CDTI, E.P.E.

Marta DE DIEGO CDTI. Societal Challenge Department

marta .dediego@cdti.es

+34 91 581 55 62

Aspectos clave en la preparación de propuestas de BBI

Madrid, 29 abril 2020

CDTI, E.P.E.

Iniciativa liderada por la industria

Muy focalizada en el impacto, con KPIs propios

La gran empresa no recibe financiación en las RIAs/CSAs

Subcriterios específicos de evaluación

Se evalúa la “own contribution” del consorcio

2

BBI vs convocatorias ordinarias H200

CDTI, E.P.E.

3

Subcriterios de evaluación específicos de BBI

CDTI, E.P.E.

4

Call 2020: Documentos fundamentales

Annual Work Plan 2020 Topic texts Standard requirements (Table 3) A topics glossary The evaluation(sub)criteria per type of action (CSA/RIA/IA)

BBI JU website: The Guide for Applicants (GfA), which contains examples

and the proposal template The Call 2020 ‘FAQ for Applicants’ ¡¡Se actualiza!! The SIRA

CDTI, E.P.E.

5

Call 2020: Calendario previsto

Cierre de la convocatoria: 3 de septiembre (17:00 h, Bruselas)

CDTI, E.P.E.

Especial foco en la participación del sector primario como

socio estratégico

Topics específicos: D1, F2, F3, R1 y D3

También considerarlo en aquellas propuestas que incluyan al sector primario como proveedor de biomasa

6

Call 2020: Principales novedades

19 veces nombrado en el AWP 2020 vs 7 veces en el AWP 2019

CDTI, E.P.E.

Study on the participation of agricultural sector in the BBI JU

Link

• Very low participation of agricultural stakeholders in BBI-JU: • 23% of the projects awarded between 2014-2017 included

agricultural primary producers as project partners. • This is 3% of beneficiaries in the total BBI JU portfolio.

• Reasons: 1. Complex administrative work 2. Difficult to compatibilise with daily duties. 3. Participation in proposal writing is demanding.

• Farmers are key for the innovation but they participate “only” as biomass providers. They do not benefit from the exploitation of the innovation.

CDTI, E.P.E.

Recommendations to ACTIVELY involve agricultural stakeholders

1. Involve as partners 1st degree agricultural cooperatives. 2. Be sure agricultural stakeholders have an ACTIVE role in the

consortium (Deliverables, WP leaders…). 3. Include agri-partners in the business and in the IP generated. 4. Carry out main dissemination actions in rural areas, DEMO/FLAG

located in rural areas. 5. Farmers can be involved via subcontract, no need to carry out

administrative tasks.

CDTI, E.P.E.

Requerimientos específicos del topic

9

Abordar en la propuesta todo lo que se pide

Positioning of a topic in the AWP Reference to the state of the art and to other projects Supply chain and primary sector Sustainability, biodiversity and end of life Targeted products, safety and standardization Business plan, project results and dissemination

Leer páginas introductorias de la convocatoria

Requerimientos estandar por tipo de acción (Tabla 3)

CDTI, E.P.E.

10

Algunas recomendaciones generales

Introducir resumen de la propuesta en la primera página

Elaborar un buen gráfico/dibujo del proyecto

Claridad a la hora de exponer ideas: orden, lenguaje (inglés estándar), información gráfica de ayuda, tablas, etc.

Evitar conceptos vacíos y abstractos

Situación actual -> Impacto negativo -> Que voy hacer -> Hasta donde voy a llegar -> Quién se va a beneficiar y cómo (Impacto).

CDTI, E.P.E.

Cuidado con propuestas presentadas a convocatorias anteriores

Tiene que volver a encajar completamente en el nuevo topic

Revisar concepto, objetivos, actividades, consorcio, KPIs, etc

Cuidado con el “copy paste” (Acrónimo, estructura de gestión, etc)

11

Encaje de la propuesta en el topic

La propuesta debe encajar perfectamente en el topic

CDTI, E.P.E.

RIAS: “The technology readiness level (TRL) at the end of the project should be 4-5 and not exceeding 5”

FLAGSHIPs: “Proposals may include any processing technology that has been demonstrated in an optimised value chain at TRL 6-7”

Demostrar horas de operación a un nivel significativo de producción

12

Estado del arte y TRLs

Hay que justificar de forma clara el estado de partida (tecnologías y productos) y hasta donde vamos a llegar

Novedad AWP2020

CDTI, E.P.E.

13

Impactos esperados del topic

KPIs del topic: Revisar definición en la SIRA

Impactos mediombientales, sociales y económicos

Creíbles Bien justificados (cuantificar)

“The environmental impacts are not supported by quantitative detail”

“The social impact is addressed, but is not quantified”

CDTI, E.P.E.

14

Soudness of the Business case/Business plan

Subcriterio de evaluación de la Implementación específico de BBI (Solo aplica a las IAs)

Se pueden incluir un business plan detallado en las Secciones 4 y 5 (no cuentan en el limite de las 70 páginas)

Flagship: clarificaciones vía hearing

Integración y remuneración adecuada de los productores primarios de biomasa

CDTI, E.P.E.

15

Consortium Own contribution

Subcriterio de evaluación dentro de Impacto específico de BBI

Se evalúa en RIAS e IAS. No se evalúa en CSAs

RIAs: In kind & financial contribution

IAS: In kind, financial contribuition and additional investments

Own contribution Compromiso industrial

CDTI, E.P.E.

16

Consortium Own contribution

https://www.bbi-europe.eu/sites/default/files/BBIinfoday2020-S3-Antonella-Canalis.pdf

CDTI, E.P.E.

17

Exploitation, dissemination and communication plans. IPR management

Diferenciar medidas de diseminación y comunicación

Ser específico (que congresos, que revistas….)

Cuantificar cuando sea posible (nº workshops, nº newsletters…)

Identificar resultados explotables con rutas de explotación creíbles para cada socio

IPR management: debe abordarse en la propuesta (No limitarse a referencias al Consortium Agreement)

CDTI, E.P.E.

18

Risk managament

Un buen plan de gestión de riesgos da credibilidad a la propuesta

Identificar riesgos reales (técnicos, gestión, mercado….)

Indicar severidad y probabilidad de cada riesgo

Medidas de mitigación y plan de contingencia consistentes

CDTI, E.P.E.

19

Work plan

Las actividades deben ser acorde a los objetivos y a los impactos esperados

Responsabilidades claramente asignadas

Asignación de recursos consistente con las actividades

Definir “deliverables & milestones” adecuados para monitorizar el progreso del proyecto.

Gannt Chart: ¡¡Que se vea!!

CDTI, E.P.E.

20

Take-home messages

Pensar en el evaluador y ponerse en su lugar

Tener en cuenta todos los subcriterios de evaluación

Abordar en la propuesta todo lo que se pide

Coherencia a lo largo de la propuesta

Concreción, cuantificación y credibilidad

¡¡Muchas gracias por vuestra atención!!