atajos en word
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explica atajos, trucos, huevos de pascua en word...TRANSCRIPT
ATAJOS EN WORD
Un atajo es una combinación de teclas que logra acceder a determinadas funciones de manera más rápida que usando el mouse. Si el atajo es utilizado frecuentemente, es muy fácil recordar la combinación de teclas. El uso del mouse muchas veces termina "atrasando" nuestro trabajo.
Las teclas usadas en estas combinaciones son las teclas "normales" del teclado con algunas
teclas "especiales".
Ctrl+ A Abre un documento
Ctrl + R Cierra un documento
Ctrl + U Crea un documento nuevo del mismo tipo que el actual
Ctrl + Mayus + C Copia el formato de un texto
Ctrl + Mayus + F Cambia el tipo de letra
Ctrl + Mayus + M Cambia el tamaño del tipo de letra
Ctrl + Mayus + P Subraya palabras pero no espacios
Ctrl + Mayus + R Quita la sangría a la izquierda de un párrafo
Ctrl + Mayus + U Convierte caracteres a mayúsculas
Ctrl + F3 Corta a pegado especial
Ctrl + Alt + F12 Muestra el cuadro abrir
Ctrl + Alt + RePag Coloca el cursor al principio de la ventana
Ctrl + Alt + AvPag Coloca el cursor al final de la página
Ctrl + Mayus + F3 Inserta el contenido de pegado especial
Ctrl + Mayus + F6 Va a la ventana anterior
Ctrl + Mayus + F7 Actualiza la información vinculada en un documento origen
Ctrl + Mayus + F8 Extiende una selección o un bloque
Ctrl + Mayus + F10 Muestra la regla
Ctrl + Mayus + F12 Muestra la ventana imprimir
Ctrl + F2 Elegir el comando vista preliminar
Ctrl + F4 Cerrar la ventana
Ctrl + F5 Restablecer el tamaño de la ventana del documento
Ctrl + F6 Ir a la siguiente ventana del documento
Ctrl + F10 Maximizar la ventana del documento
Alt + F7 Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical
Alt + F10 Maximizar la ventana del programa
Alt + Ctrl + T Inserta el símbolo de marca comercial
Alt + Mayus + F2 Muestra el cuadro guardar
Alt + Ctrl + A Abre un documento
Alt + Ctrl + D Cambia a la vista diseño de impresión
Alt + Ctrl + E Cambia a la vista esquema
Alt + Ctrl + I Activa o desactiva la vista preliminar
Alt + Ctrl + N Cambia a la vista normal
Alt + Ctrl + O Inserta una nota al pie
Alt + Ctrl + R Inserta el símbolo de marca registrada
F4 Repetición de la última acción realizada
F7 Elegir el comando ortografía y comenzar la verificación
Mayus + F2 Copiar texto
Mayus + F3 Cambiar mayúsculas o minúsculas
Mayus + F4 Repetir una acción de Buscar o de Ir a
Mayus + F7 Elegir el comando sinónimos
Mayus + F8 Reducir una selección
TRUCOS EN WORD
Hacer más fácil las tareas en Word, herramientas, funciones, cosas curiosas, interesantes y
útiles de la aplicación poco conocidas. Como guardar la configuración, usar diccionarios, crear
tablas de forma sencilla, insertar símbolos y signos, crear mensajes secretos, misterios y mitos.
Continuación de un artículo anterior dedicado al uso de Microsoft Word. En este se agregan otros trucos que facilitan la ejecución de diversas tareas, además cosas curiosas, interesantes y útiles de la aplicación poco conocidas. Verdaderamente gracias a la gran cantidad de opciones del programa, se pueden escribir cientos de artículos relacionados, pero Word incluye su propio archivo de ayuda, en el que se puede encontrar referencia a todas sus funciones. Solo se incluye en estas páginas una selección de temas que puedan resultar interesantes, atractivos y útiles a los usuarios, principalmente a los que no utilizan Word en alguna tarea profesional, sino como una herramienta auxiliar de uso general en la PC.
Trucos para Word
Convertir texto en una tabla de forma fácil Crear una tabla para algunos es un rompecabezas, a pesar de que las versiones recientes de Word incluyen una interface bastante amigable. Existe un truco que siempre funciona, para convertir cualquier párrafo en una tabla.
• En el texto que necesitas convertir en una tabla, separa con comas las palabras o frases que
deseas que queden dentro de columnas diferentes.
• Separa con espacio las que deben estar en filas diferentes.
• Selecciona el área del texto necesario, (evita seleccionar cualquier espacio innecesario) • En
el menú Insertar -> Tabla escoge: "Convertir texto en tabla".
• En el cuadro que aparece verifica que la cantidad de columnas coincide con las necesarias.
• Prueba con combinaciones diferentes hasta que el resultado sea el apropiado.
El siguiente texto de ejemplo, permitirá crear una tabla de 4 columnas y dos filas:
Gato, perro, casa, lobo
Animal doméstico muy mimado, El mejor amigo, Donde vivimos, Animal salvaje
Crear líneas en Word Un truco para insertar rápidamente en Word diferentes tipos de líneas que funcionen como divisores, es repetir tres veces determinados caracteres y oprimir la tecla Enter. Por ejemplo: --- + Enter producirá:
Prueba también con los siguientes caracteres: * = ~
Cambiar el cursor en Word Al usar las teclas CONTROL + ALT + la tecla + del teclado numérico, se cambia el icono del cursor por uno similar al logo de Office. Utilizando de nuevo las mismas teclas, se puede retornar al cursor anterior.
Escribir mensajes secretos en Word Utilizando la herramienta de Word Buscar y reemplazar que se abre con las teclas CONTROL + L, es posible de forma sencilla encriptar o codificar un párrafo o un documento, para que otras
personas no puedan comprender ni leer su contenido si no poseen la clave apropiada. Hacerlo es algo sencillo:
• Selecciona el texto a encriptar
• Abre Buscar y reemplazar (CONTROL + L)
• En Buscar escribe: a
• En Reemplazar con: x
• Usa el botón "Remplazar todos"
• Repite la operación con las siguientes letras:
e -> y
i -> z
o -> w
Con eso es suficiente pero puedes usar caracteres diferentes, por supuesto que a quien le envíes el documento necesita de la combinación que hayas usado, para poderlo leer.
Escribir en Word con el lenguaje usado en los SMS de los celulares Muchos usuarios debido a la necesidad del envío y recepción constante de mensajes SMS con celulares, se han acostumbrado a la especie de jerga que se usa en ellos. Se reducen varias de las palabras de uso más frecuente, para lograr que ocupen poco espacio y así facilitar su escritura. Si lo deseas puedes configurar Word para escribir en dicho lenguaje, pero que el resultado sea correcto en la ortografía.
• En Archivo -> Opciones -> Revisión, usa el botón: "Opciones de Autocorrección"
• En Reemplazar escribe: q y en Con: que
Es decir que ahora con solo escribir q, Word lo reemplazará con la palabra: que
De la misma forma hazlo con las otras palabras usadas en el lenguaje de los SMS, como son: ke,
kiero, salu2, etc.
De esta manera, escribirás más rápido, como lo haces en el celular y sin faltas de ortografía.
Como usar, editar y guardar el diccionario de Word
Word permite agregar palabras adicionales que se utilicen frecuentemente al diccionario que incluye, esto permite que en lo adelante no señale más dichas palabras como errores ortográficos. Es algo sencillo, solo dar clic derecho en la palabra y escoger "Agregar al diccionario". Si haces esto frecuentemente tendrás una especie de base de datos guardada, con tu propio diccionario personal, el problemas es que si necesitas reinstalar Word de nuevo, perderás completamente la tarea realizada pacientemente a lo largo quizás de varios meses. ¿Cómo guardar dicho diccionario? Es algo sencillo, primeramente asegúrate de que estas guardando los cambios en un nuevo diccionario.
Para eso en Opciones -> Revisión, asegúrate de que este desmarcada la casilla: Solo del
diccionario principal.
En el botón: Diccionarios personalizados podrás comprobar el diccionario personal que usas y
ver la lista de palabras que han sido añadidas.
El archivo del diccionario personal predeterminado se nombra CUSTOM.DIC y puedes
encontrarlo en la siguiente ruta:
En Vista o 7 C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
En Windows XP: C:\Documents and Settings\Nombre De Usuario\Application
Data\Microsoft\UProof
Versiones anteriores a Office 2007 usan el directorio Proof en vez de UProof Este diccionario lo usa Word pero también las otras aplicaciones de Office. Puedes crear una copia del archivo CUSTOM.DIC, e inclusive editarlo manualmente y agregarle todas las palabras que necesites incluir, lo que será mucho más rápido y sencillo que usar la interface del programa cada vez que aparezca la palabra necesaria. En versiones de Word anteriores a la del 2007 los Diccionarios personalizados los encontraras en el menú Herramientas -> Opciones -> Ortografía y gramática.
Como guardar la configuración de Word Si eres de las personas que le gusta configurar manualmente los programas y has usado alguna vez el Registro de Windows, puedes guardar la clave que contiene los valores de la configuración de Word, para en caso de una reinstalación de Windows u otro conflicto, poder restaurar exactamente la forma en que utilizas el programa. Los valores de configuración del programa se guardan en la siguiente clave del registro:
Para hacerlo accede a dicha clave del registro y exportarla, guarda el archivo REG creado para
posteriormente al dar dos clics en él, agregar su contenido.
Huevos de Pascua en Word
Pues esto es algo ya viejo, pero quizás aun no lo sepan, resulta que nuestro conocido programa Word, tiene un huevo de pascua, un tanto extraño, aquí los pasos para sacarlo:
1) Abra Word 2) Escriba: =rand (200,99) 3) Teclee enter y espere 3 segundos.
En algunas ocasiones necesitamos llenar nuestro documento de texto de ejemplo, sea para una presentación o para una plantilla que estamos creando y lo que queda es buscar por internet para llenar datos, MS-Word trae algunas funciones para evitar esto, escribe en la pantalla sin las comillas: “=rand (3,4)” Esto es =rand (p, f) Donde P = cantidad de párrafos y F = a la cantidad de frases por párrafo. Así que pueden poner la cantidad de párrafos y frases por párrafo que deseen.
Pero digamos que no deseamos este texto y preferimos el famoso “Lorem Ipsum” pues igual de sencillo solo cambian el RAND por LOREM “=lorem (2,6)”
Esto es =lorem (p,f ) Donde P = cantidad de párrafos y F = a la cantidad de frases por párrafo.
Aunque en la página advierte por qué podría no funcionar. La característica es activada de modo predeterminado, pero está deshabilitada cuando se desactiva la opción Reemplazar texto mientras escribe. Para activar o desactivar esta opción, haga clic en Autocorrección en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Autocorrección y después haga clic para seleccionar o anular la selección de Reemplazar texto mientras escribe. Este si es un Huevo de Pascua. Escribe en Mayúsculas Q33NY (Q33 es el Nombre del Primer Avión que se estrella en las Torres Gemelas y NY las siglas de New York)
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