1

Annex A

GALILEU: Sistema de suport a

l’orientació laboral de Catalunya

Ordre TSF/310/2016, de 17 de novembre

Agències de col·locació col·laboradores

Versió 1

Gener 2017

2

Introducció

En el marc de l’Ordre TSF/310/2016, de 17 de novembre i de la Resolució TSF/2591/2016, de 18 de novembre, seguint els

preceptes detallats a l’annex 2 i a la base 30 de l’annex 1 de l’Ordre esmentada, així com a la Guia per a l’execució de les

actuacions d’intermediació laboral, les agències col·laboradores del Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC) han

d’incorporar els serveis següents:

Servei iniciat 11R: Entrevista Inicial

Servei iniciat 12L: Acció per la millora dels resultats d’intermediació

Servei iniciat 11U: Preparació d’entrevistes laborals

Servei iniciat 11V: Seguiment del procés d’inserció

A continuació es proporcionen les instruccions per efectuar la incorporació d’aquests serveis a l’aplicatiu Galileu. D’aquesta

manera, el SOC identificarà quines accions s’han realitzat amb les persones participants, al mateix temps que confirmarà que

les actuacions previstes a l’Ordre TSF/310/2016, de 17 de novembre, s’han realitzat en el termini previst a la normativa.

Addicionalment, les agències col·laboradores, mensualment, han de lliurar els fitxers corresponents a les accions

desenvolupades a través d’aquesta subvenció a l’Espai Telemàtic Comú del SISPE (ETC), tal com s’indica a les instruccions

publicades al Sistema Nacional d’Ocupació. També han de continuar enviant, com fan normalment, els fitxers corresponents

a les accions que desenvolupen de manera general com agències de col·locació.

El SOC és l’entitat que proporciona les contrasenyes que permetran que cada persona autoritzada de l’agència pugui accedir

a Galileu per incorporar els serveis.

3

Índex

1. Accés a l’aplicació

2. Inici

3. Opcions

4. Mecanitzar serveis

5. Consulta demandants accessibles

6. Traspàs de processos

7. Gestió de contrasenyes

8. Incidències relatives a la mecanització a través de Galileu

4

L’accés a Galileu es pot trobar a https://galileu.oficinadetreball.gencat.cat/

1. Accés a l’aplicació

Introduir “Usuari” i

“Contrasenya”

Identificació d’usuari

Escriviu el vostre NIF (sense

punts, ni guions, ni espais)–Exemple “40365528J”

Contrasenya

Introduir contrasenya facilitada

pel SOC. La contrasenya té en

compte majúscules i minúscules.

Si es realitzen més de tres intents per

accedir a Galileu amb contrasenyes

incorrectes, l’usuari quedarà bloquejat

i ja no es podrà accedir al sistema. En

aquest cas, s’ha de demanar una nova

contrasenya. Posar-se en contacte amb

agencies2016.soc@gencat.cat

La contrasenya us l’ha de proporcionar el SOC (recordeu que l’heu de demanar) i és intransferible.

Qualsevol incidència detectada en la manipulació de les dades de les persones usuàries, serà

responsabilitat de la persona que la tingui assignada.

5

Aquesta és la pàgina inicial de Galileu per al perfil d“Agències de col·locació col·laboradores”.

2. Inici

Heu de petjar l’enllaç de la

convocatòria corresponent

En aquesta pantalla es pot veure

*l’identificador de l’empresari,

*el codi de conveni,

*el nom de conveni,

*el codi de l’agència,

*el nom de l’agència, i

*la província, adreça i codi postal de l’agència

6

Tenim tres opcions: “Serveis”, “Consulta demandants accessibles” i “Traspàs processos”

3. Opcions

Opcions sobre

les que es pot

treballar

7

Per a poder mecanitzar el servei corresponent, s’ha d’identificar la persona participant a través del DNI o NIE

4. Mecanitzar Serveis (I)

Introduir tipus del document, número del

document, lletra del document de la persona que

ha estat adscrita per l’oficina de Treball, i a la qual

es vol mecanitzar el servei corresponent.

Petjar “Consulta”

8

Al introduir el DNI o NIE de la persona participant, es mostra una pantalla on es pot consultar els serveis que

aquesta persona ja té mecanitzats (si és que en té).

4. Mecanitzar Serveis (II)

En el moment que l’oficina de Treball assigna una persona a

l’agència, es genera el servei 11R ofert

Si la persona ja ha fet l’entrevista inicial a una altra agència,

ja tindrà un 11R en curs

A través d’aquesta pantalla es podrà realitzar la mecanització del servei corresponent

xxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Per mecanitzar un nou servei,

s’ha de petjar l’opció

“Requerir / Oferir / Iniciar”

Aquests són els serveis

que la persona ja té

comunicats

9

Per mecanitzar un servei, cal seleccionar prèviament el servei i l’acció a realitzar i prémer “Continuar”.

L’acció sempre serà “Iniciar” i els serveis seran els que s’especifiquen a l’Ordre de referència i a la Guia

d’execució (11R, 12L, 11U i 11V).

4. Mecanitzar Serveis (III)

2

Seleccionar

“Acció” = INICIAR

3

Petjar “Continuar”

1

Seleccionar el

Servei que es

vol mecanitzar

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx

10

Afegir les dades del servei que es mecanitza i prémer “Afegir” per enregistrar les dades.

4. Mecanitzar Serveis (IV)

1

1. Text descriptiu.

Incorporeu el “text que correspon al

servei que es mecanitza“ (segons

l’Ordre de referència) , més el nom

de l’agència i “Ordre TSF/310/2016” i

la “Resolució TSF/2591/2016”.

23

4 5

Afegir (guarda les dades introduïdes)

Tornar(sortir sense

registrar les dades)

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx2. Data inici.

Per defecte, surt la data del dia

actual. Si l’acció es va produir en un

altre dia, hi ha que indicar la data en

què es va realitzar l’acció que es

mecanitza. Un cop guardades les

dades, no es pot modificar la data.

3. Entitat gestora.

No cal omplir-la. Es deixa en blanc.

4. Data de fi prevista.

No cal omplir-la. Es deixa en blanc.

5. Via de finançament.

No es modifica. Es deixa amb

el valor que surt per defecte: FONS

TRANSFERITS C.A - CATALUNYA

11

5. Consulta demandants accessibles

Des d’aquesta opció es poden consultar les persones que l’oficina de Treball ha adscrit a

l’agència de col·locació col·laboradora

xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

12

A través d’aquesta opció l’agència col·laboradora podrà canviar el tutor (en cas de necessitar-ho)

6. Traspàs de processos

13

7. Gestió de contrasenyes

Per tal de gestionar la contrasenya (realitzar un canvi de contrasenya) us heu de connectar al portal

https://gicar.gencat.cat/autogestio/

Identificador d’usuari:

escriviu el vostre NIF (sense

punts, ni guions, ni espais)–

Exemple “40365528J”

Contrasenya: introduir

contrasenya actual.

A continuació premeu el botó, us

apareixerà una nova pantalla.

Seguiu les instruccions per tal de

poder modificar la contrasenya o

continuar amb la mateixa.

Recordeu que aquesta contrasenya és intransferible i que qualsevol incidència detectada en la

manipulació de les dades de les persones usuàries, serà responsabilitat de la persona que

la tingui assignada.

14

8. Incidències relatives a la mecanització a través de Galileu

Qualsevol incidència relativa a GALILEU, per exemple, si s’ha registrat un servei a un demandant

equivocat o si hi ha un error en una data d’entrevista, s’ha d’enviar per correu electrònic a l’adreça

agencies2016.soc@gencat.cat aportant la següent informació:

• Número d’agència

• Número de conveni

• Persona demandant d’ocupació que presenta la incidència (NIF i nom)

• Descripció detallada de la incidència

• Persona tècnica de l’agència i forma de contacte (nom, telèfon i correu electrònic)