asignación de recursos
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Asignación de Recursos – Microsoft Project
Creación de listas y asignación
Prof. W. Casquero T
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¿Qué son recursos?
El personal, los equipos y los suministros son recursos y estos elementos sirven para llevar a cabo las tareas.
Los recursos son de dos tipos:
Recursos de trabajo y
Recursos materiales.
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Recursos de trabajo
Los recursos humanos y los equipos se consideran recursos de trabajo y consumen tiempo para completar una tarea. Se les paga por el tiempo que trabajan.
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Recursos Materiales
Los suministros u otros elementos consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto. Tales como papel, madera, pintura, tinta, CD, etc.
Se paga por la cantidad que se consume.
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Características de los Recursos
Las características principales son:
Tipo: Puede ser de trabajo o material.
Etiqueta de material: Permite definir las unidades de medida en los materiales tales como: metros, kilos, libras, toneladas, etc.
Grupo: Permite agrupar recursos bajo un nombre que puede ser la función o el trabajo que realizan.
Capacidad máxima: Puede ser el número máximo disponible o la proporción de tiempo disponible para ejecutar un trabajo dentro de la tarea.
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Crear una lista de recursos
Cambiar a la vista Hoja de Recursos.
En la pantalla aparecen las características más importantes de los recursos: Tipo, grupo, capacidad máxima, etc.
Escribir la información necesaria, por el momento no se tomará en consideración acerca de los costos.
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El cálculo sobre las tareas
Unidades: Es la cantidad de un recurso que se asigna a una tarea.
Trabajo: Es el tiempo que emplea una unidad de un recurso para completar una tarea.
Duración: Es el tiempo que emplea todas las unidades de una recurso asignadas a una tarea para completarla.
Unidades
TrabajoDuración
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Tipos de tareas
No todas las tareas de un proyecto son del mismo tipo, los tipos se definen de acuerdo a que componente de la tarea es fijo.
Los tipos son:
Tareas de Unidades fijas (Predeterminado)
Tareas de Duración fija.
Tareas de Trabajo fijo.
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Tareas de Unidades fijas
Son aquellas tarea donde el número de unidades de una recurso permanece fijo, puede modificarse la duración o el trabajo realizado en ella.
Por ejemplo:
En la aprobación de un plan de trabajo se tiene que la única persona que puede llevarla a cabo es el Gerente.
Como en una empresa hay un único gerente la tarea Aprobación de plan de trabajo es del tipo Unidades Fijas.
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Tarea de Duración Fija
Es una tarea donde la Duración permanece constante o fija. El número de unidades de recurso o el trabajo que se requiere pueden ser modificados.
Por ejemplo:
Si una tarea es realizar trámite para adquirir Licencia de funcionamiento y la aprobación correspondiente significa un tiempo de 1 semana, por mas que se agregue recursos o éstos se queden más tiempo en esta tarea la duración no se acortará.
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Tarea de trabajo fijo
Es una tarea donde el esfuerzo requerido es fijo, por tanto la variación de la duración o el incremento de unidades de recursos no disminuirá o incrementará el trabajo.
Por ejemplo:
Si para preparar un informe se requiere 5 horas y es llevado a cabo por dos digitadoras. Al incrementar dos digitadoras más, el tiempo total (duración) requerido será de 2.5 horas.
Por otro lado si la duración de la tarea se alarga a 10 horas entonces no se necesitará más que una digitadora.
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Especificar el tipo de tarea
Para especificar que una tarea es de un tipo determinado se ingresa a la caja de diálogo Información de la tarea y se elige la ficha Avanzado: