auditoria administrativa
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DescripciònTRANSCRIPT
“ S IEMPR E E X ISTE
UNA FO RMA
MEJO R D E R EALIZAR
LAS CO SAS .”
Felipe Cruz Celis
UNIVERSIDAD DE ISTMOMARZO 2009
OBJETO
Brindar a todo tipo de organización la información
necesaria para utilizar esta poderosa herramienta en
forma congruente con sus necesidades y capacidad
instalada, a fin de evaluar su comportamiento y
derivar las medidas requeridas para mejorar su
desempeño
Antecedentes Históricos
En 1800, James Watt y Mathew Bolton desarrollaron una propuesta para estandarizar y medir procedimientos de operación; * 1994,
Jack Fleitman S. incorpora conceptos fundamentales de evaluación con un enfoque profundo. En México no podemos hablar de
fechas exactas, pues la aplicación de AA comenzó en empresas trasnacionales y
posteriormente en mexicanas.
DEFINICIÓN
Es la revisión objetiva, metódica y completa, de la satisfacción de los objetivos
institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a su
estructura, y a la participación individual de los integrantes de la institución.
Fernández Arena J. A.
OBJETIVOOBJETIVOSS
EL OBJETIVO PRIMORDIAL DE LA A.A. CONSISTE EN DESCUBRIR
DEFICIENCIAS E IRREGULARIDADES EN ALGUNA FUNCION DEL ORGANISMO
SOCIAL EXAMINADO E INDICAR SUS PROBABLES CORRECCIONES.
CONTROL
Evaluar el comportamiento organizacional en relación con
estándares preestablecidos
PRODUCTIVIDAD
Optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la
dinámica administrativa instituída por la organización
ORGANIZACIÓN
Definen de la estructura, competencia, funciones y
procesos a través del manejo efectivo de la delegación de
autoridad y el trabajo en equipo
SERVICIO
Vincular cuantitativa y cualitativamente las acciones de
la organización con las expectativas y satisfacción de
sus clientes
CALIDAD
Elevan los niveles de actuación de la organización en todos sus
contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios
altamente competitivos
CAMBIO
Convierten a la auditoría en un instrumento que hace más permeable y perceptiva a la
organización
APRENDIZAJE
Transforman a la auditoría en un mecanismo de aprendizaje para que la organización asimile sus experiencias y las convierta en
oportunidades de mejora
TOMA DE DECISIONES
Traducen la puesta en práctica y resultados de la auditoría en un sólido instrumento de soporte al
proceso de gestión de la organización
ALCANCE
• Desperdicios o ineficiencia
• Mejores métodos
• Mejores elementos de control
• Operaciones mas eficientes
• Mejor utilización de activos físicos
• Mejor utilización del elemento humano
El área de influencia que abarca una auditoría administrativa comprende la totalidad de una organización en lo correspondiente a:
Campo de aplicación
En México la AA se encuentra en proceso de desarrollo, por ello se puede emplear de forma Interna como Externa. La AA, tanto interna como externa, tiene el mismo interés fundamental
Funciones a desarrollar:
•Investigación constante de planes y objetivos•Estudio de las políticas y sus practicas•Revisión constante de la estructura orgánica•Estudio constante de las operaciones de la empresa•Analizar la eficiencia de la utilización de RH y materiales•Revisión constante del equilibrio de las cargas de trabajo•Revisión de los métodos de control
Responsabilidad de su ejercicio
El auditor interno
El auditor externo
Equipo combinado
Organización del equipo de auditoresDirector de
la A.A.
Auditor supervisor Auditor supervisor
Auditor por áreas Auditor por áreas
Auxiliares
METODOLOGÍA DE AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
Etapas según J. Rodriguez Valencia
Informe
Planeación de la A.A.
Recopilación de datos
Análisis y evaluaciónDe la información
obtenida
Estudio preliminar
Implantación
ESTUDIO PRELIMINAR
* Entrevistas previas* Definición del área a investigar* Determinación de detalles a estudiar* Áreas funcionales* Estadísticas* Graficas* Documentos
ESTUDIO PRELIMINAR
Se realiza esta etapa a base de revisiones someras,
entrevistas no profundas, con el objeto de formar un criterio sobre el campo de trabajo, tener una primera
idea global y usarla con base para la siguiente etapa
PLANEACIÓN DE LA AUDITORÍA
* Alcance y limitaciones del estudio* Programa de recursos necesarios* Información requerida* Propuesta de otros estudios complementarios
* Cuestionarios* Entrevistas planeadas * Hojas de análisis* Gráficas* Documentos* Informes* Resumen de la investigación obtenida
RECOPILACION DE DATOS
ANÁLISI Y EVALUACIÓN DE DATOS
Técnicas de análisis:* Medición del trabajo* Análisis de sistema* Investigación de operaciones * Diagramas de flujos* Árbol de decisiones* Cuadros estadísticos* Diagramas de distribución
ELABORACIÓN DEL INFORME
Considera los siguientes aspectos:* Redacción adecuada (Exactitud, Originalidad, Conclusión y Claridad)* Oportunidad de presentación* Selección adecuada del material
IMPLANTACIÓN DE RECOMENDACIONES
* Programa de implantación* Integración de recursos necesarios* Ejecución del programa * Evaluación de las recomendaciones