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sistema de contabilidad

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ECON. ISABEL ESPINOZA [email protected]

Clase del 19 de mayo 2015Introduccin, organizacin, distribucin de una empresa misin, visinOrganigrama, marco jurdico, cdigo de comercio, comercio electrnico, factura electrnica, ley de compaa, Impuesto a la Renta, Declaracin, DIM.

La empresa es una entidad econmica con el fin de perseguir: La mxima autoridad privada es la junta de accionistas o socios. La mxima autoridad pblica es el consejo de la directiva y de ah viene el RectorLa jefatura son los mandos medios es decir la asistencia del contador.Reglamento Interno son sanciones por actividades no autorizadas de acuerdo a la norma.La empresa se diferencia de una persona natural por su acta de constitucin.Las Persona Natural es de acuerdo a los ingresos y no est obligado por las normas contables.Las Personas Jurdicas son diferenciadas por 1 o 2 personas que ejercen la Compaa.

Clase del 20 de mayo 2015Si no hay mercado no hay productividad no se debe creer una empresa mientras hay mercado existe el riesgo de rentabilidad.El estad cumple un objetivo de su inversionistas nacionales o extranjero y debe haber licitud de los fondos Parasos fiscales son acogidos sin normas pero en Ecuador es ilcito y es para no pagar impuestos Sociedad de hecho, es cuando no se protocoliza Si edad con fines de lucro: existen ganancia Sociedad sin fines de lucro: Son funciones servicios Sociedad de derecho: Protocoliza mediante una escrituraNegocio: Establecimiento donde existe la ventaExplotacin: Todas las unidades econmicas o propias de obtener un producto terminadoOrganizacin: conjunto de elementos que participan en el talento humano, homologa, y la mano de obra es muy importante y est frente a un organigrama funcional y sus aspiraciones es decir su misio, visin, objetivos establecidosVisin: es donde se desea llegar a futuro, realizable e incansable de carcter inspirador y motivador Qu quiero logara? Dnde quiero estar? Para dnde ir?Misin: la razn de saber cul es la actividad, haca que trato va dirigido (adulto e infante) Qu hacemos? Cul es nuestro negocio? A qu nos dedicamos? Cul es la razn de ser? Quin es nuestro pblico? Cul es el ambiente geogrfico? Cul es la ventaja que nos hace diferente a la competencia?Objetivos empresariales: debe tener coherencia con la misin, visin y ser especificoObjetivo general: es de toda la empresaObjetivo especfico: en determinado punto de atencin puede ser produccinObjetivo de rentabilidad: maximiza la ganancia, presionando las ventas, publicidadObjetivo de crecimiento: nuestro capital ha obtenido el rendimiento no requiere de prstamosObjetivo econmico y social: ayuda social tanto a las personas comunes y las empresas (subsidio)Cultura empresarial: valores, costumbres, tradicionesAusteridad: limitacin en lo que consumes

CLASIFICACION DE LAS EMPRESA PBLICA, PRIVADA Y MIXTA De acuerdo a la actividad primaria: explotacin de la naturaleza De acuerdo a la actividad secundaria: transformacin de la materia es decir la industria Terciarias: la banca, comercio, transporte

Clase del 21 de mayo 2015RESOLUCION DE LA COMUNIDAD ANDINARSC-INPA-UA-G-10-005Superintendencia de Compaa de Diciembre del 2010

Observaciones;Prevalecer el valor bruto venta anual sobre criterio personal ocupado

Diferencia de pequea y grande empresa Pequea empresa: lo realiza el mismo dueo porque no hay mucho personal Grande empresa: hay muchos jefes de cada departamento y nunca los empleados llegan a comunicarse personalmente con las autoridades de alto rango y se asciende en escala jerrquica

COMERCIO ELECTRONICOLa ley fue emitida en el 2002 en el Ecuador y es de proteger los usuarios y los reglamentosFirma electrnica: tiene nmero, smbolos, es responder por trabajos realizados, tiene una duracin indefinidaCertificado de firmas electrnicas: confirmacin del titular de la firma y son emitidas por el banco central

Ley de comercio electrnico, firmas y mensaje de datos segn REG. OFICIAL 557 del 17 de abril 2002

Reglamento de vigencia regula los SM de datos, oficio certificado, prestamos de servicio electrnico, comercio electrnico, no se lo utiliza bajo la desconfianza, se debe dar garanta, archivar

LEY DE DOCUMENTO ELECTRONICOLos artculos ms importantes de estudioArt. 1,2,7,8,9,10,11,12,13,14,17,18,19,20,21,23,29,52,56,57,58,59,60

REGLAMENTOArt. 11

CLASE DEL 02 DE JUNIO 2015COMPROBANTES ELECTRONICOSEl medio electrnico es el medio donde se compra y se vende por medio de redes sociales.El propsito es para ahorrar papel y cuidar los arbolitos.Gasto deducible, cuando el comprobante cumple los siguientes requisitos que pide el SRI mediante el reglamento de comprobante de venta y retencin.Qu tipo de documento se pueden emitir con este sistema. Factura Nota de crdito Gua de remisin Nota de debitoLa liquidacin de compra es para aquellas personas que no tiene factura y no tienen ruc, tienen un nivel de sustibilidad bajo por ejemplo los agricultores los albailes.Si son electrnicos se reducen los costos porque no se utilizan las imprentas.La principal actividad del Sri es el control a los contribuyentes.Simplificacin se simplifica los documentos y los procesos.Simplificacin del proceso, es importante tener en software para que valla alimentado el rea contable, ya que el Sri no haba eso y ms bien perderamos el tiempo. La entidad tiene que constar con comprobantes electrnicos.CLASE DEL 03 DE JUNIO 2015SISTEMA DE CONTABILIDADPara dejar asentada un transaccin se debe de tener el criterio contable es decir, conocer las normas contables. Criterio tributario Criterio societario Criterio laboralDeber: contestar las preguntas a manoAntes de que exista la ley de comercio exista el cdigo de comercio.

Cdigo de comercio.Son normas, reglas que sirve para conducir a cierto sujeto, para regular las actividades propia del comercio sea un mdico, comercializacin y en la industria y llega en dos partes en la venta y en la adquisicin.Art. 1.- El Cdigo de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles, y los actos y contratos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes.Art. 2.- Son comerciantes los que, teniendo capacidad para contratar, hacen del comercio su profesin habitual.Art. 7.- Sin embargo de lo dispuesto en el artculo anterior, no pueden comerciar: 1.- Las corporaciones eclesisticas, los religiosos y los clrigos; 2.- Los funcionarios pblicos a quienes est prohibido ejercer el comercio por el Art. 242 del Cdigo Penal, salvo las excepciones establecidas en el mismo artculo; y, 3.- Los quebrados que no hayan obtenido rehabilitacin.Art. 117.- Factor es el gerente de una empresa o establecimiento mercantil o fabril, o de un ramo de ellos, que administra por cuenta del dueoArt. 118.- El dueo toma el nombre de principal, con relacin a los factores y dependientes.Art. 123.- Dependientes son los empleados subalternos que el comerciante tiene a su lado para que le auxilien en sus operaciones, obrando bajo su direccin.LEY DE COMPAIASCLASE DEL 09 DE JUNIO 2015PROYECTO DE CONTABILIDADSISTEMA CONTABLE EN LA EMPREA ABC1 La empresa 1.1 Antecedentes de la empresa1.2 Naturaleza de la empresa, razn social, objeto social.1.3 Misin, Visin, Objetivo general, objetivo especfico, cultura organizacional.1.4 Organigrama estructural y organigrama funcional.1.5 Las funciones.1.6 Clasificacin de la empresa segn: tamao capital, sector de actividad, tipo de actividad,. Tipo de sociedad.1.7 Marco jurdico que rige la tica (leyes, Permisos)2. Sistema de contabilidad2.1 Definicin y objetivo2.2 Requisitos para instalar un sistema de contabilidad2.3 Proceso en el sistema de contabilidad, flujograma2.4 El uso de un programa en el sistema de contabilidad, Nombre del programa.2.5 Especificaciones tcnica del programa contable2.6 Modulo que ofrece el programa contable2.7 Demostracin del registro de los mdulos del sistema contable.2.8 Reportes que ofrece el programa contable3. Fuentes bibliogrficas4. Anexos.Lo recoge una semana antes del examenEjercicio grupalEjercicio de constitucin de abcAl 01 -01-2015Tres socios deciden reunir sus capitales para constituir la compaa abc con los siguientes datos:Accionista 1Accionista 2Accionista 3El objetivo social de esta compaa es servicio de mantenimiento de vehculo y venta de repuesto de accesorios.Los aportes de los socios como siguen:Accionista 1: edificio de dos plantas en $60000Un patio de 600mt2 avalu comercial $150000Accionista 2: pago en efectivo el 50% en la fecha de constitucin, monto $30000 de este el 50%Accionista 3: muebles de oficina por 8000Camioneta por 32000Computadora por 4000Las acciones tienen un valor nominal de un dlar, capital autorizado $568000, capital suscrito $284000.

Nombre del accionista Capital suscritoCapital Pagocapital por pagar# de accionesPorcentaje

NumerarioEspecie

Accionista 1 $ 210.000,00 210000,00210000,0074%

Accionista 2 $ 15.000,00 15000,0015000,0030000,0011%

Accionista 3 $ 44.000,00 44000,0044000,0015%

$ 269.000,00 284000,001,00

Registro contableDetalleDebeHaber

Efectivo 15000,00

Edificio 60000,00

Terreno 150000,00

Muebles 8000,00

Vehculo 32000,00

Computadoras 4000,00

Capital suscrito y no pagado. 15000,00

Capital suscrito 284000,00

CLASE DEL 16 DE JUNIO 2015Ley orgnica y reglamentariaExisten rentas gravadasRentas exentas.- los ingreso de la universidad, sociedades sin fines de lucro, eclesistica.Gasto deducible.- son los que permiten la utilidad del ejercicio que yo me sujeto a la norma tributaria.Ejp: la cementera que compro material por 10000 en un mes el proveedor le entrega la factura.Las empresas grandes trabajan con presupuesto, las pequeas no trabajan con presupuesto.Requisitos para que pueda ser deducible: Obtener y mantener renta grabable Realizo la retencin Se realiz en el mismo ejercicio fiscal Bancarizacin, superior o igual a 5000 debe estar soportado por un banco.Con el resultado del ejercicio se inicia para hacer la conciliacin del sri.La utilidad gravable, los gastos no deducibles tengo que sumarlos.Los ingresos exentos se restan.Gasto no deducible se suman.Restar participacin de los trabajadores.El 10% de la reserva legal es para la compaa o sociedades annimas.CLASE DEL 17 DE JUNIO 2015SISTEMA DE CONTABILIDADUn sistema de contabilidad es una estructura organizada de procedimiento. Hace la recepcion de toda la documentacin, la procesa y luego la informa.Importancia.- controlar todas las operaciones, optimizar y ser eficiente dentro de la compaa.Objetivo.- 1. Registro.- sistemtico de las transacciones cronolgicamente2. Informe, preparacin de todo tipo de informeCaracteristicas:Repuesta rpidaImmediateConfiabilidad de la informacinEficiencia.- ser eficaz y eficienteConfiabilidad.- Integridad.- toda la informacin debe estar en el sistemaDisponibilidadCumplimiento

RequisitosCiencia y tecnologaLeyesNormasRecursos.- el personal capacitado

El entornoEconmicoTecnolgicoLegalSocial.- cuando la empresa desarrolla su actividad para satisfacer la necesidades de los dems.

Interno, usuarios.- clientes y ellos mismo son proveedores

Pasos Bsicos:Registra ClasificaResumen

1.- Jornalizacion.- lo encontramos en el libro diario de manera cronolgica.2.- Mayorizacion o libro mayor3.- Balance de comprobacin.- son insumos internos

SistemaDebe ser multiempresa.- llevar el control de varias empresasDebe ser multiusuario.- varios usuarios a la vezDebe tener multimonedaManual de usuarioDejar identificado las restricciones del usuario o perfil del usuarioCertificado de garantaObtener informeExportar reportes

VentajasMejorar la calidad de los informesRequiere de procedimiento, crea burocracia.

Como elegir un programaNos agilita el trabajoTiene mdulos

Trabajar en equipo

Diseo del informe:Debe ser flexible

Presentacin de un programa contableInicio Parametalizacion - programacin.