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SEMINARIO
“La experiencia regional en planeamiento estratégico
para el siglo XXI”
DR. ESTEBAN ANZOISEMARZO 2011
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UTILIDAD DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Minino Cheshire ….-¿Podría usted decirme, por favor, qué camino debo tomar para salir de aquí?
- Eso depende de adónde quiera usted ir - le dijo el gato.
- El lugar no me interesa demasiado…
- En ese caso, poco importa el camino que tome -dijo el gato.
Fuente: Carroll. L. (1865). Las aventuras de Alicia en el País de las Maravillas
[Alice's Adventures in the Wonderland].
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PLANEAR ES SIMPLE
PASO 1: ¿Dónde estamos?
PASO 2: ¿Dónde queremos ir?
PASO 3: ¿Qué factores nos impactarán en el camino?
PASO 4: ¿Qué alternativas tenemos?
PASO 5: Elegir una alternativa
PASO 6: ¿Qué tan buena fue nuestra elección?
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PLANEAR ES UNA ELECCIÓN
1. Responder a eventos a medida que suceden Soluciones en el corto plazo
“lo urgente no da lugar a lo importante”
2. Planear para responder en forma sistemática Foco en el largo término
Mantener eventos urgentes en un mínimo
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ÁREAS DE PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL
Estrategia empresarial
Presupuesto y finanzas
Operaciones
Instalaciones y mantenimiento
Tecnología
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SISTEMA DE PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
5-10 AÑOS
PLANEAMIENTO TÁCTICO
2 – 5 AÑOS
PLANEAMIENTO OPERATIVO
1-2 AÑOS
Análisis situacional
- Externo
- Interno
- Visión
- Misión
Objetivos a largo
plazo
- Planeamiento
- Usuarios del servicio ofrecido
- RRHH
- Infraestructura
- Finanzas
- Programas
- Tecnología
- Prioridades
RESPONSABILIDADES
DE ÁREAS
Responsable por planeamiento
Estimar recursos necesarios
Desarrollar proyectos definidos
Evaluar rendimiento interno
Realinear institución con misión
Reasignar recursos
PRESUPUESTO ANUAL
- Objetivos gerenciales
- Necesidades de programas
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¿QUÉ ES PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO?
Un esfuerzo disciplinado para ayudar una institución a identificar y mantener un alineamiento óptimo con su propósito y con las demandas del contexto
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¿QUÉ ES GERENCIAMIENTO ESTRATÉGICO ?
Indicar una dirección claraObjetivos claros en el largo término (7 a 10 años) Comprender el ambiente externo Aprovechar las oportunidades / evitar o anular las
amenazas Tener la mente abierta a otras posibilidades Hacer que sucedaMonitorear y evaluar los progresos Ajustar los puntos anteriores permanentemente
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¿QUÉ NO ES GERENCIAMIENTO ESTRATÉGICO?
Un presupuesto
Un detalle riguroso
Un plan de cinco años
Una extrapolación del pasado
Una respuesta a fluctuaciones de corto plazo
Algo conocido solamente por la alta gerencia
Algo tallado en piedra
Un conjunto piadoso de intenciones
Un evento anual o rutinario
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PRINCIPALES COMPONENTES DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Plan para realizar el plan
Proceso de planeamiento
Desarrollo de la estrategia
Implementación del plan
Evaluación
Monitoreo
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PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Se integra en cada nivel del planeamiento institucional
Es un documento flexible y adaptativo a cambios internos y externos
Incluye extenso análisis de contexto
Enfatiza la efectividad institucional
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¿QUÉ ES EL AMBIENTE?TECNOLÓGICOS
SOCIALES
P
O
L
Í
T
I
C
O
S
E
C
O
N
Ó
M
I
C
O
S
RIVALIDAD
INTERNA
AMENAZA
DE
SUSTITUTOS
INGRESO
DE OTRAS
EMPRESAS
PODER DE
NEGOCIACIÓN
DE PROVEEDORES
PODER DE
NEGOCIACIÓN
DE USUARIOS
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¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO?
Desarrollo de programas y áreas
Mejora y aseguramiento de la calidad
Necesario para coordinar sub-planes:
Infraestructura
Recursos humanos
Planeamiento financiero
Plan de operaciones
Plan de marketing
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IMPLEMENTACIÓN
Coordinar comités y administradores
claves
Crear objetivos que sean medibles y
respaldados por acciones
¿Cómo las acciones estratégicas se
relacionan con la mejora operativa?
Directores deben tener tanto
responsabilidades operativas y
estratégicas
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PLAN LÍDERES PERSONAS PROCESOS RECURSOS ACCIÓNÉXITO
LÍDERES PERSONAS PROCESOS RECURSOS ACCIÓNCONFUSIÓN
PLAN PERSONAS PROCESOS RECURSOS ACCIÓNANSIEDAD
PLAN LÍDERES PROCESOS RECURSOS ACCIÓNLENTITUD
PLAN LÍDERES PERSONAS RECURSOS ACCIÓNDEFICIENCIA
PLAN LÍDERES PERSONAS PROCESOS ACCIÓNFRUSTACIÓN
PLAN LÍDERES PERSONAS PROCESOS RECURSOSSUEÑOS
MATRIZ DE IMPLEMENTACIÓN
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Listo para
iniciarlo
Crear
Foco en
estrategia
Implementar
el plan
Alcanzar
objetivos
• Evaluar el contexto• Obtener información• Evaluar internamente
• Visión
• Misión
• Objetivos
estratégicos
• Valores
• Comunicar la estrategia • Determinar objetivos a corto plazo• Definir responsabilidades• Crear / Implementar planes de acción
• Comunicación• Responsabilidad• Alineamiento• Medición• Desarrollo de habilidades
Plan
operacional
Aprestos para
iniciar el
planeamiento
estratégico
Plan
estratégico
PLANEAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Proyectos /
Plan de
trabajo
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PALABRAS FINALES
RECUERDE
EL PLAN DEBE TRABAJAR PARA USTED Y NO
USTED PARA EL PLAN
El PLAN ES UNA GUÍA Y NO ALGO
INNAMOVIBLE
EL CAMBIO ESTÁ SIEMPRE CON NOSOTROS
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¿Preguntas
finales?
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¡Gracias por su
atención y
participación!
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¡Que la Fuerza
nos
acompañe!