7/23/2019 Aspectos Adicionales de Access

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UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIAFACULTAD SEDE SOGAMOSO

ESCUELA DE CONTADURIAZ PUBLICA

Por: Jenny Amparo Rosales Agredo

Sistema Gestor de Bases de Datos - Access

Fundamentos de Consultas

Consulta para restar de la tabla existencia de productos menos productos

vendidos en la factura.

Fundamentos de Formularios

1. Crear un formulario de la tabla pedidos

2. Adicionar el nombre del cliente (En vista diseo del formulario, mostrar todas las

tablas y adicionar el campo correspondiente. Muestra las tablas relacionadas y

las tablas no relacionadas )

3. Adicionar el nombre del empleado

4. Adicionar un cuadro de texto para unir el nombre y el apellido del empleado.

Colocarlo en el encabezado del formulario. (Observar las tres partes del

formulario: Encabezado, detalle y pie). =![Apellidos] & " " & [NombreEmp]

5. Colocar al formulario la fecha del sistema. Agregar un cuadro de texto. En

propiedades. En el tab de datos\Origen del control. Con el generador deexpresiones agregar la funcin (ahora()).

6. Editar el nombre del formulario. Cambiar el tipo de letra y el color de la letra

7. Adicionar un cuadro de texto para calcular los das de adelanto en que se envo

el pedido. (=[Fecha_Entrega]-[Fecha_Envio]). Adicionar una etiqueta, para

escribir: Das de adelanto del envo:

8. Ubicar los campos como se muestra en el formulario

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9. Utilizando el botn de subformularios de la barra de herramientas relacione a

este formulario la tabla detalles pedidos.

10. Borre el nombre del subformulario. Edite el subformulario para adicionar un

campo calculado para hallar el precio con descuento.

11. Inserte un cuadro de texto. Modifique el ttulo del texto por: precio con

descuento. Realice las operaciones para el clculo, en la propiedad origen delcontrol. =([Precio_Unidad]*[cantidad])-[Descuento]

12. Modifique el formato del texto por: moneda

13. Modifique el nombre del texto por: PrecioConDescuento

14. Ahora se realice un clculo para sumar los valores del pedido. (Para esta suma

primero se realiza en el subformulario y luego se agrega en el formulario). La

formula se realiza en el pie del subformulario de la tabla detalles pedidos. En el

pie del formulario, adicione un cuadro de texto. Elabore la operacin utilizando la

funcin de suma. =Suma(([Precio_Unidad]*[cantidad])-[Descuento]).

15. Para cambiar el nombre del texto donde se encuentra el subtotal de la factura.

Seleccione el texto y en la propiedad nombre del cuadro de texto modifquelapor: ssubtotal

16. Mostrando el subtotal de la factura en el formulario.

17. Adicione un cuadro de texto en el formulario de pedido. En la propiedad

datos\origen de datos, relacione el nombre del texto del subformulario donde

creo la formula.

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18. Nombre del subformulario, propiedad de los formularios y nombre del cuadro de

texto.

19. =[Subformulario DETALLES_PEDIDOS].[Formulario]![ssubtotal]

20. Modifique el formato del cuadro de texto por moneda.

21. Baje el valor del envo cerca del cuadro de texto donde esta el subtotal del

formulario.

22. Cambie el formato del texto por moneda

23. Halle el total de la factura, sumando el valor del subtotal ms el valor del envo.

24. Adicione un cuadro de texto para calcular el Total. =[Texto41]+[Valor_Envio]

25. Modifique el formato de la letra para el label y el cuadro de texto como se

muestra en el formulario.

Fundamentos de Informes

Fundamentos de Macros

1. Vamos a crear un formulario tipo men que maneje todos los submens

2. Crear un nuevo formulario (Formulario en blanco), no elija objetos asociados, ya

que este contendr los botones de opcin.

3. Modificar las propiedades del formulario. En el ttulo del formulario coloque:

Panel de Control Principal.

4. Tambin modifique las propiedades de: selectores de registro, botones de

navegacin, botones minimizar maximizar, distribucin de la imagen, ancho

(4.4),

5. Elabore un formulario como se muestra en la imagen

6. De los botones de herramientas utilice los siguientes: Rectngulos y botones

7. Al crear los botones seleccione las opciones. Operaciones con formularios\abrir

formulario. Seleccione formulario con texto.

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8. Los botones anteriores abren los formularios de empleados y pedidos.

9. Cree botones en los formularios de empleados y pedidos para retornar al men.

10. Se crea una macro para abrir el formulario panel de control. Coloque el nombre

de la macro Autoexec.

11. Crear otra macro para salir de Microsoft Access.

12. Adicione un botn para salir de Access y asgnele la macro creada

anteriormente.