asociación colombiana de ingenieros de petróleos - acipet ......6.a. informe de presidencia 2....

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Primer Llamado

Jueves, 25 de marzo de 20216:00 pm - Virtual

Protocolo Asamblea General Ordinaria

Para el correcto desarrollo de la asamblea y cumplir con el orden del día, es necesario tener en cuenta:

1. El Presidente de la Junta Directiva, presidirá la presente asamblea (Artículo 44.1, Estatutos).

2. Para el uso de la palabra se debe levantar la mano (Plataforma) y esperar que el Presidente le otorgue el uso de la palabra,

previa verificación que sea un asociado /afiliado activo. Por favor respetar su uso sin interrupciones. Decir su nombre.

3. Los tiempos establecidos para las preguntas, respuestas y replicas son:

•Preguntas máximo: 2 Min

•Respuesta máximo: 2 Min

•Réplica y Respuestas máximo: 2 Min

4.Las sugerencias, comentarios y proposiciones, deben ser expresadas a través del chat de la plataforma para su respectiva

lectura.

ORDEN DEL DÍA

Temas Responsable Tiempo

1. Inscripción de Asistentes y Delegados Todos 5 Min

2. Verificación del quórum Todos 30 Min

3. Aprobación del orden del día Todos 10 Min

4. Ratificación de aprobación del Acta anterior Todos 5 Min

5. Nombramiento de la Comisión aprobatoria del Acta de la Asamblea Todos 10 Min

6.

Informe de la Junta Directiva a. Informe de Presidencia: Presentación Direccionamiento Estratégico

2021 – 2022 y Presupuesto de ingresos y gastos 2021.b. Informe de Tesoreríac. Informe del fiscal

Ing. Oscar Díaz

Ing. Nancy VidalIng. Hubert Borja

45Min

7. Aprobación Estados Financieros 2020 Todos 15 Min

8. Aprobación de presupuesto 2021 Todos 15 Min

9. Proposiciones y varios Todos 5 Min

10. Cierre Todos 5 Min

3. APRUEBA EL ORDEN DEL DÍA (PREGUNTA 1)

SU VOZ ES SU VOTO

SI NOVOTO EN

BLANCO

1 2 3

4. RATIFICACIÓN DE APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

(PREGUNTA 2)

SU VOZ ES SU VOTO

SI NOVOTO EN

BLANCO

1 2 3

5. TRES VOLUNTARIOS PARA LA CONFORMACIÓN

DE LA COMISIÓN APROBATORIA DEL ACTA DE LA ASAMBLEA

ORDEN DEL DÍA







6.



Ing. Oscar Díaz


45Min





En ACIPET somos actores importantes en la transición ycoexistencia energética, desde nuestra capacidadtécnica y liderazgo profesional, aportandoconocimiento, experiencia y ejerciendo la funciónconsultiva con autonomía orgánica y funcional paragarantizar la objetividad e independencia de acuerdocon la constitución y las leyes; en beneficio delprofesional de la ingeniería de petróleos y profesionesafines.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOPROPUESTA DE VALOR

6.a. INFORME DE PRESIDENCIA

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOPROPUESTA DE VALOR


AMBICIONES SECTORIALES

• Regulación favorable para los YNC

• Tener una auto eficiencia energética

RETOS DEL SECTOR

• Desarrollar los YNC con altos estándares yconfiabilidad.

• Combustibles fósiles como base de la matrizenergética.

AMBICIONES ACIPET

• Asociación referente y como cuerpo consultivodel Gobierno y GI.

• Miembros con competencias de clase mundial

RETOS ACIPET

• Fortalecimiento del ejercicio profesional yactualización de las competencias técnicas.

• Convenios con Universidades, centros deentrenamiento e intercambio profesional.

ACIPET

6.a. INFORME DE PRESIDENCIADIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOPROPUESTA DE VALOR


1. Fortalecer el ejercicio Profesional

2. Actualización del conocimiento y

competencias técnicas

3. Liderazgo y Emprendimiento

1.1 Promover todos los esfuerzo con el fin de proteger el ejercicio profesional del Ingeniero de

petróleos

2.1 Promover la actualización de las competencias de l Ingeniero de

petróleos

2.2 Programa de Capacitación y Actualización

3.1 Promover la cultura de emprendimiento

1.1.1 Promover la creación de una Ley

1.1.2 Realizar Seguimiento a la demanda del Decreto 1668/2015 petróleos

1.1.3 Promover el cumplimiento de la ley 20/84 y sus Decretos reglamentarios

1.3 Activar las Comisiones

2.1.1 Catalogo de Cualificaciones

2.2.1 Técnicos

2.2.2 Habilidades Gerenciales

2.2.3 Legislación

2.2.4 Aspectos Geopolíticos

2.2.5 aspectos Socio-ambientales

3.1.1 Relacionamiento con programas de emprendimiento

3.1.2 Alianzas con los programas de emprendimiento con Universidades

1. EJERCICIO PROFESIONAL



DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO - EJES


1. EJERCICIO PROFESIONAL1.1.1 Promover la creación de una Ley

1.1.2 Realizar Seguimiento a la demanda del Decreto 1668/2015

petróleos

1.1.3 Promover el cumplimiento de la ley 20/84 y sus Decretos

reglamentarios

1.1.4 Activar las Comisiones

2.1.1 Catalogo de Cualificaciones

2.2.1 Técnicos

2.2.2 Habilidades Gerenciales

2.2.3 Legislación

2.2.4 Aspectos Geopolíticos

2.2.5 aspectos Socio-ambientales

3.1.1 Relacionamiento con programas de emprendimiento

3.1.2 Alianzas con los programas de emprendimiento con Universidades

1.1.2.1 Debate Interno

1.1.3.1 Desarrollar el órgano consultivo de Gobierno Nacional

1.1.3.2 Alineación CPIP

1.1.4.1 Ética

1.1.4.4 IOR

1.1.4.2 Transición Energética y transformación digital

1.1.4.3 Gas

1.1.4.5 YNC 1.1.4.6 Educación

1.1.4.8 Política Publica1.1.4.7 Offshore

1.1.4.9 Gestión del Agua

1.1.4.4.1 Inyección Agua

1.1.4.4.2 EOR

1.1.3.1.1 Aumentar la visibilidad

1.1.3.1.2 Agendas

2.2.1.1 Economía Petrolera

2.2.1.2 Gerencia de Proyectos

2.2.1.3 Disciplina de la Ingeniería de Petróleos

2.2.3.2 Otras Áreas

2.2.3.1 Contrato Petrolero

3.1.1.2 Innpulsa

3.1.1.1 Cámara de Comercio de Bogotá

3.1.1.3 Otros

2.2.1.3.1 Yacimientos

2.2.1.3.3 Producción

2.2.1.3.2 Perforación

2.2.1.3.5 IOR

2.2.1.3.4 Evaluaciones de formaciones Recuperación Secundaria

EOR

Participar en los eventos relacionados con el cumplimiento de la

normatividad

Elaborar el plan de Comunicaciones

Participar

Crear agenda conjunta

Agencias Gubernamentales

Sector Ind. De Hidrocarburos

Comité Gremial Petrolero

( Restructuración)



2. INTEGRACIÓN

2.1. Creación y Gestión de Comités Secciones/ Capítulos

2.2 Revisar fortalecimiento del Portafolio de Integración

(Beneficios)

2.3.Programa de Afiliación de acuerdo con la segmentación

2.4.Otras Acciones

2.1.1 Regionales

2.1.2 Internacionales

2.1.1.1Profesional (comité seccionales)

2.1.1.2 Estudiantes (Capítulos)

2. INTEGRACIÓN



3. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

3.1.Fortalecer y Registrar la marca “Congreso Colombiano del Petróleo”

3.2.Fortalecer el premio a la innovación

3.3. Participar en la III Cumbre

3.4. Gestionar foros y eventos

3.5. Creación de la revista técnica

3.10. Impulsa la creación academia de historial Petróleo

3.9. Programa de Pedagogía Regional

3.8. Conformación de tanques de pensamiento

3.7. Data Management memoria técnica y datos

3.6. Creación del Observatorio de Industria

3.11. Impulsar la creación de academia de Ciencias de la Tierra (alianza con otras

agremiaciones)

3.7. 1 Memorias de los Congresos

3.7.2. Business Intelligence (BI)

3.GESTIÓN DE CONOCIMIENTO



INGRESOSRESULTADO

NETOPRESUPUESTO

2021

PRESUPUESTO

2021

CARGA

ADMON

TOTAL

EGRESOS

PRESUPUESTO

2021

1 ADMINISTRACIÓN 162 38 86 124 38

2 ALQUILER SALONES 100 20 77 97 3

3 CONGRESO y/o CUMBRE 220 53 140 193 27

4 AFILIACIONES Y SERVICIOS A ASOCIADOS 69 4 39 43 26

5 CAPACITACIÓN 487 233 253 486 1

6 PEDAGOGIA REGIONAL 650 299 343 642 8

7 EVENTOS DEPORTIVOS 103 71 30 101 2

8 CONSULTORIAS, ASESORIAS, PERITAZGOS. 450 236 213 449 1

9 DIPLOMADOS UIS 60 4 32 36 24

10 COMUNICACIONES 31 46 16 62 -31

11 BEM - GRANDES DATOS 0 0 0 0 0

12 ASAMBLEA Y JUNTA DIRECTIVA 0 22 0 22 -22

13 TECNOLOGÍA 0 33 0 33 -33

14 CAPÍTULOS UNIVERSITARIOS 0 5 0 5 -5

15 COMISIONES 0 4 0 4 -4

SUBTOTAL 2.332 1.068 1.229 2.297 35

16BONIFICACION POR BUEN DESEMPEÑO - BSC

HASTA EL 12% EXCEDENTES DEL AÑO 0 4 -4

TOTALES 2.332 1.072 1.229 2.297 31

EGRESOS

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INGENIEROS DE PETRÓLEOS

PRESUPUESTO AÑO 2021

No. ACTIVIDAD

PRESUPUESTO AÑO 2021


PILARES DE PRESUPUESTO 2021

EMPRESA CATEGORÍA COP$(MM) % ÉXITO

ExxonMobil Pedagogía Regional 90 90

Frontera Energy Talleres Pedagogía Regional 60 90

Ecopetrol Talleres Pedagogía Regional 90 70

Oleoductos de Colombia Talleres Pedagogía Regional 70 60

Otras Pedagogía Regional 340 50


Torneo Golf Deportivos 70 70

Petroguía Otros 25 70

Workshop Capacitación 18 65


UIS Diplomados 30 100

ANH Consultorías 50 95

MinMinas Capacitación 70 65

Varios Foros 70 65

Otros Diplomados 30 60

ANH Capacitación 70 60

Otros Capacitación 340 60

Otras Consultorías 400 50

6.b. INFORME DE TESORERÍA

6.b. INFORME DE TESORERIA

$ 12.715.779.009 ; 50%

$ 411.520.196 ; 2%

$ 12.304.258.813 ; 48%

ESTRUCTURA FINANCIERA

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

NOMBRE dic-20

ACTIVO 12.715.779.009$

PASIVO 411.520.196$

PATRIMONIO 12.304.258.813$


$0

$500.000.000

$1.000.000.000

$1.500.000.000

$2.000.000.000

$2.500.000.000

$3.000.000.000

$3.500.000.000

$4.000.000.000

$3.809.613.603

$1.914.972.404

$1.461.056.030

433.585.168

ESTRUCTURA OPERATIVA

INGRESOS COSTO DE VENTAS GASTOS EXCEDENTES

NOMBRE dic-20 Participación

INGRESOS $3.809.613.603 100,00%

COSTO DE VENTAS $1.914.972.404 50,27%

GASTOS $1.461.056.030 38,35%

EXCEDENTES 433.585.168 11,38%


$-

$500.000.000

$1.000.000.000

$1.500.000.000

$2.000.000.000

$2.500.000.000

$3.000.000.000

$3.500.000.000

$4.000.000.000

$3.693.692.841

$1.914.972.404

$53.528.712

$1.439.807.853

$62.392.050

$9.532.029 $11.716.148

$433.585.168

ESTADO DE RESULTADO

Ingresos Ordinarias

Costo de ventas

Otros ingresos

Gastos de Admon

Ingresos Financieros

Costos Financieros

Provisiones

Excedentes

3.693.692.841$

1.914.972.404$

53.528.712$

1.439.807.853$

62.392.050$

9.532.029$

11.716.148$

433.585.168$


CAPACITACIÓN PEDAGOGÍA REGIONAL

CAPACITACIÓN

CUMBRE

FINANCIEROS

PAEF, DESCUENTOS, INCAPACIDADES, OTROS

CUOTAS DE SOSTENIMIENTO

ARRENDAMIENTOS

ALQUILER DE SALONES

BIENESTAR AL AFILIADO

EVENTOS DEPORTIVOS

$3.055.285.255

$296.485.630

$202.398.466

$62.392.050

$59.597.637

$58.564.773

$40.251.716

$20.770.912

$7.568.761

$6.298.403

AREAS DE INGRESOS


No Vencido; $974.825.720 ;

62%

1 a 30 días; $567.785.785 ;

36%

31 a 60 días; $1.806.411 ; 0%

61 a 90 días; $11.832.229 ; 1%

Más de 90 días; $6.961.204 ; 1%

EDADES DE CARTERA

No Vencido

1 a 30 días

31 a 60 días

61 a 90 días

Más de 90 días


$-

$500.000.000

$1.000.000.000

$1.500.000.000

$2.000.000.000

$2.500.000.000

Caja CuentaCorriente

Bancolombia

Cuenta deAhorro

Bancolombia

Cuenta deAhorro

Banco CajaSocial

FiduciaColmena

FiduciaSkandia

FiduciaBancolombia

$5.000.000 $252.422 $2.361.312

$2.270.786.464

$455.443.908

$4.944.576 $2.422.773

SALDO PRODUCTOS FINANCIEROS A 31 DIC/20

NOMBRE DEL

RUBROACTIVIDAD ITEM

MONTO

DESTINADO

M$

%

DESTINADO

AVANCE

2019 M$

AVANCE 2020

M$

AVANCE

GENERAL

INVERSION

% DE

AVANCECOMENTARIOS

5,89$ -$ 5,89$ 0,2% Camaras de Seguridad

-$ 140,00$ 140,00$ 5,9% Plataforma Asociados - ISGA

-$ 16,02$ 16,02$ 0,7% Plataforma Gestion Documental - Orfeo

-$ 5,26$ 5,26$ 0,2% Actialuzacion Pagina WEB Acipet

-$ 6,67$ 6,67$ 0,3% Compra de Servidores

Gestion y Recertificacion de Calidad ISO:9001 2 $36 1,5% 18,66$ 11,63$ 30,29$ 1,3% Honorarios Profesional HSQ

Proyecto Grandes Datos (BEM; Sipa, Estado de Pozos) 3 $100 4,2% 6,75$ 2,34$ 9,09$ 0,4% Honorarios Revision Base de Datos Actuales

Inversión en papeles financieros 4 $495 20,7% -$ -$ -$ 0,0%Inversion de productos financieros para planeacion de sostenibil idad de la

Asociacion.

Estudio Factibil idad Compra Oficinas / Sede social para

Acipet (estudios de posgrado)5 $12 0,5% -$ -$ -$ 0,0% En estudio de Factibil idad

Convenio de Capacitación con Universidades extranjeras

para Asociados6 $70 2,9% -$ -$ -$ 0,0% En estudio de Factibil idad

Cursos a Asociados 11,94$ 9,45$ 21,39$ 0,9% Cursos y webinar en los dos años

Onepetro -$ 7,96$ 7,96$ 0,3% Licencia Onepetro 2020-2021

Tertulias 8 $14 0,6% 1,28$ 7,43$ 8,71$ 0,4% Tertulia "Sonrie, Todo Está Bien"

Creación de un fondo rotatorio de capacitación para

Asociados/Empleados de la Asociación9 $500 20,9% -$ -$ -$ 0,0% En estudio de Factibil idad

Destinación de Capital Semilla para inversión en Proyectos

ganadores del premio innovación asociados10 $500 20,9% -$ -$ -$ 0,0%

Concepto Juridico indica no factible porque se puede considerar

distribucion de excedentes

1,70$ 1,00$ 2,70$ 0,1% Apoyo Maestria UNAL

-$ 1,00$ 1,00$ 0,0% Inscripcion Evento EXPEU

-$ 2,00$ 2,00$ 0,1% Investigación 100 Sociales Opinan

-$ 39,57$ 39,57$ 1,7% Patrocinios Foro La Republica

-$ 32,00$ 32,00$ 1,3% Premios Ganadores Premio Innovacion

Asistencia, participación en eventos técnicos nacionales, e

internacionales. (Inscripciones a la III Cumbre)12 $40 1,7% 66,84$ 22,77$ 89,61$ 3,7% Inscripciones III Cumbre G&P

Apoyo bajo convenio Acipet & CPIP del desarrollo del

marco nacional de cualificaciones para el sector de

hidrocarburos, vigencia 2020.

13 $130 5,4% 1,91$ 56,32$ 58,23$ 2,4% Gastos Convenio Acipet-CPIP

Celebración día de la familia 14 $25 1,0% 43,27$ 37,88$ 81,15$ 3,4% Fiesta 2019 Karmel Club y Regalos enviados a cada ingeniero en 2020.

Celebración día del Ingeniero de Petróleos 15 $25 1,0% 66,20$ 20,01$ 86,21$ 3,6% Reunion Finca 2019 - Obsequios fin de año

Apoyos Servicios Funerarios 16 $4 0,1% -$ 3,50$ 3,50$ 0,1% Funeraria Jairo Ruiz

Campaña "Acipet te Cuida" 17 $168 7,0% -$ 94,71$ 94,71$ 4,0% Auxilios Economicos Covid-19. Factible solo por la pandemia

$2.390 100,0% 224,44$ 517,53$ 741,97$ 31,0%

$2.760

8,4%

INVERSIÓN

EJECUCION INVERSION DE EXCEDENTES 2019-2020

FORTALECIMIENTO

IMAGEN

INSTITUCIONAL /

CUMPLIMIENTO

MISION

BIENESTAR AL

ASOCIADO

1,3%

1,7%

7

$200

$32

Fortalecimiento de Imagen Acipet 11 $40

TOTAL EXCEDENTES 2019-2020

CAPACITACION /

FORMACIÓN

Desarrollo de plataforma tecnológica (CRM, LinkDin/Petro

Empleo,) para centralizar y automatizar los datos de la

Asociación como Asociados, Papers Congreso, premios

innovación etc.

1

EXCEDENTES A AJECUTAR PARA AÑO 2021

6.c. INFORME DEL FISCAL

ORDEN DEL DÍA







6.



Ing. Oscar Díaz


45Min





7. APROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS 2020

(PREGUNTA 3)

SU VOZ ES SU VOTO

SI NOVOTO EN

BLANCO

1 2 3

ORDEN DEL DÍA







6.



Ing. Oscar Díaz


45Min





8. APROBACIÓN DE PRESUPUESTO 2021 (PREGUNTA 4)

SU VOZ ES SU VOTO

SI NOVOTO EN

BLANCO

1 2 3

ORDEN DEL DÍA







6.



Ing. Oscar Díaz


45Min





¿Por qué ORFEO?

El Sistema de Gestión Documental ORFEO es

una herramienta informática que sirve de apoyo

al desarrollo de las actividades propias de los

procesos que componen un Programa (Plan) de

Gestión Documental basándose en lo estipulado

por la normatividad archivística.

Su funcionalidad fue diseñada pensando en la

solución a las necesidades de:

• Registro

• Almacenamiento

• Administración y Control de los documentos

producidos y recibidos por una organización.

Beneficios de ORFEO?

9. PROPOSICIONES Y VARIOS

AVANCE PROYECTOS INFORMÁTICOS 2020 - ORFEO

CONCEPTO VALORES SIN IVA

Implementación Orfeo Proveedor $23.550.420

Digitalización a cargo de Acipet (6 Meses) $13.800.000

Compra de equipos a cargo de Acipet $8.950.410

TOTAL $46.300.830

Proveedor contratado: -GRUPO IYU: Cuenta con la experiencia en este tipo de proyectos y específicamente provee un

aplicativo Web o herramienta informática (software), que permite sistematizar de forma tecnológica el manejo de la

gestión documental, aumentando los niveles de efectividad en el manejo de la información y mejorando los tiempos de

respuesta.

Fecha firma contrato: 12 de noviembre de 2020

Fecha estimada de terminación: 16 de Abril de 2021

Valor del proyecto: $23.550.420 más IVA

Forma de pago: Por avance del proyecto.

El 28 de agosto de 2020, se realizó proceso de licitación y tras el análisis y apertura de licitación

ante el Comité de Compras y Contratos, se determina como seleccionado al proveedor :



1

• Se realizó la compra de equipos periféricos y de insumos para la implantación del proyecto.

• Se realizaron las pruebas y funcionalidad de los equipos periféricos que requiere Orfeo

• Se realizó la compra del dominio y licencias requeridas para el inicio de pruebas de funcionamiento del sistema.

2• Se ejecutó el plan de capacitaciones del sistema Orfeo a todos los

funcionarios según lo establecido en el cronograma.

• Se realizaron las pruebas al sistema para su posterior salida a producción.

3

• Inicio de implementación del sistema Orfeo en Acipet: 19 de Febrero de 2021.

• Se realizó capacitación general de como realizar radicados de salida al personal.

• Pendiente realizar capacitación de PQRS .

• Compra de certificados SSL, pendiente por instalación.

ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN - AVANCE O7 DE MARZO DE 2021

88%

12%

CUMPLIMIENTO CRONOGRAMA

Avance del proyecto Actividades por realizar



PROCESO DE DIGITALIZACIÓN

PLANEACIÓN DIGITALIZACIÓN ARCHIVO HISTORICO Y

DE GESTIÓN – MIGRACIÓN A ORFEO

MESES

No. DE

CAJAS

CAJAS

DIGITALIZADAS

% DE

CUMPLIMIENTO

FEBRERO 10 10 100%

MARZO 126 EN PROCESO EN PROCESO

ABRIL 110

MAYO 124

JUNIO 129

JULIO 83

TOTAL 582 10 0.1%

Se realizó proyección de la siguiente tabla donde se estimó por el número de cajas que reposan en el archivo físico el

alcance mensual para su digitalización, así:

El cargue de esta información se realiza

tendiendo en cuenta las Tablas de

Retención, el Inventario Documental y

las políticas de gestión de Acipet.

ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN - AVANCE O7 DE MARZO DE 2021



¿Por qué es importante este proyecto para la Asociación y sus asociados?

A través de sus cinco (5) módulos, la plataforma permitirá hacer un mejor manejo y seguimiento de la información

que llega a la Asociación. Además, permitirá llevar un control preciso de las relaciones comerciales, así como del

plan de beneficios y convenios para asociados.

Permitirá un contacto más cercado y ágil entre los asociados y la Asociación.

Se tendrá un mejor control y seguridad de la información, tanto de asociados, como de documentos

técnicos.

Se optimizarán los procesos de afiliaciones y renovaciones.

Se espera convertir a Expert como la bolsa de empleo predilecta del sector de hidrocarburos y energético

de Colombia.

AVANCE PROYECTOS INFORMÁTICOS 2020 –PLATAFORMA WEB


CONTRATO DETALLE VALORES ANTES DE

IVA

Contrato No. 90

Inicial (04/08/2020)

Desarrollo de una plataforma web de gestión de información por módulos y de

una aplicación celular para manejo, gestión y promoción profesional de

asociados y afiliados, administración de relaciones con clientes y de

información técnica de trabajos recibidos en eventos liderados por Acipet”.

$140.000.000

Otrosí No. 1(04/12/2020)

Con el fin de realizar la integración de la plataforma web actual de ACIPET, la

cual contiene el desarrollo de la plataforma de pagos de afiliados, asociados y

cursos; y el aplicativo que se encuentra en desarrollo por parte de ISGA

SOLUTIONS, se deberán desarrollar tres (3) servicios web, no incluidos en el

alcance del contrato No. 90.

$ 9.215.640

Otrosí No. 2 (27/01/2021)

Servicios adicional contratado por 380 USD mensuales con el fin de realizar la

implementación de la plataforma desarrollada y proceder con las pruebas

funcionales y técnicas entre las partes involucradas, es necesario disponer de

una infraestructura física o virtual (Nube) con los requerimientos hardware y

software mínimos entregados por ISGA a ACIPET al momento de la

presentación de la oferta inicial.

$3.990.000380USD * 3 meses

(TRM 3.500)

TOTAL $153.205.640



PLATAFORMA WEB DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN por módulos y de una aplicación celular para manejo, gestión y

promoción profesional de asociados y afiliados, administración de relaciones con clientes y de información técnica de

trabajos recibidos en eventos liderados por Acipet.

• Módulo administrador

MÓDULO 1

• Módulo de gestión de información de asociados para manejo administrativo interno y promoción laboral externa

MÓDULO 2

• Módulo gestión de información y administración de relaciones con clientes

MÓDULO 3

• Módulo de administración de información técnica de trabajos recibidos en eventos liderados por Acipet

MÓDULO 4

• APP celular (iOS, Android)

MÓDULO 5



MÓDULO 1

Este módulo permite a los súper-usuarios realizar la configuración deperfiles y gestión de la plataforma con los distintos accesos, tareas,consultas, reportes y permisos de escritura, lectura y eliminación.

MÓDULO 2

En este módulo los asociados podrán diligenciar y administrar su perfil,información de contacto, educativa, laboral, intereses, entre otros. Deigual forma, podrán acceder a los diferentes beneficios, cursos, eventos,participación en la estructura de Acipet.

MÓDULO 3

Este módulo permitirá gestionar las relaciones con los clientes y llevar deuna manera organizada la información de prospectos de negocio, visitascomerciales, interacciones, ofertas presentadas, información de contacto,etapas de negociación, adjudicación de contratos, entre otros.



MÓDULO 4

Con el fin de custodiar los trabajos técnicos recibidos por la Asociación eneventos como el Congreso Colombiano de Petróleos y Gas y el Premio Acipeta la Innovación, este módulo permitirá capturar los archivos adjuntos,almacenar y gestionar la información, evaluar y tener un contacto constante,tanto con los ponentes, como con los evaluadores.

MÓDULO 5

Con el objetivo de facilitar el acceso a asociados e invitados, Acipetimplementará una app móvil celular que permita gestionar la información deusuarios y acceder a funcionalidades que complementen latransaccionalidad de información y permita tener un contacto más directo einmediato con nuestros asociados.



Se entregó la URL para pruebas en la plataforma.Se entregaron los usuarios y contraseñas para que los responsables entren

al ambiente de pruebas y se revisen todos los módulos.

Con base en la retroalimentación que se ha dado por Acipet, serealizarán los ajustes necesario tanto en la plataforma como enla app móvil.

De acuerdo a las propuestas enviadas por ISGA, para el nuevonombre y logo de “Petroempleo”, se espera que se elija unocomo la nueva imagen del aplicativo.

Resultados Temas a revisar

Avance Plan : 90% Avance Real: 93,5%

Preparar iniciativa

Diseño Detallado

Realización PruebasPaso a

ProductivoEstabilización

Fecha de implementación plataforma: 31 de marzo de 2021Tiempo de servicio soporte de estabilización proyecto: (Dos meses a partir de la fecha de la implementación) hasta el 31 de mayo de 2021.



F E C H A D E I N I C I O : J u n i o 2 0 2 0

F E C H A D E T E R M I N A C I Ó N : D i c i e m b r e 2 0 2 1


PROYECTO DE CUALIFICACIONESConvenio de Asociación

¿Qué es?

Sector HidrocarburosExtracción de Petróleo y Gas

El proceso de construcción del Catálogode Cualificaciones del sector deextracción de petróleo y gas, formaparte del Marco Nacional deCualificaciones (MNC).

Es una Herramienta de política públicaa cargo del Sistema Nacional deCualificaciones liderada por el GobiernoNacional y el Ministerio de EducaciónNacional.

¿Cuál es el Propósito?

Busca entre otros aspectos, cerrar lasbrechas entre los requerimientos delas empresas y la formación recibidapor las personas, a través decualificaciones que respondan a lasnecesidades presentes y futuras de laindustria productiva y a losrequerimientos sociales del país.

¿Cuáles son los Objetivos?



Facilitar el aprendizaje permanente Ayudar a las empresas y las agencias de colocación a conciliar la demanda con

la oferta de competencias. Orientar a las personas en su trayectoria profesional. Facilitar el reconocimiento de la formación y la experiencia adquiridas. Adaptar a los cambios tecnológicos y a la evolución del mercado de trabajo. Promover el desarrollo de mecanismos de evaluación, certificación y

reconocimiento de las aptitudes profesionales. Reconocer diferencias regionales y locales sin afectar las decisiones nacionales.

AlcanceEl alcance del Catálogo de Cualificaciones abarca los procesos y subprocesos que hacen parte de

la etapa de Upstream en la cadena de valor del Sector Hidrocarburos.

Upstream Midstream Downstream

CONTRATACIÓN EXPLORACIÓNY YACIMIENTOS

EVALUACIÓN Y

DESARROLLO

PRODUCCIÓN Y

ABANDONO

TRANSPORTE EXPORTACIÓN REFINACIÓN



Organigrama Equipo de planeación, ejecución y seguimiento del Catálogo de Cualificaciones

Aliados Estratégicos apoyos técnicos

Comité Técnico

CPIPPresidente

Director Ejecutivo

ACIPETDirector Ejecutivo

Líder Técnico

Directora del Proyecto

4 - Ingenieros de petróleos con experiencia en el sector

1 - Metodóloga1 - Diseñadora Curricular1 - Gestora de conocimiento experta en medición de Brechas de Capital Humano



Metodología Ruta metodológica para desarrollar el Catálogo de Cualificaciones

Caracterización del

sector

ETAPA A

ETAPA B

Brechas de Capital

Humano

ETAPA C

Análisis Ocupacional y

Funcional

FIN

Catálogo de

Cualificaciones

ETAPA D

Estructuración de

cualificaciones



Cronograma Resumido

Eje

cu

tad

o

En Ejecución

9. PROPOSICIONES Y VARIOSPROYECTO DE CUALIFICACIONESConvenio de Asociación

Avance según metodología

ETAPA A

Caracterización

del sector

ETAPA B

Brechas de Capital

Humano

ETAPA C

Análisis Ocupacional

y Funcional

ETAPA D

Estructuración de

cualificaciones

100% 90% 90% 30%

Fuente: Elaboración propia, Equipo Técnico Catálogo de Cualificaciones Sector Hidrocarburos, 2020.


Fuente: Elaboración propia, Equipo Técnico Catálogo de Cualificaciones Sector Hidrocarburos, 2020-2021.

Tendencias en Upstream

Actividades de explotación de yacimientos costa afuera

en aguas del caribe Colombiano.5

Transformar la industria de Upstream hacia la era digital.

Implementar proyectos de Exploración y Producción de YNC.

Implementar Operaciones Offshore en aguas profundas.

4

2Adaptar las estrategias tecnológicas y modelos de negocio hacia la sostenibilidad.

3Aplicar técnicas de recobro mejorado para la extracción de reservas.

1Captura, trasmisión, visualización y procesamiento dedatos (IoT, 5G,Big Data, Cloud, Blockchain, Realidadaumentada, Machine Learning / IA)

Transición energética y planes de desarrollo sostenible.

Mejorar el factor de recobro, maximizar la producción yminimizar los impactos ambientales en los yacimientos.

Viabilidad de Yacimientos No Convencionales.

2 años

3 años

3 años

6 años

7 años


Principales

Hallazgos

Fuente: Elaboración propia a partir de la información recolectada en entrevistas semiestructuradas

Para los cargos queforman parte de la etapade Upstream se requiereuna oferta educativacomplementaria queresponda a lastendencias tecnológicasy de sostenibilidad

Transformar la industria de Upstream hacia la era digital.

- Procesamiento y análisis de grandes volúmenes de datos.- Captura y transmisión de datos usando internet de las cosas

(IoT) e internet de alta velocidad 5G.- Computación en la nube o (Cloud Computing) para

almacenamiento y procesamiento de altas cantidades de datos (Big Data - Machine Learning).

- Herramientas de visualización y visualización aumentada

Adaptar las estrategias tecnológicas y modelos de negocio hacia la sostenibilidad.

- Nuevas técnicas relacionadas con eficiencia energética, energías renovables, sostenibilidad y descarbonización del sector hidrocarburos.

- Procesos de captura de carbono para uso y almacenamiento (CCUS: Carbon Capture Utilization and Storage).

Implementar proyectos de Exploración y Producción de YNC.

- Evaluación de riesgos y valoración de servicios ecosistémicos en tierra.

- Caracterización, geomecánica, modelamiento y simulación de YNC.

- Fracturamiento hidráulico.- Perforación horizontal extendida.- Técnicas de caracterización de YNC en temas asociados con la

geomecánica de rocas, hidrología e hidrogeología y geoquímica.

Implementar Operaciones Offshore en aguas profundas.

- Evaluación de riesgos y valoración de servicios ecosistémicos en ambientes marinos.

- Técnicas de perforación y explotación offshore.- Seguridad en plataformas y ambientes marinos.- Automatización y operación remota de dispositivos submarinos.- Herramientas de intervención adaptadas en embarcaciones.


LOGROSA LA FECHA

Presentación del proyecto a líderes gremiales, SENA, instituciones educativas y

127 profesionales de empresas operadoras y de servicios

Análisis e identificación

brechas de capital humano:

Tendencias tecnológicas y organizacionales y su afectación para la industria y el talento humano al 2030

34 cargos (CALIDAD)36 cargos (CANTIDAD)38 cargos (PERTINENCIA)

Identificación de 10 áreas ocupacionales que afectan 58 cargos

Documento que caracteriza al sector: Importancia del sector para el país

y el talento humano Evolución tecnológica nacional e

internacional Cifras de Exportación y producción Reservas probadas Participación PIB Normatividad


Visualización y aplicación de Resultados – Portal Web

Fuente: Página Web Catálogo de Cualificaciones de Upstream https://www.ccextraccion.org.co … EN CONSTRUCCIÓN


Inversiones

TOTAL

ESTIMACIÓN PRESUPUESTAL

CONVENIO 2019 2020 Convenio 2021 2021

ACIPET 50.000.000$ 80.000.000$ 130.000.000$ Ejecutado a Febrero 2021 25.800.000$ Marzo 2021 155.800.000$

CPIP 50.000.000$ 80.000.000$ 130.000.000$ 19.437.335$ Abril 2021 149.437.335$

123.637.335$ Ejecutado a Noviembre 2020

PROYECTO DE CUALIFICACIONES 2019 2020

Estimación Presupuestal

ACIPET Y CPIP

Recursos Pendientes

598.902.295$

305.237.335$

287.294.960$

RECURSOS APROBADOS RECURSOS ADICIONALES

Mayo:

Junio – Diciembre:

Finalización del catálogo de cualificaciones

Lanzamiento del Catálogo

Difusión y marketing del Catálogo

Abril:


!GRACIAS!

asociación colombiana de ingenieros de petróleos - acipet ......6.a. informe de presidencia 2....

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