apa- 1 automatizacion 1

7/29/2019 Apa- 1 Automatizacion 1

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CAPITULO 1


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COORDINACION DE AREA AUTOMATIZACION DE PROCESOS DEADMINISTRATIVOS 12

ORGANIZACION

Las organizaciones son entidades

sociales compuestas por dos o msindividuos con la finalidad de cumplirmetas y objetivos, estas pueden definirse

como sistemas abiertos cuyas partesestn relacionadas entre s y con suambiente.


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ENTRE SUS CARACTERISTICAS:

Propsito bien definido

Compuestas por personas

Tipo de arreglo estructural que define y

delimita el comportamiento de susmiembros.


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ORGANIZACIN COMO

SISTEMAS

La organizacin puede ser vista como un Sistema

Global, cuyo objetivo debe ser conocido por susdirigentes y las personas que laboran en ella.

Las organizaciones de negocios son sistemasdinmicos, que toman recursos econmicos como

insumos y los transforman a travs de diversosprocesos organizacionales para proveer bienes yservicios como salidas.
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DEFINICION DE ADMINISTRACION

Segn Koontz, la administracin

es elproceso de disear y mantener unentorno en el que, trabajando engrupos, los individuos cumplaneficientemente objetivos especficos.
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DEFINICION DE ADMINISTRACION

Segn Robbins, la administracin elproceso de llevar a cabo lasactividades eficientemente conpersonas y por medio de ellas. Este

proceso representa las funciones oactividades primarias deladministrador.


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ADMINISTRACION CONCEPTOS

EFICIENCIA: Se refiere a medir el usode los recursos en el proceso dealcanzar resultados.

EFECTIVO: Se refiere al cumplimientode los objetivos.


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ADMINISTRACION CONCEPTOS

EFICACIA: Es la mejor combinacinpara alcanzar los objetivos en formaeficiente, es decir, hacer el mejor usode los recursos para el logro de los

objetivos.


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ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

PLANEACION: Establece el QUE

ORGANIZACIN: Que har cadaquien!

EJECUCION: Poner en accin

CONTROL: Direccin correcta


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TAREAS ADMINISTRATIVAS

Son todas las labores que se realizan

dentro de una oficina, que en conjuntoy con una interrelacin, logran el fin dela administracin: los objetivos de la

empresa.Ejemplos: redactar informes, enviarmensajes, elaborar informes.


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SISTEMA ADMINISTRATIVO

El trmino esta asociado comnmente

con un computador, aunque algunossistemas cuentan con computadorescomo elementos para lograr sus

objetivos, es importante mencionar queno todo sistema requiere decomputadores para funcionar.


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HABILIDADES ADMINISTRATIVAS

Tcnicas: Son todos aquellos conocimientosy destrezas necesarias para la correctaaplicacin de mtodos, procesos yprocedimiento. Es poseer conocimientos

prcticos acerca de los instrumentos,tcnicas y habilidades en su manejo.
http://www.usmp.edu.pe/facarrii/rrii/img/perfil.gif


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Humanas: Su funcin es trabajar con

individuos. Conocer cmo integrarequipos, lograr sinergia entre susmiembros y trabajo cooperativo. Debelograr que las condiciones en la

organizacin permitan que susmiembros se sientan libres yprotegidos.


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Conceptualizacin: Es la capacidadpara percibir el panorama generaldentro y fuera de la organizacin y

visualizar las relaciones existentes yreconocer su importancia.
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COORDINACION DEAREA AUTOMATIZACION DE PROCESOSDE ADMINISTRATIVOS 115

NIVELES, TIPOS Y TAMAOS

DE LAS ORGANIZACIONES.

Las organizaciones se pueden clasificar de acuerdo a

muchos aspectos, entre ellos encontramos:- Privadas y Pblicas por su relacin con el estado.

- Comerciales, Industriales, Educativas, por el giro delnegocio.

Parson destaca que las organizaciones poseen tresgrandes niveles organizacionales.


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Operaciones

Planes yProgramas

Decisiones

PIRAMIDE DE LOS

NIVELES

ORGANIZACIONALES

SEGN PARSON


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ORGANIGRAMAS

Definicin:

Es la representacin grfica de la estructurade la empresa u organizacin. Es la forma ms sencilla de expresar la

estructura de una empresa, ya que identifica

claramente la relacin existente entre lasdiferentes unidades o departamentos de laempresa.


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ORGANIGRAMAS

Revela la divisin de funciones, los niveles

jerrquicos, la lnea de mando yresponsabilidad, los canales formales decomunicacin, las relaciones de lnea yStaff, los jefes superiores en cada grupo,las relaciones existentes entre los distintosrganos (departamentos, secciones, etc.)de la empresa.


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POR SU ALCANCE

GENERALES: Dan a conocer la

estructura total de la organizacin ESPECIFICOS: Muestran informacin

parcial de la estructura, ya sea uno o

varios departamentos.


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POR SU CONTENIDO

INTEGRALES: Muestran la estructura de las

organizaciones sus unidades y las relacionesentre estas.

FUNCIONALES: Adems de la estructura dela organizacin y sus relaciones, incluyen

para cada unidad las funciones que tienenasignadas.


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POR SU CONTENIDO

DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES:A este tipo de organigrama se leagregan las necesidades de cadaunidad en cuanto a puestos, o bienplazas existentes o necesarias.


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RELACIONES EN LOS ORGANIGRAMAS

LINEALES

DE AUTORIDAD FUNCIONAL DE ASESORIA INTERNA (STAFF)

DE ASESORIA EXTERNA

DE COORDINACION


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Objeto de aprendizaje elaborado por

Comit Acadmico del rea deAutomatizacin de Procesos

Administrativos

Universidad Galileo2011

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