APLICACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UN BUSCADOR FEDERADO “WEBFEAT” CASO: RED UNIVERSITARIA DE ALTA VELOCIDAD

VALLE DEL CAUCA

Wbeimar Cano RestrepoAsistente Bases de datos Universidad ICESICoordinador Comité Base de datos RUAV

RED UNIVERSITARIA DE ALTA VELOCIDAD“RUAV”

El grupo de bibliotecas universitarias de Cali decide adherirse a la Red Universitaria de Alta Velocidad “RUAV”, atraídas por la dinámica de trabajo que ya había mostrado la Red, conformada hasta ese momento por los respectivos representantes de los departamentos de soporte informático de las universidades de Cali. La RUAV se define como una asociación civil de carácter privado, sin ánimo de lucro, con patrimonio propio, organizada bajo las leyes colombianas y en especial de las regulaciones previstas para las corporaciones en el Código Civil. La red tiene su domicilio en la ciudad de Santiago de Cali.

RED UNIVERSITARIA DE ALTA VELOCIDAD“RUAV”

MISION: La misión de la asociación es agrupar a las entidades de educación superior del Valle del Cauca, a las instituciones de educación no formal y a cualquier otro tipo de entidad educativa o de investigación que este interconectada en una red de alta velocidad, con el fin de: •Articular esfuerzos entre el sector académico y el gobierno para avanzar hacia una sociedad de la información, que contribuya a un desarrollo orientado a la inclusión y cohesión social, mediante la interconexión de redes de investigación.

•Participar en proyectos de orden nacional o internacional que permitan a sus miembros mejorar sus procesos educativos, científicos y de investigación.

•Propender por el mejoramiento continuo de sus miembros mediante la utilización de las últimas tecnologías de redes de comunicación y garantizar la calidad de servicio para las aplicaciones que se desarrollen en conjunto.

Breves antecedentesLas interfaces de integración se han estudiado desde 1995 por BRADLEY. Esta primera visión aparece en un artículo de la revista Aslib Proceeding, Vol. 47 No.7/8, pp. 179 -84, el cual fue escrito por el surgimiento de la proliferación de soluciones digitales y la utilización de los clics. Esta fue el primer autor que referenció un portal en Web o Metabuscador. La solución más pronta para los proveedores fue crear una herramienta denominada enlazadores, éstas fueron desarrolladas por proveedores de Bases de datos para acceder a otras Bases suscritas por las Unidades de Información desde su interface nativa. Los enlazadores más conocidos en el mercado son: Linkfinder_plus Endeavor, Linksolver Ebsco, Articlelinker Serialsolution, entre otros. Sólo hasta el 2001 Muse Global crea el software con este mismo nombre, una herramienta igual al Google desktop, pero con grandes problemas de configuración y de comunicación entre las Bases de datos, más no con los catálogos públicos, sin embargo, ésta era una solución efectiva de integración.

Breves antecedentes

A partir de 2002, los Buscadores y Metabuscadores vieron un futuro de comercialización en las bibliotecas ofreciendo gran variedad de productos para fomentar la visualización de los recursos y un lugar propicio para el mercadeo de libros a nivel editorial. A las editoriales se les vendió la idea de tener una comercialización gratis y un soporte externo con fácil actualización y, en el caso de las Bibliotecas, esta búsqueda de oportunidades se extendió a los agregadores de Bases de datos que vieron un futuro promisorio porque sus recursos (caso EBSCO y PROQUEST) tenían un desarrollo en la recuperación de información de sus propias Bases de datos y una gran variedad de recursos para los protocolos de seguridad, situación que no ofrecía ningún constructor de robots de búsqueda.

Breves antecedentes

Los primeros en incursionar en el mercado fueron: • ENDEAVOR• EXLIBRIS• FOLLET• FRETWELL-DOWNING• INNOVATE INTERFACE• MUSEGLOBAL• OCLC• WEBFEAT

Breves antecedentesHISTORIA EN COLOMBIA Las bibliotecas pioneras fueron en nuestro caso las que conformaron La Red Universitaria Metropolitana de Bogotá “RUMBO” que tiene en funcionamiento un buscador federado con un proveedor Wolters kluwer que ofrece SEARCHSOLVER. HISTORIA EN CALI

La red de alta velocidad del valle del cauca (RUAV) tiene en estudio varias opciones de diferente proveedores.

EBSCO – WEBFEAT

SERIALSOLUTION – 360 SEARCH

WOLTER KLUWER –SEARCHSOLVER

EXLIBRIS - METALIB

RED UNIVERSITARIA DE ALTA VELOCIDAD “RUAV”Comité de Bases de Datos.

Dentro del Comité de Bibliotecas se creó un nuevo comité de Bases de datos, conformado por todo el personal de las bibliotecas que manejan los recursos tecnológicos y las Bases de datos. A este grupo se le encomendaron tres proyectos: •Creación de una matriz de Bases de datos, la cual consistiría en reunir los recursos de todas las instituciones al igual que su número de consultas.

•Elaborar una matriz de evaluación de Bases de datos regional con el fin de unificar criterios para detectar si se satisfacen o no las demandas institucionales de información. Con base en los resultados de esta matriz se aprobará o no la adquisición o renovación de los recursos.

•Evaluación para la adquisición de una herramienta de búsquedas federadas, en la cual se puedan integrar Catálogos, Bases de datos y recursos electrónicos de libre acceso.

NECESIDAD DE UN BUSCADOR FEDERADO “WEBFEAT”

Mejorar el acceso a la información

Fomentar el uso de bases de datos.

Implementar búsquedas simples con grandes resultados y a la vez efectivos.

Integrar las diferentes bases de datos y Opac en una sola interface.

NECESIDAD DE UN BUSCADOR FEDERADO “WEBFEAT”

Ofrecer al usuario una interfaz única, eficiente y fácil de utilizar, para localizar y dar acceso a los recursos electrónicos de información.

Búsquedas a texto completo.

Resultados homologados, sin importar la fuente.

COMITÉ DE BASES DE DATOS “RUAV”

Al interior del comité de Bases de datos fue necesario dar a conocer y apropiarse de la definición y aplicación de los términos “Metabuscador” y “Enlazador”, para abordar esta temática fue necesario elaborar herramientas de conceptualización y nivelación de conocimientos entre los miembros del Comité de Bibliotecas y el Comité de Bases de datos. De este proceso se obtuvieron los siguientes resultados:

•La primera herramienta que denominamos fue: “Matriz de Enlazadores” que hace referencia a las herramientas diseñadas para acceder desde la interface nativa a otras Bases de datos. Con su aplicación se concatenaron datos de cada proveedor y se calculó el valor de cada recurso.

EVALUACION DE OTROS PRODUCTOS INTEGRADORES DE BASES DE DATOS

La solución más pronta para los proveedores para cubrir estas necesidades fue crear una herramienta denominada enlazadores, éstas fueron desarrolladas por proveedores de Bases de datos para acceder a otras Bases suscritas por las Unidades de Información desde su interface nativa. Los enlazadores más conocidos en el mercado.

Enlazador

ENLAZADORES

MATRIZ

COMITÉ DE BASES DE DATOS “RUAV”

•La segunda herramienta utilizada fue un cuestionario de sensibilización a nivel regional el cual tenía como objetivo determinar la importancia relativa de diversos criterios para evaluar motores de búsquedas federadas, en este se evaluaban los siguientes tópicos:

Datos generales. Funcionalidad del motor de búsqueda federada. Soporte del vendedor e información del hospedaje. Opiniones de los bibliotecarios sobre el buscador federado

Cuestionario

COMITÉ DE BASES DE DATOS “RUAV”

• La última herramienta fue elaborar unos términos de referencia con el fin de buscar proveedores que pudieran ofrecer una solución adecuada y favorable para la region, teniendo en cuenta otras variables, como la plataforma tecnológica, la funcionalidad del software y el cumplimiento de ciertas cláusulas de negociación. Documento técnico

EVALUACION DE DIFERENTES PRODUCTOS

Se consideraron diversas alternativas de solución, destacando:

SEARCHSOLVER – (Wolters kluwer)360 SEARCH – (Proquest)METALIB – (Exlibrisgroup)POWERSEARCH – (CENGACE)TDNet – (sefarad consulting)WEBFEAT – (Ebsco Ahora de Proquest)

Elegimos WEBFEAT porque sus características de desarrollo son muy cercanas a las necesidades de la RUAV.

RECURSOS INCORPORADOSCATALOGOS PUBLICOSOLIB.Universidad del valleUniversidad Javeriana CaliUniversidad San Buenaventura CaliUniversidad Icesi.ALEPH.Universidad autónoma de occidenteSIABUCUniversidad LibreJANIUMUniversidad Santiago de Cali

BASES DE DATOS.EBSCOPROQUESTCENGACEJSTORIEEEANNUAL REVIEWELSEVIERSPRINGEROVID

LIBROS ELECTRONICOS.E-LIBROBASES DE DATOS DE LIBRE ACCESO.

ARXIVCLACSODOAJSCIELOREDALYC

PROXIMOS RECURSOS A INCORPORAR

REPOSITORIOS DIGITALESUniversidad del valleUniversidad Javeriana CaliUniversidad San Buenaventura CaliUniversidad Icesi.Universidad autónoma de occidenteUniversidad LibreUniversidad Santiago de cali

RESULTADOS A LA FECHA

Como todo producto, WEBFEAT es perfectible.

•Es un producto aún en etapa de desarrollo, algunos bugs pueden afectar el desempeño.

•Su operación es muy estable.

•Posibilidad de soporte técnico.

•WEBFEAT esta reconocido por la mayoría de los proveedores de contenidos, quienes ofrecen información amplia y suficiente para la conectividad de sus bases de datos.

•Colaborar en este desarrollo ha enriquecido nuestro trabajo.

GRACIAS.