apuntes de operaciÓn de base de datos

Abril 2013 CECATI 99 INFORMÁTICA

TEMARIO DE OPERACIÓN DE BASE DE DATOS.

1. IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN UNA BASE DE DATOS 6 horas.

DEFINICIÓN: Una base de datos se define como una colección de datos organizados sistemáticamente en formato de tablas. Éstas nos permiten generar nueva información a partir de los datos ingresados y a través de diversos procesos, haciendo uso de campos (Columnas) y registros (filas). Una base de datos puede contener infinitas tablas, sin embargo, es conveniente que definamos previamente su estructura, para no generar datos duplicados.

Antes de crear una base de datos, deberás analizar el tipo de información que deseas organizar y los datos que la comprenden. Los datos deberán organizarse por categorías, usualmente en forma de tabla o registro. Las tablas pueden mostrar todas las entradas a la vez (todos los estudiantes), aunque también puede restringirse su contenido. Los registros sólo muestran la información de un caso específico (un solo estudiante o un solo empleado). Una colección de registros comprende un archivo de base de datos (Vea Diagrama #1 en la próxima página).Aunque el uso de tablas puede dar la impresión de que este tipo de archivo es igual a la libreta de hojas de cálculo, lo cierto es que la base de datos es más2compleja. Ésta le permite al usuario manipular los datos para hacer búsquedas específicas y crear diferentes tipos de informes. Otras ventajas incluyen las siguientes: la recuperación de información específica de forma rápida y fácil, la reorganización de la información de distintas maneras, poder minimizar la duplicación de los datos o normalización y compartir información entre distintos usuarios del sistema.

Estéfano Roberto Manuel Gaytán Página 1


Diagrama #1: Representación gráfica de los componentes de una base de datos.

1.1 Tipos de datos:



1.2 Tipos de presentación para la captura de información: columnas, tabular y hoja de datos.

El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.

Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica.

1.3. Tipos de informes para la impresión de información: columnas, tabular y hoja de datos.

1.4 Índices

Microsoft Office Access usa los índices de una tabla de la misma forma que el usuario utiliza el índice de un libro: para buscar datos, Access busca la ubicación de los datos en el índice. En algunos casos, como cuando se trata de una clave principal, Access crea un índice para el usuario de forma automática. En otras ocasiones, es posible que el usuario desee crear un índice por sí mismo.

En este artículo se presentan los índices y se explica cómo decidir los campos que se van a indizar, así como la forma de crear, eliminar o modificar un índice. También se explican las condiciones en las que Access crea índices de forma automática.

1.5 Clave principal

Una clave principal es un campo (o conjunto de campos) que presenta valores únicos en una tabla. Estos valores se pueden usar para hacer referencia a registros enteros, ya que cada registro tiene un valor distinto para la clave. Una tabla solo puede tener una clave principal.

Para definir la clave principal de una tabla, abra la tabla en la vista Diseño. Seleccione el campo (o campos) que quiera usar y, en la cinta, haga clic en Clave principal.

1.6. Operadores aritméticos, lógicos y de cadena:

Un operador es un signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Existen operadores matemáticos, de comparación, lógicos y de referencia. Access admite una gran variedad de operadores, entre los que se incluyen operadores aritméticos como +, -,



multiplicar (*) y dividir (/), así como operadores de comparación para comparar valores, operadores de texto para concatenar texto y operadores lógicos para determinar valores verdaderos o falsos. En este artículo se proporciona información detallada sobre el uso de estos operadores.

Los operadores aritméticos se utilizan para calcular un valor a partir de dos o más números o para cambiar el signo de un número de positivo a negativo, o viceversa.

OPERADOR

FINALIDAD EJEMPLO

+ Sumar dos números. [Subtotal]+[ImpuestoVentas]

- Hallar la diferencia entre dos números o indicar el valor negativo de un número.

[Precio]-[Descuento]

* Multiplicar dos números. [Cantidad]*[Precio]

/ Dividir el primer número por el segundo número.

[Total]/[NúmeroArtículos]

\ Redondear ambos números a enteros, dividir el primer número por el segundo y convertir el resultado en un número entero.

[Registrados]\[Habitaciones]

Residuo Dividir el primer número por el segundo y devolver sólo el resto.

[Registrados]Residuo[Habitaciones]

^ Elevar un número a la potencia de un exponente.

Número ^ Exponente

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Operadores de comparación

Los operadores de comparación se utilizan para comparar valores y devolver un resultado Verdadero, Falso o Nulo.

OPERADOR

FINALIDAD EJEMPLO

< Devuelve Verdadero si el primer valor es menor que el segundo valor.

Valor1 < Valor2

<= Devuelve Verdadero si el primer valor es igual o Valor1 <=


http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/tabla-de-operadores-HA010235862.aspx?CTT=1#top


menor que el segundo valor. Valor2

> Devuelve Verdadero si el primer valor es mayor que el segundo valor.

Valor1 > Valor2

>= Devuelve Verdadero si el primer valor es igual o mayor que segundo valor.

Valor1 >= Valor2

= Devuelve Verdadero si el primer valor es igual al segundo valor.

Valor1 = Valor2

<> Devuelve Verdadero si el primer valor no es igual al segundo valor.

Valor1 <> Valor2

NOTA En todos los casos, si el primer o el segundo valor es nulo, el resultado también es nulo. Como un valor nulo representa un valor desconocido, el resultado de cualquier comparación con un valor nulo también es un resultado desconocido.

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Operadores lógicos

Los operadores lógicos se utilizan para combinar dos valores booleanos y devolver un resultado verdadero, falso o nulo. Los operadores lógicos se denominan también operadores booleanos.

OPERADOR

FINALIDAD EJEMPLO

Y Devuelve Verdadero si Expr1 y Expr2 son verdaderos. Expr1 Y Expr2

O Devuelve Verdadero si Expr1 o Expr2 es verdadero. Expr1 O Expr2

Eqv Devuelve Verdadero si Expr1 y Expr2 son verdaderos, o si tanto Expr1 como Expr2 son falsos.

Expr1 Eqv Expr2

No Devuelve Verdadero si Expr no es verdadero. No Expr

OEx Devuelve Verdadero si Expr1 es verdadero o Expr2 es verdadero, pero no ambos.

Expr1 OEx Expr2

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Operadores de concatenación





Los operadores de concatenación se utilizan para combinar dos valores de texto en uno.

OPERADOR

FINALIDAD EJEMPLO

& Combina dos cadenas para formar una sola. cadena1 & cadena2

+ Combina dos cadenas para formar una cadena y propaga los valores nulos (si un valor es nulo, toda la expresión se evalúa como nula).

cadena1 + cadena2

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Operadores especiales

Los operadores especiales se utilizan para devolver un resultado Verdadero o Falso, como se describe en la tabla siguiente.

OPERADOR FINALIDAD EJEMPLO

Es nulo o No es nulo

Determina si un valor es nulo o no. Campo1 No es nulo

Como "modelo"

Busca valores de cadena mediante los operadores comodín ? y *.

Campo1 Como "instrucc*"

Entre val1 Y val2

Determina si un valor numérico o de fecha se encuentra dentro de un intervalo.

Campo1 Entre 1 Y 10- o bien -Campo1 Entre #07-01-07# Y #12-31-07#

En(val1,val2...)

Determina si un valor se encuentra en un conjunto de valores.

Campo1 En ("rojo","verde","azul")- o bien - Campo1 En (1,5,7,9)

2. REALIZA ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN PARA GENERAR UNA BASE DE DATOS. 6 horas.




2.1 Identificar problema a resolver

2.2 Clasificar la información

2.3 Creación de tablas necesarias

2.4 Identifica la relación de información de tablas.

2.5 Integridad de la información

3. IDENTIFICA LOS ELEMENTOS PRINCIPALES DEL MANEJADOR DE BASE DE DATOS. 6 horas.

3.1 Barra de título

3.2 Barra de menú

3.3 Barra de Herramientas

3.4 Barra de estado

3.5 Área de trabajo

4. UTILIZAR UNA BASE DE DATOS. 20 horas.

4.1 Acceder a la información.

4.2 Modificar registros

4.3 Insertar registros

4.4 Borrar registros

4.5 Ordenar registros

4.6 Criterios de selección

5 CREAR Y MODIFICAR UNA TABLA 30 horas

5.1 Crear una tabla

5.2 Crear campos de una tabla

5.3 Establecer clave principal

5.4 Crear índice

5.5 Establecer relaciones entre tablas

5.6 Crear pantalla de captura de información

6. CREAR E IMPRIMIR CONSULTAS. 30 horas.



6.1 Identifica los elementos que integran a las consultas

6.2 Crea consultas para obtener información de una o más tablas.

6.3 Establecer criterios de selección

6.4 Establecer criterios aritméticos, lógicos y de comparación

6.5 Interpretar la información obtenida

6.6 Detectar errores en la consulta

6.7 Utilizar el diseñador de consultas

7. UTILIZAR EL ASISTENTE 10 horas.

7.1 Asistente para crear Base de Datos.

7.2 Asistente para crear tablas.


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