1. IDENTIFICACIN VISUAL DE LOS RESULTADOS DE LA VALORACIN DE LOS PROCESOS Y COMPONENTES DE CADAREA DE GESTIN
REA: GESTIN DIRECTIVA
PROCESOCOMPONENTEVALORACINEVIDENCIAS1234Direccionamiento estratgico y horizonte institucionalMisin, visin y principios en el marco de una institucin integradaXPEIManual de convivenciaCartelerasMetas institucionalesXPEIConocimiento y apropiacin del direccionamientoXCartelerasComunicadosCircularesPoltica de inclusin de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural.XDiversidad de poblacin estudiantilTOTAL0310Gestin estratgicaLiderazgoxCronograma de actividadesActas de consejo directivoConsejo AcadmicoActas de comisin de evaluacin y promocinCitacionesCircularesResolucionesArticulacin de planes, proyectos y accionesXProyectosPlanes de estudioActas de consejo directivoActas de consejo acadmicoActas de comisin de evaluacin y promocinEstrategia pedaggicaXPlanes de estudioProyectosPlanes de reaPlan direccin de gradoUso de informacin (interna y externa) para la toma de decisionesXAnlisis estadstico e la pruebas de estadoEvaluacin institucionalPlan de mejoramientoPresupuestoSeguimiento y autoevaluacinxElaboracin de auto evaluacin institucional semestral.Plan de mejoramiento.TOTAL0230Gobierno escolarConsejo directivoXActas de concejo directivo.cronogramaConsejo acadmicoXActas de concejo acadmico.Cronograma.Comisin de evaluacin y promocinXActas de comisin de evaluacin y promocinCronograma.Comit de convivenciaXActa del comit.Acta de resultados electorales.Consejo estudiantilXActa de eleccin.Plan de gobierno escolar.Acta de resultados electorales.Personero estudiantilXActa de eleccin.Asamblea de padres de familiaXActa de eleccin y cronogramaConsejo de padres de familiaXActa de eleccin. TOTAL1133Cultura institucionalMecanismos de comunicacinXCronograma de actividadesHorario de claseCirculares Peridico muralCartelerasManual de convivencia. Trabajo en equipoXAutoevaluacin institucionalPlan de mejoramientoPEIReconocimiento de logrosXActa de comisin y evaluacin de estudiantesActas de izadas de banderaMenciones de honor.Exaltacin a los deportistas.Identificacin y divulgacin de buenas prcticasXClases de ticaDireccin de gradoCartelerasManual de convivenciaTOTAL0121Clima escolarPertenencia y participacinXRepresentacin en eventos culturales y deportivos.Testimonio de los estudiantesAumento de la poblacin estudiantil.Ambiente fsicoXSobre cupo de estudiantes en las aulas de claseFalta de campos deportivos.Induccin a los nuevos estudiantesXNo se hizo induccin a los nuevos estudiantesMotivacin hacia el aprendizajeXDireccin de grado.BecasIzadas de banderaMenciones de honorManual de convivenciaXManual de convivenciaActividades extracurricularesXRepresentacin de estudiantes a diferentes eventos.Ruana fashionDanzas.Bienestar del alumnadoXRestaurante escolar.Tienda escolarSisbenFamilias en accin.Manejo de conflictosXEleccin democrtica.Direccin de grado.Coordinacin.Manejo de casos difcilesXComit de orientacin y apoyo.TOTAL1161Relaciones con el entornoPadres de familiaXEscuela de padres.Citacin Actas de compromiso.Autoridades educativasXCirculares de rectora.Cronograma. Otras institucionesXAlcalda, computadores para educar.Compartel.Bilingismo.Sector productivoXNo hayTOTAL1030TOTAL PROCESO381858.8%23.5%52.9%14.7%
REA: GESTIN ACADMICA
PROCESOCOMPONENTEVALORACINEVIDENCIAS1234Diseo pedaggico (curricular)Plan de estudiosXProyecto educativo institucionalEnfoque metodolgicoXPlanes de reaRecursos para el aprendizajeXSala de bilingismoLaboratoriosbibliotecaJornada escolarXDecretos reglamentarios ministerio de educaron nacional.EvaluacinXTOTAL0050Prcticas pedaggicasOpciones didcticas para las reas, asignaturas y proyectos transversalesXProyecto educativo institucional.Estrategias para las tareas escolaresXTextos escolares, cuadernos y talleres.Uso articulado de los recursos para el aprendizajeXLaboratorios, video beam, retro proyector campos deportivos y laboratorios.Uso de los tiempos para el aprendizajeXControl de asistencia diario.Horarios de jornada acadmica, calendario acadmico.TOTAL0040Gestin de aulaRelacin pedaggicaXInterrelacin entre comunidad educativa y observador del estudiantePlaneacin de clasesXParcelador diario.Estilo pedaggicoXEstndares, lineamientos curriculares y planes de proyectosEvaluacin en el aulaXObservador del estudiante y boletines acadmicos.TOTAL0013Seguimiento acadmicoSeguimiento a los resultados acadmicosXAcatas de concejo acadmico y profesores Planes de superacin y refuerzo.Uso pedaggico de las evaluaciones externasXArchivos de pruebas externas y tabulaciones estadsticas.Seguimiento a la asistenciaXControl de asistencia, observador del estudiante y planillas de control por profesores.Actividades de recuperacinXPlanes de refuerzo y superacin.Apoyo a estudiantes con bajodesempeo acadmico o dificultades de interaccin.XCompromiso de mejoramiento firmados por padres de familia y libros de actas de promocin. Seguimiento a los egresadosXCirculares enviados por rectora.TOTAL0123TOTAL PROCESO0112605.26%63.1531.5%
REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESOCOMPONENTEVALORACINEVIDENCIAS1234Apoyo a la gestin acadmicaProceso de matrculaXFormulario prematriculaLibrosSistemaArchivo acadmicoXLibrosHojas de vidaSistemaBoletines de calificacionesXSistemaimpresionesTOTAL0210Administracin de la planta fsica y de los recursosMantenimiento de la planta fsicaXPlanta FsicaProgramas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsicaxPresupuesto de RecursosContratosOrdenes de trabajoActas de consejo directivoSeguimiento al uso de los espaciosXFormatos de uso de biblioteca y laboratoriosAdquisicin de los recursos para el aprendizajeXActas de consejo directivoSuministros y dotacinXPresupuestoOrdenes de pedidoContratosFacturasLibros de registro y control contableAcuerdosMantenimiento de equipos y recursos para el aprendizajeXPresupuestoDisponibilidadesPlanes de compraAcuerdosSeguridad y proteccinXActas de reunionesFolletos de OCENSAAvisos preventivosSimulacrosProyecto de trabajo socialTOTAL5200Administracin de servicios complementariosServicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa) XCooprosperarContratos de transporteRegistro de Botiqun escolarApoyo a estudiantes con necesidades educativas especialesXPlanes de direccin de gradoProyectos de comit de apoyo.Cuadernos de atencinObservadores de estudiantesTOTAL0020Talento humanoPerfilesXHojas de vidaResolucin asignacin acadmica.Evaluacin de desempeoRegistro de actas de presentacin.InduccinXPEIManual de convivencia Elementos de control y registro Formacin y capacitacinXCertificados de profesionalizacinConstancias de asistenciaCirculares del MEN y secretaria de educacin.Asignacin acadmicaXResoluciones HorariosActas, visado de secretaria de educacin.Pertenencia del personal vinculadoXProyectos , actasEvaluacin del desempeoXFormatos de evaluacinPlanes de compromiso de mejoramientoEstmulosXActas de izadasDiplomas MencionesLibros de matriculaApoyo a la investigacinXProyectos de aula Proyectos de gradoParticipacin en eventos municipales y departamentales.Convivencia y manejo de conflictosXProyecto de mediacin de conflictos y sus actasActas de compromisoObservador del estudianteBienestar del talento humanoXActas y videos.TOTAL0271Apoyo financiero y contablePresupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)XRegistros contables, acatas, acuerdos.ContabilidadXLibros contables Informes a contralora a secretaria de educaron.Ingresos y gastosXLibros contables PresupuestoAcuerdosActas concejo directivo, resoluciones, informesControl fiscalXInformes y radicaciones.TOTAL0022TOTAL PROCESO5612319.2%23%46.15%11.5%
REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD
PROCESOCOMPONENTEVALORACINEVIDENCIAS1234Accesibilidad Atencin educativa a grupos poblacionales o en situacin de vulnerabilidadque experimentan barreras al aprendizaje y la participacin.XActas de trabajo con psiclogaAtencin educativa a estudiantes pertenecientes a grupos tnicosNo existen grupos tnicosNecesidades y expectativas de los estudiantesXObservador del estudianteProyectos de vidaXIngreso de ex alumnos a la educacin tcnica y/o superiorTOTAL0120Proyeccin a la comunidadEscuela de Padres de FamiliaXTalleres de escuela de padresOferta de servicios a la comunidadXLibro de matriculasUso de la planta fsica y de los mediosXRecibos oficiales de prstamoServicio social estudiantilXArchivo de actasy constancias TOTAL1120Participacin y convivenciaParticipacin de los estudiantesXActas de consejo estudiantil y personeraActas del consejo directivoConstancias de registraduraNacional Asamblea y consejo de padres de familiaXActas de asamblea de padres de familiaParticipacin de las familiasxActas de mantenimiento de planta fsicaActas de celebracin en eventos socialesTOTAL0030Prevencin de riesgosPrevencin de riesgos fsicosXProyecto de optativa cienciasPrevencin de riesgos psicosocialesXInformes de comit de orientacin y apoyo Programas de seguridadXTaller de prevencin de desastres bomberos, cruz roja, TGI.TOTAL1020TOTAL PROCESO329021.4214.2864.280
GESTION DIRECTIVA PROCESOCOMPONENTEFORTALEZA OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTODIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONALMisin, visin, principios, en marco de una institucin integradaMetas institucionalesConocimiento y apropiacin del direccionamiento Polticas de inclusin APRA personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad culturalGESTIN ESTRATGICALiderazgoArticulacin de planes, proyectos y acciones Estrategias pedaggicasUso de la informacin externa o interna para la toma de decisionesGOBIERNO ESCOLARConsejo directivoConsejo acadmicoComisin de evaluacin ypromocinComit de convivenciaConsejo estudiantilPersonero EstudiantilAsamblea de padres de familia Consejo de padres de familia CULTURA INSTITUCIONALMecanismos de comunicacin Trabajo en equipoReconocimiento de logrosIdentificacin y divulgacin de buenas practicas CLIMA ESCOLARPertinencia y participacinAmbiente fsicoInduccin a los nuevos estudiantesMotivacin hacia el aprendizajeManual de convivenciaActividades extracurriculares Bienestar del alumnadoManejo de conflictos Manejo de casos difciles RELACIONES CON EL ENTORNOFamilia o acudientes Autoridades educativas Otras instituciones Sector productivo GESTION PEDAGOGICAPROCESOCOMPONENTEDISEO PEDAGOGIC (CURRICULAR) Plan de estudiosEnfoque metodolgicoRecursos para el aprendizajeJornada escolarEvaluacin PRACTICAS PEDAGOICASOpciones didcticas para las reas, asignaturas y proyectos transversalesEstrategias para las tareas escolaresUso articulado para los recurso del aprendizajeUso de los tiempos para el aprendizajeGESTION DE AULA Relacin pedaggicaPlaneacin de clasesEstilo pedaggicoEvaluacin en el aulaSEGUIMIENTO ACADMICOSeguimiento a los resultados acadmicosUso pedaggico de las evaluaciones externasSeguimiento a la asistenciaActividades de recuperacinApoyo a estudiantes con bajodesempeo acadmico o dificultades de interaccin.Seguimiento a los egresadosGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPROCESOCOMPONENTEAPOYO A LA GESTIN ACADMICAProceso de matrculaArchivo acadmicoBoletines de calificacionesADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOSMantenimiento de la planta fsicaProgramas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsicaSeguimiento al uso de los espaciosAdquisicin de los recursos para el aprendizajeSuministros y dotacinMantenimiento de equipos y recursos para el aprendizajeSeguridad y proteccinADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOSServicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa, psicologa) Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especialesTALENTO HUMANOPerfilesInduccinFormacin y capacitacinAsignacin acadmicaPertenencia del personal vinculadoEvaluacin del desempeoEstmulosApoyo a la investigacinConvivencia y manejo de conflictosBienestar del talento humanoAPOYO FINANCIERO Y CONTABLEPresupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)ContabilidadIngresos y gastosControl fiscalGESTIONCOMUN ITARIAPROCESOCOMPONENTEAccesibilidadAtencin educativa a grupos poblacionales o en situacin de vulnerabilidadque experimentan barreras al aprendizaje y la participacin.Atencin educativa a estudiantes pertenecientes a grupos tnicosNecesidades y expectativas de los estudiantesProyectos de vidaProyeccin a la comunidadEscuela de Padres de FamiliaOferta de servicios a la comunidadUso de la planta fsica y de los mediosServicio social estudiantilParticipacin y convivenciaParticipacin de los estudiantesAsamblea y consejo de padres de familiaParticipacin de las familiasPrevencin de riesgosPrevencin de riesgos fsicosPrevencin de riesgos psicosocialesProgramas de seguridad