AlfaWSBusiness Solutions

Antara Informatic

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Antara InformaticC/ Frederic Mompou, 5 08960 Sant Just DesvernBARCELONA (Spain)

Tel. 34.93.470.00.25Fax 34.93.473.88.99

un día a día mejor...

...SÍ es posible...aplicando experiencia...

aplicando criterio...buscando oportunidades.

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...con un proveedor que le aporte valor...

Antara Informatic es una compañía del sector de las Tecnologías de la Información que centra su oferta

en el desarrollo de soluciones de Gestión Empresarial.

Una compañía con 15 años de experiencia en el sector informático implantando soluciones ERP y

APS en la industria catalana y española. Los prácticamente 400 clientes aportan a nuestra

compañía un conocimiento envidiable de la Pyme industrial de nuestro país.

Es gracias a esos clientes, de diverso ámbito, y no es gratuito decirlo, la razón por la cual hemos crecido como compañía. En la actualidad somos un grupo

humano de aproximadamente 70 personas que ofrecen una Gestión Integral de Proyectos, desde la

fabricación, pasando por la comercialización y el mantenimiento además de la consultoría y la

formación.

En el ámbito de la Investigación y Desarrollo posee una línea de evolución de las aplicaciones basada en la constante renovación de los diferentes sectores de

negocio utilizando las tecnologías más avanzadas.

Además, como filosofía, creemos en el concepto de Calidad Total y lo ponemos en práctica, en la

prestación de servicios, lo que implica un diálogo constante y un trato absolutamente costumizado.

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...con una misión y objetivos claros...

Los principales objetivos de Antara Informatic como compañía enmarcada en el sector tecnológico, muy

ligado a la Filosofía de Gestión propia, pasan, en primer lugar, por responder a una necesidad

creciente de las Pymes españolas en la implantación de soluciones ERP y Complementarias. La

problemática del negocio diario obliga a que las Pymes implanten soluciones ágiles, ergonómicas e intuitivas, aunque con una potente funcionalidad y

con visión de futuro.

En segundo lugar, además de mejorar la calidad global de las soluciones ERP existentes en el

mercado, nuestra vocación pasa también por el desarrollo del canal de Distribución a lo largo de la geografía y la colaboración exhaustiva con el mismo,

buscando un apoyo total con el objetivo de crear sinergias y un marco de beneficio a tres bandas:

Antara Informatic – Distribuidor – Cliente final.

Los elementos diferenciales que posee Antara Informatic desde un prisma de empresa son claros: es el fabricante de la aplicación, sin la dependencia de un fabricante extranjero; y ligado a este concepto se añade un beneficio evidente: el soporte respecto

al cliente es mucho más directo y eficaz, ya que Antara Informatic lleva a cabo directamente la implantación del proyecto. La respuesta de un

fabricante de software es siempre mucho más ágil, ya que nadie conoce mejor el producto que aquel que

lo ha desarrollado.

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...de la mano de los mejores partners

No vale la pena acudir en solitario a un mercado que demanda un abanico de soluciones tecnológicas tan

variado. Antara Informatic, desde su origen, ha optado por aliarse con partners y colaboradores de

entidad.

El Core Business de Antara Informatic es la implementación de soluciones ERP multiplataforma,

así como los servicios de valor añadido derivados de ésta. Así como Antara Informatic ha desarrollado internamente soluciones satélite al ERP, ya sean

herramientas de BI o módulos específicos necesarios para algunos sectores, la filosofía ha

pasado por encontrar partners de garantía en aspectos puntuales de la Gestión de Empresa.

En ámbitos como la Planificación de la Producción a Capacidad Finita, la Captura de Datos en Planta (En

ambos casos parte del Supply Chain), la Optimización Volumétrica de Almacenes, u otros

ámbitos, Antara Informatic ha liderado proyectos informáticos con partners que iban ligados, en fase

posterior, a la implantación de la solución ERP.

Y por supuesto, en la globalidad de un proyecto informático, es importante el concepto de redes y

Hardware. Debido a ello hemos optado por colaborar con fabricantes internacionales de renombre y

fiabilidad contrastada, sin ser ello óbice a que la decisión en este ámbito esté siempre en manos del

cliente.

En definitiva, es muy importante rodearse bien, con buenas sinergias para adquirir conocimiento y

transmitir fiabilidad y confianza.

IBM

LOTUS

INTEL

FINMATICA

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Portafolio de Productos...para una gestión más ágil...

explotando nuevas oportunidades.

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AlfaWS representa para Antara Informatic el Core Business de la compañía. Es una solución ERP de Gestión Empresarial, cuyo mercado objetivo es la

Pyme española.

Es una solución que aporta cumplida respuesta a las diversas áreas de gestión de las compañías,

que básicamente son Productos y Existencias, Gestión de Compras, Gestión de Ventas,

Contabilidad Analítica y Presupuestaria, y la Planificación y Control de la Producción.

Además de solventar la Gestión principal de la mayoría de las compañías, cabe citar la

integración de AlfaWS con soluciones CRM y Business Intelligence propias.

Como características principales que aporta AlfaWS destacan la facilidad de instalación y puesta en

marcha derivadas de un desarrollo en Visual Studio sobre SQL Server, lo que implica un

interfase amigable, ergonómico e intuitivo, estilo “Outlook”, y una total integración con herramientas

Ofimáticas.

La política de precios adoptada, como fabricantes de la aplicación, nos permite llegar a un amplio

abanico del tejido industrial con garantías, huyendo de la tarificación por submódulos, y garantizando al cliente el crecimiento constante con una aplicación

de futuro.

AlfaWSSolución Integral de Gestión

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CARTERA & CONTABILIDAD

PRODUCTOS & EXISTENCIAS

plataforma de servicios

GESTIÓN

DE

COMPRAS

GESTIÓN

DE

PLANIFIC.

Y

CONTROL

DE

PRODUC-

CIÓN

GESTIÓN

DE

VENTAS

Flujo de Procesos AlfaWSEn el siguiente gráfico se puede observar a modo de

resumen y de manera muy intuitiva el conjunto de módulos, de procesos de negocio, flujo documental y de información de AlfaWS, además de la integración

de los módulos principales con productos complementarios con Datagrafic, Ortems o CRM.

Ingeniería deproductos

Cartera / Contabilidad

Planificación MRP

Control de planta

CLIENTES

Stock/Expedición(semielaborados yproducto acabado)

COMPRAS

VENTAS

Emitiroferta

Oferta

EntrarOferta

Solicitud deoferta

Entrarpedido

Pedido deartículo

Emitirpedido

Pedido

Crearfactura

Factura

ContabilizaciónFacturas de venta

(efectos)Contabilización

Facturade compra (efectos)

EmitirP.Compra

Pedidocompra

Stock (materiales)

Verificarstock

almacenado

PROVEEDOR

Crear albarán deentrega

Proceso deasignación

BOM

CobrosPagos

Verificarfactura

Factura

ConsignaciónMateriales

Relaciónartículo

proveedorOferta

EntradaAlbarán deentrega

Expedir productoRetirar material Producto acabado

Propuesta decompra

Plan Maestro MPS

Verificarstock

almacenado

Consig.compras

Pedidos

Lanzamientos

Sugerencias/ Ordenes

planificadas

Órdenes defabricación

Feedback

Procesos de negocio con flujo de material

Procesos de negociocon flujo documental y

de información

DocumentoFlujo de caja

Leyenda:

Lotereposición

Carga demáquinas

Recursoscríticos CRP

Previsiones(históricos)

Escandallos

Previsionesde consumo

Propuestade compra

Asignar stocksa pedidos

Planificación/control deproducción

Productos yexistencias

Gestión decompras

Gestióncomercial/

ventas

Módulos implicados

Albarán deentrega

P l a t a f o r m a d e s e r v i c i o s

Análisis deCostes

Cartera/contabilidad

Análisis decargas

Verificarcartera de

pedidos

Datagrafic (B.I.) (B.I.) + CRM

*

* *

* Productos Complementarios a AlfaWS

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Los módulos de AlfaWS se

relacionan entre sí,

estableciendo gran cantidad

de flujos de proceso.

Los flujos de proceso

implementan la lógica de

negocio de AlfaWS.

Características Generales

AlfaWSAlfaWS contempla una gran cantidad de

funcionalidades en el estándar, lo que junto con la capacidad de parametrización y singularización de

todos los circuitos de negocio disponibles, se convierte en la herramienta idónea para la mayoría

de empresas.

El concepto de escalabilidad de la solución, al ser un aplicativo con arquitectura modular y flexible,

permite que pueda ser implantado de manera independiente y gradual.

Se trata de una aplicación con reglas de negocio predefinidas, de una solución multiempresa,

multidelegación y multiplanta, además de ser multiidioma, miltidivisa y multicampaña.

Desde un enfoque técnico, se trata de un aplicativo orientado 100 % a objetos, posee componentes de servicio y componentes de lógica de negocio.

En cuanto a la solidez de la información, utiliza como base de datos Microsoft SQL 2000,

asegurando integridad relacional, integridad transaccional, y bajas físicas y lógicas, garantizando

diversos niveles de seguridad.

Interface de usuario personalizable (apariencia, menús, idioma, accesos...), reports definibles por

el usuario, integración con otras aplicaciones informáticas, interface ergonómico e intuitivo, o

lógica de negocio abierta, son algunas características globales de desarrollo, pensando en

las necesidades de la Pequeña y Mediana empresa.

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Plataforma de Servicios

Éste módulo nos va a permitir definir el escenario general de la instalación a la vez que dará acceso a

opciones y herramientas genéricas del aplicativo. Concretamente permitirá la definición de los perfiles de usuario que accederán a los diferentes módulos

del aplicativo, junto al interface definido para el mismo.

Entrada y mantenimiento de empresas.

Asociación de delegaciones y plantas.

Asociación de usuarios autorizados por empresa.

Administración de niveles de Seguridad.

Administración de parámetros generales por usuario.

Administración de parámetros generales de empresa.

Opciones que dan acceso a herramientas internas del sistema.

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Productos y Existencias

Este módulo contiene la definición de datos fundamentales como los artículos y almacenes. El

sistema de reaprovisionamiento enlaza con los módulos de Compras y Producción, generando propuestas de compra o planes de producción.

Múltiples formas de acceso a los productos.

Gestión de código de barras.

Gestión multialmacén y de ubicaciones.

Existencias por una o más unidades de medida.

Configurador de productos.

Tratamiento de productos sustitutivos.

Gestión de lotes o números de serie.

Obtención de inventarios en fecha deseada (Sin parar actividad).

Diferentes criterios de valoración de costes.

Control de versión en la definición de estructuras de producto.

Mantenimiento de estructuras con tratamiento de modelos y opciones.

Escandallo de productos según costes industriales.

Costes indirectos autodefinibles.

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Gestión de Ventas

Integra todas las funciones necesarias para que cualquier empresa pueda desarrollar su actividad

comercial, desde la generación de una oferta hasta la facturación. Permite obtener información

estadística de ventas definida en función de los criterios claves para el cliente, y permite definir

estrategias de venta definiendo promociones, descuentos y precios.

Flexibilidad en la definición de las condiciones de venta.

Unidades de venta diferentes a las de almacén.

Ventas de artículos referenciados o artículos desconocidos.

Referencias artículos / cliente.

Circuito libre de ventas.

Control de riesgo pre y post operación.

Control de documentos retenidos.

Mensajería comercial configurable.

Asignación de existencia automática o manual.

Impresión de amplia documentación de expediciones.

Control de devoluciones de clientes.

Contabilización automática de las ventas.

Trazabilidad documental.

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Gestión de Compras

El módulo de Compras integra las funciones necesarias para que cualquier empresa gestione

todos sus aprovisionamientos.

Número ilimitado de relaciones artículo / proveedor.

Compras de artículos referenciados o artículos desconocidos.

Posibilidad de gestión matricial de las líneas de documentos.

Flexibilidad en las recepciones de compra.

Control de devoluciones a proveedores.

Control de los albaranes recepcionados pendientes de facturar.

Repaso de facturas y contabilización de las compras.

Trazabilidad documental.

Antara Informatic 13

Contabilidad

El módulo Contable gestiona y controla todas las áreas económicas de una empresa, englobando en un mismo módulo la contabilidad fiscal, financiera,

analítica y presupuestaria de cualquier tipo de empresa, asociando la gestión de Reporting de los

mismos.

Entrada de asientos ergonómica.

Flexibilidad y seguridad en procesos.

Calendarios.

Externos; Carteras autodefinibles.

Rigor contable de carteras.

Gestión de contabilización de medios de cobro y pago.

Asientos y procesos predefinidos.

Activos fijos.

Analítica.

Reporting.

Tesorería.

Impuestos y declaraciones.

Control presupuestario.

Seguridad contable.

Parametrización contable.

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Planificación de la Producción

Este módulo, origen del desarrollo de AlfaWS, permite gestionar los aspectos industriales de

cualquier empresa con procesos de fabricación.

Datos específicos de fabricación en estructuras y fichas maestras.

Diferentes estrategias confección plan maestro de producción (MPS).

Plan maestro de materiales para la fabricación (MRP).

Disponibles varias políticas en la generación de propuestas de compra.

Lanzamiento de órdenes de fabricación.

Control de cargas.

Órdenes de fabricación por proyectos.

Fabricación indicada para pedidos de clientes.

Control de talleres exteriores.

Control de la producción.

Diversas formas de controlar el consumo de materiales.

Gestión de reoperados.

Gestión de presentaciones.

Control de obra en curso.

Costes de fabricaciones.

Antara Informatic 15

D / A / CEl módulo Documentación, Análisis, Calidad

posibilita la definición por parte del propio usuario de cualquier tipo de documento que pueda precisar

(Boletines de análisis, auto-control, hojas de seguridad, hojas de toxicología, documentos de

transporte, etc.)

Apartados y especificaciones.

Valores teóricos de las especificaciones.

Procesos de asociación de documentos.

Control de protocolos y versiones.

Emisión de boletines de análisis y control de calidad, documentación técnica y documentos

de expedición.

Emisión manual de un documento.

Herramientas de análisis de calidad.

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SAT / Mantenimiento Preventivo de Maquinaria

Este módulo nace de la necesidad de gestionar los servicios de postventa y optimizar la gestión del

parque de maquinaria.

Averías y reparaciones.

Mano de obra.

Componentes.

Presupuestos.

Registro de incidencias.

Gestión de órdenes de trabajo.

Cierre (Arqueo / Contabilidad).

Parque de máquinas.

Definición de tipos de intervención.

Calendario de intervenciones.

Pre-avisos de mantenimiento.

Gestión de órdenes de trabajo preventivo –correctivo.

Consultas e informes.

Antara Informatic 17

CRM Agenda ComercialLa solución CRM de AlfaWS define las relaciones con los clientes, va desde la obtención de nuevos

clientes, con campañas de marketing, hasta el máximo conocimiento de los clientes activos con

información detallada de facturación, personas de contactos en cada uno de ellos o seguimiento de

operaciones en curso.

La relación directa con los clientes, operarios del servicio de asistencia técnica y con los agentes comerciales que componen la fuerza de ventas,

está resuelta con el empleo de las últimas tecnologías como son los mensajes electrónicos y

la utilización de agendas electrónicas o PDA’S.

Calendario de actividades.

Definición de tareas.

Consulta de clientes / proveedores.

Consulta de acciones.

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ORTEMS¿ QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN A CAPACIDAD

FINITA ?

ORTEMS es un producto líder europeo de

software de gestión enfocado y dirigido a empresas

industriales, que incide directamente en los puntos

críticos

del área de planificación y control de la producción.

Tiene en cuenta la capacidad de cada recurso

del centro/equipo de trabajo y asegura un

programa adecuado al nivel de carga.

Los programas se calculan en base a tiempos

de Arranque y tiempos de Finalización.

Forward Schedule - empieza con la primera

operación, avanza a través del tiempo y

determina la fecha de cumplimiento .

Backward Schedule - empieza con la fecha de

vencimiento y planifica retrocediendo hasta la

operación inicial.

Posibilidad de modificar las planificaciones.

Posibilidad de generar simulaciones y

grabarlas, para establecer comparaciones.

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Datagrafic Business Intelligence

Es una herramienta de Business Intelligence que

permite el tratamiento inteligente de cualquier

información contenida en una base de datos.

Gestiona dinámicamente la información,

permitiendo modular consultas (EIS) en tiempo

real.

Consolida grandes volúmenes de datos en

consultas (OLAP) generadas en diferido.

Extrae información de cualquier base de datos

(Acces, SQL, Oracle,..) mediante una conexión

ODBC estándar.

Generación de consultas.

Elaboración sencilla, intuitiva y sistemática de

cubos dinámicos.

Potente interface gráfico y exportabilidad a los

formatos más habituales.

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Portafolio de Servicios......para un valor añadido...

...por un soporte directo y eficiente.

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Servicios de Valor Añadido

Van implícitos a los diferentes productos una serie de servicios de valor añadido, ligados a la

implantación de soluciones informáticas.

Pre-consultoría

Estudio previo a la implantación, con el objetivo de presentar una propuesta personalizada.

Implantación

De cualquiera de los productos, lo que implica la instalación, puesta en marcha y parametrización.

Formación

En todas las funcionalidades de las aplicaciones.

Mantenimiento

Política de nuevas versiones, hot-line, telemantenimiento.

Servicio Post-Venta

Seguimiento de calidad, detección de nuevas necesidades, propuestas y nuevos proyectos.

Hardware y telecomunicaciones

Departamento dedicado a dar servicios en el ámbito de la ingeniería de sistemas.

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