Aplicacin de las NIIF no es un cambio solo contableDiferentes gremios del pas han definido la convergencia hacia las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF o IFRS por sus siglas en ingls), como un importante avance en materia contable y financiera, ante un mundo cada vez ms globalizado.

En julio de 2009 fue emitida la Ley 1314 que promueve el paso de los actuales Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia (Col GAAP) a las NIIF, la cual dej para el 2010 que las entidades competentes se pronunciaran con respecto a la adopcin definitiva. Esto ocurri ocurri en enero de 2011, mediante la propuesta para el direccionamiento estratgico del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica (CTCP) y el entendimiento comn del proceso de convergencia de las normas de contabilidad, de informacin financiera y de aseguramiento de la informacin, con estndares internacionales, afirm el contador pblico Gabriel Gaitn Len, especialista en Normas Internacionales de Informacin Financiera y Normas Internacionales de Aseguramiento de Informacin, y socio de la firma G y G Integral de consultora.

Estas normas no comenzarn a aplicarse en todas las compaas de manera general sino que depender del tipo de empresa, para lo cual se han clasificado en tres grupos, segn algunas caractersticas.

Segn el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el grupo 1 lo conforman las que estn en la Bolsa de Valores y las entidades de inters pblico, que aplicarn completas las NIIF a partir de enero del 2014. En el segundo grupo estn las empresas de tamao grande y mediano, que no sean emisores de valores ni entidades de inters pblico, y que las aplicarn desde el primero de enero del 2015 con comparativo del 2014. Finalmente, en el grupo 3 quedan la pequea y microempresa para las que an no hay fechas determinadas.

NEGOCIOS consult a Gaitn Len sobre los retos de este proceso.

Capacitacin

- La implementacin de las NIIF no es slo un ejercicio contable. Se vuelve fundamental para las empresas colombianas empezar el proceso de capacitacin del personal con la finalidad de evitar traumatismos ante la entrada de la nueva normatividad financiera y contable.

Globalizacin

- Cada vez hay ms empresas sin patria real que tienen como nico mercado el mundo. La informacin financiera se ha convertido en el lenguaje que utilizan las empresas para comunicarse con los bancos, accionistas, potenciales inversionistas o hacienda pblica.

- Hasta hace algunos aos este lenguaje era slo local y si una empresa de nuestro pas se tena que comunicar nicamente con terceros colombianos, utilizaba entonces los Col GAAP (principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia). Pero qu pasaba cuando estas mismas empresas se tenan que comunicar con un empresario espaol, estadounidense o chino que slo conocen las reglas de su pas? Adems, cmo poda tomar una decisin si los activos, pasivos exigibles, ingresos y gastos se valoran de manera distinta en Colombia y en Espaa, Estados Unidos o China?

- La nica solucin era proceder a una traduccin del lenguaje contable para que la persona que estaba fuera del pas de origen pudiera entender la informacin ofrecida por la empresa y pudiera tomar la decisin adecuada.

Lenguaje comn

- El proceso de traduccin de los lenguajes contables presentes en los diferentes pases era poco gil y pona ciertos obstculos a la circulacin de capitales. Por eso se decidi que todos los pases miembros de la Unin Europea utilizaran un lenguaje contable comn.

- Este lenguaje son las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), que son emitidas por un organismo de carcter privado con sede en Londres llamado International Accounting Standards Board (IASB). En otros pases europeos y en Japn, India o Estados Unidos estn implementando hoy este lenguaje contable universal.

Pequeas empresas

- La utilizacin de las NIIF slo era obligatoria para los grupos consolidados de las empresas cotizadas en los mercados de valores, pero ahora las PYME deben adoptar totalmente este lenguaje universal, buscando se puedan comunicar con usuarios de la informacin financiera, independientemente de su pas de origen.

Estndares

- Es cada vez ms comn que las empresas colombianas se involucren en procesos como alianzas estratgicas, inversin extranjera, fusiones, adquisiciones, desarrollo de modelos de asociacin temporales, operaciones de riesgo compartido, inscripcin en bolsas de valores internacionales, emisiones internacionales de ttulos, entre otros. Por tanto se hace necesario trabajar con estndares internacionales para estar a tono con los requerimientos de la corriente mundial, que genere posibilidades de crecimiento en el espacio empresarial para fortalecer el desarrollo econmico.

- Es un cambio fundamental en el que una compaa se medir y valorar, a valores razonables y de mercado, para lo cual deber implementar los cambios que haya lugar, en sus registros contables dnde procesar esta informacin, que se dirigir a los diferentes usuarios internos y externos.

Impactos

- La decisin del Estado de adelantar la adaptacin de las NIIF, plantea la necesidad urgente de conocer el proceso, anticipar sus impactos y requerimientos. Dado que el modelo contable y el modelo de negociacin de las empresas han cambiado y que existe una fuerte presin a implementar las NIIF por parte de la comunidad internacional, es necesario que las organizaciones busquen establecer los impactos que generar este cambio, para afinar sus procesos, recursos y, por supuesto, la toma de decisiones.

Implicaciones de la convergencia a NIIF para las empresas*

La convergencia a NIIF resultar en el cambio ms importante para las empresas en Colombia. No solamente es un ejercicio contable tcnico sino un cambio amplio que impactar muchas reas de negocios. Cualquier funcin del negocio requerida para preparar informacin financiera, o impactada por informacin financiera, tiene el potencial para ser afectada por el cambio. Las empresas deben esperar cambios en las utilidades y en la situacin financiera.

Algunas posibles implicaciones para las reas claves del negocio, son:

1. Sistemas de Tecnologa de la Informacin

- Capacidad del sistema para producir estados financieros doblemente (normas contables colombianas e NIIF) durante los aos de transicin, manteniendo la seguridad y la confiabilidad.

- Revelaciones amplias exigidas por NIIF y cambios en la presentacin de los estados financieros generando una nueva presentacin de informacin.

- Oportunidades para la automatizacin de la medicin y evaluacin de las transacciones y el tiempo de su reconocimiento / desreconocimiento.

2. Planes de compensacin para ejecutivos y empleados

- Desempeo basado en reconocimiento y compensacin a ejecutivos unido a rentabilidad.

- Establecimiento de los objetivos de los empleados y evaluacin basada en el xito global del proyecto NIIF y efectiva administracin de recursos.

- Escasez de recursos de NIIF en general, generando una revisin a los planes de compensacin y retencin al personal clave del rea financiera y de contabilidad.

3. Actividades en moneda extranjera y en coberturas

- Criterios diferentes en cuanto a qu califica como una cobertura aceptable o un elemento de cobertura.

- Criterios fundamentalmente diferentes para el desreconocimiento de instrumentos financieros y principios alrededor de titularizaciones.

4. Impuestos

- Nueva base contable de activos y pasivos y sus impactos resultantes en los futuros saldos de impuestos diferidos.

- Tasas impositivas para calcular los impuestos diferidos a ser basados en la forma esperada para realizar dichas diferencias.

5. Razones y convenios financieros

- Volatilidad en las razones financieras y en indicadores claves de desempeo debido a la seleccin entre la contabilidad basada en el costo o en el valor razonable.

- Impactos sobre los convenios financieros debido a los cambios en el balance general y en el estado de ingresos.

6. Controles internos y procesos

- Cambios y redocumentacin de controles internos vinculados con el reporte financiero especialmente relacionados con los siguientes procesos: proceso de cierre de estados financieros, impuestos, instrumentos financieros, propiedades, planta y equipo, y propiedades para inversin y sus correspondientes evaluaciones.

- Cambios en las polticas contables y en los manuales de procedimiento basados en la seleccin entre las opciones de polticas establecidas por las NIIF.

- Revisiones a controles sobre revelaciones y procedimientos de certificacin debido a mejores y ms amplias revelaciones segn las NIIF.

7. Relaciones con inversionistas y comunicaciones a mercados de capitales

- Comunicacin con analistas e inversionistas alrededor de diferencias en la contabilidad y en la justificacin subyacente para seleccionar una poltica NIIF, entre otras.

- Comunicacin oportuna de la estrategia de la compaa para explicar la volatilidad de los cambios en sus estados financieros.

8. Reporte gerencial

- Revisiones a los planes estratgicos a largo y corto plazo de la compaa mientras se mantiene un claro entendimiento de las dinmicas durante los aos de transicin.

- Cambios en los planes y criterios internos de presupuestacin basados en revisiones de razones financieras, nuevo reconocimiento / desreconocimiento en activos y pasivos y en las reglas de medicin.

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