Aplicatiu Campanya de Vacances

Manual de Funcionament

http://www.campanyavacancesbcn.cat

Entrada a l’aplicatiu

Documents informatius d’ús, protocol, informació legal, annexos

Quin és el meu codi d’entitat? El codi d’entitat és numèric i el podeu trobar dins de qualsevol codi d’activitat presentada d’anys anteriors. No és el codi d’entitat en sí mateix sino que en forma part. Són les 4 xifres numériques que apareixen després de l’identificador de districte.

010523CAS01

Districte

CODI D’ENTITAT

Tipologia

Número d’activitat al districte, control

Entitat Organitzadora / Llistat d’Entitats Promotores

Modificar organitzadora

Dades bancàries (si no és vigent o altes noves)

Cercador promotora

Cerca d’entitat Promotora

Per cercar l’entitat Promotora s’ha d’introduïr el seu DNI/NIF. En cas que el DNI/NIF no es trobi, s’haurà de donar d’alta com a entitat Promotora nova:

Si s’ha trobat, ens dona la opció d’escollir-la, o de donar d’alta una entitat Promotora nova si pertanyem a una associació que opera amb el mateix NIF a vàries entitats i cap de les llistades és la nostra:

Ambdós casos, a continuació haurem d’indicar el districte on es realitzaran les activitats de la Promotora , és molt important que el sel·leccionem correctament, aquesta dada no serà modificable a posteriori. En el cas que la mateixa entitat Promotora realitzi activitats a més d’un districte, s’haurà de tornar a cercar i afegir-la per al nou districte.

Entitat Promotora / Llistat d’Activitats

Modificar promotora

Llistat d’impressió

Afegir activitat

Codi d’activitat, es genera en el moment del tancament

Formularis Activitats

Es defineix cada activitat en tres pasos o tres formularis.

Dades generals

És important que en el nom de Denominació no modifiqueu el nom que apareix per defecte i afegiu a continuació el nom de la vostra activitat.

Omplir només si l’activiat es realiza fora de Barcelona

Torns i horaris

No pot superar els dies de les dates introduïdes

Places totals sempre superiors a les places obertes

Tenim la opció de fer un nou torn copiant les dades de l’anterior torn, excepte les dates.

Nou torn sense copiar dades amb tots els camps en blanc.

Nou torn copiant dades amb la informació copiada al nou torn, excepte les dates.

Projecte específic

Cal consentir les dades

Cal ser breus en la descripció

Tancament de formularis

Un cop acabats d’omplir els formularis, quan tot és correcte, i no hem de modificar cap més dada, s’hauran de tancar. Tancar implica que la documentació queda llesta per imprimir i per entregar, i no podrà ser esmenada. S’hauran de tancar: 1. Cada activitat i les dades de l’entitat promotora a través del botó tancar.

Al tancar cada activitat es generarà automàticament el codi d’activitat.

2. El formulari o formularis d’entitat organitzadora. - Formulari general de dades d’organitzadora. - Formulari de dades bancàries (F6), si és que cal.

Situant-nos a sobre de la “i” podrem saber l’estat de les activitats de la promotora; si estan pendents de tancar (color vermell) o si estan ja tancades (color blau).

Si no apareix el botó de tancar es perque encara queda per omplir o validar algun fomulari, recordeu que s’ha d’acceptar la política de dades inclús en el cas que no hi hagin canvis en les dades d’edicions anteriors.

Imprimir formularis

Un cop tancats els fomularis els haurem d’imprimir per presentar-los a registre.

Caldrà imprimir tants F2 com activitats presentem a la campanya.

F6 només apareixerà en cas de ser necessari, si les dades bancàries no són les vigents d’edicións anteriors.