DE PLANTELES
PARA PADRES DE FAMILIA
• A través de la página web de
videovigilancia los padres de familia
podrán accesar a las cámaras de
seguridad estratégicamente ubicadas
en los planteles, para que tengan la
seguridad de que sus hijos se
encuentran en perfectas condiciones.
CENTRAL DE MONITOREO EN
DIRECCIÓN GENERAL Y
PLANTELES.
• El monitoreo se podrá llevar acabo
en cada uno de los planteles y por
supuesto en las oficinas centrales del
cecytem, lo anterior con el objetivo
de asegurar en todo momento el
monitoreo en las cámaras de
vigilancia.
RECORRIDO VIRTUAL
Página web mediante la cual se podrá
realizar una visita virtual a las oficinas
centrales del Colegio, planteles,
laboratorios, etc.
CANAL YOUTUBE
Sitio web oficial cuyo principal
objetivo es difundir al CECYTEM.
SISTEMA DE VIDEO
VIGILANCIA ON-LINE
Página web a través de la cual se
pretende dar acceso a los padres de
familia para que puedan ver en
todo momento el plantel donde
estudia su hijo.
PLATAFORMA VIRTUAL
Sitio web mediante el cual, el alumnado podrá tener acceso a
una gran variedad de herramientas educativas, mismas que
fortalecerán sus habilidades, conocimientos y valores que más
adelante tendrán un impacto sumamente importante en su
formación estudiantil y profesional.
BIBLIOTECAS DIGITALES
Sitio web que permitirá a la comunidad
estudiantil accesos a múltiples fuentes de
información como libros, revistas, artículos
especializados de ciencia y tecnología, etc.
SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR
Aplicación web que alojara, administrará y
procesará toda la información académica de la
promoción, ingreso y egreso de los estudiantes del
Colegio, entre muchas otras funciones.
REDES SOCIALES
Redes de conocimiento social que
permitirá a la comunidad cecytem hacer
comentarios positivos acerca de la
institución con el único objetivo de
promocionar y difundir al Colegio.
Digital
Tot@l