En busca de asesorías y gestorías más eficientes

Te has dado cuenta de que...

Recibes demasiada documentación en papel y el manejo manual

de ésta es complicado e ineficiente.

Compartir documentos con terceros, como administraciones

públicas, clientes u otros interesados, ha dejado de ser una tarea

sencilla.

Cada vez requieres mayor espacio físico para almacenar

documentos.

Seguramente, en vuestra empresa no contéis con un proceso definido

de gestión documental, o con un sistema lo suficientemente potente y

flexible que se ajuste a las necesidades específicas de vuestro negocio.

Athento Gestores Administrativos te ayuda porque:

Reduce las tareas manuales en los procesos de gestión documental.

Permite organizar tus documentos por expedientes asociados a clientes, trámites, administraciones, etc.

Posibilita la creación de flujos de trabajo asociados a documentos, consiguiendo mayor control y normalización de procesos.

Potencia el intercambio electrónico de documentos con terceros en ubicaciones remotas.

Permite gran adaptabilidad de los formatos electrónicos de documentos a los requerimientos de administraciones públicas.

Reduce el espacio físico necesario para el almacenaje de la documentación.

Ofrece distintos niveles de acceso a la información contenida en el gestor.

Garantiza que la información regulada tenga la protección necesaria exigida por la ley.

Se integra con soluciones de Firma Digital, proporcionando autenticidad y seguridad a la gestión documental.

¿Te queda alguna duda? Contáctanos: http://www.yerbabuenasoftware.com/contacto

¡Estaremos encantados de hablar contigo!

¿Por qué Athento Gestores Administrativos y no un gestor documental cualquiera?

Porque Athento tiene como premisa añadir agilidad y rapidez a sus procesos de gestión documental, reduciendo considerablemente la

intervención manual de los empleados de tu empresa.

Introduce grupos de expedientes -de tráfico, de extranjeros,

de Hacienda, etc. - digitalizados al sistema sin necesidad de subirlos por separado. Athento sabrá distinguir dónde termina

un expediente y empieza otro.

Olvidate de la tediosa tarea de grabar expedientes a mano,

Athento reconoce tipos de documentos -Escrituras públicas,

DNIs o Permisos de Circulación, por ejemplo- y extrae los

datos relevantes que almacena de manera automática en el

expediente correspondiente.

Athento te ayuda a generar Declaraciones Juradas, Mandatos y otros tipos de documentos, sólo tienes que

completar un formulario y el sistema hará el resto.

Athento permite también a Colegios Profesionales ofrecer el servicio de Ventanilla Única para que los profesionales

colegiados puedan llevar a cabo a través de ella sus trámites

administrativos, cumpliendo con la Ley 25/2009.

¿Está diseñado Athento G.A para empresas como la tuya?

Athento Gestión Administrativa ha sido diseñado para asesorías, consultorías, gestorías y otro tipo de empresas de gestión que por

su elevado volumen de documentación se vean obligadas a buscar una herramienta capaz de reducir tiempos de manejo de docu-

mentos y aumentar la eficiencia global del sistema.

http://www.yerbabuenasoftware.com