AUTOMATIZACION DE PROCESO ADMISTRATIVOS II

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

EJERCICIO 9

CAPITULO 5

INSTRUCCIONES Y ENUNCIADO Y DEL EJERCICIO:

Elabore un resumen para el tipo de información requerida en cada nivel dela organización. Utilice la tabla dada a continuación:

TIPO DE SISTEMA UTILIZADO PRINCIPALMENTE PARA: CARACTERISTICAS PRINCIPALMENTE APOYO A LA ORGANIZACIÓN EJEMPLO DE SISTEMA

Sistema de procesamiento de transacciones Entrega de Mercadería, depósito de cheques, Pago de Nomina Facturación Recolecta y almacena, modifica toda información generada por las transacciones producidas Organiza y ordena toda la información recabada para su uso. Sistema de Facturación de Productos

Sistema de Automatización de oficinas Elaboración de datos numéricos, Consisten en aplicación destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización Incrementa la productiva y la eficiencia a través de múltiples tecnologías orientadas a mejorar el desempeño Simplifica el proceso de elaboración de actividades para realizar un fin Sistema de Ventas

Sistema de Información para la Administración Contabilidad, finanzas, administración de operaciones, marketing y administración de recursos humanos Control, comunicación, dirección, y flexibilidad. Fundamento principal a para una buena dirección ya que llega a un camino correcto toda actividad Sistema de Reclutamiento de Personal

Sistema de apoyo para la toma de Decisiones Manejo y administración de datos, modelos de inventarios, proyecciones financieras. Conjunto de programas y herramientas que permitan obtener oportunamente la información requerida duren el proceso La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en los procesos de toma de decisiones. Sistemas Estratégicos

Sistema Estratégico Control administrativo, planificación y personal. Genera cambios fundamentales en la forma de dirigir una empresa Darle forma a la estrategia competitiva de la organización Sistema de Inventario de Productos

Sistema Expertos Contabilidad, Plantificación, Descompone Financieras. Conjunto de programas que, sobre una base de conocimientos, posee información de uno o mas expertos Calidad y rapidez en las respuestas dando así lugar a un mejora de la productividad Sistema de Dirección

AUTOMATIZACION DE PROCESO ADMISTRATIVOS II

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

EJERCICIO 10

CAPITULO 5

INSTRUCCIONES Y ENUNCIADO Y DEL EJERCICIO:

Realice un análisis del tipo de implicaciones que tiene en la automatización de un proceso administrativo, el nivel en que este proceso se encuentre dentro de la organización y complete el cuadro adjunto.

NIVEL IMPLICACIONES EN LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

OPERACIONAL La Información es repetitiva e interna. La información debe de ser detallada para el control de las operaciones. La información del pasado no es tan relevante. Información precisa y actual. Requiere de poca o ninguna información extra proyectada hacia el futuro. Actualiza los datos de manera continua.

MEDIO Información interna de corto y largo plazo. Se requiere de grandes cantidades de información en tiempo real, para el control y planeación. Se necesita información para comparar el desempeño actual con los estándares establecidos.

ESTRATEGICO Información de fuentes externas para la retroalimentación. La naturaleza de la información se utiliza para predecir. Requiere información que permita construir diversos escenarios. La información es resumida. La información debe de ser cualitativa, proveniente de fuentes externas.