ASIGNACION DE PUNTOSFabián Andrés Acosta Rey

Andrés Felipe Rojas Ramírez

Kevin David Flórez Ortiz

Anyelo Felipe Pava Martínez

ASIGNACION DE PUNTOS

El método de asignación de puntos es el método más usual de entre todos los existentes ya que permite al valuador aplicar un juicio más amplio, porque analiza el puesto en cada uno de los factores que lo conforman, a diferencia de aquellos que aprecian al puesto como un todo

¿En que consiste ?Éste método consiste en asignar cierto número de unidades de valor, llamadas puntos, a cada uno de los factores que forman el puesto y de esa manera se llega a establecer un ordenamiento de los mismos.

PROCEDIMIENTO

1. Integración del comité valuador.

Para integrar el comité valuador, se elabora un documento llamado "Acta de Valuación". En dicho documento se indica:

Quienes son los integrantes.

Las funciones del comité.

Las políticas de valuación.

2. Definición de los puestos tipo

PUESTO SALARIO

ALMACENISTA $900.000

SECRETARIA $800.000

GERENTE DE PRODUCCION $3.500.000

SUPERVISOR DE LINEA $1.500.000

JEFE DE RECURSOS HUMANOS $1.700.000

JEFE DE SALUD INDUSTRIAL $1.350.000

OPERADOR DE MAQUINA $700.000

AUXILIAR DE ARCHIVO $1.000.000

3. Definición de los factoresy grados a aplicar.

Los factores genéricos o primarios son como mínimo 4, a los cuales, al transformarse, se les asignarán grados y puntos. En este caso utilizaremos 5 factores:

FACTORES

1. HABILIDAD

2. ESFUERZO FISICO

3. ESFUERZO MENTAL

4. RESPONSABILIDAD

5. CONDICIONES DE TRABAJO

4. Elaboración de una escala de prorrateo.

El prorrateo es la asignación de un cierto valor a cada uno de los elementos de un determinado conjunto de acuerdo a la importancia individual que tengan dentro del mismo.

FACTORPESO EN % PARA FACTORES GRADOS

    I II III IV V

HABILIDAD 30 30 60 90 120 150ESFUERZO FISICO 15 15 30 45 60 75ESFUERZO MENTAL 10 10 20 30 40 50RESPONSABILIDAD 25 25 50 75 100 125CONDICIONES DE TRABAJO 20 20 40 60 80 100

TOTAL 100 100 200 300 400 500

DESCRIPCIÓN DE FACTORES

Habilidad: Amplitud en que se requiere ejercitar el propio juicio para tomar decisiones sobre el trabajo o modificar situaciones y sistemas.

FACTOR

  HABILIDAD  

GRADOS DESCRIPCION PUNTOS

I Requiere solamente habilidad para ejecutar exactamente las ordenes recibidas. 30

IIRequiere cierta interpretación de los ordenes recibidas al aplicarlas, e iniciativa para resolver eventualmente problemas sencillos que se presentan. 60

IIIRequiere criterio e iniciativa para resolver (25 % a 50%) problemas sencillos que se presentan. 90

IVRequiere criterio e iniciativa para resolver (50% o mas ) problemas sencillos que se presentan. 120

VRequiere criterio e iniciativa para resolver constantemente problemas difíciles y de transparencia. 150

ESFUERZO FISICO: Se refiere a la intensidad y continuidad del esfuerzo físico que genera cansancio, fatiga o tensión física.

FACTOR

  ESFUERZO FISICO  

GRADOS DESCRIPCION PUNTOS

IEsfuerzo mínimo desarrollado por el trabajo especializado en que se operan maquinas totalmente automáticas. 15

II

 Mas del 20% del tiempo en posición fatigosa y/o movimientos continuos de palancas, materiales, operación, de maquinas de escribir, ect. 30

III Esfuerzo frecuente de manejar materiales de 5 a 10 Kg en mas del 40 % del tiempo en posición fatigosa. 45

IV Actividad constante con materiales pesados, labores que demandan energía muscular considerable. 60

V

 Movimientos que requieren gran esfuerzo muscular; transportación de materiales pesados ( mas de 20 Kg) durante el 50% del tiempo de trabajo. 75

Esfuerzo Mental: Se refiere al grado de atención mental en aspectos sobre todo de carácter cualitativo y cuantitativo de una manera constante

FACTOR

  ESFUERZO MENTAL  

GRADOS DESCRIPCION PUNTOS

IAtención normal que debe ponerse en el trabajo sobre letreros, avisos y notas sencillas 10

II  Atención sostenida solo durante periodos cortos 20

III Esfuerzo mental continuo durante el 30 al 40% del periodo de trabajo 30

IV Concentración mental considerable durante el 40 al 60% de tiempo trabajado 40

V  Atención intensa o continua durante su jornada de trabajo 50

Responsabilidad: Se refiere al impacto que representa el puesto respecto a los recursos materiales, técnicos y humanos. Deben considerarse metas a alcanzar ya sea en manejo de dinero, volumen de ventas, volumen de producción, etc.

FACTOR

  RESPONSABILIDAD  

GRADOS DESCRIPCION PUNTOS

IEsta sujeto a supervisión directa detallada, realiza labores de registro. 25

II Recibe instrucciones precisa y supervisión estrecha; realiza labores de interpretación de ayuda y de consulta. 50

III

 Ejecuta procedimientos y practicas estandarizadas, supervisión de progresos y resultados; realiza labores de interpretación o asesoría para que otras personas tomen decisiones importantes. 75

IV

 Esta regido por políticas especificas y supervisadas en forma periódica; hace labores de participación con otras personas para tomar decisiones. 100

V

 Sus políticas y objetivos son generales y son supervisadas por gerentes de departamento. Participa directamente en el manejo de situaciones y en la toma de decisiones. 125

Condiciones de trabajo: Posibilidad de que ocurran accidentes de

trabajo, aún tomados los diferentes cuidados y medidas que se requieren.

FACTOR

  CONDICIONES DE TRABAJO  

GRADOS DESCRIPCION PUNTOS

I Ambiente de trabajo normal. La posibilidad de que ocurra un accidente es eventual.  20

II

 A ratos se esta expuesto a accidentes o molestias de menor importancia, que pueden producir incapacidades temporales no mayores de tres días.  40

III Expuesto a accidentes que pueden producir molestias graves, incapacidades temporales mayores a tres días.  60

IV Constantemente expuesto a accidentes que pueden producir incapacidades parciales permanentes.  80

V Constantemente expuesto a accidentes que pueden producir incapacidad totalmente permanente.  100

Asignación de grados y puntos por factor

ANALISTA: ANYELO PAVA

ALMACENISTA    

FACTORES GRADO PUNTOS

HABILIDAD   II  60

RESPONSABILIDAD  II  50

CONDICIONES DE TRABAJO  IV  80

ESFUERZO FISICO  V  75

ESFUERZO MENTAL  III  30

  TOTAL  295

Asignación de grados y puntos por factor

ANALISTA: FABIAN ACOSTA

ALMACENISTA    

FACTORES GRADO PUNTOS

HABILIDAD  II 60 

RESPONSABILIDAD  IV 100

CONDICIONES DE TRABAJO  III 60

ESFUERZO FISICO  II 30 

ESFUERZO MENTAL  III 30 

  TOTAL  280

Asignación de grados y puntos por factor

ANALISTA: KEVIN FLOREZ

ALMACENISTA    

FACTORES GRADO PUNTOS

HABILIDAD II  60 

RESPONSABILIDAD II  50

CONDICIONES DE TRABAJO III  60

ESFUERZO FISICO II   30

ESFUERZO MENTAL III   30

  TOTAL  230

Asignación de grados y puntos por factor

ANALISTA: ANDRES ROJAS

ALMACENISTA    

FACTORES GRADO PUNTOS

HABILIDAD  III 90 

RESPONSABILIDAD  IV 100

CONDICIONES DE TRABAJO  II  40

ESFUERZO FISICO  I  15

ESFUERZO MENTAL  III 30

  TOTAL 275 

ALMACENISTA KELVIN FABIAN ANYELO ANDRES PONDERADO

HABILIDAD 60  60  60  90  67.5 

RESPONSABILIDAD 50 100   50  100  75

ESFUERZO FISICO 30   30  75  15  37.5

ESFUERZO MENTAL 30   30  30  30  30

CONDICIONES DE TRABAJO 60   60  80  40  60

PROMEDIO PONDERADO POR PUESTO

Asignación de grados y puntos por factor

ANALISTA: FABIAN ACOSTA

GERENTE DE PRODUCCION    

FACTORES GRADO PUNTOS

HABILIDAD   V  150

RESPONSABILIDAD  V  125

CONDICIONES DE TRABAJO  I  20

ESFUERZO FISICO  I  15

ESFUERZO MENTAL  IV  40

  TOTAL  350

Asignación de grados y puntos por factor

ANALISTA: ANDRES ROJAS

GERENTE DE PRODUCCION    

FACTORES GRADO PUNTOS

HABILIDAD   V  150

RESPONSABILIDAD  V  125

CONDICIONES DE TRABAJO  II  40

ESFUERZO FISICO  I  15

ESFUERZO MENTAL  IV  40

  TOTAL  370

Asignación de grados y puntos por factor

ANALISTA: ANYELO PAVA

GERENTE DE PRODUCCION    

FACTORES GRADO PUNTOS

HABILIDAD   IV  120

RESPONSABILIDAD  V  125

CONDICIONES DE TRABAJO  III  60

ESFUERZO FISICO  I  15

ESFUERZO MENTAL  V  50

  TOTAL  370

Asignación de grados y puntos por factor

ANALISTA: KEVIN FLOREZ

GERENTE DE PRODUCCION    

FACTORES GRADO PUNTOS

HABILIDAD  V 150 

RESPONSABILIDAD  IV  100

CONDICIONES DE TRABAJO  I  20

ESFUERZO FISICO  I  15

ESFUERZO MENTAL  V  50

  TOTAL  335

GERENTE DE PRODUCCION KEVIN FABIAN ANYELO ANDRES PONDERADO

HABILIDAD 150  150  120   150 142.5

RESPONSABILIDAD 100  125 125   125  118.75

ESFUERZO FISICO 15  15  15   15  15

ESFUERZO MENTAL 50  40  50  40   45

CONDICIONES DE TRABAJO  20  20 60  40   35

PROMEDIO PONDERADO POR PUESTO

Tabla Resultados

CARGO HABILIDAD RESPONSABILIDAD ESFUERZO MENTAL ESFUERZO FISICO CONDICIONES DE TRABAJO TOTAL

ALMACENISTA 67,5 75 30 37,5 60 54

SECRETARIA 75 93,8 35 15 25 48,76

GERENTE DE PRODUCCION 142,5 118,8 45 15 35 71,26

SUPERVISOR DE LINEA 105 100 30 33,8 65 66,76

JEFE DE RECURSOS HUMANOS 112,5 106,3 40 26,3 25 62,02

JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 120 112,5 40 22,5 30 65

OPERADOR DE MAQUINA 75 75 20 60 60 58

AUXILIAR DE ARCHIVO 45 50 20 30 35 36

TABLA CARGOS ORDENADOS

CARGOS ORDENADOS

CARGOS PUNTOS

GERENTE DE PRODUCCION 71,26

SUPERVISOR DE LINEA 66,76

JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 65

JEFE DE RECURSOS HUMANOS 62,02

OPERADOR DE MAQUINA 58

ALMACENISTA 54

SECRETARIA 48,76AUXILIAR DE ARCHIVO 36

TABLA CARGOS ORDENADOS VS SALARIO

CARGOS ORDENADOS  CARGOS PUNTOS SALARIO

GERENTE DE PRODUCCION 71,26 $ 3.500.000

SUPERVISOR DE LINEA 66,76 $ 1.500.000

JEFE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 65 $ 1.350.000

JEFE DE RECURSOS HUMANOS 62,02 $ 1.700.000

OPERADOR DE MAQUINA 58 $ 700.000

ALMACENISTA 54 $ 900.000

SECRETARIA 48,76 $ 800.000

AUXILIAR DE ARCHIVO 36 $ 1.000.000

ANALISIS DE RESULTADOS

Para este caso en primera medida el supervisor de línea y el jefe de seguridad industrial están ganando un salario inferior al Jefe de recursos humanos, por tal motivo deben de tener un reajuste a sus salarios, de igual modo el operador de máquina, almacenista y secretaria, perciben ingresos menores al auxiliar de archivo, de igual modo tendrán que ser tenidos en cuenta para un ajuste salarial.

VENTAJAS DESVENTAJAS

Reduce al mínimo la consideración por personas.

La selección y definición de factores es difícil y a veces arbitraria.

Se centra en la evaluación y valor de los cargos.

Tanto la ponderación de factores como la asignación de puntos es difícil.

Se puede aplicar mejor cuando hay mayor cantidad de cargos.

Requiere tiempo y alto costo.

El grado de precisión en los resultados es superior a los métodos anteriores.

Exige gran cantidad de detalle administrativo.

Permite gran flexibilidad en la selección de los factores.

CONCLUSIONES

El método de asignación de puntos tiene como fin el analizar cada puesto, no mediante un todo, sino desde una descomposición en factores característicos, evaluando la importancia de cada uno de ellos para la plena ejecución de las labores.

 

Es un método cuantitativo, lo que lo hace mucho más técnico y confiable que otros métodos utilizados en la valuación de puestos.

Este método sirve como base para las gráficas salariales, que son fundamentales en el análisis de las estructuras salariales.

BIBLIOGRAFIA

http://www.sites.upiicsa.ipn.mx/polilibros/portal/polilibros/p_terminados/Admon-Person/Polilibro/Contenido/Unidad5/5.3.3.htm

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/107010/107010/el_mtodo_de_valuacin_por_puntos.html

http://recursohuman.blogspot.com/2012/12/16-metodo-de-valuacion-por-puntos.html