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Por la Defensa de la vida, por la dignidad del maestro y la defensa de la tierra
ASOCIACIÓN COMUNITARIA DE VIVIENDA RURAL LAGOS DE MORINDA
“ASOLAGOS DE MORINDA”
ASOCIACION COMUNITARIA DE VIVIENDA RURAL LAGOS DE MORINDA
“ASOLAGOS DE MORINDA”
ACTA NUMERO 4
Marzo 3 de 2018
Siendo las 9.15 am del día 3 de marzo de 2018 nos reunimos en el salón social los integrantes de la Asociación Comunitaria de vivienda Rural Lagos de Morinda con el propósito de desarrollar la Asamblea General Anual que para tal efecto se convocó antes del martes 15 de febrero de acuerdo a lo estipulado por los estatutos de la Asociación.
Para tal efecto se puso a consideración el siguiente orden del día.
1. Verificación de quórum 2. Lectura del Acta anterior 3. Informes del presidente:
3.1 Responsabilidades y compromisos de los asociados
3.2 Situación Económica de la Asociación
3.3 Información financiera y Económica. 3.4 Posición frente al Decreto 2150 de 2017
4. Informe Sindical
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DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
1. Verificación de quórum. Revisado el control de asistencia por el Fiscal de la
Asociación, se informa que a esta hora (9.20 a.m.) se encuentran presentes 201 asociados, Que supera a la mitad más uno para que exista el quórum correspondiente. Se leyó el orden del día y fue aprobado por los asistentes.
2. Lectura del acta anterior. Se dio lectura al acta número 3 del 26 de agosto de 2017
la cual fue aprobada sin ninguna modificación.
3. Informes del señor presidente de ASOLAGOS DE MORINDA
3.1. Responsabilidades de los asociados. Para iniciar hace referencia al proyecto que
estamos adelantando denominado Lagos de Morinda, el cual se orienta dentro de los principios de la ECONOMÍA POPULAR y la SOLIDARIDAD, con las luchas y esfuerzos como lo ha hecho el magisterio caucano. Como aplicación de ellos, se deben mantener y cultivar orgánicamente las parcelas, mantener y conservar las zonas comunes con su flora y fauna y participar en los comités de apoyo a la gestión de la asociación, como el comité ambiental.
El sistema eléctrico es un bien común que costó alrededor de setecientos millones de pesos, el cual está en proceso de entrega a la compañía energética de occidente por la modalidad de concesión, empresa que ha venido haciendo mantenimiento para seguir prestando el servicio. Es deber de todos, mantener en buen estado las conexiones eléctricas internas de cada casa, que favorezcan la vida útil de cada transformador. En cuanto al Acueducto, sigue el gran inconveniente del consumo mensual en el macro medidor, pagando sumas exorbitantes supuestamente de consumos fraudulentos y que la asociación debe asumir. Es deber de cada asociado, revisar periódicamente las conexiones internas evitando fugas de agua, que eleven el consumo en el macromedidor. Hace referencia a los correctivos que se han tomado para los propietarios de las parcelas abandonadas y que no han pagado administración, hasta impedir la entrada de trabajadores a la parcela que se incluya en el listado. Varios han respondido a los correctivos, pero otra parte ni siquiera se han dado por enterados, aspecto en el cual se seguirá insistiendo hasta que entren en razón y se determine una posición clara con ellos, ya que esta actitud afecta la buena marcha de la Asociación. Informa sobre los avances que se adelantan en la construcción del polideportivo y la decisión tomada respecto a terminar una sola cancha múltiple y un sendero. Es deber de los asociados participar en las mingas que al respecto se programen. En el aspecto de seguridad hace referencia a la actitud positiva de la policía del CAI que nos corresponde, pues periódicamente se visita la parcelación. De otra parte, la alambrada que se hizo en el frente por la vía a Santa Rosa,
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todavía tiene portadas que no cumplen los criterios de los 11 hilos establecidos, es deber de los que aún no lo han hecho, construirlos de tal manera que contribuyan a la seguridad general de la parcelación. Frente al contrato de vigilancia suscrito con la empresa Segurity Valencia, se informa que el servicio se presta con 3 vigilantes en la noche y uno en el día, el cual es ayudado por el conserje que se contrató para el mantenimiento y vigilancia de la zona comunal. Para contribuir con lo anterior, se ha iniciado el mantenimiento de las cámaras existentes, las cuales toamn imágenes que sirven de evidencia frente al delito, conectadas a DVRs en sitios estratégicos. No se permite la entrada de motociclistas con casco y se debe pedir un documento diferente a la cédula a las personas que no son propietarias. Estas estrategias han permitido mayor seguridad ya que hace un año no se han producido robos.
3.2. Situación Económica. Con un informe pormenorizado por video explicó como los recursos que en este momento se perciben no son suficientes para dar salida a la administración de la Asociación y que hace tres años no se ha incrementado el valor de la misma. Se explica el presupuesto y específicamente en los ingresos, se demuestra que no son suficientes generando un déficit frente a las obligaciones de funcionamiento. Después de hacer un debate amplio se determinó que la cuota de administración quedará en cincuenta mil pesos ($50.000.oo) y las multas por inasistencia en el mismo precio a partir del mes de marzo el presente año.
3.3. Los informes financieros presentados y aprobados según lo expuesto por el tesorero de la asociación, se extractan los siguientes rubros:
SITUACIÓN FINANCIERA
Activo Corriente $ 155.832.270
Activo No Corriente $ 13.599.000
Pasivos $ 10.300.000
Patrimonio Neto $ 159.131.270
ESTADO DE RESULTADOS
Ingresos
Ordinarios $ 179.108.905
Otros ingresos $ 30.739.605
Egresos
Operacionales $ 149.821.282
Otros Gastos $ 27.916.600
Impuestos pagados $ 19.853.400
Utilidad Operacional $ 12.257.228
Reserva Fondo social 2017 $ 1.838.870
Resultados del Ejercicio $ 10.418.358
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La asamblea aprueba el informe financiero presentado. Además, se aprueba que el valor correspondiente al Resultado del Ejercicio: se destine a realizar el mantenimiento e Instalación de Cámaras para la Vigilancia. Mantenimiento de las vías Internas de la Parcelación; adicionalmente para complementar los pagos excesivos del TOTALIZADOR del acueducto cuando sea necesario.
También se informa que el efectivo que hace parte del activo corriente a 31 de Diciembre de 2017; se discrimina así: En cuenta de Ahorros de Bancolombia $34.244.966 y en Caja Provitec (Estación Combustible Uno) la suma de $30.757.228 y que hacen parte de las reservas y el saldo de asignaciones y excedentes anteriores, que hasta el momento no han sido invertidos.
3.4. Posición frente al Decreto 2150 de 2017
La Asociación Comunitaria de Vivienda Rural Lagos de Morinda “Asolagos de Morinda” desarrolla una actividad meritoria de “actividades de desarrollo social y protección al medio ambiente” que son de interés general y de acceso a la comunidad, en los términos previstos en el artículo 359 del Estatuto Tributario numeral 6. En la Asociación Comunitaria de Vivienda Rural Lagos de Morinda “Asolagos de Morinda”, los aportes no son reembolsables bajo ninguna modalidad, ni generan derecho de retorno para el aportante, ni directa, ni indirectamente durante su existencia, ni en su disolución y liquidación. En la Asociación Comunitaria de Vivienda Rural Lagos de Morinda “Asolagos de Morinda”, los excedentes no son distribuidos bajo ninguna modalidad, ni directa, ni indirectamente durante su existencia, ni en su disolución y liquidación.
Por lo anterior el presidente de la asamblea, manifiesta que para cumplir cabalmente con el requisito de permanencia en el régimen tributario especial, es necesario que la Honorable Asamblea ratifique el estado de las asignaciones permanentes que no han sido aprobadas en años anteriores. Para el presente año fiscal, se aprueba como asignación permanente el valor del beneficio neto de Diez millones cuatrocientos diez y ocho mil trescientos cincuenta y ocho $10`418.358 que serán reinvertidos en las actividades de beneficio social de la Asolagos de conformidad con el artículo 1.2.1.5.1.27 de este Decreto.
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Se informa a la asamblea lo anterior y se pone a consideración autorizar a HENRY VARGAS GARCÍA, como Representante Legal de ASOLAGOS DE MORINDA para adelantar los trámites de permanencia en el Régimen Tributario Especial ante la DIAN, lo cual es aprobado por unanimidad.
Todas las propuestas, fueron aprobadas de manera unánime con doscientos uno (201) votos a favor y cero (0) en contra.
Presentado el informe, el presidente solicita a la asamblea que el mismo, haga parte integral del acta para efectos del cumplimiento legal.
4. Informe Sindical
El representante del sindicato Tito Torres presentó el informe correspondiente a las actividades sindicales que realiza La Asociación de Institutores y Trabajadores de la Educación del Cauca ASOINCA.
Agotado el orden del día y siendo las 12:30 pm del 3 de marzo de 2018, se dio por finalizada la Asamblea General Ordinaria de Socios y se firma por el Presidente y Secretario de la Asociación.
HENRY VARGAS GARCÍA OCTAVIO MUÑOZ TANDEOY
C.C. 10.332.113 de Popayán C.C 14.930.129 de Popayán Presidente Secretario
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