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“SERVICIOS DE SUCCIÓN, MOVILIZACIÓN Y DESCARGA DE PETRÓLEO CRUDO Y OTROS LÍQUIDOS (VACUUMS)

PARA LAS ACTIVIDADES HIDROCARBURÍFERAS DE OPERACIONES RIO NAPO CEM EN EL CAMPO SACHA”

FECHA:

Octubre de 2014

TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN A OFERTAR

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“SERVICIOS DE SUCCIÓN, MOVILIZACIÓN Y DESCARGA DE PETRÓLEO CRUDO Y OTROS LÍQUIDOS (VACUUMS) PARA LAS ACTIVIDADES HIDROCARBURÍFERAS DE OPERACIONES RIO NAPO CEM EN

EL CAMPO SACHA”

Quito, 2014



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TERMINOS DE REFERENCIA

1 INVITACIÓN

Podrán participar en la presente convocatoria todas las personas naturales y jurídicas calificadas para el objeto del presente proceso de contratación, que se encuentren calificadas en el Registro de Proveedores de ORNCEM, o los consorcios formados por estas, siempre y cuando cumplan con las condiciones que se detallan a continuación.

En caso de participación de un consorcio, éste deberá presentar en su oferta el Contrato de asociación suscrito por las partes a través de documento privado; documento en el cual deberán nombrar obligatoriamente a un representante legal.

En el evento de que el consorcio sea adjudicado con la presente contratación, deberá obligatoriamente elevar a escritura pública el Contrato de sociedad, cumpliendo con la normativa que determina el Código Civil para este tipo de Contratos; nombrando en el mismo acto o mediante Poder Especial a su representante legal. Al menos uno de los socios del consorcio deberá constar inscrito en el Registro de Proveedores de ORNCEM, y si este fuera el caso el representante legal del consorcio o asociación deberá ser obligatoriamente aquel socio que ya conste inscrito en el Registro de Proveedores de ORNCEM.

Si el oferente es un Consorcio, el plazo de duración de éste deberá ser, por lo menos, 180 días adicionales contados desde la fecha de culminación del plazo contractual.

Para el efecto los interesados deberán entregar sus ofertas en las oficinas de OPERACIONES RIO NAPO CEM, ubicada en la Av. Orellana E9-195 y 6 de Diciembre, edificio Alisal de ORELLANA, Planta Baja, Recepción, en sobre cerrado, con la respectiva identificación del participante, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido, antes de la apertura con el siguiente texto “INVITACION SERVICIOS DE SUCCIÓN, MOVILIZACIÓN Y DESCARGA DE PETRÓLEO CRUDO Y OTROS LÍQUIDOS (VACUUMS) PARA LAS ACTIVIDADES HIDROCARBURÍFERAS DE OPERACIONES RIO NAPO CEM EN EL CAMPO SACHA”, la oferta se presentará en idioma castellano con excepción de los catálogos de ser el caso, impresa en procesador de palabras, numeradas, sumilladas por el oferente en cada hoja útil, con índice que permita ubicar de mejor manera los documentos presentados, de acuerdo a la invitación a ofertar.



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2 BASE LEGAL

La presente invitación para concurso de ofertas y su posterior Contrato , se fundamentan en los preceptos del artículo 2 numeral octavo de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, artículo 104 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública para todas las contrataciones de bienes, obras y servicios, incluidos los de consultoría, que por su naturaleza son de carácter integral en la industria hidrocarburífera internacional y especiales dentro del Giro Específico de Negocio, conforme los estatutos sociales de la compañía, demás normas jurídicas aplicables y, especialmente el Procedimiento para Contrataciones de OPERACIONES RIO NAPO CEM. La legislación aplicable al proceso precontractual, Contrato y su ejecución será la ecuatoriana.

3 OBJETO, ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y REQUISITOS DE LA OFERTA.

a) Objeto:

El objeto del presente proceso es contratar el “Servicio de Camiones de vacío vacuums para la realización de las siguientes operaciones de succión, movilización y descarga de petróleo crudo y otros líquidos, necesarias para el desarrollo de las actividades hidrocarburíferas de Operaciones Rio Napo CEM en el Campo Sacha”:

• Evacuación de los fluidos de producción, almacenados en tanques de 500 Bls. de las diferentes locaciones.

• Succión de sumideros, contrapozos, trampas API, limpieza interna de tanques, en locaciones y estaciones.

• Soporte en la contingencia de derrames, incidentes ambientales, al departamento SSA. • Soporte de trabajo a diferentes áreas.

b) Alcance:

Los “Servicios de succión, movilización y descarga de Petróleo Crudo y otros Líquidos con camiones vacuums” serán prestados en el Bloque 60 “Campo Sacha” ubicado en la Provincia Francisco de Orellana, Región Amazónica del Ecuador, operado por la Compañía “OPERACIONES RIO NAPO CEM”. LA CONTRATISTA se sujetará a las disposiciones de OPERACIONES RIO NAPO CEM para prestar los servicios, materia de la presente invitación, de manera autónoma diligente, hábil y eficiente,



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cumpliendo estrictamente con los términos y condiciones establecidos en los presentes Términos de Referencia. LA CONTRATISTA realizará los Servicios de succión, movilización y descarga de Petróleo Crudo y otros Líquidos, cumpliendo con todas las leyes y regulaciones ecuatorianas en materia de Salud, Seguridad y Ambiente, así como con las políticas y procedimientos internos de OPERACIONES RIO NAPO CEM tanto en esta materia como en Seguridad Física. La cantidad de vacuums requeridos durante la vigencia del contrato se detalla en el siguiente cuadro:

Tipo de Requerimiento

Capacidad (BPPD)

N° Vacuums

Requeridos160 14100 1

REQUERIMIENTOS VACUUMS ORNCEM

Vacuums Fijos (15)

ORNCEM se reserva el derecho de solicitar a la contratista con 15 días de anticipación la disminución de número de Vacuums; asimismo, ORCNEM podrá requerir con los mismos días de anticipación el ingreso de nuevos Vacuums previa verificación de fondos.

c) Especificaciones técnicas:

C.1. El oferente deberá detallar las características y especificaciones técnicas de cada unidad de “Camiones Vacuum” que oferta y anexará la documentación de soporte requerida en estos Términos de Referencia:

El oferente deberá especificar en su oferta el año de fabricación de cada uno de los equipos que oferta (tanque y camión) y adjuntará los documentos de soporte.

El oferente deberá presentar como parte de su oferta los certificados de:

• Fabricación de cada tanque en los que conste las Normas Constructivas que cumple acorde con el servicio que prestará y anexará el detalle de las especificaciones técnicas del tanque, sus equipos y accesorios

• Certificados de calibración de cada tanque emitido y/o avalado por la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero (ARCH).



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• Certificado de inspección vigente de equipos y accesorios emitido por una certificadora independiente.

• Matrículas vigentes de los vehículos (camiones) • Original o copia notariada de certificados de prestación de servicios de camiones

Vacuum en campos petroleros. El oferente igualmente deberá detallar en su oferta el equipo adicional por cada vacuum que oferta, de acuerdo con el detalle y las especificaciones que se detallan a continuación, en forma referencial:

1. Para el camión vacum de 100bls, una (1) Bomba hidráulica incorporada a la unidad. capacidad de succión de por lo menos 10 bls/min.; líneas de entrada y salida de 4" y válvulas de bola de 4" en las líneas de succión y descarga.

2. Para los camiones vacuum de 160bls, un (1) compresor de 2 pistones el cual trabaja con el motor del vehículo o con un motor de 67 HP, y/o bomba de vacío, capacidad de succión de por lo menos 6 bls/min.; líneas de entrada y salida de 4” y válvulas de bola de 4” en las líneas de succión y descarga.

3. La mirilla o sistema de boya deberá estar aforada en pulgadas y pies, con su volumen equivalente por cada pulgada y por cada pie de fluido transportado.

4. Sistema auxiliar de cierre de válvula de descarga para el caso de derrame desde el camión al vacío a la intemperie.

5. La línea de succión de los vacuum deberá estar equipada con un filtro que impida succionar partículas mayores a un milímetro de diámetro.

6. Cada vehículo deberá tener su identificación respectiva (número y logo de la empresa) y frecuencia de radio para comunicarse con el campamento base u oficina, además de tener un punto de radio operación fijo en las instalaciones de ORNCEM campo Sacha.

7. Cada unidad debe contar con odómetro. 8. Sistema de posicionamiento satelital GPS.

El Oferente deberá demostrar su experiencia en la ejecución del objeto de la contratación, conforme el formulario elaborado para el efecto (Formulario de Oferta) e incluir certificados o actas de entrega recepción definitiva que corrobore la referida experiencia. C.2. Herramientas por cada unidad de camión vacuum

1. 2 Mangueras para fluidos de 3” cada una de 6 mts con tapa y tapón en perfectas condiciones de operación

o Acoples de 4” hembra y 3” macho o Acoples de 3” hembra y 2” macho o Acoples de 4” hembra y 4” hembra



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o Acoples de 3” hembra y 3” hembra o Acoples de 2” hembra y 2” hembra o Acoples de 4” macho y 4” macho o Acoples de 3” macho y 3” macho o Acoples de 2” macho y 2” macho o Tapones de 4”; 3”; 2” o Rejilla de 3” (Piña)

2. 2 Mangueras de 4” cada una de 6mts con tapa y tapón. 3. 2 Mangueras de 2” cada una de 6mts con tapa y tapón. 4. 1 Motor con compresor hidráulico independiente del cabezal. 5. 1 Caja de Herramientas. 6. 1 Llave de tubo de 30” 7. 2 Extintores de 20 Lbs. 8. 2 Conos de seguridad. 9. 1 Cadena de arrastre. 10. 1 Arnés de seguridad (conductor y ayudante). 11. 1 Botiquín de primeros auxilios. 12. Todos los acoples y tuberías deben estar según normativa API 6D

C.3. Equipo básico de contingencia

1. 3 Paquetes de Paños Absorbentes 2. 1 Pala 3. 1 Machete 4. 2 Sacos de arena 5. 2 Salchicha adsorbente 6. 1 cinta adhesiva de seguridad

Los equipos principales, auxiliares, accesorios y herramientas serán inspeccionados en su totalidad previo al inicio de los servicios.

C.4. Metodología de trabajo Comprende los aspectos que se describen a continuación:

El contrato será de tarifa fija sin reajuste de precios, por hora y número de horas día variables, sujeto a las necesidades operativas de ORNCEM. ORNCEM cancelará a la CONTRATISTA por los servicios efectivamente ejecutados.



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El servicio a prestar será de siete días a la semana, en el horario que determine ORNCEM según sus necesidades operativas. Las unidades (vacuums) deberán estar disponibles las 24 horas del día. Si el servicio se realiza en horario de la noche, el valor a facturar será igual al valor facturado en el día.

El equipo de trabajo deberá presentarse puntualmente en el lugar indicado por el supervisor de

ORNCEM, portando el carné de inducción respectivo. Los equipos deberán contar con los permisos correspondientes de ORNCEM y con los certificados de inspección vigentes.

Antes del inicio de una operación el personal deberá llenar los permisos de trabajo, APT (apertura de permiso de trabajo) y ATS (análisis de trabajo seguro) en la base de ORNCEM.

Se debe contar con procedimientos e instrucciones operativas formales que le permitan manejar en forma segura los materiales a lo largo del proceso de almacenamiento

LA CONTRATISTA, deberá proporcionar la ropa de trabajo y los Elementos de Protección Personal respectivo a los conductores y ayudantes, en caso de trabajos en altura se debe adicionar un arnés con su respectiva línea de vida.

Es obligatorio colocar un recipiente bajo todas las conexiones de succión y descarga en el camión

al vacío (Vacuum), y así contener cualquier goteo de fluidos, contar con el suficiente papel absorbente, barreras de contención en caso de derrames y señalizar el área con conos de seguridad.

Los camiones de vacío (vacuum) deben respetar los límites de velocidad y señalizaciones

establecidas por ORNCEM, dentro de las vías de Primer y Segundo orden.

La Contratista deberá tener permanentemente en Campo un Supervisor calificado para recibir los requerimientos del servicio por parte del Administrador del Contrato o fiscalizadores, y elaborar los reportes diarios, así como garantizar el cumplimiento de la disponibilidad absoluta del servicio durante todo el tiempo que dure el contrato.

El personal de LA CONTRATISTA; Conductores, en la ejecución del servicio deberá dar cumplimiento a todas normativa aplicable al objeto contractual en especial pero no limitada a



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LEY ORGANICA DE TRANSPORTE TERRESTRE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL y su REGLAMENTO GENERAL así como las normas de Seguridad y Salud.

Una vez terminados los trabajos; la locación, cabezal, contrapozo, cubetos, deberán ser entregados limpios y ordenados, sin manchas de crudo, en el caso de los cubetos estos deberán ser entregados sin alteraciones físicas del mismo, luego de lo cual los permisos de trabajo semanales deberán ser cerrados y entregados al personal correspondiente de ORNCEM.

Los tanques deberán ser lavados internamente antes de llevar agua a los pozos que se encuentran en reacondicionamiento para evitar daños de formación.

El mantenimiento y operación de los Vehículos, Equipos y Herramientas de la Contratista será de su responsabilidad y a su costo. El hecho de que un equipo o vehículo entre a mantenimiento, no le relevará a la contratista de su obligación de sustituirlo por otro de iguales características y condiciones, sin interrumpir la prestación del servicio. De ocurrir alguna suspensión del servicio, la Contratista será multada por el periodo de suspensión. El mantenimiento de los vehículos deberá realizar la contratista en sus instalaciones. LA CONTRATISTA deberá presentar el cronograma de mantenimiento mecánico de las unidades VACUUM, (cabezal, tanque equipos y asociados).

El cronograma de mantenimiento mecánico será entregado de forma mensual. Todo mantenimiento correctivo emergente deberá ser informado de forma inmediata al administrador del contrato, una vez finalizado el mismo, LA CONTRATISTA deberá remitir el informe técnico del mantenimiento correctivo al administrador del contrato. De no ser así, LA CONTRATISTA asumirá las sanciones y multas acordadas en el contrato.

La Contratista se hará cargo del manejo, operación y puesta en marcha, de sus equipos, vehículos, herramientas, materiales y todo lo necesario para ejecutar el servicio objeto del presente proceso de contratación; por lo que, el contratista será responsable de la administración de los mismos. La Contratista se obliga a transportar los equipos y materiales e incluso el personal que vaya a emplear en la prestación del servicio, con sujeción a las normas de seguridad y límites de velocidad establecidos en las Normas jurídicas aplicables.



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La provisión de combustibles, lubricantes, repuestos, partes e insumos, etc., para los vehículos, son obligación de la Contratista y corren a costo de la misma. El Administrador del Contrato o los Fiscalizadores podrán realizar en cualquier momento la revisión de vehículos y equipos de la Contratista, así como verificar que las herramientas estén completas. Las herramientas deberán ser de excelente calidad para garantizar las condiciones seguras de las actividades diarias. Todas las herramientas al inicio del contrato deben estar en perfecto estado de funcionamiento y mientras dure la vigencia del contrato. LA CONTRATISTA garantizará los “Servicios de succión, movilización y descarga de Petróleo crudo y otros líquidos (vacuums) para las actividades Hidrocarburiferas de Operaciones Rio Napo CEM en el Campo Sacha” durante la vigencia del Contrato, dentro de este período LA CONTRATISTA solucionará, sin cargo alguno, óptimamente (remediando, reconstruyendo, etc.) cualquier incidente que pudiera surgir como causa de una deficiente calidad en el servicio, sin perjuicio de las multas que podrían aplicarse. En caso de presentarse algún derrame o incidente ambiental por causas directamente relacionadas con los servicios prestados, LA CONTRATISTA será totalmente responsable de los trabajos de limpieza y remediación inmediata del área afectada, así como de la indemnización a la comunidad afectada.

ORNCEM facilitará locaciones y vías de acceso adecuadas.

C.5. Certificados que la contratista debe presentar

Para la ejecución de los servicios, LA CONTRATISTA deberá mantener vigentes los certificados de inspección de los equipos vacuum, permisos de trabajo, licencias técnicas, de seguridad y ambientales de la compañía.

LA CONTRATISTA deberá realizar una inspección periódica de todo el equipo y herramientas, a excepción de aquellas herramientas y equipos cuya certificación tenga vigencia de 1 año, para lo cual deberá extender una certificación de la mencionada inspección emitida por una certificadora externa con todos los detalles pertinentes encontrados; este documento deberá ser entregado al administrador del Contrato.



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ORNCEM podrá en cualquier momento solicitar la inspección que aquí se estipula, para garantizar el recibir una operación segura y confiable. Ninguno de los equipos o servicios de LA CONTRATISTA podrán ser retirados de ORNCEM sin previa autorización. C.6. Personal Técnico Operativo Especializado

El personal técnico especializado operativo mínimo requerido a LA CONTRATISTA para desarrollar los servicios eficientemente serán operadores con al menos seis meses de experiencia en el manejo de unidades de Camiones Vacuum. Presentar su hoja de vida

Cada camión vacumm además del conductor/operador deberá tener un ayudante para la realización de las operaciones de succión y descarga.

El conductor/operador deberá acreditar licencia tipo “E.

D. REQUISITOS DE LA OFERTA

Los Oferentes deberán dar cumplimiento a la RESOLUCIÓN 82 y 93 del INCOP actual SERCOP. El patrimonio de la empresa Oferente deberá ser acreditado mediante la presentación de una copia certificada de los balances generales de la empresa (estados financieros), presentados por el Oferente al Servicio de Rentas Internas (SRI), correspondientes al ejercicio fiscal del año inmediato anterior a la fecha del concurso.

El adjudicatario deberá presentar previo a la firma del Contrato una declaración juramentada rendida ante un notario Público del Ecuador, que declare no tener ninguna de las inhabilidades para mantener una relación contractual con ORNCEM, según lo previsto en los Procedimientos para Contrataciones de ORNCEM, particularmente el de no mantener deudas en mora con el Estado Ecuatoriano, sus instituciones o las empresas de su propiedad.

Para el caso de oferentes que sean personas jurídicas sujetas al control de la Superintendencia de Compañías, Operaciones Río Napo CEM verificará a través de los registros públicos de los Organismos de Control el cumplimiento de este requisito. Para el caso de oferentes que sean sociedades no sujetas al control de la Superintendencia de Compañías, el representante legal de la oferente presentará una Declaración Juramentada instrumentada ante Notario Público, en la cual



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indicará la fecha de constitución de la sociedad, con excepción de ofertas que sean presentadas por un Consorcio.

Los documentos que contienen la oferta deberán serán presentados en los formatos diseñados para el efecto. La documentación deberá ser presentada en original o copias notariadas o certificadas por autoridad competente, conforme a lo requerido en estos Términos de Referencia y deberán estar vigentes a la fecha de la presentación de la oferta.

ENTREGA DE DOCUMENTOS DE LA OFERTA Las ofertas serán únicamente recibidas, en DOS SOBRES CERRADOS, registrándose de la siguiente forma: SOBRE UNO.- OFERTA TÉCNICA SOBRE DOS.- OFERTA ECONÓMICA, Cada uno con la respectiva identificación del participante, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial. El sobre UNO deberá presentarse cerrado con el siguiente título:

Ing. Gino Hinojosa

GERENTE GENERAL ORNCEM

Concurso de Ofertas No. ________________

CONTRATACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE LOS “SERVICIOS DE SUCCIÓN, MOVILIZACIÓN Y DESCARGA DE PETRÓLEO CRUDO Y OTROS LÍQUIDOS CON CAMIONES VACUUMS” SERÁN PRESTADOS EN EL BLOQUE 60 “CAMPO SACHA” UBICADO EN LA PROVINCIA FRANCISCO DE ORELLANA, REGIÓN AMAZÓNICA DEL ECUADOR, OPERADO POR LA COMPAÑÍA “OPERACIONES RIO NAPO CEM”

Sobre UNO: INFORMACIÓN TÉCNICA

(Original)

Quito, DM, a ______________________

Oferente: _________________________ (nombre del Oferente)

D.1. CONTENIDO DE LA OFERTA (SOBRE UNO)

El SOBRE ÚNICO de la información técnico-económica, contendrá:



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Formulario No. 1: Formulario de Oferta Formulario No. 2: Formulario de Compromiso de Asociación (si aplica)

Formulario No. 3: Formulario de Compromiso de Subcontratación (si aplica)

Se deberá incluir en el sobre número uno copia certificada del Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional, vigente de la Oferente; y, copia certificada del nombramiento, poder o el documento que correspondiente que compruebe la calidad del compareciente como representante de la persona jurídica.

El sobre DOS deberá presentarse cerrado con el siguiente título:

Ing. Gino Hinojosa

GERENTE GENERAL ORNCEM

Concurso de Ofertas No. ________________

CONTRATACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE LOS “SERVICIOS DE SUCCIÓN, MOVILIZACIÓN Y DESCARGA DE PETRÓLEO CRUDO Y OTROS LÍQUIDOS CON CAMIONES VACUUMS” SERÁN PRESTADOS EN EL BLOQUE 60 “CAMPO SACHA” UBICADO EN LA PROVINCIA FRANCISCO DE ORELLANA, REGIÓN AMAZÓNICA DEL ECUADOR, OPERADO POR LA COMPAÑÍA “OPERACIONES RIO NAPO CEM”

Sobre DOS: OFERTA ECONÓMICA

(Original)

Quito, DM, a ______________________

Oferente: _________________________ (nombre del Oferente)

D.2. CONTENIDO DE LA OFERTA (SOBRE DOS)

Formulario No. 4: Oferta Económica Formalidades para documentos legales emitidos en el extranjero:



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Los documentos emitidos en el extranjero deberán contar con la legalización respectiva ante el Cónsul del Ecuador del país en el cual el documento fue emitido, o quien haga sus veces, o deberán encontrarse debidamente Apostillados de acuerdo al Convenio de la Haya para la Apostilla.

Formalidades para documentos legales emitidos en idioma extranjero: En caso de que la documentación fuere emitida en idioma extranjero la misma deberá ser traducida al castellano, con excepción de los documentos indicados en el último párrafo del numeral uno de estos TDR.

La traducción deberá efectuarse en el Ecuador, ante Notario Público ecuatoriano; en la misma se deberá hacer constar la firma del traductor, con el correspondiente reconocimiento de firmas efectuado ante el Notario, de conformidad con lo que dispone la Ley de Modernización del Estado.

Ninguna oferta o documentación referente al proceso precontractual que se presente después del día y hora establecidos, será recibida; en caso de ofertas que se hubieren entregado en otro lugar distinto del indicado, serán consideradas como no recibidas en las oficinas de ORNCEM y en consecuencia serán descalificadas

4 EVALUACION DE LA OFERTA

4.1 EVALUACIÓN LEGAL-TÉCNICA La evaluación legal consistirá exclusivamente en la revisión de los siguientes documentos:

SERVICIO Y ESPECIFICACIÓN TÉCNICA SOLICITADA

SERVICIO Y ESPECIFICACIÓN TÉCNICA OFERTADA

CUMPLE NO CUMPLE

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS EQUIPOS (VER LITERAL “C.1.”).

INCLUIR ANEXO CON EL DETALLE PORMENORIZADO DE LOS EQUIPOS OFERTADOS.

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LAS HERRAMIENTAS (VER LITERALES “C.2.”).

INCLUIR ANEXO CON EL DETALLE PORMENORIZADO DE LAS HERRAMIENTAS OFERTADAS.

PERSONAL TÉCNICO RESPONSABLE DEL SERVICIO Y OPERATIVO ESPECIALIZADO

INCLUIR ANEXO CON EL DETALLE PORMENORIZADO DEL PERSONAL



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(VER LITERAL “ C.6 ”) TÉCNICO RESPONSABLE DEL SERVICIO Y OPERATIVO ESPECIALIZADO.

CUMPLIMIENTO PATRIMONIO RESOLUCIÓN 82 Y 93 DEL INCOP ACTUAL SERCOP

EL OFERENTE (PERSONA JURIDICA), DEBERÁ CUMPLIMIR CON EL PATRIMONIO MÍNIMO REQUERIDO

CUMPLIMIENTO FORMULARIO DE OFERTA (FORMULARIO N0.1)

PRESENTACIÓN Y SUSCRIPCIÓN

PRESENTACIÓN FORMULARIO NO. 2 COMPROMISO DE ASOCIACIÓN (SI APLICA)

EN CASO DE QUE APLIQUE

FORMULARIO NO. 3 COMPROMISO DE SUBCONTRATACIÓN

EN CASO DE QUE APLIQUE

4.2. EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA

Para acceder a la evaluación económica, las ofertas deberán haber pasado la etapa de evaluación legal y técnica, las que no pasen esta etapa sarán descalificadas.

Una vez cumplida esta etapa, se establecerá el orden de prelación en función del monto total ofertado, así el menor monto total ofertado ocupará el primer lugar de prelación y sucesivamente los demás.

En caso de empate, ORNCEM se reserva su derecho de comunicar para que en un término máximo de dos días hábiles, los oferentes empatados presenten en un sobre único cerrado su oferta con un descuento adicional, a fin de que éste sea analizado por ORNCEM.

5 RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS: El Gerente de Cadena de Abastecimiento con un representante del Comité de Contratos, procederán a la apertura de las ofertas técnicas y económicas en sesiones públicas, y en los plazos y condiciones determinados en la invitación que es parte de los presentes términos de referencia.



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Se colocará la fecha y las sumillas del Gerente de Cadena de Abastecimiento y del representante del Comité de Contratos en la primera página de cada propuesta. El Gerente de Cadena de Abastecimiento retendrá las propuestas económicas y las mantendrá cerradas en un lugar seguro hasta que se concluya con la evaluación técnica. Si una propuesta llega con posterioridad al cierre de la recepción de dichas ofertas, la misma será devuelta sin abrirla. Tanto para la oferta técnica como para la económica, todas las propuestas serán registradas en una “acta de apertura de ofertas”, que indicará la fecha y hora cuando se abrieron las ofertas, los nombres de los Oferentes y las firmas de las personas que participaron en dicha apertura. La no presentación injustificada de ofertas a tres (3) invitaciones podrá dar lugar a la exclusión de la persona natural o jurídica del Registro de Proveedores.

6 CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

Serán causales de descalificación de las ofertas, una vez concluida la etapa de convalidación de errores, aquellas que incurran en cualquiera de las siguientes causales:

a) La no presentación de los documentos solicitados en los Términos de Referencia o que estos no cumplan con lo requerido en los Términos de Referencia.

b) Si la oferta presentada no cumpliera las especificaciones técnicas requeridas en los Términos de Referencia.

c) Las ofertas que contengan borrones o enmiendas, sin justificaciones al pie de las mismas con firma de responsabilidad.

d) Documentación presentada que se haya obtenido contraria a la verdad, o emitida contrariándose normas jurídicas aplicables al caso.

e) Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del Contrato .

f) No convalidar dentro del término otorgado para el efecto, todos los errores de forma solicitados por ORNCEM.

g) El no cumplimiento de la Resolución No. 82 y 93 expedida por el INCOP actual SERCOP.

De igual forma las ofertas alternativas o que impongan condiciones serán descalificadas.



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7 DECLARATORIA DE DESIERTO

ORNCEM se reserva el derecho de declarar desierta esta invitación, si así conviniere a sus intereses, sin que los oferentes tengan derecho a formular reclamo alguno. El Gerente General de ORNCEM podrá declarar desierto este procedimiento de contratación, previo informe del Comité de Contrataciones en los siguientes casos:

a) Por no haberse presentado ninguna oferta; b) Por haber sido descalificadas o consideradas inconvenientes a los intereses de ORNCEM las ofertas presentadas; c) Cuando sea necesario introducir reformas que cambien el objeto del Concurso de Ofertas, y, d) Por violación de trámite.

Para los casos señalados en los literales a), b) y d), el órgano o funcionario responsable de la contratación podrá disponer la reapertura del concurso. Para el caso señalado en el literal c), el órgano o funcionario responsable de la contratación dispondrá la convocatoria a un nuevo concurso.

8 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La contratación del servicio para “Succión, movilización y descarga de petróleo crudo y otros líquidos (Vacuums) para las actividades hidrocarburíferas de Operaciones Río Napo CEM en el campo Sacha” tendrá una vigencia de doce (12) meses a partir de la fecha que de suscripción del contrato de servicios. Podrá renovarse el plazo contractual por una solo ocasión previo acuerdo de las partes.

9 FORMA DE PAGO

ORNCEM pagará a la contratista por los servicios efectivamente realizados en cada periodo, de acuerdo con las horas efectivamente trabajadas en el mes avalado por el Administrador del Contrato, mediante transferencia Bancaria local y/o cheque local en el plazo de cuarenta y cinco días (45) posteriores a la entrega de la factura y los correspondientes documentos de respaldo.



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La factura respectiva deberá cumplir con todas las normas dispuestas en la ley de Régimen Tributario Interno, su reglamento de Aplicación y el Reglamento de Comprobantes de venta y Retenciones vigentes.

10 REAJUSTE DE PRECIOS

Los servicios prestados por la Contratista no tendrán lugar a reajuste de precios durante el periodo de vigencia del contrato de servicios.

11 MULTAS

En caso de incumplimiento por parte de la Contratista de alguna de sus obligaciones, se le aplicará una multa diaria del 2 por mil del monto total del Contrato hasta que el incumplimiento sea subsanado.

12 GARANTÍAS:

GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO.- El adjudicatario, deberá presentar una Póliza de Seguros o Garantía Bancaria de Fiel cumplimiento equivalente al 5% del valor de la Contrato sin IVA, documento que deberá ser incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, emitida por una Institución financiera o de Seguros con domicilio legal en el Ecuador, sujeta al control de la Superintendencia de Bancos. La garantía deberá contener las condiciones particulares que se anexan a estos Términos de Referencia las cuales prevalecerán sobre las Condiciones Generales o cualquier otro documento.

13 ALCANCE DE RESPONSABILIDAD

ORNCEM, no adquiere obligación alguna con respecto a daños y perjuicios o compensación que se originen como consecuencia de accidentes o lesiones de los trabajadores u otras personas empleadas por LA CONTRATISTA, tampoco por daños a terceros en su persona o bienes que se originen con motivo u ocasión de la ejecución de los servicios en el Campo Sacha o sus alrededores por parte de LA CONTRATISTA:



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LA CONTRATISTA deberá defender y mantener indemne a ORNCEM por todo daño y/o compensación de esta índole y por todos los reclamos, demandas, actuaciones judiciales, costas, gastos y costos que al mismo le correspondan.

El Contratista es responsable de las pérdidas, averías que hubieren ocurrido por irresponsabilidad, por parte del transportista, sin perjuicio de la aplicación de las penas correspondientes al delito, así como de cualquier contaminación que pudiera ocurrir durante el transporte.

El Contratista asumirá toda la responsabilidad a que diere lugar, por cualquier lesión a las personas, daño a la propiedad de ORNCEM, al medio ambiente o a terceros que se ocasione durante la ejecución del contrato, por lo tanto la contratista asumirá cualquier gasto o reclamo, manteniendo a ORNCEM al margen de cualquier compromiso de esta naturaleza.

El Contratista deberá capacitar a su personal sobre la normativa antes citada y sobre las Reglas Generales de Seguridad Industrial, cuya base legal es el Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y Salud de los trabajadores y mejoramiento del Medio Ambiente, de igual manera el Contratista conocerá y aplicará el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional de Operaciones Río Napo CEM.

Los transportistas deberán conocer la operación y manejo de los instrumentos y accesorios del vehículo y el equipo.

Los transportistas deberán conocer y aplicar las normas de operación, seguridad contra incendios y emergencias.

Por lo indicado la Contratista estará obligada a la contratación de las pólizas de seguro respectivas.

14 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta en ningún caso será menor a noventa días calendario, contados desde la presentación de la misma. Sin perjuicio de lo expuesto la oferta deberá estar vigente hasta la suscripción del respectiva Contrato.

15 CONVALIDACIÓN DE ERRORES DE FORMA

Las ofertas una vez presentadas no podrán modificarse. No obstante, si se presentaren únicamente errores de forma podrán ser convalidados por los oferentes a pedido de OPERACIONES RÍO NAPO CEM, dentro del término mínimo de 2 días o máximo de 5 días (este



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término será establecido por ORNCEM conforme la complejidad y naturaleza de los errores que se envíen a convalidar), contado a partir de la fecha de notificación a todos los oferentes sobre los errores de forma detectados. El pedido de convalidación será notificado a todos los oferentes, a través del correo electrónico de ORNCEM. Se entenderán por errores de forma aquellos que no implican modificación alguna al contenido sustancial de la oferta, tales como: errores tipográficos, de foliado, sumilla, traducciones, certificaciones de documentos.

Así mismo por pedido de ORNCEM los oferentes deberán efectuar las aclaraciones o integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la oferta, por lo tanto podrán subsanar las omisiones sobre su capacidad legal, técnica o económica. Este proceso de convalidación observará lo dispuesto en la Resolución 83 del INCOP actual SERCOP.

16 PRECIOS

Los precios deberán ser expresados en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica por hora de servicio, manteniéndose fijos e invariables durante el periodo de validez de la oferta y de la ejecución contractual.

17 PRESENTACIÓN DE OFERTAS

La presentación de las ofertas podrá realizarse por el total del objeto de la contratación o de forma parcial por un mínimo de cinco vacumms, las ofertas parciales que presenten menos de cinco vacumms serán descalificadas.

18 ADJUDICACIÓN

El Comité de Contratos previo el informe correspondiente de la comisión de evaluación recomendará la Adjudicación Total o Parcial según convenga a los intereses de ORNCEM del Contrato o la Declaratoria de Desierto, al Gerente General de ORNCEM, según corresponda.

Se adjudicará el contrato o los contratos a la oferta que, cumpliendo con la evaluación legal y técnica, sea económicamente la más conveniente para ORNCEM.



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En el caso de que se habilite una sola oferta. ORNCEM, en base a sus intereses empresariales se reserva el derecho de convocar a la oferente para proceder a una sesión de negociación económica, con relación al precio ofertado para la prestación del servicio. El resultado de la negociación económica será plasmado en un Acta de Negociación suscrita por los delegados autorizados para el efecto por parte el Comité de Contratos de ORNCEM, así como el delegado (s) autorizado (s) por parte de la oferente, con el descuento que será aplicado a la oferta económica presentada. Dicha negociación no facultará a los delegados de las partes a modificar ningún aspecto estipulado en los Términos de Referencia, ya que la misma se circunscribe única y exclusivamente a obtenerse un descuento económico. La suscripción del Acta de Negociación por parte de los delegados no significará adjudicación de la oferta negociada, ya que esta facultad es privativa del Gerente General o Directorio de ORNCEM, según el monto de la Contratación.

La notificación de la adjudicación del contrato y la notificación a los no seleccionados, serán preparadas por el Gerente de Cadena de Abastecimiento y firmada por el Gerente General.

19 PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES

Las oferentes invitadas al proceso, podrán solicitar por escrito mediante comunicación electrónica a la Gerencia de Cadena de Abastecimientos vía e-mail: [email protected] , cualquier aclaración sobre las especificaciones y demás condiciones de esta invitación dentro del plazo establecido. Las respuestas se harán llegar por la misma vía, a todos los participantes, el desarrollo de las mismas estará a cargo de Área usuaria en coordinación con los demás Departamentos de ORNCEM que estime pertinentes.

En caso de que OPERACIONES RIO NAPO CEM haya omitido involuntariamente algún aspecto o que se presentare alguna contradicción, y que requiera ser aclarada, se lo realizará dentro del plazo establecido para “Consultas y Aclaraciones”, las mismas que se incorporarán y formarán parte de los Términos de Referencia y del proceso precontractual. Sin embargo, OPERACIONES RIO NAPO CEM, podrá prorrogar el plazo siempre y cuando las aclaraciones requieran un tiempo mayor al estimado.

ORNCEM podrá convocar a reuniones públicas a todos los oferentes para resolver sobre las aclaraciones y excepciones.

mailto:[email protected]



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Durante el proceso de evaluación de ofertas OPERACIONES RIO NAPO COMPAÑÍA DE ECONOMÍA MIXTA podrá solicitar las aclaraciones y documentación adicional que crea conveniente a los oferentes sobre las ofertas presentadas.

20 SEGUROS Y GARANTÍAS:

La “CONTRATISTA” contratará a su costo y mantendrá permanentemente actualizada la cobertura de las pólizas de seguros necesarios y suficientes para la ejecución de los servicios, durante todo el tiempo de duración del Contrato, con compañías aseguradoras y/o bancos reconocidos nacional o internacionalmente, debiendo ser previamente conocidas y aprobadas por “ORNCEM”.

Seguros:

La Contratista, por su propia cuenta y costo, contratará y mantendrá las pólizas que considere necesarias y suficientes para asegurar a su personal nacional o extranjero; para los equipos que se emplee; y, para el bodegaje de los mismos.

Las pólizas que contrate deberán permanecer vigentes durante la vigencia del contrato. “ORNCEM” en ningún caso asume responsabilidad alguna por los riesgos inherentes a las actividades desarrolladas por la Contratista, para cumplir con el contrato y que esta debe asegurar bajo su exclusiva responsabilidad.

a) Responsabilidad Civil Extracontractual, con las siguientes condiciones particulares: cobertura contractual (Amplia para daños materiales y lesiones a terceros), cobertura adicional de responsabilidad civil contractual, cobertura a terceros. En la cobertura a terceros deberán considerarse también los bienes y personas dependientes de OPERACIONES RIO NAPO CEM. Los límites de indemnización requeridos por todo y cada evento sin acumulado anual serán del VALOR DEL CONTRATO.

La Contratista no iniciará la ejecución de las actividades ni la prestación de los servicios, ni permitirá que lo haga ningún subcontratista, hasta tanto no hayan sido presentados los correspondientes certificados de seguro aquí requeridos, con el pago de las primas respectivas, bajo su responsabilidad hasta un plazo máximo de 72 horas. El Administrador del Contrato deberá velar por que se cumpla esta condición.

Garantías:



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La Contratista entregará a favor de “ORNCEM” la siguiente garantía previamente a la suscripción del presente Contrato:

a) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, por un monto del 5% del valor total del Contrato sin IVA, que se entrega a la suscripción del presente contrato, la misma que es, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato.

Dicha garantía no contendrá cláusula de trámite administrativo previo, bastando para su ejecución, tan solo el requerimiento de “ORNCEM” como beneficiario de la garantía. La garantía de fiel cumplimiento del Contrato será devuelta a la “CONTRATISTA”, al momento de la suscripción del Acta de Entrega – Recepción Definitiva. La “CONTRATISTA” tendrá la obligación de mantener vigente esta garantía durante todo el tiempo de ejecución del servicio hasta la recepción final del mismo. De no renovarse la garantía con por lo menos cinco (5) días de anticipación a su vencimiento, “ORNCEM” la hará efectiva, sin más trámite que el simple requerimiento a la entidad emisora. En caso de que la Contratista incurra en cualquier tipo de incumplimiento contractual u ocasione retrasos injustificados en los trabajos o servicios contratados, ORNCEM, procederá inmediatamente a la ejecución de las garantías otorgadas sin ningún tipo de trámite administrativo sino tan solo con una solicitud, sin perjuicio de que se inicien las acciones legales pertinentes.

Garantía General:

La “CONTRATISTA”, garantizará que todos los servicios efectuados bajo este contrato se llevarán a cabo de manera profesional y eficiente y que los servicios cumplen con las especificaciones y normas de calidad solicitadas por ORNCEM.

21 PRESUPUESTO REFERENCIAL

El presupuesto referencial para el presente concurso es de USD $ 3.749.679,68 (TRES MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS SETENTA Y NUEVE DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS CON 68/100), más IVA.



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FORMULARIO DE OFERTA No.1

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por Operaciones Río Napo Compañía de Economía Mixta para la prestación del “SERVICIOS DE SUCCIÓN, MOVILIZACIÓN Y DESCARGA DE PETRÓLEO CRUDO Y OTROS LÍQUIDOS CON CAMIONES VACUUMS” SERÁN PRESTADOS EN EL BLOQUE 60 “CAMPO SACHA” UBICADO EN LA PROVINCIA FRANCISCO DE ORELLANA, REGIÓN AMAZÓNICA DEL ECUADOR, OPERADO POR LA COMPAÑÍA “OPERACIONES RIO NAPO CEM”, luego de examinar los términos de referencia del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de ....... si es persona jurídica), (procurador común de…, si se trata de asociación o consorcio) declara que:

1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones del Procedimiento para Contrataciones de ORNCEM en concordancia con lo dispuesto en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento.

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con ORNCEM y el Estado.

3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación.



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4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.

5. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, de acuerdo con los términos de referencia; prestará los servicios, de acuerdo con los documentos precontratuales, e instrucciones emitidas por ORNCEM; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de ORNCEM que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación de los documentos precontractuales, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de desierto de proceso, recepción de productos o servicios, administración o supervisión del contrato o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.

7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, ORNCEM le descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.

8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta quela inobservancia de lo manifestado dará lugar a que ORNCEM ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en Código Integral Penal vigente.

9. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones técnicas, términos de referencia y demás información de los documentos precontractuales, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.

10. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el Contrato, comprometiéndose a prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo.



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11. Conoce y acepta que ORNCEM se reserva el derecho de adjudicar el contrato o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.

12. Se somete a las disposiciones que constantes en el Procedimieno para Contrataciones de ORNCEM (Giro Específico de Negocio) y demás normativa que le sea aplicable.

13. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, al tiempo que autoriza a ORNCEM a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.

14. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.

15. Declaro bajo juramento que no me encuentro comprendido en ninguna de las prohibiciones para contratar con el Estado, señaladas en el Capítulo I, de las inhabilidades para Contratar, en el numeral 2.1 del Procedimientos para Contrataciones de ORNCEM.

16. En caso de que sea adjudicatario, conviene en: a) Firmar el Contrato dentro del término de 15 días desde la notificación con la resolución de

adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentará las garantías correspondientes de ser el caso.

b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el Contrato dentro del término señalado, ORNCEM lo declará adjudicatario fallido en concordancia con los dispuesto en el artículo 35 de la LOSNCP.

c) Garantizar todo los servicios que efectuará de conformidad con los documentos del contrato.

(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).

------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso) LUGAR Y FECHA



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DATOS GENERALES DEL OFERENTE.

NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso).

Ciudad:

Calle (principal):

No.:

Calle (intersección):

Teléfono(s):

Correo electrónico:

Cédula de Ciudadanía (Pasaporte):

R.U.C:




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NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DEPERSONAS JURÍDICAS OFERENTES.

A. DECLARACIÓN

En mi calidad de representante legal de …….. (razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública;

2. Que la compañía a la que represento ……(el oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES.

(En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)

3. Me comprometo a notificar a la Entidad Contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.(Esta declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa)

4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente.

5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:



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a . Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP;

b . Descalifique a mi representada como oferente; o, c . Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo

64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

A. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES:

TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima

Compañía de Responsabilidad Limitada

Compañía Mixta

Compañía en Nombre Colectivo

Compañía en Comandita Simple

Sociedad Civil

Corporación

Fundación

Asociación o consorcio

Otra



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Nombres completos del socio(s), accionista(s), partícipe(s)

Número de cédula de

identidad, ruc o identificación similar emitida por país extranjero, de ser el caso

Porcentaje de participación

en la estructura de propiedad

de la persona jurídica

Domicilio

Fiscal

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

Nombres completos del socio(s), accionista(s), partícipe(s)

Número de cédula de identidad, ruc o identificación similar emitida por país extranjero, de ser el caso

Porcentaje de participación en la estructura de propiedad de la persona jurídica

Domicilio

Fiscal



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Notas:

1. Este formato del Formulario de la oferta solo será llenado por personas jurídicas. (Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios que sean personas jurídicas, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.)

2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será causal de descalificación de la oferta.




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SITUACIÓN PATRIMONIAL

(NOTA: SE DEBERÁ PRESENTAR LA DECLARACIÓN DE IMPUESTO A LA RENTA DEL EJERCICIO FISCAL INMEDIATO ANTERIOR QUE FUE ENTREGADA AL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS SRI.




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EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Contratante Objeto del contrato (descripción del servicios)

Monto del Contrato

Plazo contractual

Fechas de ejecución Observaciones

Inicio Terminación

NOTA: ADJUNTAR CERTIFICADOS O ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA, DE NO ADJUNTARSE DICHOS DOCUMENTOS, EL FORMULARIO NO SERÁ CONSIDERADO.




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PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO

No. Cargo / Función

Experiencia en trabajos similares

Observaciones

NOTA: POR CADA PERSONA SE DEBERÁ ADJUNTAR LA HOJA DE VIDA, CASO CONTRARIO NO SE CONSIDERÁ LA EXPERIENCIA




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EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO

Detalle del equipo Año de fabricación

Ubicación actual

Propietario actual

Matrícula

No.

Observaciones

NOTA: SE DEBERÁ ADJUNTAR A ESTE DETALLE TODA LA INFORMACIÓN DE RESPALDO CORRESPONDIENTE A LO REQUERIDO EN EL LITERAL C.1. Y C.6. DE LOS PRESENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA




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CÁLCULO DEL VAEO Y PORCENTAJE DEL VAEO RESPECTO DE SU COSTO DE PRODUCCIÓN DE BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Ítem Descripción Cantidad Unidad Precio

unitario Precio total

Peso relativo

(%) (PTi/∑Pti)

A* (USD)

A* (%)

B* (USD)

B* (%)

C* (USD) C*

(%)

D* (USD) D*

(%) E*

(USD) E* (%)

∑A:E* (%)

VAEO

1 C1 PU1 PT1 PR1 VAE1 PR1 x VAE1

2 C2 PU2 PT2 PR2 VAE2 PR1 x VAE2

---- ---- ---- ---- ---- ---- ----

---- ---- ---- ---- ---- ---- ----

---- ---- ---- ---- ---- ---- ----

---- ---- ---- ---- ---- ---- ----

n Cn PUn PTn PRn VAEn PRn x VAEn

TOTAL ∑ PTi ∑ = 100% ∑ (PRi x VAEi)



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CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

Nota.- Se presentará este formato por cada uno de los tipos de bien o servicio que son parte de la oferta

Descripción ELEMENTOS DE COSTO DE PRODUCCIÓN DEL BIEN O DE LA PRESTACIÓN

DEL SERVICIO

Descripción Descripción del producto (Bien y/o Servicio)

Cantidad Cantidad solicitada

Unidad Unidad de medida del producto (Bien y/o Servicio)

ELEMENTO DESCRIPCION COSTO DE

PRODUCCIÓN PORCENTAJE

a % del valor de materia prima, materiales e insumos de origen ecuatoriano de aplicación directa al bien y/o servicio.

A (A/PT*) x 100

b % del valor de mano de obra utilizada en el país para la fabricación del bien y/o prestación del servicio.

B (B/PT*) x 100

c

% del valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la elaboración del bien y/o prestación del servicio: Gastos de investigación, desarrollo y Propiedad Intelectual.

(El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de amortización anual directamente en el período de fabricación del bien y/o prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento)

C

(C/PT*) x 100



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d % del valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurídicas nacionales para la fabricación del bien y/o prestación del servicio.

D (D/PT*) x 100

e

% del valor de depreciación de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricación del bien y/o prestación del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios:

- Para la fabricación de bienes y/o prestación de servicios, la depreciación no podrá ser realizada en un tiempo menor de diez (10) años para herramientas, maquinarias, equipos e instalación.

- El valor de depreciación utilizado para el cálculo será el valor histórico en libros. En caso que no exista valor de depreciación, este concepto se lo realizará según avalúo de activos.

- El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el resultante de aplicar el valor de depreciación anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el período realmente utilizado directamente en la fabricación del bien y/o prestación del servicio objeto de la oferta.

E

(E/PT*) x 100

VALOR AGREGADO ECUATORIANO DEL PRODUCTO (%) Σ CT Σ A:E (%)

Notas:

1. CT* significa: Costo de producción del bien y/o de prestación del servicio.

2. Instrucciones que deberá observar el proveedor para llenar el formulario del cálculo del Valor Agregado Ecuatoriano por cada ítem solicitado y ofertado:

2.1 El proveedor utilizará este formato por cada uno de los ítems solicitados y ofertados.



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2.2. En la columna costo el proveedor registrará los valores correspondientes al Costo de cada elemento (A, B, C, D, E) para la producción del bien y/o prestación del servicio de cada uno de los ítems solicitados y ofertados.

2.3. Para el cálculo porcentual de cada elemento del costo (A, B, C, D y E), se deberá considerar el Costo de cada elemento (A, B, C, D, E) para la producción del bien y/o prestación del servicio de cada uno de los ítems solicitados y ofertados, conforme la fórmula constante en cada una de las casillas.

2.4. El costo de las casillas (A, B, C, D y E) del formato brindado, en sus casillas respectivas.

2.5 El proveedor deberá adjuntar a su oferta documental, que presenta a ORNCEM, todos los formatos utilizados para el cálculo del VAE de cada ítem solicitado y ofertado; así como el Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta.

Nota.- Los formularios 1 y 2 correspondientes al cálculo del VAEO, formarán parte de la primera etapa de calificación “cumple” ”no cumple”, tomando en cuenta los porcentajes mínimos de cumplimiento de producción nacional para bienes y servicios establecidos en la Resolución INCOP N° RE-2013-0000089 del 28 de junio de 2013.

Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario, ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso) (LUGAR Y FECHA)



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FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO No. 2.

(DE SER APLICABLE)

Comparecen a la suscripción del presente compromiso, por una parte, ……….. ………, debidamente representada por …………… ………….; y, por otra parte, ……… representada por …………… …………., todos debidamente registrados en el RUP y el mayoritario en el Registro de Proveedores de ORNCEM. Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan suscribir el presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el proceso licitatorio convocado por………………….., para…………………. En caso de resultar adjudicados, los oferentes comprometidos en la conformación de la asociación o consorcio, declaran bajo juramento que formalizarán el presente compromiso mediante la suscripción de la pertinente escritura pública y se habilitará al Consorcio constituido en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la Resolución emitida por el INCOP, aplicable a este caso. Los promitentes asociados o consorciados presentarán la información considerando los porcentajes de participación en relación a índices, calidades, condiciones, experiencia o cualquier otro indicador puntuable, conforme al siguiente detalle: (Se deberá adjuntar cuadro con el detalle antes referido) Atentamente, Promitente Consorciado 1 Promitente Consorciado 2 RUP No. RUP No.

Promitente Consorciado (n) RUP No.



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FORMULARIO DE COMPROMISO PARA SUBCONTRATACIÓN No. 3 (DE SER APLICABLE UNICAMENTE POR UN PORCENTAJE MÁXIMO DE 30%)

Yo, ........................................., en mi calidad de persona natural / REPRESENTANTE LEGAL de ……………………, de profesión .............................., con número de RUP …………., me comprometo a prestar los servicios de mi representada, como subcontratista del oferente …………………, en el procedimiento para la prestación del servicio: OBJETO DEL CONTRATO, durante el período que dure la ejecución del servicio , con NOMBRE DEL OFERENTE en el caso de que suscriba el contrato. Declaro bajo juramento que no tengo relación de asocio, dependencia, parentesco de ningún tipo con los accionistas, representantes y/o propietarios de la oferente a la cual me comprometo a prestar mis servicios en calidad de subcontratista. Asimismo, declaro que la información que a continuación se agrega es cierta y que ni mi persona o los socios, aportantes y/o integrantes de la MYPE y/o EPS que represento no tiene relación de naturaleza alguna con los accionistas, representantes y/o propietarios de la oferente. Para tal efecto, dejo señalado que los rubros que se subcontratará son los determinados a continuación, de conformidad con el presupuesto detallado en la Tabla de Cantidades y Precios.

Identificación del rubro Valor ($) % respecto el monto contractual

SUMA TOTAL SUMA TOTAL ---------------------------------------- (LUGAR Y FECHA) --------------------------------------- (FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL) MYPE ……………….. Cantón: Parroquia: Dirección: Teléfono(s): Télex o fax:



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FORMULARIO No. 4

OFERTA ECONÓMICA

Quito, _______________ (lugar y fecha)

Señor Ingeniero Gino Hinojosa Gerente General

OPERACIONES RÍO NAPO CEM

Presente

Referencia: “SERVICIOS DE SUCCIÓN, MOVILIZACIÓN Y DESCARGA DE PETRÓLEO CRUDO Y OTROS LÍQUIDOS (VACUUMS) PARA LAS ACTIVIDADES HIDROCARBURÍFERAS DE OPERACIONES RIO NAPO CEM EN EL CAMPO SACHA”

Señor Gerente

Señor Gerente:

En atención a la Convocatoria al Concurso de la referencia (por mis propios derechos / en mi calidad de representante legal / Procurador Común-según corresponda-) presento la Oferta Económica contenida en los documentos que se acompañan.

De acuerdo con el presupuesto que se adjunta, el costo total por los servicios que se detallan en la Oferta Técnica es el siguiente:

TOTAL OFERTA ECONÓMICA: (En USD expresados en números y letras SIN IVA)



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MES UNIDADES HORAS DIARIAS

APROX

DIAS COSTO HORA

OFERTADA

COSTO TOTAL

1 8 21

365

2 21

3 21

4 21

5 21

6 21

7 21

8 21

9 21

10 21

11 21

12 21

TOTAL SIN IVA



FECHA:

Octubre de 2014


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Para el cálcula de la ofertase deberá considerar para cada cambión vacumms 21 horas de servicio sin perjuicio que el pago será por horas efectivamente ejecutadas

Nota.- En caso de detectarse inconsistencia aritmética en el valor de la oferta presentada en este formulario, prevalecerá el resultado de la multiplicación de la cantidad por el valor unitario y la sumatoria correspondiente.

En el rubro de unidades se deberá considerar el número de vacumms que se ofertará conforme el numeral 17 de los presentes términos de referencia.

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FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

LUGAR Y FECHA



FECHA:

Octubre de 2014


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ANEXO UNO

CONDICIONES PARTICULARES POLIZA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

(DEBEN SER CUMPLIDAS ÚNICAMENTE POR EL ADJUDICATARIO, NO PRESENTADA COMO PARTE DE LA OFERTA)

Se deja aclarado y convenido mediante estas condiciones particulares, que la póliza es incondicional, irrevocable, de cobro y pago inmediato. La Compañía de Seguros pagará el valor de esta póliza, dentro del término de 48 horas siguientes a la presentación de una comunicación firmada por el Gerente General de Operaciones Río Napo Compañía de Economía Mixta, informando que el Contratista no ha cumplido con las obligaciones del Contrato, cuyo cumplimiento se encuentra garantizado por esta Póliza. No se exigirá al asegurado para el pago de esta garantía, documentación adicional o el cumplimiento de trámite administrativo alguno. La Póliza de Fiel Cumplimiento deberá ser renovada dentro de los cinco (05) días calendario antes de su vencimiento, a solicitud escrita de Operaciones Río Napo Compañía de Economía Mixta y a costo de la Contratista las veces que sean necesarias. Caso contrario será ejecutada con el solo pedido de la Empresa Contratante. Estas Condiciones Particulares, prevalecen sobre las demás Condiciones Generales indicadas en la póliza. Atentamente, Firma Autorizada de la COMPAÑÍA DE SEGUROS

“servicios de succiÓn, movilizaciÓn y descarga de...

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