“rumbo al bicentenario, con excelencia educativa” · 2019. 4. 10. · ficha de inscripciÓn...

"AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD"

“Rumbo al bicentenario, con excelencia Educativa”

HOJA DE CONTROL DE MATRICULA

NOMBRE DEL ALUMNO: ..………………………………………………...........................

…………………………………………………………………………..

FIRMA DEL PADRE Y/O MADRE QUE MATRICULA POST FIRMA …………………….……………………. CIP N° ……………………………….………………… DNI N° …………………………………………………

1.

SERVICIO SOCIAL

…………………………

Firma Del Responsable

a. CATEGORIZACION A B C

OFICIALES ( )

TECNICOS ( )

SUB OFICIAL ( )

EMPLEADOS CIVILES ( )

2.

TESORERÍA

…………………………


ADEUDA NO ADEUDA

3.

RATIFICACIÓN DE MATRICULA

…………………………


RECIBO DE CAJA

LIBRETA DE NOTAS

COPIA DNI Y CIP

06 FOTOS TAMAÑO CARNET

4.

MATRICULAS ALUMNOS NUEVOS

…………………………


RECIBO DE CAJA

FICHA DE MATRICULA CON CODIGO

CERTIFICADO OFICIAL DE ESTUDIOS

CERTIFICADO DE CONDUCTA

RESOLUCION DE TRASLADO

LIBRETA DE NOTAS

PARTIDA DE NACIMIENTO ORIGINAL

COPIA DNI

06 FOTOS TAMAÑO CARNET

CONSTANCIA DE TAMIZAJE DE HEMOGLOBINA

HUELLA

DIGITAL



FICHA DE INSCRIPCIÓN NIVEL INICIAL

1.- DATOS DEL ALUMNO

NOMBRES APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO

LENGUA MATERNA 2 DA LENGUA N° DE HERMANOS LUGAR QUE OCUPA

TIPO DE DISCAPACIDAD CERTIFICADO DE DISCAPACIDAD RELIGIÓN

2.- DATOS DEL NACIMIENTO DEL NIÑO

TIPO DE PARTO PESO TALLA TIPO DE SANGRE

NATURAL CESÁREA O OBSERVACIONES E EXPERIENCIA TRAUMÁTICA

3.- ESTADO DE SALUD DEL NIÑO

PSICOMOTRIZ (MESES)

LEVANTO LA CABEZA

SE SENTÓ GATEO SE PARO CAMINO CONTROLO SUS ESFÍNTERES

LENGUAJE

HABLO LAS PRIMERAS PALABRAS H HABLO CON FLUIDEZ

VACUNAS

VARICELA SARAMPIÓN TIFOIDEA HEPATITIS MIGRAÑA ALERGIAS ASMA

SECCIÓN

DNI DEL MENOR

FECHA DE NACIMIENTO

DÍA MES AÑO

LUGAR DE NACIMIENTO

PAÍS DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO

FOTO



4.- DATOS DE LOS PADRES

ESTA RECONOCIDO LEGALMENTE LA TENENCIA DEL MENOR SE ENCUENTRA A CARGO DE :

SI NO

A.- DATOS DE LA MADRE

NOMBRES Y APELLIDO DNI

LUGAR DE NACIMIENTO FECHA DE NACIMIENTO RELIGIÓN

DIA M

S MES AÑO

ESTADO CIVIL CELULAR GRADO DE INSTRUCCIÓN OCUPACIÓN

VIVE LA MADRE VIVE LA MADRE CON EL NIÑO DIRECCIÓN

SI NO SI NO

B.- DATOS DEL PADRE

NOMBRES Y APELLIDO DNI

LUGAR DE NACIMIENTO FECHA DE NACIMIENTO RELIGIÓN

DÍA MES AÑO

ESTADO CIVIL CELULAR GRADO DE

INSTRUCCIÓN OCUPACIÓN

VIVE EL PADRE VIVE EL PADRE CON EL NIÑO DIRECCIÓN

SI NO SI NO

Arequipa,……….……. De……….……………2019

…………………………………………………….. …….…………………………………………… FIRMA DE LA MADRE FIRMA DEL PADRE



CARTA DE GARANTIA

Yo,……………………………………………………………………………………..…………..

DNI N°…………………….y CIP N°…………….……….. en actual servicio………………….

en…………………...…………………………………………………………..domiciliado……..

en…...……………………………………………………………………….. con N° de

Celular………………….…………..……. Teléfono Fijo……………………………….

GARANTIZO, solidariamente al Padre /Madre de Familia del (los) estudiante (es):

N° APELLIDOS Y NOMBRES GRADO NIVEL

En caso que mi Garantizado (padre madre o apoderado) no cumpla en su totalidad o se retrase

en cancelar sus aportaciones mensuales hasta por un (01) mes con la Institución Educativa N°

40159 Ejercito “Arequipa”, AUTORIZO a que; con el presente documento de garantía, previo

informe de tesorería que determine monto e intereses adeudados, se gestione ante Departamento

de Economía del Comando de Personal del Ejercito (COPERE) el descuento correspondiente

con las acciones ante las centrales de riesgo.

Doy fe a la presente Carta de Garantía, legalizando mi firma ante un Notario Público, adjuntando

copia de mi CIP, DNI y última Boleta de Pago.

Arequipa,…………de…………….del 2019

Firma: ……….……………………….

Pos-firma: ………….………………..

CIP:…………..………………………

DNI:………….……………………...

Piezas Adjuntas

Fotocopia del CIP

Fotocopia del DNI

Fotocopia de última Boleta de Pago

Carta de Garantía Legalizada

LEGALIZACION DE FIRMA POR NOTARIO

HUELLA DIGITAL



COMPROMISO PARA PADRES DE FAMILIA

Yo, Padre de Familia declaro tener conocimiento que la Institución Educativa N°

40159 Ejercito “Arequipa” Nivel Inicial, es una Institución Pública de Gestión Privada

por Convenio entre el Ministerio de Defensa y Ministerio de Educación, en la modalidad

de autogestión por lo que acepto las condiciones académicas, económicas y los requisitos

para la matricula que correspondan a la educación integral de mi hijo bajo mi tutela

durante el año 2019.

En tal virtud:

1. Declaro cumplir estrictamente con los requisitos del proceso de Matricula 2019,

presentándome, con el respectivo CIP Y DNI de menor hijo (a) y del mío propio.

En caso de ausencia por fuerza mayor presentare una Carta Poder Notarial con

firma legalizada para que otro pueda realizar las gestiones relacionadas con la

Matricula.

2. Declaro conocer el costo de la Matricula y el APORTE POR SERVICIO

EDUCATIVO ANUAL el cual esta fraccionado en (10) cuotas mensuales

debiendo ser canceladas de acuerdo al cronograma establecido del mes de Marzo

a Diciembre, responsabilizándome en cumplir en las fechas previstas.

3. Declaro tener conocimiento que, en caso no cumplir con el pago de las pensiones

por Servicios Educativos en forma puntual, la Institución Educativa podrá

gestionar el descuento correspondiente ante el COPERE con el reporte ante las

centrales de riesgos crediticios; asimismo seré responsable en asumir los gastos y

costos que ocasione la emisión de las Cartas Notariales.

4. Considero, que la I.E. N° 40159 dada a su naturaleza de autogestión, el no cancelar

oportunamente los aportes económicos que demande la educación de mi hijo,

afectaría el bienestar y calidad educativa del resto de alumnos.

5. Declaro acogerme a todas las disposiciones del Reglamento Interno de la I.E. N°

40159, en particular el extracto que se encuentra en la Agenda Escolar del

Estudiante aceptando la facultad y el derecho de la Institución para separar

temporal o definitivamente a mi hijo (a) en cualquier época del año escolar si

incurriera en faltas graves/muy graves.

6. Acepto la disposición de PROHIBICION que los estudiantes ingresen al colegio

con artículos que puedan distraer su labor académica (teléfonos celulares, tablet,

radios y otros); asimismo portar artículos no considerados en el uniforme escolar,

cuya pérdida o robo puedan generar problemas administrativos, también acepto

en caso que, mi menor hijo (a) vulnere esta disposición será el único responsable

de su extravió o perdida al margen de las acciones disciplinarias y devolución del

objeto a fin de año.

7. Acepto realizar toda gestión administrativa o requerimiento ante la I.E., mediante

la presentación de un Formulario Único de Trasmite (FUT) oportunamente

ingresada por mesa de partes del Plantel Educativo, caso contrario no procederá

la gestión.

8. En caso que mi menor hijo no cuente con el seguro escolar contra accidentes

personales gestionado por la I.E., por contar con otro seguro, por propia decisión,

ASUMO TOTALMENTE LA RESPONSABILIDAD respecto a su salud,

atención médica y evacuación, comprometiéndome en concurrir inmediatamente



al Tópico de la Institución Educativa cuando sea requerido por un eventual

accidente.

9. En caso que mi menor hijo sea responsable de algún daño deterioro o perdida de

material mobiliario (carpetas, puertas, ventanas y material audiovisual de la I.E.,

acepto asumir inmediatamente los gastos de reparación o reposición que genere

el daño previa valorización.

10. ACEPTO concurrir puntualmente a las citaciones que haga la I.E., para verificar

el avance académico de mi menor hijo, tales como entrega de Libretas, Escuela

para Padres, reuniones, charlas, talleres y reuniones para los intereses de la

comunidad educativa, entre otros. (deportivas, culturales, y de proyección a la

comunidad); en caso de NO ASISTIR asumiré las disposiciones establecidas por

la Institución Educativa previa penalidad establecida por la APAFA.

11. ACEPTO la asignación de aulas y secciones para mi menor hijo(a), así como la

rotación de estudiantes por secciones y dentro de ellas mismas por

consideraciones pedagógicas de aforo, de seguridad, salud visual o

comportamiento, siendo estas decisiones INAPELABLES.

12. ACEPTO que, en caso de inasistencias continuas injustificadas a la Institución

Educativa de mi menor hijo, se reporte al Programa de “Ausentismo Escolar”.

COMFORMIDAD AL COMPROMISO DE MATRICULA

Yo………………………………………………..…………………………………con

DNI………………………………..…………….

Con CIP No……………………….…..PADRE ( ) MADRE ( ) APODERADO ( )

Del estudiante………………………………………….………del

Grado….....…….Sección…..…...…Nivel………..……….

Considerando que los aspectos ya mencionados en el presente COMPROMISO de

Matrícula 2019, protegen en su conjunto a mi menor hijo/a bajo tutela y cumplen con los

objetivos que coadyuvan su formación integral, promovido por la Institución Educativa

para dar un servicio educativo de calidad.

Por lo tanto, acepto las condiciones y declaro que todos los documentos presentados en

fotocopia son fieles a lo original.

En señal de conformidad, procedo a firmar en la ciudad de Arequipa a los……días del

mes de………………....del 2019.

--------------------------------------------

Firma: ……………………….

Pos-firma: …………………..

CIP:…………………………

DNI:………………………...

HUELLA DIGITAL



DECLARACION JURADA

Yo …………………………………………………………………… identificado con

DNI N°…………………en mi calidad de padre/madre/apoderado tutor debidamente

acreditado del estudiante………………………………………………….................del

grado…………. Sección……………. Nivel……………………………, Por medio del

presente documento declaro que: Fui informado en el proceso de matrícula 2019 que la

Institución Educativa Ejército N° 40159 “Arequipa”, en coordinación con la Jefatura de

Bienestar del Ejercito (JBIENE - Oficio N° 012/DAE/S-3.b.3/19.00 del 24 enero 2019),

a fin de preservar la seguridad y salud de su población educativa, ha gestionado el acceso

voluntario al seguro escolar que ofrece la empresa; Corredores de Seguros “HERMES”

con el respaldo de PACIFICO SEGUROS, para dar una cobertura nacional e internacional

de 24 horas al día y por los 365 días del año. Al respecto; NO DESEO acogerme a dicho

seguro porque en su reemplazo y bajo mi responsabilidad he tomado los servicios de la

empresa/Institución……………............................................................

…………………………………………….para tal efecto adjunto póliza correspondiente.

Así mismo me comprometo a:

1. Acudir inmediatamente al tópico de enfermería de la I.E. Ejército “Arequipa” en caso

se presente una emergencia/urgencia/accidente con mi menor hijo (a).

2. Acompañar a mi menor hijo (a) a la entidad de salud que corresponda, asumiendo los

gastos médicos adicionales que se requieran para su atención.

3. Coordinar con la Asistenta Social la cobertura de la póliza de seguro de mi menor

hijo (a).

Arequipa,……….…de…………….. del 2019

--------------------------------------------

Firma: ……………………….

Pos-firma: …………………..

CIP:…………………………

DNI:………………………...

HUELLA DIGITAL



Categoría

FICHA SOCIAL

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- LOS DATOS CONSIGNADOS DEBEN SER REALES Y ACTUALIZADOS

1.-EN CASO EN QUE AMBOS PADRES NO MATRICULEN AL HIJO, LA PERSONA ENCARGADA DE MATRICULARLO DEBERA TRAER CARTA PODER NOTARIAL OTORGADA POR LOS PADRES DE FAMILIA DEL ALUMNO. 2.-SI EXISTE PROCESO JUDICIAL PENDIENTE O RESUELTO SOBRE TUTORIA LEGAL DEL ESTUDIANTE, DEBERA ESTAR CONSIGNADA EXPRESAMENTE EN LA SENTENCIA JUDICIAL

1.-DATOS PERSONALES DEL ALUMNO

NOMBRES Y APELLIDOS DEL ALUMNO………………………………………………... DNI…………………SEXO (M) (F) FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO……………………………………………………... AÑO DE ESTUDIOS AL QUE MATRICULA ……………………………………………… DOMICILIO………………………………………………………DISTRITO……………….. REFERENCIA……………………………………………………………………………….. EN QUE CENTRO DE SALUD SE ATIENDE EL ALUMNO HOSPITAL MILITAR ( ) ESSALUD ( ) MINSA ( ) SPNP ( ) OTRO ( ) EL ALUMNO TIENE SEGURO PRIVADO SI ( ) NO ( ) CUAL………………………….. ALERGICO A ALGUN MEDICAMENTO ………………………………………………... 2.- DATOS FAMILIARES VIVEN JUNTOS LOS PADRES SI ( ) NO ( ) SI ES NO ¿PORQUE? ………....... ...................................................................................................................................... 2.1 PADRE DE FAMILIA NOMBRES Y APELLIDOS……………………………………………………………… DNI………………….. CIP…………………….No CELULAR………………………… ESTADO CIVIL: SOLTERO ( ) CASADO ( ) CONVIVIENTE ( )……….…………. GRADO DE INSTRUCCIÓN……………………PROFESION ……………………… OCUPACION Y CARGO ………………………………….,…………………………… LUGAR DE TRABAJO………………………...TELEFONO…………………………. INGRESO MENSUAL………. (Adjuntar copia simple de boleta de pago u otro documento que la justifique) 2.2 MADRE DE FAMILIA NOMBRES Y APELLIDOS……………………………………………………………… DNI………………….. CIP…………………….No CELULAR………………………… ESTADO CIVIL: SOLTERO ( ) CASADA ( ) CONVIVIENTE ( )………………. GRADO DE INSTRUCCIÓN……………………PROFESION ……………………… OCUPACION Y CARGO ………………………………….,…………………………… LUGAR DE TRABAJO………………………...TELEFONO…………………………. INGRESO MENSUAL……………….(Adjuntar copia simple de boleta de pago u

otro documento que la justifique). NUMERO DE MIEMBROS EN LA FAMILIA ( ) LUGAR QUE OCUPA ENTRE LOS HERMANOS ( )



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TIENE HERMANOS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA SI ( ) NO ( )

No NOMBRES Y APELLIDOS GRADO

3.-DATOS SOCIOECONOMICOS 3.1 TIPO DE VIVIENDA: CASA ( ) DEPARTAMENTO ( ) HABITACION ( ) 3.2 SU VIVIENDA ES : PROPIA ( ) ALQUILADA ( ) FAMILIAR ( ) OTRO ( ) 3.3 ¿QUIEN ASUME LA RESPONSABILIDAD ECONOMICA DEL ALUMNO?

PADRE ( ) MADRE ( ) ABUELOS ( ) APODERADO ( ) EN CASO QUE SEA ABUELOS Y/O APODERADO INDICAR: NOMBRES Y APELLIDOS……………………………………………………. DIRECCION…………………………………………………………………….. TELEFONO FIJO DE CASA……………………CELULAR…………………. 4.-EN CASO DE EMERGENCIA REFERIR UNA PERSONA

NOMBRES Y APELLIDOS………………..…………………………………….. PARENTESCO…………………………………………………………………… TELEFONO FIJO ………………………..CELULAR………….………………. Doy fe que todos los datos consignados en el presente documento son VERDADEROS caso contrario me someto a las accione pertinentes.

--------------------------------------------

Firma: …………………………….

Pos-firma: …………………….…..

CIP:……………………………….

DNI:………………………............



INSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 40159 EJÉRCITO “AREQUIPA” - NIVEL INICIAL

CARTA DE ACUERDOS DE RESPONSABILIDADES, DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE ASUME EL PADRE DE FAMILIA Y LA DIRECCIÓN DE LA INSTITUCIÓN EN EL PROCESO DE MATRICULA 2019.

Quienes suscriben el presente documento, Padre/Madre de Familia y la Dirección de la Institución, acuerdan:

1. YO PADRE /MADRE DE FAMILIA, Declaro: haber sido informado(a) por el personal de la Institución Educativa de los derechos, obligaciones y responsabilidades que debo asumir al suscribir el presente documento.

2. MONTO QUE SE COMPROMETE A CANCELAR POR ADELANTADO: Militares S/. 65.00 Otras instituciones armadas S/. 85.00 Comunidad en general S/. 120.00

a. Se recuerda que la Institución Educativa NO OFRECE BECAS NI REVALORIZACIÓN EN LAS APORTACIONES.

b. Asimismo, las partes están de acuerdo en que la institución Educativa tiene facultades para no incluir en los documentos oficiales las calificaciones por los periodos no pagados así como a retener los certificados correspondientes a los periodos no pagados. Así mismo NO se ratificara la matricula del alumno para el año siguiente; así lo faculta el código de protección y defensa del consumidor.

c. El Padre / Madre de familia asume el compromiso de respetar las disposiciones, instancias y los procedimientos señalados para el tratamiento de los asuntos institucionales, aceptado participar activa y responsablemente en las diversas actividades y convocatorias programadas en la Institución Educativa, consideradas todas ellas, como espacio de formación y desarrollo de los estudiantes.

d. El Padre / Madre de Familia que, al finalizar el año escolar y NO SE ENCUENTRE AL DÍA EN LAS APORTACIONES ESCOLARES, tendrá un plazo de 15 días para cancelarlas, caso contrario perderá la vacante para el próximo año de su menor hijo.

3. HORARIO DE INGRESO Y DE SALIDA DE LOS ALUMNOS a. Los padres de Familia se comprometen ESTRICTAMENTE a cumplir con el horario

establecido ya que la acumulación de tardanzas originara una llamada de atención. 3 años : Ingreso 8.30 AM a 8.45 AM ………………………..Salida 12.30 PM 4 años : Ingreso 8.30 AM a 8.45 AM ...……………………..Salida 12.45 PM 5 años : Ingreso 8.30 AM a 8.45 AM …………………………Salida 1.00 PM

En los horarios ya está considerado el tiempo de TOLERANCIA (15 minutos) por lo tanto se CERRARA LA PUERTA y se pide no insistir. Ya que el alumno no podrá ingresar pasado este horario.

En la hora de salida se les pide ser puntuales en los horarios de acuerdo a sus edades.

NO ES GUARDERÍA: Cualquier incidente ocasionado fuera del horario establecido, los Padres serán los únicos responsables.



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4. UNIFORME: El niño (a) deberá asistir correctamente uniformado(a) buzo completo y mandil de la IE. El uniforme es obligatorio teniendo un plazo de un mes para su adquisición, Se pondrá especial cuidado en la revisión de las uñas de los niños(as).

5. LAS LONCHERAS: Deben ser saludables, puede enviar refresco de frutas hervidas, frutas, sándwich también debe contener un individual y servilleta debidamente marcado con su nombre.

6. OBJETOS QUE TRAE EL MENOR: La I.E. no se hace responsable por la pérdida de juguetes u objetos del hogar que su niño (a) traiga; así como las pertenencias de trabajo casaca de buzo, mandil, sombrero, morral, lonchera y cuadernos que no se encuentren debidamente marcados.

7. REUNIONES: Asistir a todas las reuniones convocadas por la Dirección y Sub Dirección de la Institución, a participar en forma bimestral si es requerido. De no asistir se somete a pagar una multa fijada en la Institución en caso que sea justificada con un día de anticipación en Sub Dirección.

8. RESPETO: Respetar a todo el personal Directivo, Docente y Administrativo evitando incurrir en actos de violencia o falta de respeto de palabras u obra, difamación, calumnia y/o injuria. Respeto en su totalidad a la Institución Educativa, evitar formar grupos en los alrededores de la I.E. consideren que la I.E. se encuentra en una Instalación Militar.

9. COLABORACIÓN Y PARTICIPACIÓN: Participar activamente en las actividades que organice la I.E. en beneficio de nuestro niños y cumplir con los paseos que el colegio organice ya que de igual manera se tomara asistencia.

10. SE HACE RESPONSABLE: De cubrir los costos de daños, deterioros y roturas ocasionadas por su menor hijo (a) en los materiales y enseres de la Institución Educativa.

11. CUMPLEAÑOS: Los festejos de cumpleaños será media hora antes de la salida, solo ingresara la torta, gaseosa y golosinas queda estrictamente prohibido el ingreso de personas ajenas y desarrollo de shows.

Luego de haber tomado conocimiento de manera íntegra del presente documento, se compromete a cumplir con las obligaciones que le corresponde.

Nombre del Alumno……………………………………………………………………………………………………….

Año……………………………………………………….……... Sección………….…………………….………………..

Arequipa,…………………de…………….del 2019

--------------------------------------------

Firma: ……………………….…….

Pos-firma: …….…………………..

CIP:……………………………….

DNI:………..……………………... (Firma del Padre / Madre del Menor)

CARTA DE COMPROMISO



Siendo la familia y la escuela, instituciones indispensables de la comunidad

educativa para el desarrollo integral de los niños, debe tomarse la

responsabilidad que corresponde a cada una. Es por ello que; como institución

educativa consideramos conveniente establecer acuerdos y compromisos que

permitan apoyar al alumno y favorecer su ambiente educativo, familiar y social.

Yo _____________________________________________ madre/padre de

familia del alumno ___________________________________, perteneciente al

aula de _________________ y quien ha sido presuntivamente diagnosticado

por el departamento de Psicología de la Institución con

_____________________________ me comprometo a:

De no estar en conformidad con el diagnóstico presuntivo brindado por el

Departamento de Psicología la Institución Educativa, acudir de manera

particular a centro o consultorio psicológico para evaluación que brinde una

segunda opinión respecto al desarrollo de mi menor hijo.

Presentar hasta la fecha…………………..… los resultados de evaluación.

De aceptar diagnóstico presuntivo presentado, presentar hasta la fecha

…………………… la ficha de asistencia a la atención psicológica particular; y

posteriormente presentaré la misma de manera mensual.

Toda sugerencia y orientación que ofrezca el terapeuta particular, la

comunicaré debidamente, de manera personal o por medio de agenda a la

tutora y psicóloga del plantel.

En caso de que mi hijo no logre una adaptación social adecuada y que se

ponga en riesgo la seguridad de los compañeros de grupo, me comprometo

a seguir las recomendaciones que la psicóloga del plantel, docente tutora y

los que la dirección proporcionen.

Atenderé los problemas de conducta y aprendizaje de mi hijo(a), manteniendo

comunicación constante con su maestra, considerando sus sugerencias,

indicaciones y observaciones.

Padre/Madre de Familia Dirección Psicóloga

“rumbo al bicentenario, con excelencia educativa” · 2019. 4. 10. · ficha de inscripciÓn...

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