aritc excel2013 2
TRANSCRIPT
1
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
ความรเบองตนเกยวกบ โปรแกรม Microsoft Office Excel 2013
โปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 เปนโปรแกรมประเภท Spread sheet ใชส ำหรบงำนตำรำง ค ำนวณ วเครำะหขอมล และแสดงภำพกำรน ำเสนอขอมลตวเลขดวยกรำฟแบบตำงๆ ซงควำมรเบองตนเกยวกบโปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 จะเปนเนอหำเกยวกบพนฐำนกำรใชงำนของโปรแกรม ซงสำมำรถศกษำรำยละเอยดได ดงตอไปน
เรมใชงำนโปรแกรม Microsoft Excel 2013
รจกสวนประกอบของหนำจอโปรแกรม
กำรเพมป มทลบำรใน Quick Access Toolbar
กำรปอนขอมล แกไขขอมล ลบขอมล
กำรบนทกเอกสำรลงใน disk
กำรท ำงำนกบแผนงำน
กำรเลอกชวงขอมล
กำรใชงำนตำรำง
กำรจดรปแบบขอมลในแผนงำน, กำรใสเสนขอบตำรำง, กำรใสเงำหรอใสส
กำรเพม เปลยน หรอลบกำรจดรปแบบตำมเงอนไข
กำรสรำงกรำฟ
ชนดของกรำฟ
กำรเปลยนชนดของกรำฟ
กำรลบกรำฟ
กำรใสสตรค ำนวณปกต
ล ำดบควำมส ำคญของเครองหมำยทำงกำรค ำนวณ
กำรค ำนวณหำผลรวม และกำรสรำงสตรดวยฟงกชนอน
ล ำดบกำรจดเรยงเรมตน
2
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Office Excel 2013
วธท 1 : 1. คลกป ม Start บนแถบ Task bar 2. เลอก All Programs จำกนนเลอกไปท Microsoft Office 3. เลอก Microsoft Office Excel 2013 จะเปดใหใชงำนไดทนท
วธท 2 :
1. เลอกดบเบลคลกทไอคอนสญลกษณ Microsoft Office Excel 2013 จะสำมำรถเปดใชงำนไดทนท
3
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม
กอนทจะท ำงำนกบโปรแกรม Microsoft Office Excel คณจะตองรจกกบสวนประกอบของหนำจอโปรแกรมกอน เพอจะไดเขำใจถงสวนตำงๆ ทจะกลำวอำงถงในหนงสอเลมนไดงำยขน
Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอใหคณเรยกใชงำนไดอยำงรวดเรว ผใช สำมำรถเพมป มค ำสงทใชงำนบอยๆ ไวในแถบเครองมอนได
Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนทคณเปดใชงำนอย
แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค ำสงตำงๆ ของเมนหรอทลบำร เพอใหผใช สำมำรถเลอกใชงำนงำยขน
Name box แสดงต ำแหนงเซลลปจจบน
Formula bar แถบแสดงสตรค ำนวณหรอขอมลทคณพมพ
Active cell เซลลปจจบนทก ำลงท ำงำนอย
Worksheet พนทใชงำนของโปรแกรม
แถบ Ribbon Title bar Quick Access Toolbar
Name box Formula bar
Active cell
Worksheet
4
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
การเพมปมทลบารใน ก าหนดแถบเครองมอดวนเอง/Quick Access Toolbar
ป มทลบำรทตองกำรใชงำนบอยๆ สำมำรถเพมเขำมำใน ก ำหนดแถบเครองมอดวนเอง/Quick
Access Toolbar ได มขนตอนดงน
1. คลกป มลกศรลงของ ก ำหนดแถบเครองมอดวนเอง / Quick Access Toolbar จะปรำกฏค ำสงใหเลอกใช
2. เลอกค ำสงทตองกำรใชบอย เชน สรำง/New, เปด/Open, แสดงตวอยำงกอนพมพ/Print
Preview, พมพดวน/Quick Print, ฯลฯ
การปอนขอมล ม 3 วธ วธท 1 พมพขอมลทตองกำร เสรจแลวกดป ม Enter วธท 2 พมพขอมลทตองกำร เสรจแลวกดป ม Arrow key (ลกศรสทศ) ทคยบอรด
วธท 3 พมพขอมลทตองกำร เสรจแลวคลกป ม ปอนคำ/Enter บน Formula bar
การยกเลกขอมลทก าลงพมพ ม 2 วธ วธท 1 กดป ม Esc ทคยบอรด
วธท 2 คลกป ม ยกเลก/Cancel บน Formula bar
5
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
การแกไขขอมล ม 3 วธ 1. เลอกต ำแหนงเซลลทตองกำรแกไขขอมล
วธท 1 กดป ม F2 ทคยบอรด วธท 2 คลกต ำแหนงทจะแกไขบน Formula bar วธท 3 ดบเบลคลกทต ำแหนงเซลลนน
2. ท ำกำรแกไขขอมล เสรจแลวกด Enter
การลบขอมล ม 3 วธ เลอกต ำแหนงเซลลทตองกำรลบขอมล วธท 1 กดป ม Delete ทคยบอรด วธท 2 คลกขวำเลอกค ำสง ลำงเนอหำ/Clear Contents
วธท 3 ทแทบ หนำแรก / Home คลกลกศรลงของป ม ลำง/Clear จะปรำกฏค ำสงตำงๆ ใหเลอกใช
1
2 เลอกค ำสง ลำงเนอหำ
ลบทงขอมลและรปแบบ
ลบเฉพำะรปแบบ เหลอขอมลเดม
ลบเฉพำะขอมล เหลอรปแบบ
ลบ Comment
ลบลงก
6
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
การบนทกเอกสารลงใน disk
เมอสรำงแฟมงำนเสรจแลว ตองท ำกำรบนทกขอมลลง มขนตอนดงน
กรณท 1 กำรบนทกงำนครงแรก 1. คลกเลอก Ribbon ไฟล
2. จะปรำกฏหนำตำงใหมของ Ribbon ไฟลขน เลอกค ำสง บนทกเปน/Save As จำกนนท ำตำมขนตอน ดงน ขนตอนท 1 ใหเลอก disk ทตองกำรเซฟงำน เชน Drive C:, Drive D:, Documents เปนตน ถำ
ไมพบ ใหใชค ำสงเรยกด แลวหำในสวนทเรำตองกำรเซฟงำน ขนตอนท 2 พมพ ชอแฟม, ชอเอกสำรทตองกำร และเลอกบนทกชนดของเอกสำรทตองกำร ขนตอนท 3 เมอเลอกรำยละเอยดในสวนตำงๆ ไดแลว ใหกดป ม บนทกไดเลย
1
3
2
7
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
เลอกต ำแหนงไดรฟและโฟลเดอรทตองกำรเกบขอมล จำกนนทชอง ชอแฟม/File name พมพชอไฟล จำกตวอยำงนใหชอวำ สมดงำน1 จำกนน กดป ม บนทก/Save จะไดไฟลนำมสกล.xlsx
การท างานกบแผนงาน (Sheet)
ปกตแฟมงำนของ Excel จะแสดง Worksheet 1 sheet ใหใชงำน ถำตองกำรเพม sheet, ลบ
sheet, copy sheet, ฯลฯ มขนตอนดงน
คลกขวำชอ sheet ทตองกำร จะปรำกฏค ำสงใหเลอกใช
1
2
3
แทรก/เพม sheet ใหม ลบ sheet ทเลอก เปลยนชอ sheet
ยำยหรอคดลอก sheet
แสดง code ทเขยนในโปรแกรม Visual Basic
ปองกนกำรแกไขขอมลใน sheet
เปลยนสชอ sheet
ซอน/แสดง sheet
เลอก sheet ทงหมด
เพม sheet ใหม
8
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
การเลอกชวงขอมล
ไมวำจะท ำอะไรกตำมกบขอมลใน Worksheet อยำงแรกทตองท ำคอ กำรเลอกชวงขอมล ซงมหลำยวธ ดงน
วธการเลอก สญลกษณของเมาส
เลอกขอมลแบบเปนชวง วำงเมำสเปนรป drag คลมขอมลทตองกำร
เลอกขอมลแบบเปนชวงหำงกน Drag คลมขอมลชวงแรก กดป ม Ctrl+drag คลมชวงอนๆ
เลอกขอมลทงคอลมน ทงแถว คลกสวนหวคอลมน
หรอ หวแถวทตองกำร
เลอกขอมลหมดทง sheet คลกจดตดระหวำงหวคอลมนกบหวแถว
การใชงานตาราง
ในกรณทตองกำรแทรกขอมล หรอลบตำรำง มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองกำร เชน คอลมน C ถง E 2. คลกขวำหวคอลมน / แถว จะปรำกฏค ำสงใหเลอก
แทรก / Insert แทรกคอลมน / แถว ลบ / Delete ลบคอลมน / แถว
เพม sheet 2 ขนมำใหม
9
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
ควำมกวำงคอลมน.../ Column Width ปรบควำมกวำงของคอลมน ซอน / Hide ซอนคอลมน / แถว ยกเลกกำรซอน / Unhide ยกเลกกำรซอนคอลมน / แถว หรอ ใชป มเครองมอในกำรท ำงำนกได ทแทบ Home เลอกจำกหวขอ Cells
การจดรปแบบขอมลในแผนงาน
เมอพมพขอมลเสรจแลวกท ำกำรตกแตงของมลใหสวยงำม มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองกำร 2. แถบ Ribbon ชอหนำแรก / Home คลกป มเครองมอบนทลบำร
หรอจดรปแบบขอมลโดยกำรใชเมน มขนตอนดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองกำร
ใชตกแตงตวอกษร กำรจดวำงขอควำม จดรปแบบตวเลข
แทรก / Insert แทรกคอลมน / แถว ลบ / Delete ลบคอลมน / แถว
ความกวางคอลมน... ปรบความกวางของคอลมน ซอน / Hide ซอนคอลมน / แถว ยกเลกการซอน / Unhide ยกเลกการซอนคอลมน / แถว
10
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
2. คลกขวำเลอกค ำสง จดรปแบบเซลล.../Format Cells ตวเลข / Number จดรปแบบตวเลข กำรจดแนว / Alignment กำรจดวำงขอควำม แบบอกษร / Font ชนดของตวอกษร เสนขอบ / Border ก ำหนดเสนขอบ กำรเตม / Fill ก ำหนดสพนและลำย กำรปองกน / Protection ปองกนกำรแกไขขอมล
จะปรำกฏไดอะลอกบอกซของกำรจดรปแบบเซลลขนมำ ใหเลอกรำยละเอยดในสวนตำงๆ ทตองกำรใหเรยบรอย
3. ก ำหนดรำยละเอยดเสรจแลวคลกป ม ตกลง / OK
การใสเสนขอบตาราง
1. เลอกคลมตำรำงในสวนทเรำตองกำร จำกนน เลอก Ribbon หนำแรก ในสวนจดกำรของ
ค ำสงฟอนต จะมค ำสง เสนขอบตำรำง คลกลกศรลงตรงค ำสง จะมค ำสงตำงๆ ใหเลอก ใน
ตวอยำงน เรำเลอกค ำสงเสนขอบทงหมด
1
2
11
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
1 คลมสวนทเรำตองกำร
2 เลอกค ำสงเสนขอบตำรำง น ำเสนของของเซลลไปใชกบเซลลทเลอกในปจจบน
3 เลอกค ำสงเสนขอบทงหมด
12
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
การใสเงาหรอใสส
1. เลอกคลมตำรำงในสวนทเรำตองกำร จำกนน เลอก Ribbon หนำแรก ในสวนจดกำรของ
ค ำสงฟอนต จะมค ำสง เสนขอบตำรำง คลกลกศรลงตรงค ำสง จะมค ำสงตำงๆ ใหเลอก ใน
ตวอยำงน เรำเลอกค ำสงเสนขอบทงหมด
4 เสนตำรำงปรำกฏในสวนทเรำเลอก
1 คลมสวนทเรำตองกำร
1 เลอก Ribbon หนำแรก
13
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
การจดรปแบบแบบมเงอนไข
บำงครงถำตองกำรก ำหนดเงอนไขในกำรจดรปแบบขอมล เชน ตวเลขของเงนเดอนพนกงำนใหเปนสน ำเงนเฉพำะคนทเงนเดอนไมเกน 40,000 ใหใชเรองของ กำรจดรปแบบตำมเงอนไข / Conditional Formatting มขนตอนดงน
1. เลอกชวงขอมลทตองกำรจดรปแบบ จำกตวอยำงเงอนไขดำนบน ใชชวงขอมลของ เงนเดอน
2 เลอกค ำสง สเตม
จะเปนกำรใสสพนหลงของเซลลเพอเนนควำมส ำคญ
3 เลอกสทตองกำร ในทนเรำจะเลอกสฟำ
4 สฟำปรำกฏในสวนทเรำเลอก
14
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
2. แถบ Ribbon ชอหนำแรก / Home หวขอ ลกษณะ/Styles คลกป มลกศรลงตรง กำรจดรปแบบตำมเงอนไข
3. จะปรำกฏค ำสงใหเลอกใช
ในทนเลอกค ำสง กฎใหม.../ New Rule จำกนน จะปรำกฎไดอะลอกบอกซ กฎกำรจดรปแบบใหม / New Formatting Rule โดยในตวอยำงนจะเลอก ค ำสงจดรปแบบเฉพำะเซลลทม / Format only cells that contain จำกนนก ำหนดเงอนไขโดยไปทสวนค ำสง ก ำหนดเงอนไขเอง เมอก ำหนดเสรจให คลกป ม ตกลง/OK
Highlight เซลลทตรงตำมเงอนไขทก ำหนด
แสดงขอมลตวเลข 10 อนดบสงสดหรอต ำสด
แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนแบบกรำฟแทง
แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสตำงๆ
แสดงขอมลเปนกลมเดยวกนดวยสญลกษณไอคอน
สรำงเงอนไขเอง
ลบเงอนไขทไมตองกำรใชงำน
จดกำรกบเงอนไขทก ำหนด
1 เลอกชวงขอมล
ทตองกำร
1
15
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
ในขนตอนท 4 เมอกดรปแบบ จะปรำกฏไดอะลอกบอกซใหมขนมำ ชอวำ กำรจดรปแบบเซลล ซงจะมหลำยฟงกชนใหเลอกใช คอ ตวเลข, แบบอกษร, เสนขอบ, และกำรเตม ใหเลอกแบบทตองกำร ในทน เลอก ฟงกชนกำรเตม โดยในตวอยำงก ำหนดใหใชสน ำเงน จำกนนคลกป ม ตกลง
2
ไดอะลอกบอกซใหม
3
4
5
ก ำหนดเงอนไข ระหวำง 1-40,000
16
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
การเปลยนเงอนไขหรอรปแบบทก าหนด
หลงจำกก ำหนดเงอนไขในกำรจดรปแบบขอมลแลว ตองกำรเปลยนเงอนไขจำกเดม เปน ตวเลขของเงนเดอนพนกงำนใหจดรปแบบโดยเปลยนสพนเปนสเหลอง เฉพำะคนทเงนเดอนตงแต 30,000 - 50,000 ซงสำมำรถแกไขได โดยมขนตอนดงน
1. เลอกชวงขอมลเดมทท ำกำรจดรปแบบไว
2. แถบ Ribbon ชอ หนำแรก/Home หวขอ ลกษณะ/Styles จำกนนคลกทป ม กำรจดรปแบบตำมเงอนไข
3. เลอกค ำสง กำรจดกำรกฎ.../ Manage Rules จะปรำกฏไดอะลอกบอกซขนมำใหม ชอวำ ตวจดกำรกฏกำรจดรปแบบตำมเงอนไข จำกนนคลกทป ม แกไขกฎ.../ Edit Rule
ตวอยำง กำรจดรปแบบแบบมเงอนไขแบบส ำเรจ
จะมสน ำเงนเฉพำะชวงทเลอก คอ 1-40,000
17
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
จำกนนจะปรำกฏ ไดอะลอกบอกซแกไขกฎกำรจดรปแบบ ขนมำใหม ใหเลอกแกไขค ำอธบำยกฎ ใหเปนสวนทเรำตองกำร ในทน เลอกชวงเปนระหวำง 30,000-50,000 และเปลยนส เปนสเหลองในชวงทเลอก
1
3
ตวอยำง ไดอะลอกบอกซตวจดกำรกฏกำรจดรปแบบตำมเงอนไข
เลอก แกไขกฎ...
2
18
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
การลบรปแบบขอมลทก าหนดเงอนไข
ชวงขอมลทมกำรจดรปแบบตำมเงอนไขทตงไว เมอไมไดใชงำนแลว คณสำมำรถท ำกำรยกเลกเงอนไขนนได โดยมขนตอนดงน
1. เลอกชวงขอมลเดมทท ำกำรจดรปแบบไว
1
2
3
เลอกชวง เงนเดอน
เปน
30,000-50,000
ตวอยำง กำรจดรปแบบแบบมเงอนไขแบบส ำเรจทแกไขแลว
จะเปนสเหลองเฉพำะชวง 30,000-50,000
19
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
2. แถบ Ribbon ชอ หนำแรก/Home หวขอ ลกษณะ/Styles จำกนนคลกลกศรลงทป ม
กำรจดรปแบบตำมเงอนไข
3. เลอกค ำสง ลำงกฎ / Clear Rules จะปรำกฏแถบเมนขนมำใหเลอกดำนขำง ในตวอยำงนเปนกำรเลอกค ำสง ลำงกฎจำกเซลลทเลอก
การสรางกราฟ
ขอมลในโปรแกรม Excel สวนใหญจะเปนขอมลเกยวกบตวเลข ถำน ำตวเลขเหลำนนมำแสดงเปนกรำฟจะท ำใหขอมลดงำยขน มขนตอนดงน
1. เลอกชวงขอมลทตองกำรน ำมำสรำงกรำฟ ดงตวอยำง
2. คลกท Ribbon แทรก/ Insert เลอกประเภทของกรำฟจำกหวขอ แผนภม / Chart จำกตวอยำงเลอกแบบ คอลมน/Column
จะเปนกำรลำงกฏทงหมด
เลอกชวงขอมล
เลอกแบบคอลมน
20
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
3. จะปรำกฏรปแบบยอยใหคลกเลอกไดทนท
4. จำกนน จะแสดงรปกรำฟทสรำงไว พรอมกบแถบ Ribbon ชอ เครองมอแผนภม / Chart Tools หวขอ ออกแบบ/ Design ใหก ำหนดรำยละเอยดเพมเตม
เลอกคอลมนสองมต
ตวอยำง แผนภม
21
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
การเปลยนชนดของกราฟ
หลงจำกสรำงกรำฟเสรจแลว ตองกำรเปลยนแบบกรำฟใหม สำมำรถท ำไดโดยมขนตอนดงน 1. เลอกกรำฟทตองกำรเปลยนรปแบบ
2. แถบ เครองมอแผนภม / Chart Tools จำกนนเลอกท ออกแบบ / Design เลอกคลกทหวขอ ชนด/ Type
3. จะปรำกฏไดอะลอกบอกซ เปลยนชนดแผนภม / Change Chart Type ใหคลกเลอกแบบแผนภมทตองกำร
ตวอยำง เครองมอแผนภม
1
2
22
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
การลบกราฟ
กรำฟทไมใชแลว ตองกำรลบออก มขนตอนดงน คลกกรำฟทตองกำรลบ กดป ม Delete ทคยบอรด
การใสสตรค านวณปกต
1. เลอกเซลลทตองกำรแสดงผลลพธ จำกตวอยำงน ต ำแหนงเซลลอยท D4 2. พมพเครองหมำย = แลวตำมดวยต ำแหนงเซลล เชน =D2*D3 เสรจแลวกดป ม Enter 3. ทเซลล D4 จะแสดงผลลพธ และท Formula bar จะแสดงสตรค ำนวณทก ำหนดไว
ล ำดบควำมส ำคญของเครองหมำยทำงกำรค ำนวณ
กำรค ำนวณในเครองคอมพวเตอรกบกำรค ำนวณจำกเครองคดเลข ผลลพธทไดจะตำงกน เนองจำกกำรค ำนวณในเครองคอมพวเตอร โปรแกรมจะดควำมส ำคญของเครองหมำยทำงกำรค ำนวณดวย จงเปนสงส ำคญอยำงยงท user จะตองทรำบในเรองน เพอไมใหผลลพธทตองกำรผดเพยนไปจำกปกต
เครองหมายทใช ความหมาย
( ) วงเลบ ^ ยกก ำลง
* , / คณ , หำร + , - บวก , ลบ
ควำมส ำคญของเครองหมำยทำงกำรค ำนวณ จะไลจำกบนลงลำง บนสดจะส ำคญ
สงสด และลำงสดจะส ำคญต ำสด ในสตรค ำนวณสตรหนง ถำเครองหมำยใดส ำคญกวำกจะท ำกำรค ำนวณเครองหมำยนนกอนแลวไลตำมล ำดบไปเรอยๆ
Formula bar D2
D3
23
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
การค านวณหาผลรวม
ถำตองกำรหำผลรวมของตวเลขหลำยๆ ต ำแหนง ใหใชฟงกชนของกำรหำผลรวมเขำมำชวย มขนตอนดงน 1. เลอกเซลลทตองกำรแสดงผลลพธ จำกตวอยำงน ต ำแหนงเซลลอยท B10 2. ท Ribbon หนำแรก/Home คลก ป ม ผลรวมอตโนมต/Sum บนทลบำร 3. จะปรำกฏสตรค ำนวณ =SUM(B2:B9) ใหดชวงขอมลตวเลขทจะค ำนวณวำถกตองหรอไม
สงเกตจำกเสนประวงรอบๆ ขอมล ถำถกตองแลวกดป ม Enter ถำไมถกตอง drag คลมชวงขอมลใหมแลว กดป ม Enter
การสรางสตรดวยฟงกชนทใชงานบอย
โปรแกรม Excel จะท ำกำรแบงชดของสตรค ำนวณตำมประเภทกำรใชงำน ถำตองกำรใชสตรค ำนวณประเภทใด คลกเลอกป มนนไดเลย หรอคลกป ม แทรกฟงกชน/Insert Function กได สตรค ำนวณทน ำมำยกตวอยำงจะเปนสตรทใชงำนบอยๆ มขนตอนดงน
ผลรวมของ B2 ถง B9
ผลลพธ ตวอยำงนจะอยท B10
ผลรวมอตโนมตใน Ribbon หนำแรก
24
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
1. เลอกเซลลทตองกำรแสดงผลลพธ จำกตวอยำงน ต ำแหนงเซลลอยท B10
2. ทแทบ สตร/Formula จะแสดงประเภทของสตรค ำนวณใหเลอกใช ในทนคลกป มลกศรลงของ ผลรวมอตโนมต / AutoSum
ผลลพธ B10 ผลลพธ จะแสดงทชองน
1
2 ในตวอยำงนเลอก คำมำกทสด
25
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
3. จะปรำกฏสตรค ำนวณทใชงำนบอยๆ ใหเลอก
ผลรวม / Sum สตรกำรหำผลรวม คำเฉลย / Average สตรกำรหำคำเฉลย นบตวเลข / Count Numbers สตรกำรนบจ ำนวนขอมล คำมำกทสด / Max สตรกำรหำคำสงสด คำนอยทสด / Min สตรกำรหำคำต ำสด ฟงกชนเพมเตม... / More Functions สตรอนๆ
4. ในทนเลอกคำสงสด คลกทฟงกชน คำมำกทสด / Max จำกนน drag คลมชวงขอมลตวเลขทตองกำร เสรจแลวกดป ม Enter
ตวอยำง ฟงกชนยอยทใชงำนบอยๆ
ตวอยำง ผลลพธทคำออกมำก
จะปรำกฏผลในชองถดไป คอ A10 และ B10
26
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
ล าดบการจดเรยงเรมตน
เมอน ำงำนฐำนขอมลมำสรำงในโปรแกรม Excel สวนใหญหลงจำกสรำงงำนเรยบรอยแลว สงทจะท ำตอไป คอ กำรจดเรยงขอมล มขนตอนดงน 1. คลกต ำแหนงเซลลในหวขอทตองกำรจดเรยง จำกตวอยำงน เลอก เซลลใดกไดในหวขอ Salary
หรอเลอกชวงขอมลทตองกำร แลวคลกขวำ เลอกค ำสง เรยงล ำดบจำกนน เลอกค ำสงทตองกำร
ขอผดพลำดทวไปเมอสรำงสตร
#VALUE! หมำยถง ในสตรค ำนวณปกตมกำรอำงองต ำแหนงเซลลทเปนตวอกษร #NAME? หมำยถง ชอฟงกชนทใชพมพผด
ในตวอยำงเลอก จำกมำกไปนอย
27
เอกสารประกอบการอบรมไมโครซอฟทออฟฟศและการใชงานอนเทอรเนตเบองตน
ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ
มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค
2. ทแทบ ขอมล / Data เลอกหวขอ เรยงล ำดบและกรอง / Sort & Filter คลกป มบนทลบำร เพอเลอกเกณฑกำรจดเรยง โดยมรำยละเอยดดงน
Sort Smallest to Largest จดเรยงจำกนอยไปมำก (AZ)
Sort Largest to Smallest จดเรยงจำกมำกไปนอย (ZA)
ตวอยำง กำรเรยงล ำดบจำกมำกไปนอย Z -> A