autoevaluaciÓn institucional

1

Guía de archivo y consulta documental en los procesos de Autoevaluación Institucional

Comité Técnico de AutoevaluaciónBogotá, D. C. Septiembre de 2011

Guía de archivo y consulta documentalen los procesos de

Autoevaluación Institucional

PRIMERA EDICIÓN: Octubre, 2011Fundación Universitaria Los Libertadores

LOS LIBERTADORES, FUNDACIÓN UNIVERSITARIABogotá D.C., ColombiaCra 16 No. 63 A - 68 / Tel. 2 54 47 50

www.ulibertadores.edu.co

Hernán Linares ÁngelPRESIDENTE DEL CLAUSTRO

Néstor Cristancho QuinteroRECTOR

Isabel Cristina Rincón Rodríguez VICERRECTORA ACADÉMICA

Carlos Alberto Correa GregoryVICERRECTOR ADMINISTRATIVO

Fabián Patiño BarragánVICERRECTOR EDUCACIÓN VITUAL Y A DISTANCIA

5


CONTENIDO

pág.

Presentación 4

Cuadro de registro documental por factor 5

Cuadro siglas y códigos dependencias de la institución 34

Tabla de clasificación de la serie, subserie y tipo de documento 39

6


PRESENTACIÓN

El presente documento pretende constituirse en una fuente de información básica que permita efectuar consultas sobre los diferentes documentos que reposan en la Biblioteca, y a su vez sugiere pautas del archivo y codificación de los documentos institucionales y los propios de calidad académicas y administrativas, resultado del esfuerzo realizado por la Dirección de esta unidad, responsable de liderar el manejo y clasificación de la misma, con el apoyo de la Asesora de Rectoría y el Centro de Evaluación y Estadística.

El boletín recoge la información necesaria para identificar los documentos institucionales relacionados con los factores o aspectos que se examinan en los procesos de autoevaluación con miras al Registro Calificado o a la Acreditación.

Este boletín contiene:

1. Cuadro registro documental por factor. Para la codificación de las dependencias o unidades se tomaron las establecidas por el Oficina de Planeación de la Institución, y para la clasificación documental se adoptaron las definidas por el Archivo Central Institucional.

2. Cuadro de siglas y códigos por dependencias de la Institución.

3. Tabla de clasificación de la serie, subserie y tipo de documento.

Es importante señalar que lo contenido en el registro documental por factor es la información básica que los programas académicos deben utilizar como soporte o evidencia al referirse a las condiciones de calidad, tanto en el informe con destino a CONACES (Documento Maestro), como al CNA (Informe Final). Así mismo se constituye en un aporte para los procesos de consulta y utilización de la información por parte de diferentes usuarios.

7


Documentos Asunto Versión Fuente emisoraCódigo

Dependencia Código Tipo Documento

Factor número 1 Nombre Sigla

Misión y Proyecto

Institucional

Certificado de existencia y Representación Legal. 2010Ministerio de Educación Nacional

16,1

Estatutos Fundación Universitaria Los Libertadores. 2007 Asamblea General DASG 10 25.3

Proyecto Educativo Institucional Libertador PEIL 2008. 2008 Rectoría DREC 30 28.6

Planeación Institucional 2010 - 2014. 2010 Rectoría DREC 30 28.1

Estudio de mercadeo de programas. Última versión. 2009 Programas 33.1

8





Estudiantes

Reglamento Estudiantil en la Fundación Universitaria Los Libertadores. Acuerdo No. 001 de diciembre del año 2008.

2008 Consejo Superior DCS 10.1 25.1

Reglamentación de la elección y participación de los representantes de la comunidad estudiantil en los cuerpos colegiados de la Institución. Resolución de Rectoría 050, del 11 de julio del año 2007 por el cual se modifica la Resolución 041, agosto 30 de 2005.

2007 Rectoría DREC 30 30.9

Escuela de monitores. 2010 Vicerrectoría Académica PVAC 40

Refuerzos en competencias básicas. 2011 Vicerrectoría Académica PVAC 40 32,1

Formato de acompañamiento a estudiantes repitentes. 2009 Dirección Académica PDA 40.5 55.1

9





Estudiantes

Calendario Académico. Última versión (2011 -I- II). 2011 Vicerrectoría Académica PVAC 40

Criterios para viabilizar el plan de acción hacia el 2010. Acuerdo 006 de abril 17/2009.

2009RectoríaConsejo Académico

DREC 30 25.5

Becas y descuentos para estudiantes otorgados por la Fundación Universitaria Los Libertadores. Resolución 021, septiembre 16 de 2003, Por la cual se modifica la resolución No. 016 del 2001 por la cual se reglamentan las. Incentivos a los estudiantes (Becas).


Opciones de grado para los programas de formación técnico profesional, tecnólogo, profesional universitario y especialista. Resolución Rectoría 027 del 7 mayo de 2010.


10





Estudiantes

Reglamentación de tutorías y consejerías académicas. Resolución 061 julio 29 de 2008.


Estímulos para estudiantes que obtengan las mejores pruebas ECAES. Resolución 006 de Septiembre 22 de 2005 del presidente del claustro, por la cual se modifica la resolución No. 004 - Noviembre de 2004 relacionada.

2005 Presidente del Claustro DPRC 20 25.2

Aprobación de la planeación académica. correspondiente a la vigencia 2010, Resolución de Rectoría No. 113 del 2 de octubre de 2009.


Aprobación y adopta el programa de Escuela de Monitores. Resolución de Rectoría No. 055 del 16 de septiembre de 2010.


11





Estudiantes

Formato Entrevista personal de Admisiónpor programa académico.

2010 Programas 39.5

Perfil de Ingreso del Estudiante, última versión. 2011 Programas 39.5

Instructivo Mesa de Ayuda estudiantes. 2010Dirección Académica de Aducación a Distancia

PDA 50.1 30.6

Procedimiento programación académica. 2010Unidad de Gestión Administrativa y Financiera

PAF 50.4 30.6

Procedimiento admisiones y matrículas. 2010Unidad de Gestión Administrativa y Financiera

PAF 50.4 30.6

12





Estudiantes

Procedimiento de grados. 2010Unidad de Gestión Administrativa y Financiera

PAF 50.4 30.3

Formato programación tutorías versión 02. 2010Dirección Académica de Educación a Distancia

PDA 50.1 30.6

Formato Plan de Estudios Programación SIPA. 2010Dirección Académica de Educación a Distancia

PDA 50.1 30.6

Formato programación Semáforos. 2010Dirección Académica de Educación a Distancia

PDA 50.1 30,5

13





Profesores

Estatuto Profesoral en la Fundación Universitaria Los Libertadores. Acuerdo 002 del 12 de diciembre de 2008 por el cual se expide el (Procesos de selección, vinculación y contratación docente (Estatuto Profesoral, Procedimiento de selección y Contratación).


Estímulo y reconocimiento a la producción académica, investigativa y de proyección social.

2010 Dirección Académica PDA 40.5 13

Régimen de Personal Docente. Acuerdo 12A del 20 de junio de 2000, (Clasificación y reclasificación catedráticos).


Procesos de selección, vinculación y contratación docente (Estatuto Profesoral, Procedimiento de selección de personal y de Contratación de Personal) Digital (DH-= 02).

2009División Promoción y Desarrollo Humano

ADH 60.1 52

14





Profesores

Plan de Perfeccionamiento docente. 2008 Dirección Académica PDA 40.5 28

Programa de cualificación docente. Última versión. 2011 Vicerrectoría Académica PVAC 40 28

Incentivos a la producción académica, investigativa, a la extensión y a la proyección social de personal académico y administrativo de la Institución. Resolución 010, 26 de noviembre de 2009.


Plan y seguimiento al trabajo académico del profesor formato. 2009 Vicerrectoría Académica PVAC 40 16.14

Reglamentación la actividades de fomento al perfeccionamiento y cualificación permanente del personal académico, administrativo, estudiante y egresados. Resolución 0124 de 26 de noviembre de 2009.


15





Profesores

Procedimiento para la categorización de profesores de tiempo completo dentro del escalafón docente. Resolución de Rectoría No. 003 de 20 de enero de 2010 .


Perfil de los Profesores vinculados a la Institución, última versión.

2010Centro de Evaluacióny Estadística

DEE 30.6 52

Procedimiento selección de profesores Educación Virtual y a Distancia.

2010Unidad de Gestión Administrativa y Financiera

PAF 50.4 21.1

Procedimiento contratación de profesores y de personal por prestación de servicios Educación virtual y a Distancia.

2010Unidad de Gestión Administrativa y Financiera

PAF 50.4 21.1

Procedimiento capacitación a docentesen ambientes virtuales de aprendizaje.

2010Dirección de Educación Virtual

PEV 50.1 21.1

16





Procesos Académicos

Docencia

Lineamientos para una dinámica curricular innovadora en la Fundación Universitaria Los Libertadores.

2010Rectoría-Consejo Académico

DREC 30 28.6

Implementación de la Reforma Curricular en la Fundación Universitaria Los Libertadores: Guía No. 1 Flexibilidad.

2010 Vicerrectoría Académica PVAC 40.5 28

Proyecto Educativo del Programa, PEP. Programas 30.6

Políticas y Criterios Académicos y Administrativos para la implementación del sistemas de créditos de los programas de pregrado. Resolución Rectoral de Nº 095 del 14 de dic./2007.


Propuesta del modelo pedagógico para la educación a distancia modalidad virtual.

2010Vicerrectoría de Educación Virtual

PEVD 50 32.2

17






Docencia

Formatos Planes analíticos. 2009 Vicerrectoría Académica PVAC 40.5 30.6

Formatos Syllabus. 2009 Programas 40.5 30.6

Formato Guías de cátedra. 2009 Dirección Académica PDA 40.5 30.6

Reglamento de Prácticas Profesionales por programa. 2010 Todos los programas 40.5 25

Reglamento de Laboratorios por programa. 2010 Programas 40.5 25

Reglamentación de opciones de grado para los programas de formación técnico profesional, tecnólogo profesional universitario y especialista. Resolución 027, 7 de mayo de 2010.


18






Docencia

Manuales de procesos de educación virtual y a distancia. 2010Unidad de Gestión Administrativa y Financiera

PAF 50.4 21.1

Manuales de funciones de educación virtual y a distancia. 2010Unidad de Gestión Administrativa y Financiera

PAF 50.4 21.2


Investigación

Creación y reglamentación del sistema general de investigaciones de la Fundación Universitaria Los Libertadores. Acuerdo 005 de enero 26 de 2009.


Documentos específicos sobre investigación (líneas y proyectos). Programas 48

Formatos relacionados con investigación (Proceso en Educación Virtual y a Distancia).

2010 Dirección Académica de Educación a Distancia PDA 50.1 56

19






Proyección Social

Política y reglamento de la función de extensión y proyección social. Acuerdo 02 del 27 de enero de 2009.


DREC 30 25,1

Criterios para viabilizar el plan de acción hacia el 2010 Acuerdo 006 de abril 17/2009 - (Internacionalización).


DREC 30 25,1

Actualización política institucional de extensión y proyección social en la Fundación Universitaria Los Libertadores y reglamentación de su organización. Acuerdo 001 enero 18 2011.


DREC 30 25,1

20






Recursosde Apoyo

Uso de las tecnologías multimediales enla pedagogía universitaria.

2007Centro deEvaluación y Estadística

DEE 30.6 52

Lineamientos y estrategias de selección, adquisición y descarte del material bibliográfico.

2010 Biblioteca PBI 40.7 50

Criterios para viabilizar el plan de acción hacia el 2010 Acuerdo 006 de abril 17/2009 - (Biblioteca y recursos de apoyo a los procesos de enseñanza y aprendizaje).

2010RectoríaConsejo Académico

DREC 30 25,1

Procedimiento producción y vitalización de contenidos. 2010Dirección Académicade Educación a Distancia

PDA 50.1 21.1

Formato Guía Tutorial. 2010Unidad de Gestión Administrativay Financiera

PAF 50.4 16.9

21





Bienestar institucional

Reestructuración el Centro de Bienestar Universitario. Resolución Nº 017 del 10 de mayo de 2006. (deroga Resolución 023, septiembre 2002).


Reglamento para un Bienestar Integral en la Institución. (en construcción).

2011 25.8

Políticas un Bienestar Integral en la Institución en construcción. 2011

22





Procedimientos y tarifas para gastos de viaje para quienes presten servicios a programas académicos bajo la modalidad virtual y a distancia. Resolución de Rectoría 012 de febrero 12 de 2010.


Protocolo para la aprobación de gastos de viaje y se establecen sus tarifas. Resolución de Rectoría No. 013 de febrero 17 de 2010.


Se nombra Vicerrector de Educación Virtual y a Distancia en la Institución. Resolución de Presidencia No. 009 de septiembre 19 de 2009.

2009 Presidente del Caustro DPRC 20 25.2

Comité asesor de virtualidad CAV. Resolución de Rectoría No. 117 de octubre 21 de 2009 por la cual se crea.


23





Procedimiento para el desarrollo de proyectos de Educación Virtual y contenidos virtuales y se reestructura el Comité Técnico Académicos de Expertos COTAE. Resolución de Rectoría No. 116 de octubre 21 de 2009, por la cual se define.


Lineamientos administrativos y sobre los recursos financieros. 2010 Dirección Financiera DDF 20.3

Aprobación nueva estructura orgánica de la Fundación Universitaria Los Libertadores. Resolución de Presidencia Nº008 de Septiembre de 2009.

2009 Presidencia del Claustro DPRC 20 25.2

Se establecen los criterios para viabilizar el plan de acción hacia el 2010. Acuerdo 006 de abril 17/2009 - (Promoción y divulgación de los programas y servicios ofrecidos).


DREC 30 25.1

24





Certificado SC 5677-1 ISO 9001:2008. 2008 ICONTEC 16.1

Formato Informe de Gestión Académica y Administrativaen Región (elaborado por los Tutores en el momento del encuentro presencial).

2010Dirección Académica de Educación a Distancia

PDA 50.2 16.3

Procedimiento Creación Aulas Virtuales. 2007Dirección Académica de Educación a Distancia

PDA 50.2 21.1

Reglamento Interno de Trabajo. 2006División Promoción y Desarrollo Humano

ADH 60.1 25,8

Manual de Calidad. 2009 Gestión de Calidad DCG 30,5 21.2

25





Egresados e impacto sobre

el medio

Política de egresados de la Fundación Universitaria Los Libertadores Acuerdo 004 del 25 de febrero/2009.


DREC 30 25,1

Política y se reglamenta la función de extensión y proyección social. Acuerdo 02 del 27 de enero de 2009, por el cual se define.


DREC 30 25,1

Criterios para viabilizar el plan de acción hacia el 2010. Acuerdo 006 de abril 17/2009 - (Seguimiento a egresados).


DREC 30 25,1

Estudio de Impacto con Empleadores, última versión. 2010 Oficina de Egresados DOE 30,9 39.9

26





Recursos Físicosy Financieros

Informe de presupuesto de proyectos aprobados. Última versión. 2010 Oficina de Planeación DOP 30.2 36.4

Protocolo para la aprobación de gastos de viaje y se establecen sus tarifas. Resolución No. 26 de Rectoría de 09 de mayo de 2011.


Se adiciona la resolución No.15 de marzo 07 de 2011 por la cual se fijan los valores por concepto de prestación de servicios profesionales de tutoría educación a distancia. Sede Cartagena para la vigencia del 2011. Resolución No. 37 de Rectoría junio 02 del 2011.


Valores por concepto de prestación de servicios profesionales de tutoría de educación a distancia en la sede Cartagena para la vigencia 2010. Resolución de Rectoría No. 018 del 04 de marzo del 2010.


27






Valores para contratación de algunos servicios o labores académicas no contempladas ni asignadas expresamente dentro del plan de trabajo de los contratos docentes. Resolución de Rectoría No. 050 de septiembre de 2006, deroga las resolución 045 del 08 de noviembre de 2005.


Valores por concepto de prestación de servicios profesionales académicos para la vigencia 2011. Resolución No.11 del 05 de marzo 2011.


Fijan los valores por concepto de prestación de servicios profesionales como investigadores para la vigencia 2011. Resolución No.12 del 05 de marzo del 2011.


Fijan los valores honorarios por concepto de servicios profesionales para orientación de módulos de seminarios de grado. Resolución No. 055 del 20 de septiembre del 2010.


28






Valores por las labores de cátedra para vigencia 2011.Resolución de Rectoría No. 14 del 07 de marzo del 2011.


Se adiciona el acuerdo 002 de 2010 mediante el cual se establecen los valores correspondientes a los derechos pecuniarios para la vigencia 2011 en la Fundación Universitaria Los Libertadores. Acuerdo No. 001 de enero 28 del año 2011.


Valores correspondientes a los derechos pecuniarios para los programas académicos que durante la vigencia 2011 fueron objeto de resolución de registro calificado por parte del Ministerio de Educación Nacional. Acuerdo 03 del 26 de mayo 2011.


Protocolo de gastos de viaje y tarifas.Resolución de Rectoría No. 013 de febrero 17 de 2010.


29






Valores por concepto de prestación de servicios profesionales, académicos por la vigencia 2010 en la Modalidad Virtual y a Distancia. Resolución de Rectoría No. 016 de marzo 4 de 2010, última versión.


Valores por labor de cátedra para la vigencia 2010 en la Modalidad Virtual y a distancia. Resolución de Rectoría no. 017 de marzo 4 de 2010, última versión.


Presupuesto de ingresos y gastos o inversiones por programa, última versión.

2010 Dirección Financiera DDF 20.3 36.4

Proyecto de crecimiento institucional - construcciones - PRM, última versión.

2010 Oficina de Planeación DOP 30.2

Criterios para viabilizar el plan de acción hacia el 2010 Acuerdo 006 de abril 17/2009 - (Infraestructura física).


DREC 30 25,1

30





Recursos Físicoy Financieros

Criterios para viabilizar el plan de acción hacia el 2010.Acuerdo 006 de abril 17/2009 - (Estrategias financieras).


DREC 30 25,1

Lineamientos de uso de planta física. 2010 Oficina de Planeación DOP 30.2 25

Valor correspondiente a los derechos pecuniarios. Resolución 025, abril 30 de 2010.


Valores para contratación de algunos servicios o labores académicas no contempladas ni asignadas expresamente dentro del plan de trabajo de los contratos docentes. Resolución de Rectoría No. 050 de septiembre de 2006, deroga las resolución 045 del 08 de noviembre de 2005.


31






Valores por concepto de prestación de servicios profesionales como investigadores para vigencia 2010. Resolución de Rectoría No. 011 de febrero 10 de 2010 .


Valores para prestación de servicios profesionales académicos para la vigencia 2010. Resolución de Rectoría No. 028 del 19 de mayo de 2010 modificatoria de la Resolución No. 016 del 04 de marzo de 2010.


Valores de honorarios por servicios profesionales para orientación de módulos de seminarios de grado. Resolución de Rectoría No. 055 del 20 de septiembre de 2010.


Lineamientos administrativos y sobre recursos financieros. 2010Vicerrectoría Administrativa

AVAD 60 25

32





Autoevaluación

Modelo Institucional de Autoevaluación. 2010Centro de Evaluacióny Estadística

DEE 30.6 17

La Universidad en cifras: Seguimiento estadístico a componentes del desarrollo institucional, última versión.


DEE 30.6 17.2

Reglamenta la estructura de participación para el desarrollo del proceso de autoevaluación. Resolución Rectoral Nº 0102 de 2009.


Los procesos de evaluación institucional como fundamento de la acreditación: Soporte condiciones de calidad.


DEE 30.6 17.2

Informe de resultados percepción del cliente externo con respecto a los servicios prestados por los procesos de dirección y apoyo Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001.


DEE 30.6 17.2

33




Autoevaluación

Informe de resultados percepción del cliente interno con respecto a los servicios prestados por los procesos de dirección y apoyo Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001.


DEE 30.6 17.2

Factores que inciden en la deserción y mortalidad de los estudiantes universitarios, última versión.


DEE 30.6 17.2

Los egresados graduados universitarios en 43 promociones: Seguimiento estadístico desde 1985, última versión.


DEE 30.6 17.2

Percepción evaluativa sobre algunos componentes del desarrollo institucional desde los estudiantes como soporte para la cualificación universitaria, última versión.


DEE 30.6 17.2

Evaluación del desempeño de los profesores en el intermedio del semestre, última versión.


DEE 30.6 17.2

Evaluación del desempeño de los profesores al final del semestre, última versión.


DEE 30.6 17.2

34




Autoevaluación

Las encuestas como estrategia de indagación en los procesos de certificación de calidad de los programas académicos en la Fundación Universitaria Los Libertadores.


DEE 30.6 17.11

Análisis de la encuesta adelantada para el seguimiento de egresados a través de la Red Seis sobre factores salariales en el año 2011.


DEE 30.6 17,11

Informe Maestro para Registro Calificado. 2010 Programas 18.3Informe Final para Acreditación de Programas. 2010 Programas 18.3Plan de Mejoramiento según Registro Calificado. 2010 Programas 28.4Plan de Mejoramiento según Acreditación. 2010 Programas 28.4Informe respuesta auto. Última. 2010 Programas 18.3Cualidades Sensibles. 2010 CTA Ideales Realistas. 2010 CDA Ponderación de Características y Justificación. 2010 Programas

35


Recomendaciones para el manejo de la documentación:

• Todo documento que se describe dentro de los factores, debe reposar copia en físico y en formato electrónico en la Biblioteca de la Institución con su correspondiente clasificación.

• Cada vez que la documentación se actualice o sustituya por una nueva versión, previo filtro del Centro de Evaluación y Estadística se debe enviar a la biblioteca copia en medio físico y medio magnético.

36


Cuadro Siglas y Códigos Dependencias de la InstituciónEn las siglas se antepuso la identificación propia de la unidad

D. Unidad de dirección

P. Unidad Académico Pedagógica

A. Unidad Administrativa

Sigla Código Nombre de DependenciaUniDADes De Dirección

DAsG 10 Asamblea GeneralDCS 10,1 Consejo SuperiorDRF 10,2 Revisoría Fiscal

DPrc 20 Presidencia del claustroDAP 20,1 Asesoría PresidenciaDCO 20,2 ContraloríaDDF 20,3 Dirección FinancieraDTE 20.3.1 Tesorería

Drec 30 rectoríaDSG 30,1 Secretaria GeneralDRC 30.1.1 Centro de Registro y Control AcadémicoDOP 30,2 Oficina de Planeación

37


Sigla Código Nombre de DependenciaDBU 30,3 Centro de Cultura y Bienestar UniversitarioDSD 30.3.1 Subdirección de Recreación y DeporteDSC 30.3.2 Subdirección de Cultura y Promoción SocioeconómicaDSS 30.3.3 Subdirección de Salud Integral y Desarrollo HumanoDOA 30,4 Oficina de Acreditación y Registro CalificadoDGC 30,5 Sistema de Gestión de CalidadDEE 30,6 Centro de Evaluación y EstadísticaDAA 30,7 Auditoría AcadémicaDPI 30,8 Gerencia de Promoción InstitucionalDPR 30.8.1 Oficina de Prensa y Relaciones PúblicasDRI 30.8.2 Oficina de Relaciones Interinstitucionales

DGU 30.8.3 Centro de Gestión UniversitariaDOM 30.8.4 Oficina de MercadeoDCA 30.8.5 Centro de Admisiones y PromociónDOE 30,9 Oficina de EgresadosDEP 30,10 Escuela de Postgrados

38


Sigla Código Nombre de DependenciaUniDADes PeDAGóGicAs (VAc)

PVAc 40 Vicerrectoría AcadémicaPFH 40,1 Departamento de Formación Humana Y SocialPCB 40,2 Departamento de Ciencias BásicasPID 40,3 Departamento de IdiomasPEM 40,4 Departamento de Desarrollo EmpresarialPDA 40,5 Dirección AcadémicaPDI 40,6 Dirección de InvestigacionesPBI 40,7 BibliotecaPEU 40,8 Centro de Extensión Universitaria

PFce 40,9 Facultad de ciencias económicas y contablesPEC 40.9.1 Economía y Comercio ExteriorPCP 40.9.2 Contaduría Publica

PFcc 40,10 Facultad de ciencias dela comunicaciónPCS 40.10.1 Comunicación Social y PeriodismoPPM 40.10.2 Publicidad y MercadeoPDG 40.10.3 Diseño Gráfico

39


Sigla Código Nombre de DependenciaPFce 40,11 Facultad de ciencias de la educaciónPEE 40.11.1 Educación EspecialPEP 40.11.2 Educación PreescolarPPI 40.11.2 Licenciatura en Pedagogía Infantil

PFcA 40,12 Facultad de ciencias AdministrativasPAE 40.12.1 Administración de EmpresasPGC 40.12.2 Tecnología en Gestión Comercial y FinancieraPAT 40.12.3 Administración Turística y Hotelera

PFPs 40,13 Facultad de PsicologíaPPS 40.13.1 Psicología

PFin 40,14 Facultad de ingenieríaPII 40.14.1 Ingeniería IndustrialPIS 40.14.2 Ingeniería de SistemasPIE 40.14.3 Ingeniería ElectrónicaPIM 40.14.4 Ingeniería MecánicaPIA 40.14.5 Ingeniería Aeronáutica

PFDe 40,15 Facultad de Derecho

40


Sigla Código Nombre de DependenciaPDE 40.15.1 Derecho

UniDADes PeDAGóGicAs (VeVD)PeVD 50 Vicerrectoría de educación Virtual y a Distancia

PEV 50,1 Dirección de Educación VirtualPDA 50,2 Dirección Académica de Educación a DistanciaPDP 50,3 Dirección de Promoción de Educación Virtual y a DistanciaPAF 50,4 Unidad de Gestión Administrativa y Financiera

UniDADes ADMinisTrATiVAs (VAD)AVAD 60 Vicerrectoría AdministrativaADH 60,1 División de Promoción y Desarrollo HumanoALM 60,2 División de Logística y MantenimientoAIT 60,3 Centro de Informática y TecnologíaAPE 60,4 Centro de Producción EditorialAMA 60,5 Centro de Medios AudiovisualesAGS 60,6 Unidad de Gestión de SeguridadABC 60,7 Unidad de Gestión y Adquisición de Bienes y Servicios-ComprasABA 60,8 Unidad de Gestión y Adquisición de Bienes y Servicios-AlmacénABF 60,9 Unidad de Gestión y Adquisición de Bienes y Servicios-Activos Fijos

UniDADes eXTernAsescA 70 sede cartagena

Fuente: Oficina de Planeación

41


Tabla de clasificación de la serie, subserie y tipo de documentocLAsiFicAción De LA serie, sUBserie Y TiPO De DOcUMenTO

Cod. Serie Serie Cod.

Subserie Subserie Tipología

16 Informes 16.3 Informe General de Gestión * Informe

* Soportes

*Anexos

17 Instrumentos de Evaluación 17.1 Clasificación Docente *Formato Clasificación Docente

*Formación y Experiencia Laboral

*Clasificación por Programa

17.2 Estadísticas/Indicadores de Gestión *Estudio

*Informe

17.3 Datos Poblacionales *Snies

*Reporte de Población

*Información por Área Institucional

*Población Demográfica

42


cLAsiFicAción De LA serie, sUBserie Y TiPO De DOcUMenTOCod. Serie Serie Cod.


*Derechos Pecuniarios

*Balance General

*Estado de Pérdidas y Ganancias

*Comunicaciones

17.7 Evaluación Individual de Docente *Evaluación Histórica del desempeño del Docente

*Formato Evaluación

17.8 Evaluación Institucional *Evaluación

17.9 Evaluación Seminario *Formato de Evaluación Individual por Estudiante

*Informe

*Cuadros Estadísticos

17.10 Instrumento de Evaluación *Formato de Evolución

17.11 Matrices de Autoevaluación

18 Instrumentos de Control 18.1 Planillas de Control *Planilla Asistencia Docentes

*Planilla Control Empalme de Turnos

43




*Planilla Asistencia Clases

*Formatos

18.2 Registro Calificado *Soportes

18.3 Acreditación *Soportes

21 Manuales 21.1 Procedimientos

21.2 Funciones

21.3 Usuarios

*Planilla Seguridad Social

25 Normatividad Institucional 25.1 Acuerdos *Acuerdo

25.2 Resoluciones *Resolución

25.3 Asamblea General *Actas

*Acuerdos

*Resoluciones

25.4 Consejo Superior *Actas

44




*Acuerdos

*Resoluciones

25.5 Consejo Académico *Actas

*Acuerdos

*Resoluciones

25.6 Presidencia del Claustro *Resoluciones

25.7 Rectoría *Resoluciones

28 Planes 28.1 Plan de Desarrollo *Documentos Soporte

28.2 Planes de Estudio *Folletos

28.3 Plan de Medios *Acta Plan de Medios

28.4 Plan de Mejoramiento *SNIES

*Información por Área Institucional

*Población Demográfica

*Formatos

45




*Reportes

*Derechos Pecuniarios

*Balance General

*Estado de Pérdidas y Ganancias

*Comunicaciones

28.5 Plan de Trabajo *Plan de Trabajo

*Horario

*Memorandos

28.6 Plan Educativo Institucional *Política Institucional

28.7 Plan de Trabajo Docentes *Informes

*Informe de Horarios

28.8 Plan de Trabajo Facultades *Programas Académicos

*Proceso Seguimiento Aulas

46




*Políticas

*Proyectos

*Mallas Curriculares

28.9 Plan de Trabajo Departamentos *Políticas

*Procesos

*Proyectos

29 Presupuesto 29.1 Presupuesto Académico *Comunicaciones

30 Procesos Académicos 30.1 Tutorías *Programación

30.3 Grados *Programación Grados y Posgrados

*Consolidados Grados

*Protocolos Grados

*Paz y Salvo Estudiantes

30.4 Horarios *Formato Horario por Aulas

*Formato Disponibilidad Docentes

47




30.5 Programación Académica *Formato de Programación Aulas

*Guía Catedrática

30.6 Currículo *Documentos de Sustentación

*Planes de Estudio o Pénsum

*Programas de Asignaturas o Planes Analíticos

*Guías de Cátedra

*Syllabus

*Contenido Programático

30.9 Descuento Mejor Promedio *Listado General Registro y Control

*Listado por Programa

*Historia Académica Postulados

30.10 Planeación y Calendario Académico *Inscripciones Asignaturas Estudiantes

*Información Centros de Apoyo

48




*Planeación Académica por Facultades

32 Programas Académicos 32.1 Cursos Libres

32.2 Cursos de Extensión y/o Diplomados *Propuesta

*Comunicaciones

32.3 Educación a Distancia

33 Promoción e Imagen Institucional 33.1 Estudios de Mercado *Propuesta

*Contrato

*Publicidad

36 Proyectos 36.1 Proyectos Administrativos *Proyectos Vicerrectoría

*Estudios Reportes

*Avances e Informes

*Ofertas

*Planos (si es necesario)

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*Actas de Comité

*Informes Mensuales y Semanales

36.4 Proyectos de Investigación Financiados *Proyecto

*Hoja de Vida Investigadores

*Actas de Trabajo

*Producto Investigación

*Informe Avance

*Informe Final

36.5 Proyectos de Investigación Docentes *Proyecto

*Hoja de Vida Investigadores

*Actas de Trabajo

*Producto Investigación

*Informe Avance

*Informe Final

50




39.5 Entrevistas Estudiantes *Formatos Entrevista Estudiantes

39.6 Certificaciones *Formato Solicitud Certificado de Notas

39.9 Egresados *Formatos

56 Programas Investigación 56.1 Semillero de Investigación *Actas de Constitución e Integrantes

*Informe de Tutores

*Diseño y Programa Módulos de Formación

*Hojas de Vida Tutores y Conferencista

*Soportes Difusión y Convocatoria

*Encuentro Institucional

*Encuentros Interinstitucionales

*Redcolsi

*Proyectos Semilleros

56.2 Curso Intersemestral *Convocatoria

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*Cronograma

*Protocolo

*Hojas de Conferencistas y Talleristas

*Listados de Asistencia Diaria

*Relación Elaboración Diplomas

56.3 Jóvenes Investigadores *Hoja de Vida

*Hoja Académica

*Rut

*Ensayo del Proyecto

*Informe Mensual

*Copia Contrato

56.4 Grupos de Investigación *Información General de Grupo CVLAC

*Información General de Grupo GRUPLAC

*Acta Institucional

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*Línea de Investigación

*Actas de Reunión

*Reporte de Producción por Investigadores

*Producto

56.5 Pasantes de Investigación *Convocatoria

*Acta de Selección

*Proyecto de Investigación y Plan de Trabajo

*Informe de Avances

*Informe Final

*Producto

*Acta de Evaluación

56


autoevaluaciÓn institucional

Documents