atajos de teclado apu-excel 2015 version 5

ATAJOS DE TECLADO APU-EXCEL

Versión 5.0

ABRIL 2015

ATAJO Proceso que ejecuta Requerimientos previos

Shift+Control+A

Actualiza la hoja presupuesto con los análisis de precios unitarios que al momento de ejecutarla se encuentran cargados al sistema.

En la Hoja PRESUPUESTO, Se debe seleccionar celdas de la columna F a la altura de los APUS que se desea obtener su precio unitario, luego llamar la macro.

Shift+Control+D

Ayuda en el ingreso de rubros a la hoja PRESUPUESTO, particularmente cuando los presupuestos son extensos y existen muchos duplicados. Procedimiento:

1) Copiar y pegar el presupuesto que deseamos generar en la hoja presupuesto.

2) Luego de ingresar cualquier rubro en las primeras filas con los procedimientos conocidos, y el usuario desea buscar mas abajo y duplicar este rubro en la ubicación que corresponda, se ubica en la celda del rubro a buscar y duplicar sus fórmulas.

3) Se llama la ejecución de la macro.

Se deberá generar un rango con nombre, llamado COCD a la altura de la columna B de la hoja PRESUPUESTO, que contenga todos los códigos de la entidad contratante a presupuestar.

Shift+Control+K

Alimenta rubros de forma automática a la base de rubros. Especialmente útil cuando coincide que el nombre del nuevo rubro queremos crear, es igual al primer material del rubro. Por lo que crea el rubro alimentándolo de forma automática en la base de materiales y colocando un rendimiento de 1. Además coloca este nuevo rubro de forma automática en la hoja PRESUPUESTO. Lo que agilita la creación de rubros en paquetes grandes.

Se debe:1) Pegar la tabla de cantidades y precios a

presupuestar tal como lo solicita la entidad contratante en la hoja PRESUPUESTO. Tomar en cuenta que el primer rubro empiece en la fila 12.

2) Pegar una copia de los nombres y unidades de los rubros a presupuestar en las columnas en blanco que disponga su hoja a la derecha de los rubros de su presupuesto.

3) Seleccionar las columnas nombre de rubro y unidad del paso 2 y llamar a la ejecución de la macro.

Shift+Control+Y Ajusta de forma automática los precios de rubros al valor que el usuario ingresa en la columna 8 de la hoja presupuesto, para esto emplea los costos de mano de obra y equipo modificando los rendimientos

Se debe:1) Colocar en una columna libre a la derecha

de los rubros de la hoja PRESUPUESTO, los precios de los rubros que se desea obtener. La diferencia entre el precio deseado y el precio actual no debe ser mayor a la suma de mano de obra y equipo del rubro.

2) Seleccionar el rango de nuevos precios que deseamos cambiar.

3) Llamar a la macro.4) Nos pedirá ingresar variación de búsqueda,

ingresamos la variación más conveniente, Ej:0.01

5) La macro varía el rendimiento en 0.01 hasta encontrar el nuevo precio deseado.

6) Si con la variación la macro tarda

ATAJO Proceso que ejecuta Requerimientos previosdemasiado, presionar la tecla ESC, para suspender la ejecución. Inmediatamente repetimos desde el paso dos y cambiamos a una variación de búsqueda más conveniente.

Shift+Control+Q

Envía los datos de producción nacional desde la hoja LISTA_TRANSPORTE a la base MAT(sección VAE transporte). De esta manera se alimenta la base de materiales identificando el origen de producción de cada uno de los materiales. Lo que permite avanzar en el procedimiento de obtención del VAE del proyecto.

1) Obtenemos el informe de transporte de materiales desde la hoja PRESUPUESTO, llamando al botón INFORMES, y escogemos: Informe de Transporte.

2) Se genera el informe en la hoja LISTA_TRANSPORTE y luego en esta, ingresamos a la altura de la columna H los datos de producción nacional de cada uno de los materiales del mencionado informe.

3) Llamamos la ejecución de la macro.

Shift+Control+L

Envía los datos de producción nacional desde la hoja LISTMAT a la base MAT(sección VAE materiales). De esta manera se alimenta la base de materiales identificando el origen de producción de cada uno de los materiales.

1) Obtenemos el informe de materiales desde la hoja PRESUPUESTO, llamando al botón

INFORMES, y escogemos: Informe de Materiales.

2) Se genera el informe en la hoja LISTMAT y luego en esta, ingresamos a la altura de la

columna K los datos de producción nacional de cada uno de los materiales del

mencionado informe.3) Llamamos la ejecución de la macro.

Shift+Control+E

Muestra los rubros donde consta el equipo seleccionado por el Cliente. Macro muy útil cuando el usuario desea conocer la incidencia de determinados equipos en los rubros de su proyecto

1) Generamos el informe de equipo desde la Hoja Presupuesto

2) El sistema nos ubicará automáticamente en la hoja LIST_EQUIPO

3) Si deseamos conocer en que rubros intervienen cualquiera de los equipos del antes mencionado informe, nos ubicamos en cualquiera de los equipos y llamamos la ejecución de la macro.

4) El sistema nos mostrará un reporte con la lista de rubros involucrados.

5) Seleccionamos cualquiera de esos rubros y automáticamente se mostrará la hoja ANALISIS con el ítem que deseamos revisar.

Shift+Control+O Muestra los rubros donde consta el ítem de mano de obra seleccionado por el Cliente. Macro muy útil cuando el usuario desea conocer la incidencia de determinados ítems de mano de obra en los rubros de su proyecto.

1) Generamos el informe de mano de obra desde la Hoja Presupuesto

2) El sistema nos ubicará automáticamente en la hoja LIST_M.OBRA

3) Si deseamos conocer en que rubros intervienen cualquiera de los Items de mano de obra del antes mencionado informe, nos ubicamos en cualquiera de los datos del informe y llamamos la ejecución de la macro.


5) Seleccionamos cualquiera de esos rubros y

ATAJO Proceso que ejecuta Requerimientos previosautomáticamente se mostrará la hoja ANALISIS con el ítem que deseamos revisar.

Shift+Control+S

Muestra los rubros donde consta el ítem de material seleccionado por el Cliente. Macro muy útil cuando el usuario desea conocer la incidencia de determinados ítems de materiales en los rubros de su proyecto.

1) Generamos el informe de materiales desde la Hoja Presupuesto

2) El sistema nos ubicará automáticamente en la hoja LISTMAT

3) Si deseamos conocer en que rubros intervienen cualquiera de los Items de material del antes mencionado informe, nos ubicamos en cualquiera de los datos del informe y llamamos la ejecución de la macro.



Shift+Control+T

Muestra los rubros donde consta el ítem de transporte seleccionado por el Cliente. Macro muy útil cuando el usuario desea conocer la incidencia de determinados ítems de transporte en los rubros de su proyecto.

6) Generamos el informe de transporte desde la Hoja Presupuesto

7) El sistema nos ubicará automáticamente en la hoja LISTA_TRANSPORTE

8) Si deseamos conocer en que rubros intervienen cualquiera de los Items de transporte del antes mencionado informe, nos ubicamos en cualquiera de los datos del informe y llamamos la ejecución de la macro.



Shift+Control+M Macro para ingreso de materiales a la hoja ANÁLISIS

1) Nos ubicamos en la hoja análisis en cualquier celda de la sección de materiales.

2) Llamamos la macro3) Aparece un formulario donde buscamos

los materiales que deseamos ingresar en la parte izquierda y con TAB+CURSOR DERECHO o click en botón con flecha hacia derecha pasamos este material a la lista de materiales elegidos para cargar.

4) Repetimos el proceso para crear nuevos materiales o cargar los que deseemos.

5) Click en Aceptar.Shift+Control+I Macro que permite insertar filas con

fórmulas en la Hoja PRESUPUESTO, agilitando el ingreso de nuevos rubros.

1) Ubicarse en la hoja PRESUPUESTO2) Ubicarse en la celda inmediatamente

inferior al rubro que tenga fórmula. Esto es importante ya que si se ubica bajo una fila que no tenga fórmula se copia dicha celda obteniendo resultados inesperados.

3) Llamar la ejecución de la macro.4) Aparecerá un formulario que le solicita

al usuario indicar cuantas filas desea

ATAJO Proceso que ejecuta Requerimientos previosinsertar, ingresamos el valor deseado.

5) Presionamos Aceptar.

Shift+Control+P

Imprime los Análisis de Precios Unitarios filtrados, es decir rubros sin repetir en el rango que el usuario seleccione en la columna A de la hoja PRESUPUESTO.

1) Ponemos una vista previa de la hoja ANALISIS para corroborar que nuestro APU sale en una sola hoja, caso contrario ajustamos el zoom, ocultamos filas o realizamos la configuración apropiada para que ello suceda.

2) Nos ubicamos en la hoja PRESUPUESTO3) Seleccionamos desde la columna A las filas

que contienen los rubros que queremos imprimir.


Shift+Control+R

Macro para reemplazo masivo de nombre de rubros. Se aplica en la hoja PRESUPUESTO solamente.Es importante señalar que esta macro debe ser utilizada con cuidado ya que el reemplazo del nombre se puede hacer siempre y cuando el nuevo nombre no implique cambio sustancial de la especificación del nombre actual, caso contrario es preferible crear un nuevo rubro.

1) Ubicamos los nuevos nombres en la columna 8(H) de la hoja PRESUPUESTO.

2) Seleccionamos dichos nombre de uno en uno o todos.


Shift+Control+U

Crea hoja ANALISIS(2) donde se presenta todos los análisis deprecios unitarios del proyecto uno tras otro, y sin formulas solotipo valores. Muy útil en licitaciones y cotizaciones donde se pide todos los precios unitarios en formato excel o pdf. Se recomienda que la hoja creada luego de la ejecución de la macro se exporte o mueva de APU EXCEL para no ‐incrementar demasiado el tamaño del archivo.

1) Ubicados en la hoja ANALISIS, Ponemos una vista previa de la hoja ANALISIS para corroborar que nuestro APU sale en una sola hoja, caso contrario ajustamos el zoom, ocultamos filas o realizamos la configuración apropiada para que ello suceda.

2) Llamamos la ejecución de la macro.3) Una vez generada la hoja adicional

ANALISIS(2) la exportamos a un nuevo libro, vía click derecho en la pestaña de la hoja y ejecutamos la opción Mover o Copiar.

Shift+Control+N

Crea nuevos rubros a partir de los rubros seleccionados en la hoja presupuesto, basándose en el código ingresado en la columna A.

1) Escribir los nuevos nombres de rubros en la columna H de la hoja presupuesto a la altura de aquellos que servirán de base para la creación.

2) Escribir en la columna A de la hoja presupuesto el código de rubro que servirá de base para crear el nuevo rubro.

3) Llamar el comando de esta macro Shift+Control+N

Shift+Control+H Alimenta nuevos rubros a la hoja rubros de la base de datos, a partir de los rubros ingresados y seleccionados en la columna C y D de la hoja presupuesto.

1) Antes de llamar esta macro es necesario que el usuario haya agotado todas las alternativas de búsqueda en la base de rubros a fin de verificar que los rubros que va ha crear no se encuentran en dicha base.

2) Seleccionar en la hoja presupuesto los nombres y unidades de los nuevos rubros a incorporar a la base de datos, desde la columna C y D

3) LLamar la ejecución de la macro

ATAJO Proceso que ejecuta Requerimientos previosShift+Control+H

Control+M

Macro que almacena las modificaciones realizadas en la hoja ANALISIS y regenera las fórmulas de dicha hoja. ES UNA DE LAS MACROS MAS IMPORTANTES DE APU-EXCEL.

1) Realizar cualquiera de las siguientes modificaciones :

a. Nombre de rubro, unidad, rendimiento, especificación, código , cantidad, tarifa de equipos, código y cantidad de mano de obra, código, precio unitario, cantidad de materiales, código y cantidad de transporte, porcentaje de indirectos.

2) Llamar la ejecución de la macro para que dichos cambios se almacenen en la base de rubros. Ojo, esta macro no sustituye a las operaciones de guardado de la hoja que el usuario debe realizar periódicamente para salvaguardar los avances realizados en su archivo.

Control+Q Muestra el APU de un rubro, desde la hoja RUBROS o la hoja PRESUPUESTO.

1) Nos ubicamos en cualquier fila de la hoja presupuesto o rubros donde coincida la existencia de un rubro.


Control+R

Muestra de forma rápida el formulario que permite ingresar rubros en la hoja PRESUPUESTO.La macro devuelve el código de la base de rubros del rubro buscado y lo colca en la columna A de la hoja PRESUPUESTO.

1) Nos ubicamos en la hoja PRESUPUESTO.2) Seleccionamos la fila donde deseamos

ingresar el nuevo código.3) Llamamos la ejecución de la macro.4) Se presenta el formulario y buscamos el

rubro que deseamos incorporar en nuestro presupuesto

5) Una vez encontrado lo cargamos a la lista de rubros seleccionados con TAB+cursor derecho o con click en la flecha con sentido hacia la derecha.

6) Presionamos Aceptar o dos veces la tecla enter.

Control+WMuestra los materiales seleccionados en la hoja ANALISIS, directamente de la base general de MATERIALES.

1) Una vez ubicados en la hoja ANALISIS en cualquiera de los nombres de materiales del Análisis en estudio, presionamos la macro Control W.

2) Automáticamente se activa la hoja MAT(base general de materiales).

3) Movemos la flecha derecha o izquierda del cursor.

4) Y la macro nos muestra el material seleccionado en dicha base para poder editarlo.

Los atajos para los cálculos de VAE han sido reemplazados por botones de comando en las hojas involucradas.

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