archivo de prensa
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Archivo de prensa:
Centro de documentacin
Miembros del grupo:
- Rafael Jos Almira Antn
- Daniel Ibarra Ponce
- Juan Manuel Sabater Requena
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ndice
1. Qu es un archivo histrico?
2. Historia
3. Contenido
4. Sistema de trabajo
5. Personal de trabajo
6. Valoracin personal
7. Bibliografa
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1. Qu es un archivo histrico?
Existen magnficas definiciones de archivo pero para este trabajo hemos seleccionado
la explicacin que da la responsable del Archivo Histrico Pedro Ibarra, tanto por su
riqueza como por su proximidad:
La gente piensa que aqu vienen los libros de la biblioteca o que aqu hay documentos
antiguos, que efectivamente los hay. Un archivo personal se hace o crece a medida que
pasa el tiempo. Los ordenamos por fecha. Un archivo va siempre ligado a una persona o
a una institucin, que es quin o la que lo produce. No lo hace por voluntad propia, sino
durante el transcurso de sus actividades.
Para que entendis la diferencia con respecto a una biblioteca. Estas normalmente se
organizan por autores, elemento fundamental ya sea una obra colectiva o una
institucin. Los centros de documentacin son, generalmente, especializados. Tambin
se organizan por materias: Centro de Documentacin Mdico, por ejemplo. El archivo
siempre se organiza en base al principio del respeto de la procedencia de los fondos,
que es quien lo crea. Los documentos de archivo no son nicos, se producen en serie. Es
decir, no hay un expediente de obras. Hay que reconstruir la funcin del ayuntamiento,
tienes que respetarla siempre. Eso influye en la manera de trabajar en un archivo. Por
ejemplo, en tu archivo personal no pueden aparecer nminas si no ests trabajando.
Normalmente en los archivos no solamente se guarda una cosa, pues somos un centro
de custodia. Muchas personas particulares nos destinan sus fondos para guardarlos aqu
y se puedan consultar para alguna investigacin. Nosotros podemos recoger
informacin tanto de personas como de instituciones. Todo documento tiene que tener
una identificacin. Un archivo se enriquece con el paso del tiempo.
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2. Historia
A pesar de que el archivo de Elche funciona como tal desde la Edad Media, no ser hasta
el 20 de marzo de 1979 cuando el Pleno del Ayuntamiento crea el Archivo Histrico
Municipal de Elche y aprueba su ubicacin en el antiguo hospital de San Jos, que estuvo
en funcionamiento hasta el ao 1965. Anteriormente la edificacin era un convento
franciscano que sufri una desamortizacin en el siglo XIX, en la que todos los monjes y
el resto de residentes fueron expulsados, adems de que se apropiaron de todas sus
posesiones.
En el siglo XIX se producen las primeras
desamortizaciones eclesisticas en
Espaa, este acontecimiento supone la
secularizacin de los bienes e inmuebles
de las instituciones religiosas.
Posteriormente, todas las propiedades
expropiadas se pusieron en venta en el
mercado mediante subasta pblica. Uno
de los objetivos principales motivos de
la implantacin de las leyes responsables del expolio de las propiedades de las llamadas
`manos muertas` -Iglesia Catlica y las rdenes religiosas- era sanear la deuda de la
hacienda pblica y financiar gastos de las sucesivas guerras y conflictos. No obstante, el
resultado final no fue el previsto, pues supuso la prdida de un ingente patrimonio
artstico en toda la Pennsula. Este proceso histrico, social y econmico conlleva a la
modificacin del rgimen de la propiedad del Antiguo Rgimen para establecer el nuevo
Estado Liberal durante la primera mitad del siglo XIX.
Por otra parte, La documentacin escrita comienza tras la poca cristiana, debido a que
todo acto documentado genera derechos. Hecho que supone la creacin de una nueva
Administracin Local, entonces el nuevo Consell empieza a producir documentacin
propia, en la Edad Media el Consell tambin se reuna para debatir aquellos asuntos de
inters pblico. A medida que transcurre el tiempo, la administracin se va complicando
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cada vez ms, pues en el siglo XVIII los particulares quieren sus propios derechos y, de
este modo, el archivo va adquiriendo entidad.
La preocupacin del consell por el archivo queda reflejada desde el principio en los
Llibres de Ordinacions donde se recogen las primeras disposiciones para la agrupacin
de los fondos, ordenacin y adecuacin del local destinado a archivo. Se estima que el
primer inventario fue realizado en el ao 1660 por Antonio Siuri y Gaspar Prez de
Sarri. Sin embargo, todos los inventarios que posee el archivo son de fecha posterior.
En 1729 el escribano Carlos Gracia escribe un memorial al Cabildo diciendo que desde
la abolicin de los fueros se haba aumentado el trabajo en el archivo
considerablemente al tener que formar "padrones de equivalente, sal y listas de su
cobranza con muchas otras cosas" por lo que unos aos ms tarde fue nombrado el
primer archivero de Elche: Ignacio Ruiz de Lope. El archivo mayor estaba cerrado con
tres llaves: una se entregaba al alcalde primero, la otra al seor regidor y la tercera al
archivero. El archivo aparte de custodiar los documentos, guardaba tambin los
vestidos y dems utensilios para la Festa.
El archivo municipal ha podido desaparecer en numerosas ocasiones, la documentacin
que nos ha llegado ha superado saqueos, guerras y despreocupacin municipal en
diferentes pocas. Durante la Guerra de Sucesin (1701-1713) se quemaron las Casas
Capitulares y se destruy la unidad del archivo. En 1837 la Faccin Forcadell asalt el
Ayuntamiento llevndose parte de la documentacin del mismo.
Uno de los principales responsables de que, a pesar de todos los obstculos y
adversidades, el archivo municipal no haya desaparecido, es Pedro Ibarra que, cuando
quisieron vender el patrimonio del archivo, adquiri gran parte de l. Este fue
contratado para hacerse cargo del archivo que atravesaba unas notables condiciones de
abandono entre otras cosas porque parte de la documentacin fue vendida para pagar
obras municipales. Tambin se hizo cargo del archivo de protocolos notariales. l aplic
un sistema de organizacin de los documentos que perdura todava.
El Archivo es hoy uno de los ms ricos y diversos de la Comunidad Valenciana, sin duda,
gracias a la labor del insigne escritor, arquelogo, investigador y pintor ilicitano. Pedro
Ibarra recogi a lo largo de su vida gran cantidad de materiales que tuvieron origen en
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la labor de su hermano Aureliano. En un principio, Pedro Ibarra tena la intencin de que
la coleccin permaneciera unida en un museo, sin embargo, nunca de las iniciativas
fructific pasando por diversas manos.
En reconocimiento a la labor de ambos hermanos, el Ayuntamiento de Elche ha lanzado
un homenaje que, a su vez, sirva de difusin y conocimiento a su figura y a su legado,
con motivo de que se cumplen 180 aos del nacimiento de Aureliano y 80 de la muerte
de Pedro.
Asimismo, cuando el edificio fue construido, no se tena la intencin de destinarlo a
archivo. Por ese mismo motivo, las estanteras son abiertas, pues no tuvieron en cuenta
el peso del peso del papel y en este momento no pueden ser remplazadas. No obstante,
las estanteras caractersticas que presenta un archivo son cerradas y cada vez que se
precise acceder a ellas, se necesita una manivela, que est previamente incorporada.
Adems, uno de los documentos ms longevos que forman parte del archivo es un
pergamino, que es un privilegio de Jaume I que data del ao 1258. Adems, los libros
del Ayuntamiento en el que aparecen los
asuntos que han tratado en los Plenos, quin
preside, el alcalde, los concejales, etc va
desde el ao 1370 hasta el 2002, debido a que
los de estos ltimos aos todava los
mantienen en la secretara del Ayuntamiento.
El Archivo no slo recoge la documentacin que producen las oficinas municipales, sino
que acta como centro de patrimonio documental y, a lo largo de su historia, ha visto
incrementar sus fondos con documentos procedentes de otras instituciones o
particulares. Por ejemplo, el Archivo dispone de todos los protocolos notariales, como
la compra-venta de casas, testamentos, etc desde el ao 1463 hasta nuestros das.
En conclusin, como el trabajo se sigue gestando, las series an estn abiertas, el centro
est vivo.
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3. Contenido del Archivo Municipal Pedro Ibarra
El contenido es toda la documentacin
que genera el ayuntamiento, tantas
materias abarque el ayuntamiento.
Adems, estas van cambiando a lo largo
de los aos. Hace 100 aos la
competencia de deportes no era
municipal porque en esa poca no
haba prctica deportiva. Puede haber una documentacin complementaria, como tus
fotos o tu correspondencia. El archivo se elabora a partir de los documentos que genera
tu actividad. Nosotros somos el archivo municipal, por lo tanto, recogemos toda la
documentacin que produce en el ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones, desde
la Edad Media, donde ya se generaba documentacin.
El Archivo histrico se compone de:
Documentacin municipal
Archivo de la Universidad de San Juan
Seccin histrica de protocolos notariales
Archivo de la Administracin Seorial
Coleccin Pedro Ibarra
Fondos de los Conventos de la Merced y San Jos
Archivo de la comunidad de propietarios de la Acequia Mayor del Pantano
Fondo de la Acequia de Marchena
Coleccin de fuentes orales Miguel Ors Montenegro
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DOCUMENTACIN MUNICIPAL
Evidentemente, la mayor parte de la documentacin
conservada en el archivo es la que ha producido la
institucin municipal a la que va ligada y, asimismo, es
tan amplia y tan variada como las funciones que esta
ha tenido a lo largo del tiempo.
Los documentos ms antiguos se remontan al siglo XIII
y hay series de documentacin que se han prolongado
hasta nuestros das. Entre las principales destacan: Los
libros de Actas (comienzan en 1371), documentacin
sobre finanzas (desde 1490), Administracin de
Justicia, Hospital y Sanidad, Territorio y Poblacin, Industrias y Comercio, Elecciones...
Es difcil poder acercarnos al valor particular de los documentos, pero podemos decir que hay
dos dentro del archivo que marcan una cierta importancia con respecto al resto. Uno de ellos es
el Llibre de privilegis o Codex d'Elx, libro en pergamino que recoge los privilegios dados por los
reyes de Castilla y Aragn y que sirvieron para dotar al municipio de una primera organizacin
poltico-administrativa. El otro documento es la Consueta de 1709 para la representacin del
Misteri.
ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD DE SAN JUAN
Despus de la expulsin de los moriscos en 1609, el
antiguo Raval de Sant Joan pas a ser universidad, entidad
local de rgimen menor, con administracin separada e
independiente de la villa, excepto en la justicia civil y
criminal. En lugar de bienes de propios, sus ingresos
procedan fundamentalmente de las regalas que les ceda
el seor de Elche, el Duque de Arcos, que despus de la
expulsin reparti las tierras y las casas entre nuevos
pobladores cristianos. En 1835 este ayuntamiento fue
suprimido y su archivo, as como su gestin administrativa, se integra en el de la villa. La
documentacin que conservamos est comprendida entre estas dos fechas, aunque hay pocos
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documentos de la primera poca. Las series fundamentales son: Libros y cuadernos de actas,
documentacin relativa a finanzas y contabilidad (regalas, impuestos y contribuciones),
amillaramientos, administracin de pobres o quintas. Son de destacar los Llibres del Mostassaf.
SECCIN HISTRICA DE PROTOCOLOS NOTARIALES
En la misma sesin del pleno en que la que oficialmente se
da denominacin al Archivo Histrico Municipal, se crea
adscrita a l la Seccin Histrica de Protocolos Notariales.
Este fondo se conservaba en dependencias municipales
desde que el 7 de julio de 1925 se trasladaron all los
protocolos del notario Joaqun Botella Pascual, unindose a
otros protocolos sueltos que ya existan en el Ayuntamiento.
En cualquier caso, la titularidad de los Protocolos es
exclusiva de los notarios, pero se ceden para la investigacin
aquellos que sean centenarios.
Se conservan Libros de Protocolos desde 1463, recogiendo una variada tipologa documental en
estas escrituras. Fsicamente tambin responden a una unidad dentro del archivo y llevan la
signatura SHPN.
ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIN SEORIAL
Buena parte de esta documentacin se
ha comprado, en diferentes momentos,
a los herederos de los administradores
de la Casa de Altamira, ltimos seores
de Elche, aunque los primeros libros
proceden del ducado de Arcos. Hay
otros documentos sueltos de esta
misma administracin que entraron en el archivo al ser recogidos por Pedro Ibarra. Son de
destacar los Llibres de Capbreus, de los siglos XVII y XVIII, imprescindibles para el estudio de la
repoblacin de la Universidad de San Juan tras la expulsin de los moriscos. Son escrituras de
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establecimientos y venta a carta de gracia basadas en un modelo en donde se configura la
propiedad de la tierra afectada.
COLECCIN PEDRO IBARRA
Pedro Ibarra Ruiz (1858-1934) fue Archivero Municipal. En
1891 consigui el ttulo de Archivero, Bibliotecario y
Anticuario de la Escuela Superior de Diplomtica. Fue un
incansable investigador y organiz una coleccin propia
de piezas arqueolgicas e innumerables documentos,
comprados o recogidos a otros particulares y que tras su
muerte pasaron al Archivo Histrico Municipal, aunque
no podamos precisar la cantidad. Entre otros, adems de
algunos documentos personales, podemos destacar los
ndices de remisiones a Cabildos y Sitiadas, que
resumen todos los acuerdos municipales desde 1370
hasta 1923 o colecciones como Tesoro Histrico, que recoge panfletos y carteles de muy
variado contenido, Papeles curiosos, Varios o sus lbumes de fotografa. Pedro Ibarra
estuvo muy influido por su hermano mayor Aureliano Ibarra (1834-1890) fundador del Partido
Democrtico en Elche, arquelogo, escritor y artista. Hizo importantes descubrimientos
arqueolgicos que fueron recogidos en su libro Illici, su situacin y antigedades. Su
documentacin -algunas obras manuscritas, su correspondencia personal, la coleccin de
papeles polticos y, tambin, buena parte de sus artculos periodsticos recogidos en la coleccin
titulada Crnicas Ilicitanas- pas a formar parte de la coleccin de su hermano Pedro.
FONDOS DE LOS CONVENTOS DE LA MERCED Y SAN JOS
Cuando se desamortizaron los conventos, el franciscano
de San Jos y el mercedario de Santa Luca en 1835, sus
fondos pasaron al Ayuntamiento donde se guardaron con
poco cuidado. Del convento de San Jos nos han llegado
documentos sobre censos y propiedades, misas por
inters, limosnas y el Libro de las Juntas y beatas de la
Orden Tercera. Del convento de la Merced, conservamos
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algn documento suelto sobre propiedades, pero se ha de hablar ms bien del archivo de Fr.
Agustn Arques Jover, nombrado Archivero General de la Orden desde 1782 que nos ha dejado
una rica informacin sobre los fondos del Archivo Mercedario.
ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA
ACEQUIA MAYOR DEL PANTANO
Hasta finales del siglo XVIII era la administracin
municipal la que se encargaba de la gestin de la
Acequia Mayor, principal red de reparto de agua de
riego en Elche. A partir de entonces, pas a una Real
Junta de Aguas en la que los propietarios tenan una
participacin mayoritaria. La Comunidad de
Propietarios de la Acequia Mayor del Pantano se crea
en 1911 y, desde este momento, se puede hablar de
una organizacin totalmente independiente del municipio. Aunque la documentacin
permaneci en el Ayuntamiento se custodiaba en un armario separado, por eso podemos
encontrar algn documento municipal en este fondo as como Libros del Reparto de Aguas en la
documentacin municipal. El traslado definitivo de la documentacin se producira a la sede de
la Comunidad en el siglo XIX y, en el ao 2006, mediante la firma de un convenio, se ha
depositado en el AHME. El inventario que se puede consultar ha sido realizado por Anna M
Alvarez Fortes.
FONDO DE LA ACEQUIA DE MARCHENA
La Acequia de Marchena junto con la Acequia Mayor forma un sistema hidrulico que riega el
campo de Elche. Ambas acequias tienen origen medieval aunque no podamos precisar
exactamente cundo se construyeron. Tras la Conquista, el Infante don Manuel repobl
parcialmente con cristianos la ciudad y su trmino, realizando un reparto de heredades que
afectara tanto a la huerta como a la tierras de secano. Debi ser en este momento cuando se
separaran los dos sistemas de regado histrico de Elche: la Acequia mayor, que regaba la
lhorta major, la del palmeral, que se haba repartido entre los cristianos, con una dotacin de
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agua de tres cuartas partes del total (9 hilos sobre 12); y la
de Marchena, mucho ms reducida, con 2 hilos, que regaba
la tierras adjudicadas a los musulmanes tras la conquista en
la orilla derecha (lorta dels moros). La acequia de Marchena
fue propiedad de los sucesivos seores de Elche, pero la
gestin propiamente organizativa del riego y el reparto del
agua lo dejaron en manos de la aljama de los mudjares.
Tras la expulsin de los moriscos en 1609, la gestin pas al
Consell de la Universidad de San Juan, que elega cada ao
un sobrecequiero que gestionase el riego. Cuando fue suprimido el dicho ayuntamiento en 1835,
el gobierno y administracin de la Acequia de Marchena pas a manos de una Comunidad de
Propietarios, regulados por un reglamento aprobado en 1893 y que, salvo pequeas
modificaciones, sigue an vigente.
A pesar de que no existi la figura de archivero y el fondo documental ha pasado por diferentes
dependencias los documentos se han conservado respetando las series generadas en el ejercicio
de su funcin por la Comunidad de Propietarios. El 20 de mayo de 2011 en la Junta de Gobierno
de dicha comunidad, se aprob la cesin en depsito del Archivo de la Acequia de Marchena al
Archivo Histrico Municipal de Elche. Destacamos la documentacin sobre el gobierno de la
Acequia (rdenes, reglamentos, expedientes de sesiones plenarias); sobre el reparto y
distribucin de agua (venta y reparto diario del agua, contratos de compraventa...), as como las
serie de expedientes de obra que afectaron al trazado de la acequia.
COLECCIN DE FUENTES ORALES MIGUEL ORS MONTENEGRO
Los testimonios de personas annimas y otras ms
conocidas de la vida local componen esta coleccin formada
por ms de 1000 cintas de casete. Han sido donadas al
archivo por el historiador ilicitano Miguel Ors y recogen
episodios y vivencias sobre la Guerra Civil, la posguerra y, en
general, sobre aspectos cotidianos de la sociedad ilicitana.
Esta coleccin, sin duda, viene a completar la
documentacin del archivo dando otro punto de vista ms personal a una determinada poca.
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4. Sistema de Trabajo
A la hora de organizar los documentos que posee el Archivo Municipal, se tienen en
cuentas las reglas de la Norma Internacional de Descripcin Archivstica (ISAD). A pesar
de que no es obligatorio seguir esta serie de normas, es recomendable, debido a que
facilitar la integracin de las descripciones de diferentes archivos en un sistema
unificado de informacin.
La ISAD tiene como finalidad identificar y explicar el contexto y contenido de los
documentos de archivo; establecer un proceso que permita tener los controles
intelectuales necesarios y contar con descripciones fiables, autnticas, significativas,
accesibles y que se mantengan a travs del tiempo.
La ISAD contiene reglas generales para la descripcin archivstica que pueden aplicarse
con independencia del tipo de documento que sea o del soporte en el que se encuentre,
sin embargo, no sirve para la descripcin de otros documentos como sellos, registros
sonoros o mapas que tienen sus propios manuales.
Las reglas de la ISAD se estructuran en siete reas de informacin y establece veintisis
elementos, de los que solo seis son considerados como esenciales.
Adems, dentro del Archivo Municipal clasifican los documentos en dos grandes grupos,
administrativo e histrico, simplemente es una cuestin prctica a efectos de formato
informtico. Intelectualmente no hay ninguna divisin. Es una cuestin prctica, porque
como existe la Ley de Proteccin de Datos y algunos de ellos no se pueden mostrar, se
ha realizado un corte para trabajar correctamente.
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Norma Internacional General de Descripcin Archivstica
1. rea de Identificacin
1. Signatura/cdigo de referencia: Identifica el archivo y proporciona un nexo de unin
entre los documentos y la descripcin que los representa. Incluir el cdigo del pas de
acuerdo con la ltima versin de la Norma ISO 3166 (cdigos para la representacin de
los nombres de los pases), seguido por el cdigo del archivo (cdigo normalizado de
archivos del pas), seguido del cdigo especfico del archivo local, la signatura u otro
identificador nico. Este es un elemento esencial en la descripcin archivstica.
2. Ttulo: denominar la unidad de descripcin. Anotar el nombre completo del grupo
documental. Cuando la unidad de descripcin tenga un nombre formal, ste deber
transcribirse textualmente, palabra por palabra, con su orden y ortografa original; pero
no necesariamente ni la puntuacin ni las maysculas. Este es un elemento esencial en
la descripcin archivstica.
3. Fecha: Periodo en el que el productor acumul los documentos de la unidad de
descripcin en el ejercicio de su actividad (fechas extremas). Este es un elemento
esencial en la descripcin archivstica.
4. Nivel de descripcin: Identifica el nivel de organizacin. Consignar si se est describiendo
un fondo, subfondo, seccin, subseccin, serie, subserie, expediente o unidad
documental. Este es un elemento esencial en la descripcin archivstica.
5. Volumen y soporte: Identifica el volumen fsico y el soporte de la unidad de descripcin.
Resear el volumen de la documentacin descrita ya sea en metros lineales o nmero
de expedientes, cajas, rollos de pelcula, fotografas, libros, videos, etctera, anotarlos
en cifras arbigas. Este es un elemento esencial en la descripcin archivstica.
2. rea de Contexto
6. Nombre del o de los productores (procedencia): Nombre del productor. Anotar el
nombre del organismo o del individuo responsable de la produccin de la unidad de
descripcin a condicin de que esta informacin no aparezca en el ttulo. Este es un
elemento esencial en la descripcin archivstica.
7. Historia institucional/resea biogrfica: Resea histrica de la institucin o datos
biogrficos sobre el productor de la documentacin para situarla en su contexto y
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hacerla ms comprensible. Consignar sintticamente cualquier dato significativo, sobre
el origen, evolucin desarrollo y trabajo de la institucin, o sobre la vida y trabajo de la
persona fsica generadora de la unidad de descripcin (documentacin). Para las
personas o familias consignar los nombres completos y ttulos, domicilios sucesivos,
actividades, empleos o cargos, seudnimos, acontecimientos significativos, fechas y
lugares de nacimiento y fallecimiento.
8. Historia archivstica: Informa acerca de los cambios de propiedad y custodia que sean
significativos para determinar la autenticidad, integridad e interpretacin. Resear las
sucesivas transferencias de propiedad y custodia de la unidad de descripcin, as como
las fechas. Si la historia de la custodia es desconocida debe researse este hecho.
Cuando la unidad de descripcin se recibe directamente de su productor, no se debe
incluir una historia de la custodia, esa informacin se recoger en el elemento Forma de
ingreso.
9. Forma de ingreso: Identifica la forma de adquisicin o de transferencia. Consignar el
origen desde el cual fue remitida la unidad de descripcin: transferencia, donacin,
adquisicin (siempre que no se trate de informacin confidencial) y la fecha. Si el origen
se desconoce consignar este dato.
3. rea de contenido y estructura
10. Alcance y contenido: Identifica el contenido y tipologa de la unidad de descripcin para
permitir a los usuarios juzgar su inters potencial. Elaborar un breve resumen del
contenido (incluyendo periodo cronolgico) de la unidad de descripcin. Incluir
informacin sobre la tipologa adecundola al nivel de descripcin. No repetir aqu
informacin proporcionada ya en otros apartados de la descripcin.
11. Valoracin, seleccin y eliminacin: Indica si la documentacin ha pasado por cualquiera
de stas acciones. Consignar las actividades de valoracin, seleccin y eliminacin
realizadas a la unidad de descripcin. Indicar al responsable.
12. Nuevos ingresos: Informa de los ingresos complementarios previstos. Cuando se trata
de un fondo abierto proporcionar una estimacin de la cantidad y frecuencia de los
depsitos adicionales.
13. Organizacin: Informa acerca del sistema de clasificacin y la ordenacin. Especificar la
estructura interna del sistema de organizacin (cuadro de clasificacin) y el tipo de
ordenacin: alfabtica, numrica, topogrfica, combinada u otra.
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4. rea de condiciones de acceso y uso
14. Condiciones de acceso: Proporciona informacin acerca de la situacin legal. Especificar
la legislacin o la situacin jurdica, los convenios, regulaciones o cualquier tipo de
decisin que afecte al acceso a la unidad de descripcin. En su caso, indicar el periodo
de tiempo durante el cual la documentacin permanecer no accesible y la fecha en la
que la documentacin s lo estar.
15. Condiciones de reproduccin: Informar si tiene derechos de reproduccin intelectual. Si
la existencia de estos derechos no se conoce, consignar este hecho. Si no existen
restricciones no es preciso sealarlo.
16. Lengua/escritura de la documentacin: Identifica la lengua y tipos de escritura. Resear
la lengua predominante de los documentos que integran la unidad de descripcin. Dar
cuenta de los distintos alfabetos, escrituras, smbolos o abreviaturas empleados.
17. Caractersticas fsicas y requisitos tcnicos: Indicar cualquier caracterstica fsica
importante que afecte al uso de la unidad de descripcin, por ejemplo: requiere
restauracin, conservacin preventiva o bien tipo de software y/o hardware para poder
acceder.
18. Instrumentos de descripcin: Informar sobre cualquier instrumento de descripcin que
se encuentre en poder del archivo o del productor y que proporcione informacin
relativa al contexto y contenido de la unidad de descripcin.
5. rea de documentacin asociada
19. Existencia y localizacin de los originales: Si la unidad de descripcin es una copia y otro
archivo, organismo o individuo conserva los originales, resear su nombre si la
informacin no es confidencial. Si se tiene conocimiento de que los originales no existen
se proporcionar esta informacin.
20. Existencia y localizacin de copias: Indicar si existen copias de la unidad de descripcin
en otro soporte (ya sea en la institucin o en cualquier otro lugar), registrando en donde
pueden ser consultadas.
21. Unidades de descripcin relacionadas: Que se encuentren en el propio archivo o en
otros. Si existen otros documentos que tengan una relacin directa con la unidad de
descripcin (ya sea por el principio de procedencia o por cualquier otra clase de
asociacin) se debe indicar esta relacin y el lugar en donde se encuentran. Si los
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documentos relacionados cuentan con un instrumento de descripcin, consignar esta
informacin en el elemento Instrumentos de descripcin.
22. Nota de publicaciones: Proporcionar la informacin y referencia acerca de cualquier
publicacin que trate o est basada en el uso, estudio o anlisis de la unidad de
descripcin. Incluir referencias de las transcripciones o ediciones facsimilares
publicadas.
6. rea de notas
23. Notas: Consignar informacin significativa que no haya podido ser incluida en ningn
otro elemento de la descripcin.
7. rea de control de la descripcin
24. Nota del archivista: Explicar quin y cmo ha preparado la descripcin. Especificar las
fuentes consultadas para preparar la descripcin y quien la ha elaborado.
25. Reglas o normas: Consignar las normas y reglas internacionales, nacionales y locales
utilizadas en la descripcin.
26. Fecha de la descripcin: Consignar las fechas en que se ha preparado y/o revisado la
descripcin y el nombre del archivo.
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5. Personal
El personal subalterno tiene una labor muy importante en el archivo, ya que los
documentos son nicos, tenemos que estar muy pendientes de que ninguno se extrave.
Son ellos los que se encargan de sacar la documentacin a la sala de investigacin para
que pueda ser consultada. Cada vez que se extrae un documento se utiliza un testigo
(una hoja). Los subalternos del archivo no son como los subalternos generales del
Ayuntamiento, es decir, estos se encargan de que los depsitos estn correctamente en
orden.
La persona que atiende en sala, el tcnico auxiliar, es la misma encargada de los
inventarios, una primera descripcin del material. Adems, atiende a la sala y a los
investigadores, es quien contesta al correo electrnico, siempre dando informacin
sobre el archivo.
La tcnico es la encargada de todas las labores de catalogacin y luego est la
responsable, cuya funcin es la de controlar todo el proceso del archivo y coordinar con
agentes externos, como negociar una transferencia con el Ayuntamiento o con algn
particular.
Adems, el auxiliar administrativo lleva toda la contabilidad de los presupuestos,
tambin administra la pgina web, no de los contenidos pero s de mover las cosas. En
definitiva, el archivo dispone de poco personal, pero se puede decir que juntos forman
un gran equipo de trabajo, en realidad, todos hacen un poco de todo y pueden sacar
adelante la administracin.
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6. Valoracin Personal
Tras la charla con la responsable y la posterior visita al Archivo Municipal,
podemos extraer las siguientes conclusiones:
La existencia de un Archivo Municipal es necesaria. El Archivo es lugar en el que
se puede guardar, ordenar y archivar todos los documentos que genera la actividad
diaria en un Ayuntamiento, como leyes o los Plenos. Por tanto, es importante disponer
de un archivo que te d la posibilidad de conocer la historia de la propia ciudad a travs
de los documentos, cmo han ido cambiando las cosas con el transcurso de los aos,
etc
Adems, el Archivo cumple una labor social porque no solo da cabida al material
creado en el Ayuntamiento, sino que se dedica a archivar documentos de otras
sociedades, como pueden ser los protocolos notariales. Tambin, el Archivo Municipal
permite a los autores guardar su obra en l, lo que permitira, en un futuro, revisar y
estudiar los escritos personales de estos autores que en el caso de que no los hubieran
llevado, con toda seguridad se habran perdido.
El Archivo Municipal es una maravilla. El Archivo como edificio se encuentra
muy bien conservado y muy bien organizado. A pesar de haber vivido una Guerra Civil,
de que en un primer momento este edificio fuera construido para otros fines, el Archivo
se encuentra muy bien conservado y los documentos que se encuentran dentro de l
estn muy bien organizados, a pesar de que, en muchos casos, los estanteras no son las
que se suelen utilizar en el resto de los archivos, debido a cuestiones de altura. Adems,
el Archivo es bastante amplio, el que se encuentra en la Plaza de los Reyes Catlicos an
no est completo y tiene capacidad para ms documentos y tambin, el Ayuntamiento
dispone de otro ms pequeo, que aumenta la capacidad del Archivo.
El Archivo reconoce la figura de Pedro Ibarra. El Archivo Municipal le da la
importancia que merece a Pedro Ibarra por su labor en nuestra ciudad y, sobre todo, en
el desarrollo y la supervivencia del propio Archivo a esta ilustre personalidad ilicitana y
a su hermano. Por otra parte, al mismo tiempo que homenajea la figura y obra de estos
artistas, se encarga de darles a conocer para el pblico ms joven.
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7. Bibliografa
http://www.diarioinformacion.com/elche/2014/02/12/tesoro-mejor-
guardado/1468152.html Lunes 11 de Mayo a las 11:44.
http://www.adabi.org.mx/content/servicios/archivistica/articulos/civilarticulos/isadg.j
sfx Lunes 11 de Mayo a las 11:48.
http://www.elche.es/micrositios/archivoelche/cms/menu/historia-del-archivo/ Sbado
16 de Mayo a las 12:33.
http://www.elche.es/micrositios/archivoelche/cms/menu/fondos-del-archivo/ Sbado
16 de Mayo a las 12:45.
http://www.elche.es/micrositios/Hermanos-Ibarra/info/1575/que-se-conmemora/
Sbado 16 de Mayo a las 13:12.