archivo general de puerto rico
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Historia de la Archivistica, de archivo, fondos documentales...TRANSCRIPT
Gamaliel Vega Ruiz
http://www.archive.org/index.php
http://bibliotecadigital.uprrp.edu/
Dirección físicaDirección física: Ave. Ponce de León : Ave. Ponce de León #500 Puerta de Tierra San Juan, PR #500 Puerta de Tierra San Juan, PR
Institución que tiene la misión de conservar el patrimonio documental para ésta y las futuras generaciones.
Aquí se custodian, preservan y divulgan las fuentes de información primaria que dan fe del acontecer político, social, económico y cultural del pueblo puertorriqueño desde las postrimerías del siglo XVIII hasta la década de los ochenta del pasado siglo.
PAPELPAPEL LIBROLIBRO FOLLETOFOLLETO FOTOGRAFÍAFOTOGRAFÍA PELÍCULAPELÍCULA VIDEOVIDEO MICROFORMAMICROFORMA CINTACINTA MAGNETOFÓNICAMAGNETOFÓNICA
MAPAMAPA DIBUJODIBUJO PLANO PLANO CINTA MAGNÉTICA,CINTA MAGNÉTICA, DiscoDisco o nuevas tecnologíaso nuevas tecnologías tales tales
como:como:
CD, DVD … etc.CD, DVD … etc.
Un documento comprende todo aquello que Un documento comprende todo aquello que informa sin importar su forma o informa sin importar su forma o característica física, sea:característica física, sea:
La archivLa archivíística en Puerto Rico es una stica en Puerto Rico es una disciplina relativamente nueva que disciplina relativamente nueva que surge en el siglo XX.surge en el siglo XX.
1. Siglos Formativos (XVI al XVIII)2. Siglo XIX3. La nueva metrópoli (1898-1939)4. Proyecto Populista (1940)
Los expedientes inactivos se mantenLos expedientes inactivos se mantenían en ían en instituciones que lo originaban.instituciones que lo originaban.
Puerto Rico fue un territorio apetecible para Puerto Rico fue un territorio apetecible para las naciones enemigas de Espalas naciones enemigas de España. La isla ña. La isla sufrió varios ataques por parte de los sufrió varios ataques por parte de los ingleses (1595, 1598, 1797) y de los ingleses (1595, 1598, 1797) y de los holandeses. Estos no lograron apoderarse holandeses. Estos no lograron apoderarse de la ciudad pero saquearon y destruyeron de la ciudad pero saquearon y destruyeron importantes bibliotecas.importantes bibliotecas.
Otro lugar afectad olo fue la Villa de San Otro lugar afectad olo fue la Villa de San GermGermáán, fundada en 1510, donde experimentó n, fundada en 1510, donde experimentó 8 asentamientos diferentes por los ataques 8 asentamientos diferentes por los ataques constantes de los franceses e indios.constantes de los franceses e indios.
Debido a los constantes ataques que sufriDebido a los constantes ataques que sufrió la ó la Villa de San Germán y otros poblados Villa de San Germán y otros poblados establecidos en la isla no quedó rastro de establecidos en la isla no quedó rastro de documentos de estos primeros asentamientos.documentos de estos primeros asentamientos.
La mayoría de los habitantes de Puerto La mayoría de los habitantes de Puerto Rico vivían dispersos en la isla.Rico vivían dispersos en la isla.
Hasta 1799 hubo sólo dos Hasta 1799 hubo sólo dos ayuntamientos, San Juan y San ayuntamientos, San Juan y San Germán. De manera que el flujo de la Germán. De manera que el flujo de la documentación no fue tan voluminoso documentación no fue tan voluminoso como sucedió en la próxima centuria, como sucedió en la próxima centuria, cuando se multiplicaron los municipios. cuando se multiplicaron los municipios.
Este panorama general hace comprensible Este panorama general hace comprensible que las fuentes documentales originales que las fuentes documentales originales pertinentes a los tres primeros siglos sean pertinentes a los tres primeros siglos sean inexistentes en Puerto Rico y se inexistentes en Puerto Rico y se encuentren dispersas en archivos del encuentren dispersas en archivos del exterior como los de España, México, exterior como los de España, México, Inglaterra, Francia, Portugal y Estados Inglaterra, Francia, Portugal y Estados Unidos.Unidos.
Las refLas reformas borbónicas y las guerras de ormas borbónicas y las guerras de independencia trajeron profundos cambios independencia trajeron profundos cambios en el desarrollo político, social y económico en el desarrollo político, social y económico de Puerto Rico.de Puerto Rico.
Efectos:Efectos:
1. En los siglos formativos la economía 1. En los siglos formativos la economía era de subsistencia y pasó a ser era de subsistencia y pasó a ser una una economía agro-exportadora basada en el economía agro-exportadora basada en el monocultivo de azúcar y café.monocultivo de azúcar y café.
Cont. efectos:Cont. efectos:
2. 2. Puerto Rico se convirtió en una colonia Puerto Rico se convirtió en una colonia competidora en el mercado internacional. Como competidora en el mercado internacional. Como consecuencia, hubo un incremento demográfico, consecuencia, hubo un incremento demográfico, los antiguos poblados de la costa cambiaron sus los antiguos poblados de la costa cambiaron sus fisionomías y algunos de ellos se transformaron fisionomías y algunos de ellos se transformaron en hermosas ciudades.en hermosas ciudades.
3. El interior montañoso se abrió a la migración y 3. El interior montañoso se abrió a la migración y a la fundación de núcleos urbanos. a la fundación de núcleos urbanos.
Cont. efectos:Cont. efectos:
5. Se organiz5. Se organizó la administración pó la administración púública y se blica y se crearon nuevas instituciones: la Intendencia, crearon nuevas instituciones: la Intendencia, la Audiencia, Diputación Provincial, los la Audiencia, Diputación Provincial, los municipios. Todas ellas emisoras y municipios. Todas ellas emisoras y receptoras de documentos.receptoras de documentos.
Durante el siglo 19 cada una de dichas Durante el siglo 19 cada una de dichas ramas del gobierno mantuvo sus propios ramas del gobierno mantuvo sus propios fondos ya que no hubo intentos de crear un fondos ya que no hubo intentos de crear un archivo general de la Isla. archivo general de la Isla.
En contraste con los siglos anteriores, una En contraste con los siglos anteriores, una parte de esta documentación se conservó. parte de esta documentación se conservó. Otra se perdió debido a las condiciones de Otra se perdió debido a las condiciones de los depósitos donde se almacenaban. los depósitos donde se almacenaban.
Por lo regular, los lugares más inapropiados Por lo regular, los lugares más inapropiados eran los sótanos, cobachas o el cielo raso de eran los sótanos, cobachas o el cielo raso de los edificios propicios para la proliferación de los edificios propicios para la proliferación de hongos e insectos que deterioraban hongos e insectos que deterioraban rápidamente los papeles.rápidamente los papeles.
Además, las personas encargadas de la Además, las personas encargadas de la custodia, en su mayoría, funcionarios que custodia, en su mayoría, funcionarios que eran aves de paso en la Isla, no tenían el eran aves de paso en la Isla, no tenían el aprecio de los mismos o una conciencia clara aprecio de los mismos o una conciencia clara de su valor histórico nacional.de su valor histórico nacional.
El artículo 8 del Tratado de París ordenaba que los El artículo 8 del Tratado de París ordenaba que los archivos, registros oficiales, administrativos y archivos, registros oficiales, administrativos y judiciales, pasaban a manos de los Estados Unidos. judiciales, pasaban a manos de los Estados Unidos.
En 1899, llegó a Puerto Rico Herbert Friedenwald, En 1899, llegó a Puerto Rico Herbert Friedenwald, superintendente de la División de Manuscritos de la superintendente de la División de Manuscritos de la Biblioteca del Congreso en Washington. Biblioteca del Congreso en Washington.
Por el estado de deterioro de los documentos Por el estado de deterioro de los documentos ordenó la movilización 2246 legajos de la Capitanía ordenó la movilización 2246 legajos de la Capitanía General para la Biblioteca del Congreso.General para la Biblioteca del Congreso.
La Biblioteca retuvo una tercera parte de los La Biblioteca retuvo una tercera parte de los documentos. Se determinó que el resto documentos. Se determinó que el resto tenía utilidad astenía utilidad asíí que se procedió a que se procedió a devolverlos.devolverlos.
Debido a que las cajas estaban mal Debido a que las cajas estaban mal rotuladas, durante la travesía quedaron rotuladas, durante la travesía quedaron abandonadas en un muelle de La Habana abandonadas en un muelle de La Habana donde sufrieron pérdidas ya que estuvieron donde sufrieron pérdidas ya que estuvieron expuestas a los azotes de un ciclón.expuestas a los azotes de un ciclón.
En 1943, las cajas que quedaron en En 1943, las cajas que quedaron en custodia de la Biblioteca del Congreso custodia de la Biblioteca del Congreso fueron trasladadas a los Archivos fueron trasladadas a los Archivos Nacionales en Washington y allí Nacionales en Washington y allí permanecieron hasta la década de 1970.permanecieron hasta la década de 1970.
Desde 1903, la Legislatura insular creó el cargo Desde 1903, la Legislatura insular creó el cargo de historiador de Puerto Rico, pero no fue hasta el de historiador de Puerto Rico, pero no fue hasta el 1919 que aprobó la fundación del Archivo 1919 que aprobó la fundación del Archivo Histórico como sede del historiador incumbente.Histórico como sede del historiador incumbente.
El archivo fue ubicado en un edificio que no reunía El archivo fue ubicado en un edificio que no reunía
las condiciones necesarias para la preservación las condiciones necesarias para la preservación de los documentos. de los documentos.
En el 1926 ocurrió un incendio el cual destruyó En el 1926 ocurrió un incendio el cual destruyó gran parte de los papeles.gran parte de los papeles.
Se profesionalizó la disciplina histórica y uno Se profesionalizó la disciplina histórica y uno de los medios para llevar a cabo el plan fue la de los medios para llevar a cabo el plan fue la fundación, en 1946, del Centro de fundación, en 1946, del Centro de Investigaciones Históricas, adscrito al Investigaciones Históricas, adscrito al Departamento de Historia(UPR).Departamento de Historia(UPR).
Este tenía la finalidad de apoyar la docencia Este tenía la finalidad de apoyar la docencia y estimular y promover la investigación y estimular y promover la investigación histórica mediante el adiestramiento de un histórica mediante el adiestramiento de un equipo de historiadores y el acopio de un equipo de historiadores y el acopio de un acervo documental.acervo documental.
La Universidad de Puerto Rico jugó un La Universidad de Puerto Rico jugó un importante papel en la creación del Archivo importante papel en la creación del Archivo General, en 1955. General, en 1955.
El director del Departamento de Historia, El director del Departamento de Historia, Arturo Morales Carrión, fue el autor de las Arturo Morales Carrión, fue el autor de las bases para el establecimiento de dicho bases para el establecimiento de dicho organismo.organismo.
Inicialmente la ley disponía que el Archivo Inicialmente la ley disponía que el Archivo dependería administrativamente de la UPR. dependería administrativamente de la UPR. Un año más tarde, por orden ejecutiva, se Un año más tarde, por orden ejecutiva, se determinó que el recién creado Instituto de determinó que el recién creado Instituto de Cultura Puertorriqueña sería la entidad Cultura Puertorriqueña sería la entidad responsable del funcionamiento del Archivo. responsable del funcionamiento del Archivo.
El Archivo General es el depositario oficial El Archivo General es el depositario oficial de todos los documentos públicos de de todos los documentos públicos de Puerto Rico; recibe donaciones privadas y Puerto Rico; recibe donaciones privadas y puede también adquirir colecciones puede también adquirir colecciones mediante compra. mediante compra.
Cada agencia gubernamental y municipio Cada agencia gubernamental y municipio tiene un administrador de documentos, tiene un administrador de documentos, quien se responsabiliza de preparar un quien se responsabiliza de preparar un inventario y enviarlo al Archivero. inventario y enviarlo al Archivero.
El Archivo General de Puerto Rico cuenta con:El Archivo General de Puerto Rico cuenta con: 80, 000 pies cúbicos de documentos 80, 000 pies cúbicos de documentos 7.5 millas de documentos ubicados en 7.5 millas de documentos ubicados en
depósitos habilitados y climatizados para su depósitos habilitados y climatizados para su conservación.conservación.
Estos documentos proceden de agencias del Estos documentos proceden de agencias del gobierno, corporaciones gobierno, corporaciones públicas, municipios, públicas, municipios, donaciones de individuos y entidades donaciones de individuos y entidades privadas.privadas.
MapotecaMapoteca
HermerotecaHermeroteca
Archivo de ImArchivo de Imágenes en Movimientoágenes en Movimiento
Archivo FotográficoArchivo Fotográfico
Archivo de Música y SonidoArchivo de Música y Sonido
Consta de mapas y planos (siglo XVIII Consta de mapas y planos (siglo XVIII hasta el primer tercio del siglo XX) hasta el primer tercio del siglo XX) que proceden de colecciones que proceden de colecciones privadas, fondos documentales de privadas, fondos documentales de agencias gubernamentales y de agencias gubernamentales y de reproducciones de originales de reproducciones de originales de archivos extranjeros.archivos extranjeros.
Consta de 800 títulos de Consta de 800 títulos de periódicos y revistas de finales periódicos y revistas de finales del siglo XIX y principios del siglo del siglo XIX y principios del siglo XX procedentes en su gran XX procedentes en su gran mayoría de la colección Robert L. mayoría de la colección Robert L. Junghanns.Junghanns.
Consta de 4,00 títulos en fílmico y Consta de 4,00 títulos en fílmico y 2,000 videocintas.2,000 videocintas.
Consta de 150,000 registros entre Consta de 150,000 registros entre fotografías y negativos que fotografías y negativos que documentan eventos de la sociedad, documentan eventos de la sociedad, la economía, la cultura y la política la economía, la cultura y la política puertorriqueña desde el siglo XIX puertorriqueña desde el siglo XIX hasta nuestros días.hasta nuestros días.
Consta de 12,000 a 15,000 piezas Consta de 12,000 a 15,000 piezas musicales aproximadamente, de más musicales aproximadamente, de más de 700 compositores y 10,000 de 700 compositores y 10,000 grabaciones. La colección comprende grabaciones. La colección comprende partituras, manuscritos y partituras, manuscritos y grabaciones.grabaciones.
Los que están organizados y que tienen Los que están organizados y que tienen inventarios son los que pertenecen a la inventarios son los que pertenecen a la administración colonial española del siglo administración colonial española del siglo 19. 19.
Estos son: Audiencia Territorial, Diputación Estos son: Audiencia Territorial, Diputación Provincial, Intendencia, Protocolos Provincial, Intendencia, Protocolos Notariales, Obras Públicas, Gobernadores Notariales, Obras Públicas, Gobernadores Españoles, Municipios, Colecciones Españoles, Municipios, Colecciones Privadas, Cartografía.Privadas, Cartografía.
Proveen abundante información sobre Proveen abundante información sobre prominentes personalidades de la vida prominentes personalidades de la vida política y cultural puertorriqueña. política y cultural puertorriqueña.
Ejemplo:Ejemplo: 1. Felisa Rincón de Gautier1. Felisa Rincón de Gautier
Autoridad de Acueductos y AlcantarilladosAutoridad de Acueductos y Alcantarillados Departamento de Agricultura y ComercioDepartamento de Agricultura y Comercio Servicio de Bomberos de Puerto RicoServicio de Bomberos de Puerto Rico Oficina del ContralorOficina del Contralor Administración de Estabilización Administración de Estabilización
EconómicaEconómica Banco Gubernamental de Fomento Departamento de Estado Administración de Fomento CooperativoAdministración de Fomento Cooperativo
Administración de Fomento Administración de Fomento EconómicoEconómico
CompaCompañía de Fomento Industrialñía de Fomento Industrial Fondo del Seguro del EstadoFondo del Seguro del Estado La FortalezaLa Fortaleza Guardia NacionalGuardia Nacional Departamento de HaciendaDepartamento de Hacienda Autoridad de Hogares de Puerto RicoAutoridad de Hogares de Puerto Rico Comisión HComisión Hípicaípica
Comisión IndustrialComisión Industrial Departamento de InstrucciónDepartamento de Instrucción Departamento de JusticiaDepartamento de Justicia Municipio de BarranquitasMunicipio de Barranquitas Municipio de BayamónMunicipio de Bayamón Municipio de FajardoMunicipio de Fajardo Municipio de ManatMunicipio de Manatíí Municipio de PonceMunicipio de Ponce
Municipio de QuebradillasMunicipio de Quebradillas Departamento de Obras PúblicasDepartamento de Obras Públicas Administración de Parques y Recreos Administración de Parques y Recreos
PúblicosPúblicos Oficina de PersonalOficina de Personal Junta de PlanificaciónJunta de Planificación Policía de Puerto RicoPolicía de Puerto Rico Negociado del PresupuestoNegociado del Presupuesto Junta de Relaciones del TrabajoJunta de Relaciones del Trabajo
Administración y Renovación Urbana y Administración y Renovación Urbana y ViviendaVivienda
Departamento de SaludDepartamento de Salud Comisión de Servicio PComisión de Servicio Públicoúblico Autoridad de TierrasAutoridad de Tierras Departamento del TrabajoDepartamento del Trabajo Autoridad de Transporte de Puerto RicoAutoridad de Transporte de Puerto Rico Oficina de TransporteOficina de Transporte Universidad de Puerto RicoUniversidad de Puerto Rico
Departamento de Interior de Obras Departamento de Interior de Obras PPúblicasúblicas
Gobierno GeneralGobierno General Tesorería y Departamento de HaciendaTesorería y Departamento de Hacienda Departamento de JusticiaDepartamento de Justicia Departamento de SaludDepartamento de Salud Varios DepartamentosVarios Departamentos Tribunal Supremo
Dirección-Administración
Organización y Descipción
Documental
Sala de Estudio y Referencia
Evaluación y Adquisición Documental
Misión- Facilitar el acercamiento del Misión- Facilitar el acercamiento del investigador investigador
o del usuario a los documentos.o del usuario a los documentos.
El Archivero Referencista: El Archivero Referencista:
entrevista al usuario y lo orienta entrevista al usuario y lo orienta sobre los recursos sobre los recursos documentales disponibles para documentales disponibles para su investigaciónsu investigaciónexplica el manejo y la utilización explica el manejo y la utilización de las guías o de los inventariosde las guías o de los inventariosinforma las normas para el uso informa las normas para el uso de la Sala de estudio y de la Sala de estudio y referencia referencia da acceso y referido a las da acceso y referido a las unidades especializadas:unidades especializadas:
Imágenes en MovimientoImágenes en MovimientoArchivo FotográficoArchivo FotográficoArchivo de Música y SonidoArchivo de Música y SonidoMapoteca.Mapoteca.
EstudiantesEstudiantes En su mayoría En su mayoría
universitariosuniversitarios Investigadores BonafidesInvestigadores Bonafides
Personas con experiencia Personas con experiencia en investigación y en en investigación y en publicaciónpublicación
Agencias GubernamentalesAgencias Gubernamentales Funcionarios y servidores Funcionarios y servidores
públicos que requieren públicos que requieren documentación de alguna documentación de alguna agencia gubernamental.agencia gubernamental.
Reclamantes a derechoReclamantes a derecho ciudadanos que requieren ciudadanos que requieren
un documento para llevar un documento para llevar una causa ante el Estadouna causa ante el Estado
OtrosOtros GenealogístasGenealogístas
Reproducción de Reproducción de documentos por:documentos por:
Personal del Archivo Personal del Archivo GeneralGeneralUsuario puede utilizar Usuario puede utilizar cámara digital; no así cámara digital; no así escannerescanner
Certificaciones de Certificaciones de documentos. documentos.
Este servicio se ofrece Este servicio se ofrece cuando el documento cuando el documento será utilizado en el foro será utilizado en el foro judicial.judicial.
Horario: lunes a viernes 8:30 a 4:00Horario: lunes a viernes 8:30 a 4:00
Avenida Constitución Avenida Constitución ##·500, Anexo Calle Ramón Power, ·500, Anexo Calle Ramón Power, Puerta de TierraPuerta de Tierra
Apartado 9024184 San Juan de Puerto Rico, 00902-4184Apartado 9024184 San Juan de Puerto Rico, 00902-4184
Puerta de Tierra: Tel. Puerta de Tierra: Tel. (787)(787) 724 - 2680 724 - 2680 (787)(787) 724 – 724 – 2455 (787) 722 - 2224 (787) 725 - 03062455 (787) 722 - 2224 (787) 725 - 0306
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Email. Email. [email protected] [email protected]
Castro Arroyo, María de los A., Luque de Sánchez, María D., Castro Arroyo, María de los A., Luque de Sánchez, María D., García Rodríguez, Gervasio L. García Rodríguez, Gervasio L. Los primeros pasos: una Los primeros pasos: una bibliografía para empezar a investigar la historia de Puerto bibliografía para empezar a investigar la historia de Puerto Rico.Rico. Rio Piedras: Ediciones Huracán, 1994. Rio Piedras: Ediciones Huracán, 1994.
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El pasado... una puerta hacia el futuro; Archivo General de El pasado... una puerta hacia el futuro; Archivo General de Puerto RicoPuerto Rico. VHS. Dirigido por Juan Carlos García. 2002; San . VHS. Dirigido por Juan Carlos García. 2002; San Juan: Archivo General de Puerto Rico.Juan: Archivo General de Puerto Rico.
Guía al Archivo General de Puerto Rico.Guía al Archivo General de Puerto Rico. San Juan: Archivo San Juan: Archivo General de Puerto Rico, 1964.General de Puerto Rico, 1964.