UNIVERSIDAD AUTNOMA BENITO JUREZDE OAXACA

FACULTAD DE CONTADURA Y ADMINISTRACIN

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN

MATERIA: INFORMTICA II

TEMA:

USO DE HERRAMIENTAS ALTERNATIVAS PARA LA CREACIN Y MANEJO DE BASES DE DATOS: CDIGO ASCII, PROCESADOR DE TEXTOS, HOJAS DE CLCULO

NOMBRE DE LOS INTEGRANTES:

Antonio Alcal Iver Fernando. Aparicio Hernndez Jos. Arango Medina Alberto Alejandro. Bolaos Galindo Juana Emilia. Cirilo Jos Rosa Lili Gaspar Snchez Erika Jackeline. Len Bravo BetzairaMishel. Mendoza Vsquez Mara Susana Ramos Varela Jasive Concepcin.

OAXACA DE JUREZ OAX. 15 DE ABRIL DEL 2015

INTRODUCCIN

El presente trabajo tiene como fin mostrarnos paso a paso como usar distintas herramientas que nos ofrece Microsoft Excel, principalmente en la creacin de base de datos.

El material contenido en esta antologa fue recabado de distintas pginas web, con el fin de apoyarnos para hacer un mejor uso de este tan importante programa.

Este trabajo es fundamental para conocer ms sobre el uso de herramientas de alternativas para la creacin y manejo de bases de datos: cdigo ASCII, procesador de textos, hojas de clculo y para el mejoramiento de un estudio perfecto en la informtica.

USO DE HERRAMIENTAS ALTERNATIVAS PARA LA CREACIN Y MANEJO DE BASES DE DATOS: CDIGO ASCII, PROCESADOR DE TEXTOS, HOJAS DE CLCULO.

Una Base de Datos es una coleccin de archivos, datos, informacin; ordenada, organizada, y relacionada, con la finalidad de permitir el manejo de la informacin para su procesamiento. Cada uno de los archivos representan una coleccin de registros y cada registro est compuesto de una coleccin de campos. Cada uno de los campos de cada registro permite llevar informacin de alguna caracterstica o atributo de alguna entidad del mundo real.

Unabase de datoses una coleccin de informacin organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrnico.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Uncampo es una pieza nica de informacin; unregistroes un sistema completo de campos; y un archivoes una coleccin de registros. Por ejemplo, una gua de telfono es anloga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, direccin, y nmero de telfono.

(https://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos, 2015)

Una base de datos es el conjunto de datos informativos organizados en un mismo contexto para su uso y vinculacin.

(http://www.definicionabc.com/tecnologia/base-de-datos.php, 2015)

Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes cantidades de informacin de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fcilmente. A continuacin te presentamos una gua que te explicar el concepto y caractersticas de las bases de datos.

(Perez Valdez, 2007)

Una base de datos (cuya abreviatura esBD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente est relacionado con el deredya que se debe poder compartir esta informacin. De all el trminobase. "Sistema de informacin" es el trmino general utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han instalado.

(http://es.kioskea.net/contents/66-introduccion-bases-de-datos)

Al paso de los aos, la importancia de la utilizacin de base de datos en diversas organizaciones, va en aumento. Teniendo gran demanda para el desarrollo de proyectos que beneficien a la sociedad. Esto implica el uso de diversas herramientas para el modelado y diseo de base de datos. Este tipo de herramienta es prctica; ya que usan un entorno visual para el diseo.

Existen tres clases de usuarios relacionados con una Base de Datos:

1) El programador de aplicaciones, quien crea programas de aplicacin que utilizan la base de datos.2) El usuario final, quien accesa la Base de Datos por medio de un lenguaje de consulta o de programas de aplicacin.3) El administrador de la Base de Datos (DBA: Data Base Administrator), quien se encarga del control general del Sistema de Base de Datos.Diseo de las bases de datos

El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de informacin que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la informacin disponible y la informacin que necesitamos.

La planificacin de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para la gestin efectiva de la misma. El diseo de la estructura de una tabla consiste en una descripcin de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que contendr cada uno de esos campos.Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definicin de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.Los registros constituyen la informacin que va contenida en los campos de la tabla, por ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la direccin de este. Generalmente los diferente tipos de campos que se pueden almacenar son los siguientes: Texto (caracteres), Numrico (nmeros), Fecha / Hora, Lgico (informaciones lgicas si/no, verdadero/falso, etc., imgenes.En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseo de una tabla es determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un nombre especificando su tipo y su longitud.

Cdigo ASCII:ASCIIes una sigla para"American Standard CodeforInformationInterchange"(Cdigo Standard Norteamericano para Intercambio de Informacin). Este cdigo fue propuesto por Robert W. Bemer, buscando crear cdigos para caracteres alfa-numricos (letras, smbolos, nmeros y acentos).De esta forma sera posible que las computadoras de diferentes fabricantes lograran entender los mismos cdigos.

El ASCII es un cdigo numrico que representa los caracteres,usando una escala decimal del 0 al 127. Esos nmeros decimalesson convertidos por la computadora en nmeros binarios para ser posteriormente procesados.Por lo tanto, cada una de las letras que escribas va a corresponder a uno de estos cdigos(http://www.informatica-hoy.com.ar/aprender-informatica/Que-es-el-codigo-ASCII.php, 2012).

Fue creado en 1963 por el Comit Estadounidense de Estndares o "ASA", este organismo cambi su nombre en 1969 por "Instituto Estadounidense de Estndares Nacionales" o "ANSI" como se lo conoce desde entonces.

Este cdigo naci a partir de reordenar y expandir el conjunto de smbolos y caracteres ya utilizados en aquel momento en telegrafa por la compaa Bell.

En un primer momento slo inclua letras maysculas y nmeros, pero en 1967 se agregaron las letras minsculas y algunos caracteres de control, formando as lo que se conoce como US-ASCII, es decir los caracteres del 0 al 127.

As con este conjunto de solo 128 caracteres fue publicado en 1967 como estndar, conteniendo todos lo necesario para escribir en idioma ingls.

En 1981, la empresa IBM desarroll una extensin de 8 bits del cdigo ASCII, llamada "pgina de cdigo 437", en esta versin se reemplazaron algunos caracteres de control obsoletos, por caracteres grficos. Adems se incorporaron 128 caracteres nuevos, con smbolos, signos, grficos adicionales y letras latinas, necesarias para la escrituras de textos en otros idiomas, como por ejemplo el espaol. As fue como se sumaron los caracteres que van del ASCII 128 al 255.IBM incluy soporte a esta pgina de cdigo en el hardware de su modelo 5150, conocido como "IBM-PC", considerada la primera computadora personal.

El sistema operativo de este modelo, el "MS-DOS" tambin utilizaba el cdigo ASCII extendido.

La gran mayora de los sistemas informticos de la actualidad utilizan el cdigo ASCII para representar caracteres y textos.

(Silberschatz & F. Korth)(http://www.elcodigoascii.com.ar/)

Los caracteres de control ASCII

El cdigo ASCII reserva los primeros 32 cdigos (numerados del 0 al 31 en decimal) para caracteres de control: cdigos no pensados originalmente para representar informacin imprimible, sino para controlar dispositivos (como impresoras) que usaban ASCII. Por ejemplo, el carcter 10 representa la funcin "nueva lnea" (line feed), que hace que una impresora avance el papel, y el carcter 27 representa la tecla "escape" que a menudo se encuentra en la esquina superior izquierda de los teclados comunes. El cdigo 127 (los siete bits a uno), otro carcter especial, equivale a "suprimir" ("delete"). Aunque esta funcin se asemeja a otros caracteres de control, los diseadores de ASCII idearon este cdigo para poder "borrar" una seccin de papel perforado (un medio de almacenamiento popular hasta la dcada de 1980) mediante la perforacin de todos los agujeros posibles de una posicin de carcter concreta, reemplazando cualquier informacin previa. Dado que el cdigo 0 era ignorado, fue posible dejar huecos (regiones de agujeros) y ms tarde hacer correcciones. Muchos de los caracteres de control ASCII servan para marcar paquetes de datos, o para controlar protocolos de transmisin de datos (por ejemplo ENQuiry, con el significado: hay alguna estacin por ah?, ACKnowledge: recibido o ", Start Of Header: inicio de cabecera, Start of TeXt: inicio de texto, End of TeXt: final de texto, etc.). ESCape y SUBstitute permitan a un protocolo de comunicaciones, por ejemplo, marcar datos binarios para que contuviesen cdigos con el mismo cdigo que el carcter de protocolo, y que el receptor pudiese interpretarlos como datos en lugar de como caracteres propios del protocolo. Los diseadores del cdigo ASCII idearon los caracteres de separacin para su uso en sistemas de cintas magnticas. Dos de los caracteres de control de dispositivos, comnmente llamados XON y XOFF generalmente ejercan funciones de caracteres de control de flujo para controlar el flujo a hacia un dispositivo lento (como una impresora) desde un dispositivo rpido (como un ordenador), de forma que los datos no saturasen la capacidad de recepcin del dispositivo lento y se perdiesen. Los primeros usuarios de ASCII adoptaron algunos de los cdigos de control para representar "metainformacin" como final-de-lnea, principio/final de un elemento de datos, etc. Estas asignaciones a menudo entraban en conflicto, as que parte del esfuerzo de convertir datos de un formato a otro comporta hacer las conversiones correctas de metainformacin. Por ejemplo, el carcter que representa el final-de-lnea en ficheros de texto vara con elsistema operativo. Cuando se copian archivos de un sistema a otro, el sistema de conversin debe reconocer estos caracteres como marcas de final-de-lnea y actuar en consecuencia. Actualmente los usuarios de ASCII usan menos los caracteres de control, (con algunas excepciones como "retorno de carro" o "nueva lnea"). Los lenguajes modernos de etiquetas, los protocolos modernos de comunicacin, el paso de dispositivos basados en texto a basados en grficos, el declive de las tele impresoras, las tarjetas perforadas y los papeles continuos han dejado obsoleta la mayora de caracteres de control.

BinarioDecimalHexAbreviaturaReprATNombre/Significado

0000 0000000NUL^@Carcter Nulo

0000 0001101SOH^AInicio de Encabezado

0000 0010202STX^BInicio de Texto

0000 0011303ETX^CFin de Texto

0000 0100404EOT^DFin de Transmisin

0000 0101505ENQ^EConsulta

0000 0110606ACK^FAcuse de recibo

0000 0111707BEL^GTimbre

0000 1000808BS^HRetroceso

0000 1001909HT^ITabulacin horizontal

0000 1010100ALF^JSalto de lnea

0000 1011110BVT^KTabulacin Vertical

0000 1100120CFF^LDe avance

0000 1101130DCR^MRetorno de carro

0000 1110140ESO^NMaysculas fuera

0000 1111150FSI^OEn maysculas

0001 00001610DEL^PEnlace de datos / Escape

0001 00011711DC1^QDispositivo de control 1 oft. XON

0001 00101812DC2^RDispositivo de control 2

0001 00111913DC3^SDispositivo de control 3 oft. XOFF

0001 01002014DC4^TDispositivo de control 4

0001 01012115NAK^UConfirmacin negativa

0001 01102216SYN^VSncrono en espera

0001 01112317ETB^WFin de Transmisin del Bloque

0001 10002418CAN^XCancelar

0001 10012519EM^YFinalizacin del Medio

0001 1010261ASUB^ZSubstituto

0001 1011271BESC^[ or ESCEscape

0001 1100281CFS^\Separador de fichero

0001 1101291DGS^]Separador de grupo

0001 1110301ERS^^Separador de registro

0001 1111311FUS^_Separador de unidad

0111 11111277FDEL^?, Delete o BackspaceEliminar

Caracteres imprimibles ASCII

El carcter 'espacio', designa al espacio entre palabras, y se produce normalmente por la barra espaciadora de un teclado. Los cdigos del 33 al 126 se conocen como caracteres imprimibles, y representan letras, dgitos, signos de puntuacin y varios smbolos. El ASCII de siete bits proporciona siete caracteres "nacionales" y, si la combinacin concreta de hardware y software lo permite, puede utilizar combinaciones de teclas para simular otros caracteres internacionales: en estos casos un backs pace puede preceder a un acento abierto o grave (en los estndares britnico y estadounidense, pero slo en estos estndares, se llama tambin "opening single quotation Mark"), una tilde o una "marca de respiracin".

32espacio65A96`

33!66B97a

34"67C98b

35#68D99c

36$69E100d

37%70F101e

38&71G102f

39'72H103g

40(73I104h

41)74J105i

42*75K106j

43+76L107k

44,77M108l

45-78N109m

46.79O110n

47/80P111o

48081Q112p

49182R113q

50283S114r

51384T115s

52485U116t

53586V117u

54687W118v

55788X119w

56889Y120x

57990Z121y

58:91[122z

59;92\123{

60 Convertir todos los caracteres a maysculas.

Como ejemplos podramos citar:Valor Datos Muestra@@@-@@-@@@@ 465043799 465-04-3799@@@@@@@@@ 465043799 465043799>davolio DAVOLIO< JAVIER javier Juan juan@;"Desconocido" Valor Null DesconocidoCadena de longitud cero DesconocidoCualquier texto El mismo texto introducido

Mscara de Entrada: Obliga a que los datos introducidos en un campo se ajusten a un formato determinado. Puede definir una mscara de entrada mediante los siguientes caracteres:

Carcter Descripcin0 Dgito (0 a 9, entrada obligatoria, signos ms [+] y menos [] no permitidos).9 Dgito o espacio (entrada no obligatoria, signos ms y menos no permitidos).# Dgito o espacio (entrada no obligatoria; los espacios se muestran en blanco en el modo Edicin, pero se eliminan cuando se guardan los datos; signos ms y menos estn permitidos).L Letra (A a Z, entrada obligatoria).? Letra (A a Z, entrada opcional).A Letra o dgito (entrada obligatoria).a Letra o dgito (entrada opcional).& Cualquier carcter o un espacio (entrada obligatoria).C Cualquier carcter o un espacio (entrada opcional).. , : ; - /Marcador de posicin decimal y separadores de miles, hora y fecha (el carcter depende del valor del cuadro de dilogo Propiedades de Configuracin regional en el Panel de control de Windows). > Hace que todos los caracteres se conviertan a maysculas. 7! Hace que la mscara de entrada se muestre de derecha a izquierda.! Hace que la mscara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en lugar de mostrarse de izquierda a derecha. Los caracteres introducidos en la mscara siempre se rellenan de izquierda a derecha. Puede incluir el signo de exclamacin en cualquier lugar de la mscara de entrada.\ Hace que el carcter siguiente se muestre como un carcter literal (por ejemplo, \A se muestra slo como A).El establecimiento de la propiedad Mscara De Entrada a la palabra "Contrasea"Crea un control de entrada de contrasea. Cualquier carcter introducido en el control se almacena como el carcter pero se muestra como un asterisco (*). Se utilizar la mscara de entrada de Contrasea para impedir que se muestren los caracteres escritos en la pantalla.Como ejemplos podemos citar:

Mscara de entrada Valores de ejemplo(000) 000-0000 (206) 555-0248(999) 999-9999 (206) 555-0248 ( ) 555-0248(000) AAA-AAAA (206) 555-TELE#999 202000>L????L?000L0GREENGR339M3MAY R 452B7>L0L 0L0 T2F 8M400000-9999 98115- 98115-3007>L