apuntes project

7/23/2019 Apuntes Project

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Project

Permite controlar un proyecto desde principio a fin, controlando tiempos, recursos y costos.

Calendario: Tiempos de trabajo.

Información del Proyecto:

El proyecto se puede programar a partir de la fecha de

comienzo o de la fecha de finalización.

Fecha de estado: Fecha para controlar el avance. Fecha

en que se encuentra el estado del proyecto.

Calendario del proyecto:

Prioridad: 500 es prioridad media, 1000 es prioridad

máxima

Opciones de Calendario:

Cambiar tiempos de trabajo Opciones

Y cambiamos, la semana comienza en: (Lunes)



Excepciones: Programa si un día no laborable se hace laborable o al contrario, si un día laborable por

algún motivo no es laborable.

Pasar día No Laborable a Laborable



Configurar semana Laborable:

Información del Proyecto: Aquí podemos asignar un

calendario y cambiar alguna especificación como desde cuando

parte el proyecto.

Las estadísticas, nos permiten monitorear el estado de los recursos y el avance del proyecto.



En la parte Inferior Izquierda Cambiar Tareas Programadas manualmente a Programada

Automáticamente

Creación de Tareas

En esta imagen se muestra que por defecto el programa deja una duración de 1 día, pero esta se puede

modificar a lo requerido por nosotros.



Tarea de Resumen:

Seleccionar las tareas que queremos incluir en una tarea determinada (tarea de resumen) ir a la

pestaña TAREA y pinchar en comando Resumen

NOTA: En la duración de las tareas podemos utilizar horas, días, semanas y meses como medida detiempo, para ello veamos los siguientes ejemplos:

1 Hora 1h

1 días 1d

1 Semana 1s

1 mes 1m

Vincular Tareas:

Para indicar que

Cambiar Tiempo de Trabajo

Otra forma de ver la venta Cambiar

tiempo de trabajo, es haciendo clic

derecho sobre la línea de tiempo.



La Escala temporal se selecciona también desde este menú o con doble clic sobre la línea de tiempo.

HITOS: Esta tarea es para identificar el término o tarea donde se debe ver algún resultado del proyecto.

Para la creación, se debe ir a la pestaña Tareas ir a la siguiente tarea (después del hito que queremos

agregar) y seleccionar el comando Hito

Dado que habíamos dejado en todo el proyecto las tareas programadas automáticamente, de esta

manera si se cambia una fecha, las otras también se modifican. Para cambiar una tarea conProgramación Manual, se debe ir a la tarea que queremos cambiar y en la columna Modo de,

seleccionar “programada manualmente”.



Tareas en paralelo

Para Vincular el Hito con la tarea X:

Opción 1: Seleccionar todas las tareas del proyecto y autovincular (



Opción 2: seleccionar las tareas a vincular y vincular

Opción 3: Arrastrar la tarea hasta el Hito

Importante: Para Posponer o cambiar el inicio de una tarea con otra, se debe hacer doble clic sobre la

flecha de vinculación entre tareas.



Tipos de Tarea:

Tareas Criticas: se pintan de color Rojo Demora:

Tareas retrasadas: se marca la línea en color plomo o gris

Establecer Línea Base: Se crea para hacer seguimiento del proyecto



Para Ver el seguimiento del proyecto, ir a pestaña Vistas Diagrama de Gantt Gantt de seguimiento

Al Cambiar la duración de una de las tareas, vemos que hay diferencias respecto de la línea base (gris)



Escala de Tiempo:

Para ver el proyecto en la escala de tiempo, debemos activar primero desde la ficha vista.

Luego seleccionar en la línea del proyecto de uno de los resúmenes y arrastrar hasta la escala de tiempo.

RECURSOS:

Ir a la Hoja de recursos:

Notas:

Los eléctricos tienen una capacidad de 200% porque se consideran 2 personas.



Asignar Recursos

Seleccionar la tarea seleccionar el recurso a asignar (desde la ventana Asignar recursos) Clic en

botón Asignar.

NOTA: En este paso solo asignamos los recursos, pero dependiendo del avance se va a ir viendo el pago

de los costos.



AVANCES:

Para marcar el avance debe ir a Tarea seleccionar una tarea X marcar % de avance

Asignación de Tarea Costos:

Vista Tablas

En la pestaña Vistas, tenemos la opción de ver la información

de distintas tablas, como: Costos, Programación, Resumen,

Seguimiento, Trabajo, etc..



Eliminar Línea Base:

Como no aparecen los valores previstos, vamos a eliminar la línea base y volver a crearla

Elimina L.B: Proyecto Establecer Línea Base Borrar Línea Base

Crear L.B.: Proyecto Establecer Línea Base Establecer Línea Base

Costos:

Hay 2 tipos de costos, por periodo diferido y por trabajo especializado.

Doble clic sobre un determinado recurso (desde hoja de recursos)



Uso de Tareas

Para Cambiar la tasa de costos de Pedro



Un Nuevo Proyecto:

En el proyecto 2, creamos 3 tareas autoprogramables y vinculadas.

Y doble clic en tarea 1 para cambiar las propiedades avanzadas

Una tarea puede estar condicionada por Tipo de Tarea, en Unidades Fijas o Unidades Fijas

Condicionadas por esfuerzo.

Unidades Fijas



Unidades Fijas Condicionadas por el esfuerzo

Duración Fija

Duración Fija Condicionada por el esfuerzo



Trabajo Fijo: Ya viene condicionada por el esfuerzo.

Dividir Tarea:

Se puede utilizar cuando por ejemplo el recurso asignado (trabajador) se enfermó y obliga a correr la

tarea X días.

Si asignamos un mismo recurso (persona) en 2 tareas paralelas, se nos avisa mediante icono de persona

en rojo por sobre asignación de recursos.



Herramientas de Vista y filtrados

Prioridades por Proyecto

A menor prioridad, menor respeto por los recursos. Si la prioridad es 1000 los recursos de ese proyecto no se pueden mover.

Unir 2 Proyectos en un proyecto Maestro.

Crear un proyecto Nuevo denominado maestro

En este nuevo proyecto vamos a juntar los 2 proyectos anteriores.



Una vez seleccionados los proyectos 1 y 2, tenemos en un solo proyecto todas las tareas.



NOTA: Si hacemos alguna modificaión en el Maestro, al guardar se nos preguntará si los cambios se

aplican a los proyectos bases (1 y 2). De tal manera de guardar los cambios en cascada

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