ARCHIVO INSTITUCIONAL Archivo Central de la Universidad de Puerto Rico DIRECCIN POSTAL:

DIRECCIN FSICA:

Universidad de Puerto Rico Recinto de Ro Piedras

Antiguo Gimnasio de Seoritas, detrs del Teatro de la UPR, contiguo a la Facultad de Educacin

TELFONO: 787-764-0000 Recepcin, ext. 5332 rea de Depsito de Documentos, ext. 2497 Marilia Hernndez Latorre, Administradora de Documentos II, ext. 5333 Joely M. Alvarado Alvarado, Asistente Administracin IV, ext. 5336 Carmen M. Prez Pastrana, Mecangrafa Administrativa III, ext. 2044 Vitelma Cristina Muoz Tovar, Tcnico de Microfilmacin, ext. 5334 Misael Morales Olmo, Trabajador, ext. 5335 Fax 787-772-1410, ext. 1410 CORREO ELECTRNICO: mhernandez@uprrp.edu jmalvarado@uprrp.edu cmperez@uprrp.edu vmunoz@uprrp.edu mmorales@uprrp.edu

HORARIO DE SERVICIO:

lunes a viernes 8:00am-12:00m, 1:00pm-4:30pm

MISIN O PROPSITO DE LA INSTITUCIN: Cumplir con el objetivo de custodiar los documentos inactivos, administrativos y fiscales que genera la Institucin, a fin de que estn accesibles para su examen y comprobacin a tenor con las leyes y reglamentos que rigen la Administracin de Documentos Pblicos. VISIN: Agilizar los procesos de control de documentos administrativos y fiscales utilizando proyectos innovadores, para eliminar la redundancia en los procedimientos y acortar el tiempo de los trmites, integrando las tecnologas y los sistemas de informacin y comunicacin para mejorar la calidad en la prestacin de los servicios. NATURALEZA TEMTICA DE LA DOCUMENTACIN QUE CUSTODIA: La Oficina del Archivo Central es la unidad encargada de custodiar los documentos inactivos, administrativos y fiscales que genera la Institucin. Provee asesoramiento a los funcionarios acadmicos y administrativos sobre el proceso y controles de documentos. El Archivo Central recibe, evala, ordena, describe y clasifica la correspondencia anual, enviada por las oficinas administrativas y acadmicas del Recinto de Ro Piedras. Determina el tiempo de retencin de los documentos basado en el cumplimiento de los reglamentos. Custodia documentos administrativos y fiscales en virtud de la Certificacin Nmero 040, 1998-99 de la Junta de Sndicos, Reglamento para la Administracin, Conservacin y Eliminacin de Documentos de la Universidad de Puerto Rico y del Reglamento Nmero 23 del Departamento de Hacienda, Para la Conservacin de Documentos de Naturaleza Fiscal o Necesarios para el Examen y Comprobacin de Cuentas y Operaciones Fiscales. Adems, administra el Programa de Microfilmacin de Documentos para su conservacin y manejo, el cual permite liberar el espacio fsico necesario para la administracin del Archivo. AUXILIARES DESCRIPTIVOS DISPONIBLES: Manual de Normas y Procedimientos Internos para la Conservacin, Uso y Disposicin de Documentos en el Archivo Central noviembre del 2007 (Disponible en formato de papel para digitalizar.)

En proceso: Preparacin del Inventario y Plan de Retencin de Documentos Pblicos, del Programa de Documentos Pblicos de la Administracin de Servicios Generales de Puerto Rico. Preparacin de Relacin de Documentos Fiscales de la Universidad de Puerto Rico, requerida por el Reglamento Nm. 23 (2da. rev.), Para la Conservacin de Documentos de Naturaleza Fiscal o Necesarios para el Examen y Comprobacin de Cuentas y Operaciones Fiscales, del Departamento de Hacienda de Puerto Rico. RECURSOS DOCUMENTALES O BIBLIOGRFICOS: Documentos del antiguo Archivo Histrico de Puerto Rico. Documentos procedentes del antiguo Departamento del Interior conocido como Obras Pblicas. Documentos del Departamento de Salud. Documentos del Recinto y procedentes de varias dependencias de la Universidad. Documentos de donaciones particulares. Documentos sobre el inicio de la Universidad de Puerto Rico a principios del siglo XX correspondientes de la Oficina del Rector. Documentos de la Oficina del Decanato de Asuntos Acadmicos desde 1959. Documentos de la Oficina del Decanato de Administracin desde 1925. Organizacin y sus Funciones. Informes Anuales. Estudios e Informes. Catlogos y Boletines de cursos registrados. Currculum Vitae. Coro de la Universidad de Puerto Rico. Discursos. Fotografas.

Negativos. Profesores Emritos. Leyes de la Universidad de Puerto Rico. Museo. Programas y Ejercicios de Graduacin. Publicaciones. Revistas y Boletines. Teatro. Carilln.