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APOYO EN EL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DEL MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS ASIGNADO AL
GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE
CAMPO
LUZ NATHALY NEIRA GÓMEZ
CÓDIGO: 20101032021
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
INGENIERÍA TOPOGRÁFICA
BOGOTÁ D.C. MAYO DE 2017
APOYO EN EL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DEL MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS ASIGNADO AL
GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE
CAMPO
TRABAJO DE GRADO MODALIDAD PASANTÍA PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE
INGENIERO TOPOGRÁFICO
LUZ NATHALY NEIRA GÓMEZ
CÓDIGO: 20101032021
DIRECTOR INTERNO
ING. ROSE MARIE ALDANA BOUTIN
DIRECTOR EXTERNO
ING. ARTURO PERILLA
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
INGENIERÍA TOPOGRÁFICA
BOGOTÁ D.C. MAYO DE 2017
Contenido
Introducción ................................................................................................................................1
De La Subdirección De Geografía Y Cartografía .....................................................................2
Funciones. ...........................................................................................................................2
Grupos Internos de Trabajo (GIT). ......................................................................................4
Grupo Interno De Trabajo Control Terrestre Y Clasificación De Campo .................................4
Control Terrestre. ................................................................................................................4
Clasificación de Campo. ......................................................................................................5
Funciones del GIT. ..............................................................................................................6
Manuales De Procedimientos ..................................................................................................8
Objetivos................................................................................................................................... 10
General ................................................................................................................................. 10
Especificos ............................................................................................................................ 10
Metodología .............................................................................................................................. 11
1. Inducción ....................................................................................................................... 11
Sistema de Gestión Integrado. ........................................................................................... 11
Acercamiento a IGACNET. ............................................................................................... 13
Otros Temas de Capacitación. ........................................................................................... 13
2. Revisión ......................................................................................................................... 14
Manual para Elaboración, Actualización y Control de Documentos Establecidos en el
Sistema De Gestión Integrado - SGI. ................................................................................. 14
Guía Presentación de Documentos y Formatos Establecidos en el Sistema de Gestión
Integrado – SGI. ................................................................................................................ 15
3. Recolección De Información .......................................................................................... 15
Recopilar información a partir de las necesidades establecidas por el GIT de Control
Terrestre y clasificación de Campo. ................................................................................... 16
Presentar Cronograma de Actividades. .............................................................................. 16
Hacer mesas de trabajo con los funcionarios de mayor experiencia en el proceso. .............. 18
Análisis de los documentos en formato físico y digital. ...................................................... 18
4. Construcción Del Documento ........................................................................................ 19
Presentar estructura del documento de acuerdo a los parámetros establecidos en las
metodologías del IGAC. .................................................................................................... 19
5. Verificación Del Documento .......................................................................................... 19
Resultados Alcanzados .............................................................................................................. 20
Anexo Replanteo ................................................................................................................... 21
Anexo Verificación (Control de Calidad) .............................................................................. 22
Producto Final ........................................................................................................................... 25
Conclusiones y Recomendaciones ............................................................................................. 26
Bibliografía ............................................................................................................................... 27
Tabla De Ilustraciones
Ilustración 1 Estructura Orgánica – Fuente. Instituto Geográfico Agustín Codazzi IGAC ............1
Ilustración 2 Cronograma de actividades ................................................................................... 17
1
Introducción
El Instituto Geográfico Agustín Codazzi, IGAC, es la entidad encargada de producir el mapa
oficial y la cartografía básica de Colombia; elaborar el catastro nacional de la propiedad
inmueble; realizar el inventario de las características de los suelos; adelantar investigaciones
geográficas como apoyo al desarrollo territorial; capacitar y formar profesionales en tecnologías
de información geográfica y coordinar la Infraestructura Colombiana de Datos Espaciales
(ICDE).
Según resolución 117 del 01 de febrero de 2017 se conforman y asignan funciones a Grupos
Internos de Trabajo en las diferentes dependencia de acuerdo a las determinaciones de la
presente resolucción. La estructura organizacional del IGAC está definida por los Decretos 208
del 28 de enero de 2004 y 1551 del 4 de mayo de 2009, por los cuales se modificó la estructura
del IGAC y se determinan las funciones de sus dependencias en procura de cumplir con la
misión institucional.
Ilustración 1 Estructura Orgánica – Fuente. Instituto Geográfico Agustín Codazzi IGAC
2
De La Subdirección De Geografía Y Cartografía
A través de la Subdirección de Geografía y Cartografía el IGAC es y ha sido la entidad que
emite el mapa oficial de la República y prepara los estudios técnicos para dirimir conflictos de
fronteras internacionales, departamentales o municipales. Pero, además el IGAC ha sido, la
entidad que más ha contribuido al conocimiento del territorio con sus atlas geográficos,
monografías regionales y con su museo de la geografía y la cartografía del país.
Uno de los retos de la Subdirección de Geografía y Cartografía es cumplir con el plan
nacional de cartografía de Colombia, a diferentes escalas según sea requerida, lograr el
cubrimiento de la totalidad del país con la información cartográfica básica que se considera
indispensable para el catastro, la planificación y ordenamiento territorial. Así mismo, mantener
la producción de información geográfica que se divide en dos grandes componentes: la
cartografía y los estudios geográficos propiamente dichos.
Funciones.
Asesorar y proponer a la Dirección General y a las instancias pertinentes, las políticas,
reglamentos, planes, programas, proyectos y procesos para la producción, actualización y
mantenimiento de información, productos y servicios geodésicos, fotogramétricos,
cartográficos y geográficos del país.
Dirigir y realizar la investigación, certificación y registro de los nombres geográficos y
administrar la Base Nacional de Nombres Geográficos.
3
Dirigir y realizar la producción, actualización, custodia, preservación y documentación
estandarizadas de la cartografía básica oficial digital del país a diferentes escalas para
satisfacer las necesidades de los usuarios internos y externos, dentro del marco de las
infraestructuras de datos espaciales.
Dirigir y realizar la investigación, producción, actualización, custodia, preservación y
documentación estandarizadas de la información, productos y servicios derivados de la
geografía, el ordenamiento territorial, los límites de las entidades territoriales y los
nombres geográficos.
Dirigir y coordinar la producción y el procesamiento de la información sobre la
descripción, distribución, organización y dinámica del espacio geográfico del país, con el
fin de apoyar los procesos de planificación y ordenamiento territorial, así como realizar
estudios, investigaciones y asesorías en los mismos temas.
Implementar y mantener actualizado el sistema de información geográfica para la
producción y el suministro de productos geodésicos, fotogramétricos, cartográficos y
geográficos de su competencia, en el Sistema de Información Geográfica del IGAC-
Sigac.
Diseñar, proponer y actualizar, conjuntamente con las dependencias competentes, las
normas y especificaciones técnicas, los procedimientos y estándares para regular la
producción de información geodésica, fotogramétrica, cartográfica y geográfica básica
oficial.
Las demás funciones inherentes a la naturaleza de la Subdirección y las que le sean
asignadas por las disposiciones legales vigentes.
4
Grupos Internos de Trabajo (GIT).
GIT Gestión de Proyectos Geográficos y Cartográficos
GIT Administración Geomática
GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo
GIT Generación de Datos y Productos Cartográficos
GIT Geodesia
Grupo Interno De Trabajo Control Terrestre Y Clasificación De Campo
Control Terrestre.
El control terrestre es la determinación de la posición horizontal y/o vertical de puntos que
existen en el terreno, que son identificables en fotografías aéreas o imágenes satelitales mediante
procedimientos de campo. El punto de control por determinar se escoge en el área total del
modelo estereoscópico, es decir que es posible seleccionar cualquier detalle que se encuentre en
el área de la fotografía sin ceñirse a una zona específica, preferiblemente sin sobrepasar la línea
media vertical de la imagen más cercana al borde externo del proyecto.
Todo proyecto de control terrestre requiere información de nivelación, por lo que los puntos
estereoscópicos de proyectos anteriores que no sean tenidos en cuenta en posición horizontal se
utilizarán como apoyo para suministrar cota, siempre y cuando cumplan las especificaciones
requeridas. La determinación de puntos estereoscópicos depende de las características
particulares de cada sitio como son: tiempo de acceso al mismo, disposición geométrica de los
5
satélites, longitud de la línea base, condiciones atmosféricas, condiciones topográficas y
obstáculos en general.
Clasificación de Campo.
La clasificación de campo constituye una etapa del proceso cartográfico en la cual se
desarrolla la actualización, validación y verificación de las entidades geográficas con sus
respectivos nombres geográficos a través de un levantamiento sistemático en campo. para su
posterior publicación en un determinado producto con las especificaciones del modelo de datos
previamente definido.
Actualizar: Actividad mediante la cual, los registros existentes en las bases de datos
sobre entidades geográficas y topónimos, cambian, de acuerdo a la dinámica espacial de
los mismos.
Validar: Dirigida a capturar entidades geográficas con sus nombres respectivos, que no
se encuentran relacionadas en la información existente en las bases de datos
institucionales.
Verificar: Consistente en establecer la variación de los registros sobre entidades
geográficas y nombres en los registros existentes en las bases de datos respectivas.
6
Para qué sirve
Clasificar las entidades o rasgos del paisaje de acuerdo con las características geográficas
de las mismas y relacionadas en el modelo de datos previamente definido.
Obtención y clasificación de las diferentes formas de nombrar una entidad geográfica
registrando las fuentes y tratamientos que dan soporte a los registros.
Aclarar detalles existentes en la información base existente el en IGAC con el fin de
apoyar las posteriores etapas del proceso cartográfico.
Funciones del GIT.
Proponer e implementar una vez aprobados, los lineamientos de la información para la
organización, distribución, acceso, custodia y uso de la información sobre el
levantamiento y clasificación toponímica y de coordenadas de control horizontal y
vertical.
Establecer e implementar, en conjunto con el grupo de administración del SIGAC, las
normas técnicas, estándares de calidad, especificaciones del producto y criterios de
documentación y administración de la información de fotocontrol y nombres geográficos.
Ejecutar los planes y proyectos para la producción, mantenimiento y difusión de los datos
de su competencia.
Hacer el levantamiento y clasificación de la información toponímica en campo como
insumo para la elaboración de cartografía básica, el Diccionario Geográfico de Colombia
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y la actualización y mantenimiento de la Base de Datos Nacional de Nombres
Geográficos.
Ejecutar los levantamientos de campo para proyectos de fotocontrol demarcación
fronteriza, amojonamiento y topografía, de acuerdo con los planes de producción de
cartografía y las solicitudes de usuarios internos y externos.
Ejecutar el levantamiento de los metadatos geográficos de los productos e información
producida por el grupo, en coordinación con la oficina CIAF.
Participar en adelantar estudios que permitan mantener actualizados los manuales de
procesamiento y especificaciones.
Implementar y garantizar la actualización y mantenimiento de las bases de Datos
Nacionales de fotocontrol y Nombres Geográficos, para satisfacer los requerimientos de
usuarios internos y externos.
Efectuar el levantamiento en campo de la información de las Redes Nacionales de
Referencia y de los demás proyectos geodésicos del orden nacional, como los
relacionados con la demarcación fronteriza, la seguridad nacional y la preservación de la
soberanía territorial.
Administrar el proceso de aerotriangulación.
Ejecutar los levantamientos de campo para proyectos de fotocontrol, amojonamiento y
topografía, de acuerdo con los planes de producción de cartografía y las solicitudes de
usuarios internos y externos.
Mantener y mejorar el sistema de gestión integrado, de acuerdo con los estándares
definidos por el instituto.
8
Manuales De Procedimientos
Un manual de procedimientos es la recopilación organizada y coherente de estándares y
procedimientos, que rigen una determinada actividad, para que puedan ser desarrollados en
forma estandarizada, metódica y eficiente. Los manuales de procedimiento son documentos que
describen el qué, cómo, dónde, quién, para quién y con qué se realiza un proceso técnico o
administrativo. Su objetivo principal es el de estandarizar los métodos y procesos de trabajo. En
cada uno de ellos se han definido las políticas de operación que le aplican al procedimiento y los
controles propios, que permiten prevenir o evitar la ocurrencia de riesgos en el proceso. También
procura actualizar los procedimientos en pro de mejorar los resultados y tener mayor satisfacción
tanto para usuarios como para clientes, incluyendo los parámetros del Sistema de Gestión
Integrado.
Todo proceso cuenta con manuales de procedimientos en los que se define el paso a paso, los
controles y aspectos relevantes, para asegurarse de que tanto la operación como el control de los
procesos del IGAC son eficaces y eficientes. En cada manual de procedimientos se formulan
políticas aplicables para cada uno de los procesos.
Para el adecuado cumplimiento del proyecto adoptado como modalidad de grado (pasantía),
fue necesaria la vinculación de los pasantes de la universidad Distrital Francisco José de Caldas
con el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) quienes se plantearon por objetivo realizar
el proceso de construcción y actualización del MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS asignado al Grupo Interno de Trabajo Control Terrestre
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y Clasificación de Campo. Así mismo se adoptó una metodología de trabajo que permitió la
consecusión del objetivo trazado por la entidad y los pasantes para finalmente obtener los
resultados esperados de dicho proyecto.
El objetivo principal del MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LEVANTAMIENTOS
TOPOGRÁFICOS es establecer las actividades para realizar los levantamientos topográficos,
utilizando estación total y/o el Sistema Global de Navegación por Satélite – GNSS, de acuerdo
con los requerimientos de los clientes internos (Catastro, Agrología, Cartografía y Geografía) y
externos (Para entidades oficiales, rama judicial, personas naturales o jurídicas), como parte
integral de las actividades misionales del Instituto Geográfico Agustín Codazzi.
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Objetivos
General
Apoyar a la Subdirección de Geografía y Cartografía en el proceso de construcción y
actualización de los manuales de procedimientos asignados al Grupo Interno de Trabajo
Control Terrestre y Clasificación de Campo.
Especificos
Conocer y aplicar lo establecido en las metodologías del IGAC, de acuerdo a los
procedimientos documentados en manuales, instructivos y otros.
Apoyar en el proceso de construcción de los manuales asignados al Grupo Interno de
Trabajo Control Terrestre y Clasificación de Campo (MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS).
Generar las actualizaciones de los manuales asignados al Grupo Interno de Trabajo
Control Terrestre y Clasificación de Campo.
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Metodología
Se llevaron acabo una serie de actividades, dentro de las cuales se dió cumplimiento a los
términos programados. Tales labores como reuniones, capacitaciones, charlas, entre otras;
sirvieron de base para el acercamiento, conocimiento y demás pendientes a saber sobre la entidad
y así conocer funciones principales y metodologías necesarias para el desarrollo de los objetivos.
Dichas actividades garantizaron la efectividad en la planificación, operación y control de los
procesos.
1. Inducción
La inducción se realizó gracias a la colaboración de los profesionales asignados por el Grupo
Interno de Trabajo (GIT) Control Terrestre y Clasificación de Campo, los cuales se encargaron
de presentar la información inical que brindó el oportuno acercamiento con el Instituto, lo cual
permitió un eficiente desempeño por parte de los pasantes con las actividades ya propuestas. A
continación se presenta una breve descripción de los temas tratados en la inducción.
Sistema de Gestión Integrado.
El IGAC ha establecido, documentado, implementado, mantenido y mejorado continuamente
su Sistema de Gestión Integrado, así:
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a) Modelo de operación por procesos: Se han mantenido y clasificado los procesos para
el SGI como: Estratégicos, Evaluación y Control, Misionales y de Apoyo.
b) Administración del riesgo: Incluye la política de riesgos, el contexto estratégico, los
riesgos de gestión y corrupción por proceso, así como los riesgos institucionales.
c) Documentación del SGI: Cada proceso cuenta con manuales de procedimientos en los
que se define el paso a paso, los controles y aspectos relevantes, para asegurarse de que
tanto la operación como el control de los procesos del IGAC son eficaces y eficientes.
d) Recursos: La disponibilidad de recursos del IGAC se determina a través de la ley de
Presupuesto General de la República de cada vigencia aprobado por el congreso y el cual
es gestionado por el proceso de Direccionamiento Estratégico.
e) Medición y mejora: Se realiza el seguimiento, la medición y el análisis de cada uno de
los procesos que componen el Sistema de Gestión Integrado. Como parte del Proceso de
Mejora Continua se ha definido, ejecutado y realizado seguimiento a las acciones
correctivas, preventivas y de mejora, a través del aplicativo en la IGACNET diseñado
para tal fin.
f) Políticas de operación: En cada Manual de procedimientos se formulan políticas
aplicables para cada uno de los procesos del IGAC.
g) Enfoque al cliente o usuario: El Sistema de Gestión Integrado del IGAC, basa su
gestión y actividades para satisfacer a nuestros usuarios o partes interesadas y conocer
sus expectativas y necesidades, con el fin de implementar las acciones necesarias para el
mejoramiento continuo.
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Tal como lo establece el manual de procedimiento asociado, los registros del Sistema de
Gestión Integrado son archivados y conservados de forma que permitan su fácil recuperación, se
eviten pérdidas y se minimicen los riesgos de daño o deterioro.
Acercamiento a IGACNET.
La Página IGACNET es una red interna de área local, que es de uso exclusivo del Instituto. A
través de esta herramienta se da a conocer información noticiosa, contiene aplicaciones
administrativas y misionales, así como la documentación relacionada con cada uno de los
procesos. Al poder acceder a esta plataforma interna se adquirió el material y la documentación
necesaria para iniciar el reconocimiento de los manuales de procedimiento los cuales permiten
realizar una adecuada elaboración, actualización y control de documentos establecidos en el
sistema de gestión Integrado (SGI).
Los profesionales encargados de la capacitación brindaron el debido acompañamiento, lo que
permitió profundizar en los temas que fueron impresindibles a la hora de realizar la modificación
y actualización del MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LEVANTAMIENTOS
TOPOGRÁFICOS según orientación del personal a cargo. En el transcurso de la pasantía se
realizaron otras capacitaciones o inducciones técnicas de vital importancia para el correcto
desempeño en la entidad.
Otros Temas de Capacitación.
Bienvenida a la Institución
Charla técnica sobre control de calidad
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Capacitación procesamiento de datos GNSS
Visita guiada instalaciones del IGAC
Inducción afiliación ARL
Charla y definición del área y temas de trabajo
2. Revisión
Para la correcta actualización y modificación del MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS se focalizó en las normas, procedimientos y
metodologías presentadas en los instructivos, con los que el IGAC verifica y aprueba los
documentos y así autorizar su oficialización.
Manual para Elaboración, Actualización y Control de Documentos Establecidos en el
Sistema De Gestión Integrado - SGI.
Para iniciar el proceso de apoyo en la construcción y actualización del manual asignado,
primero se adquirió el conocimiento del paso a paso para la elaboración de los documentos
constituidos por el IGAC a través de instructivos, manuales y demás que fueron facilitados por el
profesional encargado en esta área.
En esta primera fase, el avance en el enriquecimiento y actualización del MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS se realizó teniendo en cuenta
el “Manual para Elaboración, Actualización y Control de Documentos Establecidos en el
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Sistema De Gestión Integrado – SGI”, ya que este permite establecer las actividades para
elaborar, actualizar, revisar, aprobar, oficializar y difundir los documentos correspondientes a los
procesos establecidos en el Sistema de Gestión Integrado, en el marco del control de documentos
y registros del IGAC, así mismo presenta la estructura que debe tenerse en cuenta para la
elaboración de los diferentes tipos de documentos.
Guía Presentación de Documentos y Formatos Establecidos en el Sistema de Gestión
Integrado – SGI.
Esta guía orienta mediante algunas pautas la estandarización para la presentación de los
documentos y formatos. Es un material de consulta permanente para quienes tienen la
responsabilidad de elaborar y actualizar documentos y formatos en los diferentes procesos del
Instituto Geográfico Agustín Codazzi - IGAC.
3. Recolección De Información
En la versión inicial entregada por la institución a los pasantes se refleja la falta de conceptos
actuales y un reajuste a las diversas reglamentaciones exigidas para tal documento, también se
evidencia que algunos términos son obsoletos para las necesidades actuales del IGAC, así mismo
la necesidad de crear documentos adicionales (Anexos) impresindibles para el enriquecimiento y
consolidación final del manual, teniendo en cuenta las especificaciones que se ajustan a los
requerimientos exigidos para tal fin.
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Recopilar información a partir de las necesidades establecidas por el GIT de Control
Terrestre y clasificación de Campo.
La actualización del manual partió de la recopilación de información basada en documentos
institucionales, charlas con los profesionales más capacitados del GIT Control Terrestre y
Clasificación de Campo donde se interactua y documentos externos que permitieron obtener paso
a paso, los conocimientos que se iba necesitando en la edición y estructuración final del manual.
Capitulo por capitulo los cambios se fueron efectuando, explicando y justificando de manera
concreta el motivo por el cual fueron modificados. Toda información del manual añadida,
eliminada o modificada fue producto de las socializaciones y charlas individuales que se llevaron
acabo con los profesionales capacitados del GIT, que gracias a su juicio y conocimiento
brindaron el apoyo incondicional en cada etapa del proceso.
Presentar Cronograma de Actividades.
A lo largo de la ejecución del trabajo se llevaron a cabo una serie de reuniones de forma
periódica con el personal designado por el IGAC. Desde un inicio se planteó un cronograma de
actividades que se llevó acabo de la mejor manera posible para así determinar y cumplir a
cabalidad con los procedimientos y metodologías a emplear de acuerdo con las competencias y
necesidades del Manual de Procedimientos.
A continuación se expone de manera general el cronograma previsto desde un inicio con cada
una de las metodologías ya propuestas.
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Cronograma Revisión y Actualización del Manual de Procedimientos Levantamientos Topográficos
Especificaciones
TIEMPO (SEMANAS)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Lectura, Análisis y comprensión de los manuales e instructivos
internos, básicos y necesarios para generar una adecuada
actualización del manual asignado para tal fin.
Revisión de la última versión entregada del Manual de
Procedimientos Levantamientos Topográficos, (versión
desactualizada).
Inicio del cronograma de modificación y actualización al manual
una vez estudiado.
Verificación de responsabilidades de los diferentes GIT que
abarca la ejecución del proyecto.
Se reporta la creación e inicio de los anexos faltantes para
complementar la utilidad del manual.
Actualización de la normatividad utilizada en el manual.
Especificaciones Técnicas
Inclusión y desarrollo del anexo de Replanteo, documento
necesario para complementar el avance del documento.
Presentación del progreso del documento y debidas correcciones a
su evolución.
Revisión del anexo de Replanteo y orientación para iniciar con el
anexo de Verificación (Control de Calidad).
Confirmación y verificación de la construcción de los anexos y
discusiones finales sobre temas faltantes.
Se realiza la edición y entrega final de la actualización del
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LEVANTAMIENTOS
TOPOGRÁFICOS junto con el informe final de actividades
realizadas en la pasantía.
Ilustración 2 Cronograma de actividades
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Por la necesidad de medidas adicionales que complementaran la estructura final del manual y
consolidaran que el producto contemplara todos los requerimientos de calidad y estándares de
conformidad, se planteó la construcción de cuatro anexos adicionales al anexo informe.
Anexo 2: Verificación (control de calidad).
Anexo 3. Replanteo topográfico.
Anexo 4. Plantilla IGAC (plano).
Anexo 5. Materialización de Puntos de Apoyo.
Hacer mesas de trabajo con los funcionarios de mayor experiencia en el proceso.
Los funcionarios más capacitados del GIT, brindaron su apoyo y conoimiento a lo largo de
todo el proceso de actualización gracias a las runiones y charlas evidenciadas con sus debidos
registros, las cuales se fueron programando a medida que surgía la necesidad de complementar el
trabajo de apoyo.
Análisis de los documentos en formato físico y digital.
Después de la introducción y preparaciones iniciales de los temas que debían ser modificados
y actualizados, se realizaron otra serie de reuniones en las cuales los profesionales encargados de
la revisión efectuaban sus sugerencias según iba avanzando cada documento.
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4. Construcción Del Documento
Presentar estructura del documento de acuerdo a los parámetros establecidos en las
metodologías del IGAC.
De acuerdo a la Guía - Presentación de Documentos y Formatos Establecidos en el Sistema de
Gestión Integrado – SGI. Se presentó el documento final con todas las correcciones ya
realizadas, para revisión final y esperada aprobación. Para su edición y estructuración se siguió
paso a paso la guía mencionada con anterioridad lo cual facilitaba la correcta entrega según
parámetros ya establecidos por la entidad.
5. Verificación Del Documento
Se realizaron los ajustes de los manuales y los formatos de acuerdo al resultado de la
socialización con el Grupo Interno de Trabajo de Control Terrestre y Clasificación de Campo.
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Resultados Alcanzados
La experiencia de participar como pasante con la directriz del Instituto Geográfico Agustín
Codazzi durante el desarrollo y ejecución de la pasantía, permitió un enriquecimiento tanto
académico como laboral y técnico, ya que durante la estancia se adquieron nuevos conceptos así
como se reforzaron otros, que reunen preceptos base para el correcto desempeño en las labores
designadas durante la pasantia como para el campo laboral que a futuro se vaya a ejecutar en el
área de la topografía .A continuación se realizará una breve descripción de las actividades
desarrolladas, el aporte principal y el resultado alcanzado.
Para este caso se asignó la creación del anexo de Replanteo y posteriormente surgida la
necesidad se adicionó la creación del manual de Verificación (Control de Calidad). Dentro de lo
previamente contemplado durante el desarrollo de la pasantía se recolectó la información, la cual
fue debidamente estructurada de acuerdo con el Manual de Procedimientos Elaboración,
Actualización y Control de Documentos Establecidos en el Sistema de Gestión Integrado;
Un anexo es un documento que constituye un tipo de información de soporte, que aporta
información relacionada con el documento en cuestión, pero que no es un artículo en sí mismo.
En los anexos se incluye otra información adicional que complementa el documento (tablas
estadísticas, cuestionarios, gráficos,...).
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Anexo Replanteo
Para la contrucción del anexo se tomó información de los profesionales capacitados en esta
área gracias a las charlas que ellos brindaron, también se complementó con información
adicional de libros y documentos especializados en el tema.
Después de atender a las peticiones de los encargados de la actualización y construcción del
manual, se procedió con la recolección de la información técnica del anexo, se consultaron
diversas fuentes como se mencionó anteriormente. Lo primero que se hizo fue generar espacios
de socialización e interacción por medio de algunas entrevistas con los profesionales del GIT que
han realizado replanteo topográfico para conocer sus experiencias en este tipo de levantamiento,
esto fue de gran ayuda ya que permitió tener claridad acerca de lo que se quería como anexo y
que así mismo fuera de fácil comprensión para las personas que requirieran de esta información.
A continuación se complementó esta información realizando una investigación minuciosa en
textos académicos relacionados. Esta búsqueda adquirida se utilizó para redactar el documento
inicial que sería tomado como anexo – replanteo, parte esencial del manual de procedimientos ya
que con esto se pretende dar respuesta a cuestiones tan fundamentales como la adquisición de
conocimiento que se ajusten por un lado a las necesidades que demanda la sociedad actual, y por
otro el de capacitar a los profesionales en las competencias precisas para el ejercicio de su
profesión de forma conveniente y competitiva.
Una vez obtenida toda la información y de haber redactado el documento, se llevó a revisión
con los encargados de las socializaciones y reuniones que ya se habían planteado en el
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cronograma de actividades. Se revisó el documento inicial por los profesionales y de allí
surgieron una serie de cambios al documento como:
Definición de Replanteo: Se sugirió que la definición fuera de fácil comprensión y
entendimiento para toda persona incluyendo profesionales que no tuvieran conocimiento
alguno, no fueran de carreras afines o que no tuvieran noción alguna de este tipo de
terminología.
Tipos de Replanteo: Se vio la necesidad de incluir en el documento, los diversos tipos
que se emplean en los levantamientos ya que así se permite que el profesional realice el
proceso de acuerdo a su preferencia y manejo de conceptos.
Puntos de Referencia para el Replanteo (Puntos de Control): Se definió un mínimo de
puntos necesario exigidos para realizar el replanteo y así asegurar su precisión.
Al revisar y ajustar estas correciones se presentó el anexo final para adjuntar al manual de
procedimientos definitivo.
Anexo Verificación (Control de Calidad)
Un control de calidad es el conjunto de los mecanismos, acciones y herramientas realizadas
para detectar la presencia de errores. La función principal del control de calidad es asegurar que
los productos o servicios cumplan con los requisitos mínimos de eficacia. Para el desarrollo del
control de calidad de los proyectos que tengan que ver con un levantamiento topográfico, es
indispensable el conocimiento de instructivos, manuales y formatos respectivos, disponibles en
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IGACNET. Este anexo, muestra todos los elementos necesario involucrados en el proceso de
verificación, necesarios a la hora de intervenir en la calidad de la entrega del producto final en un
levantaminto Topográfico. El procedimiento se llevó a cabo con las recomendaciones sugeridas
en el manual de procedimientos, si no se lleva a cabo es posible encontrar inconsistencias que
puedan generar errores o mal interpretación de resultados.
Seguidamente al igual que el procedimiento que se tuvo para la realización del anexo de
replanteo, se prosiguió con la obtención de la información básica para crear el anexo, se
consultaron diversas fuentes como se mencionó con anterioridad. Lo primero que se hizo fue
hablar con los profesionales del GIT encargados del proceso de revisión y verificación de los
levantamientos topográficos para conocer tanto sus experiencias como el proedimiento que se
emplea para tal fin, ellos son la principal fuente de información ya que el proceso que ellos
ejecutan es el que se pretende añadir como anexo del manual de procedimiento, el cual es
necesario para mantener el control en la calidad y efectividad de los levantamientos que se
ejecutan en la entidad. Este proceso es de vital importancia para verificar la precisión de los
proyectos recibidos en la Subdirección. Esta búsqueda adquirida se utilizó para redactar el
documento inicial que sería tomado como anexo. Una vez obtenida toda la información y de
haber redactado el documento, se llevó a revisión con los encargados de las socializaciones y
reuniones que ya se habían planteado. Se revisó el documento inicial por los profesionales y de
allí surgieron una serie de cambios al documento como:
Entrega de Información del Levantamiento Topográfico: se pidió hacer una descripción
detallada de cada material que se entrega y su correspondiente especificación a evaluar en
cada ítem.
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Plano: Su verificación se hará de acuerdo al formato base incluido en el Manual de
Levantamientos Topográficos y se añadieron los parámetros base de verificación.
Redacción Técnica de Linderos: se añadió la redacción técnica para tener la descripción
precisa de los predios aledaños.
Procesamiento de la Información GNSS en Software Leica Geoffice y Magnet Tools: El
debido procesamiento y verificación de la información entregada por el usuario será
revisada teniendo en cuenta los instructivos de procedimiento vigentes: El I30100-04
PROCESAMIENTO, ALMACENAMIENTO Y REPORTE DE INFORMACIÓN GNSS
y el instructivo I30100-09 PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN GNSS EN
SOFTWARE LEICA GEOFFICE Y MAGNET TOOLS.
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Producto Final
En la actividad final se generó el documento con todos los cambios articulados anteriormente;
el documento será verificado por el Grupo Interno de Trabajo Control Terrestre y Clasificación
de Campo, de la mano de la Subdirección de Geografía y Cartografía del IGAC. Los productos
entregables requeridos por el IGAC para cumplir exitosamente con el desarrollo de la pasantía
fueron los siguientes:
Documentos actualizados de los manuales y los formatos asignados por el Grupo Interno
de Trabajo de Control Terrestre y Clasificación de Campo.
Informe ejecutivo que contenga antecedentes, diagnóstico, productos obtenidos, acciones
de mejora, recomendaciones y conclusiones del proceso en el que se desarrolló el apoyo.
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Conclusiones y Recomendaciones
En el desarrollo de la pasantía se empalmó el ámbito laboral con la experiencia de los
funcionarios, personal técnico y los estudiantes en modalidad de pasantía, los cuales brindaron
apoyo desde el inicio lo que permitió enriquecer la formación tanto profesional como personal.
En términos generales los objetivos propuestos para esta pasantía fueron efectuados en su
totalidad.
Como producto final se logró la actualización en su totalidad de los distintos procesos,
insumos y demás productos, plasmados en el manual de procedimientos, desarrollando en su
totalidad los objetivos propuestos en un inicio de la pasantía. Se alcanzó a comprender parte de
la metodología de los procesos adoptados en todas las tareas del IGAC, como manuales, guías,
instructivos y demás, logrando identificar las falencias y fortalezas en la actualización de los
mismos, lo que permite proponer varios tipos de soluciones en el desarrollo de las pasantías.
Los Manuales de procedimientos contemplados por el IGAC, son de carácter primordial en el
desarrollo de las distintas actividades, productos y procedimientos ofrecidos por el instituto, dado
que estos complementan la necesidad de las políticas y estándares de calidad con respecto a cada
uno de los procesos realizados. Los manuales, instructivos y demás funcionan como una
herramienta muy útil para estar al tanto de como organizar adecuadamente el proceso, dado que
estos muestran paso a paso el procedimiento que se lleva acabo para la elaboración del producto,
dando al cliente o persona interesada una idea en forma general de cómo se debe iniciar,
desarrollar y concluir un proyecto. Es importante cotejar las modificaciones realizadas en el
manual, con otros profesionales de distintas áreas del conocimiento, los cuales pueden aportar al
enriquecimiento del manual desde su experiencia.
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Bibliografía
MANUAL / SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO – SGI: P12000-01/ 16.V14
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS / ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y
CONTROL DE DOCUMENTOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRADO – SGI: P12100-01/15.V12
GUIA / PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Y FORMATOS ESTABLECIDOS EN
EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO – SGI: G12100-01/14.V9
Torres, A. & Villate, E. (1968). TOPOGRAFIA.
González, A. (2010). Lecciones de Topografía y Replanteos. Alicante, España.